บทสรุปผูบริหาร กระทรวงมหาดไทยไดประกาศใชแผนแมบทเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร (Information & Communication Technology : ICT) ของกระทรวงมหาดไทย พ.ศ. 2552 – 2556 เมื่อวันที่ 20 กรกฎาคม 2553 และไดใหสวนราชการและรัฐวิสาหกิจในสังกัดนําไปพิจารณาปรับปรุงแผนแมบท ICT ของแตละ หนวยงานใหสอดคลองรองรับกับแผนแมบทขางตนดวย กรมการพัฒนาชุมชนจึงไดนําแนวทางดังกลาวมา ปรับปรุงและกําหนดทิศทางการพัฒนาระบบ ICT ดังนี้ วิสัยทัศน (Vision) “กรมการพัฒ นาชุมชนเปนองคกรแหงนวั ตกรรมที่สงเสริมและสนับสนุนการบริหารจัดการชุม ชน ใหเขมแข็งอยางยั่งยืนดวยระบบ ICT และระบบขอมูลสารสนเทศที่เปนสากลและธรรมาภิบาล” พันธกิจ (Mission) 1. บริหารจัดการระบบ ICTใหสามารถสนองตอบตอวิสัยทัศน ภารกิจ และยุทธศาสตรของกรมการ พัฒนาชุมชนอยางมีธรรมาภิบาลและเปนสากล 2. พัฒนาโครงขาย ICT เพื่อใหบริการภายในองคกรรวมทั้งประชาชนผูรับบริการ และทุกภาคสวน อยางมีคุณภาพ และทั่วถึง 3. พัฒนาระบบ ICT เพื่อเสริมสรางชุมชนสูสังคมอุดมปญญา 4. เสริมสรางขีดความสามารถ กําลังคนดาน ICT ของกรมการพัฒนาชุมชนใหมีสมรรถนะสูง ยุทธศาสตรการพัฒนา (Strategic Issue) 1. การพัฒนาโครงสรางพืน้ ฐาน ICT 2. การบริหารจัดการระบบ ICT อยางมีธรรมาภิบาลและเปนสากล 3. การพัฒนาระบบ ICT เพือ่ เสริมสรางความเขมแข็งของชุมชน 4. การพัฒนาระบบ ICT เพื่อพัฒนาสูสังคมอุดมปญญา 5. การพัฒนาบุคลากรและชุมชนใหมีความเชี่ยวชาญดาน ICT เปาประสงคการพัฒนา (Strategic Goal) ยุทธศาสตรการพัฒนาที่ 1 การพัฒนาโครงสรางพื้นฐาน ICT มี 2 เปาหมายการพัฒนา ไดแก 1.1 ระบบ ICT ของกรมการพัฒนาชุมชนมีความทันสมัย รวดเร็วทันตอความเปลี่ยนแปลงของสังคมโลก สามารถรองรับกับการขยายตัวของการใหบริการและตอบสนองตอความตองการของหนวยงานและชุมชน 1.2 มีโครงสรางพืน้ ฐานทางดาน ICTที่มีมาตรฐานเดียวกัน และมีความมัน่ คงปลอดภัยในการแลกเปลี่ยน ขอมูลระหวางหนวยงานภาครัฐ ชุมชนและทุกภาคสวนที่เกีย่ วของ
ยุทธศาสตรการพัฒนาที่ 2 การบริหารจัดการระบบ ICT อยางมีธรรมาภิบาลและเปนสากล มี 4 เปาหมายการพัฒนา คือ 2.1 ระบบ ICT ของกรมการพัฒนาชุมชน มีการบูรณาการเชื่อมโยงกับหนวยงานทีเ่ กี่ยวของทัง้ ภายในและ ภายนอกอยางเปนระบบเอื้อตอการบริหารและการเสริมสรางความเขมแข็งของชุมชน 2.2 กรมการพัฒนาชุมชนมีการบริหารจัดการระบบ ICT ที่เปนสากล 2.3 ทรัพยากรดาน ICT ถูกใชอยางมีประสิทธิภาพสูงสุดเกิดความคุมคาตอองคกร 2.4 กรมการพัฒนาชุมชนเปนหนวยงานที่มีระบบสํานักงานอัตโนมัตสิ มบูรณแบบ ยุทธศาสตรการพัฒนาที่ 3 การพัฒนาระบบ ICT เพื่อเสริมสรางความเขมแข็งของชุมชน มี 2 เปาหมายการพัฒนา คือ 3.1 ระบบ ICT ของกรมการพัฒนาชุมชนเปนกลไกสําคัญในการเสริมสรางความเขมแข็งชุมชน 3.2 กรมการพัฒนาชุมชนมีระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารงานพัฒนาชุมชนทีม่ ีประสิทธิภาพ ยุทธศาสตรการพัฒนาที่ 4 การพัฒนาระบบ ICT เพื่อพัฒนาสูส ังคมอุดมปญญา มีเปาหมายการพัฒนาดังนี้ ระบบ ICT ของกรมการพัฒนาชุมชนเปนศูนยกลางการบริหารจัดการความรูดานการพัฒนาชุมชนที่มีคุณภาพ ของประเทศ เพื่อสงเสริมการพัฒนาสูสังคมอุดมปญญาตามแนวทางปรัชญาเศรษฐกิจพอเพียง ยุทธศาสตรการพัฒนาที่ 5 การพัฒนาบุคลากรและชุมชนใหมคี วามเชีย่ วชาญดาน ICT มี 2 เปาหมายการพัฒนา คือ 5.1 บุคลากรดาน ICT ของกรมการพัฒนาชุมชนมีปริมาณเพียงพอและมีคุณภาพระดับเชี่ยวชาญสามารถ สรางสรรคผลงานและนวัตกรรมดาน ICT ในบริบทภารกิจของกรมการพัฒนาชุมชนไดอยางมีประสิทธิผล 5.2 บุคลากรของกรมการพัฒนาชุมชนมีขีดความสามารถในการใช ICTอยางมีประสิทธิภาพ มีคุณธรรม จริยธรรม มีวิจารณญาณ และรูเทาทัน ทั้ ง นี้ ได กํ า หนดตั ว ชี้ วั ด เป า หมายการพั ฒ นา กลยุ ท ธ / มาตรการ แผนงานและโครงการในแต ล ะ เปาหมายการพัฒนา เพื่อใหหนวยงานตาง ๆ ใชในการจัดทําแผนงาน/โครงการเพื่อรวมขับเคลื่อนแผนแมบท ฉบับนี้สูการปฏิบัติไดอยางมีประสิทธิภาพ
คํานํา สืบเนื่องจากการที่กระทรวงมหาดไทยไดประกาศใชแผนแมบทเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร (Information & Communication Technology : ICT) ของกระทรวงมหาดไทย พ.ศ. 2552 – 2556 เมื่อวันที่ 20 กรกฎาคม 2553 และไดใหสวนราชการและรัฐวิสาหกิจในสังกัดนําไปพิจารณาปรับปรุงแผนแมบท ICT ของแตละหนวยงานใหสอดคลองรองรับกับแผนแมบทดังกลาว กรมการพัฒนาชุมชนจึงไดนําแผนแมบท ICT กรมการพั ฒ นาชุ ม ชน พ.ศ. 2553 – 2556 ซึ่ ง ได จั ด ทํ า แล ว เสร็ จ เมื่ อ เดื อ นตุ ล าคม 2552 มาปรั บ ปรุ ง ให ส อดคล อ งกั บ แนวทางการพั ฒ นาระบบ ICT ของกระทรวงมหาดไทย โดยรายละเอี ย ดภายในเล ม ประกอบดวย การวิเคราะหความจําเปนในการพัฒนาระบบ ICT ซึ่งเปนการวิเคราะหการพัฒนา ICT เพื่อการ สนองตอบตอนโยบายภายใน และภายนอกที่เกี่ยวของ รวมถึงการพัฒนา ICT เพื่อการสนองตอบตอผูที่มีสวน ไดสวนเสียภายในและภายนอก นอกจากนี้ยังไดวิเคราะหสถานภาพดาน ICT ในเรื่องการบริหารจัดการ ทรัพยากร ICT 4 ดาน คือ ดานบุคลากร (Man) ดานการเงิน (Money) ดานวัสดุอุปกรณ ขอมูลและสารสนเทศ (Material) และดานการจัดการ (Management) และการวิเคราะหสภาวะแวดลอม (SWOT Analysis) เพื่อประเมินศักยภาพทางยุทธศาสตรการพัฒนาของแผนแมบท ICT กรมการพัฒนาชุมชน เพื่อกําหนดเปน แผนยุทธศาสตรและทิศทางการพัฒนาตามแผนแมบท ICT ของกรมการพัฒนาชุมชน ประกอบดวย วิสัยทัศน จุดยืนของวิสัยทัศน พันธกิจ ยุทธศาสตร เปาประสงค เปาหมาย ตัวชี้วัดเปาหมาย ผลผลิต ตัวชี้วัดผลผลิต มาตรการ แผนงาน โครงการพัฒนาระบบ ICT ของกรมการพัฒนาชุมชน และการแปลงยุทธศาสตรสูการ ปฏิ บั ติ แ ละการติ ด ตามผล ซึ่ ง เป น การเสนอรายละเอี ย ดเพื่ อ เสริ ม สร า งความเข า ใจในแผนยุ ท ธศาสตร การพัฒนาระบบ ICT พรอมกําหนดแนวทางในการบริหารจัดการเพื่อแปลงแผนไปสูการปฏิบัติอยางเป น รูปธรรม รวมทั้งระบบและกลไกการติดตามประเมินผลใหสอดคลองกับแนวทางการพัฒนาในแตละ ยุทธศาสตร กรมการพั ฒ นาชุ ม ชนหวั ง เป น อย า งยิ่ ง ว า แผนแม บ ทเทคโนโลยี ส ารสนเทศกรมการพัฒ นาชุม ชน พ.ศ. 2553-2556 (ฉบับปรับปรุงครั้งที่ 1) จะไดนําไปสูการปฏิบัติโดยผูที่เกี่ยวของทั้งระบบและเกิดผลสัมฤทธิ์ อยางมีประสิทธิภาพตามที่กําหนดไว กรมการพัฒนาชุมชน พฤศจิกายน 2553
สารบัญ บทสรุปผูบริหาร คํานํา สารบัญ
หนา ก ค ง
บทนํา
ความจําเปนในการปรับปรุงแผนแมบทเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร กรมการพัฒนาชุมชน (พ.ศ. 2553 - 2556)
1
บทที่ 1
การวิเคราะหความจําเปนในการพัฒนาระบบ ICT ของกรมการพัฒนาชุมชน ¾ การพัฒนา ICT เพื่อการสนองตอบตอนโยบายภายใน ¾ การพัฒนา ICT เพื่อการสนองตอบตอนโยบายภายนอกที่เกี่ยวของ ¾ การพัฒนา ICT เพื่อการสนองตอบตอผูที่มีสวนไดสวนเสียภายใน ¾ การพัฒนา ICT เพื่อการสนองตอบตอผูที่มีสวนไดสวนเสียภายนอก ¾ สรุปจุดยืนการพัฒนาระบบ ICT กรมการพัฒนาชุมชน
3 3 9 13 14 16
บทที่ 2
การวิเคราะหสถานภาพดาน ICT ของกรมการพัฒนาชุมชน ¾ การวิเคราะหสภาพการณของการบริหารจัดการทรัพยากรดาน ICT ¾ การประเมินศักยภาพทางยุทธศาสตรการพัฒนาของเทคโนโลยีสารสนเทศ และการสือ่ สาร กรมการพัฒนาชุมชน พ.ศ. 2553 – 2556 (SWOT Analysis) ¾ ทิศทางการพัฒนาระบบงานการบริหารจัดการ ICT กรมการพัฒนาชุมชน
17 17 20
แผนยุทธศาสตรและทิศทางการพัฒนาตามแผนแมบทเทคโนโลยีสารสนเทศ และการสื่อสาร กรมการพัฒนาชุมชน พ.ศ. 2553 - 2556 ¾ วิสัยทัศน ¾ พันธกิจ ¾ ยุทธศาสตรการพัฒนา
34 34 35 36
การแปลงยุทธศาสตรสูการปฏิบัติ และการติดตาม ประเมินผล
48
บทที่ 3
บทที่ 4
25
1
บทนํา ความจําเปนในการปรับปรุงแผนแมบทเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร กรมการพัฒนาชุมชน (พ.ศ. 2553 – 2556) เมื่อวันที่ 5 สิงหาคม 2552 คณะรัฐมนตรีไดมีมติเห็นชอบแผนแมบทเทคโนโลยีสารสนเทศและ การสื่อสาร (ฉบับที่ 2) ของประเทศไทย พ.ศ. 2552 - 2556 ตามที่กระทรวงเทคโนโลยีสารสนเทศและการ สื่อสารนําเสนอ และไดใหทุกกระทรวง กรม รัฐวิสาหกิจ องคกรปกครองสวนทองถิ่นและหนวยงานที่เกี่ยวของ จัดทํา/หรือปรับแผนแมบทเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร (Information & Communication Technology : ICT) ของหนวยงานใหสอดคลองกับแผนแมบทดังกลาว ประกอบกับในป พ.ศ. 2552 กรมการพัฒนาชุมชนไดมีการปรับบทบาท ภารกิจและอํานาจหนาที่ใหมตามกฎกระทรวงแบงสวนราชการ กรมการพัฒ นาชุ ม ชน กระทรวงมหาดไทย พ.ศ. 2552 กรมการพัฒ นาชุ ม ชนจึงไดจัดทําแผนแม บท ICT พ.ศ. 2553 – 2556 ขึ้น ใหสอดคลองกับแผนแมบท ICT (ฉบับที่ 2) ของประเทศไทย พ.ศ. 2552 – 2553 และเปนแนวทางในการบริหารจัดการดาน ICT เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการปฏิบัติงานใหบรรลุเปาหมายตาม ภารกิจและยุทธศาสตรกรมการพัฒนาชุมชนและเกิดประโยชนสูงสุดแกประชาชนผูรับบริการ ในขณะเดียวกันกระทรวงมหาดไทยไดดําเนินการจัดทําแผนแมบท ICT ของกระทรวงมหาดไทย พ.ศ. 2552 – 2556 ขึ้นใหสอดคลองกับแผนแมบท ICT ของประเทศไทยฯ (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2552 - 2556 เชนกัน โดยปลัดกระทรวงมหาดไทย (นายมานิต วัฒนเสน) มีนโยบายใหแผนแมบทฯ ที่จัดทําขึ้น เกิดจากการเรียนรู และมี ส ว นร ว มของทุ ก กรมและรั ฐ วิ ส าหกิ จ ในสั ง กั ด กระทรวงมหาดไทย และได ม อบหมายให ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร สํานักงานปลัดกระทรวงมหาดไทย เปนหนวยประสานการจัดทํา แผนแมบทฯ ผานกระบวนการฝกอบรมเชิงปฏิบัติการ กระบวนการฝกอบรมเชิงปฏิบัติการเพื่อจัดทําแผนแมบท ICT ของกระทรวงมหาดไทย พ.ศ. 2552 – 2556 ดําเนินการในระหวางเดือนธันวาคม พ.ศ. 2552 - มีนาคม พ.ศ. 2553 ภายใตการนําของ ดร.พิสัณห นุนเกลี้ยง และทีมงานจาก Harvard Asia Consulting : HAC โดยมีผูแทนจากทุกกรมและรัฐวิสาหกิจในสังกัด กระทรวงมหาดไทยซึ่ ง เป น คณะทํ า งานยกร า งแผนแม บ ทเทคโนโลยี ส ารสนเทศและการสื่ อ สารของ กระทรวงมหาดไทย พ.ศ. 2552 - 2556 เข า ร ว มกิ จ กรรมดั ง กล า ว และได จั ด การประชุ ม สั ม มนาเพื่ อ ให ผูมีสวนไดสวนเสียแสดงความคิดเห็นเพื่อปรับปรุงรางแผนแมบทฯ เมื่อวันที่ 29 เมษายน 2553 หลังจากนั้น คณะทํางานยกรางแผนแมบทฯ ไดนําความคิดเห็นของผูมีสวนไดสวนเสียไปปรับปรุงรางแผนแมบทฯ และ นํ า เสนอต อ ที่ ป ระชุ ม คณะกรรมการจั ด ทํ า แผนแม บ ทเทคโนโลยี ส ารสนเทศและการสื่ อ สารของ กระทรวงมหาดไทย พ.ศ. 2552 - 2556 เมื่อวันที่ 18 มิถุนายน 2553 ซึ่งที่ประชุมฯ ไดมีมติเห็นชอบให นํารางแผนแมบทฯ เสนอตอปลัดกระทรวงมหาดไทยใหความเห็นชอบและประกาศใช ซึ่งกระทรวงมหาดไทย แผนแมบทเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารของกรมการพัฒนาชุมชน พ.ศ. 2552 – 2556 (ฉบับปรับปรุงครั้งที่ 1)
2
ไดประกาศใชเมื่อวันที่ 20 กรกฎาคม 2553 และไดใหสวนราชการและรัฐวิสาหกิจในสังกัดนําไปพิจารณา ปรับปรุงแผนแมบท ICT ของแตละหนวยงานใหสอดคลองรองรับกับแผนแมบทดังกลาว เพื่อใหระบบ ICT มีประสิทธิภาพสูงสุดในการสนับสนุนใหภารกิจของหนวยงานสามารถสรางประโยชนสูงสุดแกประชาชนตอไป ดังนั้น กรมการพัฒนาชุมชน จึงตองนําแผนแมบท ICT ของกรมการพัฒนาชุมชน พ.ศ. 2553 – 2556 ซึ่ ง ได จั ดทํ า แล ว เสร็จ ในป พ.ศ. 2552 มาปรั บ ปรุ ง ให ส อดคล องกับ แผนแมบ ทเทคโนโลยีส ารสนเทศและ การสื่อสารของกระทรวงมหาดไทย พ.ศ. 2552 – 2556 โดยเนื้อหาสาระที่สําคัญ ดังนี้ ¾ การวิ เ คราะห ค วามจํ า เปน ในการพั ฒ นาระบบ ICT ของกรมการพั ฒ นาชุ ม ชน ประกอบดวย 1) การพัฒนา ICT เพื่อการสนองตอบตอนโยบายภายใน 2) การพัฒนา ICT เพื่อการสนองตอบ ตอนโยบายภายนอกที่เกี่ยวของ 3) การพัฒนา ICT เพื่อการสนองตอบตอผูที่มีสวนไดสวนเสียภายใน และ 4) การพัฒนา ICT เพื่อการสนองตอบตอผูที่มีสวนไดสวนเสียภายนอก ¾ การวิเคราะหสถานภาพดาน ICT ของกรมการพัฒนาชุมชน เปนการวิเคราะหความตองการ เพื่อการพัฒนาระบบ ICT กรมการพัฒนาชุมชน ประกอบดวย การวิเคราะหสภาพการณของการบริหารจัดการ ทรัพยากรดาน ICT 4 ดาน คือ ดานบุคลากร (Man) ดานการเงิน (Money) ดานวัสดุอุปกรณ ขอมูลและ สารสนเทศ (Material) และดานการจัดการ (Management) และการวิเคราะหสภาวะแวดลอม (SWOT Analysis) เพื่อประเมินศักยภาพทางยุทธศาสตรการพัฒนาของแผนแมบท ICT กรมการพัฒนาชุมชน ¾ แผนยุทธศาสตรและทิศทางการพัฒนาตามแผนแมบท ICT ของกรมการพัฒนาชุมชน ประกอบดวย วิสัยทัศน จุดยืนของวิสัยทัศน พันธกิจ ยุทธศาสตร เปาประสงค เปาหมาย ตัวชี้วัดเปาหมาย ผลผลิต ตัวชี้วัดผลผลิต มาตรการ แผนงาน โครงการพัฒนาระบบ ICT ของกรมการพัฒนาชุมชน ¾ การแปลงยุ ท ธศาสตร สู ก ารปฏิ บั ติ และ การติ ด ตามผล เป น การเสนอรายละเอี ย ดเพื่ อ เสริมสรางความเขาใจในแผนยุทธศาสตรการพัฒนาระบบ ICT พรอมกําหนดแนวทางในการบริหารจัดการเพื่อ แปลงแผนไปสูการปฏิบัติอยางเปนรูปธรรม รวมทั้งระบบและกลไกการติดตามประเมินผลใหสอดคลองกับ แนวทางการพัฒนาในแตละยุทธศาสตร
แผนแมบทเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารของกรมการพัฒนาชุมชน พ.ศ. 2552 – 2556 (ฉบับปรับปรุงครั้งที่ 1)
3
บทที่ 1 การวิเคราะหความจําเปนในการพัฒนาระบบ ICT ของกรมการพัฒนาชุมชน การวิเคราะหความจําเปนในการพัฒนาระบบ ICT ของกรมการพัฒนาชุมชน ประกอบดวย n การพัฒนา ICT เพื่อการสนองตอบตอนโยบายภายใน o การพัฒนา ICT เพื่อการสนองตอบตอนโยบายภายนอกที่เกี่ยวของ p การพัฒนา ICT เพื่อการสนองตอบตอผูที่มีสวนไดสวนเสียภายใน q การพัฒนา ICT เพื่อการสนองตอบตอผูที่มีสวนไดสวนเสียภายนอก โดยมีรายละเอียดดังนี้
