7 minute read
The BEA’s are back
In maart 2020 was de BEAceremonie een van de eerste events die noodgedwongen in de ijskast verdwenen na het uitbreken van de coronapandemie. Nu, meer dan een jaar later, wordt de competitie terug op gang getrokken. Op 1 december krijgt de sector opnieuw zijn vertrouwde en langverwachte award- en netwerkavond.
De Belgian Event Awards keren dit najaar terug met een dubbeleditie. De organisatie vindt het immers belangrijk dat de inspanningen die de deelnemende agentschappen in de aanloop naar de geannuleerde editie hebben gedaan, niet zomaar verloren gegaan. De 26 cases die in 2020 de voorronde succesvol doorkwamen en dus een finaleticket op zak hadden, behouden daarom hun plek en zullen op 1 december hun case – eindelijk – live mogen verdedigen voor de jury. Naast deze reeds gekwalificeerde cases wordt het eerste luik van de competitie ook opengesteld voor ‘nieuwe’ cases die hebben plaatsgevonden tussen 8 december 2019 (de einddatum van de uitgestelde editie) en 13 maart 2020. Deze nieuwe inschrijvingen zullen uiteraard wel het voorrondetraject moeten doorlopen, met name een online jurybeoordeling in de loop van de maand september. De cases die de puntenlimiet halen, worden toegevoegd aan de eerder geselecteerde finalisten.
TWEE PERIODES
Vanaf maart 2020 zag de eventrealiteit er plots helemaal anders uit. Fysieke events werden door de vele beperkingen quasi onmogelijk, en bedrijven en agentschappen moesten op zoek naar - veelal digitale - alternatieven. Omwille van deze nieuwe situatie werd er besloten om de datum van 13 maart 2020 – het begin van de eerste lockdown in ons land – te gebruiken als de start van een tweede competitieperiode. Dit zorgt ervoor dat alle cases binnen elke periode met gelijke wapens strijden. Voor deze tweede periode – die loopt tot en met 30 juni 2021 - is het eenvoudig: alle ingeschreven cases worden in september voorgelegd aan de jury voor een online beoordeling. Agentschappen hebben tot 30 augustus de tijd om hun case (voor periode 1 of periode 2) in te schrijven, via www.bea-awards.eu.
VIER CATEGORIEËN
Naar goede gewoonte worden de cases opnieuw opgedeeld in 4 verschillende categorieën, met name BtoB Events (voor zakelijke partners), BtoC Events (voor eindconsumenten), BtoE Events (voor medewerkers) en Institutionele Events (door publieke organisaties). In elke categorie zal zowel voor periode 1 als voor periode 2 telkens één Gouden Award uitgereikt worden, wat maakt dat er in totaal acht gouden beeldjes op het spel staan. Bovendien heeft de jury de mogelijkheid om ook Speciale prijzen toe te kennen, voor projecten die zich hebben onderscheiden op een specifiek gebied.
Jan de Wieuw – JADA events
LIVE PRESENTATIES IN LAMOT
In oktober wordt er bekend gemaakt welke cases tijdens de online voorronde een voldoende hoge score hebben gehaald om door te stoten naar de finaleronde. De geselecteerde agentschappen worden op 1 december verwacht in het Congres- en Erfgoedcentrum Lamot, waar zij tijdens een live presentatie zullen trachten de jury helemaal over de streep te trekken. Deze presentaties van de finalecases zullen net als in 2019 opnieuw toegankelijk zijn voor het publiek. Voor elke marketingverantwoordelijke, eventprofessional en student is dit een unieke gelegenheid om een blik achter de schermen te krijgen bij ’s lands beste evenementenagentschappen. Meer zelfs, na elke presentatie zullen de aanwezigen via een app zelf punten kunnen toekennen aan de case, en deze scores zullen meetellen als één stem in de uiteindelijke jurydeliberatie. Gratis inschrijven voor het bijwonen van deze presentaties kan vanaf 15 juli 2021 via www.bea-awards.eu.
JADA EVENTS AAN HET ROER
Terwijl de jury nog volop aan het beraadslagen is in Lamot, openen enkele kilometers verderop de deuren van de Nekkerhal, waar de apotheose van deze BEA-competitie zal plaatsvinden: de uitreiking van de awards. Na het organiseren van een geslaagde ‘Share The Spotlight’-editie in 2019, geeft Event Masters de fakkel nu door aan Antwerpse agentschap JADA events. “We hebben deze kans met beide armen aangenomen”, zo vertelt zaakvoerder Jan de Wieuw. “De BEA’s zijn toch wel een prestige-evenement, en het is mooi om daar onze naam onder te kunnen zetten. Daarnaast is het ook een boeiende uitdaging. Als bureau heb je vaak geprefereerde partners, waar je vertrouwd mee bent. Voor de BEA’s zullen we echter ook samenwerken met partners die we nog niet zo goed kennen, maar die natuurlijk ook professionals zijn. We zullen elkaar inspireren en het concept vormgeven. Uit de BEA kunnen dus nieuwe samenwerkingen komen, en dat is toch een meerwaarde. Ten slotte willen we er ook onze schouders onder zetten, omdat het voor ons een manier is om de sector in dit moeilijke jaar te ondersteunen.”
