Un nouveau départ pour DOCK 3

NOUVEAU DÉPART POUR DOCK 3

Au printemps de cette année, le centre événementiel polyvalent et multifonctionnel DOCK 3, installé dans un ancien entrepôt du dock Straatsburg à Anvers, entame un nouveau chapitre de son histoire. La nouvelle équipe B2B de DOCK 3 totalise plus de 20 d’expérience dans l’événementiel, qu’elle entend bien mettre à profit afin d’exploiter encore mieux les nombreux atouts du site.

DOCK 3 a embauché une nouvelle équipe pour prendre en charge le volet B2B. “Nous sommes convaincus que DOCK 3 a bien plus de potentiel que ce qu’on en connaît aujourd’hui”, déclare Sander Heyns de DOCK 3. “Jusqu’ici, le choix s’est principalement porté sur la location et la vente de boissons. Les événements B2B étaient souvent des soirées club pour les entreprises. C’est là qu’intervient la nouvelle équipe. DOCK 3 est parfaitement adapté à toutes sortes d’événements, sans que cela fasse forcément ‘club’. C’est pourquoi nous voulons profiler DOCK 3 non plus comme un lieu mais comme un concept, une histoire que nous écrivons avec le client.”

PRIX DE BASE MODIQUE Un des points forts de DOCK 3, c’est la présence sur place de tous les équipements audiovisuels nécessaires. “Le site est proposé avec toute son infrastructure technique, à un prix de base modique. Si vous faites installer une black box sur un autre site, avec tous les équipements nécessaires, le prix peut être jusqu’à dix fois plus élevé. Chez nous, vous avez de l’espace à revendre et une installation technique complète pour un budget de base très modique. Ce qui vous permet de redistribuer vos dépenses autrement afin de créer une expérience vraiment renversante pour vos

invités. Et vous avez un événement au top pour à peine une fraction de votre budget. De plus, chaque offre inclut de base un volet mobilier sur mesure grâce à un partenariat avec Picobello. Cela donne directement une touche plus chaleureuse.”

VISUAL BRANDING L’installation technique intégrée de DOCK 3 offre une foule de possibilités. “Les éléments phares sont le grand tapis LED de 300 m² et l’écran LED de 3 x 4 mètres. Associés à l’installation d’éclairage, ces deux éléments permettent de créer l’ambiance ou le branding parfait(e) sur l’ensemble du site. Pour une touche encore plus personnelle, le bâtiment de DOCK 3 peut même être illuminé aux couleurs de l’entreprise à l’aide de LED. Bref, tous les ingrédients sont réunis pour des événements B2B de top niveau.”

SAVOIR-FAIRE ÉVÉNEMENTIEL La nouvelle équipe B2B de DOCK 3 rassemble des experts chevronnés dans l’art du storytelling et offre un service complet de A à Z. “À chaque demande, nous partons de la même question: ‘quel output le client souhaite-t-il générer avec cet événement?’ S’agit-il d’informer, d’inspirer, de choquer ou de charmer le public? En nous appuyant sur l’ensemble de notre savoir-faire événementiel, nous allons projeter cette intention sur l’événement. C’est la touche en plus dont bénéficient nos clients. Nous utilisons l’espace disponible dans une optique fonctionnelle, de manière à donner corps aux objectifs du client. Sur le long terme, nous avons aussi l’intention de développer nos propres concepts, pour écrire des histoires uniques. Des concepts cools exploitant pleinement le site.”

EXPÉRIENCE CULINAIRE Au niveau gastronomique également, l’équipe de DOCK 3 entend bien passer au niveau supérieur. “Nous avons imaginé neuf nouveaux concepts avec notre traiteur interne. Des concepts qui ne sont plus basés sur un catering ‘night life’. Nous nous inscrivons désormais dans une optique culinaire complète et personnalisée. Le catering doit être une expérience à part entière. Même pour les budgets les plus modestes, nous cherchons la bonne approche, avec une valeur ajoutée à l’image de l’événement. C’est un élément de l’histoire, au même titre que le reste. Lorsque l’entreprise présente un nouveau produit, par exemple, nous allons nous efforcer d’intégrer les caractéristiques de ce produit dans le menu.” CARTE BLANCHE POUR LES AGENCES DOCK 3 est ouvert à toutes sortes de clients: agences, traiteurs ou clients finaux. “Les agences événementielles sont évidemment aussi les bienvenues à DOCK 3. Nous trouvons important que les agences aient carte blanche pour raconter leur propre histoire. Elles pourront évidemment compter sur les mêmes infrastructures, mais elles pourront aménager et décorer l’espace comme bon leur semble pour donner vie à leur concept, prévoir des animations, etc. Nous veillerons à ce que toutes les ressources soient là à 110 %. De plus, nous offrons aux agences événementielles un beau kick-back dès leur troisième collaboration avec DOCK 3, quel que soit l’intervalle. Et les traiteurs qui amènent leur propre client ne paient pas de commission chez nous.”

TROIS ESPACES COMPLÉMENTAIRES La multifonctionnalité est un des atouts majeurs de DOCK 3. “Il y a trois salles différentes, avec leur propre style et leur propre ambiance. La Main Room au rez-de-chaussée peut accueillir 900 personnes et offre d’innombrables possibilités. Le salle Fusia est plus compacte et propose un aménagement et une décoration d’inspiration orientale. Aura est la salle parfaite pour les petits groupes. Ces trois salles s’utilisent séparément, ensemble ou en rotation. Vous pouvez par exemple accueillir vos invités dans les salles Fusia et Aura, puis passer dans la Main Room pour la partie présentation. Puis retourner vers les salles Fusia et Aura pour un apéritif, pendant que la Main Room se transforme pour accueillir différents stands de restauration... Ce n’est qu’un exemple de comment donner à votre présentation d’entreprise une touche différente d’un hôtel ou un auditorium.”

BIG SMILE Au total, le complexe de DOCK 3 a une capacité de 1750 personnes. “Nous ciblons néanmoins essentiellement les événements de 300 à 500 personnes. À partir de ce type d’assemblées, il y a plus de latitude budgétaire pour l’animation et le storytelling. Vous pouvez travailler plus en détail et immerger véritablement les participants dans le concept. Car c’est notre objectif : créer des événements avec une histoire et une valeur ajoutée. Notre ambition est de voir chaque participant à un événement sur le site de DOCK 3 repartir avec un grand sourire et raconter autour de lui à quel point il a passé une bonne soirée”, conclut Sander Heyns.

“NOTRE AMBITION EST DE VOIR CHAQUE PARTICIPANT À UN ÉVÉNEMENT SUR LE SITE DE DOCK 3 REPARTIR AVEC UN GRAND SOURIRE ET RACONTER AUTOUR DE LUI À QUEL POINT IL A PASSÉ UNE BONNE SOIRÉE”