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UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA CENTRO UNIVERSITARIO COBÁN
ACTIVIDAD CONMEMORATIVA CARRERA 10K
SHOW DE TALENTO ARTÍSTICO
SÁBADO, 16 DE SEPTIEMBRE 2017 Organizado por: Escuela de Educación, Facultad de Humanidades Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales 40 aniversario de Centro UMG Cobán
PLAN DE ACTIVIDAD
Día del Profesional Humanista Educador
COBÁN, ALTA VERAPAZ MAYO DE 2017
2017
CICLO 2017
FACULTADES ORGANIZATIVAS DEL CENTRO COBÁN
Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales Escuela de Educación, Facultad de Humanidades
En este proceso se involucran los coordinadores en general, cuerpo docente, estudiantes, ex estudiantes, amigos especiales, personal administrativo y operativo, así como el Director y Subdirector del Centro UMG Cobán, ya que de alguna manera son parte de la logística necesaria para el desarrollo pleno de la actividad, desde ya muchos agradecimientos.
COBAN, ALTA VERAPAZ, MAYO DE 2017
INDICE INTRODUCCIÓN ........................................................................................................... i Datos generales de la institución .................................................................................1 Carreras organizadoras del evento ..........................................................................1 Visión .........................................................................................................................2 Misión .........................................................................................................................2 Estructura organizacional .........................................................................................3 PERFIL DEL PROYECTO ........................................................................................... 4 Nombre del proyecto .................................................................................................4 Fecha: ........................................................................................................................4 Horario: ......................................................................................................................4 Unidad ejecutora .......................................................................................................4 Tipo de proyecto........................................................................................................4 Descripción del proyecto ..............................................................................................5 Justificación ...................................................................................................................5 Objetivos ........................................................................................................................6 Objetivo general ........................................................................................................6 Objetivos específicos ................................................................................................6 Metas .............................................................................................................................6 Beneficiarios ..................................................................................................................7 Directos ......................................................................................................................7 Indirectos ...................................................................................................................7 Fuentes de financiamiento ...........................................................................................7 Recursos a utilizar en la ejecución del proyecto .........................................................9 Humanos ...................................................................................................................9 Materiales ..................................................................................................................9 Físicos ........................................................................................................................9 Vehículos ...................................................................................................................9 Financieros ................................................................................................................9 2.1
RECORRIDO DE LA CARRERA 10KM UMG ................................................11
INTRODUCCIÓN
Se presenta ante las autoridades universitarias, el proyecto de participación de las facultades académicas de Ciencias Jurídicas y Sociales, y Escuela de Educación de la Facultad de Humanidades para conmemorar los 40 años de proyección social y formación académica del Centro Universitario Mariano Gálvez en Cobán. Considerando que las actividades propuestas poseen cierta complejidad que requiere de mucha logística, vocación, pasión y entrega, se hizo una alianza entre dos carreras lo cual permitirá alcanzar los objetivos trazados que consisten en desarrollar dos actividades vinculadas, el desarrollar una carrera para recorrer diez kilómetros saliendo del Centro Universitario Cobán y finalizando en el Parque Central, lugar donde daría inicio la actividad del show de talento artístico lo cual causaría una motivación a los participantes y público presente, así mismo aprovechar para la premiación de la carrera. La fecha ha sido seleccionada es el sábado, 16 de septiembre 2017, considerando que ese día, regularmente es un día donde acude poco estudiante a la Universidad debido a las participaciones que tiene en distintos eventos locales por las actividades de las fiestas patrias, y el desarrollo de esta actividad lo motivaría a hacer presencia y ser partícipe de las mismas. Considerando el valor agregado de la actividad, esta se aprovechará para conmemorar el día del Profesional Humanista, la cual se celebra el día 17 de septiembre. Para su desarrollo, se están previendo comisiones de trabajo, tanto para los docentes como para los estudiantes, especialmente para la logística de la carrera de 10k, en obtener permisos, administración del tránsito, primeros auxilios, control de salida y tiempos de entrada, lo cual ya se ha iniciado a identificar a los principales actores que pueden aportar al buen desarrollo de la actividad. La actividad tendrá mucha presencia de los medios de comunicación, por tal motivo, se tendrá una comisión de atención hacia ellos a fin de obtener un grado de expansión de la actividad, el acto alusivo al 40 aniversario del Centro UMG Cobán y la conmemoración del Día del Profesional Humanista Educador. Se estudia la posibilidad que se tenga un aporte ya sea económico o en especie para inscribirse y la donación sea para una o dos entidades benéficas. Confiamos en Dios, a quien requerimos de sabiduría y salud para que esta actividad tenga el auge y el alcance deseado.
