Ortografía básica

USFQ Curso de Redacci贸n para los estudiantes de Redacci贸n Aplicada del Colegio de Tecnolog铆as Quito, Ago-Dic 2007

Presentaci贸n

Esta presentación no pretende ser un instrumento para aprender a escribir ni para enseñar gramática.

Es un compendio de sugerencias y normas para homologar la redacción de textos y para uniformar la presentación de todo tipo de documentos, como cartas, memorandos, oficios, boletines de prensa, etc.

Claridad y sencillez

Un texto debe ser escrito de tal manera que sea comprendido a cabalidad por su destinatario o receptor. Debe ser claro, conciso, fluido y sencillo. Las frases deben tener el orden natural que la gramĂĄtica exige: sujeto, verbo y predicado. Cuando se altera dicho orden, el texto se vuelve confuso y difĂ­cil de entender.

Las frases deben ser lo más cortas posible, no abreviadas. Usar frases de no más de 25 palabras para facilitar su comprensión y alternarlas con frases de hasta 12 palabras. Los párrafos pueden tener un máximo de 125 palabras y contener como máximo entre seis y ocho frases de extensión alternadas (unas cortas otras largas).

Salvo casos de textos técnicos o especializados, se debe omitir toda palabra de difícil comprensión y en su lugar, usar una de uso común. En vez de esotérico, se puede escribir oculto, secreto o reservado. Cuando sea inevitable usar un término técnico, se debe explicar a continuación su significado, sea entre paréntesis o con una frase adicional.

Los nĂşmeros y cifras

Ninguna frase debe empezar con una cifra, salvo que se la pueda escribir en una sola palabra, como dos, siete, mil, cien. No se debe empezar diciendo “7 millones de dólares costará la nueva Universidad”. Lo correcto es escribir “Siete millones de dólares costará la nueva Universidad”.

Los números de una sola cifra y cantidades redondas deben escribirse en letras (uno, dos, tres, mil, ocho, cien, nueve); los que tienen entre dos y cinco cifras, en números (14 - 23.585 - 47.891 99.999); los de más de cinco cifras, en números y letras (463 millones 194 mil 101 – 68 millones, etc.), caso contrario se dificulta su lectura (463´194.101 – 68 ´000.000).

Cuando sea posible, y la cifra matemรกticamente exacta no tenga un significado decisivo, se la aproxima.

MAL: El diario USA Today tiene una circulaciรณn diaria de un millรณn 126 mil 190 ejemplares, mientras que el Wall Street Jornal, dos millones 83 mil 660.

BIEN: La circulaciรณn diaria del USA Today supera el millรณn de ejemplares, y la del Wall Street Journal, los dos millones.

Al escribir cifras, se utiliza el punto para separar los millares y la coma, para los decimales, excepto los años, que se escriben sin punto en el millar. Año 2005 y no año 2.005. Los números quebrados se escriben en letras: dos quintos, tres octavos, excepto en los porcentajes y la información vial: 9.3 por ciento, kilómetro 13 ½.

En el caso de porcentajes, se sugiere no usar el sĂ­mbolo % sino escribirlo en palabras. Por ejemplo: 18 por ciento, y no 18%.

Los nĂşmeros romanos se usan solo para citar el orden de los Papas y los reyes, los siglos y la numeraciĂłn de capĂ­tulos de libros.

Los números ordinales, desde primero hasta vigésimo primero se escriben en letras (primero, segundo, undécimo, duodécimo, decimocuarto, etc.) o en números seguidos de las letras a. o la o. según el género. 13ª. 13º.

17ª. 15º.

A partir del vigésimo, no se usan letras ni números romanos, sino el número y las letras a. o la o. salvo casos como el XIX Congreso, pero no se podrá escribir CCXXXIX, sino 239ª.

Las horas

Para escribir las horas se utiliza un grupo de cuatro nĂşmeros separados en la mitad con la letra h; los dos primeros indican la hora y los dos Ăşltimos, los minutos. La numeraciĂłn es continua, del 00 al 24. Ejemplos: 00h35 - 04h52 - 13h11 - 22h22

No usar las iniciales a.m. para referirse a las horas de la mañana, o p.m. para las de la tarde o noche, porque esa información está implícita.

En cuanto a los tĂŠrminos de temporalidad, se adopta el siguiente criterio:

De 00h00 a 05h59 - madrugada De 06h00 a 11h59 - maĂąana De 12h00 a 18h59 - tarde De 19h00 a 23h59 - noche

Signos ortogrĂĄficos y tipografĂ­a

El uso de letras cursivas y en negrita debe ser cuidadoso. Tanto cursivas como negritas tienen como propósito resaltar algo, por lo que pierden su valor si se abusa de ellas.

