Modernizacija logistickog centra

Logisoft je sproveo uvođenje sistema za upravljanje skladištem, prilagođenog za specifičan način poslovanja i složene procese rada kompanije HBT Logistika

MODERNIZACIJA

LOGISTIČKOG CENTRA U skladu sa svojom poslovnom politikom, koja podrazumeva izradu logističkog rešenja za skladište, po potrebi klijenta (build to order princip), Logisoft d.o.o. je kod HBT Logistike, sproveo

28 LOGISTIKA i TRANSPORT

uvodjenje WMS sistema, BELWMS®, prilagodjenim za specifičan način poslovanja i složene procese rada ove kompanije. HBT Logistika, posluje u okviru Polimark grupe, gde pruža usluge uslužnog

skladištenja, kako drugim firmama, članicama Polimark grupe, tako i eksternim klijentima, što je ceo sistem i procese u okviru njega učinilo dodatno izazovnijim.

Specifičan sistem rada i složenost

Informacione tehnologije

poslovanje u delu za eksterne klijente, već taj deo obavlja WMS, bez potrebe za slanjem realizacije finansijskom sistemu.

Takodje, u celom procesu bilo je neophodno naći način da se unificira set matičnih podataka, koji se na različite načine, do tog trenutka, vodio zavisno od firme, članice grupe i pomire procedure negovanja matičnih podataka, koje su se razlikovale, usled različitih procesa rada i prirode poslovanja, a sve u cilju poboljšanja rada i osiguravanja pristizanja ispravnih podataka sa kojima WMS danas radi.

Skladište

zahtevali su da se odabere izvodjač koji ima mogućnost jednostavnog, jeftinog i efikasnog prilaogodjavanja WMS – a ka potrebama naručioca, a ne obrnuto, prilagodjavanja procesa rada mogućnostima WMS – a, gde je Logisoft bio logičan izbor.

Polimark grupa, u okviru svog sistema poslovanja ima složen proces rada, koji je morao da bude u potpunosti pokriven funkcijama WMS – a, u obliku koji je postojao i pre uvodjenja sistema, bez previše prostora za manevar.

Bilo je neophodno u isto vreme sistem prilagoditi poslovanju sa budućim klijentima van grupe, koji će koristiti usluge ovog logističkog centra, a takodje i izvršiti integraciju WMS – a sa podsistemom i finansijskim sistemom. S obzirom da HBT pruža logističke usluge ostalim firmama, članicama Polimark grupe, koje se nalaze “pod kapom” istog finansijskog sistema, bilo je potrebno, pre svega isfiltrirati podatke, koji će se slati u okviru realizacije traženih zadataka i naloga, s obzirom da finansijski sistem Polimark Grupe ne pokriva

HBT Logistika ima magacin ukupnog kapaciteta od preko osam hiljada paletnih mesta, gde postoji oko dve hiljade i petsto paletnih mesta u režimskom, automatskom skladištu (2 – 5 °C), skoro šest stotina pedeset paletnih mesta u visokoregalnoj rashladnoj komori (2 – 5 °C), i ostatak otpada na ambijantalno visokoregalno skladište ukupnog kapaciteta od skoro pet hiljada paletnih mesta. U okviru ovog skladišta postoji i nekih tri stotine paletnih mesta koja predstavljaju ekspeditivnu, utovarnu zonu na rampama za utovar/istovar robe. Temperatura čuvanja i uslovi skladištenja se nalaze u definiciji ovih skladišnih jedinica, što diktira jedan deo strategije skladištenja i komisioniranja robe prema temperaturi čuvanja. Skladišta su povezana, jednim delom, automatskim trakama, konvejerima, što je zahtevalo da se izmedju WMS–a i PLC–a, podsistema, razvije komunikacija, koja će da stavi pod nadzor skladišnog sistema,

LOGISTIKA i TRANSPORT 29

Informacione tehnologije

kako automatsko skladište, tako i automatske trake koje opslužuju magacine robom, koju po nalogu WMS – a isporučuje automatsko skladište. Ovo je bio veoma izazovan tehnički zahvat, koji je morao da se sprovede bez prisustva dobavljača automatskog skladišta i bilo je potrebno osloniti se na domaće kapacitete i staviti pod kontrolu WMS – a automatsko skladište. Logisoft je u saradnji sa naučnim institutom Mihajlo Pupin razvio i pustio u pogon komunikaciju izmedju WMS – a, PLC – a i automatskog skladišta i stavio pod upravu jedan od najvećih izazova u ovom projektu, pored samog procesa rada.

