¿Cómo conseguir dinero para donaciones? The Resource Alliance*
¿Cómo conseguir donantes? El siguiente documento explica como encontrar información sobre posibles donantes y como buscarlos y conseguirlos. Hay mucha información accesible sobre organizaciones donantes, el desafío es identificar organizaciones que brinden financiamiento para el tipo de trabajo que Usted lleva a cabo. La primer etapa es la de ser claro respecto al destino del dinero que está solicitando. Generalmente, los donantes solo apoyan proyectos o propuestas específicas. Antes de empezar la búsqueda, es útil hacer una pequeña descripción del trabajo que va a ser financiado. La misma debe explicar: • La necesidad: cuáles son los problemas sociales o del medio que le preocupan a la organización. • El programa: qué planea hacer para resolver dicho problema. • El resultado: qué espera como diferente en cuanto al resultado y cómo lo medirá. • El presupuesto: cuánto se necesita y para qué. El hecho de preparar un pequeño informe de este estilo lo ayudará a la hora de querer identificar donantes potenciales. Ahora, Usted esta preparado para iniciar su búsqueda. Es útil tomarse algo de tiempo para investigar cuáles son los intereses de los donantes. La mayoría de las solicitudes no tienen éxito porque no están relacionadas con los intereses de la organización ó están preparadas precariamente. El simple hecho de mandar propuestas a una lista de donantes no terminará en obtener fondos. Dedique tiempo a la identificación de cuales son las organizaciones apropiadas, cuál es la forma correcta de acercarse a éstas y contáctelas correctamente. Este documento trata las siguientes áreas: • Qué información debo buscar. • Internet • Fuentes de información sobre donantes potenciales • Directorios • Otras Publicaciones útiles • Contactando donantes potenciales • Otras fuentes. ¿Qué información debe buscar? La siguiente lista abarca los puntos más importantes a la hora de buscar donantes. - ¿El área de interés del donante tiene que ver con mi área de trabajo? Por ejemplo educación primaria, salud, etc. - ¿El donante apoya trabajos en nuestro país o región? - ¿EL donante provee fondos para los proyectos que necesitamos? Algunos no cubren artículos importantes y otros pueden no hacerlo con costos fijos.
- ¿El donante otorga donaciones a organizaciones como la mía o necesito un socio local/internacional? Algunas organizaciones sólo prestan a organizaciones norteamericanas, inglesas o de la Unión Europea. - ¿Qué tipo de programas ha apoyado el donante en el pasado? ¿Son éstos ejemplos de programas como el nuestro? - ¿Cuál es el tamaño promedio de la donación y cuál es máximo y el mínimo que han donado? - ¿Generalmente, cuánto tiempo dura la donación? - ¿El donante requiere que sea una donación conjunta? Por ejemplo: ¿debemos soportar parte del proyecto con fondos propios? Para ONGs del Sur, los donantes permiten donaciones conjuntas que sean “del tipo”, como ser trabajo voluntario o materiales y servicios donados. - ¿Hay alguna fecha límite para presentar la propuesta? - ¿El donante pide una carta o una propuesta completa? Los requerimientos varían: debe estar atento a las formas específicas que el donante pueda solicitar. - ¿Quién es la persona indicada para ser contactada?
Internet La lista con páginas Web que se detalla a continuación contiene información gratuita y enlaces a otros sitios útiles. Las siguientes páginas están en ingles y son útiles para buscar fundaciones: www.fundsnetservices.com: Listado internacional útil, pero no tiene buscador. www.fundersonline.org: Dirigido por The European Foundation Centre (Centro de Fundaciones Europeo). Incluye una buena guía sobre como buscar donaciones. www.fdncenter.org: The Foundation Center (el centro de Fundaciones). US Foundations (Fundaciones Norteamericanas). También incluye una guía útil y noticias. Ignore la parte donde debe pagar para suscribirse, hay muy buena información accesible en forma gratuita. Otros sitios útiles (en ingles): www.efc.be: European Foundation Centre (Centro de Fundaciones Europeo), incluye noticias sobre desarrollos entre los donantes europeos. www.allavida.org: ONG del Reino Unido trabajando en África del Este promocionando filantropía. Esta conectada a la asociación East Africa Grantmakers Association. www.cafonline.org: Para información sobre directorios y reportes. www.dsc.org.uk: Directorios, publicaciones y reportes de investigación. www.charitycommission.gov.uk: Información sobre fundaciones registradas en el Reino Unido www.bond.org: Red de ONGs del Reino Unido que trabajan internacionalmente. Listado de Miembros. Provee además, información sobre donaciones en el Reino Unido y Estados Unidos de Norteamérica www.euforic.org: Listado de directorio de miembros en línea. Organización con membresía de agencias europeas que se dedican a dar donaciones y trabajar internacionalmente. www.ecas.org: Guía didáctica sobre los programas de donaciones de la Unión Europea para Europa y el mundo. www.interaction.org: Organización con membresía, con mas de 150 organizaciones humanitarias en los Estados Unidos de América. Los miembros están listados en el sitio. www.theglobalfund.org: Información acerca del Global Fund for HIV, malaria y tuberculosis
