OFICINA SCOUT MUNDIAL - REGIÓN INTERAMERICANA REPORTE Octubre 2013 - Enero 2014
REPORTE OCTUBRE 2013 - ENERO 2014 OFICINA SCOUT MUNDIAL - REGIÓN INTERAMERICANA Participaron 11 OSN, 4 de la Región Interamericana: Brasil, Canadá, Costa Rica and México.
SEMINARIO SCENES
Reunión para: • Reunir a los representantes de los Centros SCENES (Scout Centers of Excellence for Nature and Environment) existentes y potenciales. • Fortalecer la red SCENES y explorar cómo continuar avanzando con SCENES como parte del Programa Mundial del Medio Ambiente. • Apoyar a los potenciales nuevos centros SCENES para que aprendan de los centros existentes. • Compartir educación ambiental y experiencias de gerencia de los centros SCENES.
Lugar: San José, Costa Rica Fecha: del 1º al 7 de octubre
STAFF •
Mauricio Veayra
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Leonardo Morales Lorena Gudiño
CSI
REUNIÓN DEL EQUIPO EJECUTIVO MUNDIAL
Revisión de la Organización y Ubicación Lugar: Lisboa, Portugal Fecha: del 7 al 11 de octubre • Mejora del gerenciamiento • Equipos globales reorganizados • Reubicación STAFF • Manejo de riesgos • Raúl Sánchez • Aportaciones del equipo para la • Mauricio Veayra Visión 2023 • Ralf Dillmann • Nuevo sitio web • José Gabriel Criollo • Política Mundial de Programa • Ronald Richardson • Reunión del Equipo de Desarrollo • Luiz Mazetti del Movimiento Scout (anteriormente Métodos Educativos) • Capacitación: Motivación del staff.
Presentación del programa del Congreso, el concepto general, las sesiones y la audiencia. Trabajo en pares sobre las sesiones, Siete grupos de trabajo:
REUNIÓN DEL EQUIPO DE PLANEACIÓN 1ER CONGRESO SCOUT MUNDUAL DE EDUCACIÓN
1. El debate después de las ponencias principales- ¿Cómo lograr una participación activa de los participantes? 2. Sesiones de la tarde para trabajo colaborativo. ¿Cómo manejarlas y facilitarlas? 3. Extras – reuniones informales – ¿Cómo obtener más del tiempo libre y motivar intercambios? 4. Participación virtual- ¿Cómo preparar y entregar las sesiones que serán trasmitidas?¿Cómo manejar la participación virtual antes y durante el evento? 5. Métodos de las sesiones y precauciones interculturales. ¿Qué funciona bien? Algunos ejemplos nuevos y brillantes de métodos de Lugar: Lisboa, Portugal facilitación para ser compartidos con los demás. 6. Reporte – Hacer el trabajo de los reporteros fácil. ¿Qué necesita ser STAFF reportado?¿Cómo? Trabajo previo, etc. 7. ¿Cómo hacer el mejor uso del marco simbólico del Congreso? – • Mauricio Veayra • Ralf Dillmann Ideas prácticas para las presentaciones, extras, etc.
Fecha: del 12 al 14 de octubre
CSI • •
Leonardo Morales Rafe Lucado
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VISITA DE JIM SHARP
Lugar: Panamá City, Panama Fecha: del 15 al 18 de octubre La agenda incluyó: • • • • •
Plan operativo anual Presupuesto Auditoría externa Temas de Recursos Humanos Temas globales
STAFF • • • • • • • • •
Raúl Sánchez Mauricio Veayra Ralf Dillmann José Gabriel Criollo Ronald Richardson Luiz Mazetti Jesús Arenas Luis F. Bethancourt Ramón Guerra
Además la visita incluyó reuniones con cada uno de los miembros del staff.
REUNIÓN CON KPMG - GINEBRA Y PWC - PANAMÁ
Lugar: Ciudad de Panamá, Panamá Fecha: 6 noviembre Revisión de procesos administrativos, reunión con los contadores de PWC para definir el procedimiento para la auditoría 2012-2013.
STAFF • •
Raúl Sánchez Jesús Arenas
TALLER DE PROGRAMA DE JÓVENES PARA SCOUTS DE EL SALVADOR STAFF •
Mauricio Veayra
Lugar: San Salvador, El Salvador Fechas: 31 Octubre- 3 Noviembre
25 Participantes. Taller con los equipos extendidos de Programa de Jóvenes y Métodos Educativos., Equipo Nacional de Formación , Director Nacional, Miembros del Consejo Nacional, para generar los documentos relacionados con la política nacional de Programa de Jóvenes, modelo nacional de Programa de Jóvenes, especialidades y competencias, y definir la progression personal de la sección rover. Lugar: Porto Alegre, Brasil Fecha: del 1º al 3 de noviembre
VISITA DE PREPARACIÓN PARA EL II MOOT SCOUT INTERAMERICANO
Visita de conocimiento a Parque Rodeio en Osório, lugar del campamento base. • Reunión para revision de la logística y las comunicaciones. • Discusión sobre la situación de Paraguay que afecta su inscripción. • Reunión para revision de programa y detalles sobre el modulo “Mirando Adelante”.