Sistem za upravljanje skladištem Upravni skladišni sistem u HBT–u, BELWMS®, sastoji se od nekoliko delova, koji zajedno čine skladnu, kompaktnu celinu, koja korisniku daje širok spektar mogućnosti, strogu kontrolu ulaza, izlaza, protoka, čuvanja i skladištenja materijala, a sve potpomognuto paketom za izveštavanje i analizu. Delovi sistema su: - Komunikacija izmedju sistema – je set aplikacija, koje funkcionišu kao nezavisni servisi, čije funkcionisanje nije direktno uslovljeno funkcionisanjem “članica” ovog paketa niti funkcionisanjem nekog drugog servisa ili aplikacije. U ovaj skup spadaju: - HKom® – obavlja isključivo prenos podataka u vidu telegrama od sistema do sistema, u oba pravca, od i ka WMS – u, gde postoje strogo definisani protokoli komunikacije, koji obuhvataju dogovorenu

30 LOGISTIKA i TRANSPORT

strukturu svih vrsta telegrama, sa svim parametrima koji su (ili nisu) obavezni. Ovaj servis nije ograničen na komunikaciju sa samo jednim sistemom, već omogućava komunikaciju WMS – a sa više podsistema ili sistema jednake ili veće važnosti u isto vreme. Ukoliko neki od telegrama nije ispravan, iz bilo kog razloga; podatak fali, neispravan podatak, višak ili manjak parametara u telegramu

... odlazi u tabelu koja loguje sve greške, a isto tako svaki uspešno sproveden telegram odlazi u tabelu logova ispravno sprovedenih telegrama, što nam daje sigurnost, obzirom da je komunikacija osmišljena i sprovedena tako da nema mogućnosti gubitaka telegrama i podataka, a u isto vreme postoji celokupni istorijat saobraćaja izmedju sistema. Ovaj servis vrši komunikaciju izmedju finansijskog sistema, ali i automatskog skladišta.

Informacione tehnologije

- HostRek® – vrši “raspakivanje” podataka iz telegrama po odgovarajućim tabelama baze WMS – a radi njihovog daljeg korišćenja.

- Paket nezavisnih servisa za automatsko disponiranje robe (rezervisanje robe za naloge ka klijentima) i automatsko dopunjavanje lagera.

- AutoDispo® – servis čiji je zadatak da po različitim strategijama i mogućim dodatnim specijalnim parametrima (definisanim od strane korisnika sistema – dispečera, prilikom “puštanja” naloga na obradu) rezerviše i spremi za isporuku materijal u magacinu. Ovaj servis je posebno pogodan za ovakve primere skladišnih centara, kod kojih su magacini različite logičke celine, ali su zapravo, u praksi na istoj lokacij, i potrebno je da se podjednako koriste prilikom lagerovanja i komisioranja robe (uz poštovanje uslova skladištenja, strategija izlaza, datuma isteka roka, šarži, tj. serija, posebnih zahteva,...) obzirom da postoji razmena robe izmedju njih preko konvejera ili ručno radi dopune regala ili izlaza robe ka krajnjem klijentu.