La negrita se utilizará solo para dar énfasis o recalcar una palabra y para los títulos y subtítulos del texto de un libro, los mismos que serán diferenciados con el tamaño de la letra.

La letra cursiva sin comillas se utilizará en los siguientes casos: - Palabras en otro idioma o expresiones no formales, como alter ego, mi pana, charter, aunque es recomendable no emplear estas palabras, pero si es necesario, usar cursiva.

- Apodos o alias - Nombres de periódicos, revistas, libros, estaciones de radio y televisión - Títulos de libros, obras de arte, ya sean plásticas o musicales, de obras de teatro, poemas, canciones, discos, películas y/o espectáculos - Palabras de doble sentido

Una frase demasiado larga en otro idioma debe ir en letra redonda normal. Los signos ortográficos (interrogación, admiración, paréntesis, raya y comillas) que anteceden o sigan a una palabra en cursiva o negrita, deben ir en cursiva o negrita, según sea el caso, al igual que los signos de puntuación.

Puntos y comas

La coma nunca se coloca inmediatamente despu茅s del sujeto, ya que crea una pausa innecesaria entre 茅ste y el verbo. Se debe escribir, por ejemplo: Boris compr贸 computadoras para el seminario, y no: Boris, compr贸 computadoras para el seminario.

Se utilizan las comas luego del sujeto solo cuando se va a poner una frase explicativa o aclaratoria, por ejemplo: Boris, jefe de sistemas del CIESPAL, compr贸 computadoras para el seminario.

Las comas se utilizan para abarcar a manera de par茅ntesis una frase secundaria, cuando esta frase tiene relaci贸n directa con la frase principal, como en el ejemplo anterior.

En caso de ser necesario, la coma irá antes de la apertura del paréntesis, la raya o las comillas y después del cierre del mismo símbolo. Cuando la oración termina con cierre de paréntesis, guión o comillas, el punto se colocará inmediatamente después de tales signos.

Los puntos suspensivos son tres (...) y despu茅s de ellos no se pone punto final, como tampoco se lo hace luego de los signos de interrogaci贸n y admiraci贸n.

Los puntos suspensivos se utilizan así: - Al final de una frase, para indicar que queda trunca en el lugar donde aparecen los suspensivos.

- Al comienzo de una frase, para indicar que no se transcribe la primera parte de dicha frase. En este caso, la primera palabra después de los puntos suspensivos debe ir en minúscula.

- En la mitad de una frase, colocándolos entre paréntesis, para indicar que se ha suprimido un pasaje innecesario o no pertinente.

- Después de una letra inicial de una palabra grosera que no se quiere escribirla completa, aunque se debe evitar al máximo hacer este tipo de redacción.

Cuando hay una enumeraci贸n de nombres, cosas o una lista de frases cortas, y que ninguna de las cuales pase de un rengl贸n, no se pondr谩 punto final en ninguna de ellas. Por ejemplo:

Los implicados en el cuartelazo fueron los siguientes oficiales: • General Mauricio Yépez • Generala Mirian Robayo • Coronel Carlos Carcelén • Mayor Ángel Cajas

Otro ejemplo: A la inauguración del seminario se invitará a las siguientes personas: • miembros del Consejo Ejecutivo • miembros del Consejo Técnico • funcionarios de Quito y provincias • resto de empleados

El punto se utilizarĂĄ en forma obligatoria en las iniciales de las personas: MarĂ­a E. Torres, Martha L. Buenaventura, cuando van acompaĂąadas de uno o varios de sus nombres escritos de manera completa.

ParĂŠntesis, rayas y guiones

La raya es el signo ortogrรกfico mรกs largo, mientras que el guiรณn es mรกs corto. Es importante distinguirlos ya que se usan con diferente propรณsito.

La raya y el par茅ntesis se emplean indistintamente, pues cumplen el mismo prop贸sito. Su uso depende del criterio del escritor y tiene relaci贸n con su estilo personal.

El guión es el signo de menos (-) pero se lo emplea también para unir dos palabras: político-militar. La raya jamás debe usarse para unir palabras.

Cuando se utiliza la palabra ex en cualquier contexto, se la debe colocar separada de la siguiente palabra, nunca unida por un gui贸n. Por ejemplo: ex seminarista, ex presidente.

Otros signos

El punto y raya (.-) no es signo ortogrรกfico y debe evitarse su uso.

Cuando se emplean signos de interrogaci贸n y admiraci贸n, se debe colocar tanto los de apertura como los de cierre.

Por influencia del ingl茅s, algunas personas no utilizan los signos de apertura.

Luego de abrir un signo de interrogaci贸n o de admiraci贸n, la palabra que sigue no necesariamente debe comenzar con may煤scula. Esto depende del contexto de la oraci贸n.

