Protocolo e Processos
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No DCET-I, o protocolo é o setor responsável por formalizar processos, executar as atividades relativas à expedição, recebimento, distribuição e controle de expediente e correspondências, acompanhar e controlar o fluxo de expedição das correspondências em conformidade com o princípio da economicidade e informar aos interessados a localização dos processos e documentos em tramitação sem prejuízo das especificações regimentais ora vigentes na Universidade. Por uma questão operacional e devido a implantação do sistema eletrônico de informações – SEI, algumas atividades como formalização de processos, conferencia de documentos, dentre outras, foram descentralizadas para as secretarias de Curso. Neste sentido, caso um determinado interessado deseje formalizar um determinado processo, o mesmo poderá recorrer à secretaria do Curso ao qual está vinculado e formalizar o processo na secretaria ou mesmo, fazê-lo diretamente no SEI. Devido a grande diversidade de tipos processuais, o Departamento disponibiliza documentos de fluxo processual, no endereço eletrônico http://www.dcet1.uneb.br/ através do menu transparência. Estes documentos definem todo o fluxo de um determinado tipo de processo, facilitando as analises dos setores competentes, reduzindo tempo de tramitação devido a possíveis diligencias e otimizando o processo como um todo.
