PREMIÈRE RÉUSSIE POUR ECHO

Avec plus de 300 professionnels du secteur événementiel présents, Echo23, la première édition du congrès annuel de l’Event Confederation, a rencontré un franc succès. Au tout nouveau site événementiel anversois Vestar ont été abordés pendant toute une journée les défis du secteur dans le domaine de la durabilité, de l’innovation et du capital humain. Bref retour sur cette journée réussie...

Avec sa nouvelle initiative Echo, l’Event Confederation voulait créer un rendez-vous annuel où des représentants de toutes les composantes du secteur événementiel – fournisseurs, organisateurs, agences, collaborateurs et freelancers des deux régions du pays – pourraient vivre une journée inspirante avec des conférences de haute qualité, du networking entre collègues, des échanges d’idées et d’expériences, etc. Cette première édition s’est focalisée sur les thèmes de la durabilité, de l’innovation et du capital humain.

De Nombreux D Fis

Lors de la séance plénière d’ouverture, les trois thèmes principaux de la journée ont été présentés lors d’un débat avec Jan Briers de la Federatie Muziekfestivals van Vlaanderen et de la European Festivals Association, et Hans Bourlon, CEO de Studio 100. Ils ont expliqué les défis en termes d’innovation, de durabilité et de capital humain auxquels font face leurs organisations. Ils ont notamment indiqué qu’il est encore difficile, en 2023, de toucher certaines parties de la population avec des événements. Mais ils ont également abordé la durabilisation au niveau F&B, la transition énergétique et l’évolution de la mobilité. «Nous avons été contraints de réfléchir à ces aspects et d’innover», affirment-ils.

Trois Programmes

Après l’allocution d’ouverture, le groupe a été scindé en trois et dirigé vers trois espaces correspondant aux différents thèmes. Pour le programme ‘Innovation’, des spécialistes issus notam- ment de Stageco, Fisheye et BeMatrix ont abordé les innovations dans leur segment de marché. Dans la salle dédiée au ‘Capital humain’, l’accent a été mis entre autres sur l’employer branding et le leadership. Nous avons cependant choisi de suivre le programme en matinée consacré à la ‘Durabilité’, qui a débuté par une étude de cas consacrée aux Championnats du monde de cyclisme sur route 2021 qui se sont tenus en Flandre.

Des Championnats Du Monde Durables

Pour l’organisation des Championnats du monde de cyclisme sur route, la durabilité a figuré en bonne place sur la liste des priorités dès le premier jour. On a ici travaillé sur trois axes: l’environnement, l’impact social et la bonne gouvernance (ESG). Au sein de ces axes avaient été définis 14 thèmes clés, calqués sur les ODD des Nations Unies. Quelques réalisations remarquables: plus de 60.000 voyageurs en train supplémentaires, 200.000 gobelets réutilisables et l’organisation d’une course paracycliste.

L’AVENIR DE L’ÉNERGIE SUR LES ÉVÉNEMENTS

Le programme ‘Durabilité’ s’est poursuivi avec un débat consacré aux sources d’énergie sur les événements. Les événements peuvent donner l’exemple pour lancer de nouvelles sources d’énergie. Mais il faut ici noter que, souvent, les entreprises ne peuvent pas exploiter pleinement leur potentiel en raison d’un cadre législatif à la traîne. Les services d’incendie ne sont pas non plus enthousiastes à l’idée d’une utilisation à grande échelle des batteries ni de l’hydrogène pour le moment, car ces solutions leur sont moins familières. Il est donc important d’accumuler de l’expérience et d’instaurer une confiance. Instaurer de la confiance pourra s’effectuer, par exemple, en commençant par utiliser les nouvelles sources d’énergie pour une scène secondaire. Le coût continuera évidemment de jouer un rôle majeur. «Les meilleures innovations sont celles qui sont également rentables», ont souligné les participants au débat.

La Parole Aux Hautes Ecoles

Les Hautes Ecoles ont aussi été étroitement associées à l’organisation d’Echo23. Durant le lunch avait été aménagé un Speaker Corner où plusieurs d’entre elles, dont KdG, Artevelde, Hogeschool Gent, l’IHECS & l’ULB, ont eu la possibilité de dévoiler leurs travaux sur l’organisation inclusive, la formation en alternance et l’intelligence artificielle dans le monde événementiel.