Mayúsculas y minúsculas

Se debe evitar el uso indiscriminado e innecesario de las letras mayúsculas o altas en una palabra. Jamás se debe utilizarlas para poner énfasis en una palabra, pues para esto están las negritas.

Las letras mayúsculas en la redacción de un correo electrónico significa que se está gritando o insultando.

Por tanto, el uso de mayúsculas en el email está prohibido

Se debe utilizar mayúscula en la letra inicial en los siguientes casos: • • • • • • • • • • • • • •

Nombres propios de personas Nombres propios de animales Instituciones cuando son sujetos de la oración Nombres de establecimientos o entidades Países, regiones, provincias, mares, accidentes geográficos Acontecimientos históricos Premios o condecoraciones Abreviaturas profesionales Nombres de deidades Dignidades o títulos nobiliarios Apodos Nombres científicos de especies, familias o plantas Nombres de órdenes religiosas Palabras que forman el lema de cualquier empresa o entidad

En el caso de dos palabras unidas por un guión, solo irá con mayúscula, cuando sea necesario, la primera palabra, (Político-militar) excepto cuando las dos palabras exigen una inicial mayúscula (Rolls-Royce, Land-Rover).

Se escribirá siempre en minúscula la letra inicial de: • Nombres de los cargos personales genéricos, como rector, prior, gobernador, juez • Nombres de los días, de los meses y las estaciones del año; las razas, las sectas, las notas musicales.

• Los gentilicios: ecuatoriano

Las comillas

Las comillas dobles solo deben usarse para abarcar palabras, expresiones o frases textuales pronunciadas por otra persona diferente al redactor y para abarcar textos o citas literales tomadas de un documento. Debe tenerse cuidado de abrir y cerrar las comillas exactamente en el lugar que corresponde. Toda palabra o frase de paternidad ajena debe ir entre comillas doble.

De ninguna manera se debe utilizar comillas para destacar o dar énfasis especial a una palabra; para esto se utilizan las negritas. Cuando se transcribe un texto con varios párrafos, se deben abrir comillas al comienzo de cada uno de los párrafos y cerrarlas solo al final de la trascripción.

Las abreviaturas

Por lo general, se recomienda no utilizar abreviaturas, a menos que sea estrictamente indispensable.

No se pueden utilizar abreviaturas en la reproducci贸n de un texto entre comillas como cita textual, aun cuando en ese texto se las hubieran usado.

Tampoco se aceptan abreviaturas en las fechas, aunque se admite en el caso de los aĂąos cuando no se preste a equĂ­vocos, para citar textos legales o para referirse a eventos especiales como competiciones, exposiciones, ferias y a datos muy concretos.

Ejemplos: Acuerdo 187-92, Expo 05, generación del 69, cosecha del 51, poesía de los años 30.

Cuando se utiliza, la abreviatura debe respetar el acento si incluye una vocal que lo lleva.

La abreviatura conserva el gĂŠnero de la palabra abreviada

Por regla general, la abreviatura se escribe con mayĂşscula la letra inicial, siempre va seguida de un punto y no admite plural

Siglas y acr贸nimos

Sigla es la abreviaci贸n de un nombre propio colectivo que pasa a constituirse en un nuevo vocablo y se lee independientemente, unas veces deletreado y otras silabeado.

La sigla estĂĄ formada con la letra inicial de cada palabra que compone el nombre al que representa y deberĂĄ estar escrita toda en mayĂşscula.

Acr贸nimo es la palabra formada con una o varias s铆labas, sean iniciales, medias o finales de un nombre propio al que representan, o una combinaci贸n de letras y s铆labas de las palabras que forman el nombre de una entidad y se la escribe en altas y bajas.

En ambos casos, siglas y acrónimos se escribirán en redondas, no tendrán punto al final ni entre las letras, conservarán el género que tiene el enunciado y deben ir acompañados de su significado completo.

Ejemplos: Sigla: La Organizaci贸n de Estados Americanos (OEA)

Acr贸nimo: El objeto volante no identificado (Ovni)

Los cuatro por quĂŠ

Para evitar confusiones en el uso escrito del por quĂŠ es importante tomar en cuenta las siguientes consideraciones:

Por que Son dos palabras separadas, sin tilde, que equivale a por lo cual o por las cuales. Por ejemplo: Estas son las razones por que votĂŠ en contra. Equivale a decir Estas son las razones por las cuales votĂŠ en contra.

Por qué Dos palabras separadas y la segunda con tilde. Se las usa para preguntar y no importa que la interrogación sea directa o indirecta. ¿Por qué llegaste tarde?

Porque Una sola palabra, sin tilde. Se usa en frases explicativas. No vine porque no recib铆 la invitaci贸n.

