Misi贸n de Taiw谩n de Servicio a la Inversi贸n y al Comercio en Centroam茅rica Manual administrativo de proyectos de apoyo a agronegocios y mercadeo
ÍNDICE A. Antecedentes………………………………………………………… B.
Contenido de los proyectos …………………………………
C.
Desarrollo de los proyectos …………………………………
D.
Paso a paso para una asistencia técnica………………..
E.
Paso a paso para una capacitación………………………...
F.
Diagrama detallado de desarrollo de proyectos…….
G.
Revisión de proyectos…………………………………………..
H.
Reglamento de compra y tarifa de pago…………………
I.
Anotación Importante……………………………………………
J. Anexos………………………………………………………………………
1.- Reglamento de compra de materiales y servicio 2.- Tarifa de pago 3.- Tarifa para pago de viáticos 4.- Formularios
A
Antecedentes
El proyecto de Agronegocios y Mercadeo inició actividades en la región de Petén en 2011, durante esta etapa el proyecto ha proveído asistencia en comercialización, gestión de agronegocios y acompañamiento a las pequeñas empresas y asociaciones productoras de las cadenas de valor: papaya, limón persa, vegetales orientales, frijol, pepitoria y ramón de la región norte de Guatemala, Petén. El proyecto ha tenido la colaboración del Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación (MAGA) de Guatemala, a través de su Viceministerio de Asuntos del Petén en la coordinación de talleres y capacitaciones puntuales en temas de los agronegocios en el contexto de agroexportaciones de productos de alto valor. Los componentes de BPA, BPM, inocuidad, sistemas de post-cosecha, mercadeo y comercialización de frutas y/o vegetales frescos, se ha tenido a través de asistencia a grupos organizados de agroexportadores de la región de Petén. La “promoción de las exportaciones” es uno de los temas del convenio de Misión de Taiwán de Servicio a la Inversión y al Comercio en Centro América entre el Gobierno de la República de China (Taiwán) y el Gobierno de Guatemala para el acceso a mercados competitivos. Dado a la necesidad de asegurar el control fitosanitario e inocuidad de las frutas y/o vegetales frescos de las agro-exportaciones de Petén para el acceso a mercados competitivos, se ha desarrollado el programa de inspectores Fitosanitarios a través de la cooperación de la Facultad de Agronomía, Universidad San Carlos de Guatemala, Proyecto de agronegocios y mercadeo, Misión Taiwán de Servicios, ICDF en Guatemala y la Dirección Desarrollo Agropecuario, MAGA-Petén.
1
B
Contenido de los proyectos
El principal trabajo de los proyectos es el siguiente: 1
Primero, de acuerdo a Política Nacional de Desarrollo Rural Integral de lograr un avance progresivo y permanente en la calidad de vida de los sujetos priorizados y de los habitantes de los territorios rurales, a través del acceso equitativo y uso sostenible de los recursos productivos, medios de producción, bienes naturales y servicios ambientales, para alcanzar el desarrollo humano integral sostenible en el área rural, se seleccionarán asociaciones con potencial de generar este desarrollo;
2
Según la necesidad que se tenga en los proyectos a realizar, se evaluará la necesidad de contratar a un especialista de Taiwán o de Guatemala, integrando los recursos de las ONG´s, asociaciones, cooperativas o institutos académicos, para apoyar por medio de una asistencia técnica. Al finalizar, se realizará una presentación de los resultados obtenidos, con el objetivo de que los resultados que se obtuvieron sirvan de ejemplo a otros proyectos y el impacto sea más grande.
3
Si se encuentran temas en común con varias agrupaciones, las cuales necesitan mejorar su administración empresarial, su producción o alguna otra área, se planificarán cursos de capacitación, talleres o seminarios para que puedan aprender las técnicas necesarias, o los conocimientos para que se puedan desarrollar y crecer en el sector del agro y así mejorar su competitividad.
4
Se brindará apoyo para realizar ferias y apoyar a las asociaciones agro productoras para participar en ferias y que puedan tener una mejor oportunidad de negocios y de comercialización.