i
IDENTIFICACIÓN INSTITUCIONAL
Datos generales de la institución
El Centro Universitario Mariano Gálvez Cobán, viene operando desde al año 1977 iniciando en San Pedro Carchá, Alta Verapaz, y actualmente se ubica en la 6ª avenida 2-33 zona 1, Cobán, Alta Verapaz, atendiendo a través de los Tel. (502) 7952 1041 y 7952 1776. Actualmente se encuentra bajo la dirección del Licenciado Héctor Amilcar López Pérez y la Subdirección del Licenciado Carlos Álvarez Arrué.
Carreras organizadoras del evento
La Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales y la Escuela de Educación de la Facultad de Humanidades de la Universidad Mariano Gálvez de Guatemala del Centro Universitario de Cobán funcionan académicamente en las instalaciones del Instituto Normal Mixto del Norte “Emilio Rosales Ponce”, de la Ciudad Imperial de Cobán.
1
Visión “Ser una institución de educación superior altamente competitiva, líder en su género, innovadora y creadora de conocimientos científicos y tecnológicos, en la que sus educandos alcancen una formación integral, armónica y potencien sus aptitudes y capacidades, en un ambiente de libertad y aceptación de los supremos valores del cristianismo. Y que sus egresados,
sean
capaces
de
asumir
los
desafíos
del
mundo
contemporáneo y de una sociedad cambiante, comprometidos con el desarrollo económico, social, político y cultural del país, en permanente interacción con el entorno nacional, con renovada vocación de servicio y espíritu de solidaridad”.1
Misión “Formar en niveles de excelencia académica y de acuerdo a las necesidades y demandas de la sociedad, profesionales, investigadores, técnicos
y
docentes
científicamente
competentes,
éticamente
responsables y socialmente abiertos al cambio progresista, mediante el desarrollo integrado de la docencia, la investigación y el servicio a la comunidad, a fin de que ésta tenga la oportunidad de participar de los beneficios de la ciencia, la tecnología y la cultura. Así mismo, que sus graduandos sean capaces de conservar, acrecentar y difundir la cultura universal, afirmando los valores propios e inmersos en el proceso productivo del país y contribuyan con espíritu crítico a la solución de los problemas nacionales”.2
1 2
Visión de la universidad Mariano Gálvez de Guatemala http// umg.com.gt (25 de octubre 2 014) Ibíd.
2
Estructura organizacional
Director
Sub-Director
Oficial I
Oficial II
Oficial III
Coordinadores
Alumnos
Catedrรกticos Operativos
3
Laboratorista
PERFIL DEL PROYECTO
Nombre del proyecto Carrera 10 k y Show de talento Artístico en conmemoración del 40 aniversario del Centro Universitario Cobán y el día del Profesional Humanista Educador Fecha: La actividad se estará desarrollando el día sábado, 16 de septiembre 2017 Horario: De 8:00 a 10 horas, desarrollo de la carrera 10k. De 10:00 a 13 horas, Show de talento artístico. Unidad ejecutora La ejecución del proyecto estará a cargo de docentes y estudiantes La Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales y la Escuela de Educación de la Facultad de Humanidades de la Universidad Mariano Gálvez, que actualmente funciona en las instalaciones del Instituto Normal Mixto del Norte “Emilio Rosales Ponce”.
