Aperçu des lauréats

GOLDEN BEA B2B-EVENTS 2019-2020 CASE: REGENERATIVE ALLIANCE 2019 AGENCY: PEOPLE FIRST CLIENT: LIBRAMONT People First voulait plonger les participants de cette première Regenerative Alliance dans une expérience nature complète, totalement coupée du monde surconnecté. Un retour aux sources et à la nature, dans un respect complet de l’environnement. Les participants, présents sur place pendant 48 heures, avaient chacun une tente personnelle. Ils arrivaient en covoiturage avec arrêt obligatoire sur un parking puis se rendaient du parking au village dans une calèche tirée par un cheval. Après un lunch rapide suivi par un petit mot de bienvenue, les orateurs principaux et l’organisation leur ont expliqué en détail le concept de cet écovillage en harmonie avec la nature. Le programme se poursuivait ensuite par des ateliers en petits groupes, du temps libre dans la nature et un dîner bio local, suivi par un semble de musique classique. La deuxième journée commençait par une séance de plogging et de yoga, suivie par un petit-déjeuner sain et à nouveau une journée de séances plénières et d’ateliers en petits groupes. Pendant une balade en forêt, les participants ont pu s’initier à la “cuisine sauvage”. La troisième journée était consacrée aux conclusions et aux ‘TODO lists’. Le volet technique se limitait à l’installation sonore pour l’espace plénier et le restaurant. Pas d’écrans. Toute la signalisation était faite en bois.

GOLDEN BEA B2B-EVENTS 2020-2021 CASE: GLOBAL FESTIVAL GAME AGENCY: EVENT MASTERS CLIENT: OWN PROJECT Les festivals sont aussi belges que la bière et le chocolat. Lorsqu’Event Masters s’est rendu compte pendant l’hiver 2020 / 2021 que le télétravail était vraisemblablement parti pour durer encore un moment et que la saison des festivals semblait en outre compromise, l’agence a décidé qu’il était temps d’agir. Après avoir vendu et réalisé des teambuildings en ligne pendant quelques mois, l’agence se sentait d’attaque pour se lancer elle-même. Event Masters a donc décidé de fusionner le besoin de connexion des collègues en télétravail et le manque des festivals d’été en une solution unique; un teambuilding en ligne dans une ambiance de festival. Le concept incluait un line-up, un site web, des tickets d’entrée et 7 scènes différentes, chacune avec son propre style musical. L’association d’un outil de réunion (MS Teams, Zoom...), d’une application et d’un site web a donné un ensemble bien pensé. Depuis lors, ce concept belge a été repris, entre autres, au Canada, aux USA, au Mexique, en Irlande, en Finlande et à Malte.

GOLDEN BEA B2C-EVENTS 2019-2020 CASE: SMILE SAFARI AGENCY: CITYCUBES CLIENT: AUDI, COCA COLA, MCDONALDS, LIDL & SAMSUNG Smile Safari est une nouvelle forme de marketing totalement unique, lancée en Europe afin d’intensifier encore l’expérience de marque. Sur le site de Tour & Taxis, plus de 23.000 visiteurs ont été accueillis sur 1800 m² de zones Instragram créatives, se proposant de les immerger dans 42 univers différents. Parmi ceux-ci, 10 étaient articulés autour d’une marque afin de créer un lien subtil, sans démarche commerciale intrusive, entre les visiteurs et Samsung, Audi, Coca Cola Light, Sprite, McDonalds, Lidl, Het Nieuwsblad, H&M, MNM et Technopolis. La portée de l’exposition est sans précédent en Belgique: plus de 30 millions de spectateurs en ligne et plus d’1 million d’euros de free earned media. S’ajoute encore à cela la présentation créative de l’expo, sans oublier les aspects durabilité et marketing digital, omniprésents dans chaque aspect du concept. Tous les visiteurs sont devenus des ambassadeurs des marques représentées. C’est ce qui fait de Smile Safari la nouvelle forme de communication live pour CityCubes.

GOLDEN BEA B2C-EVENTS 2020-2021 CASE: FIRST CONCERT COVID SAFE AGENCY: RTL BELGIUM CLIENT: RADIO CONTACT En Belgique, les événements musicaux ont été interdits pendant plus d’un an. Cela a été extrêmement frustrant pour les artistes et les organisateurs mais aussi pour le public de Radio Contact. Beaucoup de concerts et événements musicaux ont été organisés en ligne. Est-ce que cela remplace l’expérience du live qui donne ce sentiment d’euphorie au public? Non. Mais comment organiser un concert live en tenant compte de toutes les règles? Radio Contact a trouvé la réponse. La chaîne a obtenu l’autorisation pour mettre en œuvre l’idée qu’elle avait eue, toute simple mais particulièrement innovante dans le contexte Covid : l’organisation d’un concert ‘Contact on Stage’ dans un hôtel avec des chambres donnant sur une scène où se produisaient en live des artistes comme Clara Luciani ou Typh Barrow. Radio Contact a organisé cet événement à 4 reprises entre avril et juin 2021, lorsque les concerts étaient interdits. 400 chanceux ont ainsi pu vivre l’expérience Contact on Stage, dans une organisation 100% Covid Safe!