- AutoDopuna® - servis zadužen za generisanje naloga za dopunu lagera. BELWMS® daje mogućnost zoniranja lagera, gde postoji način definisanja odredjene vrste zone nekog regiona u regalima, prema karakterističnom kriterijumu, npr. komisiona zona, zona dopune, brza zona, teška zona, carinska zona... Magacini u HBT – u su tako definisani da postoje dve glave zone (između

ostalih) i to zona komisioniranja i zona dopune. Komisioniranje robe se obavlja isključivo iz komisione zone magacina, dok se pune palete za naloge ka klijentima uzimaju iz zona dopune, naravno poštujući strategije, preduslove i zahteve.

Zona dopune je pored ovoga, odredjena i za držanje paleta, koje ako ne odu direktno za nalog, služe za dopunu lagera, tj. dopunu lokacija u lagerima, koje se nalaze u zoni komisioniranja.

AutoDopuna® kreira interne naloge, naloge dopune, za popunjavanje komisione zone, prema zahtevima koje definiše AutoDispo®. Kada “uoči” da nema dovoljno materijala za realizaciju naloga, ovaj servis “zahteva” dopunu kako bi nalozi bili zadovovoljeni. Ovim se obezbedilo da se ostvari brzo i precizno komisionirnje robe, bez nepotrebnog gomilanja i zadržavanja robe u komisionim zonama, što za ovakav logistički centar, sa potencijalno velikim protokom i obrtom materijala, koji pruža mogućnost uslužne logistike, predstavlja veliku prednost.

- Paket za obradu matičnih podataka - LogView®, je centralni deo sistema, u smislu obrade matičnih podataka, obrade ulaza, izlaza i unutrašnjeg transporta robe preko odgovarajućih naloga (izlaz robe) i najava prijema i prijemnica (prijem robe). Ovaj paket daje široki diapazon funkcija i mogućnosti kojima korisnik ima pristup (uz odgovarajuća prava pristupa, zavisno od grupe korisnika, kojoj operater pripada), ali u isto vreme i jednostavnu

navigaciju kroz sistem. Pored standardnih opcija koje ovaj paket pruža: - multivlasnički sistem rada - više različitih vlasnika robe pod istim sistemom, - obrada matičnih podataka artikli, grupe artikala, klijenti, dobavljači, - praćenje stanja lagera preko lager listi i kartice artikla, - prijem robe - obrada prijema preko najava prijema i kasnije fizičko zaprimanje robe preko prijemnica kreiranih od odgovarajućih najava prijema, nalozi za izlaz robe, transport – dodeljivanje naloga odredjenom transportu, gde se nalozi grupišu prema liniji kojom će se transport obaviti i kasniji utovar koji se može vršiti automatski prema redosledu istovarnih mesta ili proizvoljno, upravljanje skladištem – definisanje lagera i lokacija i grupisanje lokacija po lagerima u kojima se fizički nalaze, definisanje zona i grupisanje lokacija u iste, - popis robe – gde se definiše nalog za popis robe u odredjenom lageru, - alarmiranje – obaveštavanje korisnika o kritičnim stvarima vezanim za materijal (istek roka, kritičan period isteka roka, predugo vreme neaktivnosti robe,..), - štampa standardnih izveštaja, - štampa nalepnica za regalne lokacije i štampa identifikacionih nalepnica za transportne jedinice, nosioce materijala (u ovom slučaju, trenutno, uglavnom euro palete), modul za kontrolu i administriranje korisnika.

LOGISTIKA i TRANSPORT 31

Informacione tehnologije

Sistem sadrži i neke dodatne funkcionalnosti i to: - carina - obrada carinske robe, koja se blokira odnosno pušta u promet nakon izvršenog carinskog procesa, - optimizacija transporta – dispečer priprema transport, dodaje i uklanja naloge sa transporta, bira vozilo, vozača, liniju,... pre nego što transport dobije status kojim se on s tavlja na raspolaganje operaterima i magacionerima za obradu, - evidentiranje, obračun i naplata logističkih usluga, koje korisnik sistema pruža klijentima.

