Dossier de sponsoring Contact : assodefilenaiguille@gmail.com / 06 67 71 75 21
Sommaire
Pourquoi devenir partenaire ? À l’initiative de l’événement L’association De Fil En Aiguille L’événement, notre défilé Budget prévisionnel Sponsors, quels bénéfices ? Nos offres et tarifs Notre plan de communication Ils nous ont fait confiance L’équipe 2012/2013
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Pourquoi devenir partenaire?
ETRE PARTENAIRE POUR
solidarité
implication
Associer son image à un évènement médiatisé auprès du grand public. Apporter son soutien et sa force à une association qui lutte contre la leucémie et à un projet qui contribue au rayonnement de la région. Développer son image de marque et donner du sens à son développement économique.
mode
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image
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dynamisme
région
À l’initiative de l’évènement
L’Institut des Stratégies et Techniques de Communication Au coeur de l’Université Catholique de Lille composée de 21 000 étudiants, l’ISTC est une école privée qui propose des formations spécialisées (Master, Licence) menant aux métiers de la communication, marketing, publicité, web et ressources humaines. Une école reconnue par l’Etat Classée 3ème meilleure formation dans sa spécialité*, L’ISTC est l’une des très rares écoles de communication privées en France reconnues par l’État. De plus, elle est certifiée ISO 9001 version 2008. Cette démarche d’amélioration continue a un impact positif sur les processus internes et sur la qualité de formation de l’école. *Classement SMBG 2012 des licences de communication
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Des formations professionnalisantes Notre école propose une formation en communication généraliste, dispensée par des professionnels, pour un apprentissage vraiment opérationnel. L’ISTC forme des professionnels polyvalents, opérationnels et autonomes rapidement efficaces dans leurs missions. L’international, une ouverture d’esprit Europe, Amérique du nord, Amérique centrale, Asie, Océanie... L’ISTC est partenaire de 32 universités dans le monde.
ASSOCIATION SOLIDARITÉ CAPUCINE
NOTRE BUT
L’association De Fil En Aiguille Promotion et Solidarité Créée en 2001 par des étudiants de 3ème année de l’Institut des Stratégies et Techniques de Communication (ISTC) à Lille, l’association De Fil en Aiguille a maintenant pour objectif de valoriser et promouvoir les créateurs de la région lilloise par le biais de l’organisation d’un défilé de mode annuel.
Cet événement artistique possède une vocation solidaire. Comme chaque année, les bénéfices réalisés lors du défilé seront reversés à l’association humanitaire Capucine, qui lutte contre la leucémie. Créée en 1996, l’association Capucine apporte son soutien moral aux malades atteints de leucémie. Dans ce cadre, l’association s’est fixé trois objectifs majeurs : • Proposer une écoute, des contacts et des renseignements aux patients et aux familles • S’engager en faveur de l’amélioration qualitative du fichier français des donneurs volontaires de moelle osseuse. • Participer au financement de la recherche contre la leucémie et contre les autres maladies du sang.
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En effet, nous voulons permettre à ces jeunes talents de s’affirmer et de pouvoir exposer leurs créations lors de cet événement. Il est important pour eux de se créer une place dans le milieu de la mode, et notre volonté est de leur en donner les moyens.
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L’édition précédente du défilé a permis de reverser près de 2500 euros à cette association. Ces fonds remis à Florence Le Bigot, vice-présidente de Capucine, ont été entièrement consacrés au financement de la recherche contre la maladie.
LA AULA MAXIMA
NOTRE PHILOSOPHIE
L’évènement Notredéfilé Au-delà d’un défilé traditionnel, nous souhaitons mettre l’accent sur la dimension humaine de ce projet. Nous voulons saisir l’opportunité de créer un défilé où chacun peut s’identifier, où personne n’est exclu. Pour cela, il nous a semblé indispensable de CASSER LES CODES habituellement utilisés dans le domaine de la mode. Ce concept nous permet de nous éloigner de l’image superficielle que l’on peut avoir des défilés, pour être totalement en accord avec notre but premier : Lutter contre la leucémie.
Les années précédentes, le défilé De Fil En Aiguille s’ est déroulé à la Fabrik à Lezennes. Cette année, nous souhaitons le réaliser au coeur de Lille, afin d’augmenter notre visibilité et d’accueillir un public le plus large possible. Nous sommes à la recherche d’une salle avec une architecture qui permet plus de liberté dans l’aménagement. Nous comptons accueillir entre 500 et 600 personnes, ce qui offre le même nombre de regards sur votre marque. Nous aimerions pouvoir réaliser ce défilé dans la salle Aula Maxima, au coeur de l’Institut Catholique de Lille Ce lieu correspond parfaitement à l’image humaine et vivante que nous voulons donner à notre défilé.
