Google classroom by Luz_Cuartielles

GOOGLE CLASSROOM

Google Classroom

ÍNDICE 1. 2. 3. 4. 5.

6. 7. 8. 9.

Qué es Google Classroom ............................................................................ 3 Entrando en Google Classroom .................................................................... 3 Empezamos a usar Classroom: creando una clase ........................................ 4 Nuestros alumnos y Classroom .................................................................... 6 Pestaña Novedades ..................................................................................... 8 5.1. Notificaciones ....................................................................................... 8 o Añadir un archivo ............................................................................. 9 o Añadir un archivo desde Drive .......................................................... 9 o Añadir un vídeo de Youtube ........................................................... 10 o Añadir un enlace ............................................................................ 10 5.2. Tareas ................................................................................................ 11 a. Creando una tarea y enviándola ..................................................... 11 b. Crear una Tarea con archivos adjuntos ........................................... 12 c. Cómo hace la tarea el alumno ........................................................ 15  Tarea sin archivo adjunto .................................................... 16  Tarea con archivo adjunto ................................................... 21 d. Tareas entregadas vistas desde profesor ........................................ 22 e. Vista del alumno sobre una tarea devuelta ..................................... 23 f. Vista del profesor sobre una tarea vuelta a enviar .......................... 25 g. Tareas con retraso.......................................................................... 26 h. El alumno anula una tarea .............................................................. 27 i. Mover al principio, editar o eliminar una tarea ............................... 28 j. Las tareas y Gmail .......................................................................... 28 5.3. Preguntas ........................................................................................... 29 5.4. Reutilizar publicaciones ...................................................................... 31 Pestaña Alumnos ...................................................................................... 32 Pestaña información ................................................................................. 34 Cambiar el nombre de una clase ................................................................ 36 Archivar, restaurar y eliminar una clase ..................................................... 37

Luz Cuartielles

luzcpralcaniz@gmail.com

Colaboradora Didáctica TIC. UFI Alcañiz

Google Classroom

1. Qué es Google Classroom. Google Classroom es un entorno donde podemos organizar todas nuestras tareas y recursos, un aula virtual dentro de Google Apps para educación que tiene el objetivo de “ayudar a los profesores a crear y recibir las tareas de los alumnos sin necesidad de usar documentos en papel, e incluye funciones que les permiten ahorrar tiempo (por ejemplo, pueden hacer automáticamente una copia de un documento de Google para cada alumno). Además, crea carpetas en Drive para cada tarea y para cada alumno, de forma que todo el trabajo está perfectamente organizado”. Como nos aparece en su web, Classroom tiene una serie de ventajas: -

Configuración sencilla: los profesores pueden añadir a los alumnos directamente o proporcionarles un código para que se apunten ellos mismos. Se configura en tan solo unos minutos. Ahorra tiempo: con un flujo de trabajo sencillo y sin necesidad de documentos en papel, los profesores pueden crear, revisar y poner nota a las tareas con rapidez desde un único lugar. Mejora la organización: los alumnos pueden ver todas las tareas en una página específica y todos los materiales de clase se archivan automáticamente en carpetas de Google Drive. Mejora la comunicación: los profesores pueden usar Classroom para enviar notificaciones e iniciar debates inmediatamente. Los alumnos pueden compartir recursos con sus compañeros u ofrecer respuestas a preguntas en las novedades. Asequible y seguro: al igual que el resto de los servicios de Google Apps para Educación, Classroom no contiene anuncios, no utiliza jamás tu contenido ni los datos de los alumnos para fines publicitarios y se ofrece de forma gratuita a los centros educativos.

2. Entrando en Google Classroom. Classroom está disponible para cualquiera que tenga una cuenta de Google Apps para Educación. Vamos a https://classroom.google.com e iniciamos sesión. Indicamos si somos profesores o alumnos y, a continuación, creamos una clase o nos apuntamos a otra. Esto es lo que vemos cuando ingresamos:

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3. Empezamos a usar Classroom: creando una clase. La primera vez que entramos ya nos sale la opción de crear una clase. Si pulsamos en ella nos salen dos opciones:

Para crearla pulsamos en “Crear una clase”:

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Le damos nombre y a “Crear”. Aparece la clase, vamos a ver los distintos elementos.