n การพัฒนา ICT เพื่อการสนองตอบตอนโยบายภายใน ประเด็นที่นํามาวิเคราะหความจําเปนในการพัฒนาระบบ ICT เพื่อสนองตอบตอนโยบายภายในของ กรมการพัฒนาชุมชนที่สําคัญมี 3 ประการ คือ (1) ภารกิจและอํานาจหน าที่ของกรมการพัฒนาชุมชน (2) นโยบายดานสารสนเทศของกรมการพัฒนาชุมชน และ (3) ยุทธศาสตรและแผนปฏิบัติราชการ 4 ป ของ กรมการพัฒนาชุมชน (2551 – 2554 ) ซึ่งแตละประเด็นมีสาระสําคัญดังนี้ (1) ภารกิจและอํานาจหนาทีข่ องกรมการพัฒนาชุมชน ตามกฏกระทรวงแบง ส ว นราชการกรมการพัฒ นาชุม ชน กระทรวงมหาดไทย พ.ศ. 2552 ไดกําหนดใหกรมการพัฒนาชุมชนมีภารกิจเกี่ยวกับการสงเสริมกระบวนการเรียนรู และการมีสวนรวมของ ประชาชน สงเสริมและพัฒนาเศรษฐกิจชุมชนฐานรากใหมีความมั่นคงและมีเสถียรภาพ โดยสนับสนุนใหมี การจัดทําและใชประโยชนของขอมูลสารสนเทศ ศึกษา วิเคราะห วิจัย จัดทํายุทธศาสตรชุมชน ตลอดจน การฝ ก อบรมและพั ฒ นาบุ ค ลากรที่ เ กี่ ย วข อ งในการพั ฒ นาชุ ม ชน เพื่ อ ให เ ป น ชุ ม ชนเข ม แข็ ง อย า งยั่ ง ยื น โดยมีอํานาจหนาที่ดังตอไปนี้ 1) กําหนดนโยบาย ยุทธศาสตร มาตรการและแนวทางในการพัฒนาชุมชนระดับชาติเพื่อให หนวยงานของรัฐ เอกชน และผูมีสวนเกี่ยวของดานการพัฒนาชุมชน ไดใชเปนกรอบแนวทางในการดําเนินงาน เพื่อเสริมสรางความสามารถและความเขมแข็งของชุมชน 2) จัดทําและพัฒนาระบบมาตรฐานการพัฒนาชุมชน เพื่อใชเปนเครื่องมือสําหรับประเมิน ความกาวหนาและมาตรฐานการพัฒนาของขุมชน
แผนแมบทเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารของกรมการพัฒนาชุมชน พ.ศ. 2552 – 2556 (ฉบับปรับปรุงครั้งที่ 1)
4
3) พัฒนาระบบและกลไกในการสงเสริมกระบวนการเรียนรู การจัดการความรู การอาชีพ การออม และ การบริหารจัดการเงินทุนของชุมชน เพื่อเสริมสรางขีดความสามารถของประชาชน ชุมชน องคการชุมชน และเครือขายองคการชุมชน 4) สนับสนุนและพัฒนาระบบขอมูลสารสนเทศชุมชน สงเสริมการใชประโยชนและ การใหบริการขอมูลสารสนเทศชุมชน เพื่อใชในการวางแผนบริหารการพัฒนาไดอยางมีประสิทธิภาพ 5) ศึกษา วิเคราะห วิจัย พัฒนาและสรางองคความรูเพื่อใชในงานพัฒนาชุมชน และการจัดทํายุทธศาสตรชุมชน 6) ฝกอบรมและพัฒนาขาราชการ เจาหนาที่ที่เกี่ยวของ ผูนําชุมชน องคการชุมชน และ เครือขายองคการชุมชนใหมีความรู ทักษะ ทัศนคติ และสมรรถนะในการทํางาน รวมทั้งใหความรวมมือ ทางวิชาการดานการพัฒนาชุมชนแกหนวยงานทั้งในประเทศและตางประเทศ 7) ปฏิบัติการอื่นใดตามที่กฏหมายกําหนดใหเปนอํานาจหนาที่ของกรม หรือตามที่กระทรวง หรือคณะรัฐมนตรีมอบหมาย (2) นโยบายดานสารสนเทศของกรมการพัฒนาชุมชน ผูบริหารระดับสูงของกรมการพัฒนาชุมชน ไดกําหนดแนวนโยบายเพื่อการพัฒนาระบบ ICT ของ กรมการพัฒนาชุมชนเปนแนวปฏิบัติใหกับหนวยงานในสังกัด 4 ประการ ดังนี้ 1) ใชประโยชนจากระบบ ICT ที่มีอยูใหเกิดประโยชนและคุมคาสูงสุด 2) คิดคนนวัตกรรม ICT มาสนับสนุนการดําเนินงาน เพื่อลดคาใชจายในการบริหารจัดการและ การบริการประชาชน 3) สงเสริมใหใช Software แบบเปด (Open Source) ตามนโยบาย ICT ระดับชาติ 4) สงเสริมบุคลากรใหมีวัฒนธรรมการใช ICT ที่ถูกตองตามกฎหมาย (3) ยุทธศาสตรและแผนปฏิบัติราชการ 4 ป ของกรมการพัฒนาชุมชน (2551 – 2554 ) กรมการพัฒนาชุมชนกําหนดวิสัยทัศนไวในยุทธศาสตรกรมการพัฒนาชุมชน พ.ศ. 2551 – 2554 วา “กรมการพัฒนาชุมชนเปนหนวยงานหลักในการสงเสริมการบริหารจัดการชุมชนใหเขมแข็งอยาง ยั่ ง ยื น ” โดยเป น การดํ า เนิ น งานภายใต 3 พั น ธกิ จ คื อ สร า งพลั ง ชุ ม ชน สร า งระบบจั ด การความรู สรางระบบบริหารจัดการชุมชน เพื่อไปสูเปาหมายใหชุมชนเขมแข็ง ประชาชนพึ่งตนเองได ครอบครัว มีคุณภาพชีวิตดี มีความสุข โดยไดกําหนดประเด็นยุทธศาสตรเพื่อขับเคลื่อนใหการดําเนินงานบรรลุตาม วิสัยทัศนไว 6 ประเด็น ไดแก
แผนแมบทเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารของกรมการพัฒนาชุมชน พ.ศ. 2552 – 2556 (ฉบับปรับปรุงครั้งที่ 1)
5
ประเด็นยุทธศาสตรที่ 1 : การพัฒนาทุนชุมชน เปาประสงคสําคัญของยุทธศาสตรการพัฒนาทุนชุมชน คือ เพื่อใหชุมชนมีความมั่นคงดานทุนชุมชน โดยจะดําเนินการผานกลยุทธที่สําคัญ 3 ประการ คือ 1) เสริมสรางความเขมแข็งในการบริหารจัดการเงินทุนชุมชน ใหมีประสิทธิภาพ (Financial) 2) แสวงหาทุนชุมชนและพัฒนาประสิทธิภาพการบริหารจัดการทุนชุมชน (Non -Financial) 3) สงเสริมการบูรณาการทุนชุมชนใหเหมาะสมและเกิดประโยชนกับพื้นที่ ประเด็นยุทธศาสตรที่ 2 : การพัฒนาเศรษฐกิจของชุมชนใหเขมแข็ง ยุ ท ธศาสตร นี้ มี เ ป า ประสงค สํ า คั ญ เพื่ อ ให ป ระชาชนในหมู บ า นมี ค วามมั่ น คงทางเศรษฐกิ จ โดยกําหนดดําเนินการผานกลยุทธหลัก 2 ประการ คือ 1) สงเสริมการผลิตใหไดมาตรฐาน 2) สงเสริมการบริหารผลิตภัณฑ (Product Management) ใหเกิดประโยชนสูงสุด ประเด็นยุทธศาสตรที่ 3 : การเพิ่มขีดความสามารถผูนําชุมชน เปาประสงคสําคัญของยุทธศาสตรนี้คือ เพื่อใหผูนําชุมชนมีสมรรถนะในการบริหารจัดการชุมชน ใหเขมแข็งพึ่งตนเองได โดยเปนการดําเนินการผานกลยุทธสําคัญ 2 ประการคือ 1) เพิ่มศักยภาพผูนําชุมชนในการบริหารจัดการแบบมืออาชีพ 2) การเสริมสรางคุณธรรม จริยธรรมผูนําชุมชน ประเด็นยุทธศาสตรที่ 4: การขับเคลื่อนแผนชุมชน ยุทธศาสตรการขับเคลื่อนแผนชุมชน มีเปาประสงคสําคัญเพื่อใหแผนชุมชนมีคุณภาพและมีการ บูรณาการกับแผนอําเภอและแผนจังหวัด โดยเปนการดําเนินการผานกลยุทธสําคัญ 3 ประการ คือ 1) พัฒนากลไกและระบบการขับเคลื่อนแผนชุมชน 2) พัฒนาระบบรับรองมาตรฐานแผนชุมชน 3) พัฒนากระบวนการบูรณาการแผนชุมชน ประเด็นยุทธศาสตรที่ 5: การสงเสริมการจัดการความรูข องชุมชน เปาประสงคสําคัญของยุทธศาสตรการสงเสริมการจัดการความรูของชุมชน คือ เพื่อใหชุมชนสามารถ บริหารจัดการความรูอยางมีประสิทธิภาพ โดยมีกลยุทธสําคัญในการดําเนินการเพื่อใหบรรลุเปาประสงค ดังกลาว 2 ประการ คือ 1) สงเสริมกระบวนการจัดการความรูของชุมชน 2) เสริมสรางศักยภาพการจัดการความรูชุมชน แผนแมบทเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารของกรมการพัฒนาชุมชน พ.ศ. 2552 – 2556 (ฉบับปรับปรุงครั้งที่ 1)
6
ประเด็นยุทธศาสตรที่ 6: การเสริมสรางขีดสมรรถนะองคกร ยุทธศาสตรนี้ มีเปา ประสงคสําคัญ 2 ประการ คือ ประชาชนในชุมชนและผูมีสวนไดสวนเสีย มีความพึงพอใจในการใหบริการของกรมการพัฒนาชุมชน และองคกรมีขีดสมรรถนะสูง เกง และ ดี โดยเปนการดําเนินการผานกลยุทธสําคัญ 4 ประการ ไดแก 1) พัฒนาสมรรถนะบุคลากรใหมีความเชี่ยวชาญการขับเคลื่อนยุทธศาสตร 2) พัฒนาระบบเทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการบริหารยุทธศาสตร 3) วิจัยและพัฒนาองคความรูดานการพัฒนาชุมชน 4) สรางคลังความรูดานการพัฒนาชุมชน ซึ่งจากการวิเคราะหยุทธศาสตรและแผนปฏิบัติราชการ 4 ป ของกรมการพัฒนาชุมชน ( 2551 – 2554 ) พบวา สาระสําคัญเปนการกําหนดกรอบยุทธศาสตรเพื่อสงเสริมการบริหารจัดการชุมชนอยางเปนระบบ ภายใตกรอบความคิดที่มุงเนนการพัฒนาโดยมี “คน” เปนศูนยกลาง ในบริบทการบริหารราชการแนวใหม ที่มุงเนนผลสัมฤทธิ์ของการปฏิบัติงาน รวมทั้งการปรับเปลี่ยนอยางรวดเร็ว ทั้งดานสังคม เศรษฐกิจ การเมือง ความตองการของผูรับบริการ และผูมีสวนไดสวนเสีย รวมถึงภารกิจตามที่กฎหมายกําหนด กรมการพัฒนา ชุมชน จึงตองเรงพัฒนาองคกรไปสูการเปนองคกรที่มีขีดสมรรถนะสูง (High Performance Organization: HPO) ซึ่งหมายถึง ตองมีความสามารถในการบริหารการเปลี่ยนแปลงไดอยางเทาทัน เปนองคการแหง นวัตกรรม สามารถบริหารยุทธศาสตรไดอยางมีประสิทธิภาพ ผลการดําเนินงานขององคกรเปนไปตามพันธกิจ อยางเปนเลิศ พรอมทั้งนําไปสูการบรรลุวิสัยทัศนที่กําหนด ทั้ ง นี้ เมื่ อ ได วิ เ คราะห ค วามจํ า เป น จากทั้ ง 3 ประเด็ น สํ า คั ญ ข า งต น ผ า นกระบวนการกลั่ น กรอง ความจําเปนทางยุทธศาสตร โดยคํานึงถึงความสําคัญตอภารกิจ ความเรงดวน และผลกระทบตอลูกคาหลัก เพื่อใหไดจุดยืนของการพัฒนาเพื่อใชเปนการกําหนดทิศทางของการพัฒนาของแผนแมบท ICT ของกรมการ พัฒนาชุมชน พบวา การพัฒนา ICT เพื่อสนองตอบตอนโยบายภายในมีสาระสําคัญดังนี้ 1) พัฒนาโครงสรางพื้นฐานดาน ICT โดยมุงเนนการบํารุงรักษาและพัฒนาโครงสรางพื้นฐาน ดาน ICT ทั้ง Hardware Software และ Network ของหนวยงานสังกัดกรมการพัฒนาชุมชนทั้งในสวนกลาง และสวนภูมิภาคใหมีประสิทธิภาพสูงเพียงพอที่จะรองรับภารกิจและการพัฒนาไปสูองคกรที่มีสมรรถนะสูงของ กรมการพัฒนาชุมชน เชน ระบบเครือขาย ICT ระบบการปองกันไวรัสคอมพิวเตอร ระบบการใหบริการผาน เว็บไซต ระบบสํานักงานอัตโนมัติ (Office Automation) ระบบจดหมายอิเล็กทรอนิกส (e-mail) ระบบการ ถายทอดสดและรายการ TV ผานระบบ Internet (TV พช) การประชุมทางไกลผานระบบ Internet ใหสามารถ ใชประโยชนไดอยางคุมคาและเต็มประสิทธิภาพ
แผนแมบทเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารของกรมการพัฒนาชุมชน พ.ศ. 2552 – 2556 (ฉบับปรับปรุงครั้งที่ 1)
7
2) พัฒนาระบบขอมูลสารสนเทศเพื่อการบริหารยุทธศาสตรกรมการพัฒนาชุมชน เปนการ พัฒนาระบบสารสนเทศเพื่อการตัดสินใจของผูบริหาร เชน ระบบรายงานกิจกรรมตามยุทธศาสตรกรมการ พัฒนาชุมชน ระบบการรายงานผลการปฏิบัติงานและการใชจายงบประมาณ (สงป.) ระบบรายงานผลการ ปฏิบัติราชการตามคํารับรองการปฏิบัติราชการกรมการพัฒนาชุมชนประจําป (PA) ระบบรายงานขอมูล คํารับรองการปฏิบัติราชการระดับหนวยงาน (IPA) ระบบการจัดการความรูขององคกร เปนตน 3) พั ฒ นาระบบข อ มู ล สารสนเทศเพื่ อ การพั ฒ นาชุ ม ชน โดยเป น การพั ฒ นาระบบข อ มู ล สารสนเทศที่สําคัญและจําเปนในการบริหารงานพัฒนาชุมชน ไดแก 3.1) ระบบฐานขอมูลเพื่อการพัฒนาชุมชน เปนการพัฒนาระบบฐานขอมูลที่สําคัญและจําเปน ในการบริหารงานพัฒนาชุมชน ไดแก ขอมูลความจําเปนพื้นฐาน (จปฐ.) ขอมูลพื้นฐานระดับหมูบาน (กชช. 2 ค) หมูบานเศรษฐกิจพอเพียง แผนชุมชน มาตรฐานการพัฒนาชุมชน ศูนยเรียนรูชุมชน สินคาหนึ่งตําบล หนึ่งผลิตภัณฑ (OTOP) กลุมอาชีพ กลุมออมทรัพยเพื่อการผลิต เปนตน 3.2) ระบบขอมูลสารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการทุนชุมชน ทั้ง 5 ดาน คือ ทุนมนุษย (Human Capital) ทุนสังคม (Social Capital) ทุนกายภาพ (Physical Capital) ทุนธรรมชาติ (Natural Capital) และ ทุนการเงิน (Financial Capital) ทั้งนี้ ในระยะแรกควรเปนการใชประโยชนจากฐานขอมูลสําคัญที่กรมการพัฒนา ชุมชนมีอยู ไดแก ขอมูลความจําเปนพื้นฐาน (จปฐ.) ขอมูลพื้นฐานระดับหมูบาน (กชช. 2ค) กลุมออมทรัพย เพื่อการผลิต และหากจําเปนจึงเพิ่มเติมขอมูลอื่น ๆ ที่เห็นวาสําคัญและเกี่ยวของแลวนําขอมูลมาจัดหมวดหมูเปน ทุนชุมชนในแตละดาน เพื่อใหเห็นศักยภาพของทุนชุมชนในแตละพื้นที่และนําไปใชประโยชนในการบริหารจัดการ ชุมชนใหเขมแข็งตอไป 3.3) ระบบขอมูลสารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการเศรษฐกิจชุมชน เพื่อยกระดับศักยภาพ การแขงขันทางเศรษฐกิจของชุมชน โดยการเผยแพรประชาสัมพันธสินคาหนึ่งตําบล หนึ่งผลิตภัณฑ (OTOP) ผานทางเว็บไซต และสงเสริมการทํา e-commerce ใหกับสินคา OTOP เพื่อสนับสนุนการนําภูมิปญญาไทย และวัฒนธรรมทองถิ่นมาใชในการสรางสรรคคุณคาของสินคาและบริการที่มีโอกาสทางการตลาดสูง โดยการ ตอยอด ขยายผลในเชิงพาณิชยจากโครงสรางพื้นฐานดาน ICT ที่มีอยู 3.4) พัฒนาระบบขอมูลสารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการชุมชน เพื่อใหชุมชนรูจักใช ขอมูลที่มีใหเกิดประโยชนและเรียนรูที่จะพัฒนาชุมชนบนฐานขอมูลชุมชนที่แทจริงและนําขอมูลชุมชนมาจัดทํา ยุทธศาสตรการพัฒนาที่เหมาะสมกับชุมชน เปนการสรางความเขมแข็งใหชุมชนอยางยั่งยืน ทั้งนี้ ระบบ ดัง กล า วอาจประกอบด ว ยการจั ด ทํ า ระบบข อ มู ล สารสนเทศเพื่ อ สนั บ สนุ น การขั บ เคลื่ อ นแผนชุ ม ชนให มี ประสิทธิภาพ มีมาตรฐานและการบูรณาการแผนชุมชนสูระดับอําเภอและจังหวัด 3.5) พัฒนาระบบ e - learning เพื่อเพิ่มขีดความสามารถของผูนําชุมชนใหไดเรียนรูเพื่อเพิ่ม ศักยภาพในการบริหารจัดการชุมชนแบบมืออาชีพ แผนแมบทเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารของกรมการพัฒนาชุมชน พ.ศ. 2552 – 2556 (ฉบับปรับปรุงครั้งที่ 1)
8