NEW BALLS PLEASE

GOLDEN BEA B2E-EVENTS 2019-2020 CASE: ONTEX 40 YEARS AGENCY: D-SIDE CLIENT: ONTEX À l’occasion de son anniversaire (40), Ontex souhaitait créer un concept avec un flow à l’échelle internationale, organisé sur toute l’année. L’objectif était de générer des engagements dans les 22 pays. Ontex souhaitait en outre y intégrer plusieurs messages clés, tels que: la croissance et l’évolution, les racines européennes et le focus international, l’ambition d’Ontex et la communauté de passionnés que représente Ontex. D-side devait en prime tenir compte de l’année de transition compliquée (avec la réorganisation) que traversait Ontex. Ontex avait développé une nouvelle stratégique de communication: “DARE TO...”. D-side a donc décidé de s’aligner et d’utiliser le principe “DARE” comme fil conducteur tout au long du concept. L’agence a imaginé un flow festif articulé autour de 4 moments clés: 1) Osez relever le défi 2) Osez mettre votre PDG au défi 3) Osez vous rassembler 4) Osez relever le défi! La boîte à outils numérique élaborée pour l’occasion proposait des briefings clairs pour un déploiement local, que chaque pays pouvait utiliser. Mais toujours en interaction constante avec le siège central et l’agence.

GOLDEN BEA B2E-EVENTS 2020-2021 CASE: KICK-OFF 2021 AGENCY: NEW BALLS PLEASE CLIENT: HILTI Le contexte : 8 janvier 2021. En pleine période Covid, Hilti BELUX souhaitait créer une alternative digitale à un événement live très populaire. L’objectif ultime était de créer autant d’impact qu’avec les événements live organisés les années précédentes avec New Balls Please. Les intentions étaient claires: créer de l’employer engagement, remercier tous les collaborateurs pour l’excellente année passée, les motiver à faire encore mieux l’année suivante et leur communiquer toutes les informations sur les nouveaux produits, les résultats et la reprise du flambeau par le nouveau PDG. New Balls Please a choisi de créer Hilti City, un concept virtuel futuriste qui a rencontré un franc succès. Celui-ci reposait sur plusieurs décors virtuels, qui ont permis au public de retrouver toute la créativité de l’événement, en suivant depuis chez eux les présentations, animées par des présentateurs Hilti. Les enregistrements se sont faits sur deux jours dans un studio green key à Louvain. Le résultat a été bluffant. Non seulement les participants ont réagi avec enthousiasme, mais les chiffres de 2021 ont aussi été positifs, malgré le Covid.

GOLDEN BEA INSTITUTIONAL EVENTS 2019-2020 CASE: LIBERATION DAYS ANTWERPEN 1944 - 2019 AGENCY: SYLVESTER EVENTS CLIENT: STAD ANTWERPEN Il n’était pas évident de trouver le ton approprié pour les fêtes de la Libération, qui devaient mêler joie et commémoration. Avec une équipe de +/- 100 personnes, Sylvester a créé pendant trois jours un weekend immersif et plein d’émotions. Le vendredi, des acteurs déguisés en combattants de la résistance et des vendeurs de journaux annonçant la libération imminente circulaient à Anvers, intriguant les passants. Le samedi, une parade festive de libération avec près de 100 véhicules anciens et actuels a défilé à travers la ville. Avec en plus une parade de navires historiques et actuels sur l’Escaut et un gigantesque show aérien avec des avions historique de la Deuxième guerre mondiale. La parade s’achevait au Village de la Libération sur le quai de l’Escaut, où un groupe enthousiaste de reconstitution avait monté un campement dans l’ambiance de l’époque. Sans oublier une touche de ‘swing’, incontournable pour le côté festif. Le même soir, Sylvester proposait également sur la Grote Markt un spectacle captivant avec vidéo, son, projection et acteurs. La conclusion parfaite d’une période intense, qui avait débuté en juin avec un projet participatif de pliage de colombes de la paix, qui avait transformé Anvers en temple de l’origami. Les plus de 10.000 colombes fabriquées ont été rassemblées en deux installations, au MAS et au Felix Pakhuis.

GOLDEN BEA INSTITUTIONAL EVENTS 2020-2021 CASE: WE ARE EVENTS AGENCY: D-SIDE CLIENT: STAYSAFE.EVENTS Cet événement avait une double vocation: remercier le secteur pour ses efforts pendant les premiers mois du COVID-19, tout en faisant la promotion de l’industrie événementielle à Bruxelles et en Belgique pour contribuer à sa relance. Des messages de remerciements étaient projetés sur des bâtiments emblématiques, et plusieurs spectacles son et lumière ont été organisés. D’abord à la porte de Hal, puis sur la Grand-Place et enfin à l’Atomium. Le plus grand défi était la stratégie de communication: réaliser des événements forts, montrer que Bruxelles bouge, sans faire déplacer les gens. Les événements ne pouvaient pas être annoncés à l’avance. Les tournages devaient se faire en soirée et les images ne pouvaient être partagées que plus tard, pour éviter les rassemblements. La communication devait se faire en dernière minute et les lives ne pouvaient être partagés qu’en différé. Pour le set de Lost Frequencies, la ville n’avait autorisé qu’un petit nombre de personnes, il fallait donc veiller à ce qu’aucune information ne fuite concernant l’enregistrement. Malgré cela, le nombre de vues a été énorme à chaque fois.