Menú: si pulsamos nos sale un desplegable para ver todas las clases que tenemos creadas.

Si pulsamos en el icono nos sale una pantalla con todas las clases, y pinchando en la cruz que aparece delante de nuestro correo podemos crear más.

Clase: nombre de la clase. Podemos cambiarla volviendo al inicio y pulsando en los puntos que hay al lado. Profesorado: aparece quién ha creado la clase y si ha invitado a otro profesor. Usuario: nuestra dirección de mail. Para cerrar la sesión pulsamos en la flecha que aparece al lado derecho.

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Tema: para cambiar la foto de cabecera. Aparecen varias imágenes y es tan sencillo como seleccionar la que queramos. También podemos subir nuestra propia foto.

Pestañas: hay tres pestañas: novedades, alumnos e información. Si nos fijamos aparece una barra blanca debajo del nombre que nos muestra en qué pestaña estamos.

4. Nuestros alumnos y Classroom Cuando nuestros alumnos entran en su cuenta se abre su correo. Si les hemos invitado ya a nuestra clase les aparecerá un mail donde hay un enlace para que puedan apuntarse. No es necesario que lo hagan desde aquí, cuando entren en Classroom volverá a salir la invitación al aula virtual.

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Cuando un alumno entra en Classroom lo primero que sale es una pantalla donde se les pregunta si son alumnos o profesores. Marcan la opción y le dan a Enviar.

Una vez dentro les sale una pantalla con todas las clases que tiene. Aparece la clase nueva y la opción de inscribirse. Una vez hecho ya están dentro del aula virtual.

Otra forma que tienen de inscribirse al aula es mediante un código. Cuando nosotros creamos una clase, Classroom crea un código de acceso que aparecerá en la pestaña novedades. Para que nuestros alumnos se inscriban con el código simplemente tienen que hacer clic en la cruz que aparece delante de su cuenta y se les abrirá una ventana para introducirlo. Escriben el código, pulsan sobre Inscribirse y hecho.

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5. Pestaña Novedades. Es la que aparece por defecto cuando entramos en una clase. Tiene los siguientes elementos:

Próximas tareas y Tarea: cuando creemos una tarea nos aparecerá aquí. Lo veremos más adelante. Flujo de actividades: para ver o no las actividades eliminadas. Código de la clase: con este código pueden entrar en la clase los alumnos a los que se lo facilitemos. Añadir: desde este botón podemos añadir varios elementos. Si nos equivocamos siempre podremos editarlos, borrarlos o subirlos al principio pulsando en los tres puntos que aparecen en el lado derecho de las publicaciones. Podemos crear notificaciones, preguntas, tareas y reutilizar publicaciones. 5.1. Notificaciones

Las notificaciones o anuncios son comentarios para todos nuestros alumnos. Además del comentario podemos elegir entre añadir un archivo que tengamos en nuestro ordenador, un documento alojado en nuestro drive y un enlace a un vídeo o web.

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Añadir un archivo: para añadir un archivo pulsamos sobre el icono del clip, y se nos abre una ventana en la pestaña “Subir” donde tendremos que arrastrar o seleccionar el documento que queramos del ordenador y pulsar en “Subir”.

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Añadir un archivo desde Drive: la ventana que se nos abre es la misma, pero en la pestaña “Mi unidad”. Allí nos encontramos con la carpeta Classroom y con todos los documentos que tengamos en Drive. Seleccionamos el documento y “Subir”.

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Añadir un vídeo de Youtube: podemos buscarlo o añadir directamente la URL mediante un copia y pega. Después, “Añadir”.

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Añadir un enlace: lo escribimos o pegamos en el cajetín, lo añadimos y lo publicamos.