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Budget prévisionnel DEPENSES
RECETTES
Montant Report à nouveau
Achat de biens et services logistique Matériel éclairage, son et lumière Location podium Location matériel réception (bancs/chaises) Location salle Portants et cintres Total
Total
155,52 155,52
Recettes sur vente de billets 4500 Billets d'entrées (430*12€) 1000 Billets d'entrées VIP (70*18€) 400 Recettes soirée de récolte de fonds (6) 1500 150 7550 Total
Achat de biens et services pour le défilé Vêtements
Total
Montant
5160 1260 1500
7920
Contribution volontaire de biens pour le défilé 20000 Vêtements Prêt de matériel Subvention attendues BDE/ISTC Donations 20000 Total
Rémunération du personnel
20000 400 1500 150 22050
Subvention d'exploitation (bénévoles et partenaires)
Sécurité et hotesses (1) Photographe (forfait ensemble dépenses photos) Cameraman (forfait ensemble vidéo) Mannequins (2) Maquilleurs (forfait ensemble maquillage) Coiffeurs (forfait ensemble coiffure) Disc Jockey Total Communication autour du défilé Communication presse écrite Radio Impression livrets créateurs Impression flyers Total Dépenses liées a la restauration Champagne(3) Nourriture invités (4) Nourriture mannequins et collaborateurs (5) Total
987 500 500 9000 240 500 500 12227 400 50 322 356 1128
Sécurité et hotesses Photographe Cameraman Mannequins Maquilleurs Coiffeurs Disc Jockey Total Contribution volontaires en nature Partenariat demandé a: La voix du nord Sponsoring chérie FM Partenariat demandé a: Taittinger Partenariat demandé a: Govaert traiteur Total
987 500 500 9000 240 500 500 12227 400 50 1072 2500 4022
Dons en numéraire 1072 Estimation somme des dons des différents sponsors 2500 100 3672 Total
3000
3000
Autres dépenses/divers Assurance local DFEA Frais divers Promotion soirée de récolte de fonds DFEA (flyers/affiches) Total Dons à l'association Capucine TOTAL DE L'ACTION Excédent
TOTAL
100 520 150 770 2000 47347 TOTAL DES RECETTES 2027,52
49374,52 TOTAL
(1)= 5h*9,40€*20prs (2)= base sur forfait mannequin T7 : 90€/h, essayage+défilé= 5h, nombre mannequins: 20 (3)= 1 coupe/entrée, 7 coupes/bouteille, 500 entrées , prix de la bouteille= 15€ (4)= 3 pièces/pers à 5€/pers pour 500 personnes (5)= 2€ par personne/sandwich (6)= 3€/pers, 500 entrées
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Retombées médiatiques... Depuis l’édition 2011, de nombreux partenaires ont deviné l’ampleur du défilé et ont souhaité se rallier au projet. C’est une visibilité garantie : l’association fêtait ses 10 ans cette année là. Une occasion indéniable de bénéficier d’un écho médiatique important.
Cet événement rassemblera plus de 500 personnes et profitera d’un plan de communication important. En effet, le défilé aura lieu devant un parvis d’étudiants, de passionnés de mode mais avant tout de professionnels. De par un lieu au coeur de Lille, tel que la Gare Saint Sauveur, nous souhaitons mettre l’accent sur la visibilité. C’est pourquoi la présence d’entreprises est capitale pour assurer la réussite de notre événement et donner une dimension professionnelle à notre association. En devenant partenaire, vous valorisez vos produits et vos prestations lors de la soirée mais aussi en amont grâce à la communication mise en place.
IMPLICATION RÉGIONALE
IMAGE DE MARQUE
CIBLE
MÉDIAS
Sponsors, quels bénéfices ?
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En vous associant à notre projet, vous associez votre image à une opération largement médiatisée. En effet, votre image sera dynamisée par la volonté de soutenir des étudiants dans leur projet. Au delà d’une aide financière pour la réalisation de cet événement, vous vous montrerez sensible à l’association Capucine et transmettrez votre soutien à la lutte contre la leucémie.
S’associer à la cause De Fil en Aiguille, c’est participer au dynamisme et au rayonnement de la région. C’est se rapprocher de ses consommateurs. Au delà du développement économique, c’est un véritable don de sens pour votre entreprise. Des bénéfices externes mais aussi internes: L’entreprise est reconnue comme acteur de développement social grâce à une meilleure intégration dans son environnement.
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Créer un lieu d’échange pour favoriser la relation interentreprises.
- Faire du défilé un événement incontournable pour la région. - Valoriser et promouvoir les créateurs de l’Euro région. - Mettre en place des partenariats et leur assurer une pérénnité durable. - Faire un don conséquent à l’association Capucine pour l’aide à la recherche.