STAFF •
Luiz Mazetti
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OFICINA SCOUT MUNDIAL - REGIÓN INTERAMERICANA REPORTE Octubre 2013 - Enero 2014 Lugar: Gilwell Park, Reino Unido Fecha: del 14 al 18 de noviembre
TALLER VISION WORKSHOP VISION 2023 2023 WORKSHOP VISION 2023
Un poco más de 30 personas, de varios rincones del mundo, llegaron a Gilwell Park para participar con sus ideas en la construcción de la visión 2023 para el Movimiento Scout.
Lugar: Hong Kong, China
1ER CONGRESO SCOUT MUNDUAL DE EDUCACIÓN
Mauricio Veayra Ralf Dillmann
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Leonardo Morales Rafe Lucado Lorena Gudiño Zaida Joaquin
CSI
1200 participantes de: Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Costa Rica, Guatemala, México, Panamá, Perú y Uruguay. Coordinación del stand de la Oficina Scout Mundial - Región Interamericana en la Aldea Interamericana de Desarrollo para ofrecer a los participantes un taller relacionado con temas del Moot y el Módulo “Mirando hacia adelante” con dos talleres, uno sobre Derechos Humanos y otro sobre Participación Juvenil.
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Raúl Sánchez
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Leonardo Morales Aomori Matsumoto (RDJ)
CSI
Fecha: del 18 al 26 de noviembre
35 Participantes de la Región: Argentina, Brasil, Canadá, Colombia, República Dominicana, Ecuador, Grenada, Guyana, Haití, St. Vincent, Honduras, México, Panamá y Venezuela. Tres momentos diferentes fueron desarrollando durante estos días: precongreso, congreso y post-congreso). Durante el pre-congreso los miembros del equipo de planeación y los facilitadores terminaron las preparación del congreso y trataron con temas de última hora. Durante el congreso, el programa fue desarrollado. En el postcongreso se tuvo una evaluación de los días previos y del trabajo hecho.
STAFF • •
STAFF
Lugar: Porto Alegre, Brasil Fecha: del 27 diciembre al 4 de enero
II MOOT SCOUT INTERAMERICANO STAFF : • • •
Raúl Sánchez Mauricio Veayra Luiz Mazetti
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Ricardo Stuber
CSI
STAFF
ENCUENTRO NACIONAL DE MANADAS
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Raúl Sánchez Luiz Mazetti
Lugar: Tarija, Bolivia Fecha: del 4 al 7 de enero 550 participantes en el Encuentro Nacional de Manadas en Bolivia. Reunión con el Equipo Nacional.
VISITA A PARAGUAY PARAGUAY VISIT TO
Lugar: Asunción, Paraguay Fecha: del 1º al 3 de noviembre Reunión con las partes en conflicto en la búsqueda de una solución.
STAFF •
Luiz Mazetti
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OFICINA SCOUT MUNDIAL - REGIÓN INTERAMERICANA REPORTE Octubre 2013 - Enero 2014
EL INTERAMERICAN LEADERSHIP TRAINING Del 26 de diciembre de 2013 hasta el 1 de enero del 2014 se realizó en Houston, Texas, USA, el Interamerican Leadership Training, un entrenamiento de liderazgo destinado a jóvenes (de entre 17 y 25 años de edad) de todos los países de la Región Interamericana. Impulsado por los Boy Scouts of América, éste evento piloto se espera realizar por un periodo de 10 años. Logrando así, al finalizar, 600 lideres altamente capacitados. Todas las tarifas aéreas, costos de transporte y materiales fueron donados generosamente a través de Mensajeros de la Paz y la Fundación estadounidense para el Escultismo Internacional. Asistieron 62 jóvenes de toda la Región, el staff compuesto por 12 jóvenes y 14 adultos y los 4 miembros de la coordinación de la Red de Jóvenes. Sumando un total de casi 100 personas durante el evento. Alojados en el Camp Strake de BSA. Objetivo: Fortalecer a los participantes como futuros apoyos en cada una de las OSN. Que adquieran y practiquen habilidades de liderazgo, recursos adquiridos y una red de trabajo. Que los participantes experimenten un cambio en su vida Scout, más aun, como embajadores de sus OSN. Que sean capaces de compartir sus conocimientos en casa y promover la colaboración de los líderes jóvenes de la Región Interamericana. Durante la semana, se dictaron diferentes módulos en el Centro de Conferencias, alternado con actividades al aire libre.