2
C
Desarrollo de los proyectos
Se desarrollan según los puntos siguientes: 1. Los proyectos se convocan por medio del Ministerio de Agricultura Ganadería y Alimentación –MAGA- u otras contrapartes dirigido a asociaciones, cooperativas, las cuales están interesadas en que se les apoye y se COMPROMETAN a colaborar en lo que se necesite;
2. Los interesados tienen que mandar sus datos básicos a la mesa de trabajo para registrarse y para que podamos recopilar la información necesaria. Llenar: FORMULARIO 001 SOLICITUD DE ASISTENCIA TÉCNICA FORMULARIO 005 SOLICITUD DE CAPACITACIÓN O TALLER FORMULARIO 008 SOLICITUD EN APOYO DE ACTIVIDADES
3. En la mesa de trabajo que se realiza, se evaluarán todas las propuestas que lleguen y se plantearán cuáles son las más factibles a realizar. Cuando ya se hayan seleccionado los proyectos a realizar se visitará o se convocará a las asociaciones, cooperativas que se seleccionaron para seguir con el proceso de recopilación de datos necesarios para saber cómo se les puede dar una ayuda más eficaz.
3
El encargado de dicha visita debe llenar: FORMULARIO 002 INFORME DE SITUACIÓN ACTUAL
4. Luego del seguimiento de recopilación de datos se clasificará el proyecto en capacitaciones o asistencia técnica y dependiendo de esta decisión se decidirá cómo se apoyará al proyecto. Llenar: FORMULARIO 003, PLANIFICACIÓN DE ASISTENCA TÉCNICA O FOURMULARIO 006, PLANIFICACIÓN DE CAPACITACION
5. Para asegurar la eficacia de la realización del proyecto, los participantes deben ser evaluados para saber si el proyecto tiene potencial para que se le pueda seguir ayudando y desarrollando en otras áreas. Llenar: FORMULARIO 004 REPORTE DE ASISTENCA TÉCNICA FORMULARIO 007 REPORTE DE CAPACITACIONES Y TALLERES O FORUMULARIO 010 REPORTE DE ACTIVIDAD
6. Se organizarán actividades para apoyar a los productores en agronegocios en colocar sus productos, potenciales, en distintas ferias. Llenar: FORMULARIO 009 PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDAD
7. MAGA, ONG´s, asociaciones, cooperativas, contrapartes y Misión de Taiwán pueden organizar conferencias que interesen a un sector en común. Llenar: FORMULARIO 005, SOLICITUD DE CAPACITACIÓN O TALLER
8. El solicitante, sin importar en cuál de las actividades antes mencionadas se le haya apoyado, debe entregar un informe final a la Misión de Taiwán para ser archivado o para darle un posible seguimiento.
4
D
Paso a paso para una asistencia
Se desarrollan según los puntos siguientes: La asistencia técnica incluye tecnificación y mejoramiento de administración empresarial, así como identificar la necesidad de la empresa para saber cómo ayudar adecuadamente, cuál será el servicio de diagnóstico y evaluación de resultados. Puede ser un proyecto modelo o un proyecto de asistencia técnica normal. En la asistencia técnica es necesario realizar una presentación del proyecto finalizado y un informe final.
5
1
Identificar necesidades:
Después de realizar una convocatoria en MAGA, todas las solicitudes de apoyo son revisadas por la Misión de Taiwán y las seleccionadas serán evaluadas, por la persona seleccionada, para estudiarlas y encontrar su necesidad real.
2
Selección del proyecto modelo en asistencia técnica:
Asistencia técnica normal:
Esta consiste en otorgar apoyo económico para mejorar su tecnología, su método productivo o administrativo, para esto se contratará un especialista conocedor en el área.
5
Diagnóstico:
El especialista contratado para hacer el diagnóstico, debe proveer la siguiente información: tipo de tecnología utilizada, tipo de administración que se utiliza, un diagnóstico completo y general de la situación real de la institución a la que se ayudará y en base a este estudio, dar los resultados para que se decida en concreto de qué forma se iniciará el apoyo al solicitante.
3
4
Presentación del modelo de asitencia técnica:
Junto con la contraparte se seleccionan los proyectos más exitosos para que sean un ejemplo para los otros proyectos que se estén realizando o se realicen en el futuro. Con estos proyectos escogidos se hará una presentación en la cual se invitará a funcionarios de la Embajada de Taiwán y funcionarios del Gobierno de Guatemala.
