Manual basico 2013 lesly

27-7-2013

Manual B谩sico de Word 2013

Lesly Alejandrita G贸mez Cifuentes

Lesly A. Gómez

En esta función encontramos resaltar campos de combinación, bloque de direcciones, línea de saludo, insertar campo combinado, reglas, asignar campos y actualizar etiquetas. ..................... 22 En esta función encontramos la vista de resultados, registro anterior y seguido, buscar destinatario y comprobación automática de errores ...................................................................................... 22 En esta función puede crear documentos separados para cada copia y enviarlos directamente a la impresora o por correo electrónico ............................................................................................. 22 En esta función podemos comprobar la ortografía y gramática del texto, referencia, sinónimos, traducir el texto, definir una idioma y contar palabras.................................................................23 En esta función podemos agregar un nuevo comentario sobre la selección, eliminar comentario, buscar comentario anterior, y desplazarse al siguiente comentario ............................................. 24 Esta función controla todos los cambios realizados en el documento, permite elegir cómo mostrar las revisiones en el documento, selecciona como desea ver los cambios propuesto en el documento, elegir qué tipo de marcado desea mostrar en el documento, muestra la revisiones en otra ventana. ................................................................................................................................................ 24 En esta función nos sirve para hacer muchos cambios a la vez, para aceptar y continuar a la siguiente, para rechazar y continuar con la siguiente, para cambio anterior y para cambio siguiente. ................................................................................................................................. 24 Esta función nos sirve para comparar o combinar varios versiones de un documento y también para mostrar documentos de origen. ..................................................................................................25 Esta función nos ayuda proteger el documento restringiéndolo ...................................................25

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Lesly A. Gómez

MANUAL BÁSICO DE WORD 2013 1.

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INTERFACE DE WORD 2013

Lesly A. G贸mez

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Lesly A. Gómez

2. CITA DE OPCIONES Y FICHAS DE TRABAJO DE WORD 2013

 Portapapeles El portapapeles está siempre activo pero no tiene mucho sentido verlo en pantalla cuando sólo queremos pegar o copiar el último elemento.

Podemos hacerlo visible en cualquier momento activando el Panel de tareas Portapapeles de Office, para ello ir a la pestaña Inicio, y hacer clic en el botón inferior derecho de la Barra de Herramientas de Acceso Rápido del Portapapeles, según se ve en la figura.

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 Fuente  Tamaño de Fuente: Cambia el tamaño de la fuente Fuente: Cambia la fuente Agrandar Fuente: Aumenta el tamaño de la fuente Encoger Fuente: Reduce el tamaño de la fuente Cambiar mayúsculas y minúsculas: Cambia todo el texto seleccionado a mayúsculas, minúsculas u otras mayúsculas habituales.

Borrar Formato: Borra todo el formato de la selección y deja el texto sin formato Cursiva: Aplica el formato de cursiva al texto seleccionado Negrita: Aplica el formato de negrita al texto seleccionado Subrayado: Subraya el texto seleccionado Tachado: Traza una línea en medio del texto seleccionado Subíndice: Crea letras minúsculas debajo de la línea base del texto Superíndice: Crea letras minúsculas encima de la línea del texto Efectos de texto: Aplica un efecto visual al texto seleccionado, como por ejemplo una sombra, iluminado o reflejo.

Color de resaltado de texto: Cambia el aspecto del texto como si estuviera marcado con un marcador Color de fuente: Cambia el color del texto

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 Párrafo  Numeración: Inicia una lista numerada Viñetas: Inicia una lista con viñetas Disminuir Sangría: Reduce el nivel de sangría del párrafo Lista Multinivel: Inicia una lista de varios niveles Ordenar: Alfabetiza el texto seleccionado u ordena los datos numéricos Aumentar Sangría: Aumenta el nivel de sangría del párrafo Alinear texto a la Izquierda: Alinea el texto a la izquierda Mostrar todo: Muestra marcas de párrafo y otros símbolos de formato oculto Centrar: Centra el texto Alinear texto a la Derecha: Alinea el texto a la derecha Justificar: Alinear el texto en los márgenes izquierdo y derecho y agrega espacios adicionales entre palabras si es necesario Espaciado entre líneas y párrafos: Cambia el espaciado entre líneas del texto Sombreado: Colorea el fondo del texto o párrafo seleccionado.

