Wisenose specialiseert zich in eventondersteunende communicatie

Liesbeth Stefan Annabel

Na 10 jaar evolueert het communicatiebureau Wisenose, dankzij een doordachte herpositionering, naar een puur eventondersteunend bureau. Met communicatie voor, tijdens én na het evenement spelen zij zo in op een groeiende wens van klanten om een rode draad te creëeren van save-the-date tot bedankingsmail en alles daartussen. We vragen Stefan Czerwatiuk, zaakvoerder van Wisenose, en Liesbeth Braem, Communication Specialist bij Wisenose, meer uitleg.

Organisatoren van evenementen beseffen dat het centrale en creatieve concept een belangrijk onderdeel is van elk project. Het lijkt dan ook een evidentie dat dit tot in het kleinste detail wordt doorgetrokken maar dat is lang niet altijd het geval.

“Wisenose zag de voorbije jaren als communicatiebureau (en zusterbedrijf van eventkantoor Act!events) vanop de eerste rij de eventsector én de eisen van de klanten evolueren”, aldus Stefan. “Dat communicatie een cruciaal element is van de ‘live experience’ die vandaag beoogd wordt, beseft iedereen. Maar de specifieke kennis en ervaring over hoe je zo’n brede waaier aan communicatietools efficiënt en creatief inzet, is eigen aan Wisenose.”

Eventcommunicatie = ?

Liesbeth en het hele Wisenose team weerleggen het misverstand dat eventcommunicatie vooral bestaat uit een uitnodiging, bedankingsmail en misschien enkele gepersonaliseerde vlaggen tijdens het evenement. “Eventcommunicatie is zoveel meer, met name het instrument voor het verhaal van jouw event. En aangezien je maar 1 kans krijgt, zorg je maar beter dat elk communicatiemoment knalt! Gaat het nu over een uitnodiging waarop je geen ‘nee’ kan zeggen, een presentatie waarin je geen PowerPoint kan herkennen of een interactieve evaluatiemodule om het effect van het event te meten, elk contactmoment tussen jou en je gasten moet raak zijn.”

Oorzaak en gevolg

“Strategie is alles”, gaat Liesbeth verder. Zonder de juiste ervaring met eventcommunciatie, is het makkelijk om kleine details te vergeten die een grote impact kunnen hebben. Zowel voor, tijdens als na het event zijn er ontelbare kansen om de indruk die jouw gasten hebben, te veranderen, in positieve zin uiteraard! De ene actie leidt tot de andere… Eventcommunicatie is niet anders want uiteindelijk wil je dat jouw event memorabel is, past bij de brand identity, de doelstellingen bereikt, … Een correct en creatief inzicht in de stappen die nodig zijn om dit te bereiken, bovenop een goed georganiseerd event, zijn hierbij cruciaal.”

Tips & tricks

“Evenementen vereisen een specifieke aanpak, retroplanning, content en kennis. Wie is je doelgroep, wat is het doel van het evenement, welke 3 zaken wil je dat je gasten onthouden, hoe kan je hen bereiken, … Heel wat elementen spelen mee in de strategie. Een ‘bird’seye view’ is onontbeerlijk. Zorg voor een realistische timing die rekening houdt met jouw doelgroep”, aldus Stefan. “Ook de specificaties van het evenement spelen hierbij een rol. Op het moment dat de communicatie start, moet je al heel goed weten hoe het event in elkaar gaat zitten. Een feit dat vaak over het hoofd gezien wordt. Met Wisenose willen we de eventsector nog verder professionaliseren en elke organisator toegang geven tot onze kennis en ervaring.”

Tijdens deze teambuilding worden teams uitgedaagd om de talenten van hun “warriors” optimaal te gaan inzetten. We voorzien een aantal teamversterkende challenges waarbij het ene talent al wat uitdrukkelijker aan bod komt dan het andere. Door verschillende challenges op dezelfde momenten te laten doorgaan, moeten teams goed nadenken welke “warriors” ze op welke challenge gaan inzetten. Sommige challenges kunnen ook een langere tijdsduur in beslag nemen waardoor teamleden niet inzetbaar worden op andere simultane challenges.

We voorzien challenges rond kracht, inzicht, creativiteit, snelheid, communicatie,… voor elk wat wils.

De teams krijgen vooraf een overzichtelijke planning met daarop de challenges, timings, locaties, het aantal warriors per challenge en welke talenten belangrijk zijn voor elke challenge. Aan hen om hun “human resources” optimaal te gaan inzetten.

Dit is geen standaardprogramma en afhankelijk van de groepsgrootte (van 20 tot +500), timings, locatie, budget en wensen van de klant, wordt dit op maat uitgewerkt.

We kunnen werken met “basic” opdrachten, maar kunnen ook digitaal gaan door moderne technologie in te zetten zoals een VR-challenge, interactief iPad-game, drone-challenge of onze mobiele escape boxen die allen perfect integreerbaar zijn in dit uitdagende programma.

De scores worden per challenge digitaal geregistreerd zodat we direct na het event weten welk team de “War For Talent” heeft gewonnen.

CONTACT: team@eccolaluna.be +32 9 245 82 88

FOR TALENT

concept by Ecco La Luna