Proyecto innovación by luzmi

PROYECTO EMPRESARIAL 2AFI01KAE / 2AFI05MBC/2AFI23EOB/2AFI22GOC/2AFI02JAR

INDICE TEMA 2 Idea……………………………………………………………………………………………5 Análisis de mercado y competencia……………………………………………………...6 Áreas de influencia…………………………………………………………………………..9 Nichos de mercado…………………………………………………………………………10 DAFO…………………………………………………………………………………………..13 Documento guía…………………………………………………………………………….14 Misión, Visión y valores………………………………………………………………………17 I+D+i……………………………………………..…………………………………………..18 Captación de socios……………………………………………………………………….20 Escandallo……………………………………………………………………………………21 Importancia del Marketing………………………………………………………………….22 TEMA 3 Forma Jurídica……………………………………………………………………………….24 Necesidad de Recursos……………………………………………………………………27 Aprovisionamiento y costes………………………………………………………………..29 R.R.H.H Organización interna………………………………………………………………48 Mapa y ficha de procesos………………………………………………………...51 Metodología de trabajo ……………………………………………………………53 Leadership ………………………………………………………………………….54 TEMA 4 Amortización…………………………………………………………………………………56 Cash-Flow……………………………………………………………………………………57 Tesorería………………………………………………………………………………………58 VAN Y TIR……………………………………………………………………………………...59 TEMA 5 Registro mercantil ……………………………………………………………………………61 Constitucion legal…………………………………………………………………………...63 Obligaciones fiscales………………………………………………………………………..64 Libros y registros contables …………………………………………………………………69 Registro de operaciones……………………………………………………………………72 Comunicación………………………………………………………………………………73 CNAE……………………………………………………………………………………….......80 Ayudas y subvenciones……………………………………………………………………81 Carnets ………………………………………………………………………………………86

TEMA 6 Plan comercial……………………………………………………………………………….93 Plan de Marketing……………………………………………………………………….......94 Plan de R.R.H.H………………………………………………………………………………95 Plan de contabilidad e inversión………………………………………………………….96

ANEXOS CONTRATOS SEGURIDAD SOCIAL NOMINAS DOCUMENTO TC1 Y TC 2 CURRICULUMS FICHAS DE FORMACION INDIVIDUAL MODELO DE ENCUESTA CONTRATO DE LOCAL PLANOS DEL LOCAL COMPROBANTE DE INGRESO

INDICE

PRESENTACIÓN Nuestra organización se basa en la educación de niñ@s y jóvenes que por motivos económicos o sociales no pueden acceder a una formación integra que les permita tener oportunidades que, quizás, sin formación no tendrían. Además, tenemos un compromiso de colaboración con la fundación MAKETE, que está localizada en Tanzania y que lleva una labor similar a la nuestra. El dinero lo recaudamos mediante subvenciones, donaciones y la participación de socios que abonan una cuota mensual establecida. Los fondos recaudados los enviamos en su totalidad a la fundación MAKETE para que puedan invertirlo en material escolar, juguetes, alimentación, etc. Nuestra misión de futuro es llevar a cabo nuestro propio proyecto y construir centros para ofrecer este mismo servicio en otras localizaciones. Mientras tanto, colaboramos con la fundación MAKETE desde nuestra oficina con sede en Bilbao

C/ GENERAL CONCHA Nº 34-36 944 654 656 Helpusbilbao@hotmail.com http://helpusbilbao.wix.com/helpus https://www.facebook.com/helpusbilbao

ANALISIS DE LA COMPETENCIA ONG

¿QUE HACEN?

Trabajan para conseguir cambios reales en la vida de los niños en los países en desarrollo: Supervivencia, educación y protección frente al VIH/sida y el abuso y la explotación.

Lucha contra el cáncer y mejorar la vida de las personas afectadas por el cáncer. Financia proyectos de investigación oncológica que permitirán un mejor diagnóstico y tratamiento del cáncer.

Trabaja principalmente en cinco áreas de conservación: Aguas y agricultura, especies, bosques, mares y costas y cambio climático.

-Haciendo actividades como torneos y

-Haciendo actividades como conciertos benéficos, postulando, captando miembros que donen y voluntarios.

-Haciendo actividades normalmente en medio de la naturaleza haciendo circuitos por montaña y enseñando a conocer las plantas y animales de cada ecosistema tanto terrestres como acuáticos, recogiendo huellas, analizando plantas y concienciando a la humanidad de la importancia de la naturaleza para nosotros.

campeonatos de ajedrez, bicicletas y juegos varios para recaudar dinero.

¿CÓMO?

-Realizando esfuerzos de ayuda humanitaria acudiendo a zonas donde devastadas por terremotos, volcanes y de más destrozos naturales, dando cobijo y alimentos a los necesitados. -Captando miembros que donen y voluntarios.

-investigando nuevos caminos para combatir el cáncer. -Ayudando tanto a enfermos como a familias de los afectados a seguir a delante.

-Con donaciones y eventos benéficos.

ANALISIS DEL MERCADO Una vez realizadas las encuestas por un grupo de personas ajenas a la ONG comenzamos con los análisis de los resultados provenientes de las encuestas. En primer lugar los encuestados mayoritariamente pertenecían a Bilbao con un 70%, un 14% Internacionales, un 10% Basauri, Etxebarri y Galdakao, 5% Barakaldo y un 1% otros.

Pertenencia de Los Encuestados Bilbao

Internacionales

Basauri ,Etxebarri, Galadacao

Baracaldo

Otros

1% 10%

14%

70%

En segundo lugar las ONGS más conocidas por los encuestados son UNICEF con un 33% Cruz Roja con un 30%, Intermon Oxfam un 14%, un 10% médicos sin fronteras, 10% Greenpeace y un 3% otros.

