Manual de uso INFOLEX online by LegalPublishing

Manual de usuario INFOLEX Online

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INFOLEX ONLINE Contenido Login........................................................................ 4 Inicio......................................................................... 5 Búsqueda de Expedientes....................................... 5 Filtros Comunes....................................................................... 6 Más Filtros............................................................................... 6

Limpiar Carátula de Expedientes............................ 6 Infolex Online........................................................... 6 Expedientes Judiciales............................................. 7

Nuevo Expediente.....................................................................7 Eliminar Expediente................................................................ 8 Actuaciones Judiciales............................................................. 9 Buscar Actuación..................................................................... 9 Buscar todas las actuaciones.................................................. 9 Buscar actuaciones mediante filtros......................................10 Nueva Actuación.....................................................................10 Editar Actuación......................................................................11 Eliminar Actuación................................................................. 13 Enviar Actuación por Email.................................................... 13 Notificar Actuación................................................................. 14 Nueva Anotación de Agenda.................................................. 16 Nuevo Email............................................................................ 17 Documentos Judiciales........................................................... 19 Buscar Documento................................................................. 19 Nuevo Documento................................................................. 20 Editar Documento................................................................... 21 Eliminar Documento............................................................... 21 Fusionar Documento............................................................. 22 Adjuntar Documento............................................................. 22 Propiedades Documento....................................................... 23 Agendas Judiciales................................................................ 24 Buscar Agenda....................................................................... 24 Nueva Agenda....................................................................... 24 Editar Agenda........................................................................ 26 Eliminar Agenda.................................................................... 26 Notificar Agenda.................................................................... 26

Conceptos Económicos Judiciales.........................28 Buscar Conceptos económicos.............................................. 28 Nuevos Conceptos económicos............................................. 29 Editar Conceptos económicos............................................... 30 Eliminar Conceptos económicos........................................... 30 Comunicar Conceptos económicos....................................... 30 Alarma.................................................................................... 31 Expedientes Relacionados.................................................... 32 Relacionar Expediente........................................................... 32 Editar Expediente Relacionado..............................................33 Eliminar Expediente Relacionado..........................................33

Buscar Horas.......................................................................... 34 Reclamado/Reconocido........................................................ 35 Instancias............................................................................... 35 Autodefinibles........................................................................ 36

Participantes.......................................................... 36

Datos Participante................................................................. 36 Agregar Participante..............................................................37 Editar Participante................................................................. 38 Eliminar Participante............................................................. 38

Agenda................................................................... 39 Buscar Anotación de Agenda................................................ 39 Nueva Anotación de Agenda................................................. 39 Editar Anotación de Agenda.................................................. 40 Eliminar Anotación de Agenda............................................... 41

Comunicaciones......................................................41 Registro de Comunicaciones.................................................. 41

Documentos...........................................................42 Buscar Documento / Modelo................................................ 42 Nuevo Documento................................................................. 43 Nuevo Modelo........................................................................ 44 Adjuntar Modelo.................................................................... 44 Adjuntar Documento............................................................. 45 Propiedades Documento / Modelo....................................... 45 Descarga Documento / Modelo............................................ 46 Editar Documento.................................................................. 46 Eliminar Documento.............................................................. 46 Editar Modelo.........................................................................47 Eliminar Modelo......................................................................47

Personas................................................................ 47

Buscar Persona...................................................................... 48 Editar Persona....................................................................... 48 Eliminar Persona................................................................... 48 Nueva Contraparte................................................................ 49 Nuevo Abogado..................................................................... 50 Nuevo Colitigante.................................................................. 50 Nuevo Perito........................................................................... 51 Nuevo Tercero........................................................................ 52 Nuevo Proveedor................................................................... 52 Nuevo Notario........................................................................ 53 Nuevo Colaborador................................................................ 53

Ficheros de Apoyo..................................................54

Ficheros Auxiliares de Expedientes....................................... 54 Auxiliares Expedientes.......................................................... 54 Búsqueda Auxiliar de Expedientes........................................ 55 Nuevo fichero de apoyo auxiliar de expedientes................... 55 Editar Auxiliar de Expedientes.............................................. 55

INFOLEX ONLINE Borrar Auxiliar de Expedientes.............................................. 55 Ficheros de Actuaciones y Agenda........................................ 56 Actuaciones y Agenda........................................................... 56 Búsqueda Actuaciones y Agenda.......................................... 56 Nueva Actuación y Agenda.....................................................57 Editar Actuación y Agenda.....................................................57 Borrar Actuaciones y Agenda.................................................57 Limpiar Actuaciones y Agenda...............................................57 Ficheros Varios....................................................................... 58 Búsqueda Varios.................................................................... 58 Nuevo Varios.......................................................................... 58 Editar Varios........................................................................... 59 Borrar Varios.......................................................................... 59 Limpiar Varios........................................................................ 59 Ficheros Económicos............................................................. 59 Búsqueda Económico............................................................ 60 Nuevo Económico.................................................................. 60 Editar Económico................................................................... 60 Borrar Económico.................................................................. 60 Limpiar Económico................................................................. 61

Calendario...............................................................61 Búsqueda Calendario............................................................. 61 Nuevo Calendario.................................................................. 62 Limpiar Calendario................................................................ 62

Autodefinibles........................................................62

Búsqueda Autodefinibles...................................................... 62 Nuevo Autodefinibles............................................................ 63 Editar Autodefinibles............................................................. 63 Borrar Autodefinibles............................................................ 63 Limpiar Autodefinibles.......................................................... 63 Listas Cerradas...................................................................... 63

Búsqueda Listas Cerradas..................................................... 64 Nuevo Listas Cerradas........................................................... 64 Editar Listas Cerradas............................................................ 64 Borrar Listas Cerradas........................................................... 65 Limpiar Listas Cerradas......................................................... 65

Informes.................................................................65 Informes de Expedientes....................................................... 65 Informes de Personas............................................................ 66 Informes de Agenda.............................................................. 66

Administración....................................................... 67

Seguridad................................................................................67 Buscar Usuario........................................................................67 Nuevo Usuario....................................................................... 68 Editar Usuario........................................................................ 68 Eliminar Usuario.................................................................... 69 Limpiar................................................................................... 69

Grupos....................................................................69

Buscar Grupo......................................................................... 69 Nuevo Grupo.......................................................................... 70 Editar Grupo........................................................................... 70 Eliminar Grupo....................................................................... 70 Parámetros............................................................................ 70

Configuración.......................................................... 71 Empresas................................................................................ 71 Estructura Organizativa.......................................................... 71 Modelos Predeterminadas.....................................................72 Correo Electrónico..................................................................72 Avanzado................................................................................72

Salir........................................................................ 72

INFOLEX ONLINE Login

Una vez que se ha cargado la aplicación en la pantalla del navegador, se deben ingresar los datos correspondientes a Estudio, Usuario y Contraseña. Esta información es proporcionada a la hora de adquirir la licencia de Infolex online. Se debe hacer “click” sobre el botón “INGRESAR” para entrar en la aplicación.

INFOLEX ONLINE Inicio

La finalidad de esta pantalla es la de facilitar la búsqueda de los expedientes para permitir llevar un control de todas las gestiones realizadas por el Estudio. Permite ver las alertas y avisos más importantes en función de la fecha. Acceso a todas las funciones de la aplicación mediante enlaces a los expedientes y anotaciones de agenda más relevantes del día. Gracias a los iconos de editar se puede modificar directamente, tanto los expedientes como las alertas asociadas. Mediante el menú superior, se puede acceder a todas las funcionalidades de la aplicación. Desde el campo “Búsqueda Rápida” situado en margen superior izquierdo de la aplicación, se puede hacer una consulta contra la base de datos de todas las coincidencias de la cadena introducida.

Búsqueda de Expedientes

La finalidad de la pantalla de búsqueda, es la de permitir un control de todas las gestiones realizadas por el Estudio. Permite realizar tanto búsquedas generales, como específicas en función de los filtros que se utilicen para ello. Hay varias formas de realizar una búsqueda. Desde la pantalla de “INICIO”, en el menú de la izquierda, se rellena el campo “Búsqueda Rápida” y se hace “click” sobre el botón “IR”. La aplicación buscará en la base de datos cualquier referencia en un expediente que coincida con la cadena introducida. Otra forma de realizar la búsqueda es desde la pantalla de “EXPEDIENTES”, a la que se accede desde la entrada del mismo nombre situada en el menú superior de la aplicación. En la pantalla emergente, se puede filtrar según diversos criterios. Las búsquedas generales pueden ir desde pulsar la entrada “Buscar” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación, y obtener la lista total de expedientes contenidos en la Base de Datos, a afinar los resultados teniendo en cuenta el expediente, el responsable asignado o el estado del mismo. Además de realizar una búsqueda genérica, se pueden afinar los resultados obtenidos en función de otros filtros más avanzados, se han dividido en dos bloques:

INFOLEX ONLINE Filtros Comunes Estos filtros contemplan los principales criterios para realizar búsquedas como son el cliente, la contraparte, la materia, el abogado, etc.

Más Filtros Aquí se incluyen otros filtros que, dependiendo de la persona y del tipo de trabajo que realice el Estudio, pueden ser utilizados con frecuencia. Contemplan la posibilidad de filtrar por tipo de expediente y por las fechas de los movimientos. Una vez que se han rellenado los campos con los criterios de búsqueda deseados, se debe pulsar sobre la entrada “Buscar” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación.

Limpiar Carátula de Expedientes

Para limpiar la carátula de expedientes, se debe hacer “click” sobre la entrada “Limpiar” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación. Esto devolverá todos los campos rellenados a su estado inicial y se perderá el conjunto de resultados de la búsqueda anterior.

Infolex Online

Se puede acceder a la Web desde cualquiera de las carátulas de la aplicación mediante el enlace que aparece bajo el menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación. En la página Web oficial www.infolexchile.cl podrán consultar todo tipo de dudas relacionadas con los diversos servicios ofrecidos, recibir soporte Online, formación o las últimas noticias y novedades, entre otros servicios.

INFOLEX ONLINE Expedientes Judiciales Nuevo Expediente

Para crear un expediente, primero se debe hacer “click” en la entrada “EXPEDIENTES” del menú superior. En la carátula emergente, se debe hacer “click” sobre la entrada “Nuevo > Judicial” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación. Desde la nueva pantalla se creará el nuevo expediente, basta con completar los campos deseados. Si no se quiere rellenar ningún campo, pero se quiere generar el expediente, Infolex Online le asignará automáticamente un número para su registro. - Expediente: Formado por Serie - Año - Número y Subnúmero. - Fecha de alta: Fecha en la que se quiere hacer constar el alta del Expediente. - Estado: Expediente Activo o Archivado. - Objeto: para una mejor clasificación de los expedientes, debe ser dada de alta previamente - Descripción: Detalle del expediente - Carátula: Nombre del expediente - Observaciones: Comentarios asociados al expediente Una vez que se han completado los campos que se consideren necesarios, para salvar la información añadida, se debe hacer “click” en la entrada “Guardar” del menú de acciones situado en la parte izquierda de la aplicación. Se cargará entonces el nuevo expediente creado. En esta pantalla, además de los apartados del menú superior (actuaciones, documentos, etc.), en la propia carátula del expediente, se pueden modificar los datos asignados al crear el expediente, así como otras opciones. Para ver estas opciones haga click en los siguientes enlaces: - Editar Reclamado/Reconocido - Editar Instancias - Editar Autodefinibles

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Editar Expediente

Para Editar un expediente, hay que posicionarse primero en la pantalla de expedientes, para ello basta con hacer “click” sobre la opción “EXPEDIENTES” del menú superior de la aplicación. Para poder editar, primero se debe encontrar el expediente. Para localizarlo, se puede consultar la siguiente página de ayuda: Búsqueda de Expedientes. Una vez que se ha listado correctamente y está localizado, para editarlo, se debe hacer “click” sobre el icono de editar situado a la altura del expediente. Se debe tener en cuenta que el expediente abarca todos los campos de la carátula “EXPEDIENTE” así como el resto de entradas que conforman el menú superior propio del expediente. Tras realizar los cambios, para guardar las modificaciones, es necesario hacer “click” sobre el botón “Guardar” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación. Además de las opciones contempladas en la parte superior del menú, en la pantalla de la pestaña correspondiente al expediente, se pueden editar los siguientes módulos del expediente, para saber más haga “click” en los siguientes enlaces: - Editar Reclamado/Reconocido - Editar Instancias - Editar Autodefinibles

Eliminar Expediente Para eliminar un expediente, hay que posicionarse primero en la pantalla de expedientes, para ello basta con hacer “click” en la entrada “EXPEDIENTES” del menú superior. Tras abrir la carátula de expedientes, para poder eliminarlo, primero se debe encontrar el expediente. Para localizarlo, se puede consultar la siguiente página de ayuda: Búsqueda de Expedientes. Para borrarlo, se debe hacer primero “click” sobre el icono de editar Una vez dentro de la carátula del expediente, se debe hacer “click” sobre la entrada “Eliminar” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación. Si en la pantalla emergente se hace “click” sobre el botón “Aceptar”, será confirmada la eliminación del expediente de forma definitiva.

INFOLEX ONLINE Actuaciones Judiciales

Buscar Actuación Para buscar una Actuación determinada, primero es necesario editar el expediente en el que se encuentra. Para ello se puede consultar la siguiente página de ayuda: Búsqueda de Expedientes. Una vez localizado el expediente, se debe abrir en modo de edición, se puede consultar la siguiente página de ayuda: Editar Expediente. Una vez que se dispone del expediente en modo edición, en el menú superior del propio expediente, hacer “click” sobre la entrada “ACTUACIONES”. (Ver imagen superior) En la nueva pantalla a la que se accede, se podrán buscar todas las actuaciones de ese expediente, o filtrar los resultados mediante una búsqueda de actuaciones más concreta.