6
Informe final:
Todos los proyectos tienen que entregar un informe final para archivarlo y que servirá como proceso de promoción.
El proyecto modelo consiste en que se selecciona una empresa la cual tenga interés y esté en la disposición de ofrecer una oportunidad de intercambio con otras empresas. Cuando se encuentra este tipo de institución se coordina con la contraparte para otorgarle más recursos y tiempo para poder trabajar con ella y lograr un resultado más concreto y duradero. Con este proyecto modelo se busca generar un ejemplo para otras empresas interesadas y mostrarles lo que se puede llegar a lograr.
6
7
Diagrama de asistencia tĂŠcnica:
7
8
E
Paso a paso para una capacitación
Las capacitaciones incluyen el mejoramiento de tecnologías y administración empresarial. El proceso que sigue es el de identificar necesidades, evaluación, planificación, realización y post evaluación.
1
Identificación de necesidades:
Según la necesidad de las asociaciones agro productoras y la sugerencia del Ministerio de Agricultura –MAGA-, se consigue la información necesaria para saber qué tipo de capacitación se les proporcionará.
2
Evaluación:
Con la información del tipo de capacitación que se necesita y en base al desarrollo del agro productor del país, se evalúa el impacto y el tipo de contenido que tendría la capacitación como también el compromiso que se tendrá. Mientras tanto la Misión Taiwán evalúa los recursos disponibles, la disponibilidad del facilitador y el material que se necesita.
9
3
Selección de las asociaciones:
Para poder optar a una capacitación los representantes de MAGA e ICDF realizan una pre-selección de las asociaciones que podrían ser beneficiarias de asistencia técnica o capacitación. En esta preselección se analizan los datos de la asociación o cooperativa, recogidos en la ficha de diagnóstico y con base en las categorías de trabajo y las políticas del proyecto, se preseleccionan. En este caso se realizará un análisis FODA de cada una definiendo así su potencial.
Una vez definido qué asociaciones pueden ser beneficiarias, se realiza un análisis de tipo cuantitativo (anexo tabla de evaluación en página 27) en el cual se categoriza a cada grupo y dependiendo de su puntaje se determina si califica para apoyo o bien qué tipo de apoyo se le brindará.
Gráfico de proceso de selección y calificación: (análisis cuantitativo)
10
4
Planificación:
Luego de la evaluación se analizan los costos, se consiguen los facilitadores y se prepara el material de apoyo. El lugar y el equipo para la capacitación se gestionarán. En este punto se realiza el trabajo de convocara a los interesados.
5
Realización:
En el transcurso de la capacitación se dará seguimiento al trabajo del facilitador, estar pendiente de la asistencia de los participantes y en base a lo que se observe, mejorar los puntos críticos.
6
Evaluación o post evaluación
Después de terminada la capacitación, la contraparte necesita evaluar el impacto y los resultados obtenidos para tener una referencia para capacitaciones futuras.
7
Diagrama de capacitaciones:
F
Diagrama de asistencia tĂŠcnica
G
Revisión de proyectos
Todos los proyectos mencionados tienen que ser revisados por una comisión compuesta por MAGA, una contraparte y la Misión de Taiwán para asegurar un impacto económico y resultado. Todos los proyectos deben terminar dentro del tiempo aprobado y deben solicitar los pagos dentro del tiempo acordado (ningún proyecto debe finalizar después del mes de noviembre).
H
Reglamento de compra y tarifa de pago
Todas las compras tienen que cumplir con las normas de Taiwán ICDF y los pagos no pueden ser mayores de la tarifa establecida por la Misión de Taiwán.
I
Anotación importante
Este manual servirá para la realización de proyectos de apoyo a productores en agronegocios y mercadeo, si ocurre una situación especial y el proyecto es muy costoso pero el impacto que tendría sería importante, se puede organizar un proyecto a través de la coordinación de la Misión de Taiwán para obtener la aprobación de Taiwán ICDF.
