BETREUUNG VON VERANSTALTERN & PROJEKTMANAGEMENT Die Aufgaben des Veranstalterservice umfassen die Bewerbung von Linz als Tagungs- und Veranstaltungsstandort, die Pflege des regionalen Firmennetzwerkes, die Konzeption von Events und die Unterstützung von Event-Organisatoren bei der Entwicklung sowie Realisierung von Veranstaltungsprojekten. Das Team des MICE-Bereichs versteht sich dabei als unabhängiger Dienstleister mit kostenlosem Service.
Kernaufgaben des Veranstalterservice • Unterstützung bei der Ausrichtung, Umsetzung und Bewerbung von Veranstaltungsprojekten aller Art mittels kostenloser Locationsuche, Termincheck, Angebotseinholung, Zimmerabfragen, Programmplanung • Entwicklung und Realisierung von neuen Event-Formaten • Kooperation mit anderen MICE-Organisationen wie dem Convention Bureau OÖ und der Österreich Werbung • Teilnahme an MICE-Workshops im In- und Ausland • Kampagnenplanung und Umsetzung zur Vermarktung von Linz als Veranstaltungsort • Bewerbung bei Großprojekten • Social-Media-Marketing im Business-Umfeld Projekte / Produkte 2020 • Vermarktung der neuen smarten Locationsuche • Aktualisierung der Online-Location-Datenbank • Akquisetätigkeiten mit Fokus Wien und München • Film- und Fotoproduktionen für neue Onlinekampagnen • Vorbereitung der World Rowing Masters Regatta 2020 • Vorbereitung der 1. Convention Austria 2020 • Ausrichtung von Informationsveranstaltungen für das regionale Netzwerk und Kommunikation der Linzer Angebote auf XING • Weiterer Aufbau eines B2B-Netzwerks auf LinkedIn
Strategie 2020 Veranstalterservice Der erfolgreiche Weg, verstärkt auf Online-MarketingMaßnahmen zu setzen und neue Formate zu probieren, wird fortgesetzt. Hierfür findet ein reger Austausch mit dem Convention Bureau und dem Design Center Linz, aber auch mit anderen lokalen MICE-Playern statt. So konnte man sich in den letzten Jahren auf verschiedene Verkaufsplattformen aufteilen und gesamt mehr Reichweite erzielen. Dieser Weg wird für 2020 fortgesetzt. Die seit Oktober 2019 neu aufgesetzte, intelligente Locationsuche ermöglicht in Kombination mit neuem Videomaterial, zeitgemäße und themenbezogene Onlinekampagnen zu realisieren. So kann eine neue Zielgruppe an Veranstaltern gefunden und den zahlreichen kostenpflichtigen oder provisionsbasierenden Location-Plattformen entgegengewirkt werden. Des Weiteren werden Veranstaltungsbewerbungen der letzten Jahre nochmals mit besonderem Fokus auf die Ausrichtung von Stadt und Land geprüft. Unter dem Motto #zukunftdenken werden vor allem jene Projekte besonders unterstützt, die in die Marken der Stadt Linz und des OÖ Tourismus einzahlen.
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