ROARING 2020’S
Uiteraard kijkt iedereen heel erg uit naar welk concept JADA events op 1 december uit de hoed zal toveren. “Uiteraard is het nog heel vroeg om daar veel details over prijs te geven. Ik kan wel al verklappen dat we ‘The Roaring 2020’s’ als thema naar voren zullen schuiven. Het afgelopen jaar is bijzonder woelig geweest, en dat zal ook nog even zo blijven, want de storm is nog altijd niet volledig gaan liggen. Ook in de vorige eeuw was er een grote depressie, maar daarna volgde er wel een gigantisch feest. Dat is uiteindelijk toch wel hetgeen we op het oog hebben. In december willen we kunnen zeggen: we zijn er nog als sector. We hebben het zwaar gehad, maar laat ons toch vooral het positieve benadrukken. Vandaar dus de link naar de ‘roaring twenties’ uit de vorige eeuw. En er zijn met dat thema wel een aantal toffe dingen te doen.”
Voor elk organiserend agentschap zijn de BEA Awards een bijzondere ervaring. Je doet je werk immers onder de neus van alle concullega’s. “Dat zal zeker voor wat extra spanning zorgen. Ik heb natuurlijk al een aantal edities meegemaakt, en uiteraard geven collega’s wel eens opmerkingen over wat zij anders gedaan zouden hebben. Maar ik merk wel dat we door de crisis misschien wat milder zijn geworden voor elkaar. Je kan perfectie nastreven, maar er kan altijd ergens iets haperen. Laat het ons dus menselijk houden, en het vooral langs de positieve kant bekijken. We zullen het alvast zeer professioneel aanpakken. Ik zal tevreden zijn wanneer productioneel alles goed is verlopen en wanneer de gasten een fijne tijd hebben gehad. Of beter: wanneer zij iets hebben meegemaakt. Een lach, een traan, een emotie… Als je mensen emotioneel kan bewegen, dan is een evenement voor mij geslaagd. En hoe meer mensen we kunnen raken, hoe gelukkiger ik zal zijn”, besluit Jan de Wieuw.
BEA, BOA ÉN BOCA
Dit jaar zullen de BEA Awards het podium delen met twee andere competities uit de communicatiesector. Op 1 december worden in Mechelen namelijk ook de BOA’s en de BOCA’s uitgereikt. De Best of Activation Awards zijn een initiatief van het Expert Center Brand Activation van de acc, en bekronen de beste activatiecampagnes van het afgelopen jaar. De Best of Content Awards worden georganiseerd door Custo, de vakvereniging van de Content Marketing-bureaus, en gaan op zoek naar de beste content marketeers. Door het samenbrengen van de drie competities zetten de drie partijen een volgende stap in het promoten en bekronen van de verschillende specialismes binnen het communicatievak. And last but not least: om het Corona-tijdperk definitief van ons af te schudden, levert deze samenwerking een spetterende Award Night. Een ideaal moment om te netwerken en elkaars knowhow beter te leren kennen.
1 GROOT NETWERKEVENT
Die Award Night wordt het moment waar de hele sector meer dan een jaar naar heeft uitgekeken: een (zittend) diner, gepresenteerd door enkele van ’s lands beste cateraars, een spannende awardshow en natuurlijk ook de kans om uitgebreid te networken met collega’s, leveranciers, klanten en prospects. Een niet te missen afspraak voor iedere eventprofessional. Aarzel dus niet om snel jouw plaats voor dit event te reserveren via www.bea-awards.eu. Belangrijke opmerking: de tickets die reeds werden aangekocht voor de geannuleerde awardshow in maart 2020, blijven geldig voor de editie op 1 december 2021.
30 augustus 2021: deadline inschrijving cases periode 1 (08/12/19 – 12/03/20) en periode 2 (13/03/20 – 30/06/21). september 2021: online beoordeling van de ingediende dossiers door de vakjury
De BEA-agenda
oktober 2021: bekendmaking van de finalisten van de BEA 2020-2021
1 december 2021 – overdag:
live presentatie van de finalecases in Congres- en Erfgoedcentrum Lamot (Van Beethovenstraat 8-10, Mechelen), gratis toegankelijk voor het publiek (mits inschrijving via www.bea-awards.eu).
1 december 2021 – ‘s avonds:
uitreiking van de BEA Awards 2020-2021 en networking in de Nekkerhal – Brussels North (Plattebeekstraat 1, 2800). Tickets via www.bea-awards.eu.