3.6) สงเสริมการนําระบบ ICT มาใชในการจัดการความรูของชุมชน เปนการพัฒนาการ เรียนรู ICT นอกระบบ เพื่อสนับสนุนการเรียนรูตลอดชีวิตของชุมชน โดยพัฒนาจากศูนยเรียนรูชุมชนใหเปน แหลงเรียนรู ICT ชุมชนที่มีสื่ออิเล็กทรอนิกสอยางหลากหลายและมีการใหบริการฝกอบรมแกผูใชบริการตาม ความเหมาะสม และ 2) การพัฒนาเว็บทา (Portal) เพื่ออํานวยความสะดวกในการเขาถึง แหลงความรู/ขอมูล ที่จะเปนประโยชนแกอาชีพและการดํารงชีวิตประจําวันแกประชาชน โดยสวนหนึ่งจะเปนขอมูลกลางที่ใชไดกับ ทุกแหง ทุกพื้นที่และสวนหนึ่งเปนขอมูลทองถิ่น ทั้งนี้ ใหใชกระบวนการมีสวนรวมระหวางชุมชนกับภาครัฐ ภาคเอกชนและ/หรือองคกรปกครองทองถิ่นระดับตางๆ เปนกลไกในการดําเนินงานเพื่อจัดการความรูของชุมชน 4) พัฒนาบุคลากร โดยมุงเนนการพัฒนาบุคลากรเปน 2 ประเภท ไดแก 4.1) พัฒนาบุคลากรดาน ICT ใหเปนผูเชี่ยวชาญดาน ICT (ICT Professional) โดยเสริมสราง ประสิทธิภาพใหมีขีดความสามารถทางดานการวิจัยและพัฒนาเพื่อสรางนวัตกรรม ICT ที่สอดคลองกับภารกิจ ของกรมการพัฒนาชุมชน รวมทั้งสามารถบํารุงรักษาและพัฒนาระบบ ICT ที่มีอยูแลวใหใชประโยชนไดอยาง เต็มประสิทธิภาพ 4.2) พัฒนาบุคลากรทั่วไป ใหสามารถใชประโยชนจากระบบ ICT ที่มีอยูใหเกิดประโยชน และคุมคาสูงสุด 5) สงเสริมวัฒนธรรมการใช ICT ที่ถูกตองตามกฎหมาย โดยสงเสริมใหบุคลากรกรมการพัฒนา ชุมชนมีวัฒนธรรมการใช ICT ที่ถูกตอง รวมทั้งสนับสนุนใหบุคลากรใช Software แบบเปด (Open Source) แทน Software ลิขสิทธิ์ เพื่อลดงบประมาณในการซื้อลิขสิทธิ์ Software จากการศึ ก ษา วิ เ คราะห และกลั่ น กรองความจํ า เป น ทางยุ ท ธศาสตร ต ามลํ า ดั บ ความสํ า คั ญ ความเรงดวนและผลกระทบ จึงไดจุดยืนการพัฒนาระบบ ICT ตามนโยบายภายในของกรมการพัฒนา ชุมชนที่แผนแมบท ICT จะยึดเปนจุดยืนหลักสําคัญ ประกอบดวย 3 จุดยืนหลักที่สําคัญที่ตองดําเนินการอยาง เรงดวน คือ • การพัฒนาระบบ ICT ใหมีประสิทธิภาพสูงสามารถรองรับและสนับสนุนการกาวไปสูการ เปนองคกรที่มีสมรรถนะสูง เกง และดี • การบูรณาการระบบขอมูลสารสนเทศเพื่อการบริหารงานพัฒนาชุมชนและระบบขอมูล สารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการชุมชนใหมีประสิทธิภาพ และคุณประโยชนสูงสุดตอการ ใชงาน • การพัฒนาบุคลากรดาน ICT บุคลากรทั่วไปและผูนําชุมชนใหมีขีดสมรรถนะดาน ICT สูง และสามารถใชประโยชนจากระบบ ICT ที่มีอยูใหเกิดประโยชนและคุมคาสูงสุด
แผนแมบทเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารของกรมการพัฒนาชุมชน พ.ศ. 2552 – 2556 (ฉบับปรับปรุงครั้งที่ 1)
9
o การพัฒนา ICT เพื่อการสนองตอบตอนโยบายภายนอกที่เกี่ยวของ จากการศึกษาพบวา ความจําเปนทางยุทธศาสตร (SN) ที่มาจากความตองการเชิงนโยบาย (Policy Need) ในสวนที่เปนนโยบายภายนอก พบวาแผนแมบท ICT ของกรมการพัฒนาชุมชนมีหนวยงานเชิงนโยบาย ที่เขามาเกี่ยวของ และมีความจําเปนที่การพัฒนาดาน ICT จะตองนํานโยบายดังกลาวสูการปฏิบัติมีหลาย นโยบาย ไดแก แผนบริหารราชการแผนดิน พ.ศ. 2552 – 2554 แผนพัฒนาเศรษฐกิจและสังคมแหงชาติ ฉบับที่ 10 แผนแมบท ICT ของประเทศไทย (ฉบับที่ 2) และ แผนแมบท ICT ของกระทรวงมหาดไทย พ.ศ. 2552 – 2556 ดังแสดงรายละเอียดในขั้นตอนดังนี้
จุดยืนการพัฒนาของแผนแมบท ICT กรมการพัฒนาชุมชน ตามนโยบายภายนอกที่เกี่ยวของ
หลักเกณฑในการวิเคราะห 1. ความสําคัญของความจําเปนทางยุทธศาสตรตอภารกิจการดําเนินงานของกรมการพัฒนาชุมชน 2. ความจําเปนเรงดวนของความจําเปนทางยุทธศาสตร รวมทั้งความสําคัญของปญหา 3. ผลกระทบของความจําเปนทางยุทธศาสตรตอลูกคาหรือผูมีสวนไดสวนเสีย (Stakeholder)
แผนการบริหารราชการแผนดิน พ.ศ. 2552 - 2554
แผนพัฒนาเศรษฐกิจและสังคมแหงชาติฉบับที่ 10
แผนแมบท ICT ของประเทศไทย (ฉบับที่ 2)
แผนแมบท ICT ของกระทรวงมหาดไทย พ. ศ. 2552 – 2556
แผนแมบทเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารของกรมการพัฒนาชุมชน พ.ศ. 2552 – 2556 (ฉบับปรับปรุงครั้งที่ 1)
10
(1) แผนการบริหารราชการแผนดิน พ.ศ.2552-2554 จากการศึกษาวิเคราะหพบวาประเด็นความตองการเชิงนโยบายที่กระทรวงมหาดไทยจะตอง นํามาปฏิบัติในแผนแมบท ICT เพื่อใหสอดคลองกับแผนการบริหารราชการแผนดิน พ.ศ.2552-2554 (ประกาศ ในราชกิจจานุเบกษาวันที่ 12 พฤศจิกายน 2551) ประกอบดวยความจําเปน ดังตอไปนี้ 1) 2) 3) 4)
พัฒนาโครงขายสื่อสารความเร็วสูง โดยสรางโครงขายโทรศัพทเคลื่อนที่ยุคที่ 3 ยกระดับคุณภาพการศึกษาทั้งระบบ โดยใชเทคโนโลยีสารสนเทศเปนสื่อในการเรียนการสอน สงเสริมการนําเทคโนโลยีสารสนเทศมาใชในการเพิ่มประสิทธิภาพการเรียนรูอยางจริงจัง เสริมสรางและพัฒนาโครงการสรางพื้นฐานดานเทคโนโลยีสารสนเทศ การสื่อสารและ โทรคมนาคมเพื่อเพิ่มขีดความสามารถในการแขงขันของประเทศ 5) พัฒนาศักยภาพและพัฒนาอุตสาหกรรมดานเทคโนโลยีสารสนเทศ เพื่อสรางมูลคาเพิ่ม ทางเศรษฐกิจ และเพิ่มขีดความสามารถในการแขงขันของประเทศ 6) นํา ICT มาใชในการบริหารและบริการภาครัฐ อยางมีประสิทธิภาพและทั่วถึง 7) การพัฒนาเทคโนโลยีในกระแสโลกาภิวัฒน 8) กําหนดแนวทาง Integrated Approach เปนการวางแผนในเชิงการมองอนาคต(Foresight) มีคนและขอมูลสารสนเทศเปนศูนยกลาง 9) พัฒนาเทคโนโลยีสารสนเทศ เรื่องความมั่นคงปลอดภัยของระบบสารสนเทศ (IT Security) 10) พัฒนากลไกและระบบเครือขายขอมูลพิบัติภัยเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารจัดการ 11) ปรับปรุงใหบริการประชาชน ดวยการสรางนวัตกรรมโดยการนําเทคโนโลยีใหม ๆ มาใช
(2) แผนพัฒนาเศรษฐกิจและสังคมแหงชาติฉบับที่ 10 จากการศึกษาวิเคราะห ประกอบดวยความจําเปน ดังตอไปนี้ 1) พัฒนาคุณภาพคนและสังคมไทยสูสังคมแหงภูมิปญญาและการเรียนรู 2) พัฒนาการบริหารจัดการองคความรูและระบบบการเรียนรูสูชุมชน 3) การปรับโครงสรางเศรษฐกิจเพื่อเพิม่ ผลิตภาพและคุณคาของสินคาและบริการ บนฐานความรูอยางเปนระบบ 4) การใชเทคโนโลยีที่เหมาะสมตามปรัชญาเศรษฐกิจพอเพียง (3) แผนแมบทเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร (ฉบับที่ 2) ของประเทศไทย พ.ศ.2552-2556 จากการศึกษาวิเคราะห ประกอบดวยความจําเปน ดังตอไปนี้ 1) สงเสริมใหการศึกษาในระบบทุกระดับโดยนํา ICT มาใชเปนเครื่องมือในการเรียนการสอน 2) พัฒนาความรูและทักษะดาน ICT แกบุคลากรภาครัฐ แผนแมบทเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารของกรมการพัฒนาชุมชน พ.ศ. 2552 – 2556 (ฉบับปรับปรุงครั้งที่ 1)
11
3) พัฒนาการเรียนรู ICT นอกระบบ เพื่อสนับสนุนการเรียนรูสูทองถิ่น 4) พัฒนาระบบฐานขอมูลกําลังคนดาน ICT อยางบูรณาการ 5) ปรับปรุงระบบฐานขอมูลตัวชี้วัดสถานภาพการพัฒนา ICT ของประเทศ เพื่อสนับสนุน การติดตามประเมินผลการพัฒนา ICT 6) สรางความเขมแข็งของหนวยงานกลางที่รับผิดชอบการผลักดันการใช ICT ในการบริหาร และบริการของภาครัฐ 7) ยกระดับขีดความสามารรถในการแขงขันของอุตสาหกรรม ICT เพื่อสรางมูลคา ทางเศรษฐกิจ (4) แผนแมบทเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารของกระทรวงมหาดไทย พ.ศ. 2552 – 2556 จากการศึกษาวิเคราะห ประกอบดวยความจําเปน ดังตอไปนี้ ยุทธศาสตรที่ 1 การบริหารจัดการระบบ ICT อยางมีธรรมาภิบาลและเปนสากล 1) บูรณาการเชื่อมโยงระบบ ICT กับหนวยงานที่เกี่ยวของทั้งภายในและภายนอกอยางเปนระบบ เอื้อตอการบริหารและการพัฒนาประเทศ 2) พัฒนาการบริหารจัดการระบบ ICT อยางมีธรรมภิบาลและเปนสากล 3) ใชทรัพยากรดาน ICT อยางมีประสิทธิภาพสูงสุดเกิดความคุมคาและมูลคาเพิ่มแกประชาชน และประเทศชาติ 4) พัฒนาเปนหนวยงานอิเล็คทรอนิกสสมบูรณแบบ ยุทธศาสตรการพัฒนาที่ 2. การใช ICTเพื่อการพัฒนาสูสังคมอุดมปญญาและ เพิ่มศักยภาพทางการแขงขันของประเทศ 5) พัฒนาระบบ ICT เพื่อสนับสนุนการเปนศูนยกลางการเรียนรู และปญญาที่มีคุณภาพของ ประเทศเพื่อสงเสริมการพัฒนาสูสังคมอุดมปญญา 6) พัฒนาระบบ ICT ใหมีประสิทธิภาพ เพื่อเปนกลไกสําคัญในการเสริมสรางความเขมแข็ง ศักยภาพการแขงขัน และความอยูดีมีสุขของชุมชน ยุทธศาสตรการพัฒนาที่ 3. การพัฒนาโครงสรางพื้นฐาน ICT 7) พัฒ นาระบบโครงสรา งพื้น ฐานดา น ICT ให มี ม าตรฐาน มี ค วามมั่น คงปลอดภัย ในการ แลกเปลี่ยนขอมูลระหวางหนวยงาน มีความทันสมัยและรวดเร็วทันตอความเปลี่ยนแปลงของ สังคมโลก สามารถรองรับกับการขยายตัวของการใหบริการและตอบสนองตอความตองการ ของหนวยงานที่เกี่ยวของและการพัฒนาประเทศ
แผนแมบทเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารของกรมการพัฒนาชุมชน พ.ศ. 2552 – 2556 (ฉบับปรับปรุงครั้งที่ 1)
12
8) พัฒนาศักยภาพโครงขาย ICT ไปสูโครงขายสมัยใหม Next Generation Network (NGN) ที่สามารถบูรณาการการใชงานรวมกันไดอยางทั่วถึง ยุทธศาสตรการพัฒนาที่ 4 การนํา ICT มาเพิ่มประสิทธิภาพการบริการประชาชน 9) พัฒนาระบบการบริการดาน ICT ที่มีคุณภาพ รวดเร็ว ทันสมัย ตอบสนองความตองการ ผูใชบริการ ไดอยางตอเนื่อง ทุกที่ ทุกเวลา โดยมุงเนนประชาชนเปนศูนยกลาง 10) พัฒนาชองทางสําหรับการมีสวนรวมของประชาชน เพื่อการดําเนินงานเชิงนโยบายและการ บริการ หรือการพัฒนาระบบบริการรวมกัน 11) พัฒนาระบบบริการแบบ Single Window ที่มีประสิทธิภาพสูงสามารถใหบริการแบบ ออนไลนแบบสมบูรณแบบ เปนตนแบบการบริการประชาชนของประเทศที่เทียบเคียงได ในระดับสากล ยุทธศาสตรการพัฒนาที่ 5. การพัฒนากําลังคนดาน ICT 12) พัฒนากําลังคนดาน ICT ของกรมการพัฒนาชุมชนใหมีปริมาณเพียงพอและคุณภาพระดับ เชี่ยวชาญที่สอดคลองกับภารกิจและยุทธศาสตรการพัฒนา 13) พัฒนาบุคลากรใหมีความรูความสามารถในการสรางสรรคผลงานและนวัตกรรม เพื่อนําไปสู การบริการประชาชนและการสรางความเปนเลิศของประเทศในบริบทภารกิจ 14) พัฒนาบุคลากรใหมีขีดความสามารถในการใช ICTอยางมีประสิทธิภาพ 15) พัฒนาบุคลากรใหมีคุณธรรม จริยธรรม มีวิจารณญาณ และรูเทาทัน ทั้งนี้ เมื่อไดวิเคราะหความจําเปนจากทั้ง 4 ประเด็นสําคัญขางตนผานกระบวนการกลั่นกรอง ความจําเปนทางยุทธศาสตร โดยคํานึงถึงความสําคัญตอภารกิจ ความเรงดวน และผลกระทบตอลูกคาหลัก เพื่อใหไดจุดยืนของการพัฒนาเพื่อใชเปนการกําหนดทิศทางของการพัฒนาของแผนแมบท ICT ของกรมการ พัฒนาชุมชน พบวา การพัฒนา ICT เพื่อสนองตอบตอนโยบายภายนอก มีสาระสําคัญดังนี้ 1) พัฒนาการบริหารจัดการระบบ ICT อยางมีธรรมาภิบาลและเปนสากล 2) พัฒนาระบบโครงขาย ICT ไปสูโครงขายสมัยใหม Next Generation Network (NGN) ที่สามารถบูรณาการการใชงานรวมกันไดอยางทั่วถึง 3) พัฒนาระบบมาตรฐานการเชื่อมโยงแลกเปลี่ยนขอมูลภาครัฐ 4) พัฒนาระบบความมั่นคงปลอดภัยดานสารสนเทศ (IT Security) 5) พัฒนาระบบ ICT เพื่อเสริมสรางคุณภาพคนและสังคมไทยสูสังคมแหงภูมิปญญาและ การเรียนรู 6) พัฒนาระบบ ICT เพื่อสงเสริมการมีสวนรวมของประชาชน 7) พัฒนาระบบ ICT เพิ่มเสริมสรางศักยภาพในการแขงขันของชุมชน แผนแมบทเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารของกรมการพัฒนาชุมชน พ.ศ. 2552 – 2556 (ฉบับปรับปรุงครั้งที่ 1)
13
8) พัฒนาระบบการใหบริการแบบ Single Window 9) พัฒนาบุคลากรใหสามารถสรางและใชประโยชนจากระบบ ICT ไดอยางมีประสิทธิภาพ จากการวิเคราะหความตองการทางยุทธศาสตร โดยกําหนดหลักเกณฑในการคัดเลือกจุดยืนทาง ยุทธศาสตรทมี่ ีความสําคัญของความจําเปนทางยุทธศาสตรตอภารกิจการดําเนินงานของกรมการพัฒนา ชุมชนความจําเปนเรงดวนของความจําเปนทางยุทธศาสตรดังกลาว รวมทัง้ ความสําคัญของปญหาและ ผลกระทบของความจําเปนทางยุทธศาสตรดังกลาวตอลูกคาหรือผูมีสว นไดสวนเสีย (Stakeholder) ได 3 จุดยืนทีส่ ําคัญเพื่อการสนองตอบตอนโยบายภายนอกที่เกีย่ วของ ดังนี้ • การพัฒนาระบบ ICT ใหมีมาตรฐาน มีความมั่นคงปลอดภัย และเปนสากล • การพัฒนาระบบโครงขาย ICT ไปสูโครงขายสมัยใหม Next Generation Network (NGN) ที่สามารถบูรณาการการใชงานรวมกันไดอยางทั่วถึง • การพัฒนาคุณภาพคนและสังคมไทยสูสังคมแหงภูมิปญญา การเรียนรู และการมี สวนรวม • การพัฒนาการใหบริการแบบ Single Window เพื่อเสริมสรางศักยภาพการแขงขัน ของชุมชนและอํานวยความสะดวกใหกับผูที่เกี่ยวของ p การพัฒนา ICT เพื่อการสนองตอบตอผูที่มีสวนไดสวนเสียภายใน กรมการพัฒนาชุมชนดําเนินการสํารวจความตองการ ของผูที่มีสวนไดสวนเสียภายใน ซึ่งประกอบดวย หนวยงานและบุคลากรภายในของกรม ประเด็นความตองการสําคัญที่ทุกหนวยงานมุงหวังและตองการใหมี การพัฒนาหรือสนองตอบตอผูที่มีสวนไดสวนเสียภายใน ไดแก 1) พัฒนาระบบการการบริหารจัดการ ICT ภายในองคกรตามหลักปรัชญาเศรษฐกิจพอเพียง มีธรรมาภิบาลและเปนสากล 2) พัฒนาระบบการใหบริการดาน ICT ที่เนนการบริการภายในที่ยอดเยี่ยม 3) พัฒนาโครงสรางพื้นฐานดาน ICT ทั้งดาน Hardware Software และ Network ใหมีมาตรฐาน เดียวกันทั้งสวนกลางและสวนภูมิภาค 4) พัฒนาโปรแกรมฐานขอมูลสารสนเทศใหมีมาตรฐานและเสถียร 5) กําหนดใหมีศูนยกลางการเรียนรู (KM) เพื่อพัฒนาความรูของกรมการพัฒนาชุมชน 6). พัฒนาบุคลากรดาน ICT ใหมีความเชี่ยวชาญระดับที่สามารถสรางนวัตกรรมเพื่อการสนองตอบ ตอภารกิจ และยุททธศาสตรการพัฒนาของกรมการพัฒนาชุมชนได 7) ปรับเปลี่ยนทัศนคติเกี่ยวกับประโยชนของการใชงานดาน ICT ตอการปฏิบัติงาน ใหยึดหลักการใช ที่เกิดประโยชนสูงสุด พรอมทั้งพัฒนาบุคลากร เพื่อรองรับการเปลี่ยนแปลง พัฒนาบุคลากร ดาน ICT ใหมีประสิทธิภาพ แผนแมบทเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารของกรมการพัฒนาชุมชน พ.ศ. 2552 – 2556 (ฉบับปรับปรุงครั้งที่ 1)
14