Tipo de proyecto: Social El evento será dedicado a dos ramas, una deportiva y una artística. Esta con posibilidad de que sea con fin benéfico, lo cual aún está en estudio. 4
Descripción del proyecto Con el propósito de rescatar valores y propiciar la convivencia estudiantil se realizará una carrera intercarreras de 10 kilómetros en la que participarán alumnos, docentes y público en general, orgullosos de alcanzar 40 años de vida sirviendo a la población de las verapaces, y conmemorar juntos el Día del Profesional Humanista Educador. Los estudiantes que representan secciones forman parte del equipo ejecutor del proyecto junto a docentes de las carreras organizadoras, siendo parte fundamental del comité central, esto con la finalidad de coordinar de manera ordenada todas las actividades planificadas.
Justificación La actividad tiene como base el estudio realizado por alumnos del cuarto ciclo de la carrera de Licenciatura en Educación con Especialidad en administración Educativa del Centro Universitario de Cobán, Alta Verapaz de la Universidad Mariano Gálvez de Guatemala, con la necesidad y deseo de colaborar
promoviendo la
Convivencia Estudiantil,
que permita
a los
estudiantes vivir y convivir pacíficamente para relacionarse en armonía con los demás estudiantes de la universidad en el tiempo de preparación profesional, del proyecto: CONVIVAMOS JUNTOS EN ARMONÍA. Y dado que hoy se tiene la oportunidad de poner en marcha esta actividad atlética y artística que exprese capacidad, conocimiento y habilidad de los estudiantes con un enfoque formativo, que en sí mismo, representa la oportunidad de interrelacionarse como estudiantes y anticiparse a las situaciones que amenazan o alteran el aprendizaje de la sana convivencia,
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sentirse orgullo de su Alma Máter y ser un inicio para la conmemoración del Día del Profesional Humanista Educador.
Objetivos Objetivo general Conmemorar el 40 aniversario del Centro Universitario UMG Cobán y el día del Profesional Humanista. Objetivos específicos
Implementar estrategias de convivencia, participación e integración de todos los estudiantes de los diferentes ciclos de la Escuela de Educación para lograr conductas de respeto y solidaridad. Fortalecer la participación de los estudiantes de todas las carreras del Centro Universitario Cobán. Fomentar el deporte a través del atletismo y la proyección artística de los jóvenes estudiantes, reconociendo sus habilidades y destrezas.
Metas Lograr que el involucramiento del 95% de los estudiantes de todas las carreras, para que participen activamente en las actividades planificadas para mejorar la convivencia.
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Beneficiarios Directos Alrededor de 3500 estudiantes, 150 docentes y personal administrativo y operativo que forman parte del Centro Universitario Mariano Gálvez Cobán.
Indirectos Familiares de estudiantes Población de Cobán
Fuentes de financiamiento El financiamiento del proyecto, será gestionado por la comisión respectiva ante entidades públicas y empresas privadas de Alta Verapaz, y por los participantes.
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Año 2017 Descripción de las actividades
Junio
PRIMERA CARRERA 10K Y SHOW ARTÍSTICO DE LA UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA, CENTRO UNIVERSITARIO COBÁN DÍA DEL PROFESIONAL HUMANISTA EDUCADOR
Solicitud dirigida al señor Alcalde Municipal para reservar parque. Establecimiento de la ruta de la carrera saliendo frente a instalaciones del Centro Universitario UMG Cobán al Parque Central de Cobán. Redacción y entrega de solicitud de autorización de calles a la gobernación de Cobán Alta Verapaz Entrega de oficio al jefe de la policía Municipal de Transito para la colaboración y asistencia las diferentes vías. Entrega de oficio al jefe de los Bomberos Voluntarios y Cruz Roja del municipio de Cobán Alta Verapaz Distribución de tareas para cada comisión. Redacción y entrega de invitaciones a los diferentes carreras Inscripciones de participantes en los diferentes talentos. Promoción en radio y televisión Organización de trabajos por comisión (se harán comisiones especificas) Desarrollo de la actividad CARRERA 10 K Desarrollo del Show de talento artístico Comisión limpieza parque Elaboración y entrega de agradecimientos a colaboradores Elaboración y entrega de Informe de actividad
8
Julio
agosto
Sept
semanas Semanas semanas Sem. 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 1 2 3 4 5
Recursos a utilizar en la ejecución del proyecto Humanos Estudiantes de Ciencias Jurídicas y Sociales y de la Escuela de Educación del Centro Universitario Cobán. Materiales Medallas, playeras Físicos Equipo de Audio, Parque, calles en ruta establecida. Vehículos Motocicletas y vehículos que acompañen la carrera. Financieros
GESTIÓN PARA LA REALIZACIÓN DE LA CARRERA 10K UMG COBÁN Pago de autorización de la Carrera. Impresión de talonarios de inscripción de participantes. Honorarios de abogados para elaborar un formulario de exenciones para los participantes Impresión de cartas de compromisos para cada participante. Publicidad por radio, tv, afiches y volantes.