ONGs mas Conocidas

10% Cruz Roja

30%

10%

Unicef Imtermon Oxfam Medicos sin Fronteras

14%

Otros Greenpeace 33%

Uno de los aspectos más valorados por las personas para tener en cuenta una ONG es Transparencia un 60%, Compromiso un 20%, 13 % Solidaridad y un 7% Otros. Un 87% de los encuestados no ha donado nunca a una ONG frente a un 13% que si ha donado. A la pregunta si se informa antes de donar un 98% dice que si se informa frente a un 2% que no. A las últimas ONGS que han donado la gente está segmentado en un 56% a cruz roja 29% a Imtermon Oxfam ,13% a UNICEF y por ultimo 2 % a otros. A la pregunta de si ha formado parte de alguna ONG hay una buena diferencia un 11% si frente a un 89% no. En la que más han participado ha sido en cruz roja. En cuanto si confían en una ONG grande o pequeña hay un relativo empate con un 56% en las grandes y un 44% en las pequeñas.

Confianza

Grande

44% 56%

Pequeña

La mayoría de la gente le gustaría que el dinero que donan fuera para la pobreza con 59%, un 25% para enfermedades y un 16% a la violencia de género. En esta parte al haber preguntado a más gente de España que a inmigrantes la respuesta de donde preferiría que fuera el dinero donado un 83% preferiría que se quedara en España y un 17% a otros países, aunque algunas de la personas dijeron que les daría igual mientras fuera para ayudar. Un 33% desconfía de UNICEF, otro 33% desconfía de Intermon Oxfam y un 31% Cruz Roja y 3% otras. Las ONGs que más confianza transmiten son Cruz roja con un 50%, con un 28% confían en UNICEF, 10% Médicos sin fronteras 10% Imtermon Oxf  EL MODELO DE ENCUESTA SE ENCUENTRA EN ANEXOS

AREAS DE INFLUENCIA

S la zona geográfica o espacios dentro de la cual se logra atraer clientes y generar un propósito (calles, secciones censales, municipios, etc.) que circulan un punto geográfico determinado.

Existen varias técnicas para reunir información necesaria y casi todas involucran la participación de los clientes. Hicimos encuestas con un sistema en el cual hacerles preguntas de la manera menos comprometida para que se expresaran con libertad y pedir apoyo a empresas por correos, hicimos una página web de la ONG donde les proporcionamos información y nuestro trabajo. Pusimos en marcha un proyecto para ayudar a niños de Tanzania sin ánimo de lucro. Hicimos un estudio en diferentes partes de Bilbao, incluyendo municipios intermedios. Voluntariamente nos distribuimos en diferentes zonas para recaudar las ayudas

Basauri y Casco viejo: cerca de hospitales y en las afueras de la boca de metro.

Sopelana e Indautxu: en el sector, en afueras de centro comerciales y Gobierno

Uribarri, La Peña y santuxu, Gran vía: afuera de boca de metros y del corte inglés.

Txurdinaga: en el campo de futbol y áreas cercanas que son transitadas.

Zurbaranbarri y Llodio: vecinos y en las afuera de la iglesia de Begoña. Colegio Santamaría de Artagan: Fue una de nuestras principales áreas de influencia ya que hay alumnos de diferentes partes Galdakao, Santurce, Bilbao, etc. Les hablamos sobre la labor de Makete para sensibilizarles que ese dinero irá destinado para alimentos, agua, medicina, etc. para que así cooperaran en las actividades que hicimos para recaudar como rifas y venta de comida en la hora de recreo.

NICHO DE MERCADO Y SEGMENTACIÓN. Un nicho de mercado es un término utilizado para referirse a una porción de un segmento de mercado en la que los individuos poseen características y necesidades homogéneas, y estas últimas no están del todo cubiertas por la oferta general del mercado.

Características del nicho de mercado:  Es un grupo pequeño de personas, organizaciones o empresas.  Sus necesidades particulares son semejantes, al menos en algunos aspectos.  Quienes forman el nicho de mercado están dispuestos a cubrir esas necesidades.  Tienen capacidad económica para pagar y satisfacer así su necesidad.  Para cubrir esas necesidades se requiere de una empresa con la capacidad y la especialización de organizar sus operaciones para hacerlo.  Existen pocas o ninguna empresa en estos momentos satisfaciendo apropiadamente esa necesidad.  El tamaño del nicho de mercado tiene un tamaño suficiente para generar un volumen de ventas y ganancias atractivo a la empresa que lo atienda.

Nuestra ONG en el mercado Las tecnologías de la información y comunicación serán uno de los pilares del crecimiento económico basado en la innovación y la sostenibilidad y tendrán un impacto en todos los sectores de la economía. La economía digital está en pleno auge, cada nueva tendencia basada en la innovación representa un nicho de mercado a ser explotado por emprendedores e inversores, pero también representa una enorme oportunidad para el tercer sector.

Tres tendencias del mercado digital de la solidaridad:

Innovación tecnológica Aumento del desarrollo de apps en el ámbito social, es un mercado que crece enormemente que además es capaz de ofrecer soluciones solidarias. Es un nicho para innovar y ayudar a otros. Encontramos infinidad de apps solidarias especialmente en el ámbito de la salud. También encontramos apps que permiten hacer donativos a ONGs. Podemos encontrar nuevos modelos de empresas sociales que incorporan las TIC para crear plataformas de crowdfunding (financiación en masa) y modelos de captación de fondos y transferencia de recursos alternativos. Por ejemplo Ifcoop, Trustparency, Clifundy, Flipover. Estas plataformas permiten conectar con empresas y donantes, dar visibilidad a nuestro trabajo, sensibilizar y captar fondos.

