Factores de Éxito
Factores de éxito Incidentes
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POLÍTICA DE SALUD Y SEGURIDAD Sistema de Gestión del Grupo (OHSAS 18001) Core Processes, Estándares de Referencia y Guías Operacionales
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Conducta
Procedimientos y Guías
Equipos e Instalaciones
• Evaluación de Riesgos • Administración de Licitaciones • Auditorías e Inspecciones • Requisitos Legales y Otros
Para Sodexo los temas de Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Calidad son un compromiso de la Alta Gerencia, más que un tema de operaciones, es lo declarado en nuestro servicio de Calidad de Vida. Según nuestro CEO Michel Landel, está basado en una misión la cual determina crear una ventaja competitiva para Sodexo, por alcanzar una cultura de excelencia y un rendimiento de clase mundial en salud y seguridad; cuyo objetivo es entregar servicios seguros que no causen daño ni enfermedad. Todo esto se ha definido en tres componentes críticos o factores de éxito, en los cuales se basa nuestra estrategia y cuyo objetivo es lograr el cero accidentes en todas nuestras operaciones y generar cultura de seguridad en nuestro equipo de trabajo.
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Michel Landel | Presidente & CEO Sodexo
Equipos e Instalaciones
1. EQUIPOS E INSTALACIONES
Nos comprometemos a monitorear nuestro desempeño en los procesos de HSEQI a través de evaluaciones de riesgos, auditoría anuales de OSHAS 18001 y RUC, Sodexo podrá realizar una auditoría del sistema de gestión de RUC en campo en una de las plantas de Argos. El objetivo de esto es la evaluación de nuestro sistema de gestión en RUC en la planta del cliente.
Adicionalmente, realizaremos Inspecciones de Seguridad, Salud, Medio Ambiente, Calidad e Inocuidad en las operaciones que realicemos en Argos y garanticemos el cumplimiento de los requisitos legales, los cuales son identificados en nuestra matriz de requisitos legales (GPS-s-f-26).
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Procedimiento y Guías
2. PROCEDIMIENTO Y GUÍAS plataformas SALUS y PREAXION
Nuestro sistema de gestión global está basado en OSHAS 180001 y está definido así: •
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Política global de salud, seguridad, gestión ambiental, medio ambiente e inocuidad, la cual contiene 10 principios obligatorios. Estándares de referencia globales de salud y seguridad. Guías operacionales globales en salud y seguridad. 18 Core processes del sistema de salud y seguridad.
Plataforma SALUS: se encuentra el reporte y alertas de los incidentes presentados a nivel mundial.
PLATAFORMA
SALUS
Adicionalmente compartimos a través de la plataforma información relativa a nuestro Sistema de Gestión Global en HSEQ, como son las evaluaciones anuales del Sistema en cada país, buenas prácticas y alertas de seguridad.
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Procedimiento y Guías
core processes 001 Política 002 Evaluaciones de Riesgo
MARCO GENERAL
003 Requerimientos Legales y Otros 016 Gestión de Contratistas 018 Gestión de Licitaciones 009 Preparación y Respuesta ante Emergencias 004 Objetivos y Metas 017 Gestión de Cambios
FOCOS PRINCIPALES
011 Comportamiento/Cultura 006 Responsabilidad y Obligaciones 008 Capacitación 010 Comunicaciones
CONTROLES
012 Gestión de Documentos y registros 007 Controles Operativos e Instrucciones de Trabajo 013 Auditorías y Auto-inspecciones
MEJORAMIENTO CONTINUO
014 Acciones Correctivas 005 Reporte de Incidentes e Investigación 015 Métrica y Revisión de Gerencia
Todo esto se enmarca en dos grandes plataformas SALUS Y PREAXION
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Visualización de la Conducta
3. VISUALIZACIÓN DE LA CONDUCTA Programa de cambio de conducta. Compromete en la ejecución de tareas de observación y discusión para orientar en cómo ejecutar correctamente los trabajos.
APLICACIÓN ESTRUCTURADA DE HERRAMIENTAS
Análisis seguro de trabajo (AST)
Barrera preventiva análisis de área
Charla de 5 minutos
Instrucción de trabajo seguro
Observación planeada (OP)
Verificación de aprendizaje
Observación incidencial (OI)
Detección de conductas subestándares
Reunión de gestión
Retroalimentación verificación cumplimiento
Investigación incidentes
Análisis de causas y entrega de medidas de control
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Nuestro Plan Estratégico
OBJETIVO 7 Monitorear continuamente nuestro desempeño Ambiental, compartiendo las estrategias de sostenibilidad y aunar esfuerzos con nuestro clientes, para mejorar el desempeño ambiental en las operaciones en las que estamos presentes.
