16 minute read
EventNews
Spektakel in de lucht: Art of Confusion en 7theaven lanceren droneshows
Met Matrix Droneshows introduceren Art of Confusion en 7theaven een nieuwe afdeling binnen hun groep. Deze is gespecialiseerd in shows met zogenaamde swarm drones, een zwerm van lichtgevende drones met elk hun eigen vliegpatroon, aangestuurd vanuit één centrale unit. Met dit product willen ze hun klanten een spectaculair alternatief voor vuurwerk aanbieden.
Ondanks de professionele aanpak van bedrijven zoals 7theaven liggen vuurwerkshows de laatste jaren steeds vaker onder vuur bij overheden. “Ze halen daarbij verschillende factoren aan, zoals brandveiligheid, geluidsoverlast en milieu”, aldus Tom Winkelmans. “Met Matrix Droneshows proberen we hierop een antwoord te bieden. Onze drones kunnen uitgerust worden met pyrotechnische modules om zo een mix te brengen tussen licht, drones en vuurwerk, dit allemaal met de nodige veiligheidsprotocollen. Na corona zal samen met de heropstart van grote evenementen ook het spektakelgehalte toenemen. Met de lichtshows van onze swarm drones gaan we ongetwijfeld een bijdrage kunnen leveren.”
Veiligheid is prioriteit
De lichtshows met swarm drones zijn een technisch huzarenstukje waarbij er zo’n 150 tot 200 drones de lucht in gaan. Net als bij een traditionele vuurwerkshow is veiligheid hierbij een topprioriteit. “Met ‘Geofence’ voorzien we op de locatie een virtuele koker”, vertelt Tom Van Landeghem. “Daarrond bevindt zich ook nog een tweede veiligheidsperimeter, de zogenaamde ‘dode cirkel’. Wanneer een drone daarbuiten komt, gaat hij onherroepelijk naar de grond. Er wordt tevens gewerkt met een dubbele radiocommunicatie op verschillende frequenties waarbij te allen tijde kan worden ingegrepen, mocht er iets mislopen. Slecht functionerende drones kunnen worden gecorrigeerd of worden uit de lucht gehaald via een killswitch. Er zijn ook voortdurend twee medewerkers bij de activiteit betrokken, met name een operator en een observator die alle data van iedere drone in het oog houdt. Zij hebben allebei een doorgedreven opleiding genoten.”
Nieuw in België
Met de introductie van Matrix Droneshows vervullen Art of Confusion en 7theaven een pioniersrol in België. “Dit is allemaal nieuw voor ons land en wij zijn dan ook bezig om hiervoor protocollen uit te schrijven, in samenwerking met de daartoe bevoegde instanties. Voorlopig mag er dan ook enkel op afgesloten en toegestane terreinen worden geopereerd. Er zijn veel factoren waarmee rekening dient te worden gehouden en daarvan moet een grondige analyse worden gemaakt.”
Compacte drones met tal van mogelijkheden
De drones van Matrix Droneshows zijn van een topniveau, wat enkele enorme voordelen oplevert. “Aangezien onze drones klein zijn, hebben ze slechts een beperkte take-off zone nodig,” stelt Tom Winkelmans. “Ze kunnen met 9 per vierkante meter opstijgen. Op 65 m2 kunnen wij dus 100 drones laten opstijgen en landen en dit op een veilige manier. Andere types drones vereisen minstens 2 meter afstand tussen elke drone. Daarnaast zijn onze modellen spatwaterbestendig, zodat we kunnen blijven opereren bij druilerige regen of mist. Ook op vlak van verlichting springen onze drones er bovenuit. De volledige casing aan de onderkant van de drone is verlicht, en dus niet enkel een lampje onderaan de buik. Ten slotte kunnen de drones ook worden uitgerust met rookpatronen, zodat je ook overdag actief kan zijn.”
Show op maat
Nu er licht aan het einde van de coronatunnel schijnt, hopen Tom Winkelmans en Tom Van Landeghem binnenkort Matrix Droneshows te kunnen inzetten voor grote events. “Ik denk aan publieks- of privé-events, steden en gemeenten die een vervangmiddel zoeken voor hun klassiek vuurwerk. Of een vuurwerk gecombineerd met droneshow of lichtspektakel. Maar evengoed B2B of particulier, zoals bijvoorbeeld aankondigingen met het bedrijfslogo, of een persoonlijke liefdesverklaring. Er is een brede waaier van mogelijkheden. Afhankelijk van het budget kan er gewerkt worden met reeds voorgeprogrammeerde of op maat gemaakte shows. De kost van dergelijke droneshow zit namelijk niet in de drone zelf, maar eerder in de programmering ervan, die soms een lange voorbereidingstijd vergt.”
a next chapter
ZORGENLOZE TECHNIEK KAN OOK VOOR U !