NUEVOS MODELOS DE PUBLICIDAD Y CONSUMO.

Ecommerce solidarios Ahora las ONGs o empresa social pueden acceder a las donaciones que provienen de los nuevos portales online dedicados a la venta de productos. Estas iniciativas en algunos casos son empresas con responsabilidad social y ONGs que apuestan por la solidaridad brindando un canal de captación de microdonativos a partir del consumo de productos y servicios. Como por ejemplo Shopciable, Wapsy, Rastro solidario.

Mira vídeos para colaborar y donar También encontramos plataformas online que se basan en que el potencial comprador visualice videos de distintas marcas y tan solo con este gesto, la empresa realiza microdonativos a la ONG que elija la persona. Ejemplo; Donator

Marketing digital como línea de salida Las grandes empresas y Pymes se abren paso en el universo online y cada día diseñan nuevas estrategias de marketing y formas de llegar a su target o cliente. Transformarse, reinventarse, rediseñar la marca, trabajar la estrategia… pero, lo principal es estar en la red.

DAFO DEBILIDADES          

Pocos recursos económicos. Alta dependencia económica. Desconfianza de la población. Baja participación de la población y de las empresas. Poca inversión publicitaria para darnos a conocer. Escasos Recursos. Alta competencia. Difícil sostenibilidad de la organización. Dificultades de gestión a larga distancia. Poco personal y Falta de infraestructura.

FORTALEZAS  Al Ser Una empresa nueva aprendemos de los errores de los demás.  Organización sin ánimo de lucro.  Ayudamos a los que lo necesitan.  Al ser una organización no gubernamental está exenta de impuestos.  Las personas nos apoyan gracias a que luchamos por una buena causa.  Trabajo en equipo  El voluntariado es un ahorro económico para la empresa.  Reconocimiento institucional (Estado, Comunidad, Medios Académicos y Profesionales).  El avance de la tecnología facilita la comunicación.

AMENAZAS  Perdida de donantes y colaboradores.  Perdida de motivación del personal.  Nuevos competidores que puedan afectarnos de manera directa.  La situación de crisis en España por el declive de sueldos, la falta de empleo etc...  Agotamiento y escasez de materias primas, que suelen estar unidas a un constante incremento de precios.

OPORTUNIDADES  Ofrecer ayuda humanitaria nacional o internacional.  Existencia de una población joven que puede realizar voluntariado para la captación de fondos.  Posibilidad de subvenciones para la ONG.  Colaborar con empresas para conseguir fondos.  Existencia de una Conciencia Solidaria y Reconocimiento a la labor.  Posibilidad de que otras empresas apoyen el proyecto.  El desarrollo de nuestra gestión tendrá una repercusión positiva en el exterior.

DOCUMENTO GUIA TEMAS

CONTENIDO

RESPONSABLE

FECHA ACORDADA DE ENTREGA

FACTORES DE INNOVACION EMPRESARIAL

INDIVIDUAL

15/01/2015

SELECCIÓN DE LA IDEA DE NEGOCIO Búsqueda de la idea

GRUPO COMPLETO EKAITZ

02/10/14

Análisis de mercado y de la competencia Áreas de influencia Nichos de mercado y segmentación DAFO misión, visión y valores I+D+i Costes: Escandallo Documento guía Importancia del Marketing ORGANIZACIÓN INTERNA DE LA EMPRESA. FORMA JURIDICA Y RECURSOS Elección de la forma jurídica Necesidad de recursos Aprovisionamiento y costes Organización interna: RRHH Y RSC MAPA DE PROCESOS

GUADALUPE MELISA MELISA,JOKIN,EKAITZ Y GUADALUPE

KELLY, GUADALUPE Y MELISA MELISA Y JOKIN JOKIN Y EKAITZ KELLY EKAITZ

MELISA KELLY Y GUADALUPE JOKIN Y EKAITZ GUADALUPE TODOS

02/10/14 02/10/14 02/10/14 02/10/14 02/10/14 02/10/14 02/10/14

17/10 17/10 17/10 17/10 24/10

FECHA FINAL DE ENTREGA

 05/10/14 02/10/14 02/10/14 08/10/14 04/10/14 09/10/14 10/12/14 15/11/14 10/11/14

18/10/14 19/10/14 18/10/14 17/10/14 20/10/14

TEMAS

CONTENIDO

VIABILIDAD DE LA EMPRESA

Inversión Financiación Plan de viabilidad Análisis económico-financiero Tablas significativas GESTIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN DE PUESTA EN MARCHA DE UN NEGOCIO CUMPLIMENTACION DE DOCUMENTOS Registro mercantil Constitución legal de la empresa Obligaciones fiscales (nombrarlas) Documentación laboral: Contratos y S.S Y NOMINAS Libros y registros contables Comunicación(relaciones públicas, actas, logotipo, capturas pantalla) Registro de operaciones (cuadro de registros detallados de las facturas) Clasificación nacional de Actividades Económicas CNAE Ayudas y subvenciones Carnés profesionales (manipulador de alimentos, monitor de tiempo libre..)

