Brochure EHBS - FR

STAGIAIRES

RECRUTEMENT D’UN STAGIAIRE

Dans cette brochure, nous examinons de plus près le concept de « stagiaire » et ce que cela peut signifier dans notre secteur.

Comment commencer à recruter un stagiaire et que faut-il prendre en compte ? Vous pouvez trouver plus d'informations à ce sujet dans cette brochure.

Avec des exemples concrets, des outils simples et beaucoup d’expérience, Liberform veut vous aider !

Liberform, le centre de formation pour le secteur des professions libérales, en est le partenaire à valeur ajoutée, la référence pour tous les acteurs du secteur des professions libérales. Nous inspirons, informons, sensibilisons, fédérons et réduisons les obstacles à l'éducation et à la formation.

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EMBAUCHER UN ÉTUDIANT STAGIAIRE ?

Un stage est une expérience passionnante pour tout le monde : à la fois pour le stagiaire et pour vous en tant que lieu de stage. Pour un étudiant, cela signifie une première connaissance du monde du travail. Pour le stagiaire qui souhaite obtenir le titre d'une profession reconnue, c'est une étape importante dans sa carrière.

Quel que soit le stagiaire : accueillir et guider demandent une certaine responsabilité, car vous jouerez un rôle crucial dans le processus d'apprentissage d'un (futur) professionnel.

Lorsque l'on parle d'un stagiaire, il y a 2 possibilités :

- chaque apprenti, ou étudiant qui, dans le cadre d’un programme d’apprentissage officiellement reconnu et organisé par un établissement d’enseignement, travaille réellement chez un employeur. Un stage est effectué en vue d’acquérir une expérience de travail.

- le candidat professionnel qui veut le titre de la profession reconnue, et donc à la fin du stage, doit être en mesure de prouver qu’il est un praticien de la profession libérale.

LA THEORIE, C'EST BIEN, MAIS RIEN NE REMPLACE

L'EXPERIENCE REELLE

.01 QUELS SONT LES AVANTAGES

D'UN STAGIAIRE ?

Un stagiaire peut ajouter de la valeur à votre organisation pour plusieurs raisons :

- Un regard neuf au sein de votre organisation ;

- Un stagiaire bénéficie des connaissances professionnelles les plus récentes dans le cadre de sa formation et peut les mettre à profit sur son lieu de travail ;

- Vous obtenez un regard sur le monde du futur employé ;

- Vous avez un étudiant studieux sur son lieu de travail ;

- Un stagiaire peut vous soulager ainsi que votre personnel de certaines tâches ;

- Un stagiaire consacre activement du temps à la réflexion et surtout à l’autoréflexion ;

- Après une expérience positive au sein de votre entreprise, votre stagiaire peut contribuer activement à votre marque employeur

- … Mais votre avantage le plus important est que vous avez peut-être un futur employé à votre disposition ! Quelqu’un qui connaît déjà votre organisation et qui a déjà été formé.

.02 RECHERCHE DE STAGIAIRES, OÙ ET COMMENT?

Avant de commencer à chercher un stagiaire, il est important de savoir quel profil vous préférez accueillir au sein de votre organisation. Dans notre Toolbox RH ou sur notre site Web, vous trouverez des conseils pour créer un poste vacant. Il est également intéressant d’élaborer un formulaire d’offre d’emploi pour attirer les stagiaires. Assurez-vous de vous rendre attractive (mais réaliste) en tant qu’entreprise de formation :

- Que peut apprendre un stagiaire avec vous ?

- Avez-vous le temps pour un stagiaire ?

- Avez-vous éventuellement une mission de stage ?

- Demandez une référence d’un ancien stagiaire, le cas échéant.

- Quelles sont vos attentes à l’égard du stagiaire ?

- Quel type de stagiaire recherchez-vous ou quel type d’étudiant avez-vous à disposition ?

- Sous quel type de contrat souhaitez-vous recruter le stagiaire ?

› Par exemple :

• Formation professionnelle individuelle en entreprise ;

• Stage dans des professions reconnues ;

• Stage de courte durée (observation ou fin d’études) ;

• Stage en entreprise ;

• Formation en alternance ;

• Convention d’immersion professionnelle ;

• Stage rémunéré ;

• Plan Formation-Insertion ;

• Stage de travail volontaire.

DES GENS EST UN ART, PAS UNE SCIENCE

Vous avez plusieurs sites Web où vous pouvez inscrire votre organisation :

- www.leforem.be ;

- www.ifapme.be ;

- https://o-law.app ;

- www.student.be ;

- https://www.actiris.brussels ;

- https://www.stages-emplois.be ;

- https://ostbelgienlive.be ;

- https://adg.be ;

- Les instituts ou ordres concernés, …

Cela garantit que vous êtes plus visible et que le stagiaire trouvera plus rapidement son chemin vers vous.

De plus, nous vous recommandons de contacter les établissements d’enseignement de votre région. Déterminez d’abord quel stagiaire correspond à votre entreprise et ce que vous recherchez (étudiant du secondaire, diplômé, bachelier ou master).

Les établissements d’enseignement ont souvent leur propre plateforme sur laquelle ils transmettent les entreprises aux stagiaires/étudiants/ apprentis. Si un établissement d’enseignement n’accepte pas votre entreprise comme lieu de stage, il est préférable de demander pourquoi. Peut-être feriez-vous mieux de rejoindre un autre programme d’études ou un autre établissement d’enseignement.