Service is ons belangrijkste product. Wij komen onze afspraken na en leveren ten allen tijde wat we beloven. +1400 producties afgelopen jaar liegen er niet om.
AUDIO LICHT VIDEO
PFL bvba, Rouwbergskens 8, 2340 Beerse www.PFL.be │ info@PFL.be │ +32 14 44 08 70
EVENTNEWS.be
Vernieuwde eventlocatie in Antwerpen: The Market
De voorbije maanden heeft The Market in Antwerpen dankbaar gebruik gemaakt van de uitzonderlijke periode om alles op punt te stellen voor de heropening. De verwachtingen zijn hooggespannen en The Market ambieert de ultieme high-end eventlocatie te worden in de Antwerpse binnenstad.
The Market is gelegen op de historische site van de oude vismijn van Antwerpen. Met een aantal baanbrekende renovaties werd het gebouw in zijn volle glorie hersteld tot een unieke en inspirerende eventlocatie. Ideaal voor businessevents, vergaderingen of seminaries.
The Market beschikt over verschillende ruimtes die alle mogelijkheden bieden voor uiteenlopende activiteiten en events. The Dome is een flexibele ruimte met veel glaspartijen om gasten stijlvol te ontvangen. De ruimte is uitgerust met een lounge en bar. De capaciteit ervan is geschikt voor walking dinners, productlanceringen, netwerkrecepties en dergelijke. The Square is een configureerbare ruimte voor verschillende type events: van team offsites tot verjaardagsparty’s of boeiende seminars. The Arena biedt een auditorium met een capaciteit tot 60 personen voor presentaties en seminaries.
The Market ambieert niets minder dan de nummer 1 te worden van de high-end eventlocaties in Antwerpen. Het ervaren team legt de lat hoog, zowel qua hospitality als qua culinaire beleving en storytelling. Er wordt samengewerkt met partners in mode, design, gastronomie, ... om klanten een ultieme en unieke eventbeleving te bezorgen.
De inschrijvingen voor BEA World Best Event Awards 2021 zijn geopend!
De 16de jaarlijkse BEA World Best Event Awards competitie gaat weer van start. Op 17 december ontdekken we welke events in de moeilijke periode 2020-2021 de grootste indruk hebben gemaakt. De inschrijvingen voor deze internationale wedstrijd zijn intussen geopend.
Er zijn nieuwe categorieën en nieuwe awards, maar de missie blijft dezelfde: het belonen van bijzondere prestaties in live communicatie, het inspireren met de beste voorbeelden en het aanreiken van geweldige kansen om de activiteiten te boosten. Omdat de gezondheidscrisis nog steeds niet verdwenen is, wordt het hele festival ook dit jaar weer online georganiseerd. Deelname staat open voor alle evenementen die hebben plaatsgevonden tussen 1 november 2020 en 5 november 2021. Schrijf je dus nu in en maak deel uit van de Bea World Festival Experience!
www.beaworldfestival.com/enter-awards
Ecco La Luna pleit voor duurzame ontwikkelingstrajecten voor teams en bedrijven
Nu de versoepelingen weer het een en ander toelaten zijn bedrijven weer volop vragende partij voor teambuildings. Maar zulke activiteiten komen pas helemaal tot hun recht wanneer ze slim worden ingezet binnen een ruimer traject, waarin een team op het juiste moment de juiste prikkel aangereikt krijgt. Geert Debusschere van Ecco La Luna geeft zijn visie op zulke duurzame programma’s.
Ecco La Luna draagt sustainability en Corporate Social Responsibility hoog in het vaandel. “Wij hebben dan ook teambuildingprogramma’s uitgewerkt rond deze thema’s, die heel goed aanslaan bij bedrijven”, aldus Geert Debusschere. “Maar bedrijven die duurzaam willen ondernemen moeten er ook voor zorgen dat ze hun geld op een duurzame manier investeren. Je merkt dat bij veel bedrijven de budgetten om te investeren in team development, coaching en learning verspreid zitten. Wij pleiten ervoor om met bedrijven te gaan samenzitten, te kijken waar die verschillende budgetten zitten en ervoor te zorgen dat ze die budgetten ook kunnen investeren mét impact. Zo zorgt de investering voor een blijvend effect en is ze dus ook duurzaam.”
