INFORME DE GESTIÓN 2015
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Informe de Gestión 2015
INFORME DE GESTIÓN 2015
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Informe de Gestión 2015
RESULTADO FINANCIERO 2015 En términos generales el activo total a 31 de diciembre de 2015 fue de 5.285.646.562 frente a 4.557.234.128 del año anterior. Al corte, las inversiones en CDT del Edificio fueron de $ 4.398.913.615 como capital, que junto con los intereses pactados al 31 de diciembre fueron de $ 4.499.860.833. Se tenían inversiones constituidas en los bancos GNB Sudameris y Citibank con una tasa nominal ponderada para todas las inversiones de 5.39 % e.a. Todas las inversiones fueron constituidas teniendo en cuenta el flujo de caja elaborado para el Edificio y los proyectos a realizarse en el año 2015 y 2016. El dinero disponible en bancos corre´´´sponde en mayor proporción a $ 205.373.987. La política de la administración es dejar en caja los gastos aproximados del siguiente mes. Los rendimientos financieros de los dineros de la copropiedad arrojaron un resultado de $ 207.729.334 frente a $ 107.870.167 presupuestado es decir un 93% por encima del presupuesto, gracias a la elaboración del flujo de caja, negociación de tasas, y organización de las inversiones. A continuación se presenta la distribución de los CDT’S constituidos por entidad:
Entidad
Numero de titulos
Capital
Intereses por cobrar
Intereses cobrados
Participación en el total
Tasa promedio (Nominal)
Tasa promedio (Efectiva anual)
GNB
8,00
3.336.165.615,00
35.221.118,69
38.963.012,31
75,84%
5,49%
5,58%
1.062.748.000,00
8.203.946,20
18.559.140,80
24,16%
5,04%
5,10%
4.398.913.615,00
43.425.064,89
57.522.153,11
CITIBANK
2,00
Totales
TASA PROMEDIO (Efectiva anual)
POR ENTIDAD GNB
GNB
5,60%
CITIBANK
24%
CITIBANK
5,50% 5,40% 5,30% 5,20% 5,10%
76%
5,00% 4,90% 4,80% 5,58%
5,10%
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El porcentaje de participación en el portafolio que tiene el Banco GNB Sudameris se debe a que la mayoría de CDT´s han sido renovados de otros que vienen del pasado y las tasas ofrecidas por las otras entidades no han sido competitivas para lograr reducir la participación del GNB. A continuación se presenta el resumen por entidad y tasa efectiva anual de las inversiones: RESUMEN POR ENTIDAD Y TASA EFECTIVA ANUAL Capital
Intereses por cobrar
Intereses cobrados
GNB
3.336.165.615,00
35.221.118,69
38.963.012,31
$
-
$
-
$
-
$ 3.336.165.615,00
CITIBANK
1.062.748.000,00
8.203.946,20
18.559.140,80
$
-
$
-
$
-
$ 1.062.748.000,00
Totales
4.398.913.615,00
$
-
$
-
$
-
$ 4.398.913.615,00
Entidad
Participación
3,5%< x ≤4,0%
0,00%
4,0%< x ≤4,5%
0,00%
4,5%< x ≤5,0%
5,0 %< x ≤5,5%
0,00%
100,00%
Se puede apreciar que las tasas fueron competitivas para las ofrecidas en el momento dentro del mercado. El total de pasivos fue de $ 333.335.027 representado en su mayor proporción por las provisiones de actividades presupuestadas y ejecutadas para el año 2015 pero que aún los proveedores no las han facturado. El total del patrimonio fue de $ 4.952.311.535 el cual aumento en $ 611.207.936 frente al año 2014.
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PYG DEL EDIFICIO CARRERA SÉPTIMA Los ingresos operacionales aumentaron de $ 4.742.834.641 recibidos en el año 2014 a $ 4.820.772.327 recibidos en el año 2015, es decir un valor de $ 77.937.686, que correspondieron al incremento normal en las tarifas de dichos ingresos. Los ingresos no operacionales aumentaron de $ 214.948.490 recibidos en el año 2014 a $ 242.803.383 recibidos en el año 2015, es decir un valor de $ $ 27.854.893 adicionales.
De manera general los gastos operacionales aumentaron de $ 4.488.927.109 en el año 2014 a $ 4.806.758.200 en el año 2015, es decir $ 317.831.091. El estado de pérdidas y ganancias del Edificio arrojo un resultado en el cual se obtuvo un excedente de $ 233.429.530 el cual se reinvertirá en la infraestructura y proyectos especiales del Edificio.
RECURSOS HUMANOS Y CONFORMACIÓN DEL GRUPO DE TRABAJO Durante el año 2015, se crearon nuevos cargos para responder a los requerimientos del Edificio. Se creó el cargo de Jefe de mantenimiento y supervisor de administración con el fin de asegurar y mejorar los servicios de mantenimiento, seguridad y aseo. La Dirección de operaciones se encargó de la ejecución de los proyectos especiales del Edificio apoyada por la jefatura de mantenimiento y el supervisor de administración. En el departamento de seguridad, se creó el cargo de auxiliar de seguridad y parqueaderos, quien está encargado de todo el manejo de los parqueaderos privados y de visitantes del Edificio garantizando que la operación del parqueadero sea óptima.
El cronograma de prevención se cumplió en un 100%, se realizó vacunación al personal de mantenimiento, se aplicaron tres dosis de vacuna ANTITETANICA. Acorde a la nueva legislación, se implementaron los procedimientos del sistema de gestión de seguridad en el trabajo acompañados por la ARL Alfa. Para el primer trimestre el año 2016, se tendrá el plan de acuerdo a los requerimientos de ley.
Se continuó en la búsqueda de la consolidación del equipo de mantenimiento mediante la contratación de un técnico adicional y el cambio de dos personas que hacían parte del mismo. Para el año 2016 se pretende capacitar a este equipo en trabajo en alturas, manejo de riesgo eléctrico y actualización en el reglamento técnico de instalaciones eléctricas (RETIE), con el fin de enriquecer las labores encomendadas. Para el personal de recepción, administración y centro de control se iniciaran clases de inglés básico para que puedan ayudar y orientar a los extranjeros que llegan al Edificio. 7
CONTABILIDAD Se inició el proceso de ajuste a las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), dado que el Edificio cumple con las características que lo obligan. Se exige el ajuste a dichas normas contables dadas las siguientes razones: el Edificio tiene más de 10 trabajadores, tiene un nivel de activos superior a 500 SMMLV e ingresos superiores a 6.000 SMMLV, características que involucra al Edificio dentro de las PYME Grupo II. La copropiedad cumplió estrictamente con las leyes y verificó el cumplimiento de las normas sobre propiedad intelectual y derechos de autor del software que tiene en sus oficinas.
SEGUROS DEL EDIFICIO El programa de seguros del Edificio se renovó el 28 de febrero de 2015, con las siguientes pólizas: • Módulo de responsabilidad civil extra contractual. • Manejo global comercial. • Todo riesgo daños materiales. • Actos mal intencionados. • Módulo de infidelidad y riesgo financiero. • Póliza de administradores y directores.
