OfficeZ: Geregisseerde flexibiliteit

GEREGISSEERDE flexibiliteit

Voor zowel Bart als Caroline van Berckel is het kantoor dat ze samen zijn betrokken, het gebouw Kennemerhaghe in Heemstede, een uitkomst. Ze vormen een unieke combinatie en dat verdient een bijzondere oplossing. Beiden zelfstandig ondernemer en samen een huishouden en een kantoor.

Zelfstandig maar niet alleen

Bart en Caroline wonen in Bennebroek en hebben beiden een trainings- en coaching bedrijf. Nog voor de lockdown hadden ze de wens om naast veel op locatie, ook een eigen werkruimte te betrekken buiten de eigen woning. Caroline: ‘In huize Van Berckel kan het best druk zijn, met drie dochters. Wij werken veel op locatie, maar we ontvangen ook trainees op onze eigen plek. Zeker als het individuele trajecten zijn is het beter als we niet op het werk van onze klant werken. Privacy en neutraliteit is erg belangrijk bij het werk wat wij beiden doen.’ Bart vult meteen aan: ‘En wij werden helemaal gelukkig met ons kantoor toen de lockdown kwam. Wij werkten door in zoom-sessies en dat werkt echt niet als iedereen thuis is. Bovendien straalt het hele kantoor een zekere professionaliteit uit en we merken wel dat online werken prima gaat als er verder niet teveel afleiding is. Zo werken we beiden zelfstandig, maar toch ook weer samen, want je moet wel duidelijke afspraken maken met elkaar.’

Professionele setting

Door de opzet van OfficeZ, waarbij je naast een eigen kantoor ook de beschikking hebt over vergaderruimtes, is er altijd wel een oplossing te vinden. Caroline is blij met die opzet: ‘Op het moment dat Bart in een zoom-sessie zit of een vertrouwelijk gesprek voert, kan ik online een vergaderruimte reserveren. Die ruimtes zijn trouwens ook erg geschikt voor grotere groepen. Alle faciliteiten zijn aanwezig en dat maakt dat we eigenlijk met z’n tweetjes de beschikking hebben over een ruim, professioneel kantoor.’ Bart zag tijdens de lockdown nog meer voordelen: ‘Wij konden flexibel inspelen op alle maatregelen, waarbij het kantoor gewoon een zakelijk verlengstuk werd van ons huis. Zo werkte ons kantoor en het feit dat we daar onze werkplek hebben eigenlijk door in de hele familie en zaten we niet teveel op elkaars lip.’ OfficeZ is een turn key formule, met een erg open karakter. Het is makkelijk contact leggen met de overige huurders. Caroline vertelt dat hun deur op speciaal verzoek wel is geblindeerd: ‘De hele verdieping is verder open, waardoor je overal contact kunt houden met anderen, maar wij hebben met ons werk ook de behoefte aan meer privacy en dat is goed geregeld.’ Bart vult er een beetje grappend aan toe dat het enige smetje op het pand de deuren van het trappenhuis zijn: ‘Die moeten we met een deurstopper openhouden om makkelijk van verdieping te kunnen wisselen. Ze vallen anders in het slot, maar ik pak toch echt liever de trap. Samen met de huismeester hebben we het zo opgelost, en laten we eerlijk zijn, als dat alles is.’

OfficeZ Kennemerhaghe Leidsevaartweg 99, 2106 AS Heemstede T 020 453 31 35 www.officez.nl

“In huize Van Berckel kan het best druk zijn, met drie dochters”