Buscar todas las actuaciones Para obtener el listado de todas las actuaciones, se debe pulsar sobre la entrada “Buscar Actuaciones” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación. Destacar que, desde el momento en que se accede a la pantalla de Actuaciones del Expediente, se cargarán todas las que tiene asociadas.

INFOLEX ONLINE Buscar actuaciones mediante filtros Se puede realizar una búsqueda más afinada por medio de la utilización de los filtros que se incorporan a la pantalla principal de actuaciones. Se pueden realizar tanto búsquedas por Instancia, haciendo “click” en el campo “Instancia” y seleccionando una de las que se listen. Se puede filtrar atendiendo a uno de los siguientes conceptos: Actuación, Notas o Económico. También se contempla un campo libre en el que introducir una cadena de texto, la aplicación buscará la cadena entre todas las actuaciones del expediente, listando sólo aquellas que la contengan.

Nueva Actuación Para crear una Actuación, primero es necesario editar el expediente en el que se encuentra la actuación. Para localizar un expediente, se puede consultar la siguiente página de ayuda: Búsqueda de Expedientes. Una vez localizado el expediente, se debe abrir en modo de edición, para ello se puede consultar la siguiente página de ayuda: Editar Expediente. Cuando se dispone del expediente en modo edición, en el menú superior del propio expediente, hacer “click” sobre la entrada “ACTUACIONES”. Para crear una nueva actuación, se debe pulsar la entrada “Nueva Actuación” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación.

INFOLEX ONLINE Se cargará una nueva pantalla desde la que se puede rellenar la instancia, el tipo de actuación, la fecha de alta y fecha de la resolución, el tiempo empleado en la misma, así como el código, el usuario responsable y las observaciones que se consideren oportunas. Tras completar la información que se considere necesaria, para terminar la creación de la actuación, es necesario hacer click sobre el botón “Guardar”.

Editar Actuación Para editar una actuación, primero es necesario editar el expediente en el que se encuentra la actuación. Para localizar un expediente, se puede consultar la siguiente página de ayuda: Búsqueda de Expedientes. Una vez localizado el expediente, se debe abrir en modo de edición, se puede consultar la siguiente página de ayuda: Editar Expediente. Cuando se dispone del expediente en modo edición, en el menú superior del propio expediente, se debe hacer “click” sobre la entrada “ACTUACIONES”. Esta pantalla muestra todas las actuaciones del expediente. Si el listado es muy grande, se puede consultar la siguiente página de ayuda para localizar la actuación: Buscar Actuación. Para editar una actuación, se debe hacer “click” sobre el siguiente icono que aparece a la altura del registro.

INFOLEX ONLINE Se carga entonces la siguiente pantalla:

Por medio de esta pantalla, se pueden modificar y actualizar todos los campos que aparecen en la misma, como el tipo de Actuación, las fechas de creación y resolución, la plantilla que le corresponde o el nombre. Se contempla también la posibilidad de hacer modificaciones sobre los documentos adjuntos de la actuación, desde la parte inferior de la pantalla en el apartado de adjuntos. Las opciones permitidas y el icono asociado son: - Editar Archivo - Eliminar Archivo - Descargar Documento - Basta con hacer “click” sobre el icono para que empiece la descarga en función de cómo se tenga configurado el navegador. - Renombrar Archivo - Al hacer “click” sobre el icono, se abre una pequeña ventana con un sólo campo para introducir el nuevo nombre que se le quiera dar al documento Una vez finalizada la edición, para salvar los cambios basta con hacer “click” sobre el botón Guardar de la pantalla.

INFOLEX ONLINE Eliminar Actuación Para eliminar una actuación, primero es necesario editar el expediente en el que se encuentra la actuación. Para localizar un expediente, se puede consultar la siguiente página de ayuda: Búsqueda de Expedientes. Una vez localizado el expediente, se debe abrir en modo de edición, se puede consultar la siguiente página de ayuda: Editar Expediente. Cuando se dispone del expediente en modo edición, en el menú superior del propio expediente, hacer “click” sobre la entrada “ACTUACIONES”. Esta pantalla muestra todas las actuaciones del expediente. Si el número de actuaciones es muy grande, se puede consultar la siguiente página de ayuda para localizar la actuación: Buscar Actuación. Una vez localizada, para eliminarla, sólo es necesario hacer “click” sobre el botón de eliminar que aparece a la altura de la entrada. Se abrirá un cuadro de diálogo en el que se solicita la confirmación del borrado. Una vez que se confirme, la actuación será borrada.

Enviar Actuación por Email Para enviar una Actuación por email, primero es necesario editar el expediente en el que se encuentra la actuación. Para localizar un expediente, se puede consultar la siguiente página de ayuda: Búsqueda de Expedientes. Una vez localizado el expediente, se debe abrir en modo de edición, se puede consultar la siguiente página de ayuda: Editar Expediente. Cuando se dispone del expediente en modo edición, en el menú superior del propio expediente, hacer “click” sobre la entrada “ACTUACIONES”. Esta pantalla muestra todas las actuaciones del expediente. Si el número de actuaciones es muy grande, se puede consultar la siguiente página de ayuda para localizar una actuación concreta: Buscar Actuación. Tras localizar la Actuación a enviar, se debe hacer “click” sobre la entrada “Enviar Actuación por Email” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación. En la pantalla que se carga, se presentan todas las opciones disponibles: En la primera parte de la pantalla, se carga una matriz en la que se listan todos los participantes en el expediente que contiene la actuación que queremos enviar. Mediante la casilla de validación, situada a la izquierda de cada persona, se seleccionan los miembros a los que se dirigirá la comunicación. Si se quiere añadir algún destinatario, se debe hacer “click” sobre la entrada “Añadir Destinatario” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación. En la parte inferior de la pantalla, se dispone de otras opciones, divididas en tres pestañas: General - En esta pestaña se configuran opciones básicas como son el asunto del email, los datos adjuntos, y el cuerpo del email. También se han tenido en cuenta otras opciones típicas de las aplicaciones de correo, como solicitar una confirmación antes de enviar o solicitar confirmación por parte del destinatario. Opciones - Más específicas de configuración. En esta pestaña se contemplan opciones como la configuración del asunto de manera automática, pudiendo predefinir el encabezado del mismo y campos como pueden ser el nombre del Estudio, referencias a las distintas personas implicadas en el expediente, el órgano del procedimiento, etc. Se pueden realizar desde esta pestaña envíos de emails por separado o agrupados en un sólo email.

INFOLEX ONLINE Actuación - Desde esta pestaña se puede determinar si el texto de la actuación va situado en el cuerpo del mensaje o en el asunto, o si, por el contrario, se desea no enviar el texto. También es posible desde aquí, registrar una nueva actuación en la que se informe del envío. Una vez que se tiene definido el email, para mandarlo, hay que hacer “click” sobre la entrada “Enviar email” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación.

Notificar Actuación Para notificar una actuación, primero es necesario editar el expediente en el que se encuentra la actuación. Para localizar un expediente, se puede consultar la siguiente página de ayuda: Búsqueda de Expedientes. Una vez localizado el expediente, se debe abrir en modo de edición, se puede consultar la siguiente página de ayuda: Editar Expediente. Cuando se dispone del expediente en modo edición, en el menú superior del propio expediente, hacer “click” sobre la entrada “ACTUACIONES”. Esta pantalla muestra todas las actuaciones del expediente. Si el número de actuaciones es muy grande, se puede consultar la siguiente página de ayuda para localizar la actuación: Buscar Actuación. Tras localizar la Actuación a notificar, se debe hacer “click” sobre la entrada “Notificar” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación, desde la pantalla emergente se podrán realizar unas configuraciones previas a la notificación. En la primera parte de la pantalla, se definen las personas a las que se va a enviar la notificación. Mediante la casilla de validación, situada a la izquierda de cada persona, se seleccionan los miembros a los que se dirigirá la comunicación.

INFOLEX ONLINE Si se quiere añadir algún destinatario, Se debe hacer “click” sobre la entrada “Añadir Destinatario” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación. En la segunda parte de la pantalla, se dispone de más opciones para el envío divididas en cuatro bloques, uno por cada pestaña: En la pestaña de “Opciones” se configuran modificaciones básicas de la configuración tales como la inclusión o no del escrito asociado a la actuación, solicitud de confirmaciones y decidir entre notificar vía Carta o vía Email En la pestaña de “Datos” se muestra información relativa las actuaciones realizadas y a la agenda que pueden ser reportados en la notificación. En la pestaña de “Adjuntos” se mostrarán los documentos adjuntos a la actuación. Mediante la casilla situada a la izquierda de cada adjunto, se podrán añadir o quitar documentos a notificar. En la pestaña de “Comentarios” se podrán agregar notas. En la pestaña de “Email” se permite configurar el asunto, donde además del encabezado, se pueden incluir campos que indiquen el Estudio, referencias de los implicados o el órgano del procedimiento de autos Una vez configurada la notificación, para hacerla efectiva es necesario hacer “click” sobre el botón “Notificar” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación.

INFOLEX ONLINE Nueva Anotación de Agenda Para crear una nueva anotación de agenda, primero es necesario editar el expediente en el que se encuentra la actuación. Para localizar un expediente, se puede consultar la siguiente página de ayuda: Búsqueda de Expedientes. Una vez localizado el expediente, se debe abrir en modo de edición, se puede consultar la siguiente página de ayuda: Editar Expediente. Cuando se dispone del expediente en modo edición, en el menú superior del propio expediente, hacer “click” sobre la entrada “ACTUACIONES”. Esta pantalla muestra todas las actuaciones del expediente. Si el número de actuaciones es muy grande, se puede consultar la siguiente página de ayuda para localizar la actuación: Buscar Actuación. Tras localizar la Actuación sobre la que crear la anotación, se debe hacer “click” sobre la entrada “Nueva” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación. En la pantalla emergente se puede definir la anotación: Se tendrán en cuenta la instancia, el tipo (vencimiento, señalamiento o recordatorio) si está realizada o no, avisos, texto asociado, la persona a la que va dirigida, etc. Una vez que se han rellenado los campos que se deseen, se debe hacer “click” en el botón “Guardar” para salvar los cambios.

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Nuevo Email Para mandar un nuevo email, primero es necesario editar el expediente en el que se encuentra la actuación. Para localizar un expediente, se puede consultar la siguiente página de ayuda: Búsqueda de Expedientes. Una vez localizado el expediente, se debe abrir en modo de edición, se puede consultar la siguiente página de ayuda: Editar Expediente. Cuando se dispone del expediente en modo edición, en el menú superior del propio expediente, hacer “click” sobre la entrada “ACTUACIONES”. Esta pantalla muestra todas las actuaciones del expediente. Si el número de actuaciones es muy grande, se puede consultar la siguiente página de ayuda para localizar la actuación: Buscar Actuación. Cabe señalar la diferencia de la presente entrada con la de Enviar Actuación por Email debido a la apariencia similar que presentan ambas pantallas. La diferencia radica en que en “Nuevo Email” no se va a incluir la actuación, y no es necesario tener marcada una actuación en concreto, sino que basta con acceder al menú general de las actuaciones, donde en el menú propio de la izquierda se contempla esta entrada. Al hacer “click” sobre “Nuevo Email”, se accede a la pantalla de configuración de un Email libre en el que lo único que se obtiene del expediente al que corresponde la actuación son los participantes, que serán ofrecidos como candidatos a los que mandar el Email.

INFOLEX ONLINE Marcando la casilla de la columna “Para” se seleccionarán las personas a las que se quiere enviar el email. Haciendo “click” sobre la entrada “Añadir Destinatario” del menú de acciones situado a la izquierda de la aplicación, se podrán agregar destinatarios ajenos al expediente. En la segunda parte de la pantalla se contemplan otras opciones de configuración En la pestaña “General” se configuran opciones básicas como son el Asunto del email, los datos adjuntos, y el cuerpo del email. También se han tenido en cuenta otras opciones típicas de las aplicaciones de correo, como son el solicitar una confirmación antes de enviar o solicitar confirmación por parte del destinatario. En la pestaña “Opciones” se contemplan acciones como la configuración del asunto de manera automática, pudiendo predefinir el encabezado del mismo y campos como pueden ser el nombre del Estudio, referencias a las distintas personas implicadas en el expediente, el órgano del procedimiento, etc. Se pueden realizar desde esta pestaña envíos de Emails por separado o agrupados en un sólo Email. En la pestaña “Actuación” se puede determinar si el texto de la actuación va situado en el cuerpo del mensaje o en el asunto, o si, por el contrario, se desea no enviar el texto. También es posible desde aquí, registrar una nueva actuación en la que se informe del envío. Una vez que se tiene definido el email, para mandarlo, hay que hacer “click” sobre la entrada “Enviar E-mail” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación.

INFOLEX ONLINE Documentos Judiciales Buscar Documento Para buscar un Documento concreto, primero es necesario editar el expediente en el que se encuentra la actuación. Para localizar un expediente, se puede consultar la siguiente página de ayuda: Búsqueda de Expedientes. Tras localizar el expediente, se debe abrir en modo de edición, se puede consultar la siguiente página de ayuda: Editar Expediente. Una vez que se dispone del expediente en modo edición, en el menú superior del propio expediente, hacer “click” sobre la entrada “DOCUMENTOS”. Tras abrir el documento en modo de edición, se puede hacer una búsqueda general. Para ello basta con hacer “click” sobre la entrada “Buscar Documentos” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación. Si se prefiere afinar los resultados de búsqueda, la aplicación ofrece la posibilidad de filtrar los documentos por una cadena determinada a escribir en el campo “Texto”. También se puede filtrar por un rango de fechas. Una vez definidos los criterios de búsqueda, para que la aplicación muestre los documentos que cumplen las condiciones se debe hacer “click” sobre la entrada “Buscar Documentos” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación.

