Criar ou remover uma lista suspensa

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Criar ou remover uma lista suspensa. - Excel

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Para facilitar a entrada de dados, ou para limitar Mostrar tudo as entradas a certos itens definidos por você, é possível criar uma lista suspensa de entradas válidas que é compilada a partir de células de qualquer local da pasta de trabalho. Ao criar uma lista suspensa para uma célula, ela exibe uma seta naquela célula. Para inserir informações na célula, clique na seta e, em seguida, clique na entrada desejada. Para criar uma lista suspensa a partir de um intervalo de células, use o comando Validação de Dados no grupo Ferramentas de Dados na guia Dados. 1. Para criar uma lista de entradas válidas para a lista suspensa, digite as entradas em uma única coluna ou linha sem células vazias. Por exemplo: A 1

Vendas

2

Finanças

3

P&D

4

TI OBSERVAÇÃO

Convém classificar os dados na ordem em que deseja que apareçam na lista suspensa.

2. Se quiser usar outra planilha, digite a lista nessa planilha e defina um nome para a lista. Como? 3. Selecione a célula em que deseja colocar a lista suspensa. 4. Na guia Dados, no grupo Ferramenta de Dados, clique em Validação de Dados.

Questão: O comando Validação de Dados está indisponível. 5. Na caixa de diálogo Validação de Dados, clique na guia Configurações. 6. Na caixa Permitir, clique em Lista. 7. Para especificar o local da lista de entradas válidas, siga um destes procedimentos: Se a lista está na planilha atual, insira uma referência para a lista na caixa Origem ou clique na caixa Origem e selecione a lista na planilha atual para preencher a referência automaticamente. Se a lista estiver em outra planilha, insira o nome que definido para a lista na caixa Origem. Em ambos os casos, certifique-se de que a referência ou o nome esteja precedido de um sinal de igual (=). Por exemplo, digite =DeptsVálidos. 8. Verifique se a caixa de seleção Menu suspenso na célula está marcada. 9. Para especificar se a célula pode ser deixada em branco, marque ou desmarque a caixa de seleção Ignorar em branco.

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10. Opcionalmente, exiba uma mensagem de entrada quando a célula for clicada. Como exibir uma mensagem de entrada 11. Especifique como o Microsoft Office Excel deve responder quando forem inseridos dados inválidos, fazendo o seguinte: 1. Clique na guia Alerta de Erro e certifique-se de que a caixa de seleção Mostrar alerta de erro após a inserção de dados inválidos esteja marcada. 2. Selecione uma destas opções para a caixa Estilo: Para exibir uma mensagem informativa que não impeça a entrada de dados inválidos, clique em Informações. Para exibir uma mensagem de aviso que não impeça a entrada de dados inválidos, clique em Aviso. Para impedir a entrada de dados inválidos, clique em Parar. 3. Digite o título e texto da mensagem (até 225 caracteres). OBSERVAÇÃO Se você não inserir um título ou texto, o título usará o padrão "Microsoft Excel" e a mensagem, o padrão: "O valor inserido não é válido. Outro usuário restringiu valores que podem ser inseridos nesta célula". OBSERVAÇÕES

Para excluir uma lista suspensa, selecione a célula com a lista. Clique na guia Dados, grupo Dados e clique em Validação de Dados. Na caixa de diálogo Validação de Dados, clique na guia Configurações e clique em Limpar tudo. Aprenda mais sobre removendo validação de dados. A largura da lista suspensa é determinada pela largura da célula que tem a validação de dados. Talvez seja necessário ajustar a largura dessa célula para impedir que as entradas válidas maiores do que a largura da lista suspensa sejam truncadas. O número máximo de entradas que é possível ter em uma lista suspensa é de 32.767. Se a lista de validação estiver em outra planilha e você quiser impedir os usuários de vê-la ou de fazerem alterações, é recomendável ocultar essa planilha ou protegê-la. Para obter mais informações sobre como proteger uma planilha, consulte Proteger elementos da planilha ou pasta de trabalho.

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