8) พัฒนามาตรฐานระบบ ICT และบุคลากรมหาดไทยไปสูสังคม Online ไดอยางแทจริงเปนรูปธรรม ใหเปนหนวยงาน e-Office ที่สามารถลดปริมาณกระดาษและการเดินทางของบุคลากร เมื่อไดวิเคราะหทั้ง 8 ความตองการ เพื่อกําหนดจุดยืนการพัฒนาระบบ ICT เพื่อตอบสนองผูมีสวนได สวนเสียภายใน สามารถกําหนดจุดยืนทางยุทธศาสตร ได 4 ประเด็น คือ • การพัฒนาระบบการการบริหารจัดการ ICT ภายในองคกรที่ยึดหลักปรัชญา เศรษฐกิจพอเพียง มีธรรมาภิบาล มีมาตรฐานเดียวกันทั้งในสวนกลางและสวน ภูมิภาคและเปนสากล • การพัฒนาระบบการใหบริการดาน ICT ที่เนนการบริการภายในที่ยอดเยี่ยม • การพัฒนาสมรรถนะบุคลากร เพื่อรองรับการเปลี่ยนแปลง ICT • การปรับเปลี่ยนทัศนคติเกี่ยวกับประโยชนของการใชงานดาน ICT ตอการ ปฏิบัติงาน q การพัฒนา ICT เพื่อการสนองตอบตอผูที่มีสวนไดสวนเสียภายนอก กรมการพัฒนาชุมชนไดวิเคราะหความตองการของผูมีสวนไดสวนเสียภายนอกเพื่อจัดทําแผนแมบท เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารของกรมการพัฒนาชุมชน พ.ศ. 2553 – 2556 ไดสํารวจความตองการ ของผูมีส ว นไดสว นเสี ย (Stakeholder) ภายนอก โดยใช แ บบสอบถาม แบบสัม ภาษณ โดยสอบถามจาก ผูใชประโยชนจากแผนแมบทฉบับนี้ ประกอบดวย 1) กระทรวงมหาดไทยและหน ว ยงานในสั ง กั ด ที่ มี ส ว นร ว มในภารกิ จ เดี ย วกั น มี ค วามต อ งการ สารสนเทศที่อยูในความรับผิดชอบของกรม ฯ เพื่อใชในการวางแผน กําหนดนโยบายดานชุมชน และอื่นๆ หรือ เพื่อแกไขปญหาของชุมชนที่เกิดขึ้นเฉพาะคราว 2) หนวยงานระดับจังหวัดซึ่งถูกกําหนดใหขอมูลเพื่อการกําหนดยุทธศาสตรของจังหวัด และฐานขอมูล ของกรมฯระดับจังหวัดจะมีสวนรวมในการประกอบฐานขอมูลดังกลาว 3) หนวยงานองคกรปกครองสวนทองถิ่น ที่มีความตองการขอมูล จปฐ. กชช.2ค. เพื่อใชในการวางแผน พัฒนาหรือจัดสรรงบประมาณของทองถิ่นที่รับผิดชอบ 4) สถาบันการศึกษา นิสิตนักศึกษา และหนวยงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวของ พบวา มีความตองการที่จะใหระบบ ICT ของกรมการพัฒนาชุมชนสนองตอบในประเด็น ดังนี้ 1) มีระบบรักษาความปลอดภัยของขอมูลและโครงขาย ICTอยางเปนระบบ เพื่อสรางความมั่นใจ ในการใชบริการ 2) ประสิทธิภาพการประสานงานที่เปนเอกภาพ และการสงขอมูลอยางมีประสิทธิภาพ ทันตอเวลา และมีคุณภาพตอการตัดสินใจทางการบริหาร
แผนแมบทเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารของกรมการพัฒนาชุมชน พ.ศ. 2552 – 2556 (ฉบับปรับปรุงครั้งที่ 1)
15
3) ตองการใหเพิ่มศักยภาพบุคลากรใหมีทักษะและความชํานาญดาน ICT อยางดี และมีพฤติกรรม การบริการที่ดี 4) ขอมูลและสารสนเทศที่สามารถนําไปใชประโยชนตอภารกิจขององคกร และมีความนาเชื่อถือสูง 5) มีการบูรณาการ สรางเสถียรภาพเครือขายใหครอบคลุมทุกพื้นที่ทั่วประเทศ สามารถรองรับความตองการได 6) เปดโอกาสใหผูที่เกี่ยวของมีสวนรวมในการนําเสนอแนวทางเพื่อการพัฒนาอยางเหมาะสม 7) ผสานเชื่อมโยงและบูรณาการขอมูลอยางเปนระบบโดยมีขอมูลที่ผานการวิเคราะห สังเคราะห เปนสารสนเทศและองคความรูที่สามารถนําไปใชประโยชนได 8) ใหบริการแบบ Single Window Online เพื่อใหประชาชนไดรับประโยชนสูงสุด 9) นําระบบ ICT มาพัฒนาคุณภาพชีวิตของประชาชน เพิ่มศักยภาพการแขงขันของชุมชน และ เพิ่มศักยภาพทางการแขงขันของประเทศ จากการวิ เคราะห ค วามต อ งการทางยุ ท ธศาสตรข องผูมีส ว นได สว นเสีย (Stakeholder) ภายนอก โดยกลั่นกรองจาก ความสําคัญ ความเรงดวน และผลกระทบ สามารถสรุปจุดยืนเพื่อสนองตอบตอผูมีสวนได สวนเสียภายนอกได 5 ประเด็น ดังนี้ • การสรางความมั่นใจในการใชบริการดวยการมีระบบรักษาความปลอดภัยของขอมูล และโครงขายที่เชื่อถือได • การพัฒนาการใหบริการแบบ Single Window • การเสริมสรางการมีสวนรวมของประชาชนดาน ICT • การเพิ่มศักยภาพและการใชประโยชนดาน ICT ของประชาชน • การพัฒนาทักษะและการใหบริการดาน ICT ที่เปนเลิศใหกับบุคลากรกรมการพัฒนา ชุมชน
แผนแมบทเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารของกรมการพัฒนาชุมชน พ.ศ. 2552 – 2556 (ฉบับปรับปรุงครั้งที่ 1)
16
สรุปจุดยืนการพัฒนาระบบ ICT กรมการพัฒนาชุมชน จากการวิ เ คราะห ค วามจํ า เป น ในการพั ฒ นาระบบ ICT ของกรมการพั ฒ นาชุ ม ชน 4 ด า น ซึ่งประกอบดวย 1) การพัฒนา ICT เพื่อการสนองตอบตอนโยบายภายใน 2) การพัฒนา ICT เพื่อการ สนองตอบตอนโยบายภายนอกที่เกี่ยวของ 3) การพัฒนา ICT เพื่อการสนองตอบตอผูที่มีสวนไดสวนเสีย ภายใน และ 4) การพัฒนา ICT เพื่อการสนองตอบตอผูที่มีสวนไดสวนเสียภายนอก สามารถสรุปจุดยืนทาง ยุทธศาสตรการพัฒนาระบบ ICT กรมการพัฒนาชุมชน ได 8 ประการ ดังนี้ (1) การพัฒนาระบบ ICT ใหมีประสิทธิภาพสูง มีการใหบริการที่เปนเลิศ สามารถรองรับและ สนับสนุนการกาวไปสูการเปนองคกรที่มีสมรรถนะสูง เกง และดี (2) การพัฒนาระบบ ICT ใหมีมาตรฐานสากลทั้งในสวนกลางและสวนภูมิภาคและมีความ มั่นคงปลอดภัย เชื่อถือได (3) การพัฒนาระบบโครงขาย ICT ไปสูโครงขายสมัยใหม Next Generation Network (NGN) ที่สามารถบูรณาการการใชงานรวมกันไดอยางทั่วถึง (4) การพัฒนาระบบการการบริหารจัดการ ICT ภายในองคกรที่ยึดหลักปรัชญาเศรษฐกิจ พอเพียงและธรรมาภิบาล (5) การบูรณาการระบบขอมูลสารสนเทศเพื่อการบริหารงานพัฒนาชุมชนและระบบขอมูล สารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการชุมชนใหมีประสิทธิภาพ และคุณประโยชนสูงสุดตอ การใชงาน (6) การพัฒนาคุณภาพคนและสังคมไทยสูสังคมแหงภูมิปญญา การเรียนรู และการมีสวนรวม ดวยระบบ ICT (7) การพัฒนาการใหบริการแบบ Single Window เพื่อเสริมสรางศักยภาพการแขงขันของชุมชน และอํานวยความสะดวกใหกับผูที่เกี่ยวของ (8) การพัฒนาบุคลากรดาน ICT บุคลากรทั่วไปและผูนําชุมชนใหมีขีดสมรรถนะดาน ICT สูง สามารถใชประโยชนจากระบบ ICT ที่มีอยูใหเกิดประโยชนคุมคาสูงสุด รองรับการ เปลี่ยนแปลงของระบบ ICT ไดอยางรูเทาทัน และมีทักษะการใหบริการที่เปนเลิศ
แผนแมบทเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารของกรมการพัฒนาชุมชน พ.ศ. 2552 – 2556 (ฉบับปรับปรุงครั้งที่ 1)
17
บทที่ 2 การวิเคราะหสถานภาพดาน ICT ของกรมการพัฒนาชุมชน การวิเคราะหสถานภาพดาน ICT ของกรมการพัฒนาชุมชน เปนการวิเคราะหความตองการเพื่อพัฒนา ระบบ ICT กรมการพัฒนาชุมชน ประกอบดวย การวิเคราะหสภาพการณของการบริหารจัดการทรัพยากรดาน ICT 4 ดาน คือ 1) ดานบุคลากร (Man) 2) ดานการเงิน (Money) 3) ดานวัสดุอุปกรณ ขอมูลและสารสนเทศ (Material) 4) ดานการจัดการ (Management) และการประเมินศักยภาพทางยุทธศาสตรการพัฒนาของ แผนแมบท ICT กรมการพัฒนาชุมชน โดยการวิเคราะหสภาวะแวดลอม SWOT Analysis เพื่อนํามากําหนด ทิศทางการพัฒนาระบบงานการบริหารจัดการ ICT ของกรมการพัฒนาชุมชน ผลการวิเคราะหดังกลาว มีสาระสําคัญดังนี้ n การวิเคราะหสภาพการณของการบริหารจัดการทรัพยากรดาน ICT (1) ดานบุคลากร (Man) 1) ปจจุบันกรมการพัฒนาชุมชนมีนักวิชาการคอมพิวเตอร จํานวน 22 คน จําแนกเปนขาราชการ 7 คน และพนักงานราชการทั้งในสวนกลางและสวนภูมิภาค จํานวน 15 คน ซึ่งบุคลากรเหลานี้ทําหนาที่ รับผิดชอบระบบ ICT และบุคลากรของกรมการพัฒนาชุมชนทั่วประเทศ ซึ่งมีจํานวน 6,207 คน คิดเปนอัตราสวน 1 : 282 คน 2) กรมการพัฒนาชุมชนตั้งกลุมงานสารสนเทศเพื่อการพัฒนาชุมชนขึ้นทุกจังหวัด เพื่อทําหนาที่ รับผิดชอบระบบ ICT ระดับจังหวัด แตการบรรจุผูดํารงตําแหนงยังใชการเกลี่ยอัตรากําลังจาก สวนงานอื่นภายในจังหวัดหรือระหวางจังหวัด ซึ่งเปนตําแหนงพัฒนากรหรือนักวิชาการพัฒนา ชุมชน ซึ่งเปนเพียงผูที่มีความรูความสนใจดานระบบ ICT เปนพิเศษเทานั้น ไมไดเปนผูที่มีความรู ความเชี่ยวชาญดานระบบ ICT อยางแทจริง เพราะบุคลากรในกรมการพัฒนาชุมชนมีผูที่ จบการศึกษาดานวิทยาศาสตรคอมพิวเตอรหรือวิศวะคอมพิวเตอรโดยตรงมีนอยมาก สวนใหญ ศึกษาเลาเรียนดวยตนเอง โดยอาศัยงบประมาณและความสนใจสวนตัว 3) บุคลากรผูปฏิบัติงานระดับอําเภอซึ่งเปนแหลงกําเนิดของขอมูล มีความชํานาญในงานที่ตนเอง ปฏิบัติ คือ งานพัฒนาชุมชน แตไมถนัดงานดานระบบ ICT เพราะสวนใหญไมเคยผานการศึกษา ดานนี้โดยตรง ตองอาศัยเพื่อนรวมงานใหดําเนินการแทนทั้งการบันทึกขอมูลและการจัดสงขอมูล ผานระบบอินเทอรเน็ต ประกอบกับ จํานวนอัตรากําลังระดับอําเภอมีนอย การดําเนินงานดังกลาว จึงกลายเปนภาระหนาที่ของบางคน แผนแมบทเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารของกรมการพัฒนาชุมชน พ.ศ. 2552 – 2556 (ฉบับปรับปรุงครั้งที่ 1)
18
4) กรมการพัฒนาชุมชนไมมีการสรางแรงจูงใจดานเสนทางความกาวหนาในอาชีพ (Career Path) สําหรับบุคลากรดาน ICT เพราะในปจจุบันบุคลากรเหลานี้สามารถเติบโตไดถึงระดับชํานาญการ เทานั้น ถาตองการเจริญกาวหนายิ่งขึ้นตองเปลี่ยนเปนสายงานหลักของกรมการพัฒนาชุมชน คือ นักวิชาการพัฒนาชุมชน ทําใหบุคลากรดานนี้เมื่อทํางานไปไดระยะหนึ่งจะโอนไปทํางาน ในหนวยงานอื่นที่ใหผลตอบแทนที่ดีกวา 4) ระบบ ICT ที่นํามาประยุกตใชในองคกรมีความหลากหลาย แตบุคลากรไดรับการฝกอบรมไมทั่วถึง ทําใหบุคลากรไมมีความชํานาญเฉพาะดาน ประกอบกับระบบ ICT มีการพัฒนาและเปลี่ยนแปลง อยางรวดเร็ว บุคลากรไมสามารถพัฒนาตนเองใหทันตอการเปลี่ยนแปลงของระบบ ICT 6) การกําหนดระยะเวลาในการรายงานผลการดําเนินงานไมสัมพันธกับการทํางาน ตามกระบวนการพัฒนา ชุมชน 7) การขาดงบประมาณและสถานที่สําหรับฝกอบรมสรางความรูความเขาใจดานระบบ ICT ในบางจังหวัด (2) ดานการเงิน (Money) 1) กรมการพัฒนาชุมชนเปนหนวยงานภาครัฐที่ไดรับการสนับสนุนงบประมาณจากรัฐบาล การดําเนินการจึงตองขึ้นกับนโยบายและงบประมาณของประเทศ การจัดสรรงบประมาณดาน ICT ของกรมการพัฒนาชุมชนเปนการจัดตั้งตามแผนปฏิบัติงานและกิจกรรมโครงการตาง ๆ เปนหลัก และ เนื่องจากงาน ICT เปนเพียงงานสนับสนุนเทานั้น ทําใหลําดับการจัดสรรงบประมาณอยูในลําดับทาย สงผลใหไดรับงบประมาณไมเพียงพอในการจัดสรางโครงสรางพื้นฐานตาง ๆ เพื่อรองรับภารกิจหลัก ขององคกร 2) หนวยงานในสวนภูมิภาคขาดการสนับสนุนงบประมาณดาน ICT ทั้งดานการจัดซื้อและ การบํารุงรักษาอุปกรณคอมพิวเตอร 3) การขาดงบประมาณสนับสนุนการฝกอบรมเพื่อสรางความรูความเขาใจในระบบ ICT ใหกับบุคลากร สงผลใหเกิดผลเสียตอการพัฒนางานดาน ICT ของกรมการพัฒนาชุมชน 4) ระเบียบวิธีในการจัดซื้อจาง มีระยะเวลามาก ไมเอื้ออํานวยตอการจัดหาอุปกรณและระบบงาน ดาน ICT ซึ่งเทคโนโลยีเปลี่ยนแปลงอยางรวดเร็ว (3) ดานวัสดุอุปกรณขอมูลและสารสนเทศ( Material) 1) หนวยงานสวนกลาง มีคอมพิวเตอรสําหรับใชงานในอัตราสวนเกือบ 1:1 โดยมีอายุการใชงานเฉลี่ย 2-3 ป 2) หนวยงานสวนภูมิภาค ระดับจังหวัดและระดับอําเภอ มีคอมพิวเตอรใชในอัตรา 1:2 ถึง 1:4 มีอายุ การใชงานเฉลี่ย 2-5 ป และเครื่องที่มีอยูประสิทธิภาพต่ําและลาสมัย ขาดการบํารุงรักษาอยางตอเนื่อง แผนแมบทเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารของกรมการพัฒนาชุมชน พ.ศ. 2552 – 2556 (ฉบับปรับปรุงครั้งที่ 1)
19
3) โครงขาย ICT พบวา เครื่องคอมพิวเตอรของหนวยงานสวนกลางมีการเชื่อมโยงเปนฐานขอมูล เครือขาย ซึ่งเปนทั้งการเชื่อมโยงภายในและออกสูฐานขอมูลอินเทอรเน็ต มีเครื่องแมขายภายใน 26 เครื่อง ติดตั้งที่สวนกลาง 16 เครื่อง และที่บริษัท กสท โทรคมนาคม จํากัด (มหาชน) จํานวน 10 เครื่อง รองรับการทํางานแบบอินเทอรเน็ต ในสวนของหนวยงานสวนภูมิภาคระดับจังหวัด และระดับ อําเภอ ยังมีการเชื่อมโยงเครือขายภายในดวยตัวแมขายเพื่อการจัดเก็บขอมูลนอยมาก มีเพียงการ เชื่อมตอกับ ADSL HUB ของ TT&T สําหรับจังหวัด และ ของ TOT สําหรับอําเภอ ซึ่งในสวนของ อําเภอยังมีการใช IP Star ในการเชื่อมตอทางอินเทอรเน็ตและใช Switch ทั้งแบบ Wireless และ HUB ธรรมดาในการเชื่อมตอกับ ADSL HUB เพื่อทํางานในการรับสงขอมูลและสืบคนรวมกันไดทั้ง สํานักงาน 4) ส ว นใหญ เ ครื่ อ งคอมพิ วเตอร ถู กใช ง านสํ า หรั บพิ ม พ เ อกสาร รายงาน รองลงมาคื อ ใช เ ชื่ อมต อ อินเทอรเน็ตเพื่อคนหาขอมูลและติดตอกับหนวยงานตางๆ 5) สําหรับหนวยงานภูมิภาคใชเพิ่มเติมในการบันทึกขอมูลเพื่อรายงานการปฏิบัติงานตามแผนตาราง การรายงานขอมูลตาง ๆ หรือตามโปรแกรมการบันทึกขอมูลของกรมฯ การจัดทําขอมูลในสวน ที่จังหวัดกําหนดโปรแกรมฐานขอมูลความจําเปนพื้นฐาน (จปฐ.) โปรแกรมฐานขอมูลพื้นฐานระดับ หมูบาน(กชช.2ค) โปรแกรม GFMIS ในการนําสงขอมูลการขอเบิกเงินงบประมาณตางๆ โปรแกรม สํ า นั ก งานอั ต โนมั ติ ภ ายในหน ว ยงาน (OA) บางแห ง มี ก ารนํ า โปรแกรมทะเบี ย นทรั พ ย สิ น ของกรมบัญชีกลางมาใชในการลงทะเบียนครุภัณฑ การใชโปรแกรมบัญชีแยกประเภท มาใชในการ จัดทําบัญชีสํานักงาน 6) ลักษณะของฐานขอมูลในปจจุบันมีการจัดเก็บในรูปแบบของ Table เปนหลัก ไมมีรายละเอียด ที่เชื่อมโยงตอเนื่อง 7) ฐานขอมูลไมไดออกแบบมาในลักษณะของการนํามาใชประโยชนเพื่อชวยในการทํางาน ทําให การยอมรับตอฐานขอมูลมีนอย 8) ฐานขอมูลเกี่ยวกับเอกสาร และองคความรูตางๆ ซึ่งจะเก็บในลักษณะของเอกสารหรือในรูป ไฟลขอมูล (PDF) มีการเก็บและสืบคนดวยระบบเว็บเปนหลัก 9) ปญหาสําคัญของการใชฐานขอมูลสารสนเทศที่มีอยูในปจจุบันก็คือความไมเสถียรหรือสมบูรณของ โปรแกรมบันทึกขอมูลตางๆที่ตองปรับปรุงใหทันสมัยอยูตลอด ทําใหผูใชงานสับสน (4) ดานการจัดการ (Management) 1) ศูนยสารสนเทศเพื่อการพัฒนาชุมชนเปนหนวยงานหลักที่ทําหนาที่บริหารจัดการระบบ ICT ของ กรมการพัฒนาชุมชน 2) ปญหาที่เคยเกิดขึ้นในอดีตคือ การพัฒนาระบบ ICT ไมเปนไปในแนวทางเดียวกัน เพราะกรมฯ ไมมีแผนงานการพัฒนาระบบ ICT ที่ชัดเจนและสนองความตองการการใชประโยชนของ แผนแมบทเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารของกรมการพัฒนาชุมชน พ.ศ. 2552 – 2556 (ฉบับปรับปรุงครั้งที่ 1)
20
หนวยงานที่เกี่ยวของอยางแทจริง ทําใหมีบางหนวยงานทั้งสวนกลางและสวนภูมิภาคจัดทํา โครงการหรือขอรับการสนับสนุนงบประมาณจากหนวยงานที่เกี่ยวของ/จังหวัด/อําเภอ/องคกร ปกครองส ว นท อ งถิ่ น เพื่ อ ว า จ า งเอกชนพั ฒ นาโปรแกรมขึ้ น เอง ทํ า ให ทิ ศ ทางของการสร า ง ฐานขอมูลกระจัดกระจายไมมีมาตรฐานเดียวกัน สงผลตอผูปฏิบัติงานระดับอําเภอในการจัดเก็บ รวบรวมและบันทึกขอมูลสงมาใหเกิดความซ้ําซอนของการทํางานและความถูกตองของขอมูล อางอิง 3) สายงานดาน ICT เปนผูผลักดันโครงการตางๆ ไมไดเกิดจากความตองการของ User ทําใหระบบ ICT ไมไดถูกใชงานอยางเต็มที่ 4) การใชประโยชนจากระบบ ICT ยังไมเต็มประสิทธิภาพ o การประเมินศักยภาพทางยุทธศาสตรการพัฒนาเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร กรมการพัฒนาชุมชน พ.ศ. 2553 - 2556 ( SWOT Analysis) จากการวิเคราะหสภาพการณภายใน และภายนอกกรมการพัฒนาชุมชนโดยการวิเคราะหจุดแข็ง จุดออน โอกาส และอุปสรรค พบวา การพัฒนาระบบ ICT ของกรมการพัฒนาชุมชนมีประเด็นของการประเมินศักยภาพ ดังนี้ จุดแข็ง ( Strenght : S) --- จุดออน (Weakness:W) จุดแข็ง ( Strenght : S)