INFOLEX ONLINE Nuevo Documento Para crear un nuevo Documento, primero es necesario editar el expediente en el que se encuentra la actuación. Para localizar un expediente, se puede consultar la siguiente página de ayuda: Búsqueda de Expedientes. Una vez localizado el expediente, se debe abrir en modo de edición, se puede consultar la siguiente página de ayuda: Editar Expediente. Una vez que se dispone del expediente en modo edición, en el menú superior del propio expediente, hacer “click” sobre la entrada “DOCUMENTOS”. Tras situarse sobre el expediente deseado en modo edición, para crear un documento, se debe hacer “click” sobre la entrada “DOCUMENTOS” del menú propio del expediente, una vez en esa pantalla, hacer click sobre la entrada “Nuevo Documento” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación. Se cargará en la aplicación una nueva página que cuenta con un editor de textos. Una vez que se ha completado la edición del documento, para salvar los cambios se debe hacer “click” sobre la entrada “Guardar” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación.

INFOLEX ONLINE Editar Documento Para editar un documento, primero es necesario editar el expediente en el que se encuentra. Para localizar un expediente, se puede consultar la siguiente página de ayuda: Búsqueda de Expedientes Una vez localizado el expediente, se debe abrir en modo edición, se puede consultar la siguiente página de ayuda para ello: Editar Expediente Una vez en modo edición, se debe hacer “click” sobre la entrada “DOCUMENTOS” del menú propio del expediente. La pantalla que se carga es la correspondiente a todos los documentos pertenecientes a ese expediente. Si hay una gran cantidad de documentos, se puede afinar la búsqueda introduciendo parte del título en el campo “Texto”, o acotando las fechas en las que se agregó al expediente por medio los campos “Desde” y “Para”. Tras completar los filtros, se debe hacer “click” sobre el botón “Buscar Documentos” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación. Tras localizar el documento a editar, se debe hacer “click” sobre el icono lo que abrirá el propio editor de textos de la aplicación con el documento seleccionado cargado. Una vez realizadas las modificaciones, para guardar los cambios, se debe hacer “click” sobre la entrada “Guardar” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación.

Eliminar Documento Para eliminar un documento, lo primero que se debe hacer es localizar el documento a eliminar, para ello, hay que hacer “click” en la entrada “DOCUMENTOS” del menú superior de la aplicación: La pantalla que se muestra es la que permite realizar búsquedas de documentos en función de una serie de filtros que pueden ayudar a afinar los resultados. Estas opciones son de gran utilidad en bases de datos con una gran cantidad de registros. Se pueden realizar filtros en función del nombre, del tipo de documento, según un rango de fechas o de si el documento es vigente o archivado. Una vez definidos los criterios de búsqueda, se debe hacer “click” sobre la entrada “Buscar Documentos” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación. Tras localizar el documento, para eliminarlo, sólo es necesario hacer “click” sobre el icono de eliminar que aparece al lado del registro. Se abrirá un cuadro de diálogo en el que se solicita la confirmación. Una vez que se confirme, el documento será eliminado.

INFOLEX ONLINE Fusionar Documento Para fusionar un documento, primero es necesario editar el expediente en el que se encuentra la actuación. Para localizar un expediente, se puede consultar la siguiente página de ayuda: Búsqueda de Expedientes. Una vez localizado el expediente, se debe abrir en modo de edición, se puede consultar la siguiente página de ayuda: Editar Expediente. Una vez localizado el expediente, se debe hacer “click” sobre la entrada “DOCUMENTOS” del menú superior propio del expediente. En esta pantalla se listarán los documentos que corresponden al documento sobre el que se está editando. Para fusionar un documento se debe hacer “click” sobre la entrada “Fusionar Documento” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación. En la pantalla que se carga, se debe indicar un nombre para el nuevo documento de fusión, y se debe elegir una plantilla con la que fusionar el documento. En la misma pantalla se da la opción tanto de crear una nueva plantilla como de realizar la fusión. Para realizar la fusión basta con hacer “click” sobre el icono de fusión marcado en la siguiente imagen:

Adjuntar Documento Para Adjuntar un Documento concreto, primero es necesario editar el expediente en el que se encuentra el documento. Para localizar un expediente, se pude consultar la siguiente página de ayuda: Búsqueda de Expedientes. Una vez localizado el expediente, se debe abrir en modo de edición, se puede consultar la siguiente página de ayuda para ello: Editar Expediente. Una vez abierto el expediente, en el menú superior propio del expediente, hacer “click” sobre la entrada “DOCUMENTOS”. En la pantalla que se activa, para adjuntar un nuevo documento, se debe hacer “click” sobre la entrada “Adjuntar Documento” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación. En la pantalla que se despliega, se debe hacer “click” sobre “Adjuntar archivo”, lo que abrirá una ventana del explorador en la que se podrá buscar el archivo entre todos los documentos del equipo.

INFOLEX ONLINE Propiedades Documento Para ver las propiedades de un documento, primero es necesario editar el expediente en el que se encuentra. Para localizar un expediente, se pude consultar la siguiente página de ayuda: Búsqueda de Expedientes. Una vez localizado el expediente, se debe abrir en modo de edición, se puede consultar la siguiente página de ayuda para ello: Editar Expediente. Una vez abierto el expediente, en el menú superior propio del expediente, hacer “click” sobre la entrada “DOCUMENTOS”. En la pantalla que se activa, para ver las propiedades, se debe hacer “click” sobre la entrada “Propiedades” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación. Se cargarán las propiedades pertenecientes al documento marcado en la búsqueda. Se pueden editar los campos, una vez modificados, hacer “click” en el botón “Guardar”.

INFOLEX ONLINE Agendas Judiciales Buscar Agenda Para buscar una entrada de agenda, primero es necesario editar el expediente en el que se encuentra la actuación. Para localizar un expediente, se puede consultar la siguiente página de ayuda: Búsqueda de Expedientes. Una vez localizado el expediente, se debe abrir en modo de edición, se puede consultar la siguiente página de ayuda: Editar Expediente. Tras abrir el expediente en modo edición, en el menú superior del propio expediente, hacer “click” sobre la entrada “AGENDA”. Se carga la pantalla en la que se listarán todas las entradas de agenda pertenecientes al expediente. Si se quiere afinar un poco más la búsqueda, se puede filtrar en función del nombre de la entrada de agenda o de la instancia a la que pertenece. Una vez completados los campos con los criterios de búsqueda deseados, se debe hacer “click” sobre la entrada “Buscar” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación.

Nueva Agenda Para realizar una nueva entrada de agenda, primero es necesario editar el expediente en el que se encuentra la actuación. Para localizar un expediente, se puede consultar la siguiente página de ayuda: Búsqueda de Expedientes. Una vez localizado el expediente, se debe abrir en modo de edición, se puede consultar la siguiente página de: Editar Expediente. Tras abrir el expediente en modo edición, se debe hacer “click” sobre la entrada “AGENDA” del menú superior, perteneciente al propio expediente. Una vez que se ha cargado la pantalla, se debe hacer “click” sobre la entrada “Nueva” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación.

INFOLEX ONLINE En la pantalla que se muestra, se deben completar los campos que se consideren necesarios para dar por completada la creación de la agenda. Una vez finalizada, hacer click” sobre el botón guardar.

INFOLEX ONLINE Editar Agenda Para editar una anotación de agenda, primero es necesario editar el expediente en el que se encuentra la actuación. Para localizar un expediente, se puede consultar la siguiente página de ayuda: Búsqueda de Expedientes. Una vez localizado el expediente, se debe abrir en modo de edición, se puede consultar la siguiente página de: Editar Expediente. Tras abrir el expediente en modo edición, se debe hacer “click” sobre la entrada “AGENDA” del menú superior, perteneciente al propio expediente. Una vez que se ha cargado la pantalla, aparecerán listadas las entradas de agenda pertenecientes al expediente, para editar una, es necesario hacer “click” sobre el icono de editar situado a la altura de la entrada que se quiere modificar. Sobre la pantalla que se abre, se realizarán los cambios que se consideren necesarios, una vez finalizados, se debe hacer “click” sobre el botón “Guardar” para que los cambios surjan efecto

Eliminar Agenda Para eliminar una anotación de agenda, primero es necesario editar el expediente al que pertenece. Para localizar un expediente, se pude consultar la siguiente página de ayuda: Búsqueda de Expedientes Una vez localizado el expediente, se debe abrir en modo de edición, se puede consultar la siguiente página de ayuda para ello: Editar Expediente Tras abrir el expediente en modo edición, se debe hacer “click” sobre la entrada “AGENDA” del menú superior, perteneciente al propio expediente. Una vez que se ha cargado la pantalla, aparecerán listadas las entradas de agenda pertenecientes al expediente, para eliminar la entrada que se desee, basta con hacer click sobre el icono de eliminar situado en la línea de la agenda que se quiera borrar. En la ventana de confirmación que se abre, hacer “click” sobre “Aceptar”, para eliminar

Notificar Agenda Para notificar una anotación de agenda, primero es necesario editar el expediente al que pertenece. Para localizar un expediente, se pude consultar la siguiente página de ayuda: Búsqueda de Expedientes Una vez localizado el expediente, se debe abrir en modo de edición, se puede consultar la siguiente página de ayuda para ello: Editar Expediente Tras abrir el expediente en modo edición, se debe hacer “click” sobre la entrada “AGENDA” del menú superior, perteneciente al propio expediente, después hacer “click” sobre la entrada “Notificar” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación. Por medio de la pantalla que se carga, se realizarán las notificaciones que se consideren necesarias.

INFOLEX ONLINE Inicialmente aparecen cargadas las personas que están incluidas en el expediente. Si se quiere incluir nuevos contactos, se debe hacer “click” sobre la entrada “Añadir destinatario” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación. Una vez que se tienen cargados todos los destinatarios que se consideren, para incluirlos entre los que van a ser notificados, se debe señalar la casilla de la columna “Para” de los que se desee. Mediante las casillas “Carta” y/o “Email” se elige el tipo de notificación. En la parte inferior de la pantalla se pueden configurar otras opciones marcando las diversas casillas, así como opciones relativas a los datos de las actuaciones y de la agenda, adjuntar archivos, añadir comentarios o configurar el encabezado, entre otras opciones.

INFOLEX ONLINE Conceptos Económicos Judiciales Buscar Conceptos económicos Para buscar conceptos económicos, primero es necesario editar el expediente en el que se encuentra la actuación. Para localizar un expediente, se puede consultar la siguiente página de ayuda: Búsqueda de Expedientes. Una vez localizado el expediente, se debe abrir en modo de edición, se puede consultar la siguiente página de ayuda: Editar Expediente. Ya desde el expediente, se debe acceder a la solapa “ECONOMICO” situada en el menú superior propio del expediente. Automáticamente se listarán las entradas asociadas. Estas entradas se pueden afinar por medio de la utilización de los filtros, tanto para el nombre como para la fecha. Para realizar la búsqueda, se debe hacer “click” sobre la entrada “Buscar” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación.

INFOLEX ONLINE Nuevos Conceptos económicos Para crear conceptos económicos, primero es necesario editar el expediente en el que se encuentra la actuación. Para localizar un expediente, se puede consultar la siguiente página de ayuda: Búsqueda de Expedientes. Una vez localizado el expediente, se debe abrir en modo de edición, se puede consultar la siguiente página de ayuda: Editar Expediente. Ya desde el expediente, se debe acceder a la solapa “ECONOMICO” situada en el menú superior propio del expediente. Para crear una nueva entrada, hay que hacer “click” sobre la entrada “Nuevo” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación. En la pantalla emergente se pueden completar los campos con la información deseada, una vez rellenada, se debe hacer “click” sobre el botón “Guardar”.

INFOLEX ONLINE Editar Conceptos económicos Para editar conceptos económicos, primero es necesario editar el expediente en el que se encuentra la actuación. Para localizar un expediente, se puede consultar la siguiente página de ayuda: Búsqueda de Expedientes. Una vez localizado el expediente, se debe abrir en modo de edición, se puede consultar la siguiente página de: Editar Expediente. Ya desde el expediente, se debe acceder a la solapa “ECONOMICO” situada en el menú superior propio del expediente. Para editar un concepto económico existente, se debe hacer “click” sobre el icono de editar que se encuentra en la línea correspondiente al concepto económico que se quiere modificar. Tras pulsar en el botón editar, se carga la pantalla que contiene todos los conceptos que pueden ser modificados, una vez que se completa la información deseada, para guardar los cambios, se debe hacer “click” sobre el botón “Guardar”.

Eliminar Conceptos económicos Para eliminar conceptos económicos, primero es necesario editar el expediente en el que se encuentra la actuación. Para localizar un expediente, se puede consultar la siguiente página de ayuda: Búsqueda de Expedientes. Una vez localizado el expediente, se debe abrir en modo de edición, se puede consultar la siguiente página de ayuda: Editar Expediente. Ya desde el expediente, se debe acceder a la solapa “ECONOMICO” situada en el menú superior propio del expediente. Para eliminar un concepto económico existente, se debe hacer “click” sobre el icono “eliminar” , situado en la línea correspondiente al conceptos económico que se quiere modificar. Pulsando “Aceptar” en la ventana emergente, e completará el borrado del conceptos económico.

Comunicar Conceptos económicos Para comunicar conceptos económicos, primero es necesario editar el expediente en el que se encuentra la actuación. Para localizar un expediente, se puede consultar la siguiente página de ayuda: Búsqueda de Expedientes. Una vez localizado el expediente, se debe abrir en modo de edición, se puede consultar la siguiente página de ayuda: Editar Expediente. Ya desde el expediente, se debe acceder a la solapa “ECONOMICO” situada en el menú superior propio del expediente.