www.globalgiving.com: un sitio norteamericano donde las ONGs del Sur pueden aplicar para registrar proyectos con el objetivo de atraer el interés de donantes potenciales. La pagina Web esta dirigida a individuos que estén interesados en realizar donaciones directamente a ONGs del Sur. www.giveindia.org: ONGS indias pueden aplicar para estar listadas en este sitio donde pueden conseguir donaciones de donantes on line. Fuentes de información sobre donantes potenciales Información sobre organizaciones donantes se puede encontrar en Internet, en libros y en discos compactos y hay mucha cantidad y variedad. Es más fácil si Usted está en los Estados Unidos de América o en Europa. Para los recaudadores de fondos del resto del mundo, buscar información es un poco más difícil. Pocas fundaciones son las que otorgan donaciones internacionales, sin embargo el número está creciendo. Información sobre donantes en varias partes del mundo es difícil de rastrear. El mejor medio es el teléfono. Llame a organizaciones que Usted conozca y pregúnteles por otros donantes que operen localmente. Use Internet para leer acerca de sus historias y políticas. Un uso dinámico de estos dos medios es probablemente la forma más eficiente para su búsqueda, especialmente si sus recursos son limitados. La siguiente sección contiene una selección útil de direcciones y publicaciones (en inglés). Información sobre otros sitios Web y publicaciones podrán ser encontradas en muchos de los recursos que se listan a continuación: Directorios (publicados generalmente como libros o también en CD-ROM) por: En Ingles: • European Foundation Centre (Europa) • The Foundation Center (para los Estados Unidos de América) • Charities Aid Foundation (solo Reino Unido) • Directory of Social Change (solo Reino Unido) • ECAS (Unión Europea) Cabe destacar que la mayoría de las organizaciones listadas en estos directorios hacen donaciones solo a fundaciones Norteamérica o europeas. Los mejor es ver las publicaciones antes de comprarlas. Para buscadores de donaciones fuera de Europa y los Estados Unidos de América, por ahí las siguientes fuentes de información son más útiles: The International Development Directory, Sarah Harland y Dave Griffiths. Directory of Social Change, 2001. The Directory of International Funding Organisations, Charities Aid Foundation, UK A Guide to European Funding for NGOs, 9th edition, European Citizen Action Service, 2003 Otras publicaciones útiles The Resource Alliance es una red internacional que trabaja para fortalecer la capacidad de movilización de fondos y recursos locales en las organizaciones sin fines de lucro. Llevamos a cabo esta tarea a través de capacitación, intercambio de conocimientos y trabajo en redes alrededor del mundo. The Resource Alliance es una organización sin fines de lucro registrada en el Reino Unido con status 501c3 en los Estados Unidos de Norteamérica. Nuestro sitio de Internet www.resource-alliance.org/espanol/ contiene información valiosa sobre técnicas de movilización de recursos, novedades, casos de estudio, contactos y enlaces útiles e información sobre nuestras conferencias y talleres alrededor del mundo.inglés:
Worldwide Fundraisers Handbook, Michael Norton. Publicado por The Resource Alliance y Directory of Social Change, 2da edición, 2003. International Grantmaking: A report on US Foundation Trends, publicado por The Foundation Center y the Council on Foundations, 1997. ISBN: 0-87954-76-X. Sigue siendo una guía muy útil para acceder a fundaciones que donan internacionalmente, qué donan y dónde.
Contactando donantes potenciales A pesar de haber realizado una investigación cuidadosa, generalmente las propuestas enviadas a donantes son poco exitosas, salvo que Usted sea una organización bien establecida y altamente respetada. La recaudación de fondo exitosa es llevada a cabo a través de redes de contactos y relaciones con donantes. Trate siempre de entablar contacto con un donante potencial primero y tratar de juntarse con él si es posible después. Presente su organización y programa que desea llevar a cabo, pero también pregúntele al donante cuales son sus prioridades e intereses. Este atento a detalles claves como ser cómo hacer que su proyecto sea más atractivo para el donante. ¿Qué elementos de su propuesta le interesaron más? Por ahí hay más aspectos que Usted puede fortalecer para que la propuesta tenga mas fuerza. Entregar la propuesta formal debe ser la última etapa del proceso, y para este punto usted debe estar confiado en que recibirá los fondos. Las organizaciones de países en vías de desarrollo deben contactar, en primera instancia, los oficiales de programas locales de fundaciones donantes. Una alternativa puede ser considerar donantes norteamericanos y/o europeos. Entablando los contactos en persona puede marcar la diferencia entre tener éxito o no. Este seguro de haber hecho todo lo necesario y que la organización donante sea la apropiada. Déle al donante información de su organización que este clara y profesionalmente confeccionada. Un reporte anual junto a un resumen de sus cuentas y mayores logros del año es una herramienta invaluable. Bríndeles a sus donantes potenciales información acerca de sus donantes actuales. Si usted está recibiendo dinero de donantes internacionales eso le aumentará su credibilidad. Otras fuentes Contactos locales: úselos lo más que pueda. Pídale a su staff, a su junta directiva, a donantes actuales, a otras ONGs, oficiales del gobierno información que le pueda ser útil. Reportes anuales de otras organizaciones: generalmente contienen información sobre donantes principales. Medios de comunicación local (periódicos, revistas y portales): pueden cubrir historias sobre eventos de recaudación de fondos y sponsors, así como también información sobre donantes corporativos y locales. Directorios de negocios locales y cámaras de comercio (Páginas amarillas): busque empresas con productos o servicios que encajen con su organización o puedan ser de interés para las personas con las que mantiene contacto. Los departamentos gubernamentales son otra opción. En Estados Unidos de América y en Europa las páginas Web de los gobiernos contienen buena información. En países en vías de desarrollo el Ministerio de Asuntos Externos debería tener información de las Misiones Diplomáticas y Consulares así como de las organizaciones internacionales que operan en el país. Es probable también que exista una sección responsable de las relaciones con las ONGs. www.google.com es uno de los buscadores más exitosos en Internet. (*) Fuente: The Resource Alliance www.resource-alliance.org/espanol/ Si le interesó este artículo, seguramente también le interesará este: Escribir para pedir : Algunas pautas de redacción de piezas de marketing directo e interactivo, destinadas a recaudar fondos. Por Ricardo Palmieri. Click aquí para leer el artículo