จุดออน (Weakness:W) โครงสรางพืน้ ฐานดาน ICT
1. สวนกลางมีคอมพิวเตอรและอุปกรณคุณภาพสูง ใชงานในอัตราสวนที่เพียงพอ 2. มีซอฟทแวรพื้นฐานในการทํางานสํานักงาน 3. มีการใชฐานขอมูลสื่อสารเชื่อมโยงถึงกันทัง้ ใน สวนกลางและสวนภูมิภาคดวยระบบโครงขาย อินเทอรเน็ตความเร็วสูง 4. สวนกลางมีเครื่องคอมพิวเตอรแมขายเพียงพอกับ การใชงาน
1. คอมพิวเตอรและอุปกรณในสวนภูมิภาคไมทันสมัย และขาดแคลน 2. หนวยงานสวนใหญทงั้ ในสวนกลางและสวนภูมิภาค ไมมีการใชทรัพยากรคอมพิวเตอรรวมกัน 3. ระบบฐานขอมูลเพื่อการพัฒนาชุมชนในบางพื้นที่ ขาดความตอเนื่องและการบํารุงรักษาอยางเปนระบบ และยังไมถกู นําไปใชประโยชนไดอยางเต็มที่ 4. หนวยงานในสวนภูมิภาค (บางแหง) มีขอจํากัดดาน รูปแบบการเชือ่ มโยงสื่อสาร และความเร็วของระบบ โครงขายอินเทอรเน็ต
แผนแมบทเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารของกรมการพัฒนาชุมชน พ.ศ. 2552 – 2556 (ฉบับปรับปรุงครั้งที่ 1)
21
จุดแข็ง ( Strenght : S)
จุดออน (Weakness:W) 5. สวนภูมิภาคยังไมมีการใชงานในลักษณะแมขาย เพื่อการจัดทําระบบศูนยขอมูล 6. ขาดเครื่องคอมพิวเตอรแมขายขนาดใหญที่สามารถ รองรับปริมาณขอมูลที่จะเพิ่มขึ้นในอนาคต ระบบขอมูลสารสนเทศ
1. มีระบบสํานักงานอัตโนมัติ ระบบอีเมล และการ พัฒนาเว็บเพจในระดับตาง ๆ อยูเปนจํานวนมาก 2. มีระบบศูนยขอมูลกลางเพื่อการบริหาร จัดเก็บ และใชประโยชน ซึ่งเปนแหลงรวบรวมฐานขอมูล ที่จําเปนตอการบริหารงานพัฒนาชุมชน
1. ขาดการใชสารสนเทศรวมกันในหนวยงาน
2. ฐานขอมูลสารสนเทศที่มอี ยูเปนระบบปดคือ เปนการรายงานขอมูลหลัง จากการปฏิบัติงาน ตามภารกิจ และไมมีการนําไปใชประโยชนเพื่อการ ปฏิบัติงานได การตรวจสอบขอมูลกระทําไดจากรายงาน 3. กรมการพัฒนาชุมชนไดรับมอบหมายจาก 3. ฐานขอมูลสารสนเทศที่มอี ยูไมสามารถใชชวย หนวยงานระดับชาติใหความสําคัญในฐานะ ในการปฏิบัติงานรวมกันไดเพราะมีการแยกฐานขอมูล ผูดําเนินการเก็บขอมูลการพัฒนา ออกจากกัน 4. มีซอฟทแวรสําหรับการทําระบบสารสนเทศเพื่อการ 4.ไมมีการกําหนดมาตรฐานกลางในสวนของเว็บไซตของ ตัดสินใจของผูบริหารและการบริหารงานพัฒนาชุมชน จังหวัด หรืออําเภอรวมทัง้ หนวยงานกลาง เพือ่ ให มีรูปแบบ และการแสดงผลฐานขอมูลเปนไปในทิศทางเดียวกัน 5. ข อ มู ล ในระบบสารสนเทศไม ส มบู ร ณ แ ละไม เ ป น ปจจุบัน หนวยงานไมนําเขาขอมูลตามวงรอบที่กําหนด ผูใชขอมูลจึงขาดความเชื่อมั่น 6. ขาดความเปนเอกภาพในการพัฒนาฐานขอมูล จึงมี หนวยงานตางๆทั้งสวนกลางและสวนภูมิภาคพยายาม สรางฐานขอมูลเพื่อใชภายในหนวยงานของตน ซึง่ เปน อุปสรรคตอการทํางานโดยรวมและเกิดความซ้ําซอน ของการทํางานของผูปฏิบัติงาน 7. บุคลากรยังมีความเขาใจเกี่ยวกับการทํางานในระบบ ฐานขอมูลนอย ทําใหทิศทางการพัฒนาฐานขอมูลและ เปาหมายของการสรางขอมูลรวมกันภายในหนวยงาน ยังไมไดรับความสําคัญ แผนแมบทเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารของกรมการพัฒนาชุมชน พ.ศ. 2552 – 2556 (ฉบับปรับปรุงครั้งที่ 1)
22
จุดแข็ง ( Strenght : S)
จุดออน (Weakness:W) 8. ยังใชคอมพิวเตอรไปในการทํางานสํานักงานและ อินเตอรเน็ตเพื่อคนหาขอมูล 9. เนนการพัฒนาเว็บเพจจํานวนมากโดยขาดการดูแล และจัดหมวดหมูหรือกลุมเปาหมายที่ชัดเจน ดานบุคลากร
1. บุคลากรมีความกระตือรือรนในการนําคอมพิวเตอร 1. บุคลากรยังขาดความรูความเขาใจเกี่ยวกับประโยชน มาใชงาน ของการนําฐานขอมูลมาใชในการทํางานและ ขาดแรงจูงใจที่จะใหความสําคัญกับฐานขอมูล 2. มีบุคลากรในสวนกลางไดรับการอบรมดาน ICT 2. ขาดการฝกอบรมบุคลากรดาน ICT อยางเปนระบบ อยางสม่ําเสมอ 3. บุคลากรดาน ICT มีความรูทักษะในการปฎิบัติงาน 3. วัฒนธรรมการใช ICT ของบุคลากรยังไมเขมแข็ง มีผลการปฎิบัติงานบรรลุไดตามเปาหมาย / เกณฑที่ และบุคลากรขาดทักษะการใชงานทางดาน ICT ไม หนวยงานกําหนด และไดรับการพัฒนาเพิ่มความรู สามารถใชระบบ ICT ไดอยางคุมคา ทักษะอยางตอเนื่อง 4. บุคลากรดาน ICT มีความสามารถในการสรางระบบ สารสนเทศใหมเพื่อรองรับภารกิจขององคกร รอยละ70 ของระบบสารสนเทศที่ใชในองคกรไดรับการพัฒนาโดย บุคลากรดาน ICT ขององคกร ดานงบประมาณ 1. รัฐบาลสนับสนุนงบประมาณ
2. มีผลงานและภารกิจที่สอดคลองกับแผนหลัก ของการพัฒนาประเทศ
1. งบประมาณสนั บ สนุ น การพั ฒ นาระบบ ICT ไมเพียงพอ และไมตอเนื่อง จึงไมสามารถพัฒนาระบบ ICT ใหมีสมรรถนะภาพสูงเพียงพอตอการรองรับบริการ ที่พึงประสงคและทันสมัย โดยเฉพาะอยางยิ่งสวนที่จะ ขยายบริการใหถึงประชาชนในชุมชน 2. งบประมาณการพัฒนาบุคลากรดาน ICT ไมเพียงพอ จึงไมสามารถพัฒนาบุคลากรใหมีความเชี่ยวชาญได
ดานการบริหารจัดการ 1. ผูบริหารใหความสําคัญกับการพัฒนาระบบ ICT
1. ขาดการวางแผนเพื่อบริหารจัดการระบบ ICT อยาง เปนระบบ
แผนแมบทเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารของกรมการพัฒนาชุมชน พ.ศ. 2552 – 2556 (ฉบับปรับปรุงครั้งที่ 1)
23
จุดแข็ง ( Strenght : S) 2. มีการจัดตั้งหนวยงานสวนภูมิภาคเพื่อรองรับงาน ดานระบบขอมูลสารสนเทศ
จุดออน (Weakness:W) 2. ระบบรักษาความปลอดภัยของขอมูลมีประสิทธิภาพ นอยไมเพียงพอในการกาวสูมาตรฐานสากล เพื่อสราง ความมั่นคงใหกับระบบ ลดความสูญเสีย ความเสี่ยง ในการใชประโยชนและแลกเปลี่ยนขอมูล ทําใหไมมั่นใจ และไม ก ล า แบง ปน ข อมู ล ระหวา งกัน และมี ก ารบุ ก รุ ก เขามาในเครือขาย 3. ขาดการติ ด ตามและประเมิ น ผลในการแปลงแผน สูการปฏิบัติ
โอกาส (Opportunity:O) --- อุปสรรค (Threat:T) โอกาส (Opportunity:O)
อุปสรรค (Threat:T)
1. เทคโนโลยีปจจบันเอื้อตอการพัฒนาระบบ ICT ให มีป ระสิ ท ธิภ าพสู ง พอที่จ ะรองรั บ และสนับ สนุน การ บริ ห ารและจั ด การ ครอบคลุ ม ถึ ง ระดั บ ชุ ม ชน โดยเฉพาะอยางยิ่งเทคโนโลยี CloudComputing และ SOA 2. แผนพัฒนาเศรษฐกิจและสังคมแหงชาติ ฉบับที่ 10 เนนการพัฒนาคุณภาพคนและสังคมไทยสูสังคมแหง ภูมิปญญาและการเรียนรู สามารถยกระดับการพัฒนา บุคคลากรใหมีศักยภาพ คุณธรรม จริยธรรม 3. แผนแมบท ICT ฉบับที่ 2 ของประเทศให ความสําคัญกับการพัฒนาโครงสรางพื้นฐานกระจาย อยางทั่วถึงไปสูประชาชนทั่วประเทศ และสนับสนุน ธรรมมาภิบาลการบริหารและการบริการภาครัฐ 4. นโยบายรั ฐ บาลเรื่ อ งการพั ฒ นาเศรษฐกิ จ สรางสรรคตรงกับภารกิจในการพัฒนาสินคา OTOP
1. มีผูบุกรุกเครือขาย (Attacker , Hacker) ทําใหเสีย โอกาสในการพัฒนา
2. วิกฤตเศรษฐกิจสงผลกระทบตอการพัฒนาบุคลากร งบประมาณด า นการพั ฒ นาบุ ค ลากรน อ ยลง รั ฐ บาล ตัดงบประมาณดานการพัฒนาบุคลากรอยางนอย 10% 3. แนวโนมการเปลี่ยนแปลงดานเทคโนโลยี ที่รวดเร็ ว มาก ทํ า ให พั ฒ นาบุ ค คลากรไม ทั น ต อ สถานการณ ปจจุบัน
4. หนวยงานภายนอกบางหนวยงานเก็บขอมูลที่ซ้ําซอน กับ กรมการพั ฒ นาชุ ม ชนและมี ก ารสั ง เคราะห ข อมู ล ดวยวิธีที่ตางกัน ทําใหขอมูลขาดความนาเชื่อถือ 5. มาตรฐานการแลกเปลี่ยนขอมูลของประเทศไทย 5. ค า ตอบแทนและแรงจู ง ใจของบุ ค ลากรด า น ICT (TH e-GIF) มีการกําหนดมาตรฐานการแลกเปลี่ยน ไมเหมาะสม บุคลากรดาน ICT เกิดสภาวะสมองไหล แผนแมบทเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารของกรมการพัฒนาชุมชน พ.ศ. 2552 – 2556 (ฉบับปรับปรุงครั้งที่ 1)
24
โอกาส (Opportunity:O)
อุปสรรค (Threat:T)
ขอมูลโดยใช XML ซึ่งเปนมาตรฐานเดียวกับที่กรมการ พัฒนาชุมชนใชอยู 6. มี ก ารประกาศใช พระราชบั ญ ญั ติ แ ละพระราช กฤษฎี ก าว า ด ว ยความมั่ น คงปลอดภั ย ของระบบ สารสนเทศแหงชาติ ซึ่งเกี่ยวกับโครงสรางพื้นฐาน ที่สําคัญยิ่ง (Critical Infrastructure) 7. รัฐไดกําหนดนโยบายรักษาความปลอดภัยและ ความมัน่ คงของระบบ ICT Official Emai ใหหนวยงานของรัฐใชบริการที่เปนของภาครัฐ 8.รั ฐ มี ก ฎหมายกํ า หนดให ส ว นราชการจั ด บริ ก าร ใหประชาชนอยางทั่วถึงและเปนธรรมซึ่งผูรับบริการ มีความคาดหวังที่จะไดรับบริการที่ดีจากหนวยงาน ของรัฐ 9. สั ง คมมี ค วามตื่ น ตั ว ต อ การใช อ งค ค วามรู แ ละ สารสนเทศที่เปนประโยชน และมีชองทางในการนําสง ถึงผูใชบริการไดอยางทั่วถึง ผูใชบริการสามารถเขาถึง องค ค วามรู แ ละสารสนเทศได สะดวก ตลอดเวลา มีระบบ Internet ครอบคลุมถึงผูใชบริการทั่วประเทศ 10. แนวโนม ราคาอุปกรณคอมพิ วเตอรและบริ ก าร อินเทอรเน็ตลดลงอยางตอเนื่อง
ออกจากองคกร จํานวนบุคลากรดาน ICT ที่โอน/ยาย ออกจากหนวยงานเพิ่มมากขึ้น 7. นโยบายการเมื อ งที่ เ ปลี่ ย นแปลงอยู เ สมอ จํ า นวน โครงการและแผนงาน ICT ไมสามารถดําเนินการไดตาม วั ต ถุ ป ระสงค ที่ ค วรเป น แผนงานดํ า เนิ น การต า งๆ ไมสามารถดําเนินการไดตามวัตถุประสงค 8. ถึงแมวาราคาอุปกรณดาน ICT มีแนวโนมลดลง แต รายไดเฉลี่ยของประชาชนก็ยังนอย ทําใหไมสามารถซื้อ ใชได
จากสภาพการณขางตนจึงสามารถกําหนดทิศทางการพัฒนาระบบงานการบริหารจัดการ ICT ของกรมการพัฒนาชุมชนที่ควรจะเปน 4 ดาน คือ 1. ดานบุคลากร 2. ดานการบริหารจัดการ 3. ดานการพัฒนาระบบฐานขอมูลสารสนเทศ 4. ดานการพัฒนาระบบ ICT เพื่อการบริการประชาชน โดยมีรายละเอียดดังนี้
แผนแมบทเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารของกรมการพัฒนาชุมชน พ.ศ. 2552 – 2556 (ฉบับปรับปรุงครั้งที่ 1)
25
1. ดานบุคลากร 1) ในระยะแรกความจําเปนเรงดวนอยางยิ่งของกรมการพัฒนาชุมชนดานบุคลากร คือ การพัฒนา ความรูความสามารถดาน ICT ของบุคลากรทั่วไปของกรมฯ ใหสามารถใชประโยชนจากระบบ ICT ใหเกิดประสิทธิภาพและคุมคาสูงสุด 2) สรรหาบุคลากรที่มีความรูความเชี่ยวชาญเฉพาะทางดาน ICT เพิ่มเติมอยางนอย 75 คน โดยให สังกัดกลุมสารสนเทศเพื่อการพัฒนาชุมชน ของสํานักงานพัฒนาชุมชนจังหวัด เพื่อบูรณาการ ฐานขอมูลเครื่องคอมพิวเตอรภายในจังหวัดใหมีการใชงานอยางมีประสิทธิภาพเพื่อเสริมการ ปฏิบัติงานดาน ICT ของหนวยงานระดับจังหวัด โดยตองไดรับคาตอบแทนที่เหมาะสมตาม มาตรฐานสากล 3) กลุมงานสารสนเทศเพื่อการพัฒนาชุมชน สํานักงานพัฒนาชุมชนจังหวัดตองประสานการทํางาน รวมกับศูนยสารสนเทศเพื่อการพัฒนาชุมชนอยางใกลชิด ทั้งการพัฒนาฐานขอมูลสารสนเทศ ใหสอดคลองกับความตองการระดับจังหวัด รับผิดชอบในการประสาน ตรวจสอบการจัดเก็บ ข อ มู ล ก อ นการเข า สู ศู น ย ข อ มู ล กลาง การฝ ก อบรมและพั ฒ นาบุ ค ลากรในระดั บ จั ง หวั ด ตาม แผนงานและทิศทางที่กําหนด การวางแผนงบประมาณสูสวนกลาง 4) ศึกษามาตรการ วิธีการ และความเหมาะสมในการจัดหลักสูตรการฝกอบรม พัฒนาทักษะ การฝก ปฏิบัติ และเสริมสรางประสบการณของบุคลากรในหนวยงานภายในกรมฯ โดยพิจารณาประสาน การจัดหลักสูตรฝกอบรมรวมกันเพื่อเปนการประหยัดงบประมาณคาใชจายและไดเนื้อหาสาระตรง ตามนโยบายและแผนงานของกรมฯ 5) พัฒนาบุคลากรดานการวางแผนและการพัฒนาฐานขอมูลใหมีศักยภาพในการบริหารโครงการ การเรี ย นรู / รั บ รู เทคนิ ค ในการติ ด ตามตรวจสอบ และประเมิ น คุ ณ ภาพงานในกรณี จ า งเหมา ดําเนินการ (Outsourcing) ซึ่งเปนแนวทางการพัฒนาฐานขอมูลสารสนเทศในปจจุบันที่ไดรับการ สนับสนุนจากรัฐบาลและจะสามารถขจัดปญหาการขาดแคลนบุคลากรได 2. ดานการบริหารจัดการ 1) ปรับปรุงกระบวนการจัดทํา / เสนอ / พิจารณาจัดสรรงบประมาณดาน ICT เพื่อใหเกิดการใชจาย อยางคุมคา 2) พัฒนาระบบการบริหารจัดการวัสดุอุปกรณดาน ICT ที่ไดมาตรฐานสากล โดยกําหนดมาตรการและ หลักเกณฑในการจัดหาและติดตั้งใชอุปกรณที่เปนมาตรฐานเดียวกันหรือใกลเคียงกันเพื่อสราง ความเปนไปไดในการประสานแลกเปลี่ยนและการใชทรัพยากรรวมกัน 3) ปรับปรุงโครงสรางพื้นฐาน ICT ใหสามารถรองรับการบริหารจัดการของหนวยงานในสังกัดทั้งใน สวนกลางและสวนภูมิภาค แผนแมบทเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารของกรมการพัฒนาชุมชน พ.ศ. 2552 – 2556 (ฉบับปรับปรุงครั้งที่ 1)
26
4) ตองมีการจัดทํามาตรฐานดาน ICT รวมถึงขอมูลและสารสนเทศใหเปนมาตรฐานสากล และ เปนไปในแนวทางเดียวกัน เพื่อการเชื่อมโยงขอมูลและสารสนเทศในอนาคต 5) จัดใหมีระบบบริหาร การบริการดาน ICT ตามมาตรฐานสากล ITIL (IT Infrastructure Libraly) เนนการใชระบบ ICT ใหเต็มศักยภาพ โดยมีการวัดผลอยางตอเนื่อง 6) นําหลักธรรมาภิบาลทางดานเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT Governance : ITG) มาใชในหนวยงาน ตามมาตรฐานสากล 7) กระจายการวางแผนงบประมาณดานเทคโนโลยีสารสนเทศเชนการจัดหาคอมพิวเตอรและอุปกรณ การบํารุงรักษา การฝกอบรม เปนตนใหทั่วถึงและตรงเปาหมาย โดยมีศูนยสารสนเทศเพื่อการ พัฒนาชุมชนเปนศูนยกลางพิจารณาใหเกิดความสอดคลอง และเพื่อใหเกิดการแกปญหาที่เกิดขึ้นได ทันทวงที 3. ดานการพัฒนาระบบฐานขอมูลสารสนเทศ 1) จัดตั้ ง ศูน ย ขอมู ลกลางของกรมการพัฒ นาชุม ชนเพื่อพั ฒนาระบบฐานขอมูล โดยลักษณะของ ฐานขอมูลที่จัดทําตองขยายรายละเอียดการจัดเก็บ(Table) และสรางการจัดเก็บแบบรายการ เคลื่อนไหว (Transaction) ในแตละฐานหรือการจั ดเก็บตามขั้นตอนการทํ างานในลักษณะ Work Flow management เพื่อใหสอดคลองกับการตอเนื่องของพันธกิจ การวัดความกาวหนาและ ผลสัมฤทธิ์ตามคํารับรองในการปฏิบัติงานของกรมฯ รวมทั้งการใหรายละเอียดแกหนวยงานที่เกี่ยวของ 2) ขอมูลที่ตองดําเนินการเพิ่มเติมและปรับปรุงเพื่อใหเกิดความสัมพันธของระบบฐานขอมูลที่ตองใช รวมกัน แยกตามแตละหนวยงาน ไดดังนี้ 1. ฐานขอมูลดานการบริหารงานราชการ ประกอบดวย : - ฐานขอมูลงานสารบรรณ - ฐานขอมูลงานธุรการ - ฐานขอมูลงานงบประมาณ - ฐานขอมูลงานการเงิน บัญชี - ฐานขอมูลงานพัสดุ - ฐานขอมูลงานบุคคล - ฐานขอมูลแผนงานโครงการ 2. ฐานขอมูลที่จําเปนในงานของหนวยงานตางๆ ประกอบดวย : 2.1 กลุมพัฒนาฐานขอมูลบริหาร - ฐานขอมูลคํารับรองการปฏิบัติราชการและตัวชี้วัดในแตละชวง - ฐานขอมูลรายงานผลการปฏิบัติราชการ
แผนแมบทเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารของกรมการพัฒนาชุมชน พ.ศ. 2552 – 2556 (ฉบับปรับปรุงครั้งที่ 1)
27
2.2 กลุมตรวจสอบภายใน - ฐานขอมูลการตรวจสอบการปฏิบัติราชการ 2.3 สํานักงานเลขานุการกรมฯ - ฐานขอมูลทะเบียนคําสั่ง ระเบียบ และประกาศ - ฐานขอมูลทะเบียนรายงานการประชุมของกรมฯ - ฐานขอมูลทะเบียนมติ ครม.ที่เกี่ยวกับกรมฯ - ฐานขอมูลทะเบียบตารางการทํางานของผูบริหาร - ฐานขอมูลทะเบียบเรื่องรองทุกข และการบันทึกติดตามคดีทางศาล 2.4 สํานักสงเสริมภูมิปญญาทองถิ่นและวิสาหกิจชุมชน - ฐานขอมูลการลงทะเบียน OTOP - ฐานขอมูลการสงเสริมผูประกอบการ OTOP - ฐานขอมูลทะเบียนการคัดสรรผลิตภัณฑ OTOP - ฐานขอมูลการตลาด - ฐานขอมูลทะเบียนเครือขายองคความรู - ฐานขอมูลทะเบียนและการดําเนินงานกลุมอาชีพ 2.5 สํานักพัฒนาทุนและองคกรการเงินชุมชน - ฐานขอมูลทะเบียนองคกรการเงินรูปแบบตางๆ - ฐานขอมูลทะเบียนการตรวจสอบและการประเมินผลองคกรการเงินรูปแบบตางๆ - ฐานขอมูลทะเบียนกลุมทุนชุมชนที่ไมใชตัวเงิน 2.6 สํานักเสริมสรางความเขมแข็งชุมชน - ฐานขอมูลทะเเบียนชุมชน กลุม/องคกรชุมชน เครือขาย และผูนําชุมชน - ฐานขอมูลทะเบียนมาตรฐานและประเมินผล - ฐานขอมูลทะเบียนและการติดตามแผนชุมชน - ฐานขอมูลทะเบียนศูนยเรียนรูชุมชน - ฐานขอมูลทะเบียนสมาคม สมาพันธตางๆ 2.7 สถาบันการพัฒนาชุมชน - ฐานขอมูลทะเบียนหลักสูตรและการวัดผล - ฐานขอมูลทะเบียนผูเขารับการอบรม - ฐานขอมูลทะเบียนงานบริการวิชาการแยกตามสื่อประเภทตางๆ - ฐานขอมูลทะเบียนงานวิจัยและพัฒนา - ฐานขอมูลหองสมุด แผนแมบทเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารของกรมการพัฒนาชุมชน พ.ศ. 2552 – 2556 (ฉบับปรับปรุงครั้งที่ 1)
28
- ฐานขอมูลทะเบียนโรงเรียนนักบริหารงานพัฒนาชุมชน และโรงเรียนนักพัฒนา ชุมชน - ฐานขอมูลการบริหารจัดการศูนยสงเสริมความเปนเลิศ - ฐานขอมูลทะเบียนผูเขารับการอบรมบุคคลภายนอก - ฐานขอมูลการบริหารจัดการศูนยศึกษาและพัฒนาชุมชน - ฐานขอมูลทะเบียนการประเมินสมรรถนะ Knowledge worker และผูขอเขาคิว ศึกษาตอ - ฐานขอมูลทะเบียนคลัง KM 2.8 กองการเจาหนาที่ - ฐานขอมูลการบริหารงานบุคคล(เต็มรูปแบบ) 2.9 กองคลัง - ฐานขอมูลการบริหารเงินสดในมือ - ฐานขอมูลการเบิกจายเงินงบประมาณ - ฐานขอมูลทะเบียนการเบิกใชวัสดุสิ้นเปลือง - ฐานขอมูลการจองใชหองประชุมและยานพาหนะ 2.10 กองแผนงาน - ฐานขอมูลการบริหารแผนปฏิบัติงานและแผนการใชจายงบประมาณ - ฐานขอมูลการประเมินผลการปฏิบัติงาน 2.11 กองประชาสัมพันธ - ฐานขอมูลทะเบียนภาพกิจกรรมและขอมูลขาวสาร 2.12 สํานักผูตรวจการ - ฐานขอมูลงานทะเบียนการรายงานผลการดําเนินงานจากการตรวจราชการ - ฐานขอมูลทะเบียนตามแบบประเมินความเสี่ยง 2.13 สํานักงานพัฒนาชุมชนจังหวัด - ฐานขอมูลศูนยขอมูลกลางดานการพัฒนาชุมชนประจําจังหวัด - ฐานขอมูลศูนยบริการขอมูลขาวสารเพื่อการพัฒนาชุมชน - ฐานขอมูลการตรวจสอบความถูกตองของขอมูลจังหวัด 3) พัฒนาระบบเครือขายสารสนเทศเพื่อเชื่อมโยงแลกเปลี่ยนขอมูลขาวสารและสารสนเทศเพื่อการ บริ ห ารจั ด การ ติ ด ตามสถานการณ แ บบผสม คื อ ดํ า เนิ น การได ทั้ ง ในแบบอิ น เทอร เ น็ ต และ อินทราเน็ต เพื่อเชื่อมโยงฐานขอมูลคอมพิวเตอรในหนวยงานและระหวางหนวยงานสวนกลางและ สวนภูมิภาคโดยใหมีการปรับเปลี่ยนการเชื่อมโยงเครือขายระหวางสวนกลางกับสํานักงานพัฒนา ชุมชนจังหวัดทุกจังหวัด จาก ADSL เปน VPN ในสวนของ ADSL จังหวัดสามารถดําเนินการเชาใช แผนแมบทเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารของกรมการพัฒนาชุมชน พ.ศ. 2552 – 2556 (ฉบับปรับปรุงครั้งที่ 1)
29
เพื่อประโยชนในการทํางานรูปแบบเดิมที่มีอยูและการสื่อสารผานอินเทอรเน็ตสืบคนขอมูลไดจาก ผูใหบริการภายในจังหวัดที่มีบริการรวดเร็วกวา ในสวนของอําเภอตองปรับเปลี่ยนเชนเดียวกัน (ตามรูป)
4) สร า งเครื อ ข า ยสารสนเทศเพื่ อ เชื่ อ มโยงแลกเปลี่ ย นข อ มู ล ข า วสารและสารสนเทศที่ ส นั บ สนุ น การใชประโยชนแกหนวยงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวของ โดยใหเชื่อมกับเครือขายของภาครัฐอื่นที่เหมาะสม 5) กําหนดมาตรฐานการรักษาความปลอดภัยขอมูลเครือขายในระดับตางๆ 5.1 ติดตั้งเครื่อง Server แมขาย(ทําหนาที่ Database Server) ที่มีประสิทธิภาพสูง โดยมีหนวยความจํา (ROM) และการเก็บขอมูล (Storage) ในขนาดที่สามารถรองรับ จํานวนขอมูลที่เพิ่มขึ้นของศูนยขอมูลกลางใน 10 ปขางหนาได 5.2 ติดตั้งเครื่อง Server แมขาย(ทําหนาที่ Database Server ของฐานขอมูลจังหวัดและ ฐานขอมูลสํารองของกรมฯ) ณ สํานักงานพัฒนาชุม ชนจังหวัดทุก จังหวั ดเพื่ อทําหนา ที่ เชื่อมโยงฐานขอมูลกับ Server แมขาย(ทําหนาที่ Database Server) สวนกลาง 5.3 ติดตั้งเครือขายเชื่อมโยงภายในสํานักงานพัฒนาชุมชนจังหวัดในฐานขอมูลอินทราเน็ต โดยมี Server แมขายเปนหลัก
แผนแมบทเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารของกรมการพัฒนาชุมชน พ.ศ. 2552 – 2556 (ฉบับปรับปรุงครั้งที่ 1)
30
5.4 ปรับปรุงและเพิ่มจํานวนเครื่องคอมพิวเตอรและอุปกรณ ณ สํานักงานพัฒนาชุมชนจังหวัด และสํานักงานพัฒนาชุมชนอําเภอใหเพียงพอเพื่อการใชประโยชนในแงการเผยแพรและ ประชาสัมพันธ และการบริหารงานในหนาที่ 6) การพัฒนาระบบการจัดการฐานขอมูลและฐานขอมูลเพื่อการบริหาร 6.1 สนับสนุนและสงเสริมใหมีการวิเคราะหเพื่อการจัดการฐานขอมูลทั้ง MIS และ GIS และ สารสนเทศของกรมฯ ใหเปนฐานขอมูลมาตรฐานและมีความพรอมในการที่จะเชื่อมโยง แลกเปลี่ยนและใชงานรวมกัน โดยใหมีความสามารถเชื่อมโยงเปนสารสนเทศในภาพรวม เพื่อสนับสนุนการวางแผนและตัดสินใจของผูบริหารระดับสูงไดอยางถูกตองและรวดเร็ว 6.2 สงเสริมและสนับสนุนความรวมมือระหวางหนวยงาน ในการจัดทําทะเบียนขอมูลของขอมูล ตางๆที่เกี่ยวของกับงาน เพื่อการแลกเปลี่ยนและการใชขอมูลรวมกัน 6.3 สง เสริมและสนับสนุน ใหมี การพั ฒ นาฐานข อมูลข า วสารและสารสนเทศเพื่ อเปน แหล ง รวบรวมขาวสารและสารสนเทศ โดยมีการกําหนดมาตรฐานของขอมูลในระดับฟลดจาก ศูนยสารสนเทศเพื่อการพัฒนาชุมชน 6.4 สงเสริมและสนับสนุนใหพิจารณาเทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อชวยในการบริหารจัดการขอมูล ที่มีปริมาณมาก และมีหลายมิติ โดยพิจารณาการจัดเก็บขอมูลในรูปแบบคลังขอมูล (Data Warehouse) เพื่อใหสามารถนําเขาขอมูลมาวิเคราะหในรูปแบบตางๆไดตามความตองการ 6.5 สงเสริมและสนับสนุนใหมีการจัดตั้งหนวยงานในลักษณะ Information Center ทําหนาที่ รับผิดชอบในการประสานงาน บริหารขอมูลทั้งดานสารสนเทศเพื่อการบริหาร (MIS) และ สารสนเทศทางภูมิศาสตร (GIS) สรุปและวิเคราะหขอมูล เพื่อนําเสนอผูบริหารระดับสูงและ หนวยงานที่ตองการใช 6.6 ติดตั้งโปรแกรมจัดการฐานขอมูลบนเครื่องแมขายทําหนาที่ Database Server ณ ศูนย สารสนเทศฯ และเครื่องแมขาย ณ สํานักงานพัฒนาชุมชนจังหวัดทุกจังหวัด โดยมี คุณสมบัติในการทํางานแบบ Replicate หรือการสํารองขอมูลระหวางกันได (รายละเอียด ตามรูป)
แผนแมบทเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารของกรมการพัฒนาชุมชน พ.ศ. 2552 – 2556 (ฉบับปรับปรุงครั้งที่ 1)
31
7) การพัฒนาระบบสารสนเทศ 7.1 พัฒนาเทคโนโลยีสารสนเทศในหนวยงาน โดยคํานึงถึงรูปแบบและวิธีการการเชื่อมโยง แลกเปลี่ยนขอมูลและสารสนเทศและการใชประโยชนรวมกันระหวางหนวยงานภายในที่ เกี่ยวของและการประมวลผลในภาพรวมของกรมการพัฒนาชุมชน 7.2 วางแผนการดํ า เนิ น การพั ฒ นาบุ ค ลากรให มี ค วามรู ใ นการบริ ห ารจั ด การ และการใช สารสนเทศในการบริหารและการปฏิบัติงานทุกระดับ 7.3 จัดตั้งคณะทํางานรวมจากตัวแทนหนวยงานตางๆในการพัฒนาแนวทาง ความตองการ กรรมวิธี และมาตรฐานดานการพัฒนาสารสนเทศของกรมฯ โดยเฉพาะอยางยิ่งดานการ บริหาร ตรวจสอบ ควบคุม และประเมินคุณภาพของการพัฒนา 7.4 จัดตั้งคณะทํางานรวมพิจารณา กําหนดมาตรฐานขอมูล โดยใหมีมาตรฐานดานโครงสราง รายการและรู ป แบบของข อ มู ล และสารสนเทศร ว มกั น ระหว า งหน ว ยงานต า งๆและที่ จําเปนตองมีก ารประมวลผลรวมสามารถปรับเขากับมาตรฐานของแตละหนวยงานได โดยเฉพาะอยางยิ่ งที่จะเกี่ยวของกั บเว็บไซตของหนวยงานตางๆทั้ง สวนกลางและสว น ภูมิภาค สารสนเทศเพื่อการบริหาร (MIS) และฐานขอมูลสารสนเทศทางภูมิศาสตร(GIS) 7.5 ประสานการจัดทําแผนปฏิบัติการ การพัฒนาฐานขอมูลสารสนเทศรวมกัน โดยเฉพาะอยาง ยิ่งฐานขอมูลที่สามารถใชงานรวมกัน เชนฐานขอมูลบริหารองคกร ฐานขอมูลงานภารกิจ หลักที่มีลักษณะการปฏิบัติงานคลายคลึงกัน แผนแมบทเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารของกรมการพัฒนาชุมชน พ.ศ. 2552 – 2556 (ฉบับปรับปรุงครั้งที่ 1)
32
7.6 กําหนดระเบียบและวิธีการในการบริการขอมูลขาวสาร ทั้งเพื่อการปฏิบัติงาน การเผยแพร ประชาสั ม พั น ธ โดยคํา นึง ถึ ง ระดั บ ชั้น ความลั บ ของข อมู ล และสารสนเทศที่ต อ งทํ า การ เผยแพร และการกําหนดสิทธิในการเขาถึงขอมูล (Access Control) 7.7 กําหนดฐานขอมูลรักษาความปลอดภัยของขอมูล ทั้งที่เปนขอผิดพลาด จากการปฏิบัติงาน (error) และเปนการบุกรุกทําลายและภัยคุกคามจากภายนอก (Hacker) โดยวางแผนใน การจัดหาขอมูลสํารอง และการติดตั้งฐานขอมูลรักษาความปลอดภัย (Firewall) 7.8 กํ า หนดระเบี ย บรั ก ษาความปลอดภั ย ในการใช ฐ านข อ มู ล IT Office โดยเฉพาะการ แลกเปลี่ยน ติดตอผานเอกสารอิเล็กทรอนิกส โดยเพิ่มเทคโนโลยี Digital Signature และ Encryption ในการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกสของทางราชการ 4. ดานการพัฒนาระบบ ICT เพื่อการบริการประชาชน การบริการที่มปี ระสิทธิภาพสูงที่ใหสอดคลองกับสถานการณทางเศรษฐกิจ สังคม และการเมือง ที่เปลี่ยนแปลงไป โดยควรมีการดําเนินการดังนี้ 1. เนนการสรางชองทาง ICT เพื่อเสริมสรางความเขมแข็งใหชุมชน โดยการเพิ่มประสิทธิภาพ การเรียนรูและการบริการดานอิเล็กทรอนิกสของชุมชนเพื่อเชื่อมโยงชุมชน 2. สรางระบบ ICT ที่สามารถปรับไดทันตอความไมตอเนื่อง หรือการปรับเปลี่ยนเชิงนโยบาย ระดับผูบริหารของประเทศ ทําใหตองพัฒนาระบบ ICT มารองรับความตองการได พรอมทั้งพัฒนาและเพิ่ม ประสิทธิภาพของขอมูลเพื่อตอบสนองความตองการดานความมั่นคง 3. สรางนวัตกรรมดาน ICT เพื่อรองรับภารกิจและยุทธศาสตรของกรมการพัฒนาชุมชน เนนการ ปรับตัวใหทันกับการเปลี่ยนแปลงทางดานซอฟตแวรของระบบ ICT 4. บูรณาการขอมูลจากหลายแหลงขอมูลที่สามารถตอบสนองตอความตองการของหนวยงาน ในสังกัดกรมการพัฒนาชุมชน 5. ยกระดับขีดความสามารถของบุคลากรที่ปฏิบัติงานดาน ICT ใหมีสมรรถนะกาวทัน ICT และ ปรับทัศนคติและกรอบแนวความคิดของผูบริหารใหเห็นความสําคัญและใชประโยชนจากระบบ ICT 6. เสริมสรางประสิทธิภาพระบบงาน ICT ใหเกิดความคุมคาตอระบบการบริหารและการ ใหบริการ 7. เพิ่มประสิทธิภาพของระบบโครงสรางพื้นฐาน ICTและเขาถึงซึ่งความตองการของผูใชบริการใน ชุมชนมากขึ้น และพัฒนาระบบการใหบริการประชาชนทางดานอิเล็กทรอนิกสใหมีประสิทธิภาพสูงในลักษณะ ของ Intelligence Service มากขึ้น 8. พัฒนาระบบรักษาความปลอดภัยดานขอมูลขาวสารที่มีความเปนสากลมากขึ้น เพื่อสรางความ มั่นคงใหกับระบบ เพื่อลดความสูญเสียและความเสี่ยงใหกับระบบ ICT
แผนแมบทเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารของกรมการพัฒนาชุมชน พ.ศ. 2552 – 2556 (ฉบับปรับปรุงครั้งที่ 1)
33
9. พัฒนาระเบียบการปฏิบัติและคูมือการดําเนินงานดาน ICT ในระบบของกรมการพัฒนาชุมชน ใหมีความทันสมัย คลองตัวตอสถานการณ 10. กําหนดและควบคุมมาตรฐานงานดาน ICT ทั้งดานการใชงาน การแลกเปลี่ยนขอมูลระหวาง หนวยงาน ความถูกตองและประสิทธิภาพ โดยจัดตั้งคณะทํางาน กําหนดแนวทาง กลไก ตลอดจนดัชนีวัดผล การพัฒนาและการใชงานดาน ICT ทั้งเชิงปริมาณและคุณภาพ โดยใหหนวยงานยึดถือเปนเกณฑในการวัด ประสิทธิภาพและประสิทธิผลของการดําเนินงาน 11. การเผยแพรขอมูลขาวสาร 11.1 กําหนดใหกลุมสารสนเทศเพื่อการพัฒนาชุมชนของหนวยงานพัฒนาชุมชนจังหวัดเปน ศูนยกลางในการเผยแพรขอมูลขาวสารเพื่อการวางแผนงานและการใชประโยชนสําหรับ หนวยงานภาครัฐ หนวยงานเอกชน ชุมชน และบุคคลทั่วไปในจังหวัดนั้น ภายใตมาตรฐาน งานฐานขอมูลที่เกิดขึ้นรวมกัน 11.2 การพัฒนาฝกอบรมใหบุคลากรภายในองคกรสามารถทําหนาที่เผยแพรขอมูลขาวสาร ตลอดจนมีความเขาใจในเนื้อหาและรายละเอียดพรอมการนําเสนอไดอยางทั่วถึง
แผนแมบทเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารของกรมการพัฒนาชุมชน พ.ศ. 2552 – 2556 (ฉบับปรับปรุงครั้งที่ 1)
34