INFOLEX ONLINE Para comunicar un concepto económico, una vez seleccionada, se debe hacer “click” sobre la entrada “Comunicar” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación. Por medio de la pantalla que se carga, se realizarán las notificaciones que se consideren necesarias. Inicialmente aparecen cargadas las personas que están incluidas en el expediente. Si se quiere incluir nuevos contactos, se debe hacer “click” sobre la entrada “Añadir destinatario” del menú de acciones del margen izquierdo de la aplicación. Una vez que se tienen cargados todos los destinatarios, para que reciban la notificación, se debe señalar la casilla de la columna “para” de los que se desee. Mediante la casilla “Carta” y/o “Email” se elige el tipo de notificación En la parte inferior de la pantalla se pueden configurar otras opciones marcando las diversas casillas, así como opciones relativas a los datos de las actuaciones y de la agenda, adjuntar archivos, añadir comentarios o configurar el encabezado, entre otras opciones.

Alarma Para crear una alarma, primero es necesario editar el expediente al que pertenece. Para localizar un expediente, se pude consultar la siguiente página de ayuda: Búsqueda de Expedientes. Una vez localizado, se debe abrir en modo de edición, se puede consultar la siguiente página de ayuda para ello: Editar Expediente. Ya desde el expediente, se debe hacer “click” sobre la entrada “ALARMA”, situada en el menú superior propio del expediente.

INFOLEX ONLINE Se cargará una pantalla en la que se puede escribir a modo de alarma una nota que saltará cada vez que se acceda al expediente al que pertenece. Una vez completada, hacer “click” sobre la entrada “Guardar” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación.

Expedientes Relacionados Relacionar Expediente Para relacionar un expediente, primero es necesario editar el expediente al que pertenece. Para localizar un expediente, se pude consultar la siguiente página de ayuda: Búsqueda de Expedientes. Una vez localizado, se debe abrir en modo de edición, se puede consultar la siguiente página de ayuda para ello: Editar Expediente Ya desde el expediente, se debe hacer “click” sobre la entrada “RELACIONADOS” situada en la parte superior del menú propio del expediente. En la pantalla que se carga, se muestran los expedientes que ya están relacionados con el expediente visible. Para añadir un nuevo expediente, se debe hacer “click” sobre la entrada “Relacionar expediente” situada en el menú de acciones de la parte izquierda de la aplicación. En la pantalla que se carga, se puede indicar directamente el expediente que se quiere añadir, o seleccionarlo de la lista de expedientes global, que se cargará si no se incluye nada en el campo de búsqueda “Expediente”.

INFOLEX ONLINE Una vez marcado, se debe hacer “click” sobre el botón “Seleccionar” para que sea añadido, pasando a formar parte de los expedientes relacionados con el expediente objeto de la búsqueda.

Editar Expediente Relacionado Para editar un expediente relacionado, primero es necesario editar el expediente al que pertenece. Para localizar un expediente, se pude consultar la siguiente página de ayuda: Búsqueda de Expedientes. Una vez localizado, se debe abrir en modo de edición, se puede consultar la siguiente página de ayuda para ello: Editar Expediente. Ya desde el expediente, se debe hacer “click” sobre la entrada “RELACIONADOS” situada en la parte superior del menú propio del expediente. En la pantalla que se carga se muestran los expedientes que ya están relacionados con el expediente visible. Para editar el expediente, se debe hacer click sobre el icono “editar” situado junto al expediente que se quiera modificar. Acto seguido, se cargará la pantalla asociada al expediente. Para realizar modificaciones sobre el expediente cargado, consultar la siguiente entrada del menú: Editar Expediente.

Eliminar Expediente Relacionado Para eliminar un expediente relacionado, primero es necesario editar el expediente al que pertenece. Para localizar un expediente, se pude consultar la siguiente página de ayuda: Búsqueda de Expedientes.

INFOLEX ONLINE Una vez localizado, se debe abrir en modo de edición, se puede consultar la siguiente página de ayuda para ello: Editar Expediente. Ya desde el expediente, se debe hacer “click” sobre la entrada “RELACIONADOS” situada en la parte superior del menú propio del expediente. En la pantalla que se carga se muestran los expedientes que ya están relacionados con el expediente visible. Para eliminar el expediente relacionado, se debe hacer click sobre el icono “borrar” situado junto a la entrada que se quiera eliminar. Se cargará un mensaje de confirmación, si se pulsa “Aceptar”, el expediente dejará de estar relacionado.

Buscar Horas Para buscar las horas invertidas en un expediente, primero es necesario editar el expediente al que pertenece. Para localizar un expediente, se pude consultar la siguiente página de ayuda: Búsqueda de Expedientes. Una vez localizado el expediente, se debe abrir en modo de edición, se puede consultar la siguiente página de ayuda para ello: Editar Expediente. Ya desde el expediente, se debe acceder a la entrada “HORAS” del menú situado en la parte superior del propio expediente. A continuación se cargará una pantalla en la que se listarán todas las horas dedicadas en ese expediente. Si el volumen de datos mostrados es muy amplio, se puede afinar la búsqueda mediante los filtros de usuarios, instancias y fechas. Una vez que se han completado los filtros deseados, sólo es necesario hacer “click” en la entrada “Buscar” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación.

INFOLEX ONLINE Reclamado/Reconocido Para modificar o consultar el Reclamado/Reconocido, primero es necesario editar el expediente al que pertenece. Para localizar un expediente, se pude consultar la siguiente página de ayuda: Búsqueda de Expedientes. Una vez localizado el expediente, se debe abrir en modo de edición, se puede consultar la siguiente página de ayuda para ello: Editar Expediente. Para modificar conceptos correspondientes al reclamado y el reconocido, se debe hacer “click” en la entrada “EXPEDIENTE” del menú situado en la parte superior del expediente. En la pantalla que se carga, debajo de las características principales, se puede encontrar el panel de “Reclamado/Reconocido”. Para editar los conceptos Reclamado y Reconocido, se debe hacer click en el icono “editar” situado al lado de las dos entradas editables. Acto seguido se cargará una pantalla en la que se pueden modificar todos los conceptos asociados: Una vez que se complete la edición de los cambios que se desean modificar, para salvarlos, es necesario hacer “click” sobre el botón “Guardar”.

Instancias Para modificar o consultar las Instancias de un expediente judicial, primero es necesario editar el expediente al que pertenece. Para localizar un expediente, se pude consultar la siguiente página de ayuda: Búsqueda de Expedientes. Una vez localizado el expediente, se debe abrir en modo de edición, se puede consultar la siguiente página de ayuda para ello: Editar Expediente. Para modificar conceptos correspondientes a las Instancias, se debe hacer “click” en la entrada “EXPEDIENTE” del menú situado en la parte superior del expediente. En la pantalla que se carga, debajo del panel de “Reclamado/Reconocido” se encuentra el apartado dedicado a las instancias. Para editar una instancia, se debe hacer “click” sobre el icono “editar” situado a la izquierda de cada instancia listada.

INFOLEX ONLINE A continuación se presenta la pantalla relativa a la instancia seleccionada: Una vez realizadas las modificaciones que se consideren sobre la presente pantalla, para guardar los cambios, se debe hacer “click” sobre el botón “Guardar”.

Autodefinibles Para acceder al fichero de apoyo correspondiente con los Autodefinibles, se debe hacer “click” sobre la entrada “FICHEROS DE APOYO” situada en el menú superior de la aplicación. Una vez cargada la pantalla, para localizar el fichero, se puede cumplimentar el campo “Fichero” con la palabra o parte de la palabra “Autodefinible”. Si se prefiere se puede hacer una búsqueda dentro de los ficheros de apoyo, para ello se debe hacer “click” sobre el icono que muestra el árbol de ficheros Al hacer “click” se despliega un árbol en el que se listan todos los ficheros. Para acceder al fichero correspondiente a “Autodefinibles”, se debe hacer “click” sobre la entrada asociada del desplegable. Una vez marcado, se debe hacer “click” sobre el botón “Seleccionar”. Para consultar las opciones asociadas, se puede hacer “click” sobre los siguientes enlaces: - Filtrado y Búsqueda - Nuevo - Editar - Borrar - Limpiar

Participantes Datos Participante Para consultar los datos relativos a un participante, primero es necesario editar el expediente en el que se encuentra. Para localizar un expediente, se puede consultar la siguiente página de ayuda: Búsqueda de Expedientes. Una vez localizado el expediente, se debe abrir en modo edición, se puede consultar la siguiente

INFOLEX ONLINE página de ayuda para ello: Editar Expediente. Los participantes en un expediente aparecen en la parte superior derecha del mismo. Para consultar los datos del implicado, se debe hacer “click” sobre el icono, se abrirá la pantalla que contiene la información de la persona seleccionada. El botón de “MÁS DATOS” despliega la pestaña “PERSONAS”, cargando la ficha de la persona permitiendo la edición de los datos actuales, así como la posibilidad de agregar más información. Una vez que se ha finalizado la edición de la información, se debe hacer “click” sobre la entrada “Guardar” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación.

Agregar Participante Para agregar un participante a un expediente, primero es necesario editar el expediente en el que se encuentra. Para localizar un expediente, se puede consultar la siguiente página de ayuda: Búsqueda de Expedientes. Una vez localizado el expediente, se debe abrir en modo edición, se puede consultar la siguiente página de ayuda para ello: Editar Expediente. Los participantes en un expediente aparecen en la parte superior derecha del mismo. Para agregar un nuevo implicado, se debe hacer “click” sobre el icono “Agregar participante” Se abrirá una ventana en la que se pueden seleccionar las personas contenidas en la agenda del programa. Para ello se debe introducir el nombre o parte del mismo en el campo “Participante”. Tras completar la información se debe hacer “click” sobre el botón “Guardar”. Si se desea agregar una persona que no se encuentra en la agenda, se debe hacer “click” sobre el botón “Nuevo” ,se abrirá una pantalla para dar de alta nuevas personas. Una vez rellenada la información que se considere necesaria, se debe hacer “click” sobre el botón “Guardar” situado en el menú de acciones del margen izquierdo de la aplicación.

INFOLEX ONLINE Editar Participante Para editar un participante, primero es necesario editar el expediente en el que se encuentra. Para localizar un expediente, se puede consultar la siguiente página de ayuda: Búsqueda de Expedientes. Una vez localizado el expediente, se debe abrir en modo edición, se puede consultar la siguiente página de ayuda para ello: Editar Expediente. Los participantes en un expediente aparecen en la parte superior derecha del mismo. Para editar un nuevo implicado, se debe hacer “click” sobre el icono “editar” Se cargará la pantalla en la se podrá modificar la información del cliente, o directamente, cambiar de Participante haciendo una nueva búsqueda desde el campo “Participante”. Tras completar los cambios, para guardar la información, se debe hacer “click” sobre el icono “Guardar”.

Eliminar Participante Para eliminar un participante de un expediente, primero es necesario editar el expediente en el que se encuentra. Para localizar un expediente, se puede consultar la siguiente página de ayuda: Búsqueda de Expedientes. Una vez localizado el expediente, se debe abrir en modo edición, se puede consultar la siguiente página de ayuda para ello: Editar Expediente. Los participantes en un expediente aparecen en la parte superior derecha del mismo. Para eliminar un participante, se debe hacer “click” sobre el icono “eliminar” situado junto al implicado que se desea dar de baja del expediente. Se abrirá una ventana de confirmación. Si se hace “click” en el botón “Aceptar”, la persona será dada de baja del expediente.

INFOLEX ONLINE Agenda

Buscar Anotación de Agenda Para buscar una anotación de agenda, se debe hacer “click” sobre la pestaña “AGENDA” situada en el menú superior que contiene todos los módulos de la aplicación. Cuando se cargue la pantalla principal de la agenda, una de las opciones a destacar es la de seleccionar la vista de calendario que se prefiera, ya sea vista del calendario por día, por semana, o por mes. Haciendo “click” sobre la entrada, se cambiará de vista Se pueden rellenar los filtros que se deseen para afinar los resultados de búsqueda, si no se rellenan, por defecto se mostrarán las entradas para el responsable predefinido y para la fecha de hoy. Completados los filtros, para realizar la búsqueda, se debe hacer “click” sobre la entrada “Buscar” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación.

Nueva Anotación de Agenda Para crear un anotación de agenda, se debe hacer “click” sobre la pestaña “AGENDA” situada en el menú superior que contiene todos los módulos de la aplicación. Una vez que se carga la pantalla principal de la agenda, para dar de alta una nueva anotación de agenda, se debe hacer “click” sobre la entrada “Nueva” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación.

INFOLEX ONLINE En la pantalla que se carga, se pueden rellenar los campos que se consideren necesarios para completar la agenda, como el tipo de anotación, la fecha o asociar comentarios. Rellenada la información, se debe hacer “click” sobre el botón “Guardar” situado en la parte inferior derecha de la pantalla.

Editar Anotación de Agenda Para crear una anotación de agenda, se debe hacer “click” sobre la pestaña “AGENDA” situada en el menú superior que contiene todos los módulos de la aplicación. Una vez que se carga la pantalla principal de la agenda, para poder editar una anotación concreta, primero es necesario localizarla. Para buscar una anotación de agenda, se puede consultar la siguiente página de ayuda: Buscar anotación de agenda. Cuando se tenga localizada la anotación, para editarla se debe hacer “click” sobre el botón de editar situado a la izquierda de la anotación de agenda. Se cargará una pantalla en la que se muestra toda la información asociada a la anotación de agenda. Se pueden modificar los campos que se consideren necesarios para completarla, como el tipo de anotación, la fecha o asociar comentarios. Rellenada la información, se debe hacer “click” sobre el botón “Guardar” situado en la parte inferior derecha de la pantalla.

