13 minute read
De eventsector past zich aan om op een veilige manier te werken
Begin maart begon er een nieuw tijdperk voor de eventwereld. Een bloeiende sector veranderde van de ene dag op de andere in een slagveld. De teleurstelling was groot, maar dat geldt ook voor de vastberadenheid om terug te vechten. Agentschappen en leveranciers pasten zich aan om snel en zo veilig mogelijk terug aan de slag te kunnen gaan.
Grote corporate events met duizenden aanwezigen zullen we de eerstkomende maanden nog niet zien. Evenementenagentschappen focussen nu dus op kleinere events, die bovendien rekening moeten houden met een heleboel veiligheidsvoorschriften. Het COVID Event Risk Model, dat aan het begin van de zomer werd gelanceerd, is hierbij nog steeds de leidraad.
Digitale en hybride events bieden een interessant alternatief waarin heel wat agentschappen zich de voorbije maanden in verdiept en gespecialiseerd hebben. Bedrijven krijgen de kans om hun content op een aantrekkelijke manier te presenteren, maar dan wel met een publiek of een deel van het publiek dat deze presentatie van thuis of vanop kantoor volgt. De voorbije maanden zijn er ook vele initiatieven genomen die inspelen op het gezondheidsaspect dat voortaan een prominent element op events worden. Denk daarbij aan leveranciers van ontsmettingszuilen die geplaatst worden aan de ingang en op bepaalde strategische plaatsen van een evenement, installaties die bezoekers van evenementen screenen of toegangscabines die gasten door een probiotische nevel leiden.
Ook de eventlocaties hebben zich aangepast aan de nieuwe situatie. Zij pasten hun infrastructuur aan om gasten Covidproof te kunnen ontvangen. Extra ingangen, looplijnen, ventilatie etc. Er werd ook geïnvesteerd in buitenruimtes, die meer dan ooit de voorkeur zullen krijgen. Met het COVID Infrastructure Risk Model hebben uitbaters een checklist om hun permanente infrastructuren te screenen op de COVID-19 veiligheidsrisico’s.
Verhuurbedrijven ontsmetten hun materiaal voor het naar de volgende opdracht verhuist. Cateraars hebben uitgebreide protocols uitgewerkt om in alle veiligheid te kunnen werken. People agencies scholen hun mensen bij om gasten op events op een juiste manier te begeleiden… Kortom, de hele sector is er klaar voor.
Op de volgende pagina’s vindt u een reeks voorbeelden van bedrijven die snel geschakeld hebben en zorgen voor een dienstverlening die bijdraagt aan een Covid-proof eventbeleving.
DECORATIEHUREN
www.decoratiehuren.be – info@decoratiehuren.be – 0476405342 Magazijn:Broekstraat 142 9255 Buggenhout Maatschappelijk adres:Kouterlaan 2-1 1745 Opwijk – Double MP groep
GO.LIVE
www.go-live-events.be
60 unieke decoratiethema’s Tussen juni 2019 en juni 2020 is onze fi rma door de hel gegaan. Eerst was er de grootschalige Vestiville fraude waar we slachto er van geworden zijn, nadien brandde ons volledige bedrijf af en tot slot volgde de gapende leegte van Corona. Toch zijn we er steeds blijven in geloven en hebben we steeds gevochten om er opnieuw te staan. We kochten de volledige inboedel van Sfeermakers over, zochten (en vonden) een nieuw onderkomen in een magazijn van 4500 m2 en bouwden dag en nacht aan nieuwe wondermooie decorstukken. We creëerden een zestigtal thema’s en zorgden voor de unieke mix tussen all time favorites (Halloween, Jungle, Valentijn, Casino, Kerst of Wonderland) en niet overal te vinden pareltjes (Middeleeuwen, Sprookjes, Piraten, Western, Under the sea of Scifi ). Zowel 3D wanden, pop ups en spandoeken. Zowel life sized fi gures (meer dan 300 op stock!) als kleine afwerking. Ook maakten we custom made meubilair dat perfect te integreren valt binnen deze decoratie (Ibiza lounge, steigerhouten settings, een gamma white led lounge of meubilair met winterse en zomerse inslag). Decoratiehuren.be zorgt voor de fi nishing touch op elk event, groot- of kleinschalig.