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Junto con la firma auditora de póliza de seguros Davidson & CIA Ltda., se realizó una evaluación a los valores asegurados. Se contrató la firma UNILONJAS para que hiciera el avalúo del Edificio encontrando que los valores de reposición de la póliza de seguros están dentro de los topes aconsejables. A continuación se presenta el resumen del avalúo del Edificio:
UNILONJAS 2015 Cimentación Estructura Mampostería, muros enchapes y terminados Instalaciones hidrosanitarios, eléctricas, aparatos sanitarios Cubiertas Enchapes de pisos Carpintería metálica y madera Otros capítulos Áreas libres, terrazas, jardineras Sótanos Administración de obra, utilidades constructor Costos indirectos totales Presupuesto de reposición bienes comunes CD + AIU
$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $
Valor total reposición a nuevos bienes comunes Valor reposición bienes privados Valor reposición total
$ 99.813.249.486 $ 25.439.454.545 $ 125.252.704.031
6.454.319.664 16.130.418.167 4.926.220.200 1.940.784.075 575.407.333 1.814.901.564 2.246.165.302 2.625.223.017 1.059.122.866 17.407.868.562 4.819.036.416 39.813.782.320 99.813.249.486
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REGLAMENTO DE PROPIEDAD HORIZONTAL De acuerdo con el mandato de la Asamblea General de Propietarios celebrada el 25 de marzo de 2015, se realizó una revisión integral al Reglamento de Propiedad Horizontal junto con todas las escrituras que lo afectan. Para tal fin, se contrató a la Dra. Patricia Hurtado Carvajal, abogada especialista en Propiedad Horizontal, quien desarrolló el siguiente trabajo: 1. Comparación entre la escritura original del Edificio y el Reglamento vigente del año 2004. 2. Revisión de linderos y coeficientes de copropiedad en todas las escrituras de Propiedad Horizontal. 3. Revisión de los certificados de tradición matrícula inmobiliaria de todas las unidades privadas del Edificio. 4. Validación de preceptos de la ley 675 de 2001 en el Reglamento vigente del año 2004. Los hallazgos más relevantes se listan a continuación: • En el certificado de tradición matricula inmobiliaria matriz No. 50C-1225122 expedido por la oficina de Instrumentos Públicos de Bogotá se registran 12 escrituras públicas cuyo objeto fue reformar el RPH del Edificio, de las cuales solo algunas están registradas en los certificados de tradición matrícula inmobiliaria de las unidades privadas, contrariando lo dispuesto por el artículo No. 38 Numeral 6to de la Ley 675 de 2001. • Existen divisiones de unidades privadas que aunque están registradas en el Certificado Matriz de unidades pri-
vadas no cumplen con los requisitos de ley, que contraria el artículo 46 de la Ley 675 de 2001 que exige mayoría calificada del 70% de los coeficientes de propiedad para la reforma a los estatutos y reglamento. • Diferencias significativas y numerosas en la transcripción de linderos entre las escrituras 3159 de septiembre de 1992, 4421 de septiembre de 1992 otorgadas en la notaria 32 de Bogotá y la escritura 511 del 9 de febrero de 2004 otorgada en la notaria 42 de Bogotá, por medio de la cual “reforma reglamento de propiedad horizontal adecuando a los preceptos de la ley 675 del 03 08 de 2001”. • Producto de la revisión se detectaron errores en los certificados de tradición matricula inmobiliaria de varias unidades privadas en el ítem de descripción cabida y linderos (coeficientes). • La escritura 511 del 9 de febrero de 2004 modificó el carácter de los bienes circunstancialmente comunes que aplican a las respectivas unidades privadas, al considerarlos bienes comunes. • La escritura 511 del 9 de febrero de 2004 contiene disposiciones contrarias a la ley 675 de 2001 (Articulo 86). Por lo anterior se hace necesario Reformar el Reglamento de Propiedad horizontal con el fin de: i. Actualizar la realidad jurídica de las unidades privadas que integran la copropiedad en cuanto a linderos (coeficientes). ii. Legalizar las divisiones efectuadas. iii. Ajustarlo a la ley 675 conforme a los preceptos iniciales del constructor.
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GESTIÓN GENERAL DEL EDIFICIO 2015. Empresa de seguridad física. En el mes de agosto de 2015, se cambió la empresa de seguridad privada y después de un delicado proceso de selección se contrató a la empresa Honor Laurel, quienes cumplieron con los requisitos solicitados en la invitación a cotizar. En la actualidad, Honor Laurel, se encuentra en un proceso de acomodación y ajuste para lograr el servicio requerido.
Empresa de seguridad canina. El desarrollo del contrato con la empresa K9 Secutiry prestadora del servicio de seguridad canina, se viene presentando de manera satisfactoria, colaborando de manera eficiente con el esquema de seguridad.
Servicio de correspondencia Durante el ejercicio 2015, se presentaron los siguientes resultados de la firma Mail and Delivery: Comportamiento de recepción de documentos desde el mes de enero hasta el 31 de diciembre.
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Actualmente el 98 % de las empresas que ocupan el Edificio han aceptado el servicio con sus respectivos acuerdos de nivel de servicio todas aportando a nuestro objetivo de seguridad y optimización del transporte vertical. A continuación se presentan las empresas que por su actividad económica no permitieron que se entregara su correspondencia en el centro de correspondencia: TORRE OFICINA A A B B B B
502 A 1201 301 1401 1601 1801
EMPRESA FATCO S.A. ° DISTOYOTA + SEGUROS BOLIVAR * FIDUCOR / ALIANZA FIDUCIARIA * CORREDORES ASOCIADOS ° WEATHERFORD
+ Esta empresa cuenta con una ventanilla de radicación en su interior operada por DOMESA. • Dada la tipología documental que maneja esta empresa, el servicio no lo incluyeron dados los tiempos financieros de manejo de su información. ° Cuenta con una oficina interna de recibo de correspondencia. En el año se recibieron 77.539 documentos con solo una queja, una petición y ningún reclamo. Esta estadística demuestra la calidad del servicio prestado por la firma Mail And Delivery.
Servicio de aseo Durante el año 2015 Casalimpia prestó el servicio de aseo en zonas comunes. Las quejas sobre el aseo de las diferentes áreas comunes disminuyeron de manera significativa. En la actualidad no se presenta más de una queja al mes. 11
Mantenimiento General
Sistema Hidráulico:
Para que la infraestructura del Edificio permaneciera en buenas condiciones, se ejecutaron durante el año 494 órdenes de trabajo, de las cuales 195 correspondieron al mantenimiento preventivo de los sistemas principales del Edificio, 142 al mantenimiento correctivo, todas encaminadas al mejoramiento y conservación de las instalaciones. Con los copropietarios o usuarios se gestionaron 157 órdenes de trabajo de servicio, producto de las solicitudes realizadas por ellos.
Plan OVERHAULIN a las unidades sanitarias
142
195
Solicitudes Preventivas Solicitudes Correctivas Solicitudes Coopropietarios
Se ejecutó el plan de mantenimiento de las unidades sanitarias, realizando las siguientes actividades: Desmote de aparatos sanitarios, lavado interno y des taponamiento, fijación de aparatos sanitarios usando bridas, desmonte y cambio de griferías tipo push para lavamanos, desmonte de orinales y cambio de griferías, instalación de válvulas reguladoras en lavamanos, cambio de asientos sanitarios, cambio de fluxómetros y limpieza de rejillas extractoras. De la totalidad de los baños se ha atendido el 89 %.
157
Solicitudes Copropietarios 2015 18
16
16
17
17
14
12
10
10
8 6
5
2
1
6
5
4
4
1
2
3
1
1
0
Solicitudes preventivas Solicitudes correctivas Solicitudes copropietarios
12
10 10
195 142 157 494
2
1
2
1
2
2
6
5
4
3
2
3
3
1
3
1
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• Equipo de elevación y presión constante de la Torre A Cambió de: i. Impulsor de la motobomba No. 1, ii. Tanque HIDROACUMULADOR, iii. Componentes principales del tablero eléctrico y se organizó la distribución de cableados. iv. Tubería del sistema de presión constante de la Torre. Se ejecutó y controló el plan de mantenimiento preventivo.
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• Equipo de elevación y presión constante de la Torre B
• Equipo de CONTRAINCENDIO de la Torre B
• Bombas eyectoras aguas negras y aguas lluvias
Se graduaron presostatos (presión de encendido 25 PSI - presión de apagado 45 PSI). Se cambiaron accesorios de la red hidráulica de elevación y de presión, se cambiaron y adecuaron componentes del tablero eléctrico de presión.
Se realizó cambio de manómetros, cheque de descarga, electroválvula de la red de drenaje. Se instaló soportes en la red de 6”. Se realizó alineación y cambio de espárragos de la bomba aurora. Cambio de partes del tablero eléctrico, contactor y relé.
Se realizó lavado de los pozos de recolección de aguas negras y lluvias, cambiando accesorios en las tuberías. A las 6 (seis) bombas eyectoras se les realizó mantenimiento correctivo, dejándolas operativas.
Se ejecutó y controló el mantenimiento de acuerdo al plan.
• Equipo de CONTRAINCENDIO de la Torre A Se corrigieron las fugas de la motobomba, se cambió contactor y manómetros. Se instalaron soportes de 6” . Ejecución y control del plan de mantenimiento preventivo del sistema.
Se reemplazó la bomba eyectora del pozo de aguas negras de la Torre B, por una bomba eyectora BARNES de 3 HP.
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• Tanques de agua potable
• Fuentes
Se dio cumplimiento al Decreto 1575 de 2007 de la Presidencia de la República que establece en su capítulo tercero Artículo 10 la obligatoriedad de realizar como mínimo cada seis meses el lavado y desinfección de los tanques de agua potable.
