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CONTROL El control es la etapa fundamental durante la ejecución de la obra, se trata de cumplir la programación, llevando las operaciones programadas al ritmo calculado, todo ello haciendo variar los recursos como variable dependiente. El avance que debe llevar la obra en el sistema rítmico está graficado en la Carta Gantt – Ritmo en la cual la barra horizontal usada en Gantt se reemplaza por una línea en la que el ancho de cada
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representa el Ritmo = (días) y el número adentro del
símbolo representa la unidad repetitiva que se hace. Como llevamos la fecha calendario en el eje horizontal bastará trazar una línea vertical en el día del control para constatar qué actividades están adelantadas, atrasadas o en ritmo.
15
20 25
30
35
40
45
A
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
1
2
3
4
5
6
7
8
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10
11
1
2
3
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3
4
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6
7
8
9
10
11
B C D
1
1 Apuntes de clase Leonel Azocar B.
27-Jun
08-Mayo
10
20-JUnio
04-Mayo
5
15-Jun
21-Abril
Calendario 0
07-Abril
14-Abril
Ejemplo:
Días 50 55
60
programa
11
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Así al término del día 20/5 deberíamos tener 6 actividades A, 4B, 3C, 4D
Este proyecto de 5 en 5 días debería tener reuniones de planificación y programación semanal, analizando la obra, los profesionales, capataces, bodegueros, subcontratistas que intervienen. En estas reuniones se levanta una minuta que se hace llegar a la Gerencia de Operaciones, todos ellos inspirados en los principios del Last Planner. LAST PLANNER: El last planner (ultimo planificador) es una técnica que da énfasis a la etapa control en lo que ella dice relación a llevar el curso de las acciones al programa propuesto y más aún a mejorarlo. Básicamente se basa en reuniones semanales con todos los involucrados en la dirección de la obra, fijándose COMPROMISOS de cumplimiento RESPONSABLES de ejecutarlos, con ello se logra una mejor comprensión del proyecto, motivación del personal y coordinación entre los distintos niveles de jefatura. Un aspecto muy importante de esta reunión de planificación y programación es el llevar un acta en la cual se fijan las metas y responsables, analizándose en la reunión siguiente su grado de cumplimiento (PAC Porcentaje de actividades cumplidas) y las causas del por qué no se cumplió. El Last Planner se basa en la filosofía Lean Construction que es la actualización de los principios de Rubén Donath (1950) sobre Productividad en la construcción, difundido en Chile por el Centro de la Productividad en la construcción (1964 – 2004). Se señala a continuación un ejemplo de acta de Las Planerr un programa a corto plazo.
2 Apuntes de clase Leonel Azocar B.
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Producción: Con 3 camiones
Con 4 camiones
4,7 x 3 x 20 = 282 M3/día
4,7 x 4 x 20 = 376 M3
Capacidad planta asfáltica = 9 horas – 0,5 colación 40 = 340 ºº habría que cancelar horas extraordinarias por 10% º Costo unitario
Con 3 camiones 1.340.000 = $4.752 el M3 28
Con 4 camiones 1.533.000 = $4.077 el M3 376
Desarrollo CONTROL Controlar un proyecto es la acción continuada en el tiempo, en la que se compara su planificación y programación vigente y su situación real con objeto de descubrir las posibles desviaciones y corregirlas. La realización de un buen control contribuye a mejorar la productividad ya que supone durante toda la ejecución, un esfuerzo continuado de análisis planificación y recolección de experiencias.
3 Apuntes de clase Leonel Azocar B.
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La acción de controlar reflejada en un conjunto de documentos, gráficos y escritos, en el que se muestran las diferencias entre lo planificado, programado y la situación real en cuanto a rendimientos de obra de mano, equipo y materiales, plazos, costos, resultados y calidad constituyen el control del contrato. El administrador del contrato es el responsable de realizar esta etapa de control. Los objetivos que se persiguen al controlar son: 1. Conseguir que la obra se ejecute con el mínimo costo y con la calidad y plazos comprometidos. 2. Garantizar que el administrador del contrato analice la ejecución de la obra con suficiente detalle y desde diversos puntos de vista. 3. Recoger en una serie de documentos la comparación entre lo programado y lo ocurrido de forma que sirvan para futuras planificaciones y programaciones cuadro de rendimiento de los recursos o equipos y materiales). 4. Facilitar la actualización de planificación y programación, conociendo en todo momento los plazos de término total y parcial.