INFOLEX ONLINE Eliminar Anotación de Agenda Para eliminar una anotación de agenda, se debe hacer “click” sobre la pestaña “AGENDA” situada en el menú superior que contiene todos los módulos de la aplicación. Una vez que se carga la pantalla principal de la agenda, para poder eliminar una anotación concreta, primero es necesario localizarla. Para buscar una anotación de agenda, se puede consultar la siguiente página de ayuda: Buscar anotación de agenda. Cuando se tenga localizada la anotación, para eliminarla se debe hacer “click” sobre el botón de eliminar, situado a la izquierda de la anotación de agenda. Se carga una pantalla en la que se solicita la confirmación del borrado. Una vez que se acepte, se eliminará el registro de forma definitiva.

Comunicaciones

Registro de Comunicaciones Para ver el registro de comunicaciones, se debe hacer “click” sobre la pestaña “COMUNICACIONES” situada en el menú superior que contiene todos los módulos de la aplicación. En la pantalla que se carga, se listarán las comunicaciones, por defecto las del día presente. Por medio de los filtros se pueden modificar los criterios de búsqueda. Se puede filtrar por tipo de comunicación (carta y email), por estado (enviadas y no enviadas), se puede filtrar en función del destinatario y también por fecha. Una vez que se han rellenado los campos con los criterios que se consideren para afinar la búsqueda, se debe hacer “click” sobre la entrada “Buscar” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación.

INFOLEX ONLINE Se listarán entonces las entradas que coincidan con los criterios de búsqueda utilizados.

Documentos

Buscar Documento / Modelo Para buscar un documento, se debe hacer “click” sobre la entrada “DOCUMENTOS” situada en el menú superior, que facilita el acceso a todos los módulos de la aplicación. En la parte superior de la pantalla que se carga, se presentan los campos sobre los que definir los criterios para filtrar los documentos a listar. Se puede afinar la búsqueda atendiendo al nombre, al tipo de documento (modelos, fusionados, etc.), la fecha o la vigencia del documento. Una vez que se han definido los criterios par a reducir el rango de documentos buscados, se debe hacer “click” sobre la entrada “Buscar” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación. Si en vez de buscar los documentos en función de los filtros, se prefiere hacer a través del explorador de documentos, se debe cambiar el valor del primer campo de búsqueda, cambiando el valor de “Búsqueda de Documentos” a “Explorador”. Se abrirá un explorador propio que le permitirá moverse entre los diferentes directorios de la aplicación para localizar el documento.

INFOLEX ONLINE Nuevo Documento Para crear un nuevo documento, se debe hacer “click” sobre la entrada “DOCUMENTOS” situada en el menú superior, que facilita el acceso a todos los módulos de la aplicación. Una vez que se carga la pantalla perteneciente a los documentos, se debe hacer “click” en la entrada “Nuevo Documento” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación. La pantalla que se carga se corresponde con un editor de textos al que se han agregado funcionalidades para poder añadir un nombre, una fecha y la ruta física dentro de la aplicación en la que se quiere guardar el documento. Tras redactar el documento y asignar valores como el nombre o la ruta física, para salvar los resultados, se debe hacer “click” sobre la entrada “Guardar” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación. También se puede guardar con formato HTML haciendo “click” sobre la entrada “Guardar como HTML” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación. Para crear, se debe hacer “click” sobre la entrada “DOCUMENTOS” situada en el menú superior, que facilita el acceso a todos los módulos de la aplicación. Una vez cargada la página correspondiente a los documentos, se debe hacer “click” sobre la entrada “Nueva Modelo” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación. En la parte superior de la pantalla para dar de alta el modelo se contemplan varias opciones, como son la de asignar una categoría, un nombre, descripción e incluso una ubicación dentro de la estructura de la aplicación o la fecha. Tras rellenar los campos que se consideren necesarios, por medio del editor de textos propio de la aplicación, se puede redactar el documento de forma íntegra.

INFOLEX ONLINE Nuevo Modelo Además de las opciones típicas que ofrece el editor, se puede completar el modelo por medio de las variables de fusión, lo que permite agregar campos de cara a rellenados automáticos. Finalizada la edición del modelo, para guardar, se debe hacer “click” sobre la entrada “Guardar” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación.

Adjuntar Modelo Para adjuntar un modelo, se debe hacer “click” sobre la entrada “DOCUMENTOS” situada en el menú superior, que facilita el acceso a todos los módulos de la aplicación. Una vez cargada la página correspondiente a los documentos, se debe hacer “click” sobre la entrada “Adjuntar Plantilla” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación. La pantalla que se carga, permite adjuntar un modelo, y configurar una serie de campos, como son la categoría del expediente, el nombre, una descripción o la carpeta en la que está situado el modelo. Por medio del icono de “seleccionar carpeta” se puede navegar por las diferentes carpetas de la aplicación, y por medio de “Adjuntar modelo”, se abre un explorador de archivos que muestra la estructura de carpetas del ordenador.

INFOLEX ONLINE Adjuntar Documento Para adjuntar un documento, se debe hacer “click” sobre la entrada “DOCUMENTOS” situada en el menú superior, que facilita el acceso a todos los módulos de la aplicación. En la pantalla que se carga, se debe hacer “click” sobre la entrada “Adjuntar Documento” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación. En la pantalla que se despliega se presenta la posibilidad de adjuntar un archivo eligiendo la carpeta en la que se quiere dejar. Para localizarlo, se puede hacer “click” sobre el botón “Adjuntar archivo” que abrirá un explorador que permitirá navegar por los directorios del ordenador. Cuando se localice el archivo, se debe hacer “click” en “Abrir” para seleccionarlo, una vez finalizada la búsqueda, se debe hacer “click” en “Guardar” para que quede registrado en la aplicación.

Propiedades Documento / Modelo Para ver las propiedades de un documento, primero hay que encontrar el documento sobre el que se quieren consultar las propiedades. Para buscar un documento, se puede consultar la siguiente página de ayuda: Buscar Documento / Modelo. Tras localizar el documento, se debe hacer “click” sobre el mismo para quede seleccionado. Para consultar las propiedades, sólo es necesario hacer “click” sobre el botón “Propiedades” situado en el menú de acciones del margen izquierdo de la aplicación. La ventana que se carga tras hacer “click” en “Propiedades”, permite la edición de cierta información, como el nombre del documento o la descripción del mismo, también permite cambiar el escrito entre otras opciones. Una vez finalizadas las modificaciones que se consideren oportunas, se debe hacer “click” sobre el botón “Guardar”.

INFOLEX ONLINE Descarga Documento / Modelo Para descargar un documento, primero hay que encontrar el documento que se quiere descargar. Para buscar un documento, se puede consultar la siguiente página de ayuda: Buscar Documento / Modelo. Tras localizar el documento, se debe hacer “click” sobre el icono de “Descargar” que aparece situado a la altura de cada documento (el icono puede variar dependiendo del tipo de documento que se quiera descargar). Automáticamente comenzará la descarga en función del navegador desde el que se esté trabajando. Normalmente se abrirá un cuadro de diálogo que solicita al usuario confirmación de donde guardar el documento, otra modalidad de descarga es que al hacer “click” comience de manera automática, reflejándose el avance en la parte inferior del navegador.

Editar Documento Para editar un documento, lo primero que se debe hacer es localizar el documento a eliminar, para ello, hay que hacer “click” en la entrada “DOCUMENTOS” del menú superior de la aplicación. En la pantalla que se carga se permite realizar búsquedas de documentos en función de una serie de filtros que pueden ayudar a afinar los resultados. Estas opciones son de gran utilidad en bases de datos con una gran cantidad de registros. Se pueden realizar filtrados en función del nombre, del tipo de documento, según un rango de fechas o de si el documento es vigente o archivado Una vez definidos los criterios de búsqueda, hacemos “click” sobre la entrada “Buscar Documentos” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación. Tras localizar el documento a editar, se debe hacer “click” sobre el icono de editar lo que abrirá el propio editor de textos de la aplicación con el documento seleccionado cargado. Una vez realizadas las modificaciones, para guardar los cambios, se debe hacer “click” sobre la entrada “Guardar” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación.

Eliminar Documento Para eliminar un documento, lo primero que se debe hacer es localizar el documento a eliminar, para ello, hay que hacer “click” en la entrada “DOCUMENTOS” del menú superior de la aplicación. En la pantalla que se carga se permite realizar búsquedas de documentos en función de una serie de filtros que pueden ayudar a afinar los resultados. Estas opciones son de gran utilidad en bases de datos con una gran cantidad de registros. Se pueden realizar filtrados en función del nombre, del tipo de documento, según un rango de fechas o de si el documento es vigente o archivado. Una vez definidos los criterios de búsqueda, hacemos “click” sobre la entrada “Buscar Documentos” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación Para eliminar el documento, sólo es necesario hacer “click” sobre el icono “eliminar” que aparece al lado del registro. Se abrirá un cuadro de diálogo en el que se solicita la confirmación del borrado. Una vez que se confirme, el documento será eliminado.

INFOLEX ONLINE Editar Modelo Para editar un modelo, primero hay que encontrarlo. Para buscar un modelo, se puede consultar la siguiente página de ayuda: Buscar Documento / Modelo. Tras localizarlo, se debe hacer “click” sobre el icono “editar” situado en la línea del modelo que se quiera modificar. Se debe tener en cuenta que los únicos documentos que permiten la edición son los que se encuentran en formato .DOC o.HTML. Se abrirá en modo edición el modelo seleccionado, se pueden modificar los datos asociados, como el nombre, la ubicación o la fecha. También se puede modificar el contenido, ya que el modelo editado se abre por medio del procesador de textos propio de la herramienta. Una vez que se han realizado los cambios, para guardar las modificaciones, se debe hacer “click” sobre la entrada “Guardar” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación. Se permite también guardar el modelo con formato HTML. Para ello se debe hacer “click” sobre la entrada “Guardar como HTML” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación.

Eliminar Modelo Para eliminar un modelo hay que localizarlo antes. Para buscar un modelo, se puede consultar la siguiente página de ayuda: Buscar Documento / Modelo. Tras localizarlo, se debe hacer “click” sobre el icono “eliminar” situado en la línea del modelo que se quiera modificar. Se abrirá una ventana que solicita la confirmación del borrado. Una vez que se hace “click” sobre “Aceptar”, el registro queda eliminado de forma permanente.

Personas

INFOLEX ONLINE Buscar Persona Para buscar una persona, se debe hacer “click” sobre la entrada “PERSONAS” situada en el menú superior, que facilita el acceso a todos los módulos de la aplicación. Una vez cargada la pantalla de “PERSONAS”, se ofrecen una serie de filtros para afinar la búsqueda. Si se quieren listar todos los contactos, se puede hacer “click” directamente sobre la entrada “Buscar” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación. Si se desea afinar la búsqueda, se ofrecen una serie de filtros para ello, se puede acotar la lista de resultados rellenando total o parcialmente los apellidos, el nombre, la provincia, etc. Completados los campos, se debe hacer “click” sobre la entrada “Buscar” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación para que se listen los contactos.

Editar Persona Para editar la ficha de un contacto determinado, primero es necesario localizar a la persona que se quiere editar. Para ello se puede consultar la siguiente página de ayuda: Buscar Persona. Una vez que se ha localizado, para modificar su ficha, se debe hacer “click” sobre el icono de “editar” situado a la altura del registro. Se abrirá entonces la ficha de la persona. En la pantalla que se carga, se pueden modificar todos los campos. Una vez finalizada la edición, para salvar los cambios, se debe hacer “click” sobre la entrada “Guardar” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación.

Eliminar Persona Para eliminar un contacto, primero es necesario localizar a la persona que se quiere eliminar. Para ello se puede consultar la siguiente página de ayuda: Buscar Persona. Una vez que se ha localizado, para modificar su ficha, se debe hacer “click” sobre el icono de “eliminar” situado a la altura del registro. Al hacer “click”, se lanzará una ventana solicitando la confirmación. Una vez que se acepte, la persona quedará eliminada de manera permanente.

INFOLEX ONLINE Nuevo Cliente

Para crear un nuevo cliente, se debe hacer “click” sobre la entrada “PERSONAS” situada en el menú superior, que facilita el acceso a todos los módulos de la aplicación. Una vez cargada la pantalla de “PERSONAS”, se debe hacer “click” sobre la entrada “Nuevo > Cliente” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación. Se carga entonces la pantalla para dar de alta un nuevo cliente, donde se pueden agregar todos los datos asociados a la información personal del contacto, como nombre, apellidos, email, teléfono, etc. Tras completar la información que se desee añadir, se debe hacer “click” sobre la entrada “Guardar” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación.

Nueva Contraparte Para dar de alta un nuevo contraparte, se debe hacer “click” sobre la entrada “PERSONAS” situada en el menú superior, que facilita el acceso a todos los módulos de la aplicación. Una vez cargada la pantalla de “PERSONAS”, se debe hacer “click” sobre la entrada “Nuevo > contraparte” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación. Se carga la pantalla para dar de alta un nuevo contraparte, donde se pueden agregar todos los datos asociados a la información personal del contacto, como nombre, apellidos, email, teléfono, etc.

INFOLEX ONLINE Tras completar la información que se desee añadir, se debe hacer “click” sobre la entrada “Guardar” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación.

Nuevo Abogado Para crear un nuevo abogado, se debe hacer “click” sobre la entrada “PERSONAS” situada en el menú superior, que facilita el acceso a todos los módulos de la aplicación. Una vez cargada la pantalla de “PERSONAS”, se debe hacer “click” sobre la entrada “Nuevo > abogado” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación. Se carga la pantalla para dar de alta un nuevo abogado, donde se pueden agregar todos los datos asociados a la información personal del contacto, como nombre, apellidos, email, teléfono, etc. Tras completar la información que se desee añadir, se debe hacer “click” sobre la entrada “Guardar” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación.

Nuevo Colitigante Para dar de alta un nuevo colitigante, se debe hacer “click” sobre la entrada “PERSONAS” situada en el menú superior, que facilita el acceso a todos los módulos de la aplicación. Una vez cargada la pantalla de “PERSONAS”, se debe hacer “click” sobre la entrada “Nuevo > Colitigante” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación.

