Att anställa samhällsvetenskapliga fakulteten

Att anställa SAMHÄLLSVETENSKAPLIGA FAKULTETEN

2

ATT ANSTÄLLA

Innehållsförteckning ALLMÄNT OM ANSTÄLLNINGAR

S.4

LAGEN OM ANSTÄLLNINGSSKYDD (LAS)

S.4

ANSTÄLLNINGSFÖRFARANDE S.6 HÖGSKOLEFÖRORDNINGEN (HF) S.8 MERITERINGSANTSÄLLNINGAR S.9 DOKTORANDER S.10 AMANUENS S.10 LATHUND TIDSBEGRÄNSNINGAR S.11

Produktion: Samhällsvetenskapliga fakultetens kansli Omslagsfoto: Camilla Lekebjer Tryck: Mediatryck 2017

SAMHÄLLSVETENSKAPLIGA FAKULTETEN

Gamla kirurgen.

Foto: Louise Larsson

Allmänt om anställningar Att anställa en ny medarbetare är ett av de viktigaste strategiska besluten och en av de största investeringarna för en verksamhet. Den här handboken ger en översiktlig beskrivning hur anställningsärenden ska hanteras och ska fungera som ett stöd till dig som chef.

Huvudregeln är att en anställning ska vara tillsvidare, även kallad fast anställning. För att tidsbegränsa en anställning krävs grund i lag, förordning eller kollektivavtal. En tillsvidareanställning kan sägas upp av arbetsgivaren, men enbart på grund av sådant som betraktas som saklig grund enligt LAS, det vill säga vid arbetsbrist eller personliga skäl.

Under vissa förutsättningar finns möjlighet att anställa i en provanställning.

TIDSBEGRÄNSADE ANSTÄLLNINGAR Om en anställning ska tidsbegränsas bör det ske genom en så kallad längstanställning, vilket innebär att anställningen gäller fr­om en viss tidpunkt tills vidare, dock längst t o m en viss tidpunkt. En sådan anställning kan avslutas av både arbetsgivare och arbetstagare under anställningstiden.

Kontakta er personalfunktion vid frågor och stöd i samband med arbetet av nya och befintliga anställningar.

3

4

ATT ANSTÄLLA

Sociologiska institutionen i kvarteret Paradis.

Foto: Mikael Risedal

Lagen om anställningsskydd (LAS) I lagen om anställningsskydd (LAS 5 § och 6§) ges det möjlighet att anställa såväl teknisk administrativ personal som lärare tidsbegränsat. Detta gäller med undantag av professorer (inklusive gästprofessor och adjungerad professor, se HF 4:9) och doktorander. § 5. Avtal om tidsbegränsad anställning får träffas: 1. för allmän visstidsanställning, 2. för vikariat, 3. för säsongsarbete, och 4. när arbetstagaren har fyllt 67 år.

ALLMÄN VISSTIDSANSTÄLLNING (LAS 5.1) Vid allmän visstidsanställning (ALVA) behöver inte arbetsgivaren uppge något särskilt skäl till tidsbegränsningen.

Anställning som löper mer än två år under

de senaste fem åren övergår automatiskt till en tillsvidareanställning (så kallad inlasning). Observera att även tid äldre än fem år kan räknas in i tiden för att omvandla en allmän visstidsanställning till en tillsvidareanställning. Detta gäller dock endast om tidsbegränsade anställningar enligt LAS följt på varandra utan uppehåll eller med mindre än sex månaders mellanrum.

SAMHÄLLSVETENSKAPLIGA FAKULTETEN

VIKARIAT (LAS 5.2) Denna tidsbegränsningsform regleras i LAS § 5. 2 och används för att ersätta en eller flera personer som är tillfälligt lediga från sin anställning. Den kan också användas i avvaktan på ett rekryteringsförfarande. I förordnandet skall det framgå vem personen vikarierar för.

Ett vikariat som löper på mer än två år under de senaste fem åren övergår automatiskt till en tillsvidareanställning.

VIKARIAT PÅ VAKANT BEFATTNING (TILLSÄTTNINGSVIKARIAT) Vikariat på vakant befattning är en anställningsform som kan användas under tiden som en anställning är under tillsättning. Vikariatet får endast användas under den tid som det tar för anställningsprocessen att avslutas och kan startas först då kravprofilen är fastställd. Denna anställningsform ska användas restriktivt och gäller inte vid tillsättning av professorer och doktorander. Vikariat på vakant befattning tidsbegränsas med stöd av LAS § 5.2.