Bordes: Establece borde al texto seleccionado

 Estilos  Estilos: Da formato a títulos, citas y otro tipo de texto con esta galería de estilos Cambiar Estilos: Cambia el conjunto de estilos, colores, fuentes, y espacio entre párrafos usado en este documento.

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 Edición  Reemplazar: Reemplaza texto en el documento Buscar: Busca texto u otro contenido en el documento Seleccionar: Selecciona texto u objetos en el documento

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 Paginas  Portada: Inserta una portada con formato completo Página en Blanco: Inserta una nueva página en blanco en la posición del cursor Salto de Página: Inicia la página siguiente en la posición actual

 Tablas Tabla: Inserta o dibuja una tabla en el documento

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 Ilustraciones  Imágenes prediseñadas: Inserta imágenes prediseñadas en el documento, incluyendo dibujos, películas, sonidos o fotografías almacenadas para ilustrar un concepto específico.

Insertar Imagen desde archivo: Inserta una imagen de archivo Insertar Grafico SmartArt: Inserta un elemento grafico SmartArt para comunicar información visualmente.

Forma: Inserta formas previamente diseñadas como rectángulos y círculos, flechas, líneas, símbolos de diagrama de flujo y llamadas Insertar Gráfico: Inserta un gráfico para ilustrar y comparar datos.

Captura: Inserta una imagen de los programas que no están minimizados en la barra de tarea

 Aplicaciones Aplicaciones para office aplicaciones: selecciona la figura de referencia que deseas.

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 Multimedia Multimedia: selecciona y agrega un video.

 Vínculos  Marcador: Crear un marcador para asignar un nombre a un punto específico en un documento Insertar Hipervínculo: Crea un vínculo a una página web, una imagen, una dirección de correo electrónico o un programa Insertar Referencia Cruzada: Hace referencia a elementos como encabezados, ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada como. “ver tabla 6 a continuación” o “Volver a la pagina 8”.

 Comentarios Inserta un comentario con el icono o comentario.

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 Encabezado y pie de pagina  Encabezado: Edita el encabezado del documento Pie de Página: Edita el pie de página del documento

 Texto  Elementos Rápidos: Inserta piezas de contenidos que se pueden volver a utilizar, incluyendo campo, propiedades de documento como el título o el autor cualquier fragmento de código con formato previo que cree.

Cuadro de Texto: Inserta cuadros de texto con formato previo WordArt: Inserta texto decorativo en el documento Letra Capital: Crea una letra capital al principio de un párrafo Línea de Firma: Inserta una línea de firma que especifique la persona que debe de firmar Fecha y Hora: Inserta la fecha y hora actuales en el documento actual Insertar Objeto: Inserta un objeto incrustado

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 Símbolos  Insertar Símbolo: Inserta símbolos que no existen en el teclado, como símbolo de copyright, símbolo de marca registrada, marcas de párrafo y caracteres Unicode Ecuación: Inserta ecuaciones matemáticas comunes o permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de símbolos matemáticos

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 Temas  Colores del Tema: Cambia los colores del tema actual Temas: Cambia el diseño general de todo el documento, incluidos los colores, las fuentes y los efectos Efectos del Tema: Cambia los efectos del tema actual Fuentes del Tema: Cambia la fuente del tema actual

 Formato del documento es una herramienta que le ayuda a aplicar formato a un documento. Asimismo, contribuye a conseguir un objetivo más amplio: hacer que su documento sea elegante.

 Colores es una herramienta que le ayuda a darle color al formato del documento.

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 Fuentes es una herramienta que le ayuda a darle el tipo de fuente al formato.

 Espacios entre Párrafos Esta herramienta nos ayuda a dejar espacios entre párrafos.

 Establecer como predeterminada Esta herramienta nos ayuda a establecer el formato como predeterminado.

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 Fondo de Página  Fondo Permite inserta una imagen gráfica que se visualizará como fondo de la hoja de cálculo. Esta imagen no se imprime, es solo para visualizarse en pantalla.

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 Configurar página  Márgenes: Selecciona los tamaños de los márgenes para todo el documento o para la sección actual Márgenes: Selecciona los tamaños de los márgenes para todo el documento o para la sección actual Columnas: Dividen el texto en dos o más columnas Tamaño de Página: Elige un tamaño de papel para la sección actual

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 Párrafo  Número de Línea: Agrega números de línea a los márgenes junto a cada línea del documento.