บทที่ 3 แผนยุทธศาสตร และ ทิศทางการพัฒนา ตามแผนแมบทเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารกรมการพัฒนาชุมชน พ.ศ. 2553 - 2556 แผนยุทธศาสตร และทิศทางการพัฒนาตามแผนแมบท ICT ของกรมการพัฒนาชุมชน ประกอบดวย การกําหนดวิสัยทัศน พันธกิจ ประเด็นยุทธศาสตร เปาประสงค ผลผลิต กลยุทธ แผนงาน โครงการ ดังตอไปนี้ วิสัยทัศน (Vision) จากวิสัยทัศนการพัฒนาระบบ ICT ของกระทรวงมหาดไทยซึ่งไดกําหนดไววา “มุงสูการเปนองคกร อัจฉริยะดวยระบบบริหารจัดการ ICT ที่เปนสากล และธรรมาภิบาล เพื่อการบริการที่เกิดประโยชนสุข แกประชาชน และประโยชนสูงสุดตอภารกิจของกระทรวงมหาดไทย” และวิสัยทัศนของกรมการพัฒนาชุมชน ที่กําหนดวา “กรมการพัฒนาชุ มชนเปนหนวยงานหลักในการสงเสริมการบริหารจัดการชุ มชนใหเข มแข็ง อยางยั่งยืน” ดังนั้น จึงไดกําหนดวิสัยทัศนซึ่งเปนเข็มทิศนําทางสูอนาคตดานการพัฒนาระบบ ICT ของ กรมการพัฒนาชุมชน ดังนี้ “กรมการพัฒนาชุมชนเปนองคกรแหงนวัตกรรมที่สงเสริมและสนับสนุนการบริหารจัดการ ชุมชนใหเขมแข็งอยางยั่งยืนดวยระบบ ICT และระบบขอมูลสารสนเทศที่เปนสากลและธรรมาภิบาล” ทั้งนี้ไดกําหนดนิยามที่เกี่ยวของกับวิสัยทัศนไวดังนี้ องคกรแหงนวัตกรรม หมายถึง การเปนองคกรที่มีการสรางนวัตกรรมอยางตอเนื่อง โดยการนําความรูที่จําเปนตอการ ดําเนินงานขององคการมาบริหารจัดการอยางเปนระบบ ผานกระบวนการแลกเปลี่ยนเรียนรูซึ่งกันและกัน ของบุคลากรในองคกร และขยายไปสูองคกรในภาพรวม ทําใหกลายเปนองคกรแหงการเรียนรู และใชความรู ในการแสวงหาแนวคิด วิธีการ และกระบวนการตาง ๆ มาพัฒนา ปรับปรุงองคกร ดวยการสรางสรรคสิ่งใหม ๆ เพื่อเพิ่ มศักยภาพเชิง การแขงขัน และหรือยกระดับองคกรสูสากล ทํา ใหองคกรกาวสูการเปนองค กรแห ง นวัตกรรม สงเสริมและสนับสนุนการบริหารจัดการชุมชนใหเขมแข็งอยางยั่งยืน หมายถึง การสงเสริมสนับสนุนใหชุมชนมีศักยภาพในการบริหารจัดการชุมชนใหเขมแข็ง โดยการ สรางโครงสรางทางสังคมที่ดีใหเกิดขึ้นในชุมชน คือ การมีเวทีสาธารณะที่คนในชุมชนทุกคนสามารถเขามา มีสวนรวมในการเรียนรูและตัดสินใจเรื่องราวสวนรวม มีกระบวนการเรียนรูและตัดสินใจรวมกันระหวาง ประชาชน มีเครือขายองคกรที่เขมแข็งซึ่งสามารถใชเปนชองทางการสื่อสารระหวางกลุมผูนํากับสมาชิกของ แผนแมบทเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารของกรมการพัฒนาชุมชน พ.ศ. 2552 – 2556 (ฉบับปรับปรุงครั้งที่ 1)
35
ชุมชน มีกระบวนการบริหารจัดการที่เชื่อมระหวางขอมูลของชุมชน แผนของชุมชน และองคกรของชุมชน เขาดวยกัน มีการบริหารและดําเนินกิจกรรมชุมชนรวมกัน มีบรรทัดฐานความรวมมือระหวางคนในชุมชน ทั้งนี้ องคประกอบของระบบบริหารจัดการชุมชนมี 6 เรื่อง ไดแก 1) ระบบขอมูล 2) การจัดเวทีแลกเปลี่ยนเรียนรู รวมกัน 3)แผนชุมชน 4) การนําแผนไปปฏิบัติ 5) ทุนชุมชน และ 6) มีองคกรเขมแข็งอยางนอย 1 องคกร ระบบบริหารจัดการ ICT ที่เปนธรรมาภิบาล หมายถึง การบริหารจัดการระบบ ICT ที่คํานึงถึงการพัฒนาที่สอดคลองกับหลักนิติธรรม หลักคุณธรรมจริยธรรม หลักการมีสวนรวม หลักความโปรงใส หลักการรับผิดชอบ และหลักความคุมคา ระบบบริหารจัดการ ICT ที่เปนสากล หมายถึง ระบบบบริหารจัดการ ICT ที่มีกระบวนการบริหารจัดการ และการบริการที่สอดคลองกับ มาตรฐานการดําเนินงานในระดับสากล โดยมีจุดยืนของวิสัยทัศนในแผนแมบท ICT ของกรมการพัฒนาชุมชน พ.ศ. 2553 – 2556 ดังนี้ 1) ระบบการบริหารและการบริการ ICT ของกรมการพัฒนาชุมชนมีธรรมาภิบาลและ มีมาตรฐานในระดับสากลอยางมีประสิทธิภาพ 2) ระบบ ICT มีนวัตกรรม มีความทันสมัยและบูรณาการกันอยางมีคุณภาพ 3) ระบบ ICT สามารถสนองตอบตอวิสัยทัศน ภารกิจและยุทธศาสตรของกรมการพัฒนา ชุมชนไดอยางมีประสิทธิภาพสูงสุด 4) พัฒนาระบบ ICT เพื่อขับเคลื่อนสูสังคมแหงภูมิปญญาและการเรียนรู 5) บุคลากรมีขีดความสามารถในการใช ICT ใหเกิดประโยชนสูงสุดตอภารกิจ พันธกิจ (Mission) พั น ธกิ จ เป น กรอบ และแนวทางในการดํ า เนิ น งานตามหน า ที่ และตามวิ สั ย ทั ศ น ที่ ไ ด กํ า หนดไว ซึ่งประกอบดวยพันธกิจ ดังนี้ 1. บริหารจัดการระบบ ICTใหสามารถสนองตอบตอวิสัยทัศน ภารกิจ และยุทธศาสตรของกรมการ พัฒนาชุมชนอยางมีธรรมาภิบาลและเปนสากล 2. พัฒนาโครงขาย ICT เพื่อใหบริการภายในองคกรรวมทั้งประชาชนผูรับบริการ และทุกภาคสวน อยางมีคุณภาพ และทั่วถึง 3. พัฒนาระบบ ICT เพื่อเสริมสรางชุมชนสูสังคมอุดมปญญา 4. เสริมสรางขีดความสามารถ กําลังคนดาน ICT ของกรมการพัฒนาชุมชนใหมีสมรรถนะสูง
แผนแมบทเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารของกรมการพัฒนาชุมชน พ.ศ. 2552 – 2556 (ฉบับปรับปรุงครั้งที่ 1)
36
ยุทธศาสตรการพัฒนา (Strategic Issue) ยุทธศาสตรการพัฒนา คือ ประเด็นยุทธศาสตร เปนประเด็นสําคัญตามพันธกิจ ที่จะอาศัยการ ขับเคลื่อนดวยวิธีการทางยุทธศาสตรใหมีการพัฒนาที่แตกตาง โดดเดน และกาวกระโดด ประกอบดวย 5 ประเด็นยุทธศาสตร ดังนี้ 1. การพัฒนาโครงสรางพืน้ ฐาน ICT 2. การบริหารจัดการระบบ ICT อยางมีธรรมาภิบาลและเปนสากล 3. การพัฒนาระบบ ICT เพือ่ เสริมสรางความเขมแข็งของชุมชน 4. การพัฒนาระบบ ICT เพื่อพัฒนาสูสังคมอุดมปญญา 5. การพัฒนาบุคลากรและชุมชนใหมีความเชี่ยวชาญดาน ICT ในแตละประเด็นยุทธศาสตรมีกรอบนิยาม เปาหมาย ตัวชี้วัดเปาหมาย ผลผลิต ตัวชี้วัดผลผลิต มาตรการ แผนงาน โครงการ ดังนี้
แผนแมบทเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารของกรมการพัฒนาชุมชน พ.ศ. 2552 – 2556 (ฉบับปรับปรุงครั้งที่ 1)
37
ยุทธศาสตรการพัฒนาที่ 1. การพัฒนาโครงสรางพื้นฐาน ICT กรอบนิยาม พัฒนาและบริหารจัดการโครงสรางพื้นฐาน ICT อันประกอบดวยระบบคอมพิวเตอร ระบบเครือขาย และ ระบบการสื่อสาร ใหมีประสิทธิภาพเหมาะสมกับการใชงาน ทันตอวิวัฒนาการของระบบ ICT ที่เปลี่ยนแปลงอยางรวดเร็ว สามารถใหบริการมัลติมีเดีย ธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส และบริการใดๆ ที่เปนประโยชนตอวิถีชีวิตสมัยใหมใน สังคมแหงการเรียนรู สนับสนุนการทํางานรวมกันของหนวยงานภายใน สามารถเชื่อมตอกับชุมชนและหนวยงานภายนอก เพื่อกอใหเกิดประโยชนสูงสุดในการบริหารงาน และการบริการประชาชน ยุทธศาสตรนี้มีเปาหมายการพัฒนา 2 เปาหมาย ซึ่งในแตละเปาหมายมีตัวชี้วัดเปาหมายการพัฒนา มาตรการ แผนงาน โครงการ ผลผลิต และตัวชี้วัดผลผลิต ดังนี้ เปาหมายการพัฒนาที่ 1.1: ระบบ ICT ของกรมการพัฒนาชุมชนมีความทันสมัย รวดเร็วทันตอความเปลี่ยนแปลงของสังคมโลก สามารถรองรับกับการขยายตัวของ การใหบริการและตอบสนองตอความตองการของหนวยงานและชุมชน ตัวชี้วัด
: มีการปรับปรุงและพัฒนาโครงขาย ICT ของกรมการพัฒนาชุมชนทั้งดาน Hardware Software และ Network เปนประจําทุกป
ผลผลิต
: โครงขาย ICT กรมการพัฒนาชุมชนสามารถใชงานไดอยางมีประสิทธิภาพทันตอวิวัฒนาการของระบบ ICT
ตัวชี้วัดผลผลิต
: ระดับความพึงพอใจของผูใชบริการระบบโครงขาย ICT ของกรมการพัฒนาชุมชน
38
มาตรการ พัฒนาโครงขาย ICT ใหมี ความทันสมัยสามารถรองรับ การเปลี่ยนแปลงของระบบ ICT ไดอยางมีประสิทธิภาพ
แผนงาน โครงการ การพัฒนาระบบโครงขาย ICT ใหมี 1. โครงการพัฒนาโครงขาย ICT เพื่อการบริหารจัดการชุมชน* ประสิทธิภาพสอดคลองกับการบริหาร 2. โครงการพัฒนาระบบโครงขาย ICT เพื่อสนับสนุนยุทธศาสตรการพัฒนาชุมชน จัดการระบบขอมูลสารสนเทศเพื่อการ 3. โครงการพัฒนาเครื่องคอมพิวเตอรแมขาย (server) เพื่อการบริหารจัดการ ระบบขอมูลสารสนเทศ พัฒนาชุมชน 4. โครงการพัฒนาเครื่องคอมพิวเตอรแมขาย (server) เพื่อการการบริหารจัดการ เครือขายฐานขอมูลระดับจังหวัด เปาหมายการพัฒนาที่ 1.2 : มีโครงสรางพืน้ ฐานทางดาน ICTที่มมี าตรฐานเดียวกัน และมีความมั่นคงปลอดภัยในการแลกเปลี่ยนขอมูลระหวางหนวยงานภาครัฐ ชุมชนและทุกภาคสวนที่เกีย่ วของ ตัวชี้วัด
: 1) มีระบบจัดเก็บรักษาขอมูลจราจรทางคอมพิวเตอร (log sever) 2) มีการกําหนดรูปแบบและมาตรฐานกลางในการแลกเปลี่ยนขอมูลภาครัฐ 3) มีระบบปองกันและบริหารความเสี่ยงตามมาตรฐานสากล
ผลผลิต
: โครงขาย ICT กรมการพัฒนาชุมชนมีเสถียรภาพและมั่นคงปลอดภัยสามารถใชงานไดอยางมีประสิทธิภาพ
ตัวชี้วัดผลผลิต
: ระดับความพึงพอใจของผูใชบริการระบบโครงขาย ICT ของกรมการพัฒนาชุมชน
มาตรการ พัฒนาโครงขาย ICT ใหมี เสถียรภาพและมั่นคงปลอดภัย
แผนงาน โครงการ การพัฒนาระบบโครงขาย ICT ใหมี 1. โครงการพัฒนาระบบการจัดเก็บรักษาขอมูลจราจรทางคอมพิวเตอร เสถียรภาพและมั่นคงปลอดภัยสูงสุด 2. โครงการพัฒนามาตรฐานการแลกเปลี่ยนขอมูลภาครัฐ 3. โครงการพัฒนาระบบรักษาความมั่นคงปลอดภัยดาน ICT
แผนแมบทเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารของกรมการพัฒนาชุมชน พ.ศ. 2552 – 2556 (ฉบับปรับปรุงครั้งที่ 1)
39
ยุทธศาสตรการพัฒนาที่ 2. การบริหารจัดการระบบ ICT อยางมีธรรมาภิบาล และเปนสากล กรอบนิยาม ปรับปรุงการบริหารจัดการและการกํากับดูแล กลไกและกระบวนการในการบริหารจัดการระบบ ICT ของกรมการพัฒนาชุมชนใหมธี รรมาภิบาล โดยเนนความ เปนเอกภาพ การใชทรัพยากรอยางคุมคาและการมีสวนรวมของทุกภาคสวนที่เกี่ยวของ โดยมุงสูมาตรฐานสากล ยุทธศาสตรนี้มีเปาหมายการพัฒนา 4 เปาหมาย ซึ่งในแตละเปาหมายมีตัวชี้วัดเปาหมายการพัฒนา มาตรการ แผนงาน โครงการ ผลผลิต และตัวชี้วัดผลผลิต ดังนี้ เปาหมายการพัฒนาที่ 2.1 : ระบบ ICT ของกรมการพัฒนาชุมชน มีการบูรณาการเชื่อมโยงกับหนวยงานทีเ่ กี่ยวของทัง้ ภายในและภายนอกอยางเปนระบบเอื้อตอ การบริหารและการเสริมสรางความเขมแข็งของชุมชน ตัวชี้วัด
: มีการบูรณาการเชื่อมโยงระบบ ICT เพื่อการเสริมสรางความเขมแข็งของชุมชนกับหนวยงานภายในและภายนอก
ผลผลิต
: ระบบ ICT ของกรมการพัฒนาชุมชนมีการบูรณาการเชื่อมโยงกับหนวยงานภายในและภายนอกเพื่อการเสริมสรางความเขมแข็งของชุมชน
ตัวชี้วัดผลผลิต
: ระดับความสําเร็จของการบูรณาการเชื่อมโยงระบบ ICT เพื่อการเสริมสรางความเขมแข็งของชุมชน
มาตรการ แผนงาน กําหนดนโยบายและแนวทางการบูรณาการระบบ พัฒนาความรวมมือ ICT เพื่อการเสริมสรางความเขมแข็งของชุมชน เพือ่ การบูรณาการระบบ ICT
แผนแมบทเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารของกรมการพัฒนาชุมชน พ.ศ. 2552 – 2556 (ฉบับปรับปรุงครั้งที่ 1)
โครงการ โครงการพัฒนาความรวมมือเพื่อการบูรณาการเชื่อมโยงระบบ ICT เพื่อเสริมสราง ความเขมแข็งของชุมชน
40
เปาหมายการพัฒนาที่ 2.2 : กรมการพัฒนาชุมชนมีการบริหารจัดการระบบ ICT ที่เปนสากล ตัวชี้วัด
: มีระบบการบริหารจัดการ ICT ที่เปนสากล
ผลผลิต
: การบริหารจัดการ ICT ของกรมการพัฒนาชุมชน มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลสูง
ตัวชี้วัดผลผลิต
: ระดับความสําเร็จของการพัฒนามาตรฐานระบบ ICT สูมาตรฐานสากล
โครงการ มาตรการ แผนงาน เพิ่มประสิทธิภาพการบริหารจัดการระบบ ICT ของ พัฒนามาตรฐานระบบ ICT สูสากล โครงการเพิ่มประสิทธิภาพระบบ ICT สูมาตรฐาน ISO กรมการพัฒนาชุมชนอยางมีธรรมาภิบาลและเปน สากล เปาหมายการพัฒนาที่ 2.3 : ทรัพยากรดาน ICT ถูกใชอยางมีประสิทธิภาพสูงสุดเกิดความคุมคาตอองคกร ตัวชี้วัด
: จํานวนหนวยงานในกรมการพัฒนาชุมชนที่มีการบูรณาการการใชทรัพยากรและงบประมาณดาน ICT
ผลผลิต
: หนวยงานภายในกรมการพัฒนาชุมชนมีการบูรณาการการใชทรัพยากรและงบประมาณดาน ICT อยางประหยัดและคุมคา
ตัวชี้วัดผลผลิต
: ระดับความสําเร็จของการบูรณาการการใชทรัพยากรและงบประมาณดาน ICT ของหนวยงานในสังกัดกรมการพัฒนาชุมชน
โครงการ มาตรการ แผนงาน บูรณาการการใชทรัพยากรและงบประมาณดาน การสร างความคุ มค าด านการใช โครงการบูรณาการทรัพยากรและงบประมาณดาน ICT เพื่อความคุมคาสูงสุดตอ ICT ของกรมการพัฒนาชุมชนรวมกันใหเกิดความ ทรัพยากร ICT องคกร คุมคาสูงสุด
แผนแมบทเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารของกรมการพัฒนาชุมชน พ.ศ. 2552 – 2556 (ฉบับปรับปรุงครั้งที่ 1)
41
เปาหมายการพัฒนาที่ 2.4 : กรมการพัฒนาชุมชนเปนหนวยงานที่มีระบบสํานักงานอัตโนมัตสิ มบูรณแบบ ตัวชีว้ ัด
: 1) จํานวนระบบบริการที่เพิ่มขึน้ .ในระบบสํานักงานอัตโนมัติของกรมการพัฒนาชุมชน 2) รอยละของบุคลากรกรมการพัฒนาชุมชนทีม่ ีสทิ ธิเขาถึงระบบสํานักงานอัตโนมัติ
ผลผลิต
: บุคลากรของกรมการพัฒนาชุมชนสามารถใชประโยชนจากระบบสํานักงานอัตโนมัติไดอยางมีประสิทธิภาพสูงสุด
ตัวชี้วัดผลผลิต
: ระดับความสําเร็จของการพัฒนาระบบสํานักงานอัตโนมัติสมบูรณแบบ
มาตรการ แผนงาน โครงการ เพิ่มประสิทธิภาพการบริหารจัดการระบบ ICT ของ ก า ร พั ฒ น า ร ะ บ บ สํ า นั ก ง า น โครงการเพิ่มประสิทธิภาพการใชประโยชนจากระบบสํานักงานอัตโนมัติ กรมการพัฒนาชุมชนอยางมีธรรมาภิบาลและเปน อัตโนมัติสมบูรณแบบ สากล
แผนแมบทเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารของกรมการพัฒนาชุมชน พ.ศ. 2552 – 2556 (ฉบับปรับปรุงครั้งที่ 1)
42
ยุทธศาสตรการพัฒนาที่ 3 การพัฒนาระบบ ICT เพือ่ เสริมสรางความเขมแข็งชุมชน กรอบนิยาม พัฒนาระบบ ICT เพื่อเพิ่มศักยภาพในการบริหารจัดการชุมชนใหเขมแข็งทั้งในดานการพัฒนาเศรษฐกิจชุมชน การพัฒนาทุนชุมชน การเสริมสรางความเขมแข็ง ของผูนําชุมชน กลุม/องคกรชุมชน เครือขายองคกรชุมชนและชุมชน รวมทั้งการพัฒนาระบบขอมูลสารสนเทศเพื่อการพัฒนาชุมชน โดยมุงเนนการสงเสริม สนับสนุน นวัตกรรมใหม ๆ ดาน ICT เพื่อการประยุกตใชในการดําเนินงานของหนวยงาน เพื่อสงเสริมการมีสวนรวมของประชาชนและทุกภาคสวนในการเสริมสรางความเขมแข็ง ของชุมชน ยุทธศาสตรนี้มีเปาหมายการพัฒนา 2 เปาหมาย ซึ่งในแตละเปาหมายมีตัวชี้วัดเปาหมายการพัฒนา มาตรการ แผนงาน โครงการ ผลผลิต และตัวชี้วัดผลผลิต ดังนี้ เปาหมายการพัฒนาที่ 3.1 : ระบบ ICT ของกรมการพัฒนาชุมชนเปนกลไกสําคัญในการเสริมสรางความเขมแข็งชุมชน ตัวชี้วัด