PROVANSTÄLLNING (LAS 6) I samband med en tillsvidareanställning finns det en möjlighet att använda sig av en tidsbegränsad provanställning under högst sex månader. Detta medges i 6 § i LAS. En provanställning får inte förnyas. Om inte du som chef eller den anställde vidtar några åtgärder för att avbryta provanställningen så övergår den i en tillsvidareanställning.

Provanställning ska inte användas i de fall en redan anställd vid Lunds universitet erbjuds en annan anställning inom universitetet.

TIDSBEGRÄNSAD ANSTÄLLNING NÄR ARBETSTAGAREN FYLLT 67 ÅR (LAS 5:4) Enligt LAS § 5.4 kan arbetstagare som fyllt 67 år anställas tidsbegränsat. Arbetstagaren kan inte bli ”inlasad” och har rätt till en månads

uppsägningstid och har inte företrädesrätt till återanställning (LAS 33 §).

SENIORPROFESSOR Professorer som går i ålderspension kan återanställas med titeln seniorprofessor, enligt LUs föreskrifter om pensionerade professorers verksamhet. Anställningen tidsbegränsas, antingen med stöd av LAS § 5.1 ALVA (om professorn inte fyllt 67 år) eller med LAS § 5.4 (om professorn fyllt 67 år). Anställning som seniorprofessor ingås för högst ett år åt gången och anställningsgraden bör vara normalt 20 procent.

5

6

ATT ANSTÄLLA

Campus Helsingborg.

Foto: Johan Persson

Anställningsförfarande Huvudregeln är att vi på lämpligt sätt ska informera, det vill säga utlysa, alla typer av lediga anställningar, om det inte finns särskilda skäl som talar emot detta.

Särskilt skäl är om det finns anställda under omplacering som har tillräckliga kvalifikationer för den lediga anställningen. Anställningen behöver inte heller utlysas om det finns företrädesberättigade anställda eller om det finns personer som är under Trygghetsstiftelsens åtgärder.

Vårt minimumkrav är att vi ska annonsera på LU:s hemsida samt på arbetsförmedlingens hemsida. Det är arbetsgivaren som bestämmer hur länge annonsen ska vara utlyst, men utgå från minst tio dagar.

I följande fall finns inget krav på utlysning: • anställning som adjungerad pro-

fessor, adjungerad universitetslektor eller adjungerad universitetsadjunkt • anställning som gästprofessor • anställning som professor genom kallelseförfarande (jfr högskoleförordningen) • anställning som seniorprofessor • anställning av person som har erhållit extern finansiering i konkurrens med andra för att utföra specifik forskning eller utvecklingsarbete (bidragsmottagarens namn ska framgå av kontraktet).

REKRYTERING AV UTLÄNDSK PERSONAL Anställer vi personer utanför ett EU- land måste de skaffa arbetstillstånd. Vid en nyrekrytering måste vi annonsera ut anställningen

SAMHÄLLSVETENSKAPLIGA FAKULTETEN

under minst tio dagar på Arbetsförmedlingen för att de ska kunna ansöka om arbetstillstånd. Kontakta din personalfunktion vid rekrytering av utländsk personal så kan de hjälpa dig vidare med frågor kring uppehållstillstånd och relocation osv.

BENÄMNING PÅ ANSTÄLLNINGEN När vi registrerar anställningsbeslutet i Primula, kan vi endast registrera en arbetsbenämning. Är det en anställning med delade arbetsuppgifter, skall benämningen vars arbetsuppgifter är majoritet användas. Vi kan inte heller registrera benämningar som inte finns i Primula sedan tidigare.

FÖRETRÄDESRÄTT TILL ÅTERANSTÄLLNING En anställd som uppfyller villkoren för företräde till återanställning (sammanlagt tolv månaders anställning de senaste tre åren) ska ses som sökande till lediga anställningar.

Du som chef ska ta hänsyn till dem som har anmält anspråk på företrädesrätt inför en eventuell rekrytering. Företrädesberättigade personer skall beaktas både inför utlysning av ledig anställning och innan beslut om anställning tas. I yttrandet som skrivs inför beslut om anställning, ska det anges att företrädesrätten har tagits i beaktan.