De juiste prikkel op het juiste moment
Het komt er dus op aan om samen een traject uit te tekenen, en te bekijken welke interventie er op een bepaald moment nodig zou zijn. “Dat kan fun zijn, dat kan coaching zijn,... Ik vergelijk het met de voorbereiding van een olympische atleet. Als een atleet te weinig traint en zijn of haar lichaam te weinig prikkels geeft, dan gaat die atleet geen trainingseffect verkrijgen. Anderzijds, wanneer een atleet te veel traint, dat gaat hij/zij overtraind zijn en dan gaat hij/zij ook niet kunnen presteren. Het komt er dus op aan om op het juiste moment voor de juiste prikkel te zorgen, om een dubbel groei-effect te verkrijgen, wat men in de sport de supercompensatie noemt.”
Betrouwbare partner
Ecco La Luna wil een vergelijkbaar traject uittekenen voor bedrijven. “We zetten een coaching traject op, waarbij we na een bepaalde tijd ook een volgende interventie inplannen. Zo zorgen we ervoor dat hetgeen geleerd is niet verloren gaat en er terug een stap vooruit gezet kan worden. Uiteraard hopen we met Ecco La Luna een betrouwbare partner te zijn, omdat wij dat hele traject in-house kunnen aanbieden. Wij kunnen zowel de fun-provider zijn, maar ook zorgen voor coaching, learning en development”, zo besluit Geert Debusschere.
EVENTNEWS.be Rent-Event combineert 25 jaar ervaring met jeugdig enthousiasme
Enkele jaren geleden werd Rent-Event, al bijna 25 jaar een vertrouwde naam binnen de verhuursector, overgenomen door de familie Everaert. Vader Luc Everaert, die uitgebreide ervaring heeft binnen de standenbouw en de evenementenwereld, wordt bij de leiding van het bedrijf bijgestaan door zijn zonen Thibaut (28 jaar) en Sébastien (29 jaar). Deze mix van jarenlange ervaring en jeugdig enthousiasme resulteert in een snelle, punctuele, flexibele en betrouwbare service.
Door de opkomst van Fine Dining is het creëren van een concept van cruciaal belang voor een feest of evenement. Van het dresseren van leuke borden, over een mooie gedekte tafel, tot originele of stijlvolle meubelen. Rent-Event kiest hierbij als familiebedrijf voor een persoonlijke en klantgerichte aanpak. De bedrijfsfilosofie is dan ook dat elke bestelling wordt behandeld “alsof het voor ons eigen feest zou zijn”.
Om dit bedrijfsmotto te vertalen naar de realiteit, werd er de voorbije jaren sterk geïnvesteerd in kwalitatieve producten zoals Serax, Degrenne, Jars, Cutipol, Rational, etc. Ook het aanbod meubilair wordt voortdurend aangevuld en vernieuwd. Bovendien gaat deze kwaliteit ook gepaard met kwantiteit, want Rent-Event kocht deze materialen ook steeds in grote aantallen aan. Dit zorgt ervoor dat ook grotere feesten geen probleem zijn voor het bedrijf uit Asse. De ervaren logistieke afdeling zorgt daarbij steeds voor de correcte en stipte leveringen van de bestelde materialen.
Whisk creëert live experiences voor bedrijven
Ondanks de onzekere tijden in de eventsector, verschijnt er met Whisk een nieuwe naam in de markt van de B2B event agencies. Een nieuwe naam, maar wel met een pak knowhow. ‘Chief Whiskers’ Evita Janssens en Jelle Leplae hebben samen meer dan 25 jaar professionele ervaring in het uitwerken van evenementen van diverse omvang. Ze leerden elkaar kennen bij een vorige werkgever en achten de tijd nu rijp voor een eigen verhaal.
Met de kersverse startup Whisk willen Evita en Jelle vóór hun klanten, maar ook samen mét hen, een totaalbeleving uitwerken. Een ervaring die begint bij de allereerste voorbereidingen en duurt tot ver na het event zelf. “Hiervoor is een nauw persoonlijk contact met de klant van groot belang”, aldus Jelle Leplae. “We gaan tijdens onze verkennende gesprekken echt dieper in op het waarom. Wat willen klanten met dit event bereiken op korte, middellange en lange termijn? Op basis van die vragen werken we voor hen de juiste live beleving uit.”