Se realizó cambio de arena y carbón activado a filtros de fuentes de torres A y B.
Los hallazgos más relevantes sobre el estado de los tanques se citan a continuación: 1. Mal estado de la impermeabilización interna. 2. Excesiva corrosión de la tubería y conexiones que entran en contacto interno con el tanque. 3. No están presentes todos los elementos técnicos y prácticos que permiten el buen funcionamiento de un tanque elevado. 4. Se aprecia que el mantenimiento al tanque ha sido o muy pobre, poco frecuente o no ha existido. 5. El techo del tanque se encuentra en buenas condiciones.
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• Cárcamos Se impermeabilizaron 4 (cuatro) cárcamos de ingreso a los parqueaderos y se retiraron las rejas de concreto reemplazándolas por rejillas elaboradas en ángulo de 2” x 3/16 y varilla corrugada de 5/8 pintura electrostática lo que permite realizar el mantenimiento a sifones.
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Sistema Eléctrico Mantenimiento preventivo a tableros eléctricos áreas comunes y privadas Se ejecutó el plan de mantenimiento de los tableros eléctricos de las áreas comunes de las dos torres. Cada mes se revisaron 172 tableros. Cada hallazgo fue solucionado oportunamente para las zonas comunes. En el caso de los tableros de zonas privadas, los hallazgos fueron reportados a los usuarios haciéndoles un seguimiento hasta la culminación de cada caso. Plantas de suplencia de energía eléctrica En el mes de julio se contrató la empresa Intinel, para que realizara el plan de mantenimiento de las plantas de suplencia de energía eléctrica. Se estableció frecuencia de mantenimiento mensual, semestral y anual con actividades determinadas. Se resaltan las siguientes actividades realizadas en conjunto con Intinel, rectificación de soldaduras en la tubería de combustible para todas las plantas de suplencia, calibración del precalentador de la planta de emergencia de áreas privadas de la torre B, instalación de sensor para controlar el nivel de baja del refrigerante de todas las plantas. Revisión y pintura de las chimeneas de las cuatro plantas de suplencia. Se controló las actividades y la frecuencia del plan de mantenimiento desarrollado por el Edificio. Iluminación áreas comunes Se implementó el check list de recorrido para mantener la iluminación de las áreas comunes en perfecta operación en los sótanos, baños, hall de ascensores y galería. Cada ocho días se
hace un corte y se programa los cambios de bombillos para el día sábado siguiente. La administración del Edificio, ha implementado planes de ahorro para servicios públicos. En tal sentido, se realizó diagnóstico del sistema eléctrico de iluminación de los sótanos, con el fin de poder determinar la mayor eficiencia en esta área que según mediciones es la de mayor consumo. Para este diagnóstico, se contrató la firma Lighgen Ingeniería S.A, quienes entregaron un informe completo, en el cual se resaltan las siguientes conclusiones y/o recomendaciones: • Cambio paulatino de tecnología de las luminarias existentes por equipos de mayor eficiencia energética, teniendo en cuenta los conceptos emitidos en la legislación vigente para este caso RETILAP. • Realizar cambio de los equipos en los tableros de distribución y tablero de control, contactores, interruptores, testigos, etc. Para disminuir el riesgo eléctrico. • Iniciar el plan de normalización general de los tableros considerando cambio de protecciones, cambio de cableado, sistema de puesta a tierra, barrajes de neutro, señalización e identificación adecuada. Adicionalmente, el parqueadero no cumple con el nivel de iluminación requerido por norma, incluso en algunos sectores están muy iluminados y en otros poco iluminados. Después de analizar el informe, la gerencia del Edificio carrera séptima inició un programa de ahorro de energía en los sótanos del Edificio, apagándolos desde las 10 pm hasta las 5 a.m. obteniendo 15
así un ahorro mensual de 3 Millones de pesos. Esta iniciativa que se optó a mediados de enero aporta a la actual situación energética del país. Para el año 2016 se dejó presupuestado el cambio paulatino de tecnología fluorescente a tecnología led. Análisis de cargabilidad Se realizó mediciones y análisis de cargabilidad, a los transformadores de áreas comunes así como medidas instantáneas en todos los tableros que sirven las áreas privadas. Del estudio realizado se concluye lo siguiente: • Existe disponibilidad de carga en los transformadores comunes del Edificio. Esta disponibilidad se toma a partir de las medidas máximas de potencia obtenidas en el estudio. • Se evidenció una alta presencia de distorsión armónica proveniente de los ascensores, los cuales suministran perturbaciones a la red que afectan su normal funcionamiento y el funcionamiento de los equipos sensibles. • Se debe realizar una verificación de conductores, estado de tableros secundarios de distribución y coordinación de protecciones termo magnéticas antes de aumentar las cargas en las oficinas. UPS sistema de seguridad del Edificio Se ejecutó el plan de mantenimiento mensual y el cambio de dos ventiladores. Seccionador principal de entrada En junio de 2014, se evidenció que uno de los accionamientos el seccio16
nador de entrada - salida de la subestación ubicada en el sótano 3 estaba averiado. En el mismo mes se notificó el daño a CODENSA, a través del gestor de negocios ADRIANA CARCAMO MELOA nos informó que el activo en falla era de propiedad del Edificio. Posteriormente CODENSA envió una oferta mercantil para cambiar dicho seccionador. A pesar de insistir durante un año y medio para que se diera cumplimiento a la oferta mercantil, fue necesario radicar un derecho de petición argumentando los riesgos que corría la infraestructura del Edificio para lograr su cambio. Finalmente, el 18 de enero de 2016, fue cambiado el seccionador.
Mantenimiento ventilación mecánica Ventilación mecánica (suministro para oficinas – extracción parqueaderos y baños): Se terminó el contrato inhouse con la empresa DISMEC. S.A.S debido a la falta de seguimiento y control de novedades de mantenimiento presentadas durante el primer semestre del año 2.015. Para atender el mantenimiento de los equipos se contrató la empresa REFCOM LTDA. Durante el segundo semestre se realizaron varias actividades, entre las que resaltamos las siguientes: • Cambio de rodamientos, chumaceras, correas dentadas equipos de suministro piso 10 Torre B, cambio de rodamientos, cambio de filtros, balanceo y reemplazo de ejes. • Inicio del plan de trabajo con los usuarios que tienen instaladas condensadoras en los cuartos de ventilación mecánica para instalar ductos
de desfogue y evitar carga térmica u calentamiento en los cuartos.
Servicio de mantenimiento de ascensores Durante el año 2015 se continuó con la labor de estabilización del servicio de mantenimiento de ascensores. Se cambiaron los cables de tracción de 12 ascensores del Edificio. Debido a las fallas de los displays y linternas de indicación de los ascensores, el Edificio invirtió 26 millones de pesos para su cambio. Se llevó el control del plan de mantenimiento sin embargo se evidenciaron malas prácticas en la prestación del servicio de mantenimiento, toda vez que hubo más correctivos y trabajos especiales que trabajos preventivos. Se resalta que disminuyeron los casos de encerramiento y varadas de ascensores. En el año se presentaron únicamente 3 casos con personas encerradas.
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Certificación ascensores Durante los meses de noviembre, diciembre y enero, se realizó la inspección de ascensores con la firma OITEC, los hallazgos calificados por la norma como defectos leves, graves y muy graves se están corrigiendo de la siguiente manera: • Instalación de barandas protectoras en el cuarto de máquinas del ascensor negativo de la torre B. • Corrección aislamiento de tuberías sanitarias en ese mismo cuarto de máquinas. Para el ascensor negativo se realizó sellamiento en drywall de acuerdo a lo solicitado en las observaciones. Se instalaron 23 botones de paro en los pit de ascensores. Se estima que para el mes de abril el ente certificador emita su concepto favorable. Con estos últimos arreglos se conseguirán a mediados de abril del 2016 la certificación de los ascensores.
mantenimiento de forma adecuada, toda vez que se evidencia la recuperación de las zonas muertas halladas. Con el Jardín Botánico de Bogotá se continuó controlando el plan de mantenimiento de la palma de cera de propiedad del distrito. Semestralmente, vienen a inspeccionarla y a hacerle el tratamiento fitosanitario.