los participantes, palabras del staff y danzas indias americanas. Cada delegación preparó y presentó un pequeño resumen sobre cómo se vive el Movimiento Scout en su país, de qué forma participan los Jóvenes y de qué forma se promueve el programa Mensajeros de la Paz. Esta actividad es muy enriquecedora para que el resto de los participantes puedan tener un visión más clara sobre las realidades del Movimiento en otros países, como así también un mirada más global del escultismo. El martes 31, concluimos el evento con una muy emotiva ceremonia de clausura, junto con la cena de fin de año. Al finalizar la misma, se hizo entrega oficial del pañuelo de Mensajeros de la Paz. Para la RDJ fue una excelente oportunidad, ya que tuvimos la posibilidad de tomar contacto con dos referentes de cada OSN. Esto nos ayudó mucho para comprender la situación particular de cada país, sus necesidades y de qué forma podemos colaborar. Todos los participantes asumieron el compromiso de que mantendrán comunicación fluida y constante con la RDJ. Esperamos también, para ediciones posteriores poder ponernos al servicio del staff con más tiempo previo, para colaborar en todo lo que sea necesario. Matías Rodríguez Aró Sub Coordinador de la Red de Jóvenes OMMS-RI
Módulos: • Formación Protección de Jóvenes • Vista general de la OMMS y IAR • Presentación de la Red de Jóvenes • Presentación del Programa Mensajeros de la Paz • Valores del Movimiento Scout • Toma de decisiones / Resolución de conflictos • Los beneficios del trabajo en equipo • Dar ejemplo • Liderazgo de Servicio • Estructura Operativa de WOSM y la Región El domingo 29 visitamos la NASA. Postal turística de Houston. Fue una experiencia muy linda donde compartimos también el Almuerzo. Luego, nos dirigimos a la Oficina Scout de Houston para compartir la cena en la misma se desarrollaron varios momentos, entre ellos palabras de
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OFICINA SCOUT MUNDIAL - REGIÓN INTERAMERICANA REPORTE Octubre 2013 - Enero 2014
INFORME DE LA REUNIÓN DEL
COMITÉ SCOUT INTERAMERICANO Los pasados días 17 y 18 de enero se reunieron en la sede de la Oficina Scout Mundial - Región Interamericana, en la Ciudad del Saber, Panamá, los miembros del Comité Scout Interamericano acompañados de varios invitados especiales. Esta fue la primera reunión ordinaria del Comité Scout Interamericano en el 2014. Leonardo Morales, quien fue electo como Presidente de este importante órgano para el trienio 2014-2016, dió la bienvenida a los 5 miembros electos en la 25ª. Conferencia Scout Interamericana: Lorena Gudiño, Zaida Joaquin, Rosario Mayorga, Luis Silvestri y Ricardo Stuber. Ellos se integraron a los 5 miembros electos en la 24ª. Conferencia Scout Interamericana y que terminarán su gestión en la próxima Conferencia a realizarse en Houston, Estados Unidos, en el año 2016: Rafe Lucado, Humphrey Schurman, Steve Kent, Kent Clayburn y Leonardo Morales. A la reunión se integraron otras personas en calidad de invitados: Bill Wallace, Tesorero Regional, José Luis Hernández Gallegos, Presidente del Directorio de la Fundación Scout Interamericana, Aomori Matsumoto, Iliene Corsen y Tiago Lacerda, Coordinadora, Comunicadora y Subcomunicador de la Red de Jóvenes, respectivamente. Además también se hicieron presentes los miembros del Comité Scout Mundial: Dan Ownby y Oscar Palmquist y los ejecutivos de la Oficina Scout Mundial – Oficina Central: David Berg, Peter Illig y Cynthia Márquez y los ejecutivos de la Oficina Scout Mundial - Región Interamericana: Mauricio Veayra, Ralf Dillmann y José Gabriel Criollo.
La reunión comenzó el viernes 17 desde temprano, poco a poco se fueron abordando los temas que se habían definido en la agenda, entre ellos: • • • • • • • •
Operación de la Oficina Scout Mundial - Región Interamericana Plan Regional Presupuesto Regional Fundación Scout Interamericana Integración de los miembros del Comité a las Redes Regionales Red Interamericana de Jóvenes Mensajeros de la Paz Temas Globales
Al finalizar la sesión del día, todos se dirigieron a los bolos ubicados en la Ciudad del Saber para disfrutar de un rato de diversión todos juntos y así convivir. El sábado la reunión se reanudó y se continuaron abordando los temas aun pendientes. Se tomó la foto oficial de los asistentes a esta reunión y se realizó el Taller sobre Mensajeros de la Paz. La reunión dejó un grato sabor de boca en todos los asistentes, todos fueron muy propositivos y se involucraron de inmediato en los temas regionales, lo que seguramente se traducirá en beneficios para todas las Organizaciones Scouts Nacionales.
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