4 Apuntes de clase Leonel Azocar B.
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5. Mejorar las comunicaciones entre los distintos responsables de las áreas de la empresa (Bodega, Contabilidad, Gerencia de Operaciones, Gerencia General, Laboratorio, etc.). Demás está decir que no podemos controlar lo que no ha sido planificado y programado. Es necesario establecer una metodología para obtener la información de obra del proceso que se controlará (establecer contenidos de los informes, periodicidad, análisis de resultados con su proyección…) todo ello para que las decisiones que se tomen sean oportunas y basadas en la realidad. Hay que resaltar la necesidad de que la información cumpla con los requisitos de fiabilidad, rapidez, oportunidad, claridad y totalidad. Las obras son conjuntos complejos de tareas que siempre son diferentes entre sí. Suele decirse, con razón, que no hay dos obras iguales. La realidad es que a la hora de evaluar un proyecto no se tiene la experiencia en ese proyecto, sino de otros parecidos. El control debe hacerse sobre las partidas significativas en costo, plano, no obtendremos información relevante en el levantarla sobre actividades no relevantes.
DISEÑO DE ESQUEMA DE INFORMES DE CONTROL DE PLANIFICACION Y PROGRAMACION DE OBRA. Se dijo que cada obra es distinta a otra, lo que el control debe reflejar las características de la obra; es conveniente que el Gerente de Operaciones en conjunto con el Administrador del contrato planifiquen el esquema del Informe de obra que se hará y su periodicidad, en cuanto a este último factor, como mínimo se debe pedir un informe semanal y sobre ciertas actividades un informe acumulativo diario. A modo de ejemplo se señalan algunos tipos de informes de obra.
5 Apuntes de clase Leonel Azocar B.
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Informe semanal de obra a Gerencia
Informe Nº______
Administrador de obra: __________________
Fecha del informe: ________
Control de obra: ________________________
Plazo transcurrido: ________
I.T.O.: ________________________________
Plazo de la obra: __________ Plazo reprogramado de Término: _________________
1) PROGRAMA Principales
%
avance
Partidas
programado
% avance
%
en
acumulado
la
avance
Cubos
Avance en
Avance
contratados
cubos
acumulado
semana
semanales
2) VELOCIDADES DE CONSTRUCCION Principales
Vc programada
partidas
Vc
promedio
Vc
promedio
Observaciones
obtenido en la
desde
inicio
semana
contrato
Hrs. acumuladas
Total
al
acumuladas a la
de liberación de
fecha
equipos
3) EQUIPO Equipo en Obra Hrs.
trabajadas
en la semana
anterior
6 Apuntes de clase Leonel Azocar B.
informe
horas
Fecha
probable
7
4) MANO DE OBRA: Cantidad de trabajadores según especialidad programada vs realidad.
5) MATERIALES Partida
Consumos
Consumo
teóricos
semana
real
Consumo acumulado desde inicio
7 Apuntes de clase Leonel Azocar B.
Observaciones
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6) CALIDAD E INSPECCION •
Ensayes tomados en la semana: _______________________________________
•
Anotaciones relevantes en libro de obra: _________________________________
•
Solicitud de Mayores o Menores Obras (Ordenes de cambio): ________________
•
Visitas relevantes a la obra: _________, _______________, _________________
•
Otros: ____________________________________________________________
•
Solicitudes a Gerencia: _______________________________________________
________________________ Firma Administrador de Obra
cc. – Gerente General
_ Gerente de Operaciones _ Oficina de Programación y Control _ Jefe de Pavimentos