BENEFICIOS • Reducir costos operativos. • Evitar costos directos de accidentes e incidentes: Costos médicos, reclamos.
NUESTRO PLAN ESTRATÉGICO OBJETIVO 1
OBJETIVO 4
• Reducir costos indirectos: primas de seguros. • Proteger la marca Sodexo.
Construir una cultura de prevención con CERO Accidentes: Un liderazgo absoluto y compromiso de primera línea basada en que los Accidentes son prevenibles. Ser CONSECUENTES con nuestras declaraciones.
OBJETIVO 2 Integrar HSEQ en todo lo que hacemos.
OBJETIVO 3 Trabajar basados en riesgos: Nosotros identificamos peligros pero debemos invertir en los aspectos técnicos necesarios y el entrenamiento para administrar el riesgo que PREVENGA ACCIDENTES.
Mejorar continuamente nuestro sistema de gestión de salud y seguridad ocupacional.
OBJETIVO 5 Desplegar la herramienta Salus de gestión de incidentes de salud y seguridad y asegurar que todos los incidentes de salud y seguridad sean reportados.
• Cumplir con la ley. • Evitar problemas legales. • Protección de marca y mantener la reputación de Sodexo y de nuestros clientes. • Reforzar el compromiso y responsabilidad social de un adecuado manejo del sistema HSEQI.
OBJETIVO 6 Garantizar los procesos de Calidad e inocuidad alimentaria, que conlleva a la satisfacción de nuestro cliente en los procesos de Food.
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Nuestro Reto
NUESTRO RETO
Madurez de la conciencia de seguridad
EMPLEADOS SEGURIDAD DE CLASE MUNDIAL
5 Años
Auditorías e inspecciones Recompeza y reconocimiento Revisión del proceso Cumplimiento y disciplina Propiedades - Responsabilidades
4 Años
PROCEDIMIENTOS CENTRALES
1 Año
Política Evaluación de Riesgo Requerimientos Legales y otros Gestión de Contraseñas Objetivos y Metas Gestión de Cambios Comportamiento - Cultura Responsabilidad y Obligaciones Competencia de Capacitación Balance de Concecuencias
Gestión Documentos y Registros Controles Operativos e Instrucciones de Trabajo Auditoría y Autoinspecciones (Liderazgo Visible) Acciones Correctivas Reporte de Incidentes e Investigación (SALUS) Métrica y Revisión de Gerencia Gestión de Contratistas Comunicaciones
POLÍTICAS Y COMPROMISO
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3 Años 2 Años
Línea de Tiempo
Nuestros 6 Focos de Intervención
NUESTROS 6 FOCOS DE INTERVENCIÓN CUMPLIMIENTO LEGAL • Programa de balance de consecuencias: investigación de incidentes y accidentes de trabajo. • Comité de revisión de procedimientos y propuestas innovadoras • Reporte y gestión de condiciones inseguras. • Cumplimiento de los requerimientos legales en HSEQI
COMUNICACIÓN Y COMPROMISO • Conversando de seguridad con la Alta Dirección: espacio dirigido a los colaboradores de base donde trimestralmente se estarán reuniendo con el Director del Segmento. • Comunicación de alertas de seguridad mediante plataforma Salus (a nivel mundial) y “Que no le pase a usted” (a nivel Colombia). • Programa de observación de la conducta. • Intervención de riesgo prioritario a través de los programas de: Cuidado de manos, prevención de caídas a nivel, prevención por sobreesfuerzo y quemaduras. Adicionalmente gestión de tareas de alto riesgo (trabajo seguro en alturas, manejo de energías peligrosas y espacios confinados), las cuales cada una de ellas cuenta con su procedimiento. • Comunicando ando y charlas pre operacionales.
LIDERAZGO • Programa de caminata de seguridad por parte de la Dirección- Gerencias operacionales.
ENTRENAMIENTO Y COMPETENCIA • Certificación y capacitación de nuestros colaboradores en trabajo de alto riesgo (trabajo seguro en alturas, espacios confinados y manejo de energías peligrosas). • Programa de inducción y re inducción en campo. • Liderazgo basado en Valores PROGRAMA DE MONITOREO Y SEGUIMIENTO AL ESTADO DE SALUD
• Programa de reintegro laboral el cual tiene tres focos: accidentes leves con reintegro en otras funciones, accidentes graves con reintegro por parte de la ARL, reintegro por enfermedad laboral. • Programa de vigilancia epidemiológica para material particulado • Programa de prevención por sobreesfuerzo. • Pilar estratégico “Todo por mi salud” • Plataforma de ausentismo. sodexo.com
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liderazgo visible ( caminatas de seguridad ) todo por mi salud
observación de la conducta
reivisión de procedimidiento y propuestas innovadoras
conversando de seguridad con la alta dirección
¡que no le pase a usted!