Veliki konfor u radu i ubrzanje procesa rada dobija se zahvaljujući zbirnim nalozima, koji u okviru sistema postoje i koji omogućavaju zbirno komisioniranje robe, za više različitih naloga, i naravno, njihovo kasnije rasporedjivanje na odgovarajuće izvorne naloge nakon realizacije.

Postoje dve vrste zbirnih naloga i to “običan” zbirni nalog, koji kreira korisnik od izabranih naloga, koje po odredjenom kriterijumu želi da spoji; i automatski generisani zbirni nalog (u slučaju HBT – a zbirni nalog za rashladnu, visokoregalnu komoru, u kojoj se uglavnom dešava mikrokomisioniranje, dakle mnoštvo malih naloga), koji se kreira nakon što se Transport, a samim tim i svi nalozi koji pripadaju njemu, otvori za obradu. Nakon što se to desi, sistem proverava postoje li nalozi čije stavke mogu da udju u izbor za automatski zbirni nalog, prema artiklima koji se potražuju i stanju u magacinu, tj. rasporedu tih artikala. Ti zbirni nalozi

32 LOGISTIKA i TRANSPORT

se kasnije mogu razložiti na odgovarajuće izvorne naloge u ekspedicionoj zoni.

Kako je jedan od zadataka projekta bilo i integrisanje WMS – a sa automatskim skladištem, korisnik kroz paket za obradu matičnih podataka ima mogućnost potraživanja paleta iz automatskog skladišta, po odredjenom kriterijumu (artikal ili konkretna paleta) pored toga što ih automatsko skladište “izbacuje” po nalozima za izbacivanje, a koje kreira AutoDispo® odnosno AutoDopuna®, nezavisno od LogView®- a.

- Aplikacija za handheld RF uredjaje za obradu naloga LogRF®, aplikacija koja je prilagodjena za uredjaje koji funkcionišu pod Microsoft mobile i Microsoft C sistemima predstavlja operativne stanice na kojima se vrši obrada naloga za izlaz robe, prijemnica, razmeštaj robe, i mnoge druge operacije, neophodne za skladišnu operativu, HBT – a. Ova aplikacija funkcioniše sa komunikacionim servisom RFServer, preko kog ide kompletan saobraćaj izmedju RF aplikacije, tj RF radnih stanica i baze podataka WMS – a.

- Paket za izveštavanje – Statistika je paket, koji omogućava kreiranje izveštaja od informacija koje se nalaze u bazi podataka. Daje nam veliku slobodu obzirom da može da kombinuje neograničen broj tabela iz baze prilikom kreiranja odredjenog izveštaja i mogućnosti su neograničene, pod jednim jedinim, logičnim uslovom – da

traženi set podataka, koji želimo da svrstamo u odradjeni format izveštaja imamo u bazi podataka.

Zaključak Dinamičan i harmoničan spoj savremenog logističkog centra, kakav je magacina HBT Logistika, i WMS sistema velikih mogućnosti, BELWMS – a, maksimalno konfigurabilnim i prilagodljivim u svakom trenutku, s obzirom da je u potpunosti razvijen od strane Logisoft – a, daje sigurnost svakom korisniku logističkih usluga ovog centra i garanciju da će njegova roba biti skladištena, čuvana i distribuirana po najvišim standardima.

Savremenost ovog centra se ogleda u nekoliko prostih činjenica: - krajnjem korisniku HBT – ovih usluga je omogućeno da čak i samostalno, mimo HBT – a, softverski prati stanje svoje robe i svojih podataka; - moderna skladišna tehnika, dobra obučenost ljudi, dobra i stabilna IT struktura; - mogućnost skladištenja i čuvanja kako ambijentalne, tako i robe koja zahteva čuvanje u hladnom okruženju i na kraju, - širok dijapazon dostupnih logističkih usluga.

Autor: Dino Hadžić Project manager LOGISOFT d.o.o.

Otona Župančića 16 11000 Beograd, SRBIJA Tel: +381 11 319 2009 Mob: +381 63 54 53 78 Web: www.logisoft.rs Email: dino.hadzic@logisoft.rs