J
Anexos
REGLAMENTO DE COMPRA DE MATERIALES Y SERVICIOS: • Todas las compras de materiales y servicio tienen que tener el visto bueno por parte de la Misión de Taiwán. • Las compras menores de US$3,000 necesitan cotización y aprobación del director de Misión de Taiwán. • Las compras de más de US$3,000 hasta US$30,000, se necesita hacer una licitación en el periódico, para solicitar por lo menos 3 cotizaciones, las cuales se compararán y se elegirá la más económica. • La Misión de Taiwán no apoya en la compra de propiedades ni compra de maquinaria y equipo para los proyectos de asistencia técnica y capacitaciones.
SOLICITUD DE ASISTENCIA TÉCNICA
001
MISIÓN DE TAIWÁN DE SERVICIO A LA INVERSIÓN Y AL COMERCIO EN CENTROAMÉRICA 25 Av., 1-51, Vista Hermosa II, Zona 15, Guatemala PBX: (502) 2385-1344 Web: www.misiontw.org
REGLAMENTO DE COMPRA DE MATERIALES Y SERVICIOS: INSTRUCCIONES: por favor llénelo en detalle para que la Misión de Taiwán pueda ofrecerle un mejor servicio FECHA DE SOLICITUD:
Día _____
Mes _____ Año _____ No. Serie: _____
INFORMACIÓN NECESARIA NOMBRE COMERCIAL: DIRECCIÓN: TIEMPO DE ESTAR EN EL MERCADO: PÁGINA WEB:
NOMBRE: REPRESENTANTE LEGAL:
TEL:
FAX:
E-MAIL: NOMBRE: SOLICITANTE:
TEL:
FAX:
E-MAIL: NOMBRE: ENCARGADO:
TEL: E-MAIL
¿ACTUALMENTE ESTA RECIBIENDO APOYO DE ALGUNA OTRA INSTITUCIÓN?
FAX:
DATOS GENERALES 1
NUMERO DE EMPLEADOS
2
INGRESOS MENSUALES PROMEDIO
3
INGRESOS ANUALES PROMEDIO
4
NÚMERO DE SUCURSALES
5
PRINCIPALES COMPETIDORES
6
TIPOS DE PRODUCTO QUE FABRICA
7
PRINCIPAL MATERIA PRIMA
8
PRINCIPAL MERCADO DE LOS PRODUCTOS QUE FABRICA
TIPO DE ASITENCIA TÉCNICA A
DISEÑO DE PRODUCTO
D
MEJORAMIENTO EN COMERCIALIZACIÓN
B
DISEÑO DE IMAGEN
E
OTROS
C
MEJORAMIENTO EN PRODUCTIVIDAD
F
* Si no se encuentra la opción que desea, colóquela en los espacios vacios.
ADJUNTE LA INFORMACIÓN A CONTINUACIÓN Y EXPLIQUE (lo mejor posible) • • • • •
¿Según usted cuál sería el objetivo general de esta asistencia técnica? ¿Cuánto se beneficiaría económicamente después de haber participado en la asistencia técnica? ¿Cuánto más porcentaje en producto lograrán obtener? ¿Qué otros beneficios cree usted obtendrá después de esta asistencia técnica? ¿Hay algo más que desee compartir?
______________________________ ______________________________ Firma del Encargado o Solicitante Firma de Recibido
INFORME DE SITUACIÓN ACTUAL
002
MISIÓN DE TAIWÁN DE SERVICIO A LA INVERSIÓN Y AL COMERCIO EN CENTROAMÉRICA 25 Av., 1-51, Vista Hermosa II, Zona 15, Guatemala PBX: (502) 2385-1344 Web: www.misiontw.org Este formulario es para la persona o institución encargada de investigar las necesidades reales o situación real de la empresa, previo a iniciar el o los proyectos. La información recolectada servirá para determinar el tipo de apoyo que se brindará. ASESOR: ________________________________________________________________ FECHA DE SOLICITUD:
Día _____
Mes _____ Año _____ No. Serie: _____
NOMBRE DE LA EMPRESA O ASOCIACIÓN: DIRECCIÓN: DATOS DEL FACILITADOR A CARGO:
NOMBRE: TEL:
FAX:
E-MAIL:
DEPARTAMENTO O LUGAR: PRODUCTOS:
EQUIPOS:
MATERIAS PRIMAS:
MERCADOS PRINCIPALES:
OBSERVACIONES NECESIDADES Administrativas:
De producción:
Control de calidad:
De diseño:
Financieras:
Comercialización:
VENTAJAS Administrativas:
De producción:
Control de calidad:
De diseño:
Financieras:
Comercialización:
SUGERENCIAS:
DOCUMENTOS PARA ADJUNTAR Toda la informaci贸n recopilada en la visita.