: จํานวนนวัตกรรมที่เพิ่มขึ้นของระบบ ICT ซึ่งนํามาใชในการเสริมสรางความเขมแข็งชุมชน
ผลผลิต
: ชุมชนไดรับการเสริมสรางศักยภาพของชุมชนในการบริหารจัดการชุมชนใหเขมแข็งอยางยั่งยืนดวยนวัตกรรมของระบบ ICTที่มีประสิทธิภาพ
ตัวชี้วัดผลผลิต
: ระดับความสําเร็จในการพัฒนานวัตกรรมดาน ICT เพื่อเสริมสรางความเขมแข็งชุมชน
มาตรการ แผนงาน โครงการ พัฒนา เพิ่มประสิทธิภาพและ สรางนวัตกรรมดาน การพั ฒ นานวั ต กรรมระบบ ICT 1. โครงการเพิ่มประสิทธิภาพศูนยขอมูลกลางเพื่อการบริหารจัดเก็บและ ICT เพื่อเสริมสรางศักยภาพของชุมชนในการบริหาร เพื่อเสริมสรางศักยภาพของชุมชน ใชประโยชนกรมการพัฒนาชุมชน ใ น ก า ร บ ริ ห า ร จั ด ก า ร ชุ ม ช น 2. โครงการพัฒนาระบบฐานขอมูลเพื่อการพัฒนาชุมชน จัดการชุมชนใหเขมแข็งอยางยั่งยืน ใหเขมแข็งอยางยั่งยืน 3. โครงการพัฒนาระบบขอมูลสารสนเทศเพื่อการพัฒนาชุมชน
แผนแมบทเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารของกรมการพัฒนาชุมชน พ.ศ. 2552 – 2556 (ฉบับปรับปรุงครั้งที่ 1)
43
มาตรการ
แผนงาน
แผนแมบทเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารของกรมการพัฒนาชุมชน พ.ศ. 2552 – 2556 (ฉบับปรับปรุงครั้งที่ 1)
โครงการ 4. โครงการพัฒนานวัตกรรมระบบ ICT เพื่อสงเสริมการใชประโยชนจาก ขอมูลพื้นฐานเพื่อการพัฒนาชุมชน 5. โครงการพัฒนาระบบสารสนเทศชุมชน 6. โครงการเพิ่มพูนประสิทธิภาพของการถายทอดสดและรายการ TV ผานระบบ อินเทอรเน็ต (TV พช.) 7. โครงการพัฒนาระบบ ICT เพื่อเพิ่มพูนประสิทธิภาพวิสาหกิจชุมชน 8. โครงการพัฒนาระบบ ICT เพื่อการเสริมสรางภูมิปญญาทองถิ่น 9. โครงการพัฒนาระบบสารสนเทศระดับตําบลเพื่อรองรับการทําธุรกรรม ของผลิตภัณฑชุมชนผานระบบ ICT 10. โครงการพัฒนาระบบ ICT เพื่อการพัฒนาทุนชุมชน 11. โครงการพัฒนาระบบ ICT เพื่อการบริหารจัดการชุมชน 12. โครงการพัฒนาการใหบริการประชาชนผานระบบโครงขาย กรมการพัฒนาชุมชน*
44
เปาหมายการพัฒนาที่ 3.2 : กรมการพัฒนาชุมชนมีระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารงานพัฒนาชุมชนทีม่ ีประสิทธิภาพ ตัวชี้วัด
: จํานวนระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารงานพัฒนาชุมชนที่ผูบริหารนํามาใชประกอบการตัดสินใจ
ผลผลิต
: กรมการพัฒนาชุมชนเปนหนวยงานที่ผูบริหารนําระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารงานพัฒนาชุมชนมาใชประกอบการตัดสินในบริหารองคกร และกําหนดนโยบายแนวทางการพัฒนาชุมชน
ตัวชี้วัดผลผลิต
: ระดับความสําเร็จในการจัดทําระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารงานพัฒนาชุมชน
มาตรการ แผนงาน พัฒนาและสรางนวัตกรรมดาน ICT เพื่อสงเสริม การพัฒนาระบบสารสนเทศ ใหผูบริหารนําระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารงาน เพื่อการบริหารงานพัฒนาชุมชน พั ฒ นาชุ ม ชนมาใช ใ นประกอบการตั ด สิ น ใจ เพื่อบริ หารองคกรและกํ าหนดนโยบายแนวทาง การพัฒนาชุมชน
แผนแมบทเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารของกรมการพัฒนาชุมชน พ.ศ. 2552 – 2556 (ฉบับปรับปรุงครั้งที่ 1)
โครงการ 1. โครงการพัฒนาระบบสารสนเทศสําหรับผูบริหารระดับสูง (EIS : Executive Information Systems) 2. โครงการพัฒนาระบบสารสนเทศเพื่อการตัดสินใจของผูบริหาร (DSS : Decision Support System) 3. โครงการพัฒนาระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารยุทธศาสตรกรมการพัฒนา ชุมชน
45
ยุทธศาสตรการพัฒนาที่ 4. การพัฒนาระบบ ICT เพื่อพัฒนาสูส ังคมอุดมปญญา กรอบนิยาม ชุมชนมีการพัฒนาและใช ICTอยางชาญฉลาดตามแนวทางของปรัชญาเศรษฐกิจพอเพียง ประชาชนทุกระดับมีความเฉลียวฉลาดและรอบรูสารสนเทศ สามารถ เขาถึงและใชสารสนเทศอยางมีคุณธรรม จริยธรรม มีวิจารณญาณและรูเทาทัน กอใหเกิดประโยชนแกตนและสังคม มีการบริหารจัดการ ICT ที่มีธรรมาภิบาล เพื่อสนับสนุนการพัฒนาสูเศรษฐกิจและสังคมที่มีฐานความรูและนวัตกรรมอยางยั่งยืนและมั่นคง ยุทธศาสตรนี้มีเปาหมายการพัฒนา 1 เปาหมาย โดยมีตัวชี้วัดเปาหมายการพัฒนา มาตรการ แผนงาน โครงการ ผลผลิต และตัวชี้วัดผลผลิต ดังนี้ เปาหมายการพัฒนาที่ 4. : ระบบ ICT ของกรมการพัฒนาชุมชนเปนศูนยกลางการบริหารจัดการความรูดานการพัฒนาชุมชนทีม่ ีคุณภาพของประเทศ เพื่อสงเสริม การพัฒนาสูส งั คมอุดมปญญาตามแนวทางปรัชญาเศรษฐกิจพอเพียง ตัวชี้วัด
: ระดับความสําเร็จของการพัฒนาระบบ ICT เพื่อสงเสริมการพัฒนาสูสังคมอุดมปญญาตามแนวทางปรัชญาเศรษฐกิจพอเพียง
ผลผลิต
: กรมการพัฒนาชุมชนมีระบบ ICT ที่มีประสิทธิภาพเปนที่ยอมรับของชุมชนและบุคคลทั่วไปสูงเพื่อสงเสริมการพัฒนาสูสังคมอุดมปญญา
ตัวชี้วัดผลผลิต
: ระดับความพึงพอใจของผูใชบริการระบบ ICT เพื่อสงเสริมการพัฒนาสูสังคมอุดมปญญาตามแนวทางปรัชญาเศรษฐกิจพอเพียง
โครงการ มาตรการ แผนงาน พัฒนาระบบบริหารจัดการความรูจากการมีสวน การพั ฒ นาระบบ ICT เพื่ อ การ 1. โครงการพัฒนาระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการความรู รวมของบุคลากรในองคกรและชุมชนใหเกิดการ พั ฒ นาสู สั ง คมอุ ด มป ญ ญาตาม 2. โครงการเพิ่มประสิทธิภาพการดําเนินงานเว็บไซตศูนยกลางองคความรู ดานการพัฒนาชุมชน (CD Excellence Center) เรียนรูอยางยั่งยืนตามแนวทางปรัชญาเศรษฐกิจ แนวทางปรัชญาเศรษฐกิจพอเพียง 3. โครงการขยายผลการพัฒนาเว็บไซตหมูบานไทย พอเพียง 4. โครงการ e-learning ชุมชน
แผนแมบทเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารของกรมการพัฒนาชุมชน พ.ศ. 2552 – 2556 (ฉบับปรับปรุงครั้งที่ 1)
46
ยุทธศาสตรการพัฒนาที่ 5. การพัฒนาบุคลากรและชุมชนใหมีความเชี่ยวชาญดาน ICT กรอบนิยาม เรงพัฒนาบุคลากรกรมการพัฒนาชุมชนใหมีคุณภาพ ศักยภาพ และปริมาณที่เพียงพอตอการปฏิบัติงานดาน ICT เพื่อเสริมสรางความเขมแข็งของชุมชน รวมถึง สรางโอกาสใหบุคลากรมีความรู ความสามารถในการสรางสรรค ผลิตนวัตกรรมสิ่งใหมๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานของกรมการพัฒนาชุมชน และใช ICT อยางมี คุณธรรม จริยธรรม มีวิจารญาณและรูเทาทันตอการเปลี่ยนแปลง ยุทธศาสตรนี้มีเปาหมายการพัฒนา 2 เปาหมาย ซึ่งในแตละเปาหมายมีตัวชี้วัดเปาหมายการพัฒนา มาตรการ แผนงาน โครงการ ผลผลิต และตัวชี้วัดผลผลิต ดังนี้ เปาหมายการพัฒนาที่ 5.1 : บุคลากรดาน ICT ของกรมการพัฒนาชุมชนมีปริมาณเพียงพอและมีคุณภาพระดับเชี่ยวชาญสามารถสรางสรรคผลงานและนวัตกรรม ดาน ICT ในบริบทภารกิจของกรมการพัฒนาชุมชนไดอยางมีประสิทธิผล ตัวชี้วัด
: ระดับความสําเร็จของการพัฒนานวัตกรรมดาน ICT ที่พัฒนาจากความเชี่ยวชาญของบุคลากรดาน ICT ของกรมการพัฒนาชุมชน
ผลผลิต
: กรมการพัฒนาชุมชนมีนวัตกรรมดาน ICT ที่มีประสิทธิภาพซึ่งไดรับการพัฒนาจากความเชี่ยวชาญของบุคลากรดาน ICT ของกรมการพัฒนาชุมชน
ตัวชี้วัดผลผลิต
: ระดับความพึงพอใจของผูใชบริการนวัตกรรมดาน ICT
โครงการ มาตรการ แผนงาน พัฒนาบุคลากรดาน ICT ใหมีความเชี่ยวชาญจน การพัฒนาบุคลากรดาน ICT เพื่อ 1) โครงการพัฒนาความเชี่ยวชาญแกบุคลากรเพื่อการพึ่งตนเองดาน ICT สามารถสรางนวัตกรรมดาน ICT ไดอยางมีคุณภาพ การพึ่งตนเองขององคกร 2) โครงการพัฒนานวัตกรรมดาน ICT เพื่อการพัฒนาชุมชน ระดับสากล แผนแมบทเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารของกรมการพัฒนาชุมชน พ.ศ. 2552 – 2556 (ฉบับปรับปรุงครั้งที่ 1)
47
เปาหมายการพัฒนาที่ 5.2 : บุคลากรของกรมการพัฒนาชุมชนมีขีดความสามารถในการใช ICTอยางมีประสิทธิภาพ มีคุณธรรม จริยธรรม มีวิจารณญาณ และรูเทาทัน ตัวชีว้ ัด
: รอยละบุคลากรที่มีศกั ยภาพดานการใชประโยชนจากระบบ ICT ของกรมการพัฒนาชุมชนใหเกิดความคุม คาสูงสุด
ผลผลิต
: บุคลากรของกรมการพัฒนาชุมชนมีความสามารถในการใชประโยชนจากระบบ ICT ของกรมการพัฒนาชุมชนไดอยางเชี่ยวชาญ
ตัวชี้วัดผลผลิต
: ระดับความรูความเขาใจของบุคลากรกรมการพัฒนาชุมชนที่มีตอการใชประโยชนจากระบบ ICT กรมการพัฒนาชุมชน
มาตรการ แผนงาน โครงการ พัฒนาบุคลากรทั่วไปของกรมการพัฒนาชุมชนให การพั ฒ นาการใช ป ระโยชน จ าก โครงการเพิ่มประสิทธิภาพการใชประโยชนจากระบบ ICT ใหเกิดความคุมคาสูงสุด* มีความสามารถในการใชประโยชนจากระบบ ICT ระบบ ICT ใหเกิดความคุมคาสูงสุด ของกรมการพัฒนาชุมชนใหเกิดความคุมคาสูงสุด
แผนแมบทเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารของกรมการพัฒนาชุมชน พ.ศ. 2552 – 2556 (ฉบับปรับปรุงครั้งที่ 1)
48
บทที่ 4 การแปลงยุทธศาสตรสูการปฏิบัติ และการติดตาม ประเมินผล การแปลงแผนยุทธศาสตรการพัฒนาในแผนแมบทเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารของกรมการ พัฒนาชุมชน พ.ศ. 2553 – 2556 ไดใหความสําคัญกับการบริหารจัดการเพื่อใหเกิดการประสานความรวมมือ ในการแปลงยุทธศาสตรการพัฒนาไปสูการจัดทําแผนงานและโครงการใหมีประสิทธิภาพ รวมทั้งมีการพัฒนา ระบบขอมูลและการติดตามประเมินผลการดําเนินงานตามแผนอยางเปนระบบ เพื่อใหเกิดผลในทางปฏิบัติ อยางเปนรูปธรรมโดยมีรายละเอียดดังนี้ วัตถุประสงค 1. หนวยงานในสังกัดกรมการพัฒนาชุมชนทั้งสวนกลางและสวนภูมิภาคมีความรูความเขาใจ ในแผนยุทธศาสตรการพัฒนา และมีสวนรวมในกระบวนการแปลงแผนไปสูการปฏิบัติ 2. มีกลไกและกระบวนการแปลงแผนการพัฒนาตามระบบ ICT ไปสูการปฏิบัติที่มีประสิทธิภาพและ หนวยงานที่เกี่ยวของมีการจัดทําแผนงานและโครงการที่สอดคลองกับเปาหมายและตัวชี้วัด แนวทางการดําเนินการ 1. เสริมสรางความรูความเขาใจรวมกันระหวางหนวยงานในสังกัดกรมการพัฒนาชุมชนเกี่ยวกับ
2.
3. 4. 5.
แนวคิดและสาระสําคัญของแผนแมบท ICT ยุทธศาสตรการพัฒนาและบทบาทภารกิจของแตละ หนวยงานในการสนับสนุนการดําเนินงานตามแผนใหเกิดผลในทางปฏิบัติ ประสานผลั ก ดั น เพื่ อ ให มี ก ารจั ดสรรงบประมาณและการพั ฒ นาสมรรถนะบุ ค ลากรด า น ICT ใหสอดคลองกับแนวทางของแผนงานและโครงการในแตละยุทธศาสตรโดยเนนผลลัพธของการ ดําเนินงานเปนหลัก บูรณาการแผนงาน/โครงการระหวางหนวยงานที่เกี่ยวของ จัดลําดับความสําคัญและกําหนดขั้นตอนของกระบวนการดําเนินงานตามแผนงาน/โครงการ โดยมุงเนนที่การสรางกระบวนทัศนใหม (Paradigm Shift) แกผูปฏิบัติ ประสาน ติดตาม ตรวจสอบและประเมินผลงานดาน ICT ใหเปนมาตรฐานเดียวกัน
สําหรับการแปลงยุทธศาสตรในแผนแมบท ICT กรมการพัฒนาชุมชน พ.ศ. 2553 – 2556 สูการปฏิบัติ ไดแสดงใหเห็นความเชื่อมโยงจากแตละยุทธศาสตรไปสูการปฏิบัติในเปาหมายการพัฒนา ตัวชี้วัด โครงการ ของกรมการพัฒนาชุมชนและงบประมาณที่ใช โดยพิจารณาผลสัมฤทธิ์ของโครงการเรงดวนสําคัญ (Flagship) จํานวน 5 โครงการ ตามตารางการแปลงยุทธศาสตรสูการปฏิบัติ ดังนี้
แผนแมบทเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารของกรมการพัฒนาชุมชน พ.ศ. 2552 – 2556 (ฉบับปรับปรุงครั้งที่ 1)
49
ตารางการแปลงแผนยุทธศาสตรสูการปฏิบัติ พ.ศ. 2553 - 2556 ยุทธศาสตร การพัฒนาโครงสราง พื้นฐาน ICT
การบริหารจัดการระบบ ICT อยางมีธรรมาภิบาล และเปนสากล การพัฒนาระบบ ICT เพื่อเสริมสราง ความเขมแข็งชุมชน
เปาหมาย
ตัวชี้วัด
โครงการ
200
ระบบ ICT ของกรมการพัฒนา ชุมชนมีความทันสมัย รวดเร็ว ทันตอความเปลี่ยนแปลงของ สังคมโลก สามารถรองรับกับการ ขยายตัวของการใหบริการและ ตอบสนองตอความตองการของ หนวยงานและชุมชน กรมการพัฒนาชุมชนมีการบริหาร จัดการระบบ ICT ที่เปนสากล
ระดับความพึงพอใจของ ผูใชบริการระบบโครงขาย ICT ของกรมการพัฒนาชุมชน
ระดับความสําเร็จของการพัฒนา โครงการเพิ่มประสิทธิภาพระบบ ICT ระบบ ICT สูมาตรฐานสากล สูมาตรฐาน ISO
25
ระบบ ICT ของกรมการพัฒนา ชุมชนเปนกลไกสําคัญในการ เสริมสรางความเขมแข็งชุมชน
ระดับความสําเร็จในการพัฒนา นวัตกรรมดาน ICT เพื่อ เสริมสรางความเขมแข็งชุมชน
20
แผนแมบทเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารของกรมการพัฒนาชุมชน พ.ศ. 2552 – 2556 (ฉบับปรับปรุงครั้งที่ 1)
โครงการพัฒนาโครงขาย ICT เพื่อการบริหารจัดการชุมชน
งบประมาณ (ลานบาท)
1. โครงการพัฒนาการใหบริการ ประชาชนผานระบบโครงขาย กรมการพัฒนาชุมชน
50
ยุทธศาสตร
เปาหมาย
ตัวชี้วัด
โครงการ 2. โครงการพัฒนาระบบสารสนเทศ
งบประมาณ (ลานบาท) 400
ระดับตําบลเพื่อรองรับการทําธุรกรรม ของผลิตภัณฑชุมชนผานระบบ ICT การพัฒนาสูสงั คมอุดม ปญญาตาม แนวทางปรัชญา เศรษฐกิจพอเพียงดวย ระบบ ICT
การพัฒนาบุคลากรและ ชุมชนใหมีความ เชี่ยวชาญดาน ICT
ระบบ ICT ของกรมการพัฒนา ชุมชนเปนศูนยกลางการบริหาร จัดการความรูดานการพัฒนาชุมชน ที่มีคุณภาพของประเทศ เพื่อสงเสริมการพัฒนาสูสงั คม อุดมปญญาตามแนวทางปรัชญา เศรษฐกิจพอเพียง บุคลากรของกรมการพัฒนาชุมชนมี ขีดความสามารถในการใช ICT อยาง มีประสิทธิภาพ มีคุณธรรม จริยธรรม มีวิจารณญาณ และรูเทาทัน
ระดับความพึงพอใจของ ผูใชบริการระบบ ICT เพื่อสงเสริมการพัฒนา สูสังคมอุดมปญญา
โครงการขยายผลการพัฒนาเว็บไซต หมูบานไทย
ระดับความรูความเขาใจของ โครงการเพิ่มประสิทธิภาพการใช บุคลากรกรมการพัฒนาชุมชน ประโยชนจากระบบ ICT ใหเกิดความคุม ที่มีตอการใชประโยชนจากระบบ คาสูงสุด ICT กรมการพัฒนาชุมชน
แผนแมบทเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารของกรมการพัฒนาชุมชน พ.ศ. 2552 – 2556 (ฉบับปรับปรุงครั้งที่ 1)
20
40