Mantenimiento de fachada, limpieza de vidrios y mantenimiento piedra muñeca En el mes de noviembre se inició a aplicar el hidrófugo de la piedra muñeca y ladrillo de la fachada de la torre B. Paralelamente se realizó el cambio de ladrillo a la vista de las fachaletas que estaban desprendidas. Una vez terminada la actividad de hidrófugo, se inició con la limpieza de vidrios de las dos torres. Se realizó limpieza y aplicación de pintura anti grafiti en el
muro que queda sobre la carrera séptima. Dadas las condiciones climáticas que afectan el país, se aplazaron las actividades de lavado e hidrófugo de la torre A, así como la aplicación de hidrófugo y anti grafiti en el perímetro restante.
Infraestructura Como parte de la conservación y mejoramiento de la infraestructura se realizaron varias actividades: • Reparación de piezas de piedra muñeca en áreas comunes y jardines. • Demolición del separador de ingreso de calle 72 y de la aguja del ingreso del parqueadero en el sótano uno para mejorar la movilidad de los vehículos al ingresar al Edificio. • Reemplazaron dos tapas externas de cajas subterráneas y ajuste de 7 tapas de cajas que están ubicadas en el perímetro del Edificio.
Servicio de jardinería En el mes de septiembre la Administracion del Edificio hizo un recorrido profundo en los jardines y plantas del edificio encontrando que el mantenimiento no se estaba realizando de manera óptima. Por lo anterior se decidió cambiar la empresa que venía efectuando este mantenimiento. Con el nuevo prestador del servicio, se realizó un plan de choque que consistió en levantar la hiedra que no era recuperable, se hizo poda de formación a todos los árboles, fumigación y aplicación de abono. Una vez concluidas estas actividades se inició el plan de reemplazo de hidra uña de gato. La nueva empresa está ejecutando el
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• Cambio de piezas de mármol de los pisos 2, 6 y 8 de la torre A, toda vez que se encontraban fisuradas.
combros quedando libre de cualquier objeto que pueda causar daño a los vehículos o personas.
• Brigada de aseo en parqueaderos, toda vez que se encontró sobre los ductos de ventilación mecánica es-
• Pintura de las áreas de Galería, hall de ascensores piso 2 y 8 de la torre A, Piso 15 de la torre B, pintura de
Gestión ambiental
muros de la escalera de emergencia de la torre A. • Pintura de señalización de los accesos vehiculares de la calle 72 y calle 71 cebras y demarcación de líneas divisoras.
RESIDUO
Como parte de nuestro compromiso en las políticas ambientales, se realizó control y manejo de residuos eléctricos, electrónicos del Edificio así como la venta de la chatarra generada por el cambio de las puertas eléctricas y la mejora de los filtros de aire de los cuartos de ventilación. Una de las labores que enmarcó la gestión de residuos peligrosos fue la selección de la empresa LITO para el manejo integral de residuos peligros en las acciones de transporte, manejo externo y disposición final de residuos. LITO cuenta con procedimientos operativos para el adecuado manejo, cadena de custodia de residuos y cumplimiento de la normatividad. El manejo de los residuos mencionados anteriormente se realizó cada 3 meses. Para el año 2016 es necesario reforzar las buenas prácticas ambientales relacionadas el manejo de residuos: segregación adecuada, seguimiento y control para mejorar su recuperación en la
CANTIDAD (Kg)
Chatarra ferrosa
760
Guaya de acero
1.930
Residuos electronicos RAEE´S
361
Tubos fluorescentes, bombillos compactos e incandescentes
335
Total
3.386
fuente y disminución de la cantidad de los no aprovechables generados. Aprovechamiento de residuos sólidos La empresa ECORECICLAJE continua prestando servicio de separación de residuos aprovechables y no aprovechables. Durante el año 2015 el resultado fue el siguiente:
RESIDUO APROVECHABLE CARTÓN
ARCHIVO
PLASTICO
PET
PERIODICO
VIDRIO
CHATARRA
ALUMINIO
CABLE
GALONES
PLEGADIZA
ACRILICO
1.209
3.641
92
362
232
240
119
17
0
1
0
0
FEBRERO
903
3.076
136
502
389
284
202
16
0
2
0
0
MARZO
733
1.970
50
308
276
146
213
11
0
0
628
11
ABRIL
782
1.916
116
407
288
178
449
10
0
1
0
9
MAYO
1.601
3.081
156
675
584
328
333
9
0
3
0
9
JUNIO
1.060
2.846
110
470
351
294
185
6
4
0
0
6
JULIO
1.057
2.433
133
550
334
329
191
0
0
1
0
4
AGOSTO
1.051
2.620
143
577
446
352
242
0
0
8
45
0
SEPTIEMBRE
1.414
3.002
126
623
518
407
338
0
0
1
38
0
OCTUBRE
1.174
3.005
100
593
424
420
422
2
0
10
30
17
NOVIEMBRE
763
2.594
65
411
280
348
196
9
0
1
0
0
DICIEMBRE
1.633
2.041
76
410
324
314
194
15
0
2
0
18
13.380
32.225
1.303
5.888
4.446
3.640
3.084
95
4
30
741
74
MES ENERO
TOTAL
** Expresado en KILOGRAMOS
18
Informe de Gestión 2015
Control de consumos y oportunidades de ahorro Durante el ejercicio se obtuvo un ahorro de 58 millones es decir de 7% en consumo de agua y energía dando cumplimiento al objetivo presentado en la asamblea anterior.
mientos ante movimientos telúricos, informes respecto al avance de las actividades realizadas por la administración control y prevención de riesgos de incendios, atención básica primaria de primeros auxilios y capacitación de evacuación.
Para el año 2016 se propone cobrar los insumos y el servicio de aseo de los baños acorde a la densidad poblacional de cada piso. Se entregarán insumos y servicios base y los adicionales serán cobrados a las tarifas que establezca el Consejo de Administración.
Capacitación
Gestión en la seguridad del Edificio
Con la nueva empresa de vigilancia se crearon cursos de capacitación de seguridad industrial para 14 personas de Honor y Laurel y K9 Security quienes fueron seleccionados por su buen desempeño. Se realizó capacitación de etiqueta y protocolo para el personal femenino de las empresas de seguridad recordando las políticas de uso de uniformes y presentación personal.
Actividades COE (Comité Operativo de Emergencias) Se adelantaron reuniones con el Comité Operativo de emergencias donde se trataron temas como procedi-
En el ejercicio, y en aras de promover la cultura de seguridad industrial se realizaron capacitaciones al personal de administración y con la nueva empresa de vigilancia en temas de seguridad física, autoprotección, incendios y evacuación.
Señalización de subestaciones de acuerdo a regulación vigente Se aplicó pintura epóxica para demarcar las zonas seguras de trabajo en las cinco subestaciones del Edifico. Adicionalmente se fijaron avisos de riesgo eléctrico con el objetivo de transmitir un mensaje de prevención, y de fácil entendimiento de acuerdo a lo requerido por el Reglamento Técnico Colombiano (RETIE). Kit de seguridad Industrial Se adquirió y capacitó al personal de mantenimiento para el uso del kit de seguridad para trabajos en media tensión. El kit está compuesto por: GUANTE DIELÉCTRICO CLASE 2: Guante en látex con una resistencia eléctrica - Prueba de tensión: 20000 V - Tensión de uso: 17000 V. Trabajos en tensión responde a las especificaciones de la norma europea EN 60903:2003 y de la norma internacional IEC 60903:2002.
Se realizó acompañamiento y asesoría a siete copropietarios del Edificio en simulacros de evacuación. Revisión a gabinetes Se realizó mantenimiento preventivo a 80 gabinetes. Las actividades que se realizaron fueron las siguientes: • Prueba y revisión de Mangueras. • Revisión de válvulas. • Pintura gabinete. • Limpieza y colocación de botonera. • Revisión de accesorios, hachas llaves y extintor. 19
GUANTIN PARA GUANTE DIELÉCTRICO, Guante antisudoral 100% algodón EL GUANTE PROTECTOR PARA LAS CLASES 00, 0, 1, 2 Guante Dieléctrico, largo de 14” en carnaza cromada espesor de 1.2. Costura con hilo extrafuerte 100% poliéster calibre 25. Son fabricados bajo norma ASTM F49. Visor de seguridad y Casco (Casco/Visor/Barbilla/BRACKET compacto). Protector Facial con mentonera y Casco de ala frontal Clase E. Protección contra arco eléctrico 12 cal / cm ² ATPV. Visualización Amplia de 7.5 x 20”. Cumple norma ANSI Z87.1 actual y CSA estándar probado a ASTM F2178 MARCA SALISBURY)
Operación de parqueaderos privados La operación del nuevo sistema de control de ingreso de los parqueaderos privados funciono adecuadamente. Durante el año 2015 se instalaron 45 tag’s que permite que los propietarios ingresen su vehículo sin necesidad de presentar la cedula. Se mantuvieron los estándares de seguridad de acuerdo a los objetivos de la administración del Edificio. Se controló la población de los usuarios evitando así el mal uso de los parqueaderos por población flotante no perteneciente al Edificio. Se tuvo que utilizar movilización con grúa en seis oportunidades.