Det finns en förhandlingsskyldighet med samtliga fackliga organisationer, enligt LAS § 32, om annan än företrädesberättigad anställs eller om fråga uppkommer om vem av flera företrädesberättigade som ska få återanställning. Om det finns flera företrädesberättigade till samma anställning kan det bli aktuellt att fastställa en turordningskrets.

INTERMITTENT ANSTÄLLNING (PERIODISK) Intermittent tidsbegränsad anställning används för att tydliggöra att den tidsbegränsade anställningen inte sträcker sig över en sammanhängande period, utan begränsas

till varje enskilt tillfälle som den anställde arbetar på uppdrag av dig som chef och enligt överenskommelse. Personen har rätt att tacka ja eller nej till varje erbjudande om arbetstillfälle samtidigt som du som chef inte förbinder dig att erbjuda något arbete under den överenskomna tiden. Kom ihåg att vara tydlig och erbjud varje enskilt tillfälle för sig.

Som intermittent anställd räknas bland annat timlärare, skrivningsvakt och andra som får ersättning per timme.

Tidsbegränsningsgrunden vid intermittent tidsbegränsad anställning är § 5.1 i LAS (för allmän visstidsanställning, ALVA) eller § 5. 4 i LAS (när arbetstagaren fyllt 67 år).

Lön utgår per arbetad timme (så kallad timlön). Skriv alltid ett Beslut - Lön och villkor för intermittent tidsbegränsad anställning med timlön (periodisk) före första anställningstillfället, i samråd med din personalfunktion.

Perioden för besluten skrivs på högst tolv månader i taget.

I och med beslutet begränsas anställningstiden till de faktiska arbetstillfällena och omfattar inte tiden mellan dessa.

ARVODE OCH ANLITANDE AV JURIDISK PERSON Om du anlitar någon för sakkunnig- och styrelseuppdrag, för opponering, eller som ledamot i till exempel lärarförslagsnämnden ska dessa uppdrag ersättas med ett arvode.

Om en person ska anlitas till undervisning, eller annat arbete på timbasis ska ett beslut om intermittent anställning skrivas.

Lunds universitet anlitar som regel inte juridiska personer utan det råder strikta regler för när detta är möjligt. Som huvudregel gäller att det inte är tillåtet att anlita juridiska personer för arbetsuppgifter som normalt utförs av anställda. Kontakta din personalfunktion vid frågor om anlitande av juridisk person.

7

8

ATT ANSTÄLLA

Högskoleförordningen (HF) Anställning som lärare vid universitet och högskolor får tidsbegränsas enligt de regler som finns i: • Lagen (1982:80) om anställningsskydd (LAS).

• Högskoleförordningen (HF) 4-5 kapitlet (1993:100).

• Avtal om tidsbegränsad anställning som postdoktor kollektivavtal mellan arbetsgivarverket och OFR/S, SACO-S och SEKO. • Lunds universitets anställningsordning ”Föreskrifter rörande anställning av lärare”.

• Avtal om tidsbegränsad anställning av adjungerad lärare (Kollektivavtal mellan arbetsgivarverket och OFR/S, SACO-S och SEKO).

PROFESSOR En professor kan anställas tillsvidare eller tidsbegränsat. Tillsvidareanställning kan ske på tre sätt: • Professorsanställning utlyses och tillsättning sker i konkurrens.

• Professor anställs efter kallelseförfarande (högskoleförordningen 4 kap 7 §).

• Tillsvidareanställd lektor befordras till professor (anställningsordningen § 25) Tidsbegränsad anställning som professor kan ske på tre sätt: • Professorer inom konstnärlig verksamhet.

Maxgränsen är tio år.

• Gästprofessor. Maxgränsen är fem år.

• Adjungerad professor. Maxgränsen är tolv år. En adjungerad professor har sin huvudsakliga verksamhet utanför universitets- och högskoleväsendet. Personen ska uppfylla behörighetskraven för att anställas som professor.

Avsteg från behörighetskraven får emellertid göras om personen har en unik kompetens av särskild vikt för den aktuella verksamheten

eller för att stärka verksamhetens anknytning till det omgivande samhället.

UNIVERSITETSLEKTOR Universitetslektorer kan anställas tillsvidare eller tidsbegränsat. Tillsvidareanställning kan ske på följande sätt: • Universitetslektorsanställning utlyses och tillsättning sker i konkurrens.

• Tillsvidareanställd universitetsadjunkt befordras till universitetslektor.