ESQUEMA DE CONTROL DE PLANTA ASFALTICA DIARIA MES: _____________ Día
Obra
M3
Consumo
Consumo Tolerancia
despachados
cemento
teórico
toneladas
medio
Hora
Hora
inicio
término preparación asfalto
2/5/9 3/5/9
LP 19 LP 04 LP 07
225 95 225
13,0 10,2 23,8
8 Apuntes de clase Leonel Azocar B.
12,9 9,8 23,4
Sí No + 1% Sí
800 17:10
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cc. – Administradores de Obra LP 19 y LP 04 _ Controladores de Obra LP 19 y LP 04 _ Laboratorio _ Jefe Pavimentos _ Jefe de cuadrilla _ Profesional Control
ESQUEMA CONTROL DE COLOCACION DE ASFALTO DIARIO MES: _______ Día
Obra
M3
Hora inicio Hora
compactados colocación 2/5/9
LP 19 LP 04
colocados 92,6 70,8
3/5/9
término
de
obtenida
laboratorio 08:55 6,01% + 0,3 18:00
9 Apuntes de clase Leonel Azocar B.
Dosificación Dosificación
6,02%
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De informe de producción vs informe colocación esta parte del informe.
Cc – Administradores de obra _ Controladores de obra _ Laboratorio _ Jefe de Pavimentos.
CONTROL DIARIO DE EQUIPOS
10 Apuntes de clase Leonel Azocar B.
FECHA: _________
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Equipo
Hora
Hora
Obra
Motoniveladora
inicio término 08:00 18:00
08:00
LP 09
Champion Motoniveladora
08:50 16:50
07:10
LP 07
Geo
Observaciones
cercas
Fiat 1 Motoniveladora Fiat 2 Cargador W20 1 Cargador W20 2 Cargador W20 3 Cargador W20 4 Cargador 850 1
LP 44
Pana
en
Taller
Tocopilla Cargador 850 2 Cargador 850 3 Camión Inter 1
Sobrepasó velocidad permitida de 70 K/H
Camión Inter 2 Camión Inter 3
11 Apuntes de clase Leonel Azocar B.
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Camión Inter 5 cc. – Jefe Pavimento _ Gerente Operaciones _ Jefe Taller Mecánico
Ejemplo:
CONTROL DIARIO PRODUCCION DE ARIDOS Planta: Esmeralda
Fecha: ____
Jefe Planta:
Acumulado: ______
Día
Camionada Total de 8 M3
2/5/09 3/5/09
50 52
Ripio
Gravilla Arena
Ripio
Gravilla Arena
M3 pasado 400 416
160 180
12 Apuntes de clase Leonel Azocar B.
120 132
105 110
2540 2720
1905 2037
1820 1930
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cc. – Jefe de Pavimentos _ Jefe Of. Planificación y Control _ Gerente Operaciones
CONTROL DIARIO PRODUCCION DE HORMIGON Planta : ORU Antofagasta
Fecha: ____
Jefe de Patio :
Día
Obra
Dosificación
M3
Consumo
despachados
cemento
Teórico
real
2/5/09
S.G Prefabricad
300 Kg/m3 350 Kg/m3
os
13 Apuntes de clase Leonel Azocar B.
28 12
6520 Kg 4190 Kg
6495 4200
Observaciones
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Aceras LP
320 Kg/m3
21
6650 Kg
6720
09
Cc. – Jefe de Pavimentos _ Jefe Of. Planificación y Control _ Administ. de Obra S.G. – Prefabricados – Aceras _ Gerente de Operaciones
INFORME DIARIO DE PRODUCCION PREFABRICADOS Jefe de Patio :
Fecha:
Soleras Tipo A
Día
Nº
Soleras
Cemento Sacos
Saco
Acumulado:
Día
A la
Observaciones
fecha desde 2/9/09 3/9/09
1.800 1.750
2.250
53
14 Apuntes de clase Leonel Azocar B.
34
56.550
el 24/8 58.350
Se mostreo
15
cc. – Gerencia de Operaciones _ Bodega _ Programación y Control
15 Apuntes de clase Leonel Azocar B.