La Compagnie Zapoï recherche son (sa) Chargé(e) de production et de diffusion Compagnie de marionnettes et arts visuels, la Compagnie ZAPOÏ a été créée en 2001 à l’initiative de Stanka PAVLOVA et Denis BONNETIER. Etablie à Valenciennes (Nord), elle travaille en étroite collaboration avec divers partenaires sur son territoire, notamment depuis 2009 dans le cadre de l’organisation du Festival Itinérant de Marionnettes.
Missions Chargé(e) de diffusion et d’accompagnement des projets de la compagnie en collaboration avec les directeurs artistiques diffusion des spectacles, suivi des nouvelles créations, participation à l’organisation du Festival Itinérant de Marionnettes dans le Valenciennois. La prospection • Préparation des sorties de création (communication, invitation, presse, réseaux sociaux,…) • Définir des stratégies de diffusion • Envoi de documentations personnalisées des spectacles, spontané ou sur demande • Suivi des invitations des programmateurs par email et/ou par téléphone • Tenir informer les programmateurs des dates, tournées, des projets, de l’actualité • Relance téléphonique, email • Recherche constante de nouveaux contacts (web, festival, guides professionnels, Rdv, etc…) La négociation, contrats • • • •
Elaborer des devis, les transmettre et les négocier Mettre en contact les responsables techniques, obtenir leur accord de faisabilité Rédaction et suivi des contrats Assurer le suivi et la communication de ces démarches avec la direction artistique
Les relations avec les professionnels • Permanence téléphonique • Gérer, mettre à jour les listings professionnels • Rencontres, sur RDV ou non, relations publiques générales en relation avec l’équipe artistique, présence sur les lieux de représentations (si possible), présence aux premières La logistique • Préparation et transmissions aux équipes artistiques des feuilles de route pour les spectacles en tournée • Assurer la coordination entre artistes, techniciens et les organisateurs • Gestion des plannings
La communication • • • • •
Suivre, participer, proposer des stratégies de communications à élaborer Participer à la rédaction des documents Gérer l’ensemble des documents (dossiers, plaquettes, affiches, vidéo, etc…) Gérer les plannings et l’envoi de la newsletter (en fonction de l’activité) Assurer un suivi des réseaux sociaux
Le travail en compagnie • Participer à la vie de la compagnie, notamment aux réunions d’équipe et de préparation des projets • S’inscrire dans un processus de suivi artistique des projets afin de pouvoir communiquer de la meilleure façon possible Le travail sur le Festival Itinérant de Marionnettes, organisée par la Compagnie en octobre dans le Valenciennois (8ème édition en 2016) – sur la période de septembre-octobre : • Suivi des réservations, liens avec les établissements et associations bénéficiant des actions de médiations (organisation, suivi des équipes artistiques) • Organisation à la billetterie • Accompagnement des équipes artistiques (aide au repérage territorial) • Et autres surprises liées à l’organisation de tel événement… • Poste évolutif…. Profil • • • • • • •
Intérêt manifeste envers les arts de la marionnette et arts associés Expérience sur un poste similaire Qualité relationnelle Qualité rédactionnelle Capacité de rigueur Maîtrise des outils informatiques nécessaires Envie de s’impliquer et de participer au projet global de la compagnie
Conditions et rémunération • Présence régulière au bureau de la compagnie à Valenciennes, présence lors des évènements – possibilité de télé-travail. • Prise de poste début de saison 2016/2017 • Rémunération sous le régime de l’intermittence du spectacle (chargé(e) de production). Nombre d’heures minimum garanti à négocier. Contacts Candidature à envoyer à la Compagnie Zapoï avant le 30 juin 2016. par mail à compagniezapoi@orange.fr Plus d’infos : compagniezapoi.com Denis Bonnetier : 06 82 06 68 62 ou Stanka Pavlova : 06 71 95 30 05 C° ZAPOI 3 rue de Jemmapes, apt 45 - 59300 Valenciennes