LE PROGRAMME DE L’APRÈS-MIDI

L’après-midi, le programme ‘Durabilité’ s’est poursuivi avec un débat intitulé ‘Comment opter pour des événements plus durables?’ ainsi qu’une présentation de l’initiative CommToZero de l’ACC. La session de l’après-midi consacrée au ‘Capital humain’ a quant à elle été dédiée au bien-être au travail, aux dernières tendances en matière de RH ainsi qu’à l’intelligence artificielle pour venir en aide aux départements RH dans leur ‘war for talent’.

MÉTAVERS OU PAS MÉTAVERS?

Notre après-midi a repris dans la salle ‘Innovation’, où Stijn Bonjean d’IO Agency a lancé les hostilités. Sa session consacrée aux événements dans le métavers a suscité beaucoup d’intérêt. Ces événements dans un univers virtuel sont flexibles, mesurables, créent une immersion et permettent de toucher un public plus large à moindres coûts. Mais la séance de questions-réponses qui a suivi a clairement montré que tous les participants présents dans la salle n’étaient pas convaincus par cette nouvelle façon de rassembler les gens. Cela a en tout cas donné lieu à une discussion intéressante.

D Fis Li S Aux Transports

Frédéric Keymeulen de Transport & Logistiek Vlaanderen a ébauché les nombreux défis auxquels est aujourd’hui confronté le secteur des transports. Les coûts continuent d’augmenter pour les transporteurs et les endroits où leurs véhicules sont encore les bienvenus deviennent aussi de plus en plus limités. Les organisateurs d’événements, qui misent sur un transport rapide, devront donc en tenir compte. Le paquet de proposition ‘Fit For 55’ de l’UE, qui vise à réduire les émissions à l’horizon 2030 d’au moins 55% par rapport à 1990, contraint également le secteur des transports à procéder à de lourds investissements.

Protection Des Id Es

Pour clôturer les sessions du programme ‘Innovation’, Jan-Diederik Lindemans du cabinet d’avocats bruxellois Crowell a abordé la protection de la propriété intellectuelle. Les agences événementielles travaillent dur pour développer des idées innovantes et créatives, de telle sorte que celles-ci méritent également une protection adéquate. Pour y parvenir, le secteur doit penser différemment. ‘Pas le temps’ ne peut pas constituer ici une excuse. Consigner les idées par écrit, coucher les accords sur papier, dater correctement les documents, utiliser la mention ‘confidentiel’ là où c’est nécessaire et bien organiser l’accès à ses propres systèmes informatiques ne sont que quelques conseils relativement simples, mais qui permettent d’éviter bien des désagréments par la suite.

UN MINISTRE DES ÉVÉNEMENTS?

Echo23 s’est clôturé par un débat en séance plénière, avec Vinciane Morel de Westgaver (Event Confederation), Stephanie D’Hose (Présidente du Sénat), Bob Verbeeck (CEO de Golazo), Katrien Vermeire (John & Jane) et Philippe Close (Bourgmestre de Bruxelles). Ce débat a souligné le fait que, depuis la crise du coronavirus, des liens importants se sont tissés entre le secteur événementiel et le monde politique et que cet élan ne doit surtout pas s’essouffler. Le secteur événementiel doit continuer à bénéficier d’un soutien. Il a même été suggéré qu’il faudrait peut-être envisager à l’avenir la nomination d’un ministre des Événements.

1 Seule Et M Me Voix

Le vice-Premier ministre David Clarinval, qui a prononcé le discours de clôture, a également salué le fait que le secteur événementiel – un secteur au cœur de la vie économique – a réussi à s’unir et à parler d’une seule et même voix. Une conclusion encore confirmée par le nombre de participants et l’enthousiasme constatés au congrès Echo23. Au cours des dernières années difficiles, le secteur événementiel a misé sur l’unification et la professionnalisation. Un récit dans lequel s’inscrit pleinement un congrès annuel fort. Vivement Echo24...