______________________________ Firma de Asesor
______________________________ Firma de Recibido
PLANIFICACIÓN DE ASISTENCIA TÉCNICA MISIÓN DE TAIWÁN DE SERVICIO A LA INVERSIÓN Y AL COMERCIO EN CENTROAMÉRICA 25 Av., 1-51, Vista Hermosa II, Zona 15, Guatemala PBX: (502) 2385-1344 Web: www.misiontw.org
INSTRUCCIONES: por favor llénelo lo más detallado posible NOMBRE DE LA EMPRESA O ASOCIACIÓN: DIRECCIÓN: DATOS DEL FACILITADOR A CARGO:
NOMBRE: TEL:
FAX:
E-MAIL: NOMBRE DEL PROYECTO: DURACIÓN: OBJETIVOS
CONTENIDO
ASESORES: Asesor No. 1
Asesor No. 2
Nombre:
Nombre:
Tel:
Tel:
003
EQUIPO Y MATERIA PRIMA NECESARIA:
DESGLOSE DE GASTOS: MATERIAL CANTIDAD
DESCRIPCIÓN
PRECIO UNITARIO
MONTO
Q.
Q.
Q.
Q.
Q.
Q.
Q.
Q.
Q.
Q.
Q.
Q. SUBTOTAL Q.
IMPRESIONES (si lo necesita) CANTIDAD
DESCRIPCIÓN
PRECIO UNITARIO
MONTO
Q.
Q.
Q.
Q.
Q.
Q. SUBTOTAL Q.
OTROS CANTIDAD
DESCRIPCIÓN
PRECIO UNITARIO
MONTO
Q.
Q.
Q.
Q. SUBTOTAL Q.
TRANSPORTE O GASOLINA DESTINO
1
DÍA
REGRESO
MONTO Q.
HOSPEDAJE
1
COSTO POR NOCHE
No. DÍAS
No. PERSONAS
MONTO Q.
ALIMENTACIÓN
1
CANTIDAD
DESCRIPCIÓN
PRECIO UNITARIO
MONTO
Q.
Q.
Q.
Q.
Q.
Q. SUBTOTAL Q.
HONORARIOS
2
DÍAS
MONTO Q.
Si el facilitador no es contratado por Misión de Taiwán e INDIS. 1 El pago de honorarios se establecerá en la mesa de evaluación. 2 Se solicita que para cada cotización incluir el IVA.
______________________________ Firma de Asesor
______________________________ Firma de Recibido
REPORTE DE ASISTENCIA TÉCNICA MISIÓN DE TAIWÁN DE SERVICIO A LA INVERSIÓN Y AL COMERCIO EN CENTROAMÉRICA 25 Av., 1-51, Vista Hermosa II, Zona 15, Guatemala PBX: (502) 2385-1344 Web: www.misiontw.org
INSTRUCCIONES: por favor llénelo lo más detallado posible DATOS DE LA EMPRESA:
NOMBRE: TEL:
FAX:
E-MAIL: NOMBRE DEL PROYECTO: DURACIÓN, VISITA: OBJETIVOS
CONTENIDO (temas discutidos)
RESULTADOS O CONCLUSIONES
004
OBSERVACIONES
FOTOGRAFÍAS
______________________________ Firma de Asesor
______________________________ Firma de Recibido
SOLICITUD PARA CAPACITACIONES Y TALLERES
005
MISIÓN DE TAIWÁN DE SERVICIO A LA INVERSIÓN Y AL COMERCIO EN CENTROAMÉRICA 25 Av., 1-51, Vista Hermosa II, Zona 15, Guatemala PBX: (502) 2385-1344 Web: www.misiontw.org INSTRUCCIONES: por favor llénelo en detalle para que la Misión de Taiwán pueda ofrecerle un mejor servicio. FECHA DE SOLICITUD:
Día _____
Mes _____ Año _____ No. Serie: _____
INFORMACIÓN NECESARIA
NOMBRE COMERCIAL: DIRECCIÓN: TIEMPO DE ESTAR EN EL MERCADO: PÁGINA WEB:
NOMBRE: REPRESENTANTE LEGAL:
TEL:
FAX:
E-MAIL: NOMBRE: SOLICITANTE:
TEL:
FAX:
E-MAIL: NOMBRE: ENCARGADO:
TEL: E-MAIL
¿ACTUALMENTE ESTA RECIBIENDO APOYO DE ALGUNA OTRA INSTITUCIÓN?