INFOLEX ONLINE Se carga la pantalla para dar de alta un nuevo colitigante, donde se pueden agregar todos los datos asociados a la información personal del contacto, como nombre, apellidos, email, teléfono, etc. Tras completar la información que se desee añadir, se debe hacer “click” sobre la entrada “Guardar” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación.

Nuevo Perito Para dar de alta un nuevo perito, se debe hacer “click” sobre la entrada “PERSONAS” situada en el menú superior, que facilita el acceso a todos los módulos de la aplicación. Una vez cargada la pantalla de “PERSONAS”, se debe hacer “click” sobre la entrada “Nuevo > Perito” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación. Se carga la pantalla para dar de alta un nuevo perito, donde se pueden agregar todos los datos asociados a la información personal del contacto, como nombre, apellidos, email, teléfono, etc. Tras completar la información que se desee añadir, se debe hacer “click” sobre la entrada “Guardar” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación.

INFOLEX ONLINE Nuevo Tercero Para dar de alta un nuevo tercero, se debe hacer “click” sobre la entrada “PERSONAS” situada en el menú superior, que facilita el acceso a todos los módulos de la aplicación. Una vez cargada la pantalla de “PERSONAS”, se debe hacer “click” sobre la entrada “Nuevo > Tercero” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación. Se carga la pantalla para dar de alta un nuevo tercero, donde se pueden agregar todos los datos asociados a la información personal del contacto, como nombre, apellidos, email, teléfono, etc. Tras completar la información que se desee añadir, se debe hacer “click” sobre la entrada “Guardar” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación.

Nuevo Proveedor Para dar de alta un nuevo proveedor, se debe hacer “click” sobre la entrada “PERSONAS” situada en el menú superior, que facilita el acceso a todos los módulos de la aplicación. Una vez cargada la pantalla de “PERSONAS”, se debe hacer “click” sobre la entrada “Nuevo > Proveedor” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación. Se carga la pantalla para dar de alta un nuevo proveedor, donde se pueden agregar todos los datos asociados a la información personal del contacto, como nombre, apellidos, email, teléfono, etc. Tras completar la información que se desee añadir, se debe hacer “click” sobre la entrada “Guardar” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación.

INFOLEX ONLINE Nuevo Notario Para dar de alta un nuevo notario, se debe hacer “click” sobre la entrada “PERSONAS” situada en el menú superior, que facilita el acceso a todos los módulos de la aplicación. Una vez cargada la pantalla de “PERSONAS”, se debe hacer “click” sobre la entrada “Nuevo > Notario” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación. Se carga la pantalla para dar de alta un nuevo notario, donde se pueden agregar todos los datos asociados a la información personal del contacto, como nombre, apellidos, email, teléfono, etc. Tras completar la información que se desee añadir, se debe hacer “click” sobre la entrada “Guardar” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación.

Nuevo Colaborador Para dar de alta un nuevo colaborador, se debe hacer “click” sobre la entrada “PERSONAS” situada en el menú superior, que facilita el acceso a todos los módulos de la aplicación. Una vez cargada la pantalla de “PERSONAS”, se debe hacer “click” sobre la entrada “Nuevo > Colaborador” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación. Se carga la pantalla para dar de alta un nuevo colaborador, donde se pueden agregar todos los datos asociados a la información personal del contacto, como nombre, apellidos, email, teléfono, etc. Tras completar la información que se desee añadir, se debe hacer “click” sobre la entrada “Guardar” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación.

INFOLEX ONLINE Ficheros de Apoyo

Ficheros Auxiliares de Expedientes Auxiliares Expedientes Para acceder a los ficheros de apoyo auxiliares de los expedientes, se debe hacer “click” sobre la entrada “FICHEROS DE APOYO” situada en el menú superior de la aplicación. Una vez cargada la pantalla, para localizar los ficheros de apoyo se debe cumplimentar el campo “Fichero” (si se conoce el nombre parcial o totalmente). Si no se conoce el nombre se puede hacer una búsqueda dentro de los ficheros de apoyo. Para ello se debe hacer “click” sobre el icono que muestra el árbol de ficheros Para acceder a cualquiera de los ficheros auxiliares de los expedientes, se debe hacer “click” sobre el fichero que se desee. Una vez marcado, se debe hacer “click” sobre el botón “Seleccionar” La pantalla que se carga es común para todos los ficheros Auxiliares de Expedientes, que son: Se puede acceder a todas las funcionalidades, para consultar la entrada asociada a las mismas, se debe hacer “click” sobre los siguientes enlaces: - Filtrado y búsqueda - Nuevo - Editar - Borrar - Limpiar

INFOLEX ONLINE Búsqueda Auxiliar de Expedientes Para hacer una búsqueda de ficheros auxiliares de expedientes, primero se debe seleccionar el tipo de fichero de apoyo, para elegir una de las posibilidades, se puede consultar la siguiente página de ayuda: Auxiliares Expedientes. Se cargarán en la pantalla principal todas entradas correspondientes al tipo de fichero auxiliar de expedientes que se halla seleccionado. Si el volumen de registros es demasiado grande, se puede filtrar la búsqueda por nombre, por estado vigente o no y por abreviatura. Cuando se tengan los filtros completados, es necesario hacer “click” sobre la entrada “Buscar” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación. Se carga la lista con las entradas que cumplan con los criterios seleccionados.

Nuevo fichero de apoyo auxiliar de expedientes Para crear un nuevo fichero auxiliar de expedientes, primero se debe seleccionar el tipo de fichero de apoyo, para elegir una de las posibilidades, se puede consultar la siguiente página de ayuda: Auxiliares Expedientes. Para crear uno nuevo, se debe hacer “click” sobre la entrada “Nuevo” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación. En la pantalla emergente, se debe escribir la abreviatura y el nombre que se le quiera asignar. Acto seguido, se debe hacer “click” en “Guardar” para salvar los cambios.

Editar Auxiliar de Expedientes Para hacer una búsqueda de ficheros auxiliares de expedientes, primero se debe seleccionar el tipo de fichero de apoyo, para elegir una de las posibilidades, se puede consultar la siguiente página de ayuda: Auxiliares Expedientes. Cuando se ha localizado la entrada, para modificarla, se debe hacer “click” sobre el botón de “editar” situado a la misma altura del registro. Al hacer “click” sobre el icono, se cargará la pantalla en la que se podrá modificar el nombre, la abreviatura y la vigencia. Una vez editado, se debe hacer “click” sobre el botón “Guardar” para salvar los cambios.

Borrar Auxiliar de Expedientes Para borrar ficheros auxiliares de expedientes, primero se debe seleccionar el tipo de fichero de apoyo, para elegir una de las posibilidades, se puede consultar la siguiente página de ayuda: Auxiliares Expedientes. Cuando se localiza el registro, para borrarlo, se debe hacer “click” sobre el botón de “Eliminar” situado a su misma altura. Se abrirá una ventana de confirmación, si se hace “click” en “Aceptar” se eliminará el registro de forma permanente.

INFOLEX ONLINE Limpiar Auxiliar de Expedientes

Para limpiar la pantalla, cuando se esté posicionado sobre la entrada del menú superior de la aplicación “FICHEROS DE APOYO” es necesario hacer “click” sobre la entrada “Limpiar” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación. Se restauran todos los campos que se hayan utilizado para afinar las búsquedas y se seguirá cargando la misma pantalla.

Ficheros de Actuaciones y Agenda Actuaciones y Agenda Para acceder a los ficheros de apoyo de actuaciones y agenda, se debe hacer “click” sobre la entrada “FICHEROS DE APOYO” situada en el menú superior de la aplicación. Una vez cargada la pantalla, para localizar los ficheros de apoyo se debe complementar el campo “Fichero” (si se conoce el nombre parcial o totalmente). Si no se conoce el nombre se puede hacer una búsqueda dentro de los ficheros de apoyo. Para ello se debe hacer “click” sobre el icono Al hacer “click” se despliega un árbol en el que se listan todos los ficheros. Para acceder los ficheros pertenecientes a Actuaciones y Agenda, se debe hacer “click” sobre la entrada que se desee. Una vez marcado, se debe hacer “click” sobre el botón “Seleccionar”. La pantalla que se carga es común para los ficheros de Actuaciones y Agenda, desde ella se puede acceder a todas las funcionalidades. Para consultar la entrada asociada a las mismas, se debe hacer “click” sobre los siguientes enlaces: - Filtrado y Búsqueda - Nuevo - Editar - Borrar - Limpiar

Búsqueda Actuaciones y Agenda Para hacer una búsqueda de ficheros de apoyo de actuaciones y de agenda, primero se debe seleccionar el tipo de fichero de apoyo, para elegir una de las posibilidades, se puede consultar la siguiente página de ayuda: Actuaciones y Agenda. Se cargarán en la pantalla principal todas entradas correspondientes al tipo de fichero que se halla seleccionado. Si el volumen de registros es demasiado grande, se puede filtrar la búsqueda por descripción, por categoría, por estado vigente o no y por abreviatura. Cuando se tengan los filtros completados, es necesario hacer “click” sobre la entrada “Buscar” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación. Se volverá a cargar la lista con las entradas que cumplan con los criterios seleccionados.

INFOLEX ONLINE Nueva Actuación y Agenda Para crear un nuevo fichero de apoyo de actuaciones y agenda, primero se debe seleccionar el tipo de fichero de apoyo, para elegir una de las posibilidades, se puede consultar la siguiente página de ayuda: Actuaciones y Agenda. Para crear uno nuevo, se debe hacer “click” sobre la entrada “Nuevo” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación. En la pantalla emergente, se pueden definir la abreviatura, la descripción y otra serie de conceptos. Una vez rellenados los campos que se consideren, se debe hacer “click” en “Guardar” para guardar los cambios.

Editar Actuación y Agenda Para editar un nuevo fichero de apoyo de actuaciones y agenda, primero se debe seleccionar el tipo de fichero de apoyo, para elegir una de las posibilidades, se puede consultar la siguiente página de ayuda: Actuaciones y Agenda. Cuando se ha localizado la entrada, para modificarla, se debe hacer “click” sobre el botón de “editar” situado a la misma altura del registro. Al hacer “click” sobre el icono de editar, se cargará la pantalla en la que se podrá modificar el nombre, la abreviatura, la vigencia y otra serie de conceptos asociados. Una vez editado, se debe hacer “click”sobre el botón “Guardar” para guardar los cambios.

Borrar Actuaciones y Agenda Para borrar un fichero de apoyo de actuaciones y agenda, primero se debe seleccionar el tipo de fichero de apoyo, para elegir una de las posibilidades, se puede consultar la siguiente página de ayuda: Actuaciones y Agenda. Cuando se localiza el registro, para borrarlo, se debe hacer “click” sobre el botón de “Eliminar” situado a su misma altura. Se abrirá una ventana de confirmación, si se hace “click” en “Aceptar” se eliminará el registro de forma permanente.

Limpiar Actuaciones y Agenda Para limpiar la pantalla perteneciente a los ficheros de apoyo de actuaciones y agenda, se debe estar posicionado sobre la entrada del menú superior de la aplicación “FICHEROS DE APOYO”. En la pantalla que se carga, es necesario hacer “click” sobre la entrada “Limpiar” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación. Restaurará como vacíos todos los campos que se hayan utilizado para afinar las búsquedas, pero se seguirá cargando la misma pantalla.

INFOLEX ONLINE Ficheros Varios Para acceder a los ficheros de apoyo catalogados bajo la etiqueta “Varios”, se debe hacer “click” sobre la entrada “FICHEROS DE APOYO” situada en el menú superior de la aplicación. Una vez cargada la pantalla, para localizar los ficheros de apoyo se debe cumplimentar el campo “Fichero” (si se conoce el nombre parcial o totalmente). Si no se conoce el nombre se puede hacer una búsqueda dentro de los ficheros de apoyo. Para ello se debe hacer “click” sobre el icono que despliega el árbol de Ficheros de apoyo Para acceder los ficheros pertenecientes a “Varios”, se debe hacer “click” sobre la entrada que se desee del desplegable. Una vez marcado, se debe hacer “click” sobre el botón “Seleccionar”. La pantalla que se carga es común para todas las entradas contempladas bajo el epígrafe “varios”, que son: Para consultar las opciones asociadas, se puede hacer “click” sobre los siguientes enlaces: - Filtrado y Búsqueda - Nuevo - Editar - Borrar - Limpiar

Búsqueda Varios Para hacer una búsqueda de ficheros de apoyo contemplados como “Varios”, primero se debe seleccionar el tipo de fichero de apoyo, para elegir una de las posibilidades, se puede consultar la siguiente página de ayuda: Varios. Se cargarán en la pantalla principal todas entradas correspondientes al tipo de fichero que se halla seleccionado. Si el volumen de registros es demasiado grande, se puede filtrar la búsqueda por descripción, por abreviatura y por estado vigente o no. Cuando se tengan los filtros completados, es necesario hacer “click” sobre la entrada “Buscar” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación. Se volverá a cargar la lista con las entradas que cumplan con los criterios seleccionados.

Nuevo Varios Para crear un nuevo fichero de apoyo del apartado “Varios”, primero se debe seleccionar el tipo de fichero de apoyo, para elegir una de las posibilidades, se puede consultar la siguiente página de ayuda: Varios. Para crear uno nuevo, se debe hacer “click” sobre la entrada “Nuevo” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación. En la pantalla emergente, se pueden definir la abreviatura, la descripción y la vigencia o no. Una vez rellenados los campos, se debe hacer “click” en “Guardar” para salvar los cambios.