Todo lo que vayamos publicando y subiendo aparecerá en la pestaña novedades:

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5.2. Tareas Una tarea es un trabajo que el profesor manda a sus alumnos. Lo haremos desde la pestaña Novedades. a. Creando una tarea y enviándola. Para crear una tarea pulsamos en el círculo con la cruz y en su icono correspondiente. Se nos abre una pantalla para rellenar una serie de campos:

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Título de la tarea: el nombre que le vamos a dar. Descripción: en qué consiste. Es opcional. Fecha de entrega: la fecha predeterminada es mañana, pero podemos cambiarla. La hora es opcional. También podemos poner una tarea sin fecha de entrega. Adjuntar un archivo: es opcional. Podemos adjuntar lo mismo que en los materiales o las tareas: archivos, archivos de Drive, enlaces y vídeos.

La rellenamos y le damos a Crear tarea. Automáticamente se enviará a todos los alumnos que tengamos en la clase. Y en el muro aparecerá la tarea con su nombre, quién la ha creado, cuándo se entrega y quiénes la han completado o no.

b. Crear una Tarea con archivos adjuntos. La rellenamos y adjuntamos la tarea. Podemos subirla desde nuestro ordenador o tenerla ya creada en Drive. Si la subimos después quedará almacenada en Drive.

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Si la hemos creado o la tenemos en Drive pulsamos sobre su icono y se nos abre para que la busquemos.

La seleccionamos y le damos a añadir. Se nos añade y aparece debajo de lo que hemos ido configurando (título, fecha de entrega, archivo adjunto, etc.).

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En la parte derecha nos salen tres opciones con respecto a los alumnos: -

Los alumnos pueden ver el archivo: todos pueden verlo, pero no modificarlo. Los alumnos pueden editar el archivo: todos los alumnos pueden modificar el mismo documento. Hacer una copia para cada alumno: cada alumno ha recibido una copia que deberá realizar y entregar al profesor, de manera que tal y como la vayan haciendo y entregando quedará reflejado y lo veremos.

Una vez elegida la opción pulsamos en Crear tarea. Por último nos sale la tarea ya creada:

Si la fecha de entrega está próxima aparecerá en el cuadro “Próximas tareas” como pendiente. En el cuadro aparece: Luz Cuartielles

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c. Cómo hace la tarea el alumno. Cuando los alumnos entran en su cuenta les aparecen todas sus clases, y si en estas hay tareas para hacer.

Al entrar en la clase les aparece la tarea junto con un aviso si la entrega está muy próxima.

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Tarea sin archivo adjunto.

Para hacerla tienen que pulsar en el nombre de la misma. Aparece una ventana con la tarea. Al no tener archivo adjunto el alumno tiene que añadirlo o crearlo.

Como vemos tiene dos opciones: -

Añadir: la flecha que hay nos dice qué se puede añadir, un documento del ordenador, un enlace u otro documento que esté en Drive.

Para ver cómo funciona el alumno va a adjuntar un archivo que tenga en el ordenador, así que pulsará en Archivo. Se abrirá la ventana correspondiente:

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Deberá arrastrarlos o seleccionarlos.

Ahora pulsar en Subir. Y el archivo se añade a Drive, dentro de la carpeta que tenemos de la clase. Si lo tiene en Drive, simplemente pulsa sobre la opción y busca el documento.

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Una vez subido aparece el documento y se activa la opción de entregarla al profesor. También tenemos la opción de añadir un comentario privado para el profesor, o añadir un comentario de la clase.

Le da a entregar y dice que hay un archivo adjunto. Además pueden poner una nota para el profesor. Importante: una vez que el alumno entregue la tarea no puede modificarla a menos que el profesor se la devuelva, cosa que veremos un poco más adelante.

Cuando se entrega la actividad le aparece al alumno como entregada. Y al profesor le aparecerá reflejada esa entrega de la tarea. Una vez enviada en su muro aparecerá como completada.

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Crear: da la opción de crear un documento, presentación, dibujo u hoja de cálculo.