Pintura columnas parqueaderos El Consejo de Administración considero que esta actividad podía hacerse dentro de un proyecto macro de actualización de señalización por lo cual se aplazó para ejecutarla en ejercicios posteriores.
Topellantas Se instalaron 71 topellantas y 38 tachones en los parqueaderos privados del 20
Edificio. Estos topellantas evitaran accidentes entre vehículos separando los parqueaderos verticales de los horizontales.
Instalación de cintas antideslizantes y señaletica fotoluminicentes Con el propósito de mejorar los estándares de seguridad humana, se contrató la empresa LHA Publicidad para que realizara el diseño e instalación de la señalética foto luminiscente en las cuatro escaleras de evacuación y la señalización de ubicación de los gabinetes contra incendio.
Informe de Gestión 2015
Impermeabilización cubierta torre A Durante el periodo de lluvias del año 2015 se presentaron goteras en las oficinas del piso 13, razón por la cual se tomó la decisión de impermeabilizar nuevamente un área de 540 metros cuadrados, con sistema impermeable Sika Fill Poer 12 años, producto que otorga cinco (5) años de garantía. Las actividades realizadas fueron las siguientes: • Retiro de impermeabilización existente. • Preparación de superficie, sellamiento de fisuras y aplicación de masilla. • Resane de áreas puntuales • Impermeabilización.
21
22
Informe de Gestión 2015
PROYECTOS ESPECIALES Sistema integrado de seguridad Se contrató a la empresa INTECNOLOGY S.A.S. para la realización de los diseños de Seguridad Electrónica y Automatización del Edificio. Los diseños se están desarrollando en dos ETAPAS: • Levantamiento arquitectónico: Para poder determinar la arquitectura de los sistemas de seguridad y control, realizar la debida distribución de dispositivos y generar los planos constructivos se realizó el levantamiento de las plantas arquitectónicas de todas las áreas comunes y privadas del Edificio. Para esta actividad se tuvo en cuenta planimetrías existentes que fueron entregadas por algunos copropietarios y/o usuarios y los planos base del Edificio. A la fecha esta actividad está cumplida. Estas plantas arquitectónicas se encuentran en AutoCAD y serán utilizadas no solo para ejecutar el proyecto de seguridad sino para ejecutar futuros proyectos.
• Diseños: A partir del levantamiento arquitectónico se iniciaron las actividades de diseño de los sistemas de seguridad electrónica. Como primera actividad, se realizará una evaluación arquitectónica del Edificio para determinar los niveles de servicio de los elementos de seguridad pasiva con los que se cuenta, considerando adicionalmente aspectos de seguridad humana en cuanto a rutas y capacidad de los medios de evacuación. Uno de los aspectos más importantes que se detectaron en esta actividad se relaciona con los accesos principales a las torres, en donde se presenta en las horas pico, un alto tránsito de personas que generan congestión en los puntos de control de acceso, y que además por las limitaciones de espacio impiden la adición de más torniquetes de control sin bloquear los medios de evacuación. Este aspecto está siendo evaluado especialmente por los diseñadores de los sistemas de seguridad teniendo en cuenta, entre otros, las características arquitectónicas de la edificación y factores estéticos.
Levantamiento Arquitectónico completo 60.000 m2 Digitalización & Integración 26.640 m2
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Una de las propuestas presentadas para evaluación considera un incremento de hasta el 66% en la capacidad de flujo de los mecanismos de acceso, y un aumento del 100% en la capacidad de los medios de evacuación, con una propuesta técnica de distribución longitudinal de los torniquetes y la disminución del tamaño del cuerpo del elemento. La cantidad final de torniquetes está siendo evaluada con base en los estudios de transporte vertical que realizó la Administración y los reportes estadísticos que entregan los sistemas actuales de control de acceso y registro de visitantes, con los que se podrá determinar con mucha precisión, y a cualquier hora del día, la cantidad de personas que transitan por los mecanismos de acceso. Otro aspecto que se está estudiando se relaciona con el control de ingreso por los puntos fijos de los sótanos, y el acceso del personal con movilidad reducida. En la actualidad se está evaluando desde el punto técnico de seguridad y de los medios de evacuación, una propuesta arquitectónica desarrollada por la Administración del Edificio, la cual debe incluir mecanismos de control compatibles con los propuestos para los puntos fijos en primer piso. Paralelamente se está avanzando en el anteproyecto de los demás subsistemas de seguridad y automatización, realizando adicionalmente coordinaciones técnicas con los consultores de los sistemas de ventilación mecánica e hidráulica que actualmente están desarrollando los estudios correspondientes.
Ajuste de proyectos a estandares LEED A mediados del mes de agosto, el consejo de administración solicitó ajustar todos los proyectos para la ejecución con miras a una certificación LEED. Los objetivos de ajuste para los proyectos especiales fueron: • Eficiencia energética • Aprovechamiento de agua • Materiales utilizados • Impacto en el entorno • Calidad ambiental interior Dado que el Edificio está construido, se podría llegar a aplicar una certificación LEED para este tipo de Edificios. A continuación se detalla cada uno de los proyectos especiales que fueron enmarcados dentro de los estándares LEED: 24
Informe de Gestión 2015
PROYECTO
OBSERVACIONES Y DETALLES
ENFOQUE LEED
Instalación medidores por piso para zonas comunes y privadas, deben almacenar la información de consumos por al menos un año.
PROYECTO HIDRAULICO
Los medidores deben quedar conectados al sistema de automatización para almacenar registros. Las bombas deben cumplir eficiencias mínimas de o NEMA PREMIUM. Incluir medidores de consumo adicionales para sistema de riego y/o sistema de ventilación mecánica.
Sistema de Seguridad (Control y Vigilancia) DISEÑOS DEL SISTEMA INTEGRADO DE SEGURIDAD, PROTECCIÓN Y AUTOMATIZACION
Sistema de Protección (Detección de incendio, Sistema de Notificación y Iluminación de Emergencia) Sistema de Automatización (Eléctrico, hidráulico, ventilación mecánica, iluminación y transporte vertical)
Requerimientos enmarcados de acuerdo a Normativad Técnica aplicable. El sistema de automatización debe integrar los medidores de consumo de energía y almacenar la información por al menos un año continuo. Debe medir los consumos de energía de forma independiente para los siguientes sistemas: HVAC, Iluminación, Bombas sistema hidráulico, Tomas y misceláneos, Medidores por oficina. Selección adecuada de aparatos sanitarios Secadores de mano eficientes Pisos duros como: Porcelanato, mármol, Granitos
Diseño arquitectónico de baños
Pisos cerámicos certificados Floor Score
Seguir recomendacion es entregadas por GREEN LOOP
Pinturas resistentes a humedad con bajo contenido de VOCs (Volatile Organic Compounds El plan tiene el enfoque correcto para cumplir requerimientos LEED para el manejo de basuras Elaborar el documento donde se describa la forma en que se dispondrán las baterías, equipos electrónicos y lámparas de mercurio. Incluir demarcación en el cuarto para cada uno de los tipos de residuos generados.
Plan gestión integral de residuos solidos
Elaborar el documento y socializar todos las políticas, procedimientos y buenas practicas ya implementadas por la administración Realizar auditoría para verificar cadena de residuos, inicialmente la empresa consultora encargada del plan realizo un muestreo del flujo de residuos. Esta auditoría debe ser mas amplia. Plano cuarto de almacenamiento de residuos básicos esta acorde requerimientos LEED (cartón, vidrio, plástico, orgánicos, etc.)
SISTEMA INTEGRAL DE PROTECCIÓN CONTRA DESCARGAS ELÉCTRICAS ATMOSFÉRICAS - SISTEMA DE CAPTACIÓN - BAJANTES - SISTEMA DE PUESTA A TIERRA Y DISPOSITIVOS DE PROTECCIÓN INTERNA
Los diseños fueron revisados y se encuentran acorde a las normas técnicas Colombianas y normatividad internacional. Este sistema no aplica para LEED.
