Compendio Líder.Tips: 10 tips para ser más efectivo en tu trabajo

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10 Tips de Harvard Business Review para

Ser más efectivo en tu trabajo

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En Líder.Tips tenemos como misión ayudarte a alcanzar una vida plena. Para ello hacemos accesibles los mejores contenidos disponibles para tu desarrollo personal y profesional.

Todos los días en nuestro sitio www.lider.tips puedes aprender algo nuevo en menos de 15 minutos leyendo los artículos que seleccionamos para ti.

En esta ocasión, hemos decidido ofrecerte como recurso semanal un compendio de 10 tips de Harvard Business Review que pueden ayudarte a ser más efectivo en tu trabajo.

Estamos seguros que esta selección de consejos prácticos podrá ser de gran utilidad para tu vida laboral y personal. Esperamos que los disfrutes.

¡Tú vas más lejos!

Equipo Lider.Tips

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10 Tips de Harvard Business Review para

Ser Más Efectivo En Tu Trabajo www.lider.tips

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1. Un almuerzo saludable impulsa la productividad.

2. Cuando te sientas mal con tu trabajo, busca luz más brillante.

3. Has un seguimiento de cómo estás utilizando tu tiempo.

4. Programa el trabajo importante para el momento indicado.

5. Cambia de tareas cuando te sientas atorado.

6. Recupérate de una mala evaluación.

7. Recupera tu tiempo con casillas horarias.

8. Enfócate al trabajar desde casa.

9. Fíjate límites para proteger tu tiempo.

10. Usa tu viaje al trabajo para practicar la atención plena.

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Un Almuerzo Saludable Impulsa La Productividad www.lider.tips

Lo que comemos afecta nuestro desempeño más de lo que nos damos cuenta.

Es por eso que una mala decisión en el almuerzo puede echar a perder toda una tarde. Los alimentos como las pastas, el pan, los cereales y los refrescos inyectan un arranque de energía seguido por un bajón. Y los alimentos ricos en grasas, como hamburguesas con queso y sándwiches de tocino causan aturdimiento, pues el sistema digestivo se esfuerza para procesarlos, reduciendo el suministro de oxígeno en el cerebro.

Imagen: Lider.tips

Por otra parte, las frutas y verduras contienen nutrientes vitales que pueden motivar y llenar de energía, así como mejorar la memoria y el estado de ánimo.

Para comer más saludablemente y realizar más cosas en las tardes, hay que decidir qué vamos a comer antes de tener hambre. Tomar comidas pequeñas pero frecuentes nos evita los altibajos en el azúcar, que son malos para la productividad. Y facilitemos tomar botanas saludables: coloquemos almendras, barras de proteínas o frutas cerca de la computadora, en lugar de una bolsa de papas fritas.

Adaptado de: “What You Eat Affects Your Productivity” by Ron Friedman., ©

< Regresar > © 2014 Harvard Business School Publishing Corp; de hbr.org; Distribuido por: The New York Times Syndicate.

“La esperanza es el mejor médico que yo conozco”.

-Alejandro Dumas, hijo”

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Cuando Te Sientas Mal Con Tu Trabajo, Busca Luz Más Brillante www.lider.tips

En

un experimento, la gente que se sintió más desesperanzada respecto a la economía y sus oportunidades de empleo mostró preferencia por iluminación más brillante, sugiriendo que las personas con malas perspectivas laborales pudieran tener la desafortunada predilección por gastar más en electricidad, dice un equipo encabezado por Ping Dong, de la Universidad de Toronto.

Los investigadores calcularon que, en promedio, a los participantes les costaría 20.6 por ciento más en electricidad para sentirse menos pesimistas (en escala de 9 puntos) respecto a la economía. La desesperanza puede oscurecer la percepción del brillo de la gente, incrementando su deseo por más luz.

Adaptado de: Ciencias de Psicología Social y de la Personalidad.

Imagen: Rick Friedman vía The New York Times.

< Regresar > © 2014 Harvard Business School Publishing Corp; de hbr.org; Distribuido por: The New York Times Syndicate.

“Todo lo verás, según el color del cristal con que lo mires”. ® ®"

-Calderón de la Barca

Haz Un Seguimiento De Cómo Estás Utilizando Tu Tiempo www.lider.tips

Si quieres mejorar en el manejo de tu tiempo, debes descubrir qué está consumiendo mucho, y qué podría necesitar más atención. Desglosa tus responsabilidades laborales en categorías, y haz un seguimiento de cuánto tiempo dedicas a cada una: - Tareas centrales: Tareas diarias que forman el núcleo de tu trabajo.

- Crecimiento personal: Actividades que te resultan significativas, pero que no son parte de tus responsabilidades diarias. Quizás esto incluya un gran proyecto o aprender una nueva habilidad.