Guiones: Activa Guiones para que Word divida líneas entre silabas de palabras Insertar salto de página y sección: Agrega salto de página, sección o columna al documento

 Organizar Ajuste de escala − Ajustar al Permite reducir o ampliar el tamaño que ocupa el área de impresión al imprimirla.

Activando la casilla de verificación "Ajustar al" y, a continuación, escribiendo un porcentaje en el cuadro "% del tamaño normal". La hoja de cálculo puede reducirse hasta un 10 por ciento de su tamaño normal, o ampliarse hasta un 400 por ciento. − Ajustar a Permite reducir el tamaño que ocupa el área de impresión al imprimir, de forma que encaje en el número de páginas especificado. Luego de activar la casilla de verificación "Ajustar a" y se debe escribir un número de páginas en el cuadro "Página(s) de ancho por" ... “del alto”.

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 Tabla de contenidos  Es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento.

 Notas al pie  Se utiliza en los documentos impresos para explicar, comentar o hacer referencia al texto de un documento.

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 Citas y bibliografía  Es una lista de fuentes consultadas o citadas durante la creación de los documentos y que normalmente se incluye al final de estos.

 Títulos  Es un rotulo numerado que se puede agregar a una ilustración una tabla, una ecuación u otro objeto.

 Índice  Es una herramienta necesaria para crear estos elementos importantes en los documentos, y muy especialmente si el número de páginas es elevado.

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 Tabla de autoridades  En esta función podemos agregar el texto seleccionado como una entrada a la tabla de autoridades, insertar una tabla de autoridades en el documento y actualizar la tabla de autoridades.

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 Crear Nos ayuda a crear sobres y etiquetas que deseamos agregar en un texto en especifico.

 Iniciar combinación de correspondencia crea un conjunto de documentos que sean prácticamente iguales pero contengan elementos exclusivos. Por ejemplo, en el caso de una carta que anuncie un nuevo producto, el logotipo de la organización y el texto sobre el producto aparecerán en todas las cartas, pero la dirección y la línea de saludo serán distintas en cada una de ellas.

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 Escribir e insertar campos En esta función encontramos resaltar campos de combinación, bloque de direcciones, línea de saludo, insertar campo combinado, reglas, asignar campos y actualizar etiquetas.

 Vista previa de resultados En esta función encontramos la vista de resultados, registro anterior y seguido, buscar destinatario y comprobación automática de errores

 Finalizar En esta función puede crear documentos separados para cada copia y enviarlos directamente a la impresora o por correo electrónico

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 Revisión En esta función podemos comprobar la ortografía y gramática del texto, referencia, sinónimos, traducir el texto, definir una idioma y contar palabras

 Idioma  En el cuadro Idioma del diccionario tenemos el botón del triángulo para desplegar una lista en la que elegir otro idioma. Debe asegurarse de que el diccionario elegido esté disponible en nuestro ordenador.  Idioma. Al hacer clic aparecerá una lista para que seleccionemos el nuevo idioma.

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 Comentarios En esta función podemos agregar un nuevo comentario sobre la selección, eliminar comentario, buscar comentario anterior, y desplazarse al siguiente comentario

 Seguimiento Esta función controla todos los cambios realizados en el documento, permite elegir cómo mostrar las revisiones en el documento, selecciona como desea ver los cambios propuesto en el documento, elegir qué tipo de marcado desea mostrar en el documento, muestra la revisiones en otra ventana.

 Cambios En esta función nos sirve para hacer muchos cambios a la vez, para aceptar y continuar a la siguiente, para rechazar y continuar con la siguiente, para cambio anterior y para cambio siguiente.

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 Comparar Esta función nos sirve para comparar o combinar varios versiones de un documento y también para mostrar documentos de origen.

 Proteger Esta función nos ayuda proteger el documento restringiéndolo

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 Vistas bien dentro de la ficha de Vista seleccionando la opción de Diseño de Impresión dentro del grupo de Vistas de documento.

En todos los casos, como también se ha comentado, el tamaño de la vista del documento se puede controlar desde las opciones de Zoom (Vista/Zoom). También existe la posibilidad de alejar o acercar la vista del documento, desde el control del zoom que aparece en la esquina inferior derecha de la ventana de Word.  Una vez acondicionado el modo y tamaño de visualización del documento estamos en disposición de introducir texto. Para hacerlo correctamente es importante tener claros los siguientes conceptos:  Carácter: cualquier letra, número, carácter o signo de puntuación.  Palabra: grupo de caracteres comprendidos entre dos espacios en blanco.  Oración: Grupo de palabras seguidas por un punto, punto y coma, coma, un signo de exclamación o de interrogación. Después de estos signos se deberá dejar un espacio en blanco.  Párrafo: grupo de caracteres, palabras u oraciones que terminan con una marca de fin de párrafo (INTRO). El Intro sería el equivalente a un punto y aparte. Es importante destacar que Word entiende el párrafo como una entidad lineal que tiene formato propio. En la práctica sólo pulsaremos INTRO y generaremos un salto manual cuando queramos terminar en este punto el párrafo actual.