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Proyecto hidráulico La firma HJ Ingenieros, realizó los diseños previos del sistema hidráulico. Teniendo en cuenta las recomendaciones de la consultoría LEED y la recomendación de iniciar con la instalación de rodeadores se definió realizar una revisión general al anteproyecto. Para lo anterior, se contrató la firma Proyectos y diseños hidráulicos S.A, / Ingeniero Bernardo Rodriguez, miembro del comité NFPA. Según su concepto, existe viabilidad para utilizar los espacios del Edificio y mejorar las redes de extinción de incendio con la instalación de splinkers en las oficinas que así lo requieran. Para instalar las nuevas tuberías de agua potable se utilizará el espacio del antiguo ducto de shut de basuras, lo que permitirá desarrollar los dos proyectos en paralelo para que no exista un impacto sobre la operación del Edificio. En mayo se estará enviando la invitación a licitar la construcción y montaje del sistema hidráulico de agua potable del Edificio.
Diseño arquitectónico de baños y renovación baños Conforme a lo aprobado en la Asamblea General de Propietarios, realizada el 26 de marzo, el Consejo de Administración seleccionó la firma AMD Arquitectura – Arquitecta Ana María Duplat Molano para realizar los diseños interiores de las unidades sanitarias. Por lo anterior, El Consejo de Administración trabajó junto con la Arquitecta Duplat, y la Administración durante 6 meses en la selección de materiales, acabados, equipos y la distribución arquitectónica. El 27 de octubre el Consejo de Administración aprobó los diseños, por lo tanto se realizó invitación privada a tres firmas de arquitectura y construcción para seleccionar la firma encargada de realizar la remodelación de las unidades sanitarias. En reunión el día 1 de diciembre, el Conse26
Informe de Gestión 2015
jo de Administración aprobó realizar la remodelación de una batería de baños en cada una de las torres con las dos empresas que presentaron la oferta más precisa y acorde con el presupuesto del diseño. La remodelación inició a partir del 10 de febrero; durante la ejecución se dispuso de unidades sanitarias alternas. Acorde al mandato de la asamblea anterior, los costos de la remodelación serán asumidos inicialmente por la Administración y una vez finalizada la obra, cobrados a prorrata entre los correspondientes propietarios del piso. El valor de la remodelación de las unidades sanitarias asciende a la suma de $ 105.000.000 aproximadamente por piso.
Consultoría Ascensores Durante el año 2015 se realizó un detallado estudio de tráfico y densidad poblacional del Edificio. En este estudio se pudo determinar que los ascensores tenían problemas de programación los cuales a la fecha están siendo evaluados y corregidos por parte de Mitsubishi. De igual manera, el estudio arrojo que existen comportamientos de uso que afectan la operación de los ascensores, movimientos de funcionarios entre pisos, y que el uso de los ascensores frente a la capacidad de carga es un 40% menor dado que las cabinas por diseño admiten 20 personas y realmente es usada por un máximo de 12 personas. Todos los datos de este estudio y sus conclusiones fueron entregados al consultor de ascensores para que determine patrones de viajes, tiempos de espera, tiempos y movimientos, y así poder determinar la mejor solución para el Edificio. El consultor entregará los informes en el mes de junio que serán la base para la elaboración de términos de referencia para invitar a la modernización o cambio de los 12 ascensores del Edificio.
Proyecto de pararrayos y puesta a tierra A finales del mes de junio se envió la invitación a participar para la construcción del sistema de puesta a tierra y pararrayos del Edificio a tres empresas reconocidas en el sector. Cuando se recibieron las propuestas, se pudo determinar que la TRM impacto de manera directa todos los costos de elementos que se utilizarían en la ejecución del proyecto. Por tal razón se volverá a presentar para aprobación de la asamblea con nuevos precios. 27
Adecuación cuarto de residuos solidos Se realizó la adecuación del cuarto de residuos sólidos y el cuarto de residuos eléctricos y electrónicos. Para el año 2016, se realizará la campaña de sensibilización para reciclar desde la fuente. Como parte mejoramiento de la infraestructura y enmarcados en las principios ambientales, se realizó la adecuación del cuarto de residuos sólidos y el cuarto de almacenamiento de residuos eléctricos y electrónicos. La empresa a la que se le adjudicó el proyecto fue ICONO DESING. Las actividades que se realizaron fueron: • Remoción de recubrimiento cerámico (Baldosas). • Mejora de Accesibilidad (Rampa de ingreso). • Sistema de drenaje (Cárcamo). 28
• Instalación un punto hidráulico
Consultoría de ventilación
• Elaboración de Poceta.
El Consejo de Administración aprobó la realización del diagnóstico de los sistemas de ventilación mecánica que comprende las siguientes etapas:
• Aplicación de pintura epóxica en piso y paredes. • Montaje de extractores de aire. • Divisiones para separación de materiales • Mesón de separación de residuos. • Demarcación y señalización. • Instalación tres de contenedores de 3 yardas cúbicas para almacenaje de basuras.
Reposición puertas vehiculares Se realizó overhouling a las cortinas y puertas de acceso vehicular del Edificio cambiando, flejes, motoreductores, sensores de cierres y mejoramiento de los tableros eléctricos de estos equipos.
• Etapa preliminar / diagnóstico: Descripción general de los sistemas, situación actual posibles falencias y puntos de mejora. Capacidad real de los sistemas instalados en piso tipo vs. La capacidad actual calculada de las oficinas tipo. Cumplimiento de normas de ventilación ASHRAE 62,1 versus los sistemas actuales. • Etapa anteproyecto: Cálculos de capacidad térmica y aire exterior piso oficinas, sistemas de extracción y de suministro de aire de plantas requeridos. Presentación de alternativas / selección de alternativas. Presupuesto estimado.
Informe de Gestión 2015
• Proyecto: Memorias de cálculos, Listado de cantidades y presupuesto, ingeniería de detalle.
un precio menor del mercado cercano, pero que permita amortizar la inversión a mediano plazo. Este proyecto se desarrollará en las siguiente fases: i. Etapa de diseño y factibilidad. ii. Etapa de construcción. Iii. Etapa de adquisición de mobiliario y dotación. Adicionalmente, está proyectado tener alianzas estratégicas con empresas prestadoras del servicio de catering para el servicio de alimentos y bebidas. De esta manera lograremos tener en el Edificio un servicio integral para los usuarios y copropietarios y una fuente de ingreso adicional.
Mejoras arquitectónicas Edificio Por considerar otras prioridades, este proyecto se aplazó para realizar en el futuro.
