BEA AWARDS 2023: AMONG THE STARS

Nu de lente in het land is, wordt ook de BEA-competitie editie 2023 op gang getrokken. De komende maanden gaat de BEA-jury opnieuw op zoek naar de beste projecten van de Belgische evenementenagentschappen. Op 15 november volgt dan de ontknoping, tijdens een spetterende awardshow in Antwerp Expo. Een vooruitblik met de organisatoren…

Aan de basisprincipes van de competitie wordt niet geraakt, maar toch zijn er enkele wijzigingen ingevoerd om alles nog vlotter te laten verlopen. “Naar goede gewoonte worden er BEA Awards uitgereikt in onze vier vertrouwde categorieën: B2B Events, B2C Events, B2E Events en Institutional Events”, zo vertelt Christophe De Clercq van de BEA-organisatie. “Wel belangrijk om te vermelden is dat de indeling in categorieën dit jaar zal worden geverifieerd door twee onafhankelijke juryvoorzitters. Zij zullen zelf geen stemrecht hebben, maar zij zien er wel op toe dat elke case in de juiste categorie wordt ingedeeld. Daarnaast zullen zij ook het verdere verloop van de jurering in goede banen leiden.”

Individuele Scores

De BEA-jury bestaat naar goede gewoonte uit een diverse groep van corporate event managers. “Zij zullen de cases opnieuw in twee stadia beoordelen. Allereerst tijdens de online voorronde, en daarna op de finaledag zelf. Die finale zal er dit jaar iets anders uitzien. Aan de hand van een stemapparaat zullen de juryleden meteen na elke presentatie op individuele wijze een score toekennen aan de cases. Zo willen we vermijden dat de namiddagpresentaties die verser in het geheugen liggen, be- voordeeld zouden zijn ten opzichte van de ochtendpresentaties, en verzekeren we dat we de individuele voorkeuren van elk jurylid zo goed mogelijk capteren.”

Recognition Awards

Naast de vier klassieke BEA Awards, kunnen er ook dit jaar weer categorie-overschrijdende Special Recognition Awards worden toegekend. “Hiermee willen we events bekronen die voor één bepaald aspect uitzonderlijk goed scoren. Nieuw is dat we deze aspecten op voorhand vastleggen. Zo kunnen er Special Recognitions Awards worden uitgereikt voor Innovatie, Sustainability, Diversiteit, ROI en Creativiteit. Let wel: kúnnen worden uitgereikt. Want de jury kent deze trofeeën enkel toe wanneer een project er echt bovenuit springt.”

Inschrijvingen

Binnenkort wordt de BEA-competitie dan officieel op gang getrapt. “De evenementenagentschappen doen er goed aan om al eens na te denken welke van hun projecten in aanmerking komen, want op 1 juni worden de inschrijvingen officieel geopend. Vanaf dan kunnen ze terecht op www.bea-awards.eu voor het indienen van hun case”, aldus Christophe De Clercq.

Jada Events Legt De Lat Nog Hoger

Hoewel 15 november nog meer dan een half jaar voor ons uit ligt, wordt er toch al druk gewerkt aan de voorbereiding van de awardshow, die opnieuw zal plaatsvinden in Antwerp Expo. JADA events zal zich voor de derde en laatste keer ontfermen over dit belangrijke sectorevent. “Over onze eerste BEA Awards in Mechelen – met nog een pak coronabeperkingen – waren we al heel tevreden”, zegt Danny Kayser van JADA events. “En afgelopen jaar hebben we ons kunnen uitleven rond de typisch Antwerpse thema’s haven, fashion en diamant. Maar ook bij de derde keer willen we er opnieuw staan, en willen we de lat zelfs nog hoger leggen.”

Tussen De Sterren

Geen containers en diamanten dit jaar in Antwerp Expo, maar wel… sterren! “We hebben voor deze editie gekozen voor het thema ‘Among The Stars’. Intussen hebben we ook al verschillende partners die ons zullen helpen om Antwerp Expo in te kleden volgens het thema. Zo zullen we kunnen rekenen op het meubilair van Levi Party Rental en op de licht- en geluidsinstallaties van Lust For Live. O’Contraire, de ambitieuze verzameling van eigenzinnig talent onder leiding van Katleen Rens, zal dan weer zorgen voor verschillende bijzondere acts op het podium.”

10 CATERAARS

Bij een BEA-avond hoort natuurlijk ook lekker eten. “De voorbije edities hebben we gewerkt met vier verschillende cateraars, die zorgden voor een variatie van menu’s. Dit jaar willen we maar liefst tien cateraars de kans geven om hun kunnen te presenteren tijdens de BEA Awards. Geïnteresseerde cateraars mogen mij steeds een seintje geven via danny@jada-events.be. Ook andere leveranciers die graag een steentje willen bijdragen aan de BEA Awards, mogen steeds contact met ons opnemen.”

Studenten Betrekken

Ook dit jaar blijft JADA events inzetten op een goede samenwerking met de verschillende onderwijsinstellingen. “Tijdens de vorige editie hebben heel wat studenten ervaring kunnen opdoen achter de schermen van de BEA Awards. Dat willen we dit jaar voortzetten. De studenten van Thomas More zullen opnieuw present zijn, maar ook de andere hogescholen zijn welkom om zich bij ons aan te melden”, zo besluit Danny Kayser.