Organiser un défilé de mode représente un budget important, qu’une association, telle que De Fil En Aiguille, ne peut assumer seule. Nous privilégions et recherchons au maximum les contributions en nature volontaires, qu’elles soient sous forme de bénévolat, de prestations ou de dons en nature. Cependant, certains frais sont incontournables et représentent une certaine enveloppe. Nous tenons vraiment à pouvoir aider l’association Capucine à travers cet événement, car elle a besoin de dons financiers pour avancer dans la recherche. Pouvoir compter sur le soutien de sponsors et mécènes est donc une vraie nécessité. Pour des entreprises, ces types de parrainage peuvent être intéressants aussi bien pour leur fiscalité que pour leur image.
AVANTAGES
MÉCÉNAT & PARRAINAGE
OBJECTIFS
Sponsors, quels bénéfices ?
Une réduction d’impôt de 60 %
Les versements effectués au titre du mécénat entrainent une réduction d’impôts égale à 60% de leur montant dans la limite de 5 pour mille du chiffre d’affaires hors taxes. La réduction d’impôts est faite dans la limite de 20% du chiffre d’affaires. Faire un don important permet donc de bénéficier pour une entreprise d’un crédit d’impôts égal à 60% de la somme versée. Ce crédit d’impôt vient en déduction de l’impôt dû au titre de l’exercice ou des exercices suivants et permet de reporter l’excédent des 5 pour mille sur les années suivantes. Les dépenses de parrainage sont déductibles des résultats imposables de l’entreprise dès lors qu’elles sont «exposées dans l’intérêt direct de l’exploitation».
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Nos offres & tarifs Nous proposons plusieurs niveaux de sponsoring, qui correspondent à une contrepartie équilibrée au regard de chaque investissement.
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Pour que cet événement connaisse un vif succès, une large communication sera réalisée sur toute la métropole Lilloise. Nous ciblons tous les médias régionaux afin de toucher une large cible. En effet nous pensons qu’un tel événement peut être celui de toutes les générations. Suite aux expériences des années précédentes, nous pouvons affirmer qu’un défilé de mode attire aussi bien des étudiants, que des jeunes actifs, des professionnels ou encore des parents. 1700 followers suivent notre page Facebook sur laquelle un espace est dédié aux partenaires (texte et visuels) Publicité via notre compte Twitter : Defilenaiguille Publicité On-line sur notre site : www.defilenaiguille.org Ce site internet génère plus de 500 visites par mois. Insertion de votre logo sur le site avec un lien vers votre propre site.
CAMPAGNE PARRAINAGE PRINT
INTERNET
MEDIAS
Notre plan de Communication
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Insertion de votre logo sur tous nos supports Print lors de nos divers évènements : défilé, soirée, évènements divers ... Kakémonos 250 affiches 2500 flyers (Street marketing) La présence d’une personnalité du monde de la mode le soir du défilé, c’est la certitude d’attirer un public toujours plus large. Mais également d’attirer des médias toujours plus nombreux. Nous allons donc tout mettre en œuvre afin de rendre possible la venue d’une personnalité.
Afin de prendre contact avec notre public, nous comptons également rencontrer un maximum de médias régionaux et nationaux pour promouvoir largement notre défilé de mode. Déjà présentes les années précédentes, nous contacterons ces 3 chaînes de télévision régionales : France 3 / Weo / Grand Lille TV
L’année dernière, plusieurs articles nous concernant sont parus dans la presse : La Voix du Nord, 20 minutes, Nord Eclair, Girl Next Nord, Lille plus, etc. Nous comptons les tenir régulièrement au courant de l’avancement du projet grâce à des communiqués de presse diffusés à toute la profession (journalistes et intermédiaires de presse) avec rappel du logo de chaque partenaire. Dossier de presse avec pages dédiées aux partenaires.
LE 14 MARS
ÉVÉNEMENTIEL
PRESSE
TÉLÉVISION
Notre plan de Communication
Visibilité et présence du logo sur les supports de communication des évènements De Fil en Aiguille. Nous prévoyons d’organiser une soirée au début de Décembre 2012 au Network, à Lille. Plus de 1000 personnes y sont attendues. Votre logo sera donc présent sur les flyers qui seront distribués à l’occasion de cette soirée !
Diffusion de votre logo lors du défilé sur les différents écrans qui seront présents. Nous allons réaliser près de 500 livrets pour le défilé. Ils présenteront le programme, les stylistes mais également nos partenaires. C’est l’occasion pour vous de vous faire connaître auprès d’un très large public !
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Ils nous ont fait Confiance
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* Nous ne sommes pas responsable de la qualitĂŠ des logos.
L’équipe 2011/2012
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