Salas de Juntas Edificio Desde el inicio de nuestra gestión como administradores del Edificio, hemos evidenciado que las empresas requieren más puestos de trabajo que tener en sus área salas de juntas; Además, la administración requiere de un espacio para celebrar sus diferentes reuniones de Asamblea, Consejo, comités y capacitaciones. Por lo anterior vemos la necesidad de construir por lo menos 2 salas de juntas con capacidad variable de 60 a 80 personas dependiendo del montaje de los salones. La construcción de estas salas será con todos los recursos tecnológicos y su amoblamiento flexible para que permita su utilización modular. El alquiler de las salas tendrá un costo que corresponderá a
Cordialmente,
Luis Carlos Sabogal Cortes Representante Legal
PRESUPUESTO ANUAL 2015
PROYECTOS ESPECIALES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Sistema integrado de seguridad (Diseño más ejecución 2015) Proyecto Hidráulico Diseño arquitectónico de baños (Ejecución a cargo de empresas) Consultoría Ascensores Proyecto pararrayos Puesta a tierra Adecuación cuarto de residuos solidos Reposición puertas vehiculares Consultoría ventilación Mejoras arquitectónicas Edificio (Diseño) Mejoras a la iluminación de sótanos Diagnóstico, consultoría al sistema eléctrico del Edificio Salas de juntas Edificio
Total
$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $
$
2.500.000.000 600.000.000 20.000.000 40.000.000 113.212.609 25.749.082 50.000.000 23.500.000 30.000.000 40.000.000 -
3.442.461.691
EJECUTADO DICIEMBRE 2015 $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $
$
PRESUPUESTADO 2016
196.525.601 30.580.000 4.500.000 29.323.705 35.340.000 -
2.303.474.399 569.420.000 50.000.000 176.597.867 91.665.144 42.000.000 50.000.000 137.000.000 370.000.000
-
296.269.306
$
3.790.157.410
29
30
Informe de Gesti贸n 2015
INFORME DEL REVISOR FISCAL
31
32
Informe de Gesti贸n 2015
33
34
Informe de Gesti贸n 2015
35
ESTADOS FINANCIEROS
36
Informe de Gestión 2015
BALANCE GENERAL (Expresado en pesos Colombianos)
Notas
ACTIVO ACTIVO CORRIENTE Disponible Inversiones Clientes Anticipos y Avances Ingresos por Cobrar Deudores Oficiales Deudores Varios
3 4 5 6 7 8 9
TOTAL ACTIVO CORRIENTE
ACTIVO NO CORRIENTE Propiedades y equipo, neto0 Diferidos Otros Activos TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE
A 31-12-2015
A 31-12-2014
PASIVO Y PATRIMONIO
A 31-12-2015
A 31-12-2014
PASIVO CORRIENTE 205.373.987 4.398.913.615 71.733.486 128.960.813 57.522.153 93.571.000 15.470.508
880.635.760 3.139.658.248 121.370.761 35.925.463 0I 21.988.079 43.554.817
$ 4.971.545.562
$ 4.243.133.128
0 10
Notas
00 314.101.000 $ 314.101.000
314.101.000 $ 314.101.000
Costos y Gastos por pagar Otras cuentas por Pagar Retenciones y aportes de nomina mpuestos gravamenes y tasas Obligaciones laborales Pasivos Estimados Ingresos Recibidos por Anticipado
11 12 13 14 15 16
TOTAL PASIVO CORRIENTE
159.500 00 14.990.799 5.685.000 50.732.212 261.767.516 0
$ 333.335.027
PASIVO NO CORRIENTE Pasivos Estimados Ingresos Recibidos por Anticipado0
0 14.001.381 3.649.000 24.896.108 162.043.124 11.540.916
$ 216.130.529
00 0
TOTAL PASIVO NO CORRIENTE
$ 0$
TOTAL PASIVO$
0
333.335.027
$ 216.130.529
2.824.613.986 .634.986.309 259.281.710 00 233.429.530
2.243.240.945 1.384.901.863 259.281.710
PATRIMONIO Fondo de Imprevistos Ley 675 Fondo Sistema Electrico1 Fondo Proyecto Tuberia y Red Contraincendios Excedentes/dédficit Acumulados Excedente/déficit ddelo Ejercicio
TOTAL ACTIVO
453.679.081
TOTAL PATRIMONIO
$ 4.952.311.535
4.341.103.599
$ 5.285.646.562
$ 4.557.234.128
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO
$ 5.285.646.562
$ 4.557.234.128
$ 7.592.341.585
$ 7.562.600.729
CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS
$ 7.592.341.585
$ 7.562.600.729
Véanse las notas que acompañan los estados financieros.
LUIS CARLOS SABOGAL CORTES Representante Legal
MARITZA TERREROS BARRERO Contador T.P. 134320-T Miembro de OGC Contadores Asociados Ltda
NUBIA MARITZA GORDILLO ORTIZ Revisor Fiscal T.P. 85984 Miembro de Dinamica en Finanzas S.A.S.
37
ESTADOS DE RESULTADOS Por los años terminados en 31 de Diciembre de 2015 y 2014 (Expresado en pesos Colombianos) Notas
A 31-12-2015
INGRESOS OPERACIONALES Cuotas Administracion Intereses por Mora Parqueaderos Copropiedad Depósitos Bodegas KVA adicionales Contrato Antenas Uso Espacio Comunal Escalerilas, Ducteria , bandejas y Cableado Servicio Mano de Obra y Montaje Tarjetas Mágneticas Y Stickers Energia areas privadas Devoluciones en ventas INGRESOS NO OPERACIONALES Intereses Inversiones Intereses Financieros Venta Chatarra Indemnización Proceso Juridico QC Recuperacion de Costos y Gastos Arrendamientos Mayor valor venta de Apartamentos Aprovechamientos
4.820.772.327 3.547.608.000 9.055.500 572.050.497 224.207.104 250.084.446 158.250.309 31.004.061 21.866.575 6.016.674 3.223.980 0 (2.594.819)
207.729.334 1.936.961 1.583.250 25.504.727 6.049.111
242.803.383
5.063.575.710 4.806.758.200
TOTAL GASTOS
5.443.239 11.717.890 6.177.351 49.500
104.343.083
214.948.490
1.200.000 19.356.481 3.448.276 86.248.000 352.650
GASTOS OPERACIONALES Gastos Personal Honorarios Impuestos Contribucion y Afiliaciones Seguros Arrendamientos Servicios Gastos Legales Mantenimiento y reparaciones Reparaciones locativas Gastos Diversos Provisiones Fondo sistema Electrico Provisiones Fondo de Reserva Ley 675 Depreciaciones Amortizaciones Provisiones Bienes Recibidos en Pago
726.095.339 73.988.275 18.122.000 29.894.868 2.147.037.165 732.394 744.386.623 36.261.552 209.977.771 354.760.800 250.084.446 12.217.561 203.199.406 -
4.742.834.641 3.389.785.034 5.626.369 642.097.299 226.135.601 236.394.012 152.664.127 29.265.366 29.493.017 5.788.609 25.585.207 0
TOTAL INGRESOS NETOS
GASTOS NO OPERACIONALES Financieros-bancarios Extraordinarios Castigo Cartera Diversos
A 31-12-2014
4.957.783.131 393.003.689 133.535.927 1.948.200 82.902.630
4.488.927.109
2.190.465.278 41.495 785.555.560 206.945.885 236.394.012 339.348.986 2.721.760 116.063.687 23.387.980
5.517.301 8.702.905
15.176.941
956.735 4.830.146.180
4.504.104.050
EXCEDENTE/DEFICIT DEL EJERCICIO
233.429.530
453.679.081
EXCEDENTE/DEFICIT DEL EJERCICIO
233.429.530
453.679.081
Véanse las notas que acompañan los estados financieros.
38
LUIS CARLOS SABOGAL CORTES Representante Legal
MARITZA TERREROS BARRERO Contador T.P. 134320-T Miembro de OGC Contadores Asociados Ltda
NUBIA MARITZA GORDILLO ORTIZ Revisor Fiscal T.P. 85984 Miembro de Dinamica en Finanzas S.A.S.
Informe de Gestión 2015
CERTIFICACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Los suscritos Representante Legal y Contador del EDIFICIO CARRERA SEPTIMA P.H. CERTIFICAMOS Que hemos verificado en forma previa las afirmaciones contenidas en los estados financieros de la copropiedad, al 31 de diciembre de 2014 y 2015, conforme al reglamento y que las mismas han sido tomadas fielmente de los libros. De acuerdo a lo anterior, en relación con los estados financieros, manifestamos lo siguiente: 1. Los activos y pasivos de la copropiedad existen y las transacciones registradas se han efectuado en el año correspondiente. 2. Todos los hechos económicos han sido reconocidos. 3. Los activos representan derechos obtenidos y los pasivos representan las obligaciones a cargo de la copropiedad en el año correspondiente. 4. Todos los elementos han sido reconocidos por los importes apropiados 5. Los hechos económicos han sido correctamente clasificados, descritos y revelados. Cordialmente,
LUIS CARLOS SABOGAL CORTES C.C. 79.940.403
MARITZA TERREROS BARRERO
REPRESENTANTE LEGAL
C.C. 52.014.856
T.P. 134320-T
MIEMBRO OGC CONTADORES ASOCIADOS LTDA
CONTADOR
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EDIFICIO CARRERA SEPTIMA P.H
NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS al 31 de Diciembre de 2015 y 2014
NOTA 1 - ENTIDAD REPORTANTE Constitución: Que mediante la resolución Administrativa y/o registro de datos de propiedad horizontal No.1227 del 17 de mayo de 2004, fue inscrita en la Alcaldia de CHAPINERO, la personería juridica para el EDIFICIO CARRERA SEPTIMA - PROPIEDAD HORIZONTAL, entidad sin ánimo de lucro, ubicada en la Carrera 7 No. 71-52 de esta ciudad, conforme a lo previsto en el Artículo 8 de Ley 675 de 2001. La solicitud de inscipción se acompaña con las fotocopias de la escritura pública No. 511 del 9 de febrero de 2004, corrida ante la notaria 42 del cículo notarial de Bogotá D.C., mediante la cual se acogen ak régimen de propiedad horizontal que trata la Ley 672 de 2001, la cual se encuentra registrada en la Oficina de Instrumentos Públicos en el folio de Matrícula 50c-1225122.