INFOLEX ONLINE Editar Varios Para editar un nuevo fichero de apoyo de perteneciente a los agrupados bajo la entrada “Varios”, primero se debe seleccionar el tipo de fichero de apoyo, para elegir una de las posibilidades, se puede consultar la siguiente página de ayuda: Varios. Cuando se ha localizado la entrada, para modificarla, se debe hacer “click” sobre el botón de “editar” situado a la misma altura del registro. Se cargará la pantalla en la que se podrá modificar el nombre, la abreviatura y la vigencia. Una vez modificado, se debe hacer “click”sobre el botón “Guardar” para guardar los cambios.

Borrar Varios Para borrar un fichero de apoyo pertenecientes a la entrada “Varios”, primero se debe seleccionar el tipo de fichero de apoyo, para elegir una de las posibilidades, se puede consultar la siguiente página de ayuda: Varios. Cuando se localiza el registro, para borrarlo, se debe hacer “click” sobre el botón de “Eliminar” situado a su misma altura. Se abrirá una ventana de confirmación, si se hace “click” en “Aceptar” se eliminará el registro de forma permanente.

Limpiar Varios Para limpiar la pantalla perteneciente a los ficheros de apoyo agrupados bajo el epígrafe “Varios”, se debe estar posicionado sobre la entrada del menú superior de la aplicación “FICHEROS DE APOYO”. En la pantalla que se carga, es necesario hacer “click” sobre la entrada “Limpiar” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación. Restaurará como vacíos todos los campos que se hayan utilizado para afinar las búsquedas, pero se seguirá cargando la misma pantalla.

Ficheros Económicos Para acceder a los ficheros de apoyo de “Económico”, se debe hacer “click” sobre la entrada “FICHEROS DE APOYO” situada en el menú superior de la aplicación. Una vez cargada la pantalla, para localizar los ficheros de apoyo se debe cumplimentar el campo “Fichero” (si se conoce el nombre parcial o totalmente). Si no se conoce el nombre se puede hacer una búsqueda dentro de los ficheros de apoyo. Para ello se debe hacer “click” sobre el icono que despliega el árbol de ficheros Para acceder los ficheros pertenecientes a “Económico”, se debe hacer “click” sobre la entrada que se desee del desplegable. Una vez marcado, se debe hacer “click” sobre el botón “Seleccionar”. La pantalla que se carga es común para todas las entradas contempladas bajo “Económico”, que son: Para consultar las opciones asociadas, se puede hacer “click” sobre los siguientes enlaces: - Filtrado y Búsqueda - Nuevo - Editar - Borrar - Limpiar

INFOLEX ONLINE Búsqueda Económico Para hacer una búsqueda de ficheros de apoyo económicos, primero se debe seleccionar el tipo de fichero de apoyo, para elegir una de las posibilidades, se puede consultar la siguiente página de ayuda: Económico. Se cargarán en la pantalla principal todas entradas correspondientes al tipo de fichero que se halla seleccionado. Si el volumen de registros es demasiado grande, se puede filtrar la búsqueda por descripción y por estado vigente o no. Cuando se tengan los filtros completados, es necesario hacer “click” sobre la entrada “Buscar” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación. Se volverá a cargar la lista con las entradas que cumplan con los criterios seleccionados.

Nuevo Económico Para crear un nuevo fichero de apoyo del correspondiente a económico, primero se debe seleccionar el tipo de fichero de apoyo, para elegir una de las posibilidades, se puede consultar la siguiente página de ayuda: Económico. Para crear uno nuevo, se debe hacer “click” sobre la entrada “Nuevo” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación. En la pantalla emergente, se pueden definir la descripción, el tipo, el porcentaje, etc. Una vez rellenados los campos, se debe hacer “click” en “Guardar” para guardar los cambios.

Editar Económico Para editar un nuevo fichero de apoyo de los agrupados bajo la entrada “Económico”, primero se debe seleccionar el tipo de fichero de apoyo, para elegir una de las posibilidades, se puede consultar la siguiente página de ayuda: Económico. Cuando se ha localizado la entrada, para modificarla, se debe hacer “click” sobre el botón de “editar” situado a la misma altura del registro. Se cargará la pantalla en la que se podrá modificar la descripción, el tipo, el porcentaje, etc. Una vez modificado, se debe hacer “click”sobre el botón “Guardar” para guardar los cambios.

Borrar Económico Para borrar un fichero de apoyo perteneciente al grupo de “Económico”, primero se debe seleccionar el tipo de fichero de apoyo, para elegir una de las posibilidades, se puede consultar la siguiente página de ayuda: Económico. Cuando se localiza el registro, para borrarlo, se debe hacer “click” sobre el botón de “Eliminar” situado a su misma altura. Se abrirá una ventana de confirmación, si se hace “click” en “Aceptar” se eliminará el registro de forma permanente.

INFOLEX ONLINE Limpiar Económico Para limpiar la pantalla perteneciente a los ficheros de apoyo agrupados como “Económico”, se debe estar posicionado sobre la entrada del menú superior de la aplicación “FICHEROS DE APOYO”. En la pantalla que se carga, es necesario hacer “click” sobre la entrada “Limpiar” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación. Restaurará como vacíos todos los campos que se hayan utilizado para afinar las búsquedas, pero se seguirá cargando la misma pantalla.

Calendario

Para acceder al fichero de apoyo correspondiente al calendario, se debe hacer “click” sobre la entrada “FICHEROS DE APOYO” situada en el menú superior de la aplicación. Una vez cargada la pantalla, para localizar el fichero, se puede cumplimentar el campo “Fichero” con la palabra o parte de la palabra “Calendario”. Si se prefiere se puede hacer una búsqueda dentro de los ficheros de apoyo, para ello se debe hacer “click” sobre el icono que muestra el árbol de ficheros Para acceder al fichero correspondiente a “Calendario”, se debe hacer “click” sobre la entrada asociada del desplegable. Una vez marcado, se debe hacer “click” sobre el botón “Seleccionar”. Para consultar las opciones asociadas en la pantalla que se carga, se puede hacer “click” sobre los siguientes enlaces: - Filtrado y Búsqueda - Nuevo - Limpiar

Búsqueda Calendario Para hacer una búsqueda de calendario, primero se debe seleccionar el tipo de fichero de apoyo, para elegir una de las posibilidades, se puede consultar la siguiente página de ayuda: Calendario. En la pantalla emergente se cargarán todas las entradas de agenda disponibles en el calendario, si el volumen de registros es demasiado grande, se puede filtrar la búsqueda por Año, Ámbito, Provincia y Población. También se pueden consultar las fiestas correspondientes a la provincia seleccionada. Cuando se tengan los filtros completados, es necesario hacer “click” sobre la entrada “Buscar” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación. Se volverá a cargar el calendario con las entradas que cumplan con los criterios seleccionados.

INFOLEX ONLINE Nuevo Calendario Para generar una nueva entrada en el calendario, primero se debe seleccionar el fichero de apoyo, para elegir una de las posibilidades, se puede consultar la siguiente página de ayuda: Económico. Para crear uno nuevo, se debe hacer “click” sobre la entrada “Nuevo” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación. En la pantalla emergente, se puede definir la descripción, la fecha y el ámbito. Una vez rellenados los campos, se debe hacer “click” en “Guardar” para guardar los cambios.

Limpiar Calendario Para limpiar la pantalla perteneciente al calendario, se debe estar posicionado sobre la entrada del menú superior de la aplicación “FICHEROS DE APOYO”. En la pantalla que se carga, es necesario hacer “click” sobre la entrada “Limpiar” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación. Restaurará como vacíos todos los campos que se hayan utilizado para afinar las búsquedas, pero se seguirá cargando la misma pantalla.

Autodefinibles

Para acceder al fichero de apoyo correspondiente con los Autodefinibles, se debe hacer “click” sobre la entrada “FICHEROS DE APOYO” situada en el menú superior de la aplicación. Una vez cargada la pantalla, para localizar el fichero, se puede cumplimentar el campo “Fichero” con la palabra o parte de la palabra “Autodefinible”. Si se prefiere se puede hacer una búsqueda dentro de los ficheros de apoyo, para ello se debe hacer “click” sobre el icono que muestra el árbol de ficheros Al hacer “click” se despliega un árbol en el que se listan todos los ficheros. Para acceder al fichero correspondiente a “Autodefinibles”, se debe hacer “click” sobre la entrada asociada del desplegable. Una vez marcado, se debe hacer “click” sobre el botón “Seleccionar”. Para consultar las opciones asociadas, se puede hacer “click” sobre los siguientes enlaces: - Filtrado y Búsqueda - Nuevo - Editar - Borrar - Limpiar

Búsqueda Autodefinibles Para hacer una búsqueda de los Autodefinibles, primero se debe seleccionar el tipo de fichero de apoyo, para elegir una de las posibilidades, se puede consultar la siguiente página de ayuda: Autodefinibles. Se cargarán en la pantalla principal todas entradas correspondientes al tipo de fichero que se halla seleccionado. Si el volumen de registros es demasiado grande, se puede filtrar la búsqueda por abreviatura, descripción y por estado vigente o no. Cuando se tengan los filtros completados, es necesario hacer “click” sobre la entrada “Buscar” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación. Se volverá a cargar la lista con las entradas que cumplan con los criterios seleccionados.

INFOLEX ONLINE Nuevo Autodefinibles Para dar de alta un nuevo Autodefinible, primero se debe seleccionar el tipo de fichero de apoyo, para elegir una de las posibilidades, se puede consultar la siguiente página de ayuda: Autodefinibles. Para crear uno nuevo, se debe hacer “click” sobre la entrada “Nuevo” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación. En la pantalla emergente, se pueden definir la abreviatura, la descripción, el tipo, etc. Una vez rellenados los campos, se debe hacer “click” en “Guardar” para guardar los cambios.

Editar Autodefinibles Para editar un Autodefinible, primero se debe seleccionar el tipo de fichero de apoyo, para elegir una de las posibilidades, se puede consultar la siguiente página de ayuda: Autodefinibles. Para editar, se debe hacer “click” sobre la entrada “Editar” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación. Al hacer “click” sobre el icono, se cargará la pantalla en la que se podrá modificar la abreviatura, la descripción, el tipo, etc. Una vez modificado, se debe hacer “click” sobre el botón “Guardar” para guardar los cambios.

Borrar Autodefinibles Para borrar un fichero de apoyo pertenecientes al grupo de “Económico”, primero se debe seleccionar el tipo de fichero de apoyo, para elegir una de las posibilidades, se puede consultar la siguiente página de ayuda: Económico. Cuando se localiza el registro, para borrarlo, se debe hacer “click” sobre el botón de “Eliminar” situado a su misma altura. Se abrirá una ventana de confirmación, si se hace “click” en “Aceptar” se eliminará el registro de forma permanente.

Limpiar Autodefinibles Para limpiar la pantalla perteneciente a los Autodefinibles, se debe estar posicionado sobre la entrada del menú superior de la aplicación “FICHEROS DE APOYO”. En la pantalla que se carga, es necesario hacer “click” sobre la entrada “Limpiar” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación. Restaurará como vacíos todos los campos que se hayan utilizado para afinar las búsquedas, pero se seguirá cargando la misma pantalla.

Listas Cerradas Para acceder al fichero de apoyo correspondiente con las listas cerradas, se debe hacer “click” sobre la entrada “FICHEROS DE APOYO” situada en el menú superior de la aplicación. Una vez cargada la pantalla, para localizar el fichero, se puede cumplimentar el campo “Fichero” con las palabras o parte de la palabras “Listas Cerradas”.

INFOLEX ONLINE Si se prefiere se puede hacer una búsqueda dentro de los ficheros de apoyo, para ello se debe hacer “click” sobre el icono que muestra el árbol de ficheros Para acceder al fichero correspondiente a “Listas Cerradas”, se debe hacer “click” sobre la entrada asociada del desplegable. Una vez marcado, se debe hacer “click” sobre el botón “Seleccionar”. Para consultar las opciones asociadas, se puede hacer “click” sobre los siguientes enlaces: - Filtrado y Búsqueda - Nuevo - Editar - Borrar - Limpiar

Búsqueda Listas Cerradas Para hacer una búsqueda de ficheros de apoyo de listas cerradas, primero se debe seleccionar el tipo de fichero de apoyo, para elegir una de las posibilidades, se puede consultar la siguiente página de ayuda: Listas Cerradas. Se cargarán en la pantalla principal todas entradas correspondientes al tipo de fichero que se halla seleccionado. Si el volumen de registros es demasiado grande, se puede filtrar la búsqueda por nombre. Cuando se tengan los filtros completados, es necesario hacer “click” sobre la entrada “Buscar” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación. Se volverá a cargar la lista con las entradas que cumplan con los criterios seleccionados.

Nuevo Listas Cerradas Para crear una nueva lista cerrada, primero se debe seleccionar el tipo de fichero de apoyo, para elegir una de las posibilidades, se puede consultar la siguiente página de ayuda: Listas Cerradas. Para crear uno nuevo, se debe hacer “click” sobre la entrada “Nuevo” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación. En la pantalla emergente, se pueden definir el nombre y los valores. Una vez rellenados los campos, se debe hacer “click” en “Guardar” para guardar los cambios.

Editar Listas Cerradas Para editar una lista cerrada, primero se debe seleccionar el tipo de fichero de apoyo, para elegir una de las posibilidades, se puede consultar la siguiente página de ayuda: Listas Cerradas. Cuando se ha localizado la entrada, para modificarla, se debe hacer “click” sobre el botón de “editar” situado a la misma altura del registro. En la pantalla emergente, se pueden modificar el nombre y los valores. Una vez completadas la edición, se debe hacer “click” en “Guardar” para guardar los cambios.

INFOLEX ONLINE Borrar Listas Cerradas Para borrar una lista cerrada, primero se debe seleccionar el tipo de fichero de apoyo, para elegir una de las posibilidades, se puede consultar la siguiente página de ayuda: Listas Cerradas. Cuando se localiza el registro, para borrarlo, se debe hacer “click” sobre el botón de “Eliminar” situado a su misma altura. Se abrirá una ventana de confirmación, si se hace “click” en “Aceptar” se eliminará el registro de forma permanente.