El proceso es parecido. Aquí el alumno crea, por ejemplo, un documento.

Aparece debajo de la tarea.

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Para entrar al documento y realizarla pinchamos encima de él. Se nos abrirá el documento de Google Docs, que quedará guardado en nuestra carpeta de Drive.

Tal y como se va realizando la tarea el documento se va a guardar automáticamente. Cuando lo termina hay que cerrar la ventana. Una vez hecha le da a entregar, y le salen las mismas pantallas que en el supuesto anterior: confirmación de entregar la tarea y posibilidad de escribir una nota adjunta al profesor. Y aparecerá como completada en su muro.

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

Tarea con archivo adjunto.

Como hemos visto antes, al entrar aparece en su muro.

Si pulsa encima se abre:

Como la tarea ya está creada, el alumno sólo tiene que pulsar encima para que se abra y hacerla. Además vuelve a aparecer la opción de Añadir, de forma que si pulsa en la flecha le da la opción de adjuntar otro elemento.

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Aquí puede rellenar la tarea. Una vez hecha tiene que pulsar en Entregar, o como Drive guarda todos los cambios puede terminarla más tarde. Al darle a Entregar nos saldrá una pantalla que nos pregunta si estamos seguros de querer hacerlo. Esto es lo mismo que nos salía en la opción anterior (hacer una tarea sin adjuntos), sólo cambia que esta vez el documento para elaborar la tarea ya nos viene dado. Una vez hecho ya sale como Completado. 22

Y en la pestaña novedades lo mismo, también aparecerá como completada. d. Tareas entregadas vistas desde profesor. Si volvemos a nuestra cuenta de profesor, nos aparecerá el número de alumnos que han entregado la tarea.

Si pulsamos encima de Han completado la tarea o de la propia tarea nos salen los alumnos que nos han mandado ya el trabajo. Para verla hacemos clic encima y se nos abrirá una ventana para verlo. Una vez visto, podemos corregirlo y ponerle nota.

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Para ponerle nota primero tenemos que seleccionar sobre cuánto vamos a puntuar: 100 puntos, 50, 20 o 1. Y luego la ponemos al lado de su nombre. Si queremos que lo corrija o que vea la nota pulsamos en Devolver, seleccionándolo primero. También podemos mandarle un correo directamente, pulsando en el sobre que hay al lado. Cuando pulsamos en Devolver nos aparece un cuadro de diálogo:

e. Vista del alumno sobre una tarea devuelta. Cuando devolvemos una tarea el alumno puede verlo en dos sitios: en el correo electrónico y en la pestaña novedades.

Si pulsa en abrir sale otra ventana que da la opción de volver a enviar: Luz Cuartielles

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Otra opción que le da es modificarla y volverla a enviar si tiene que hacer correcciones. Entonces la modificará y le dará a Volver a enviar.

Una vez hecho le saldrá como presentada de nuevo.

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f. Vista del profesor sobre una tarea vuelta a enviar. Cuando el alumno vuelve a mandar la tarea nos aparece como presentada de nuevo.

Si pulsamos encima de la tarea se nos abrirá. Si hacemos clic encima del nombre del alumno se nos abre otra ventana donde nos sale además Ver historial de entregas. También podemos modificar la nota. Una vez revisado, se la devolvemos de nuevo igual como hemos hecho antes: marcando su nombre y dándole a Devolver.

Hay que tener en cuenta que cada vez que devolvemos la tarea el alumno puede modificarla. Luz Cuartielles

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Desde el momento en que la manda ya no puede volverla a editar, sólo leerla. g. Tareas con retraso Algo que también puede ocurrir es que un alumno no mande la tarea dentro del plazo. En este caso podrá hacerla y mandarla igual, pero nos aparecerá Con retraso si no la ha entregado, o Completado (con retraso) si lo ha hecho tarde.

En su muro también aparecerá el mensaje Con retraso.