Porqué Una sola palabra tildada. Es sustantivo. Por ejemplo: Explícame el porqué de tu comportamiento. Sería diferente si dijese: Explícame por qué tu comportamiento.

En este caso, se pasó de sustantivo a interrogación.

La tilde

La mala utilizaci贸n de la tilde puede alterar el sentido de una palabra.

Por ejemplo: hábito y habito. En el primer caso es la vestimenta de un clérigo o monja (el hábito del cura está viejo, y no, el habito del cura está viejo) y en el segundo, es la primera persona de singular en tiempo presente del verbo habitar (yo habito en esa casa, y no, yo hábito en esa casa).

Por lo tanto, conviene repasar el uso de la tilde.

Llevan tilde las palabras polisílabas agudas terminadas en vocal o en las consonantes n o s: sofá, café, dominó, carmesí, satén, león, francés, anís, inglés.

No llevan tilde las palabras agudas terminadas en cualquier otra consonante o en y: bistec, edad, farol, mantel, nariz, convoy.

Llevan tilde todas las palabras graves terminadas en una consonante que no sea n o s: mártir, cráter, cárcel, mármol, lápiz, bíceps.

No llevan tilde las palabras terminadas en cualquier vocal o en n o s: casa, perro, margen, lunes, dosis.

Llevan tilde todas las palabras esdrújulas: máquina, México, célula, apéndice, cámara.

Llevan tilde los adverbios terminados en mente cuyo adjetivo primitivo lo lleva por alguna de las reglas anteriores: cortĂŠsmente, fĂĄcilmente, rĂĄpidamente; pero no lo llevan: dulcemente, amablemente.

Llevan tilde las formas verbales con pronombres enclíticos si la tenían: déme, dispónte, manténte.

No llevan tilde las formas verbales: fue, fui, dio y vio.

Sí llevan tilde crié, crió, fié, fió, guié, guió, rió y el sustantivo guión.

Si dos vocales unidas forman hiato, se tilda la vocal cerrada en cualquier circunstancia, sin atenerse a regla alguna: Raúl, Paúl, baúl, ataúd, país, guía, extravío.

La tilde en las monosĂ­labas

Es importante conocer cuando una palabra monosĂ­laba lleva tilde, segĂşn significado:

él (pronombre) A Juan no le gusta que hablen de él el (artículo) Carlitos perdió el juguete

tĂş (pronombre personal) Quiero que tĂş vengas tu (adjetivo posesivo) Me gusta tu vestido

mĂ­ (pronombre personal) A mĂ­ consta que faltaste mi (adjetivo posesivo) OlvidĂŠ mi abrigo

sí (afirmativo) Conste que sí te avisé si (conjunción condicional) Si no vienes te multo

sí (reflexivo) Volvió en sí si (nota musical) Do, re, mi, fa, sol, la, si, do

más (adverbio de cantidad) Quiero más helado mas (conjunción-cuando equivale a pero) Te esperé mas no llegaste

sé (del verbo saber) Solo sé que nada sé se (pronombre reflexivo) El niño se lava la cara

dé (del verbo dar) Por favor dé un saludo de (preposición) El Palacio de Najas

tĂŠ (planta) Vamos a tomar un tĂŠ te (pronombre personal y nombre de letra) Me pidiĂł que te llame

aún (todavía) Aún no le pagan el sueldo aun (también, inclusive) Aun tú puedes ir

ĂŠste (pronombre) Fue a donde el jefe para que ĂŠste le suba el sueldo este (adjetivo demostrativo) Volvamos a este lugar

茅se (pronombre demostrativo) Juan le invit贸 porque 茅se le aprecia ese (adjetivo demostrativo) El pantal贸n ese me gusta

aquĂŠl (pronombre demostrativo) AquĂŠl a quien tu amas aquel (adjetivo demostrativo) Me gusta aquel pantalĂłn

qué (interrogativo) ¿Qué quieres? que (pronombre relativo y conjunción) Quiero que vengas

quién (interrogativo) ¿Quién golpea la puerta? quien (pronombre relativo) Aquél a quien adeudas

cuál (interrogativo) ¿Cuál es el Judas? cual (pronombre relativo) No sé cual es

cuándo (interrogativo) ¿Cuándo vienes? cuando (adverbio relativo) Cuando me invites

cuán (interrogativo y exclamativo) ¿Cuán lejos está tu casa? cuan (adverbio relativo) Cayó cuan pesado era

c贸mo (interrogativo) 驴C贸mo te encuentras? como (adverbio relativo) El sabe como hacerlo

dónde (interrogativo) ¿Dónde estás? donde (adverbio relativo) Él sabe donde está

cuánto (interrogativo) ¿Cuánto lo quieres? cuanto (adverbio relativo) Nunca supo cuanto le quería