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 Mostrar Muestra las regla , las líneas de la cuadricula y panel de navegación, solamente si se selecciona.

 Zoom una vez posicionados en Vista, ubicamos la sección denominada Zoom que contiene las funciones para este fin.

Veamos todas estas opciones que se tienen: 1. La primera que encontramos se identifica por una lupa, relacionando este objeto a la acción de acercar para ver mejor o a alejar.

2. El segundo ícono que encontramos es 100%, que no es más que tener en nuestra área de trabajo el tamaño normal de nuestro documento.

3. La opción Una página visualiza la página completa en la hoja de trabajo, es decir, en la pantalla tendremos una página completa.

4. Dos páginas muestra en la pantalla como su nombre lo índica dos páginas consecutivas de un documento.

5. Ancho de página se aplica cuando queremos ver en todo el ancho de la pantalla, el ancho de las páginas de un documento. El ancho de la pantalla coincide con el ancho del documento

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 Ventana  En el menú Vista encontramos el botón Cambiar ventanas, que es útil cuando tenemos varios documentos abiertos. En la parte inferior nos muestra una lista con todos los documentos que tenemos abiertos. Basta hacer clic en un elemento de la lista para que este pase a ser el documento activo.  El menú Vista también permite ver varios documentos a la vez, cada uno ocupando una zona de la pantalla, Así como ver un mismo documento en dos ventanas independientes.  Organizar todo, si abrimos dos, o más documentos y utilizamos este comando, veremos cómo aparecen dos o más ventanas en la pantalla, una para cada documento. Solo una de las ventanas es la ventana activa: la que tiene la barra de título de color más oscuro. Para hacer que una ventana se convierta en la ventana activa basta con hacer clic dentro del área de la ventana.  Podemos variar el tamaño y la forma de cada ventana a nuestro gusto. Basta con situar el cursor en las esquinas de las ventanas y, cuando éste cambie de forma, arrastrarlo a la posición elegida. A continuación se muestran una forma de organizar las ventanas en horizontal.  Dividir, si utilizamos este comando, del menú Vista, aparecerá una línea horizontal con una doble flecha, para que la movamos con el cursor y dividamos la pantalla en dos ventanas, con el mismo documento en ambas.

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 Macros  Al utilizar cotidianamente Word suelen surgir tareas repetitivas que podrían realizarse automáticamente utilizando las propiedades de las macros.  Una macro no es más que una serie de instrucciones que se ejecutan en un orden determinado por el usuario, actuando como una única instrucción y que pueden asignarse a un botón.  Las macros suelen utilizarse para las siguientes funciones:  - Automatizar una serie de pasos.  - Personalizar la barra de acceso rápido añadiéndole nuevas funcionalidades.  - Insertar texto o gráficos que solemos utilizar frecuentemente. Por ejemplo, el eslogan de la empresa, si lo tenemos en una macro únicamente lo escribimos una vez y posteriormente lo insertamos mediante una macro.

Personalizar comandos de Word.  Antes de estudiar las macros vamos a ver los comandos predefinidos por Word para comprender mejor que eso que se puede llegar a hacer con una macro. Veamos los comandos de Word y qué modificaciones podemos hacer sobre ellos.  Si disponemos de los conocimientos necesarios y avanzados podemos hacer macros que funcionen como si fueran comandos de Word y añadirlos a la barra de herramientas o asociar cada macro a una combinación de teclas específica. Esto lo veremos a lo largo de la unidad.

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Lesly A. GĂłmez

ď ś Ajustar Esta herramienta ajusta la imagen seleccionada con todos sus detalles.

ď ś Estilos de imagen Esta herramienta ayuda a la imagen a darle un efecto.

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 Organizar  Esta herramienta organiza el lugar de la imagen seleccionada.

 Tamaño  Esta herramienta ayuda a configurar el tamaño de la imagen que se selecciono.

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