NOTA 2 - RESUMEN DE LAS PRINCIPALES POLITICAS CONTABLES a) Sistema Contable: CARRERA EDIFICIO CARRERA SEPTIMA P.H.. observa en la preparación de sus estados financieros, los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, previstos en el Decreto 2649 de 1993 y de acuerdo a Ley 675 de 2001. b) Deudores oficiales: Registra el valor de los impuestos a favor del ente económico, tales como retenciones en la fuente practicadas y/o saldos a favor. c) Propiedad Planta y Equipo: Representa los bienes muebles y equipos utilizados por la compañía en la administración del ente económico. Se registran al costo. La depreciación se calcula sobre el costo ajustado por inflación, por el método de línea recta, con base en la vida útil probable de los activos a tasas anuales del 5% para construcciones, 10% para equipo de oficina y 20% para equipo de computación y vehículos. d) Unidad de Medida: La moneda utilizada por la compañía para registrar las transacciones efectuadas en reconocimiento de los hechos económicos es el peso colombiano. Para efectos de presentación los estados financieros y sus notas se muestran en pesos, tal como se indica en los estados financieros y sus notas. e) Reconocimiento de ingresos, costos y gastos: Los ingresos, gastos y costos se registran en el estado de resultados por el sistema de causación. f) Obligaciones laborales: Las obligaciones laborales se causan al gasto mensualmente con base en estimaciones y al final del ejercicio gravable se consolidan y las diferencias se ajustan contra el estado de resultados, quedando en el pasivo el valor adeudado a los empleados por todo concepto.
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NOTA 3- DISPONIBLE
El siguiente es un detalle del disponible al 31 de Diciembre:
Caja
Caja General
0
0
Caja menor
1.500.000
1.500.000
Base parqueaderos
200.000
200.000
Cuentas Corientes
Banco de occidente
Helmk Bank
Banco Sudameris
49.497.972
5.374.801
Banco Av Villas
20.560.592
12.486.613
Bancos
131.715.835
259.066.488
0
0
Cuentas Ahorros
Banco Sudameris Banco Fondo Reserva
0
230.879
Banco Sudameris Banco Fondo Electrico
0
645.350
Banco City Bank
1.899.588
601.131.629
Total Disponible
205.373.987
880.635.760
41
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NOTA 4 - INVERSIONES Las inversiones se componen de lo siguiente: Sudameris 379541 Fondo reserva
0
231.419.594
Sudameris 379540 Fondo Electrico
0
161.979.428
Sudameris 585397
0
1.020.163.090
Corficolombiana 026009593
0
510.861.586
Sudameris 640821
0
706.937.925
Sudameris
0
508.296.625
CityBank 58674
600.000.000
0
Sudameris 70386
500.000.000
0
Sudameris 769506
407.299.130
0
CityBank 143
462.748.000
0
Sudameris 9432
524.661.975
0
Sudameris 262
550.228.974
0
Sudameris 263
513.164.000
0
Sudameris 190A
120.000.000
0
Sudameris 190B
120.811.536
0
Sudameris 7549
600.000.000
0
4.398.913.615
3 .139.658.247
Total Inversiones
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Cuotas Administracion
37.620.924
59.012.786
Intereses por Mora
654.052
615.740
Parqueadero mensual
8.908.800
20.787.200
Parqueadero visitantes tiquetes
745.473
6.652.958
Parqueadero Mensual Motos
835.200
3.922.163
Arrendamientos Depósitos
2.100.685
3.671.440
KVA adicionales
2.370.382
1.004.109
Contratos - Antenas
2.431.650
4.423.578
Uso Espacio Comunal
66.502
319.497
NOTA 5 - DEUDORES CLIENTES Los clientes a 31 de Diciembre corresponden al siguiente detalle:
Servicio Mantenimiento
0
Escalerilas, Ducteria , bandejas y Cableado
0
Servicio Mano de Obra y Montaje
0
68.494
Tarjetas Mágneticas Y Stickers
0
2.103.575
15.999.817
16.687.747
71.733.485
121.370.761
Cobro de Energía
Total Deudores clientes
2.101.474 0
La totalidad de la cartera es vigente y recuperable, por lo cual no se realizo provisión de cartera. Ver anexo1
NOTA 6- ANTICIPOS Y AVANCES Los anticipos que se han entregado y aún estas pendientes de legalizar a cierre de 31 de Diciembre se clasifican así: A Contratistas ( Ver anexo 2)
128.960.813
35.925.463
128.960.813
35.925.463
Total Anticipos y Avances
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NOTA 7 - INGRESOS POR COBRAR Corresponde a los interes causados por los CDT. SUDAMERIS 703086
9.045.495
0
CITIBANK 58674
10.660.765
0
GNB SUDAMERIS 769506
7.387.229
0
CITIBANK 143
7.898.376
0
CDT SUDAMERIS 9432
8.734.004
0
CDT GNB SUDAMERIS 262
5.784.676
0
CDT 263 GNB SUDAMERIS
5.738.546
0
CDT GNB SUDAMERIS 190 A
722.736
0
CDT SUDAMERIS 190 B
782.593
0
CDT 7549
767.733
0
57.522.153
0
Total Anticipos y Avances
NOTA 8 - DEUDORES OFICIALES Corresponde básicamente a saldos a favor de las entidades administrativas tributarias. Retenciones en la fuente año
0
Rete IVA
0
Saldo a Favor IVA Total deudores oficiales
7.662.079 0
93.571.000
14.326.000
93.571.000
21.988.079
NOTA 9 - DEUDORES VARIOS Corresponde a los recobros que se efectúan por los siguientes conceptos y por pagos realizados por mayor valor. Cuenta por cobrar Codensa
31.199.430
Otros (pagos efectuados a proveedores por mayor valor)
0
2.305.498
Cuenta por cobrar mayor valor cancelado
0
10.049.889
Total deudores varios
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15.470.508
15.470.508
43.554.817
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NOTA 10 - OTROS ACTIVOS Este rubro corresponde a los bienes en daci贸n de pago por los (3) apartamentos entregados por QC. Apartamentos recibidos QC
389.152.792
389.152.792
Provisiones
-75.051.792
-75.051.792
Total Otros Activos
314.101.000
314.101.000
Es de anotar que a corte 31 de diciembre de 2015, solo queda pendiente por vender al apartamento 203.
NOTA 11 - COSTOS Y GASTOS POR PAGAR El saldo de este rubro corresponde a reembolso de caja menor con corte a Diciembre 31 de 2015: Otros
159.500
0
Total Costos y Gastos por pagar
159.500
0
NOTA 12 - RETENCIONES Y APORTES DE NOMINA Corresponde a los pagos de aportes de seguridad social: EPS
4.964.300
4.085.000
ARL
193.900
168.700
Parafiscales
3.342.600
2.905.700
Fondo de pensiones
6.370.400
5.403.600
Otros
119.599
1.437.881
14.990.799
14.000.881
Total retenciones y aportes de n贸mina
Estos valores fueron cancelados en enero 5 de 2016, correspondientes a Diciembre de 2015.
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5.685.000
3.649.000
NOTA 13 - IMPUESTOS POR PAGAR Retenci贸n en la fuente IVA
Total Impuestos por pagar
0 5.685.000
0 3.649.000
Ese valor fue cancelado en el mes de enero de 2016 correpondiente al periodo Diciembre de 2015.
NOTA 14 - OBLIGACIONES LABORALES El saldo final a 31 de Diciembre de las obligaciones laborales esta conformado por las vacaciones consolidadas las cesantias e Intereses a las cesantias. Salarios
0
63.000
Cesantias Consolidadas 26.580.600 14.074.000 Intereses Cesantias por Pagar
2.897.973
975.497
Vacaciones consolidadas
21.253.639
9.783.611
50.732.212
24.896.108
Total obligaciones laborales
NOTA 15 - PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES Este saldo corresponde a los costos y gastos pendientes por facturar de nuestros proveedores correspondiente del a帽o 2015. Comisi贸n de Apartamento Para costos y gastos (Ver anexo 3)
Total pasivos estimados y provisiones
15.003.750
162.043.124
246.763.766 261.767.516
162.043.124
NOTA 16 - OTROS PASIVOS
Ingresos recibidos por anticipado
0
11.540.916
Total Otros pasivos
0
11.540.916
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Cra 7 # 71-52 / Tel.: (57-1) 3122855 / Bogotรก