Contactez également les employés ou connaissances -récemment diplômés-. Ils peuvent vous donner des conseils sur la façon dont ils ont cherché un stagiaire.

.03 QUEL STAGIAIRE CORRESPOND LE MIEUX À MON ENTREPRISE ?

• Il n’est pas question de crédits.

Enseignement secondaire

Brevet de l’enseignement supérieur (BES) [120 crédits]

• L’apprentissage sur le lieu de travail peut être organisé en alternance ou par le biais d’autres stages, d’observation, etc.

• Le stage peut être rémunéré ou non, selon la convention de stage.

• Selon la formation : 1 Stage d’intégration de 5 crédits et/ou 1 Stage d’activités professionnelles de 8 crédits ;

• Orienté vers la pratique et court ;

• Le stage n’est pas rémunéré, sauf accord contraire dans la convention de stage

• Selon la formation : 1 Stage d’insertion socio-professionnelle de 3 crédits, 1 Stage d’intégration professionnelle de 5 crédits et/ou 1 Stage d’activités professionnelles de 8 crédits

Bachelier professionnalisant [180 crédits]

• Mélange de théorie et de pratique

• Connaissances approfondies

• Stages, TFE, etc.

• Le stage n’est pas rémunéré, sauf accord contraire dans la convention de stage

Master

Selon la formation,

• Stages, en cours du cursus, non rémunérés en milieu socioprofessionnel orientés vers le monde de l’entreprise ou des organisations au sens large du terme :

- 1 Stage dans le cadre du dernier bloc annuel du Bachelier de 5 crédits ;

- 1 Stage dans le cadre du dernier bloc annuel du Master de 5 crédits

• Stages ‘hors cursus’, dits “non-créditants” ou “volontaires”, non rémunérés, réalisés ni pendant les cours, ni pendant les examens

- Avocat : statut d’indépendant

https://avocats.be/fr/comment-devenir-avocat

- Architecte: statut d’indépendant ou de salarié

https://ordredesarchitectes.be/architectes/ stagiaires

- Réviseur d’entreprise : statut d’indépendant ou de salarié

Stages après la formation

https://www.ibr-ire.be/fr/stage

- Huissier de justice : statut d’indépendant ou de salarié

https://www.huissiersdejustice.be/lhuissierde-justice/de-stagiaire-huissier-de-justice

- Expert-comptable certifié : statut d’indépendant ou de salarié

https://www.itaa.be/fr/information-surle-stage/#

.04

RECRUTER UN STAGIAIRE

Une fois que vous avez trouvé un stagiaire, il est important de mettre de l’ordre dans certaines questions administratives avant qu’il ne puisse commencer. Sachez qu’un stagiaire relève également de la loi sur la protection sociale et qu’il doit également respecter votre réglementation de travail. Vous souhaitez obtenir plus d’informations à ce sujet ?

N’hésitez pas à consulter notre brochure sur le personnel. Dans tous les cas (quelle que soit la forme du stage), les aspects suivants sont cruciaux :

- La convention de stage

• Si vous envisagez d’employer un stagiaire, contactez l’institution de formation pour finaliser votre convention de stage.

• Un accord tripartite formalise le stage de votre stagiaire.

• Etablissez des accords clairs sur les attentes de l’étudiant, la rémunération (si c’est prévu) et les aspects administratifs.

STAGIAIRE

• Il est important que la convention de stage soit conclue AVANT le début du stage

• Vous devrez également souscrire une assurance « accidents du travail » ou une assurance responsabilité civile pour votre stagiaire.

• Si nécessaire, remplissez la fiche de poste de travail/analyse des risques et les mesures de prévention associées.

• Vérifiez auprès de l’organisme de formation qui effectuera la dimona.

- Le plan de formation / le plan de stage

L’établissement de formation ou l’étudiant vous fournira le plan de stage / plan de formation. Cela indique quelles compétences doivent être acquises et comment / quand cela doit être fait.

- Prévoyez des moments de suivi pour évaluer et ajuster

- Dosez la charge de travail : avez-vous un ensemble de tâches suffisamment stimulantes sans pour autant provoquer une overdose ?

Lâchez un peu les rênes, mais gardez toujours un œil sur le travail. Donnez au stagiaire l’espace nécessaire pour apprendre, mais veillez à ce que les contrôles nécessaires soient effectués.

OUTILS PRATIQUES

CHECKLIST MENTORAT/TUTORAT

- Un document propre à votre secteur

• Qu'est-ce que le mentorat/le tutorat ?

• Que pouvez-vous attendre d'un étudiant ?

• Les choses obligatoires qui doivent être en ordre

• Conseils pratiques et astuces

CHECKLIST OFFRE D’EMPLOI

- Comment attirer l'attention du bon candidat ?

- Comment susciter leur intérêt ?

CHECKLIST ACCUEIL

- Accueillir un nouveau salarié, comment commencer ?

- Une checklist pratique pour mettre en place votre propre politique de bienvenue

BROCHURE D’ACCUEIL

- Comment accueillir un nouvel employé ?

- Conseils pratiques et astuces sur la politique d'accueil

Si vous avez des questions, n'hésitez pas à vous adresser à info@liberform.be

NOTES