FAX:
CAPACITACIÓN O TALLER: TIPO DE TALLER O C APACITACIÓN QUE DESEA TEMA:: FECHA PARA IMPARTIR: LUGAR: TIEMPO DE LA ACTIVIDAD: NÚMERO DE PARTICIPANTES; DESCRIPCIÓN DEL MATERIAL DE APOYO QUE SE NECESITA PARA EL TALLER O CAPACITACIÓN:
DESGLOSE DE GASTOS: MATERIAL CANTIDAD
DESCRIPCIÓN
PRECIO UNITARIO
MONTO
Q.
Q.
Q.
Q.
Q.
Q.
Q.
Q.
Q.
Q.
Q.
Q.
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q SUBTOTAL Q.
REFACCIONES CANTIDAD
DESCRIPCIÓN
PRECIO UNITARIO
MONTO
Q.
Q.
Q.
Q.
Q.
Q. SUBTOTAL Q.
TRANSPORTE
1
DESTINO
DÍA
REGRESO
MONTO Q.
HOSPEDAJE
1
COSTO POR NOCHE
No. DÍAS
No. PERSONAS
MONTO Q.
ALIMENTACIÓN
1
CANTIDAD
DESCRIPCIÓN
PRECIO UNITARIO
MONTO
Q.
Q.
Q.
Q.
Q.
Q. SUBTOTAL Q.
HONORARIOS
2
DÍAS
MONTO Q.
* Cada Cotización presentarla con IVA 1 Si el facilitador no es contratado por Misión de Taiwán e INDIS. 2 El pago de honorarios se establecerá en la mesa de evaluación. * Se solicita que para cada cotización incluir el IVA.
ADJUNTE LA INFORMACIÓN A CONTINUACIÓN Y EXPLIQUE (lo mejor posible) • • • • •
¿Según usted cuál sería el objetivo general de esta Capacitación o Taller? ¿Cuánto se beneficiaría económicamente después de haber participado en la Capacitación o Taller? ¿Cuánto más porcentaje en producto lograrán obtener? ¿Qué otros beneficios cree usted obtendrá después de esta capacitación o taller? ¿hay algo más que desee compartir?
1. CURRICULUM VITAE 2. PLANIFICACIÓN COMPLETA INCLUYENDO: • • • • • •
Objetivos Tema Subtemas Actividades (describiendo tiempo estimado para cada una) Material didáctico Evaluación
*esta información es requerimiento necesario.
______________________________ ______________________________ Firma del Encargado o Solicitante Firma de Recibido
PLANIFICACIÓN DE CAPACITACIONES Y TALLERES MISIÓN DE TAIWÁN DE SERVICIO A LA INVERSIÓN Y AL COMERCIO EN CENTROAMÉRICA 25 Av., 1-51, Vista Hermosa II, Zona 15, Guatemala PBX: (502) 2385-1344 Web: www.misiontw.org
INSTRUCCIONES: por favor llénelo lo más detallado posible NOMBRE DE LA EMPRESA O ASOCIACIÓN: DIRECCIÓN: DATOS DEL FACILITADOR A CARGO:
NOMBRE: TEL:
FAX:
E-MAIL: NOMBRE DEL PROYECTO: DURACIÓN: No. DE PARTICIPANTES: OBJETIVOS
CONTENIDO
CAPACITADORES O INSTRUCTORES: Asesor No. 1
Asesor No. 2
Nombre:
Nombre:
Tel:
Tel:
006
EQUIPO Y MATERIA PRIMA NECESARIA:
DESGLOSE DE GASTOS: MATERIAL CANTIDAD
DESCRIPCIÓN
PRECIO UNITARIO
MONTO
Q.