Limpiar Listas Cerradas Para limpiar la pantalla perteneciente a las listas cerradas, se debe estar posicionado sobre la entrada del menú superior de la aplicación “FICHEROS DE APOYO”. En la pantalla que se carga, es necesario hacer “click” sobre la entrada “Limpiar” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación. Restaurará como vacíos todos los campos que se hayan utilizado para afinar las búsquedas, pero se seguirá cargando la misma pantalla.

Informes

Informes de Expedientes

Para acceder al “informe de Expediente” se debe hacer “click” sobre la entrada “INFORMES” situada en el menú superior de la aplicación. En la pantalla que se carga, aparecerán listados todos los expedientes disponibles. Para seleccionar el informe deseado se debe hacer “click” sobre la entrada que le corresponda, si el informe que se busca está oculto, se debe desplegar el árbol correspondiente. Tras seleccionar el informe, se cargará pantalla en la que se definirá lo que se quiere incluir. Esta pantalla contempla cuatro pestañas. En la pestaña “Expedientes” se definirán los criterios de búsqueda asociados con las principales características del expediente. En la pestaña “Más Datos” se contemplan más filtros correspondientes a la cuantía y al resultado económico. En la pestaña “Actuaciones” se podrá filtrar el informe por campos asociados a las actuaciones. En la pestaña “Agenda” se pueden utilizar criterios correspondientes a las anotaciones de agenda. Finalizada la elección de los campos que van a formar el informe se debe hacer “click” sobre el botón “Siguiente” situado en la parte inferior de la pantalla, donde se mostrarán más opciones comunes.

INFOLEX ONLINE Si se pulsa sobre siguiente, se generará el informe en función de la información que se ha solicitado previamente.

Informes de Personas Para acceder a los informes de las diferentes personas, se debe hacer “click” sobre la entrada “INFORMES” situada en el menú superior de la aplicación. En la pantalla que se carga, aparecerán listados todos los expedientes disponibles. Para seleccionar el informe deseado se debe hacer “click” sobre la entrada que le corresponda, si el informe que se busca está oculto, se debe desplegar el árbol correspondiente. Tras seleccionar el informe, se cargará pantalla en la que, en función de la información que se proporcione, se obtendrá un informe u otro. Se realiza la ayuda con las pantallas correspondientes al informe de Clientes. Los informes de las personas restantes son similares, con lo que se puede utilizar esta ayuda con independencia del tipo de persona que se seleccione. El informe de clientes se realiza en dos pasos. En el primer paso, se filtrará en función de los criterios más destacados, como son el nombre, los apellidos, la provincia, etc. Una vez completados los criterios, se debe hacer “click” sobre el botón “Siguiente”. En el segundo paso, se pueden agregar filtros más secundarios que ayuden a acotar el informe que se quiere obtener, también se permite definir el orden en el que se mostrará la información. Si se pulsa sobre siguiente, se generará el informe en función de la información que se ha solicitado previamente.

Informes de Agenda Para acceder a los informes de Agenda, se debe hacer “click” sobre la entrada “INFORMES” situada en el menú superior de la aplicación. En la pantalla que se carga, aparecerán listados todos los expedientes disponibles. Para seleccionar el informe deseado se debe hacer “click” sobre “Informe de Agenda”. Tras seleccionar el informe, se cargará pantalla en la que, en función de la información que se proporcione, se obtendrá un resultado u otro.

INFOLEX ONLINE El informe se genera en dos pasos, en el primer paso, se pueden indicar los filtros que se muestran en la siguiente imagen:

En el segundo paso, se definen los filtros que se muestran en la siguiente imagen: Una vez definidos los criterios, se debe hacer “click” sobre el botón “Siguiente” situado en la parte inferior izquierda de la aplicación, lo que generará el informe.

Administración Seguridad Buscar Usuario Para buscar un usuario, se debe hacer “click” sobre la entrada “ADMINISTRACIÓN” situada en el menú de la parte superior. Una vez cargada la pantalla, en el campo “Administración” se puede escribir la palabra, o parte de ella “Usuarios”. Otra opción es hacer “click” sobre el icono . Se cargará un árbol desplegable en el que se debe buscar la entrada “Usuarios”, perteneciente a la categoría “Seguridad”. Una vez marcada, hacer “click” sobre el botón “Seleccionar”. Se listarán entonces todos los usuarios contenidos en la aplicación, si el volumen de datos es muy amplio y se complica el buscar un usuario concreto, se puede filtrar en función de los siguientes campos:

INFOLEX ONLINE Cuando se tengan definidos los filtros, para completar la búsqueda, se debe hacer “click” sobre la entrada “Buscar” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación.

Nuevo Usuario Para dar de alta un nuevo usuario, primero hay que situarse sobre la pantalla general en la que se listan los usuarios existentes en la aplicación. Se puede consultar la siguiente página para ello: Buscar Usuarios. Una vez cargada la pantalla, se debe hacer “click” sobre la entrada “Nuevo Usuario” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación. En la pantalla que se carga, se puede realiza la creación del usuario. Se puede añadir tanto información personal, como nombre de usuario y contraseña para acceder a la aplicación. Una vez completados los datos, para dar de alta el nuevo usuario, se debe hacer “click” sobre la entrada “Guardar” del menú de acciones situado a en el margen izquierdo de la aplicación.

Editar Usuario Para editar un usuario, primero hay que localizar al usuario. Se puede consultar la siguiente página para ello: Buscar Usuarios. Para editar el usuario, se debe hacer “click” sobre el icono de editar situado a la altura del registro. En la pantalla que se carga se pueden modificar y añadir los datos que se consideren. una vez finalizada la edición, para salvar los datos, se debe hacer “click” sobre el botón “Guardar” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación. Desde esta pantalla se pueden modificar los permisos de “Propio y Ajeno” y “Habilitar Esquema de seguridad”.

INFOLEX ONLINE Eliminar Usuario Para eliminar un usuario, primero hay que localizar al usuario. Se puede consultar la siguiente página para ello: Buscar Usuarios. Para eliminar el usuario, se debe hacer “click” sobre el icono de eliminar situado a la altura del registro. Se cargará una pantalla de confirmación, una vez que se haga “click” en “Aceptar” se eliminará el usuario de forma permanente.

Limpiar Para limpiar la pantalla de los usuarios, se debe cargar su pantalla asociada. Se puede consultar la siguiente página para ello: Buscar Usuarios. Una vez cargada la pantalla, se debe hacer “click” sobre la entrada “Limpiar” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación.

Grupos Buscar Grupo

Para buscar un grupo, se debe hacer “click” sobre la entrada “ADMINISTRACIÓN” situada en el menú de la parte superior. Una vez cargada la pantalla, en el campo “Administración” se puede escribir la palabra, o parte de ella “Grupos”. Otra opción es hacer “click” sobre el icono . Se cargará un árbol desplegable en el que se debe buscar la entrada “Grupos”, perteneciente a la categoría “Seguridad”. Una vez marcada, hacer “click” sobre el botón “Seleccionar”. Se listarán entonces todos los grupos contenidos en la aplicación, si el volumen de datos es muy amplio y se complica el buscar un grupo concreto, se puede filtrar por el campo “Descripción”. Para completar la búsqueda, se debe hacer “click” sobre la entrada “Buscar” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación.

INFOLEX ONLINE Nuevo Grupo Para dar de alta un nuevo grupo, primero hay que situarse sobre la pantalla general en la que se listan los grupos existentes en la aplicación. Se puede consultar la siguiente página para ello: Buscar Grupos. Una vez cargada la pantalla, se debe hacer “click” sobre la entrada “Nuevo Grupo” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación. En la pantalla que se carga, se puede realiza la creación del usuario. Se puede añadir tanto información personal, como nombre de usuario y contraseña para acceder a la aplicación. Una vez completados los datos, para dar de alta el nuevo usuario, se debe hacer “click” sobre la entrada “Guardar” del menú de acciones situado a en el margen izquierdo de la aplicación.

Editar Grupo Para editar un grupo, primero hay que localizar el grupo que se quiera editar. Se puede consultar la siguiente página para ello: Buscar Grupos. Una vez localizado, se debe hacer “click” sobre el icono de editar situado a la altura del registro. Se cargará la pantalla asociada al grupo seleccionado, en ella se podrán añadir y eliminar usuarios de un grupo por medio de los iconos situados entre los dos bloques de usuarios. Desde esta pantalla se pueden también ver los permisos del grupo haciendo “click” sobre la entrada “Ver Permisos” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación.

Eliminar Grupo Para eliminar un grupo, primero hay que localizar el grupo. Se puede consultar la siguiente página para ello: Buscar Grupos. Para eliminar el grupo, se debe hacer “click” sobre el icono de eliminar situado a la altura del registro. Se cargará una pantalla de confirmación, una vez que se haga “click” en “Aceptar” se eliminará el usuario de forma permanente. Para poder eliminar un grupo, se debe editar primero y dejar sin usuarios. Se puede consultar la siguiente página de ayuda para ello: Editar Grupo.

Parámetros

Para editar los valores de los parámetros, se debe hacer “click” sobre la entrada “ADMINISTRACIÓN” situada en el menú de la parte superior.

INFOLEX ONLINE Una vez cargada la pantalla, en el campo “Administración” se puede escribir la palabra, o parte de ella “Parámetros”. Otra opción es hacer “click” sobre el icono . Se cargará un árbol desplegable en el que se debe buscar la entrada “Parámetros”, una vez marcada, hacer “click” sobre el botón “Seleccionar”. Se carga entonces la pantalla desde la que se pueden modificar los valores de los parámetros. Para modificar el valor de un parámetro, se debe seleccionar primero uno de los que están contenidos en el árbol de entradas. Una vez marcado, se cargará el parámetro y su valor en pantalla. Para editarlo, se debe hacer “click” sobre el icono de editar situado a la altura del parámetro. Se cargará una pantalla en la que modificar el valor. Para guardar los cambios se debe hacer “click” sobre el botón “Aceptar” Esta forma de proceder es similar para todos los parámetros.

Configuración Empresas Para editar o crear empresas, se debe hacer “click” sobre la entrada “ADMINISTRACIÓN” situada en el menú de la parte superior. Una vez cargada la pantalla, en el campo “Administración” se puede escribir la palabra, o parte de ella “Empresas”. Otra opción es hacer “click” sobre el icono . Se cargará un árbol desplegable en el que se debe buscar la entrada “Empresas”, una vez marcada, hacer “click” sobre el botón “Seleccionar” Desde la pantalla que se carga, se pueden realizar las acciones asociadas a las empresas: creación, edición y borrado. También se puede crear un nuevo ejercicio.

Estructura Organizativa Para configurar la estructura organizativa, se debe hacer “click” sobre la entrada “ADMINISTRACIÓN” situada en el menú de la parte superior. Una vez cargada la pantalla, en el campo “Administración” se pueden escribir las palabras, o parte de ellas “Estructura Organizativa”. Otra opción es hacer “click” sobre el icono . Se cargará un árbol desplegable en el que se debe buscar la entrada “Estructura Organizativa”, una vez marcada, hacer “click” sobre el botón “Seleccionar”. En la pantalla que se carga se pueden editar todos los aspectos que se quieran. Una vez completada la modificación, para guardar los cambios se debe hacer “click” sobre la entrada “Guardar” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación.

INFOLEX ONLINE Modelos Predeterminadas Para configurar los modelos, se debe hacer “click” sobre la entrada “ADMINISTRACIÓN” situada en el menú de la parte superior. Una vez cargada la pantalla, en el campo “Administración” se pueden escribir las palabras, o parte de ellas “Modelos Predeterminados”. Otra opción es hacer “click” sobre el icono . Se cargará un árbol desplegable en el que se debe buscar la entrada “Modelos Predeterminados”, una vez marcada, hacer “click” sobre el botón “Seleccionar”. Desde la pantalla emergente se pueden tanto editar los modelos como eliminar. Para eliminar, se debe hacer “click” sobre el icono de eliminar situado a la altura del modelo que se desee dar de baja. Para editar, se debe hacer “click” sobre el icono de editar situado a la altura del modelo que se desee modificar. Al editar se carga la pantalla desde la que, mediante un navegador propio, se pueden consultar todos los modelos que pueden ser asociados. Los modelos se pueden tanto editar, como descargar y seleccionar haciendo “click” sobre los iconos correspondientes.

Correo Electrónico Para configurar el correo electrónico, se debe hacer “click” sobre la entrada “ADMINISTRACIÓN” situada en el menú de la parte superior. Una vez cargada la pantalla, en el campo “Administración” se pueden escribir las palabras, o parte de ellas “Correo Electrónico”. Otra opción es hacer “click” sobre el icono . Se cargará un árbol desplegable en el que se debe buscar la entrada “Correo Electrónico”, una vez marcada, hacer “click” sobre el botón “Seleccionar”. Desde la pantalla emergente se puede tanto editar la cuenta de correo como eliminar. Para eliminar, se debe hacer “click” sobre el icono de eliminar situado a la altura de la entrada que se desee dar de baja. Para editar, se debe hacer “click” sobre el icono de editar situado a la altura de la cuenta que se desee modificar. Para crear una cuenta nueva, se debe hacer “click” sobre la entrada “Nuevo” del menú de acciones situado en el margen izquierdo de la aplicación. Tanto “Editar” como “Nuevo” conducen a la misma pantalla, en la que, rellenando los campos de forma correcta, se completará la validación de un email.

Avanzado La configuración avanzada requiere de una clave privada de acceso. Para saber más acerca de este tema, póngase en contacto con soporte.

Salir

Para salir de la aplicación, se debe hacer click en el extremo superior derecho, en el botón “SALIR”.