- Gestión de personal: ¿Tienes subordinados directos? ¿Trabajas en colaboración con colegas? ¿Lideras un equipo? Registra cuánto tiempo le quita a tu horario.

- Tareas administrativas: Trabajos rutinarios que haces cada día; correos electrónicos, Fotografía: Lider.Tips

tarjetas de horas de trabajo, reportes de gastos, etc.

- Crisis e incendios: Interrupciones. Asuntos urgentes. Reuniones no planificadas. Cualquier tema de último momento que termina saboteando hasta los mejores planes de gestión de tiempo.

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Adaptado de: “Managing Time”, de la serie “20-Minute Manager”. © 2014 Harvard Business School Publishing Corp; de hbr.org; Distribuido por: The New York Times Syndicate.

“Confía en el tiempo, que suele dar dulces salidas a muchas amargas dificultades”.

-Miguel de Cervantes

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Programa El Trabajo Importante Para El Momento Indicado www.lider.tips

La mayoría de la gente tiene un momento del día en que es más productiva, lo que significa que si calibras las actividades con el horario correcto, puedes maximizar tu eficiencia.

Mucha gente puede hacer mucho entre las 9 y las 11. a.m., pero no mucho a las 3 p.m. (excepto las aves nocturnas).

Piensa en ayer y en antier. ¿En qué puntos te sentiste más vigoroso? Una vez que hayas identificado estas horas de alto potencial, protégelas. Bloquéalas en tu agenda, para que la gente no pueda programar reuniones durante este tiempo valioso.

Fotografía: Lider.Tips.

Usa estas horas para proyectos de alta prioridad y para tomar decisiones difíciles, para tareas que requieren fuerza de voluntad y razonamiento complejo.

Adaptado de “When to Schedule Your Most Important Work”, de Ron Friedman.

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“Parte de la curación está en la voluntad de sanar”.

-Séneca

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Cambia De Tareas Cuando Te Sientas Atorado www.lider.tips

Ocasionalmente

todos nos sentimos mentalmente bloqueados. Seguimos

dándole vueltas al problema en la cabeza, pero simplemente nos seguimos dando con la misma pared.

La persistencia tenaz de hecho puede estrechar tu enfoque, así que si has estado luchando más de 15 minutos con un mismo pensamiento, desbloquea tu cerebro cambiando de tarea. A veces las mejores ideas no aparecen cuando nos obligamos a trabajar más duro; nos sorprenden cuando miramos para otro lado.

Fotografía: Lider.Tips.

Una distracción puede reavivar nuestra creatividad. Cuando nos olvidamos de un problema, nuestra perspectiva se expande. Y en el futuro, en lugar de reservar una cantidad de tiempo para trabajar en un proyecto creativo, programa sesiones más cortas y menos frecuentes.

Adaptado de “Get Your Brain Unstuck”, de Ron Friedman

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© 2014 Harvard Business School Publishing Corp; de hbr.org; Distribuido por: The New York Times Syndicate.

“No hay ningún secreto en el equilibrio. Lo único que necesitas es sentir las olas”. ® ®"

-Frank Herbert

Recupérate De Una Mala Evaluación www.lider.tips

Es difícil levantarte luego de una mala evaluación de desempeño. Sin embargo, para poder avanzar, tienes que superar tu ira o tu vergüenza y utilizar la retroalimentación crítica para mejorar.

Habla con alguien que sea franco, no solo amable. Pregunta qué partes de las críticas podrían ser correctas y piensa si te las han dicho antes. Pide retroalimentación adicional a tus colegas.

Una vez que te hayas enfriado, asegúrate de entender plenamente la crítica.

Consulta con tu jefe cualquier duda (pero con cuidado de controlar tu tono). Por ejemplo, si tu jefe dice que no asumes suficientes riesgos, pregunta: “¿Puede darme un ejemplo de cuándo debería haber tomado la iniciativa pero no la tomé? ¿Usted qué hubiera hecho?”

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Llega a un acuerdo con tu gerente sobre qué cambios hacer. Experimenta con hacer algunas cosas de forma distinta y pide otra evaluación para cerciorarte de que estás en el camino correcto.

Adaptado de “What to Do After a Bad Performance Review”, de Carolyn O’Hara.

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“El diálogo, basado en sólidas leyes morales, facilita la solución de los conflictos y favorece el respeto de la vida”.

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- Juan Pablo II

Recupera Tu Tiempo Con Casillas Horarias www.lider.tips

La casilla horaria (timeboxing) es una herramienta de planeación que es una cruza entre agenda y lista de pendientes. Permite dividir la agenda en incrementos (tramos de media hora o una hora) a los que puedes asignar tareas y monitorearlas. Para implementarla: - Analiza tu semana. Tómate un poco de tiempo para planificar la semana con antelación. Haz un inventario de fechas límites, compromisos, reuniones y así por el estilo.