Q.
Q.
Q.
Q.
Q.
Q.
Q.
Q.
Q.
Q.
Q. SUBTOTAL Q.
IMPRESIONES (si lo necesita) CANTIDAD
DESCRIPCIÓN
PRECIO UNITARIO
MONTO
Q.
Q.
Q.
Q.
Q.
Q. SUBTOTAL Q.
OTROS CANTIDAD
DESCRIPCIÓN
PRECIO UNITARIO
MONTO
Q.
Q.
Q.
Q. SUBTOTAL Q.
TRANSPORTE O GASOLINA DESTINO
1
DÍA
REGRESO
MONTO Q.
HOSPEDAJE
1
COSTO POR NOCHE
No. DÍAS
No. PERSONAS
MONTO Q.
______________________________ ______________________________ Firma del Encargado o Solicitante Firma
REPORTE DE CAPACITACIONES Y TALLERES MISIÓN DE TAIWÁN DE SERVICIO A LA INVERSIÓN Y AL COMERCIO EN CENTROAMÉRICA 25 Av., 1-51, Vista Hermosa II, Zona 15, Guatemala PBX: (502) 2385-1344 Web: www.misiontw.org
INSTRUCCIONES: por favor llénelo lo más detallado posible DATOS DEL NOMBRE: CAPACITADOR, MAESTRO, TEL: ESPECIALISTA, ETC. E-MAIL:
FAX:
NOMBRE DE LA CAPACITACIÓN O TALLER: DURACIÓN: OBJETIVOS
CONTENIDO (temas discutidos)
007
OBSERVACIONES
FOTOGRAFÍAS
ADJUNTAR MATERIAL UTILIZADO POR EL CAPACITADOR, MAESTRO, ESPECIALISTA ETC.
______________________________ Firma de Asesor
______________________________ Firma de Recibido
SOLICITUD EN APOYO DE ACTIVIDADES
008
MISIÓN DE TAIWÁN DE SERVICIO A LA INVERSIÓN Y AL COMERCIO EN CENTROAMÉRICA 25 Av., 1-51, Vista Hermosa II, Zona 15, Guatemala PBX: (502) 2385-1344 Web: www.misiontw.org INSTRUCCIONES: por favor llénelo en detalle para que la Misión de Taiwán pueda ofrecerle un mejor servicio. FECHA DE SOLICITUD:
Día _____
Mes _____ Año _____ No. Serie: _____
INFORMACIÓN NECESARIA
NOMBRE COMERCIAL: DIRECCIÓN: TIEMPO DE ESTAR EN EL MERCADO: PÁGINA WEB:
NOMBRE: REPRESENTANTE LEGAL:
TEL:
FAX:
E-MAIL: NOMBRE: SOLICITANTE:
TEL:
FAX:
E-MAIL: NOMBRE: ENCARGADO:
TEL: E-MAIL
¿ACTUALMENTE ESTA RECIBIENDO APOYO DE ALGUNA OTRA INSTITUCIÓN?
FAX:
PLANIFICACIÓN DE LA ACTIVIDAD MISIÓN DE TAIWÁN DE SERVICIO A LA INVERSIÓN Y AL COMERCIO EN CENTROAMÉRICA 25 Av., 1-51, Vista Hermosa II, Zona 15, Guatemala PBX: (502) 2385-1344 Web: www.misiontw.org
INSTRUCCIONES: por favor llénelo lo más detallado posible NOMBRE DE LA EMPRESA O ASOCIACIÓN: DIRECCIÓN: DATOS DEL FACILITADOR A CARGO:
NOMBRE: TEL:
FAX:
E-MAIL: NOMBRE DEL PROYECTO: DURACIÓN: No. DE PARTICIPANTES: OBJETIVOS
CONTENIDO
POSIBLES RESULTADOS
009
DESGLOSE DE GASTOS: REFACCIÓN CANTIDAD
DESCRIPCIÓN
PRECIO UNITARIO
MONTO
Q.
Q.
Q.
Q.
