Checklist - Personeelsbeleid

Een vrije beroeper is daarbij ook een ondernemer en werkgever. Uw personeel is uw belangrijkste kapitaal, waar u dus ook best in investeert.

Hoe u met uw onderneming naar externen communiceert, uw employer branding, wordt belangrijker en belangrijker in deze krappe arbeidsmarkt. Medewerkers voelen zich graag verbonden met hun bedrijf op verschillende vlakken, en het verhoogt de betrokkenheid.

Vindt u moeilijk uw weg in het opstarten van een personeelsbeleid?

Wij geven graag enkele aandachtspunten mee die wettelijk verankerd zijn of die meehelpen aan een duurzame relatie met uw werknemers.

Hopelijk tips & tricks waar u mee aan de slag kan!

WEGWIJS DOORHEEN HET DOCUMENT

U staat er natuurlijk niet alleen voor. In dit document bieden we inspiratie en handige weetjes. We hebben het werkdocument voorzien van enkele icoontjes. Aan de hand van die icoontjes kan u zien of bepaalde stappen verplicht zijn, misschien wel nodig en dewelke zeer interessante tips of tricks kunnen zijn. We willen hier vooral mee inspireren.

Dit is wettelijk verplicht. Dit is wenselijk. Handige tips & tricks.

AANWERVING EN ONTHAAL

Voorzie een vorm van peter- en meterschap;

VACATURE

Zorg voor een onthaalbrochure, overzichtelijk en in duidelijke taal. U laat die ook ondertekenen zodat duidelijk is dat de werknemer alle nodige informatie heeft verkregen bij het onthaal;

Leg op voorhand een bepaalde objectieve sollicitatieprocedure vast; Maak vacatures via diverse kanalen bekend. Wist u dat dit verplicht is via VDAB bij meer dan 20 werknemers?

Houd bij de selectie in de eerste plaats rekening met de competenties van de kandidaat;

Informeer de nieuwe medewerker over de doelen van uw onderneming; Gebruik een onthaaldraaiboek, om elke nieuwe medewerker zo eenzelfde onthaal te garanderen;

Zorg ervoor dat u de tewerkstellingsmaatregelen kent en gebruikt.

TIP: Wil u dieper ingaan op uw onthaalbeleid? Bekijk dan ook zeker onze checklist specifiek voor onthaalbeleid en onze brochure onthaal.

GA VOOR INCLUSIEF ONDERNEMEN!

TIP: Wist u dat Liberform een poster ontwikkelde met krachtlijnen rond non-discriminatie?

Ga nog een stapje verder en bekijk onze checklist rond diversiteit op het werk en onze handleiding non-discriminatie.

Zorg ervoor dat alle wettelijke discriminatiegronden gekend zijn en worden geweerd;

Zorg ervoor dat diversiteit en wering discriminatie op alle niveaus van de organisatie aanwezig is;

Ga bij selectie bewust om met eventuele stereotypen of vooroordelen die het selectieproces minder objectief maken;

Geef aan kansengroepen gelijke kansen; ouderen, jongeren, personen met een arbeidshandicap, laaggeschoolden, personen met een migratieachtergrond …;

Zorg ervoor dat het duidelijk is waar de mensen met hun vragen rond diversiteit en non-discriminatie terecht kunnen;

Werk actief rond non-discriminatie en diversiteit;

Houd een open dialoog en/of werk een beleid rond diversiteit en non-discriminatie uit; Duid een vertrouwenspersoon aan;

Neem de non-discriminatiecode op in de arbeidsovereenkomst of als bijlage in het arbeidsreglement; Neem een non-discriminatiecode op in de contracten/samenwerkingen met derden; Informeer de medewerkers over de non-discriminatie-code of gelijkaardig en dat die is opgenomen in de arbeidsovereenkomst of het arbeidsreglement.

Dit is wettelijk verplicht. Dit is zeker nodig. Handige

Zorg ervoor dat binnen de organisatie geweten is wie de vertrouwenspersoon/aanspreekpunt is en dat mensen er makkelijk bij terecht kunnen;

Onderneem positieve acties om medewerkers langer aan de slag te houden;

Zoek naar structurele oplossingen als een werknemer ziek valt of een ongeval heeft;

Voorzie een ergonomische werkplek en zorg er eventueel voor dat mensen dit ook thuis kunnen; Neem duurzaamheid (MVO) mee in uw algemene strategie; Informeer u over omgaan met langdurige afwezigheid en burn-out.

OPLEIDING EN VORMING

Geef alle medewerkers ontwikkelingskansen (vorming of opleiding, coaching, jobrotatie …) en zorg er ook voor dat ze dat aanbod kunnen raadplegen (formeel/informeel, intern, onthaalbrochure, nieuwsbrieven …);

Maak vanaf de dag van aanwerving duidelijk welke opleidingen er wel of niet gevolgd mogen worden en waarom; Laat medewerkers aangeven aan welke opleiding/vorming ze nood hebben, bijvoorbeeld bij feedbackgesprekken;

U blijft best op de hoogte van de opleidingsmaatregelen van de overheid en het vormingsfonds Liberform (IBO, VOP, job- en taal coaching, opleidingspremie PC336,…);

Zorg voor een transparant organigram van de onderneming en bied zicht op mogelijke doorgroeimaatregelen;

Stel voor iedereen een persoonlijk ontwikkelingsplan op;

Pas de (intern) georganiseerde opleidingen aan de leercapaciteit van iedere deelnemer aan;

Zorg ervoor dat de (intern) georganiseerde opleidingen haalbaar zijn voor elke medewerker (tijdstip, bereikbaar ...).

TIP: Informeer u over het opleidingsaanbod van Liberform

TIP: Bekijk ons Sectorpaspoort voor Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen

Leg objectieve criteria vast om door te groeien naar nieuwe functies (indien mogelijk in de onderneming);

Geef iedereen op een evenwaardige manier de kans om zich uit te drukken op de werkvloer.

Geef alle medewerkers, ongeacht hun anciënniteit of functieniveau, bruikbare en opbouwende feedback;

Communiceer de werkpunten concreet en duidelijk aan alle partijen;

Geef iedereen de kans op samenwerkingsgesprekken over functioneren, evaluatie, afwezigheid en loopbaan;

Laat medewerkers ook zelf initiatief nemen voor of tijdens die gesprekken;

Geef iedereen de kans om zich voor te bereiden op zo’n gesprek; Bevraag de werkbaarheid van de jobs en maak dat ook de medewerkers de werkbaarheid kunnen aankaarten.

REDELIJKE AANPASSINGEN

Voorzie voor mensen met een arbeidshandicap een aangepaste werkpost of werkmateriaal; Blijf op de hoogte van de maatregelen rond tussenkomsten bij aanpassingen op de werkvloer (VOP, GTB, tussenkomst VDAB, GIBO, jobcoaching …).