RESPONSABLE

FECHA ACORDADA DE ENTREGA

FECHA FINAL DE ENTREGA

JOKIN Y EKAITZ JOKIN Y EKAITZ GUADALUPE

13/01/2015

15/01/2015

MELISA KELLY

EKAITZ

12/12/14

16/12/2015

MELISSA

28/11/14

30/11/14

02/12/14

GUADALUPE

03/12/14

08/12/14

KELLY

09/12/14

JOKIN

11/12/14

12/12/14

MELISSA

09/12/14

JOKIN

18/12/14

EKAITZ

18/12/14

09/01/15

TEMAS

CONTENIDO

GESTION DEL PROYECTO EMPRESARIAL. EJECUCION DE LA ACTIVIDAD DE CADA UNA DE LAS UNIDADES

RESPONSABLE

FECHA ACORDADA DE ENTREGA

FECHA FINAL DE ENTREGA

PLAN COMERCIAL

EXTRA

PLAN R.R.H.H

EQUIPO

PLAN MARKETING

EQUIPO

PLAN DE CONTABILIDAD E INVERSION

EQUIPO

A LO LARGO DEL CURSO

LEADERSHIP FFI Y C.V OFERTAS DE EMPLEO DEFINIR PUESTOS DE TRABAJO MAPA DE PROCESOS

PERSONAL JOKIN Y EKAITZ EQUIPO EQUIPO

10/12/14 12/12/14 10/12/14 10/12/14

10/12/14 16/12/14 10/12/14 10/12/14

MISION, VISION Y VALORES MISION Somos un equipo de jóvenes comprometidos y preocupados por proporcionar oportunidades a niños/as sin recursos a través de una formación educativa que les permita ampliar sus posibilidades de futuro profesional.

VISION Queremos promover el desarrollo de las capacidades y habilidades de los niños/as desde la formación, para el logro de una sociedad más justa. Y ser una organización referente en el campo del desarrollo educativo.

VALORES Educación: Desarrollar las capacidades respetando las diferentes culturas.

intelectuales,

morales

afectivas

Respeto: Aceptar las diferencias sociales y culturales de cada persona. Apoyo: Ayudar a las personas a lograr sus objetivos. Igualdad: Todas las personas tienen los mismos derechos, obligaciones y oportunidades Motivación: Ayudar a que las personas superen todas las dificultades que se les presenten. Trabajo en equipo: Colaborar entre todos a lograr los objetivos. Transparencia: No ocultar ni omitir información.

I+D+I Las siglas I+D+i significan I (investigación), D (desarrollo) i (innovación), lo emplean las empresas para avanzar y mejorar sus resultados.

 INVESTIGACIÓN: Es el estudio y planificación que tienen como objetivo adquirir conocimientos nuevos y una superior comprensión en el ámbito social y tecnológico.

 DESARROLLO: Aplicación de los resultados de la investigación anterior para el diseño de nuevos procesos o sistemas de producción, así como para la mejora tecnológica de materiales, productos, y sistemas preexistentes.

 INNOVACIÓN: Actividad cuyo resultado sea un avance en la obtención de nuevos procesos de producción, nuevos procesos o mejoras de los ya existentes. Se considerarán nuevos aquellos procesos cuyas características o aplicaciones, sean diferentes de las ya existentes.

Nuestra ONG utiliza el sistema europeo de la calidad (EFQM) orientado a crear una organización europea fuerte que practique los principios de la administración de la calidad total en sus procesos de negocios y en sus relaciones con sus empleados, clientes, accionistas y comunidades donde operan, La innovación es la aplicación de nuevas ideas, conceptos, productos, servicios y prácticas, con la intención de ser útiles para el incremento de la productividad, por ese motivo utilizamos:

Innovación Estratégica:

Innovación en la Gestión:

Innovación en la Comunicación:

•Dónde darnos a conocer •Qué hacer para conseguir que más gente nos vea y nos localice. •Cómo poder potenciar nuestra actuación. •Cómo podemos llegar a más lugares donde necesitan nuestra ayuda.

• Utilización de la mejora continua en recaudación económica. • Formación continuada de nuestro personal.

• Creando formas nuevas de comunicar. • Anunciandonos de forma mas creativa y atractiva para la gente.

Lo conseguimos:  Utilizando las redes sociales.  Reclutando voluntarios.  Haciendo propaganda.  Realizando encuestas.  Investigando lugares donde necesitan ayuda.  Comprobando que necesitan etc.

 Contactar con empresas para que nos patrocinen.  Contactar con personajes públicos para conseguir más fondos.  Dándonos a conocer mediante el boca a boca y así poder llegar a más gente que quiera colaborar con nuestra labor.

Mensajes más directos, que hacen a la gente reflexionar o relacionarse con nuestra causa.

CAPTACION DE SOCIOS Los socios son una parte fundamental para la organización ya que son nuestra principal fuente de ingresos.

El Face to Face, la captación en la calle, es una de las técnicas que hemos utilizado para aumentar el número de personas asociadas en la ONG. Los captadores cuentan con folletos o un documento de presentación, así como canales adecuados para trasmitir la información: boca a boca, en charlas. Cumplimos con la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales. Hemos comprobado que el 85% de nuestros socios han salido tras la captación o llamadas de teléfono, intentamos lo mayor posible que los socios tengan un mayor conocimiento de lo que es la organización y para donde va destinado su dinero y que hacemos con él. La cuota mínima mensual asciende a 10,00 € sin obligarlos a ninguna permanencia en cualquier momento ellos pueden decir si quieren seguir donando o no.

PORQUE ERES PARTE DE: UN SUEÑO, UNA ILUSIÓN, UN SENTIMIENTO…

ESCANDALLO El Escandallo es una especie de inventario y presupuesto en el que aparecen todas las cosas que vamos a comprar para la empresa.

IMPORTANCIA DEL MARKETING EN LA IMAGEN DE LA EMPRESA Se puede decir que el Marketing es uno de los pilares más importantes de la empresa¸ sin él no llegaríamos a ninguna persona ni tendríamos posibilidad de conseguir nuestros objetivos, por eso tenemos que dar una imagen que llame la atención, una imagen joven y dinámica, que se vea que es una empresa seria, de calidad y sobre todo de confianza, haciendo saber que esta empresa cumple lo que promete y que tiene las ideas bien claras.

NUESTRA FORMA DE LLEGAR AL PÚBLICO:

Boca a Boca

Publicidad directa.