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h. El alumno anula una tarea. Otra opción que tiene el alumno es anular una tarea después de haberla enviado. Dentro de la propia tarea aparece el botón para hacerlo:

Cuando pulsa sale un cuadro de diálogo pidiendo confirmación:

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Si lo hace en nuestra vista de profesor aparece como no entregada, pero si vamos a nuestro Drive sí que nos aparecerá. i. Mover al principio, editar o eliminar una tarea Para cualquiera de las tres acciones tenemos que pulsar encima de los tres puntos que aparecen en la esquina superior derecha:

Una vez creada podemos modificar o añadir información sobre la misma, para ello la editamos y modificamos. Y si queremos eliminarla pulsamos sobre la opción correspondiente. Una vez que eliminemos una tarea se elimina todo lo relacionado con ella: archivos de alumnos y notas. Por último, podemos mover la tarea al principio de la pestaña novedades. j. Las Tareas y Gmail Algo que también pasa cuando creamos una tarea es que automáticamente se manda un correo electrónico a cada alumno matriculado en la clase diciendo que se ha creado dicha tarea, al igual que si se la devolvemos corregida.

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5.3. Preguntas Podemos usar las preguntas para ver si han entendido lo que hemos explicado, iniciar una encuesta o debate… Para empezar una tenemos que pulsar sobre la opción correspondiente y se nos abre un cuadro de diálogo:

Rellenamos la pregunta, podemos poner una descripción y darle fecha de forma opcional. También nos permite insertar un archivo, vídeo o enlace. Y pulsamos en preguntar. Sale otro cuadro de diálogo:

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Aquí podemos elegir si permitimos a los alumnos ver las respuestas de sus compañeros y que puedan responderles y si podrán editar sus respuestas una vez dadas. Pulsamos en preguntar y aparecerá la pregunta en la pestaña novedades. Al igual que en las tareas nos aparecerá quiénes han contestado y quiénes no. Y da la opción de evaluar las respuestas.

Por supuesto, cada alumno verá que el profesor ha hecho una pregunta, le aparecerá en tres sitios: al entrar en Classroom, en la pestaña novedades y en el correo:

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5.4. Reutilizar publicaciones Reutilizar publicación nos permite coger un anuncio, pregunta o tarea y volver a utilizarla, cambiando lo que necesitemos. Para ello pulsamos sobre la opción, y salen todas nuestras clases. 31

Seleccionamos la clase de la que queramos reutilizar la actividad y nos saldrá un listado de todas las publicaciones.

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Elegimos la publicación y le damos a “Reutilizar”. Se nos abrirá y podremos modificar lo que necesitemos.

6. Pestaña alumnos. Para añadir alumnos a nuestras clases podemos hacerlo de dos formas: dándoles el código de la clase o invitándolos desde la pestaña Alumnos.

El código de la clase aparece tanto en la parte izquierda de la pestaña Novedades como en la parte inferior de la de Alumnos. Cuando entren en su cuenta Classroom los alumnos deberán introducir dicho código para entrar en el aula virtual. Para “invitar” a los alumnos a la clase pinchamos sobre el botón correspondiente, lo que nos llevará a nuestra lista de contactos, desde donde podremos apuntar a nuestros alumnos. Si no nos aparece ninguno es porque no tenemos ningún contacto dentro de nuestra cuenta de Gmail.

Seleccionamos, invitamos, y en la pantalla nos aparecen.

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Los alumnos que aparecen en gris claro tienen que entrar en su cuenta y aceptar la invitación al aula. Entonces estarán activos. Mientras no lo estén el profesor verá “Invitado”. Con el menú Acciones podemos eliminar a un alumno, mandarle un correo o silenciarlo. Antes de ello tenemos que seleccionarlo y debe haber aceptado la invitación al aula. Cuando silenciamos a un alumno aparece un altavoz rojo. No podrá ni publicar ni comentar nada. Para quitar ese silencio sólo tenemos que volver a seleccionar el alumno, ir a la misma pestaña y marcar “Dejar de silenciar”.