Tidsbegränsad anställning som universitetslektor kan ske på följande sätt: • Universitetslektor inom konstnärlig verksamhet. Maxgränsen är tio år.

• Adjungerad universitetslektor. Anställs tillsvidare, dock längst två år. Anställningen får förnyas. Omfattning är ca 20 % av en heltidsanställning. Huvudsaklig sysselsättning utanför högskoleområdet.

• Anställning med stöd av lagen om anställningsskydd (LAS) UNIVERSITETSADJUNKT Universitetsadjunkt kan anställas tillsvidare eller tidsbegränsat. Tillsvidareanställning av adjunkter bör ske restriktivt.

Tidsbegränsad anställning som universitetsadjunkt kan ske på följande sätt: • Universitetsadjunkt inom konstnärlig verksamhet. Maxgränsen är tio år.

• Adjungerad universitetsadjunkt. Anställs tillsvidare, dock längst två år. Anställningen får förnyas. Omfattning är ca 20 % av en heltidsanställning. Huvudsaklig sysselsättning utanför högskoleområdet.

• Anställning med stöd av lagen om anställningsskydd.

SAMHÄLLSVETENSKAPLIGA FAKULTETEN

Meriteringsanställningar Biträdande universitetslektor och postdoktor är tidsbegränsade anställningar som ska ge möjlighet till pedagogisk och vetenskaplig/ konstnärlig meritering. I första hand ska anställningarna ge utrymme för meritering inom forskning. Dock ska inom ramen för anställningen även beredas möjlighet till högskolepedagogisk utbildning motsvarande minst fem veckor för biträdande universitetslektor och tre veckor för postdoktor.

BITRÄDANDE UNIVERSITETSLEKTOR Detta är en meriteringsanställning som finns reglerad i högskoleförordningen (4 kap. § 12 a) samt i Lunds universitets anställningsordning. Anställningen är tidsbegränsad, längst fyra år, men kan förlängas till maximalt sex år om det finns särskilda skäl. Anställningen ska utlysas.

Behörig att anställas är den som har avlagt doktorsexamen eller har uppnått motsvarande vetenskaplig kompetens. Främst bör den komma i fråga som har avlagt doktorsexamen eller har nått motsvarande kompetens högst sju år före ansökningstidens utgång.

En biträdande universitetslektor har rätt att vid ett tillfälle bli prövad för befordran till anställning som universitetslektor tillsvidare.

Kraven för befordran ska anges i kravprofilen.

En meriteringsanställning enligt HF 4:12a får inte inom sex månader följas av en tidsbegränsad anställning enligt 5§ Lagen om anställningsskydd (HF 4:12b).

POSTDOKTOR Arbetsgivarverket har slutit ett avtal med arbetsmarknadens parter om en tidsbegränsad anställning som postdoktor. Tidsbegränsningsgrunden är således ”Avtal om tidsbegränsad anställning som postdoktor 2008-09-04”. Initiativ till anställningen tas av prefekten. Postdoktorn ska anställas i två år och ska i huvudsak bedriva forskning. Även undervisning kan ingå i arbetsuppgifterna, dock till högst en femtedel av arbetstiden.

Anställningen får förlängas om det finns särskilda skäl, såsom ledighet på grund av sjukdom, föräldraledighet, klinisk tjänstgöring, fackliga förtroendeuppdrag eller andra liknande omständigheter.

Behörig att anställas som postdoktor är den som har avlagt doktorsexamen eller utländsk examen som bedöms motsvara doktorsexamen och som avlagts högst tre år före ansökningstidens utgång. Om det finns särskilda skäl kan doktorsexamen ha avlagts tidigare. Observera att en person som tidigare varit anställd vid Lunds universitet som postdoktor under mer än ett år inte kan anställas som postdoktor igen inom samma eller närliggande ämnesområde vid universitetet.

9

ATT ANSTÄLLA

Doktorander Doktorander anställs enligt HF 5 kap 7 §. En anställning som doktorand ska gälla tills vidare, dock längst till en viss tidpunkt och aldrig längre än ett år efter avlagd doktorsexamen.

Anställningen är på heltid. Om en doktorand begär det får anställningen avse arbete på deltid, dock lägst 50 % av heltid. Att vikariera som doktorand är inte tillåtet.

Den första anställningen får gälla ett år och får därefter förnyas med högst två år i taget. En doktorandanställning får maximalt uppgå till åtta år.