Es nuestra primera arma de marketing, para conseguir que nos conozcan las personas más allegadas, que a la vez esas personas darán a conocer la existencia de la empresa y así sucesivamente, es lento pero eficaz y es la mejor manera de que conozcan la existencia de una empresa nueva y sobre todo es la más barata.

Hacemos llegar a determinadas personas, bien personalmente o bien a través del correo físico, correo electrónico, teléfono etc… quienes somos, a que nos dedicamos y la forma en la que pueden colaborar con nosotros

Redes Sociales. Facebook y Twitter, usaremos estas dos redes porque son las más usadas tanto por personas como por empresas grandes y pequeñas para que los interesados tengan una experiencia más cercana con nosotros y puedan contarnos sus problemas, posibles dudas e ideas.

Encuestas. Es la manera de conocer las ideas que tienen las personas de las ONG recogiendo información y así hacer un estudio para poder evolucionar.

Página Web. Es indispensable una Página web para la empresa para darnos a conocer más a fondo, que sepan a lo que nos dedicamos, a que sectores ayudamos, como lo hacemos y pueda ver las nuevas innovaciones y proyectos

TIPOS DE EMPRESA FORMA JURIDICA La elección de la forma jurídica es, uno de los primeros pasos a dar dentro del proceso de creación de una empresa. La elección de la forma jurídica bajo la cual opere el negocio depende de factores muy diversos que el emprendedor debe analizar personalmente:

Factores a tener en cuenta:

Número de personas que participen en el proyecto empresarial.

Tipo de actividad a ejercer.

Necesidades económicas del proyecto.

Responsabilidad promotores/as.

los/as

Aspectos fiscales de la empresa.

Relaciones que mantienen los/as socios/as entre sí.

Las distintas formas jurídicas de una ONG son las siguientes:

Fundación.

Asociación.

Se trata de un grupo de socios que se reúnen para un fin común, poniendo en común su esfuerzo, conocimiento o dinero para obtener un fin. Es la fórmula más empleada.

Características Compuesto con un grupo mínimo de tres a cinco personas como socios fundadores. Documento público o privado. No se requiere una dotación inicial. Se puede formalizar a través de documento público o privado. Y la inscripción de las asociaciones es de carácter declarativo. Dos órganos de gobierno mínimos y necesarios: la Asamblea General y la Junta Directiva. Toma de decisiones y los fundamentos son democráticos. Cargos directivos gratuitos o retribuidos. Sometimiento de la Junta a la Asamblea. Cargos directivos elegidos por la Asamblea.

Ventajas No es necesario tener un capital inicial, ni locales ni patrimonio. Sólo se necesita a un grupo de personas unidas por una misión común y la documentación mencionada La asociación es una fórmula muy democrática que permite la participación de sus socios en el funcionamiento y actividades de la entidad, el relevo de la directiva, dinamismo y flexibilidad.

Inconvenientes Continúas reuniones de los fundadores. Dificultad a la hora de tomar decisiones por parte de los socios. Inexistencia de dinero inicial. Si el negocio falla, los socios será personalmente responsable de pagar todas las deudas y obligaciones de la sociedad. No puede acceder a los mismos beneficios fiscales de una fundación si no obtiene la declaración de utilidad pública.

NECESIDADES DE RECURSOS PERSONAS (Bilbao)

VOLUNTARIADO Necesitamos voluntarios que se encarguen de recoger fondos económicos para nuestro proyecto. También que puedan participar en eventos que hagamos para recaudar fondos realizando actividades diversas.

DONANTES Son fundamentales ya que para poder llevar acabo nuestro proyecto necesitamos ayuda económica y voluntaria.

PATROCINADORES

RELACIONES PÚBLICAS

Los patrocinadores nos aportan un doble beneficio. Por un lado, una ayuda económica destinada a nuestros proyectos. Por otro lado, el refuerzo de una imagen pública que ya tienen marcada y que la gente conoce.

Esta persona debe encargarse de la organización de todos los eventos que se realicen. Trabajar junto con los voluntarios y patrocinadores para llevar una correcta coordinación.

R.R.H.H

ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO

Es fundamental en la empresa, ya que tiene muchas actividades por realizar como por ejemplo: gestionar el personal contratado y voluntario en la ONG, organizar calendarios, realizar gestión de documentos...

Deberá encargarse de la gestión financiera de la empresa (Contabilidad, presupuestos...)

LOGISTICA

DIRECTOR

Encargado de la gestión de materiales necesarios para nuestra oficina y para el lugar del proyecto.

Líder del equipo. Encargado de mantener una buena organización de la empresa y trabajar con todos los departamentos

PERSONAS (Makete) 

INGENIERO Construir y supervisar. Hacer presupuesto de los materiales que se necesitan para el proyecto.

ALBAÑIL

Ayudar al ingeniero a construir la escuela y el mantenimiento de los ya existentes. .

COORDINADOR

RESPONSABLE FINANCIEROS

El responsable de todos los proyectos en una área técnica concreta como por ejemplo agua y saneamiento, salud y gestión de personal.

Llevar la gestión financiera y presupuestaria, la contabilidad y relaciones con la administración.

PROFESORES

VOLUNTARIADO

Para la enseñanza de los niños a escribir, leer, sumar y restar y transmitirles valores.

Colaborar en proyectos actividades que se hagan ahí.

PSICÓLOGO Examinar las necesidades del niño. También para ayudar al profesor a comprender los problemas psicológicos ya que algunos niños tienen problemas con el aprendizaje y emocionales que les lleva adoptar un comportamiento desafiante en el aula.