- Prioriza lo que está en la lista. Pon primero las tareas susceptibles a fechas límites, en segundo lugar las orientadas a metas y después prográmalas en torno a cualquier obligación recurrente.

- Estima tiempo para las tareas. Peca del lado de la cautela al calcular cuánto tiempo se llevará cada una.

Fotografía: Lider.Tips.

- Anota en tu agenda una serie de casillas horarias. Designa una actividad para cada una ("de 8 a.m. a 9 a.m.: Devolver llamadas y correos electrónicos) y lleva un registro de cuánto tiempo real te tomó. Después, revisa si asignaste suficiente tiempo viendo lo que pudiste terminar y lo que no.

Fuente: “Managing Time”

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“Lo importante casi nunca es urgente y lo urgente casi nunca es importante”.

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-Dwight D. Eisenhower

Enfócate Al Trabajar Desde Casa www.lider.tips

Trabajar fuera de una oficina, sin supervisión, puede ser desafiante.

Fija un programa para dar estructura a tu día y mantenerte motivado.

Empieza el día como lo harías si trabajaras en una oficina: levántate temprano, vístete e intenta evitar distracciones una vez que se sientes a trabajar. Esto requiere fijar límites claros para que tu vida laboral no se confunda con tu vida personal, y viceversa.

Separa un espacio para realizar tu trabajo, y asegúrate de que tus seres queridos entiendan que, pese a estar en casa, durante las horas de trabajo no podrán contactarte. Pudiera ser tentador trabajar sin parar, pero necesitas tomarse descansos regulares.

Fotografía: lider.tips.

Dale tiempo a tu cerebro para recuperarse luego de tareas agotadoras. Y programa cafés y reuniones regulares con colegas, clientes y compañeros de trabajo para no sentirte aislado.

Adaptado de “5 Ways to Work From Home More Effectively”, de Carolyn O’Hara.

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“Cuando se deja de frecuentar a los verdaderos amigos, se pierde el equilibrio”.

-Michael Levine

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Fija límites para proteger tu tiempo www.lider.tips

Todos estamos muy ocupados. Y no podemos soportar a la gente que nos distrae en el trabajo y descarrila nuestra productividad. Quizás no haya forma de escapar de otra gente, pero puedes tomar medidas para recuperar el control de tu tiempo y agenda.

- Menciona tu método preferido de comunicación. Limita la irritación informando proactivamente a tus colegas cuál es la mejor forma de contactarte, ya sea a través de una llamada telefónica, mensaje de texto, correo electrónico o tuit.

- Solicita una agenda para las reuniones. Las reuniones vagas o divagadoras consumen mucho de nuestro tiempo. Insiste en ver una agenda antes de comprometerte a asistir a reuniones, de tal forma que puedas colaborar plenamente.

Modela la práctica creando una agenda para cualquier reunión que presidas y ofreciéndote a compartir la plantilla con los demás.

Fotografía: Lider.Tips.

- Haz que los demás se preparen. Antes de comprometerte con una reunión, pregunta si la gente ha investigado y si estarán presenten los verdaderos tomadores de decisiones.

Adaptado de “Stop People From Wasting Your Time”, de Dorie Clar.

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“La verdad es hija del tiempo”. ® ®"

-Aulo Gelio

Usa Tu Viaje Al Trabajo Para Practicar La Atención Plena www.lider.tips

Practicar la atención plena, que se centra en estar en el momento actual, puede aumentar la creatividad, reducir el estrés y mejorar la concentración. Pero la gente pierde la oportunidad porque piensa estar demasiado ocupado para meditar.

Considera usar tu viaje diario al trabajo para practicar la atención plena. Al subirte a su auto, haz dos inhalaciones profundas. Abróchate el cinturón y toma conciencia de tu cuerpo. Siente las manos sobre el volante y el pie sobre el pedal.

Mientras manejas, percátate de lo que estés viendo: el camino, el parabrisas, sus espejos. Nota los sonidos que escuchas. Evita hundirte en piloto automático.

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Esto suena básico, pero concentrarse no es fácil. Nuestras mentes divagan y nos sentimos tentados de revisar el teléfono. Aleja estas distracciones y enfócate en aprovechar al máximo tu tiempo en el auto, tren o como sea que viajes al trabajo.

Llegarás a la oficina fresco y listo para el día, y llegarás a casa listo para disfrutar la noche.

Adaptado de “Your Car Commute Is a Chance to Practice Mindfulness”, de María González.

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“El arte del descanso es una parte del arte de trabajar”.

-John Steinbeck

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