COSTO Q.150.00 Q.200.00 Q.200.00 Q.105.00 Q.3,500.00
Rueda de prensa con medios de comunicación (cena para 10 reporteros).
Q.1,350.00
500 Medallas
Q.6,500.00
9
500 playeras
Q.15,000.00
Premios
Q.5,000.00
Agua pura
Q.1,000.00
Imprevistos
Q. 1,995.00 Q.35,000.00 TOTAL
10
RECORRIDO DE LA CARRERA 10KM UMG (Propuesta, sujeto a ajustes)
Punto de salida / Frente a Centro Universitario UMG Cobรกn Punto de llegada / Parque
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PROPUESTA DE AGENDA SHOW ARTÍSTICO Y PREMIACIÓN 16 de septiembre 2017, de 10:00 a 13:00 horas Conductores del Evento: ___________________________________________
No. 1 2
Actividad
Tiempo (minutos)
Oración al Ser Supremo. Bienvenida a los atletas y artistas. Organizadores del evento.
5 5
Palabras del distinguido Director del Centro 3
4 5 6
Universitario / apertura Lic. Héctor Amílcar López Pérez Show artístico parte I Intermedio: Premiación Show artístico parte II
10
60 30 60
Palabras de agradecimiento y cierre / Distinguido 7
Sub Director Lic. Carlos Álvarez Arrué.
5
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PROPUESTA DE AGENDA CARRERA 10 K 16 de septiembre 2017, de 08:00 a 10:00 horas Actividad
Tiempo aprox. (minutos)
Hora 7:30 7:30 7:40 7:40 7:40 8:00 8:00 a
Agrupamiento
de
atletas
y
verificación
de
números Verificación con PMT del despeje del tránsito en la ruta establecida. Verificación
de
puestos
o
puntos
de
abastecimiento Verificación de unidades de auxilio (Bomberos y Cruz Roja) Verificación de comisión salida, recorrido y tiempos Banderazo de salida Atención a medios de comunicación
10:00
30 30 20 20 20 1 60
8:40
Ingreso de primeros atletas
40
8:30
Comisión de asistencia en salud
90
9:30
Verificación de la situación de los que aún se encuentren en ruta.
20
13
PRINCIPALES COMISIONES QUE SE ESTABLECERÁN
Comisión de abastecimiento de agua Comisión de premiación Comisión de permisos y energía Comisión de medios de comunicación Comisión de tiempos (salida, recorrido, entrada) Comisión de limpieza (inicio y final) Comisión de medallas Comisión de playeras conmemorativas 10k Comisión primeros auxilios Comisión de seguridad vial (despeje de vías) Comisión de registro de inscripciones Comisión de banderines alusivos a los 40 años y día del Profesional Humanista Educador. Comisión de agradecimientos Comisión de escenario (vinílica y adornos) Comisión de audio Comisión de finanzas Comisión de diseño de imagen de la carrera Comisión de vallas y arco de salida Comisión de fotógrafos para los corredores Comisión de premiación
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