Protocolo e Processos

No DCET-I, o protocolo é o setor responsável por formalizar processos, executar as atividades relativas à expedição, recebimento, distribuição e controle de expediente e correspondências, acompanhar e controlar o fluxo de expedição das correspondências em conformidade com o princípio da economicidade e informar aos interessados a localização dos processos e documentos em tramitação sem prejuízo das especificações regimentais ora vigentes na Universidade.

Por uma questão operacional e devido a implantação do

sistema eletrônico de informações –SEI, algumas atividades como formalização de processos, conferencia de documentos, dentre outras, foram descentralizadas para as secretarias de Curso. Neste sentido, caso um determinado interessado deseje formalizar um determinado processo, o mesmo poderá recorrer à secretaria do Curso ao qual está vinculado e formalizar o processo na secretaria ou mesmo, fazê-lo diretamente no SEI.

Devido a grande diversidade de tipos processuais, o Departamento disponibiliza documentos de fluxo processual, no endereço eletrônico http://www.dcet1.uneb.br/ através do menu transparência. Estes documentos definem todo o fluxo de um determinado tipo de processo, facilitando as analises dos setores competentes, reduzindo tempo de tramitação devido a possíveis diligencias e otimizando o processo como um todo.