Den sammanlagda anställningstiden får inte vara längre än vad som motsvarar forskarutbildning på heltid i fyra år. Anställningen får vara längre vid särskilda skäl t.ex. sjukdom eller annan ledighet som regleras i lag.

Anställningen som doktorand ska lysas ut (SFS 1993:100 5kap 5§).

Ta hjälp av broschyren Doktorandrekrytering vid Samhällsvetenskapliga fakulteten vid rekrytering av doktorand. Kontakta din personalfunktion för att få tillgång till broschyren.

Amanuens En anställning som amanuens (enligt HF 5 kap. 8-12§) ska alltid vara tidsbegränsad och kan inte kombineras med andra anställningar.

Initiativ till anställningen tas av prefekten och processen hanteras i samråd med personalfunktion.

Anställningen som amanuens är tidsbegränsad till högst ett år och kan förnyas. Den sammanlagda anställningstiden får omfatta högst tre år och på 50 % av heltidstjänstgöring.

Endast den som är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå får anställas som amanuens. Anställningen ska utlysas.

Brandtrappa i ett vintrigt kvarteret Paradis. Foto: Louise Larsson

10

SAMHÄLLSVETENSKAPLIGA FAKULTETEN

Lathund- tidsbegränsningar ADJUNGERAD UNIVERSITETSADJUNKT Tillsvidare dock längst två år. Anställningen får förnyas. Normalt 20 % av en heltidsanställning. Huvudsaklig sysselsättning utanför högskoleområdet.

ADJUNGERAD UNIVERSITETSLEKTOR Tills vidare dock längst två år. Anställningen får förnyas. Normalt 20 % av en heltidsanställning. Huvudsaklig sysselsättning utanför högskoleområdet.

ADJUNGERAD PROFESSOR Tills vidare, dock längst till en viss tidpunkt.

Anställningen får förnyas. Den sammanlagda anställningstiden får dock omfatta högst tolv år. Huvudsaklig sysselsättning utanför högskoleområdet.

ALLMÄN VISSTIDSANSTÄLLNING – LAS § 5.1 (ALVA) Skäl till tidsbegränsningen behövs inte anges.

Mer än två år övergår i tillsvidareanställning, eller om tidsbegränsade anställningar enligt LAS har följt på varandra utan uppehåll eller med mindre än sex månaders mellanrum.

AMANUENS Sammanlagda anställningstiden omfattar högst tre år. Anställs ett år i taget och motsvarar 50 % av heltid.

BITRÄDANDE UNIVERSITETSLEKTOR Fyra års anställning, går att förlänga till max sex år om det finns särskilda skäl. Krav för behörighet är doktorsexamen högst sju år före ansökningstidens utgång.

DOKTORAND Förordnandet skrivs på ett år, förnyas sedan med två år i taget. Om en doktorand begär det får anställningen avse arbete på deltid, dock lägst 50 % av heltid. Den sammanlagda anställningstiden får inte vara längre än vad som motsvarar forskarutbildning på heltid i fyra år.

POSTDOKTOR Anställningstid två år. Får förlängas om det finns särskilda skäl, d.v.s. ledighet på grund av sjukdom, föräldraledighet, klinisk tjänstgöring, förtroendeuppdrag inom fackliga organisationer eller andra liknande omständigheter. Doktorsexamen ej äldre än tre år.

PROVANSTÄLLNING – LAS § 6 Högst sex mån.

SENIORPROFESSOR – STÖDS AV LAS § 5. 1 ALTERNATIVT AV LAS § 5. 4.

Tidsbegränsat anställningsavtal under högst ett år åt gången. Anställningsgraden bör vara normalt 20 %.

TILLSÄTTNINGSVIKARIAT – STÖDS AV LAS § 5.2 Kan användas under den tid en anställning är under tillsättning.

VIKARIAT – LAS § 5.2 Vikarie för en eller flera personer vid sjukdom eller vid tjänstledighet. Mer än två år övergår i tillsvidareanställning.

11

Lunds Universitet | Samhällsvetenskapliga fakulteten | Att anställa

Kaffepaus utanför Eden.

Foto: Kenneth Ruona

SAMHÄLLSVETENSKAPLIGA FAKULTETEN LUNDS UNIVERSITET Box 117 221 00 Lund Tel 046-222 00 00 www.sam.lu.se