Hybrid events in het COVID-19 tijdperk Nu ‘standaard’ evenementen even niet mogelijk zijn, hebben de ondernemers van Go.Live een nieuw concept uitgedacht waarbij online en o ine kunnen worden gecombineerd, om zowel intern als extern te communiceren. Of het nu gaat om een nieuwe productlancering, board meeting, afterwork, een teambuilding, een work-out, of noem maar op, Go.Live is er om u te ondersteunen. Om dit alles nog meer ‘connected’ te maken, verstuurt Go.Live ook o ine pakketjes binnen het thema van uw event: Apero-pakketten, high-end dining formules, work-out tools, gepersonaliseerde notablokjes, balpennen, cocktailpakketten, …. Er zijn alvast 5 handige categorieën gemaakt met telkens 3 subcategorieën waar Go.Live u mee wilt inspireren: Pure Business, Going Out, Get Connected, Mind&Body of Pure Fun. Deze verschillende concepten kunnen al dan niet geombineerd worden om maximaal in te spelen op uw doelstellingen. Door gebruik te maken van een virtual studio, volledig gestyled volgens bedrijfsimago, kunnen er ook gemakkelijk speeches, demonstraties, intro’s, … worden gegeven. Een uitgebreide high-tech presentatie kan gemakkelijk digitaal op maat worden toegevoegd volgens uw wensen. Volledig online, dus 100% corona-proof!
FEVER SCREENER
Meer info op www.feverscreener.be Laurens Eetesonne 0476 76 69 36 Koen De Paepe - 0494 75 61 51 info@feverscreener.be
Organiseer uw evenement veilig & scan uw bezoekers op koorts! Fever Screener biedt een gemakkelijke en snelle oplossing om de gasten op uw evenement te scannen op koorts. Met een nauwkeurige camera kunnen tot 60 personen per minuut gescand worden waarbij wachtrijen vermeden worden. Een ervaren technicus monitort de beelden en kan personen met koorts nameten met een handscanner. De beelden worden realtime weergegeven op een extern scherm, waarbij personalisatie met uw logo & tekst mogelijk is. Onze Fever Screener thermische camera kan ook vast geïnstalleerd worden in congrescentra, eventlocaties, beurzen, bioscopen, winkels, etc. Hiervoor bieden wij oplossingen op maat aan. Nieuw in het gamma is de personaliseerbare display unit met handgeldispenser & infrarood temperatuurmeter. Deze is perfect voor het plaatsen op kleinere locaties of aan de receptie.
PERFECT+
Contacteer Perfect+ nu (www.perfectplusevents.com – requests@perfectplus.be) en geniet coronaproof van een top teamactiviteit
LOUNGEVERHUUR
www.loungeverhuur.be – info@loungeverhuur.be – 0476405342 Magazijn: Broekstraat 142 9255 Buggenhout Maatschappelijk adres: Kouterlaan 2-1 1745 Opwijk – Double MP groep
DAFT HOTEL & GLAMPING Meetings @ DAFT HOTEL & GLAMPING
route de Waimes 19B 4960 Malmedy Tine Blondeel // Account director // 02 899 79 77 // tine@wearedaft.be
Perfect+ staat helemaal coronaproof voor u klaar! Succesvolle teambuildingconcepten zoals CityGame, EscapeGame, ClimateGame, OutdoorGame, BikeGame … zijn ideale activiteiten om de teamspirit binnen uw bedrijf terug naar een hoger niveau te tillen. Volledig aangepast aan de nodige veiligheidsmaatregelen (sociale distance, handgel, indien nodig mondmasker, enz…) is er geen betere manier om de groepssfeer aan te scherpen. Kom met uw bedrijf “uit uw kot”. Laat u meeslepen door één van onze unieke teamactiviteiten. Doorheen de stad met de CityGame. De natuur in met de OutdoorGame. Op de fi ets met de BikeGame. Intrigerende raadsels met de EscapeGame. Met de ClimateGame draagt u dan weer uw steentje bij aan ‘climate awareness’. Ook al onze bedrijfsevenemen
ten worden perfect coronaproof voor u uitgewerkt. Loungeverhuur en custom made meubilair Tussen juni 2019 en juni 2020 is onze fi rma door de hel gegaan. Eerst was er de grootschalige Vestiville fraude waar we slachto er van geworden zijn, nadien brandde ons volledige bedrijf af en tot slot volgde de gapende leegte van Corona. Toch zijn we er steeds blijven in geloven en hebben we steeds gevochten om er opnieuw te staan. We kochten de volledige inboedel van Sfeermakers over, gingen een intense samenwerking met Flexfurn aan, zochten (en vonden) een nieuw onderkomen in een magazijn van 4500 m2 en bouwden dag en nacht aan nieuwe gamma’s. We creëerden een tiental stijlen (Bohemian, Botanical, Great Gatsby, Ibiza, Fermette, Summer vibes, Winters warm, Black and white, Velvet, Ganesha en Wengé) en zorgden voor een afwerking tot in de kleinste details. Ook maakten we custom made meubilair dat perfect te integreren valt binnen deze stijlen (Ibiza lounge, steigerhouten settings, een gamma white led lounge of meubilair met winterse en zomerse inslag). En vervolledigden we onze pakketten met het prachtige gamma van Flexfurn. Loungeverhuur.be zorgt voor de fi nishing touch op elk event, groot- of