INSTALACIONES Examinar las necesidades del niño. También para ayudar al profesor a LOCAL TERRENO CENTRO ESCOLAR comprender los problemas psicológicos ya que algunos niños tienen problemas con el aprendizaje y emocionales que les lleva adoptar un comportamiento desafiante en el aula.

EQUIPO

Examinar las necesidades del niño. También para ayudar al profesor a Mobiliario Mobiliario Informáticos y comprender los problemas psicológicos ya que algunos niños tienen problemas Escolar oficina tecnológicos con el aprendizaje y emocionales que les lleva adoptar unDe comportamiento desafiante en el aula.

PRESUPUESTO O R D E NR A D O R

269,00€

259,00€

MONITORES

139,00€

116,00€

83,30€

IMPRESORAS

119,00€

99,00€

135,00€

TELEFONOS

18,90€

21,90

SILLAS ESCRITORIO

31,99€

16,00€

SILLAS MOVILIARIO

29,99€

24,00€

7,99€

BOLIGRAFO

0,20€

0,79

ARCHIVADOR

1,11€

0,75€

0,57€

CORRECTOR

0,85€

1,61€

2,22€

ORGANIZACIÓN INTERNA Las bases esenciales de nuestra organización interna son dos valores principales: transparencia y confianza. Formamos voluntariamente grupos de trabajo, hacemos una vez al mes una junta directiva encargándonos de supervisar y dirigir las tareas. Nuestro sistema de gestión es el “EFQM”.

PRINCIPALES FUNCIONES INTERNAS:

Elaborar y ejecutar el Plan Anual de trabajo, el Presupuesto, la Memoria de Actividades y la Memoria contable.

Facilitar la comunicación interna.

Apoyar a los Grupos de Trabajo.

Análisis de problemas internos.

Realizar la gestión administrativa y económica de la asociación.

Siempre recordar al personal el objetivo de entidad sin ánimo de lucro.

 Llevar a cabo los planes marcados.

RESPONSABILIDAD SOCIAL CORPORATIVA Enseñamos a cuidar el planeta a las comunidades de Tanzania, reciclando todo lo que pueda tener un nuevo uso.

Respetar los derechos humanos que favorezcan la seguridad y la salud.

Darles educación con la intención de construir ciudadanos libres y cívicos.

Estamos comprometidos con el medio ambiente evitando en lo posible cualquier tipo de contaminación, racionalizando el uso de los recursos naturales y energéticos.

Los fondos los invertimos en Proyectos que sean realmente estables, como la escuela de Tanzania, haciéndolo con materiales rentables y duraderos.

Cuidamos la relación con nuestros colaboradores para que se sientan comprometidos con la empresa, es probable que presenten mejores. resultados.

MAPA DE PROCESOS

SUBPROCESOS Procesos

Mejora continua

Gestión de Personas

Modelo EFQM, Encuestas y quejas y sugerencias, Publicidad

Organigrama, Selección y Gestión de voluntariado, formación de personas, conexión interna y externa

De Apoyo

Operativos

Estrategicos

Innovación

Ideas, originalidad, variedad de estrategias

Gestión Financiera

Recaudación de fondos, administración de fondos recaudados, análisis de cuentas y presupuestos

Politicas y Estrategias

Compromiso con el medio ambiente y con las personas, comunicación y relación

Clientes

RRHH

voluntarios,

Bolsa de trabajo, evaluación, actividades

patrocinadores, socios y proveedores

METODOLOGIA DE TRABAJO EN EQUIPO PLANIFICAR

RESULTADO

INVESTIGAR

HACER

La Organización del trabajo en equipo ha dependido de la habilidad, responsabilidad y empeño que cada uno reflejamos en el trabajo: Lo primero fue elegir un líder para que diseñara la distribución del trabajo. Dividimos el trabajo en parejas e individual conforme la habilidad de cada uno. En las reuniones de equipo nos pusimos como regla no excedernos más de una 1 hora. Búsqueda individual de información a fondo de cómo era una ONG y sus actividades, los diferentes tipos de medios que teníamos para conseguir la búsqueda.  Expusimos en común las ideas que teníamos y luego establecíamos las conclusiones. Nos reuníamos una vez a la semana para el reparto de tareas y plazos que teníamos para entregarlos a la líder del grupo. Luego revisar los trabajos entregados entre todos y así hacer la validación de ellos mismo y si les hacía falta algo modificarlos.    

LEADERSHIP En este apartado hemos creado una oferta de empleo de “captador de socios”. Nuestra intención es llegar al mayor número de miembros posibles y una de las técnicas que vamos a utilizar para ello es la captación en las zonas comunes. La oferta de empleo está en la página web y en páginas web de buscar trabajo como: Linkedin, Infojobs, etc. En este tema hemos personales de los organización y sus profesional que documento.

añadido los currículos trabajadores de la fichas de formación están anexas al

AMORTIZACION El cuadro de amortizaci贸n sirve para hacer el c谩lculo del valor de un bien que ha sufrido una depreciaci贸n por el paso del tiempo, uso...

CASH-FLOW El Cash-Flow es la suma a los beneficios de las amortizaciones y las provisiones

TESORERIA Con el presupuesto de tesorería podemos ver la rentabilidad que tendrá durante un periodo de un año la empresa.

VAN Y TIR Con el Van y el TIR podemos saber cuan de rentable puede ser nuestro proyecto.

INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO MERCANTIL

CONSULTA NOTARIAS Nos hemos puesto en contacto con varias notarías de la zona de Bilbao para solicitarles los presupuestos de la constitución legal de la empresa y la legitimación de firmas, explicándoles que somos un grupo de estudiantes que están realizando

un proyecto empresarial. Tras enviar varios e-mails a distintas notarias, solo recibimos respuesta de dos: Ilustre colegio notarial país vasco. Notario Fernando Varela Uría Las dos notarías nos aconsejaron que formáramos una sociedad limitada ya que está exenta de impuestos. Una vez recibidos los diferentes presupuestos elegimos la notaría de F. Varela con el siguiente presupuesto que asciende a 100€

OBLIGACIONES FISCALES Las posibles obligaciones fiscales que pueden afectar a las Asociaciones y Fundaciones son las siguientes: El régimen fiscal de las Asociaciones es ambiguo debido a que, normalmente, la legislación fiscal está elaborada para empresas y no existen normas exclusivas para Asociaciones.

OBLIGACIONES DE CARÁCTER CENSAL O DECLARATIVO

ALTA DE ACTIVIDAD ECONÓMICA La realización habitual de actividades económicas implica la obligación de solicitar, con carácter previo, su alta.

DECLARACIÓN DE OPERACIONES CON TERCEROS Se trata de una declaración a la que está obligada cualquier entidad que mantenga alguna relación económica con algún cliente o proveedor que, en cómputo anual, exceda de los 3.005,06 euros.

Rellenar el Modelo 347 Cómo se tramita: Utilizar el programa de ayuda que facilita Hacienda

Debe presentarse:

Sobre datos del año natural anterior, pasa a ser febrero.

DECLARACIÓN DE DONACIONES RECIBIDAS. Se trata de otra declaración informativa, En el caso de las asociaciones solamente puede ser obligatoria para asociaciones declaradas de utilidad pública y ONGD. Rellenar el Modelo 182 y el plazo de presentación es entre el 1 y el 30 de enero, sobre datos del año anterior

Cómo se tramita:

Entre el 1 y el 30 de enero, sobre datos del año anterior.

Debe presentarse:

OBLIGACIONES DE CARÁCTER CONTRIBUTIVO Código de Identificación Fiscal (CIF) Todas las asociaciones deben obtener de Hacienda un CIF, necesario para identificar a la entidad en sus relaciones con la Hacienda Pública y, en buena medida, imprescindible para el tráfico mercantil.

Cómo se tramita:

La solicitud se formulará dentro del mes siguiente a la fecha de constitución.

Ante la administración de Hacienda que nos corresponda

Original y fotocopia de los estatutos sellados por el registro correspondiente

Original y fotocopia del acta fundacional

Fotocopia de la persona, incluida entre los socios fundadores y firma en el impreso de Declaración Censal.

 Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados (ITP y AJD) Impuesto que grava diferentes hechos imponibles, por lo que en ocasiones la doctrina lo divide en tres impuestos diferentes: Transmisiones patrimoniales. Actos jurídicos documentados. Operaciones societarias.

Cómo se tramita:

Rellenando el impreso 600-620-630-610615 de la página web de la Agencia tributaria.

Debe presentarse:

Treinta días hábiles a contar desde la fecha de otorgamiento de la escritura.

 Impuesto de Actividades Económicas (IAE). Grava de forma directa la realización de cualquier tipo de actividad económica, tanto personas físicas como jurídicas. Su importe es constante independientemente del balance de la actividad. Es un impuesto directo, obligatorio, proporcional, real y de gestión compartida.

Cómo se tramita:

Se tramita ante la administración de Hacienda que nos corresponda o ante la Oficina de Recaudación Municipal

Se deben rellenar Declaración Censal. Modelo 036

Debe presentarse:

Se efectúa a partir de la Matrícula, formada anualmente.

 Impuesto del Valor Añadido (IVA). Es un impuesto indirecto financiado sobre el consumidor.

Cómo se tramita:

Presentar declaraciones relativas al comienzo, modificación y cese de las actividades que determinen su sujeción al impuesto.

Presentar declaraciones mensuales o trimestrales.

Presentar las declaracionesliquidaciones correspondientes e ingresar el importe del impuesto resultante. Presentar periódicamente o a requerimiento de la Administración, información relativa a sus operaciones económicas con terceras personas.

Solicitar de la Administración el número de identificación fiscal.

Expedir y entregar facturas o documentos equivalentes de sus operaciones

Llevar la contabilidad y los registros que se establezcan.

Debe presentarse

Trimestralmente

 Impuesto de Sociedades (IS). Es un tributo de carácter periódico, proporcional, directo y personal que grava la renta de las sociedades y demás entidades jurídicas.

Cómo se tramita

Debe presentarse

Mediante un programa informático facilitado por la Agencia Tributaria.

En el plazo de los 25 días siguientes a los seis meses posteriores a la conclusión del periodo impositivo.

 Impuesto de Bienes Inmuebles (IBI) al ser una cesión, pagará el impuesto la cruz roja.  Retenciones sobre el Impuesto de la Renta de las Personas Físicas (IRPF). Impuesto personal, progresivo y directo que grava la renta obtenida en un año natural por las personas físicas

Cómo se tramita

Deberemos presentar el Modelo 111 e ingresar las retenciones practicadas, directamente en las oficinas de Hacienda o a través de nuestro banco.

Debe presentarse:

Trimestralmente

Además deberemos presentar el Modelo 190, que no es más que un resumen anual de las retenciones practicadas, con los datos de los perceptores.