Elke vorm van ‘live’
Die live beleving kan zich op verschillende manieren manifesteren. ‘Live’ kan staan voor een event met deelnemers die fysiek aanwezig zijn, maar evengoed wordt er gebruik gemaakt van online en hybride oplossingen. Of het nu gaat om een organisatie met honderden gasten op locatie, een digitaal alternatief met online deelnemers, of een mix. Whisk heeft de kennis en het netwerk om voor elk scenario een sterke en doeltreffende beleving te creëren.
Het verschil maken
Evita en Jelle zijn gepassioneerd, ambitieus en vol vertrouwen. “We weten heel goed wat we doen, waar we aan toe zijn en waar we met Whisk het verschil kunnen maken”, aldus Evita Janssens. “Bedrijven begeleiden in de juiste keuzes voor hun bedrijfs-, personeels- of launch-event is vandaag cruciaal. Met onze Live Experiences kunnen we brands op verschillende manieren helpen.”
We create live experiences
www.whisk.be
EU Green Week 2021 – Virtuele Conferentie in de Event Lounge
Een 100% digitale editie van de Green Week 2021, georganiseerd door het agentschap Team Work, vond plaats in de Event Lounge. Dit jaar waren de organisatoren op zoek naar een locatie die zowel milieubewust is, en tegelijkertijd ook vertrouwd is met professionele streamingtechnieken.
De keuze van de locatie viel uiteindelijk op de Event Lounge, die over deze twee troeven beschikt, en daar bovenop ook nog eens een pak ervaring heeft in het organiseren van evenementen. Deze locatie heeft 2 ecologische labels (Green Key en Eco Dynamique **) en biedt een volledig uitgeruste studio van 1.250m² aan. Onder begeleiding van een technisch team (GSP2 & ManyThink) kon de eindklant zijn evenement vol vertrouwen uitvoeren. Voor dit evenement werden 5 studio’s gecreëerd om de 194 sprekers aan het woord te laten, en dit verspreid over 4 conferentiedagen.
De Green Week 2021 stond in het teken van de « zero pollution ambition ». De Green Week 2021 is een gelegenheid om met alle belanghebbenden en geïnteresseerde burgers te bespreken hoe we kunnen samenwerken om de ambitie van een milieu zonder vervuiling en gifstoffen waar te maken. Het zal ook andere relevante Europese Green Deal-initiatieven onderzoeken, zoals klimaatinitiatieven, de volgende strategie voor chemische producten, evenals initiatieven op het vlak van energie, industrie, mobiliteit, landbouw, visserij, gezondheid en biodiversiteit.
HR Business Partner
www.eventlounge.be
Project Manager
Events & Brand Activation FR/NL
Freelance
Event Manager
(+5j ervaring)
Management Assistant
Interested? Let’s talk! Contact us on hr@panamagroup.be
FlyAway lanceert streamingplatform Vizual
Tijdens de coronacrisis hebben online events een welgekomen oplossing geboden. Maar ook na deze moeilijke periode zullen online en hybride events een plek op de markt blijven behouden. FlyAway heeft met Vizual een zeer toegankelijk platform ontwikkeld waarmee organisatoren hun online of hybride events naar een hoger niveau kunnen tillen. In maart 2020 zag de eventwereld zich plots genoodzaakt om digitaal te gaan en overal ten velde doken de online event studios op. FlyAway heeft meteen de keuze gemaakt om zich niet te profileren als een one stop show maar ook hier hun huidige klanten te blijven ondersteunen met hun expertise en materaal. “Initieel hebben we dit platform opgestart om onze eigen producties op te hosten”, aldus Kenzo Van Cotthem van FlyAway. “Maar het afgelopen jaar is dit geëvolueerd naar zo’n mooi product, dat we besloten hebben om dit ook in de markt te zetten, onder de naam Vizual.”