kleinschalig. Covid Proof Meetings & Events in verrassend kader
Daft Hotel is eigentijds en eigenzinnig. Hip en hedendaags design, verscholen in de Ardense bossen. Meer dan 650 m 2 op 4 verdiepingen en een tuin (mé t wifi ) van meer dan 5.000m 2 . Voldoende ruimte dus om social distancing regels te respecteren. Met zijn 14 kamers & 6 glamping tenten is het de perfecte hide away voor seminaries en o -site meetings, ver weg van drukbevolkte steden of klassieke hotels. Je privatiseert het volledige hotel, wat alles extra covid proof maakt. Vlak naast het hotel vind je de Daft Studios, een internationaal gerenommeerde muziekopnamestudio. Boek een “tour behind the scenes” of vergader in alle veiligheid in de 200m 2 grote opnamehall. Instant inspiratie gegarandeerd! Stap de deur van het hotel uit voor een wandelbreak. Pak een craft beer in de bar, praat na rond ons kampvuur, plons in het verwarmde binnenzwembad met onderwatermuziek.... Alles voor jouw perfecte o -site meeting of special events. Welcome Home @ Daft Hotel & Glamping
EVENTROOM
www.eventroom.be – info@eventroom.be - 0476405342 Feestzaal: Buisstraat 19b 9280 Puurs-Sint-Amands Maatschappelijk adres: Kouterlaan 2-1 1745 Opwijk – Double MP groep
ECCO LA LUNA
Stuur ons een berichtje via Messenger of geef ons een belletje op 0477 26 34 93 en wij ontvangen jullie met veel goesting in de Vluchtenboerstraat 27A te Gavere! Corona-proof een kleinschalig event organiseren? Toe aan een beperkte, veilige samenkomst met vrienden, familie, collega’s of werkrelaties? Kom samen genieten in de idyllische intimiteit van een historisch landhuis! U vindt Twenty Two in het charmante Kapellen, verscholen in het groen als een goed bewaard geheim, op slechts een halfuur rijden vanuit Antwerpen. Wat ontstond als een private degustatieruimte, groeide uit tot een inspirerende plek voor meetings, diners en evenementen. Wat deze boetieklocatie uniek maakt, is het zinnenprikkelende thuisgevoel. In een pittoresk landhuis uit 1910, weg van de gejaagdheid van de grootstad, wordt u getrakteerd op verfijnde en vernieuwende smaaksensaties. Elk zorgvuldig uitgekozen detail zal uw zintuigen in vervoering brengen. Eindeloze mogelijkheden Twenty Two is de ideale verpozingsplek om vrienden & familie te ontvangen of een zakelijke meeting te organiseren. Indien u dat wenst, verzorgt Silverspoon hierbij ook uw catering!
Dé locatie voor een feest op maat Tussen juni 2019 en juni 2020 is onze fi rma door de hel gegaan. Eerst was er de grootschalige Vestiville fraude waar we slachto er van geworden zijn, nadien brandde ons volledige bedrijf af en tot slot volgde de gapende leegte van Corona. Toch zijn we er steeds blijven in geloven en hebben we steeds gevochten om er opnieuw te staan. Zeker met onze feestzaal, het enige dat intact gebleven is na de brand. We zochten (en vonden) een nieuw onderkomen in een magazijn van 4500 m2, vulden dit tot de nok met leuke zaken en werkten dag en nacht aan de heropstart. Onze trouwers hebben we zelfs nooit in de steek gelaten. Exact 7 dagen na de brand hadden we onze eerste trouwfeest en Sarah en Gianni hebben dit beleefd zoals ze het al meer dan een jaar in hun dromen zagen. Eventroom is anders dan vele andere zalen aangezien we steeds van nul beginnen en dan het feest bouwen dat onze klanten in gedachten hebben. Rekening houdend met hun noden, de gewenste look and feel en het beschikbare budget. 350 m2 binnenruimte, gecombineerd met 100 m2 patio en een state of the art keuken staan ter beschikking voor elk feest: huwelijk, communie,
lentefeest, verjaardagsfeest, bedrijfsfeest, … Een ontspannende activiteit met jouw bubbel? Via het nieuwe initiatief ‘Bubbeltjesgewijs’ bieden Geert en Anne-Astrid van Ecco La Luna de mogelijkheid om te genieten van een leuke activiteit in een groen en rustig kader. Een uitje in de Vlaamse Ardennen en de Zwalmstreek met een 2pk, tandems of gewoon een babbeltje slaan met de schaapjes. Liever ontspannen bij je eigen thuis? Boek en speel een virtueel escape game. Het aanbod van Bubbeltjesgewijs wordt nog verder uitgebreid met natuurcoaching, voetrefl exologie, yogasessies, wandelen met pony’s, coaching rond leiderschap met schapen, staycation glamping, volksspe
Ontdek de nieuwe eventlocatie Twenty Two
len, en nog veel meer.
Maar wanneer u graag zelf een kookworkshop of tasting verzorgt is Twenty Two ook de ideale plek. Met uitgebreide voorzieningen zoals een keuken, cocktail & wijnbar, koffiewand en een zonovergoten terras.