Otras opciones que aparecen son: -

Los alumnos pueden publicar y comentar: opción que viene por defecto. Los alumnos pueden publicar y comentar lo que hayan escrito sus compañeros o profesor. Los alumnos sólo pueden comentar: no pueden escribir ningún mensaje, sólo comentar los que ya están escritos. Sólo el profesor puede publicar o comentar: los alumnos no pueden participar en las actividades de la clase. Es como la opción de silenciar.

Al final de la barra vuelve a aparecer el código de la clase. Luz Cuartielles

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Para mandar un correo electrónico marcamos a quién o quiénes queremos mandárselo, pulsamos sobre la opción y se nos abre en otra pestaña del navegador Gmail.

Aparece el correo con las direcciones de nuestros alumnos. Sólo tenemos que rellenar los campos y darle a Enviar.

7. Pestaña información. Dentro de esta pestaña podemos poner varias cosas, como el nombre de la asignatura y lo que vamos a tratar en ella. Automáticamente nos crea una carpeta en el Drive que compartiremos con los alumnos.

También nos da la opción de añadir materiales. Para ello pulsamos encima, y se nos abre una ventana para poner el título del material y adjuntarlo. Puede ser un archivo que tengamos en el ordenador, en nuestro Drive, un vídeo o un enlace. Es un espacio compartido con los alumnos. Se hace de la misma forma que en las notificaciones. Cuando los alumnos entren en su cuenta verán todo lo que hayamos compartido. Por ejemplo, en la pestaña Información verán que hemos colgado un tutorial sobre Drive: Luz Cuartielles

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Otra cosa que podemos hacer es invitar a otro profesor a la clase. Para ello pulsamos sobre Invitar al profesor, que aparece debajo de nuestro nombre y correo:

Se nos abre un cuadro con todos nuestros contactos.

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Sólo tenemos que elegir y darle a Siguiente.

Y después a Invitar. Hasta que no acepte la invitación nos saldrá en un tono gris claro. Una vez que lo haga saldrá igual que nuestro nombre. Este profesor tendrá las mismas opciones que nosotros: podrá crear tareas, preguntas, colgar materiales…

8. Cambiar el nombre de una clase Para cambiar el nombre vamos al inicio de Classroom y pulsamos en los dos puntos que hay en la parte superior derecha de la clase a la que se lo queramos cambiar:

Se nos abre un cuadro de diálogo donde podremos hacerlo:

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Hay que tener en cuenta una cosa: cada vez que creamos una clase Classroom crea una carpeta en Drive. Si le cambiamos el nombre a la clase no cambia el de la carpeta de Drive, tendremos que hacerlo manualmente:

9. Archivar, restaurar y eliminar una clase Una vez terminado el curso o cuatrimestre podemos archivar una clase para conservar todo lo que hemos hecho. La forma es muy sencilla, desde el inicio de Classroom pulsamos en los dos puntos que hay en la parte superior derecha de la clase que queramos archivar:

Se conservará todo, el material, las tareas y las publicaciones. Tendremos tanto profesores como alumnos acceso a todo, pero no podremos modificar nada.

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Y una vez archivada ya no la veremos en la vista principal, para verla tenemos que ir al inicio y nos aparecerá un menú al final de Clases archivadas.

Si entramos nos aparecerán todas las clases que tengamos archivadas, en nuestro caso una. La forma que tiene de marcar que está archivada es con el fondo que aparece detrás del nombre de la clase. Si queremos restaurarla tendremos que volver a pulsar sobre los puntos que aparecen en la parte superior derecha de la clase.

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Nos aparecerá un mensaje que nos pide confirmación y nos informa de que podremos volver a trabajar con ella:

Para finalizar, si queremos eliminar una clase podremos hacerlo, pero sólo si previamente la hemos archivado. Volvemos otra vez a los puntos que aparecen en la parte superior derecha:

Vuelve a salir un menú de confirmación donde nos dice que la clase se eliminará, aunque quedarán los archivos que hayamos hecho en Drive.

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