ImTrace
Track and trace registratiesysteem voor medische hulpmiddelen
MedNext
Gebruiksvriendelijke software voor medische instellingen
MedNext is gespecialiseerd in ontwikkelen van medische software. Wij hebben standaard software pakketten voor medische instellingen en bieden maatwerk software oplossingen om bestaande processen te vereenvoudigen. Al onze softwarepakketten zijn gebaseerd op jarenlange praktische ervaring van de werkvloer en onze innovatieve denkwijze waarbij gebruiksvriendelijkheid altijd het uitgangspunt is.
Betrouwbaarheid & veiligheid Veiligheid en betrouwbaarheid zijn twee onderwerpen die door MedNext met de grootst mogelijke zorg worden behandeld. Al onze software is voorzien van diverse veiligheidsvoorzieningen en werkt alleen via beveiligde verbindingen. Daarnaast wordt alle data opgeslagen op uiterst betrouwbare servers die constant gecontroleerd worden op de juiste werking. Er worden voortdurend back-ups gemaakt die verschillende locaties worden bewaard zodat het systeem altijd bereikbaar blijft.
ImTrace
Track and trace registratiesysteem voor medische hulpmiddelen In een tijd waarin het aantal medische hulpmiddelen in medische instellingen steeds verder groeit is het lastig en tijdrovend om overzicht te houden op de voorraad en het verbruik van hulpmiddelen. ImTrace is een softwarepakket van MedNext waarin de voorraad- en verbruiksgegevens van medische hulpmiddelen worden opgeslagen. Deze software geeft u inzicht waar een medisch hulpmiddel zich bevindt, wat de actuele voorraad is en bij welke patiënt het is verbruikt. Het systeem controleert de expiratiedata van de voorraad en verstuurd meldingen voordat een hulpmiddel verloopt. Dankzij een eenduidig proces van gegevensinvoer en opslag van informatie is elk specifiek hulpmiddel eenvoudig te traceren. Daarnaast kan het systeem rapportages en analyses genereren die direct inzicht geven van de actuele situatie of van een gewenste periode.
De voordelen van ImTrace • • • • • • •
Zicht op uw actuele voorraad medische hulpmiddelen Zicht en controle op expiratiedatum van medische hulpmiddelen Mogelijkheid tot koppelen van voorraadlocaties Koppeling van medische hulpmiddelen aan (patiënt)nummer Automatisch inkoopsignaal na verbruik Behoeft geen privacygevoelige informatie Uitgebreide rapportages van verbruik en voorraad
Hoe werkt ImT Invoer van hulpmiddelen
Ontvangst hulpmiddelen
De gegevens van alle medische hulpmiddelen worden aan het systeem toegevoegd. Om het systeem optimaal te gebruiken zijn de volgende gegeven benodigd. • Artikelnummer • Barcode • Producent • Omschrijving • Productcategorie • Intern artikelnummer • Min/max voorraad • Eventueel prijs voor kosten- en voorraadoverzichten
Bij ontvangst van een hulpmiddel wordt deze op de voorraadlocatie toegevoegd aan de voorraad. Het hulpmiddel wordt geregistreerd door het; • Scannen van barcode • Scannen van lotnummer • Evt. handmatig invoeren van expiratiedatum indien deze niet in de barcode is verwerkt. • Evt. soort voorraadlocatie (indien meerdere voorraadlocaties zoals mobiele- en verbruiksvoorraad)
Trace Verbruik hulpmiddelen
Overzichten & rapportage
Tijdens het verbruik van de hulpmiddelen worden deze gekoppeld aan het interne patiëntnummer (er is geen privacy gevoelige informatie benodigd). De koppeling wordt gemaakt door het; • Scannen van (patiënt) barcode • Scannen van hulpmiddel • Scannen van barcode • Scannen van lotnummer • Evt. handmatig invoeren van artikelen zonder barcode d.m.v. zoekfuntie.
Het systeem slaat alle ingevoegde gegevens op in een beveiligde omgeving ten behoeve van recalls en het creëren van managementrapportage en overzichten zoals; • Overzicht van de totale voorraad hulpmiddelen • Overzicht van het verbruik tijdens een bepaalde periode • Waarde van de totale voorraad of segmenten van de voorraad • Besteladvies bij kritieke stand van de voorraad • Gemiddelde kosten van hulpmiddelen per operatie
Heeft u interesse of wilt u graag meer informatie over ImTrace en MedNext, neem dan contact met ons op. Ons team staat voor u klaar!
www.mednext.nl