Q.
Q.
Q.
Q.
Q.
Q.
Q.
Q. SUBTOTAL Q.
PUBLICIDAD (si no son ferias realizadas por MINECO) CANTIDAD
DESCRIPCIÓN
PRECIO UNITARIO
MONTO
Q.
Q.
Q.
Q.
Q.
Q. SUBTOTAL Q.
STAND CANTIDAD
DESCRIPCIÓN
PRECIO UNITARIO
MONTO
Q.
Q.
Q.
Q. SUBTOTAL Q.
OTROS CANTIDAD
DESCRIPCIÓN
PRECIO UNITARIO
MONTO
Q.
Q.
Q.
Q. SUBTOTAL Q.
______________________________ ______________________________ Firma del Encargado o Solicitante Firma
010
REPORTE DE ACTIVIDAD MISIÓN DE TAIWÁN DE SERVICIO A LA INVERSIÓN Y AL COMERCIO EN CENTROAMÉRICA 25 Av., 1-51, Vista Hermosa II, Zona 15, Guatemala PBX: (502) 2385-1344 Web: www.misiontw.org
INSTRUCCIONES: por favor llénelo lo más detallado posible ASESOR: ________________________________________________________________ FECHA DE SOLICITUD: Día _____ Mes _____ Año _____ No. Serie: _____
DATOS DEL NOMBRE: CAPACITADOR, MAESTRO, TEL: ESPECIALISTA, ETC. E-MAIL:
FAX:
NOMBRE DE LA CAPACITACIÓN O TALLER: DURACIÓN: OBJETIVOS
RESULTADOS O CONCLUSIONES
OBSERVACIONES
FOTOGRAFÍAS
SI SE APOYO EN PUBLICIDAD ADJUNTAR EL MATERIAL.
______________________________ Firma de Asesor
______________________________ Firma de Recibido
CONTROL DE ASISTENCIA TÉCNICA
011
No.
NOMBRE LUNES ( / )
MARTES ( / )
MIÉRCOLES ( / )
JUEVES ( / )
VIERNES ( / )
FIRMA DE ASISTENCIA
NOMBRE DEL CURSO O TALLER: ______________________________________________ LUGAR: _________________________________________________________________
MISIÓN DE TAIWÁN DE SERVICIO A LA INVERSIÓN Y AL COMERCIO EN CENTROAMÉRICA 25 Av., 1-51, Vista Hermosa II, Zona 15, Guatemala PBX: (502) 2385-1344 Web: www.misiontw.org
SÁBADO ( / )
DOMINGO ( / )
012
LISTADO DE PARTICIPANTES MISIÓN DE TAIWÁN DE SERVICIO A LA INVERSIÓN Y AL COMERCIO EN CENTROAMÉRICA 25 Av., 1-51, Vista Hermosa II, Zona 15, Guatemala PBX: (502) 2385-1344 Web: www.misiontw.org
NOMBRE DEL CURSO O TALLER: ______________________________________________ LUGAR: _________________________________________________________________ FECHA DE SOLICITUD:
No.
NOMBRE
Día _____
Mes _____ Año _____ No. Serie: _____
CÉDULA
NOMBRE DE EMPRESA, TALLER O INSTITUCIÓN
TELÉFONO
013
HOJA DE TRABAJO MISIÓN DE TAIWÁN DE SERVICIO A LA INVERSIÓN Y AL COMERCIO EN CENTROAMÉRICA 25 Av., 1-51, Vista Hermosa II, Zona 15, Guatemala PBX: (502) 2385-1344 Web: www.misiontw.org Mes _____ Año _____
No.
CONTENIDO DE TRABAJO
HORA DE LLEGADA
HORA DE SALIDA
FIRMA
PROYECTO DE COOPERACIÓN ENTRE GOBIERNO DE TAIWÁN Y GOBIERNO DE GUATEMALA
014
RECIBO DE PAGO He recibido de: MISIÓN TAIWÁN La suma de: _____________________________________________________________ Por concepto de: _________________________________________________________
Pago en Guatemala el día: _________ del mes de ________________ del año _______ Nombre:________________________________________________________________ Firma:__________________________________________________________________ Cédula:________________________________________________________________