Voortdurend nieuwe functies
Modulair platform
Vizual is een heel modulair platform met een brede waaier aan functionaliteiten. “We hebben basisfuncties zoals Q&A, polling en chatbox, die je ook bij de meeste andere platformen ziet. Maar we zijn nog een paar stappen verder gegaan. Vanuit FlyAway doen we vooral captaties, en bij de bestaande platformen misten we op dat vlak eigenlijk nog een aantal zaken. Zoals bijvoorbeeld het integreren van Q&A-antwoorden in de videofeed. Daar hebben we in Vizual voor gezorgd.” Vizual is bovendien een product dat constant evolueert en nieuwe functionaliteiten toevoegt.“Er kunnen on-demand sessies op gehost worden, registratie, datareports… alles zit erin. Daarnaast wilden we ook de functionaliteit open houden naar de platformen van eindklanten. Eender wat kan geïntegreerd worden. Klanten komen ook steeds met nieuwe vragen en suggesties, en zo worden er nieuwe functies ontwikkeld. Ten slotte is alles ook heel schaalbaar: van een alleenstaande livestream van een uurtje tot heel enorme congressen, met verschillende virtuele zalen.”
www.vizual.be
EXPERIENCE THE DIFFERENCE
Soundfi eld nv
Atomveldstraat 8 bus 5 l 9450 Denderhoutem l Belgium T +32 53 805 850 l F +32 53 809 088 info@soundfield.be l www.soundfi eld.be
“Op 13 maart 2020 ging België in lockdown. Ook de eventsector kwam abrupt tot stilstand. Events werden eerst uitgesteld en daarna massaal afgelast maar dat laatste vonden we geen optie. In mei 2020 organiseerden we het eerste online event voor onze klanten. Sommige klanten twijfelden. Vandaag zijn ze overtuigd. Ook na corona zullen ze online en hybride events organiseren”. Tom Bellens, CEO van Push To Talk, legt uit waarom.
ONLINE ONTMOETINGEN IN CORONATIJDEN
Tom: “Events afgelasten of langdurig uitstellen vonden we een slecht idee. Juist in tijden van corona willen mensen elkaar ontmoeten, verhalen en emoties delen. Dat is van onschatbare waarde. Verhalen verbinden mensen en verstevigen de band. Ze wakkeren het vuur aan. Ze brengen de waarden en ambities van een bedrijf, organisatie of merk tot leven. Vele bedrijven voeren als gevolg van corona veranderingen door. Medewerkers twijfelen over de toekomst van hun bedrijf of job. Aandeelhouders willen zicht op de financiële impact van de coronacrisis. Bedrijven willen informatie en kennis delen en bediscussiëren met stakeholders. Ze willen het vertrouwen in de toekomst herstellen en de interactie en onderlinge band tussen collega’s in stand houden. Als live communicatie bureau coachen we bedrijven doorheen deze complexe content en begeleiden we hen bij een change management traject of strategische herprofilering. Zo stimuleren we de conversatie, vertalen we de bedrijfsstrategie en -cultuur in emoties en komt de cultuur tot leven.” HYBRIDE EVENTS VRAGEN PROFESSIONELE AANPAK
De omschakeling van fysieke naar online events was een kleine stap voor Tom en zijn team. Al in de jaren 90 verbond Tom met het communicatie bureau ‘Compane’ via een live satellietverbinding het publiek met sprekers aan de andere kant van de wereld. Dat was toen duur en exclusief. Vandaag organiseert iedereen van thuis uit of vanop het werk een live meeting over het internet met goedkopere tools. Tom: “De kwaliteit van zelfgeorganiseerde online events laat vaak te wensen over. Bedrijven vinden het lastig om hun publiek te engageren of om te netwerken. Daarnaast is het een uitdaging om een unieke en memorabele ervaring aan te bieden aan de aanwezigen. Een digitaal event organiseren is specialistenwerk. Push To Talk organiseert al jaren kwaliteitsvolle events met een boodschap. Soms klein, soms groot tot zeer groot. Een event moet meer opleveren dan een leuk feestje. Het moet bijdragen aan de strategische doelstellingen en de cultuur versterken.” ONLINE BELEVENISSEN VERSTERKEN DE CULTUUR
“We leggen de lat altijd zeer hoog. Strategie, regie, inhoud, camerawerk, live streaming en digitaal platform bezorgen de virtuele bezoekers een wow-gevoel. Het online event streeft eenzelfde beleving na als een spraakmakend event met straffe content. Het verhaal komt tot leven in een interactieve televisieshow aangevuld met online content, interviews, live telefoongesprekken, reportages, muzikale intermezzo’s, een keynote speaker, online break-outsessies, interactieve debatten, chats, polls … Boeiend, afwisselend en relevant. Mooie verhalen van en voor mensen versterken de cultuur.”
HYBRIDE EVENTS HALEN GROTER BEREIK
Online en hybride events halen vaak een groter bereik dan de fysieke edities van voorgaande jaren. Ze brengen medewerkers bij elkaar die elkaar zelden fysiek ontmoeten. Denk aan zorginstellingen of