LIBROS Y REGISTROS CONTABLES

LIBRO DIARIO 1. ___________________________ 679.34 EPI (217) 142.66

Hp IVA soportado (479)

01/01/2014 ____________________________ a

(570)

Caja € 822

Factura de 3 equipos para procesos de información _________________________03/02/2014________________________ 2. 565.02 Otros inmovilizado material (219) a 118.65 Hp IVA soportado (479) (570) Caja € 683.67 Factura 3 monitores, 2 impresoras, 3 teléfonos _________________________ 04/02/2014__________________________ 3. 66.03 Mobiliario (216) a 13.93 Hp IVA soportado (479) (570) Caja € 79.96 Factura 10 sillas de oficina 4. __________________________06/09li/2014_________________________ 18.99 Otros servicios (629) 3.99 Hp IVA soportado (479)

(570)

Caja €

3.51

Factura de compras en el supermercado Eroski ________________________ _________________________ 06/10/2014 4.13 Otros servicios (629) 0.87 Hp IVA soportado (479)

(570)

Caja € 5

Fotos de la ONG que se ocuparon para hacer un mural ___________________________ __________________________ 7/10/2014 7.07 Otros servicios (629) 0.28 Hp IVA soportado (479)

(570)

Caja € 7.35

Compra en la panadería para la venta de bocadillos 7. _________________________ 18/10/2014___________________________ 6.75 Otros servicios (629) 1.42 Hp IVA soportado (479)

(579)

Caja € 8.17

Factura de compra en el supermercado Eroski __________________________04/11/2014__________________________ 8. 5.19 Otros servicios (629) 1.09 Hp IVA soportado (479)

(579)

Caja € 6.28

Facturas de fotocopias en la librería ave maría

CUENTA DE GANANCIUAS

PERDIDAS

REGISTRO DE OPERACIONES En el registro de operaciones apareen todos los pagos y gastos que hemos realizado a lo largo de el ejercicio. Esto nos permite tener de una forma ordenada y clara todas nuestras operaciones.

COMUNICACIÓN LOGOTIPO En el logotipo de la organización aparece el nombre de la empresa “Help Us” (Ayúdanos) y nuestro lema “They never walk alone” (Ellos nunca caminan solos). También aparecen dos dibujos con los que queremos reflejar la idea de nuestra organización que se basa en la enseñanza infantil.

CORREOS Mediante email enviamos correos a distintas empresas con el fin de obtener ayudas económicas o con materiales que pudiésemos utilizar para recaudar dinero. El mensaje que se envió fue:

Las respuestas obtenidas fueron: Grupo Inditex

Coca Cola

Nike

Fundaci贸n Pies Descalzos

Además de estas empresas también hemos enviado a: Sara Carbonero, Miguel Ángel Leal, Eroski, El Corte Ingles, Banco BBVA, Banco BBK, Decathlon e Iberdrola pero ninguno de ellos nos han contestado.

REDES SOCIALES FACEBOOK Nuestra organización considera que es muy importante estar presente en las Redes Sociales, ya que es un método muy eficaz de que la gente te conozca y tenga información rápidamente sobre la asociación. En el publicamos información sobre la asociación, sobre los sorteos y fotografías sobre los eventos benéficos que realizamos. La dirección de Facebook es: HELP US

PAGINA WEB Hoy en día la empresa que no tenga página web, la consideran como inexistente. Por eso nuestra organización trabaja constantemente en actualizar la página web, publicar noticias y novedades respecto a nuestros proyectos, informa sobre posibles ofertas de empleo y avances en los proyectos, publicar los sorteos que realizamos para recaudar fondo, entre otras cosas.

ACTAS

CLASIFICACION NACIONAL DE ACTIVIDADES ECONÓMICAS (CNAE)

SUBVENCIONES Y AYUDAS SMILE - la subvención SMILE cubre proyectos relacionados con la ayuda humanitaria y el desarrollo social. Importe: 1000€

CONVOCATORIA "HISTORIAS EN RED 2015"

Subvenciones del ayuntamiento de Valladolid Importe: 37.485,00 â&#x201A;Ź

Subvención de Gijón Importe: 450.000 €

Subencion de Premios sociales 2014 Importe: 30000€

Para el comienzo de nuestra ONG nos valdría con tres de estas subvenciones para empezar a mandar ayuda a Maquete y conseguir el material necesario para nuestro local. Cuando llevemos más tiempo y más adelante podremos pedir más subvenciones para seguir con nuestra tarea.

CARNET MANIPULADOR DE ALIMENTOS

Es necesario ser posesor de este carnet ya que es posible que cualquiera de los miembros y voluntarios de la organización tengas que realizar cualquiera de las siguientes actividades en algún momento:

- Preparar y repartir bocadillos para la venta al público con el fin de recaudar fondos para lo ONG. - Cocinar y repartir comidas para los niños sin recursos.

TITULO DE MONITOR DE TIEMPO LIBRE

Es necesario que algunos de los miembros y voluntarios de la organización estén en posesión de este título para poder ejercer como monitor y enseñar a los niños sin opciones de estudio.

TITULO DE PRIMEROS AUXILIOS

Sería conveniente obtener este título ya que nos puede servir de mucha ayuda en caso de que ocurra cualquier accidente o cualquier problema, teniendo en cuenta que trabajamos con niños y son propensos a tener accidentes, golpes y de más. También nos puede servir para en el futuro en caso de que la organización crezca y tengamos hagamos actividades que ello lo necesite.

TITULO DE PSICOLOGIA INFANTIL

PSICOLOGIA INFANTIL

Sería conveniente obtener este título para dar apoyo a los menores que lo necesiten.

TITULO DE MAGISTERIO

Es necesario que por lo menos dos de los miembros o voluntarios estén en posesión de este título para poder dar clase a los niños y que puedan tener un futuro que sin esos mínimos no tendrían y darles una educación digna.

CARNET DE CONDUCIR (B) Y (BTP) Es aconsejable tener este carnet ya que probable que tengamos que ir a buscar a algunos menores y sobre todo a los que tengan algún tipo de minusvalía con un vehículo especial.

LOS DOCUMENTOS DE CONTRATOS, SEGURIDAD SOCIAL, NOMINAS, TIC Y EL CONTRATO DE CESECION DEL LOCAL SE ENCUENTRAN EN EL APARTADO DE ANEXOS