balance de consecuencias
riesgos prioritarios
reporte y gestión de condiciones inseguras
Pilares Estratégicos HSEQI
pilares estratégicos hseqi
PREAXION
Pilares Estratégicos HSEQI
alineación de políticas de seguridad - sodexo-argos
Yo Prometo
INTEGRACIÓN
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• Organización Estructurada • Responsabilidad del Liderazgo y Línea de Mando
• Compromiso Gerencial-Liderazgo por nivel • Organización Estructurada HSE • Responsabilidad en HSE para todos los niveles
• Altos Estándares de Desempeño (Disciplina Operativa) • Capacitación • Auditorías Comportamentales • Gestión de Contratistas • Estudios de Riesgo
• Gestión de Riesgo (balance de consecuencias) • Capacitación • Preaxion • Administración de contratistas • Intervención Riesgos Prioritarios
• Compromiso Visible
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Indicadores de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente
I N D I C A D O R E S D E S E G U R I D A D, S A L U D INDICADOR A MEDIR
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META
INDICADORES
Ejecutar las actividades del Programa PREAXION.
Mejorar el desempeño en la ejecución de las actividades de preaxión, hasta lograr y mantener la ejecución por encima del 100 % de las actividades programadas.
% de ejecución de actividades del programa de Preaxión.
Diseñar e implementar iniciativas estratégicas para la cultura de la prevención, especificamente el programa de cultura de prevención.
Cumplir el 100 % de las actividades programadas para la implementación del programa de cultura de prevención.
% de ejecución de actividades del cronograma del programa de cultura de prevención.
3. Índice de Frecuencia.
Cero accidentes.
Llevar progresivamente el indicador de frecuencia de incidentes con tiempo perdido.
Índice de frecuencia de incidentes con tiempo perdido.
4. Índice de Severidad.
Cero días incapacitantes.
Llevar progresivamente el indicador de Severidad en un plazo de 12 meses.
Índice de Severidad.
5. Proporcionar condiciones de trabajo seguras que no causen lesión o enfermedad a nuestros Colaboradores, Clientes e Invitados. (ICR).
Controlar los riesgos de las operaciones cuya responsabilidad del mismo es del cliente.
Controlar por lo menos el 30% mensualmente de los riesgos encontrados en las operaciones, cuyo control está bajo responsabilidad del cliente.
% de riesgos que dependen del cliente que han sido controlados.
Implementar el sistema de salud y Seguridad del grupo Sodexo Global.
Cumplir con por lo menos el 80 % de las actividades del plan de implementación del Sistema de Salud y Seguridad del Grupo Sodexo, que debe estar finalizado en agosto de 2014.
% de ejecución del plan de implementación.
7. Desarrollar programas de gestión para la prevención de incidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
Implementar programas para la gestión del riesgo prioritario.
Cumplir el por lo menos el 80% de las actividades programadas para la implementación de los programas para la gestión del riesgo prioritario. El seguimiento en este numeral es de carácter administrativo, cada programa tiene sus propios indicadores.
% de ejecución del plan de implementación.
8. Implementar los programas de gestión ambiental definidos por la Compañía o acordados con los Clientes, que permitan disminuir y controlar los impactos ambientales derivados de las actividades, procesos y servicios desarrollados por la compañía.
Desarrollo de iniciativas para reutilizar los desechos orgánicos.
Tener procesos de compostaje en por lo menos el 30% de los contratos de alimentación.
% de contratos de food con procesos de compostaje.
9. Caminata de seguridad (liderazgo en campo por nivel).
Cumplimiento de realización de actividad al 100%.
Cumplir el 100 % de la actividad programada.
% Realización de caminata de seguridad.
10. Investigación de Incidentes y accidentes de trabajo.
Investigar el 100% de los incidentes/accidentes generando las alertas de seguridad.
Investigar el 100% de los incidentes/accidentes generando las alertas de seguridad.
% de investigación del 100 de los incidentes/accidentes de trabajo.
PREAXION.
2. Implementación de programas de gestión de riesgo prioritarios: - Prevención de quemaduras - Programa de cuidado de manos - Prevención de caidas a nivel - Prevención por sobreesfuerzo
6. Mejorar continuamente los sistemas de gestión de salud y seguridad ocupacional, medio ambiente, calidad e inocuidad.
OBJETIVO
Indicadores de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente
OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE FÓRMULA
PERIODO DE MEDICIÓN
RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN
RESPONSABLE POR EL CÁLCULO DEL INDICADOR
Responsable del registro: cada administrador, JOP, Gerente y todo aquel que tenga metas asignadas en el programa. Responsable de la administración: especialista Junior HSE regional centro.
ANÁLISIS DE LOS DATOS E INFORMACIÓN
Jefes HSEQ, Director HSEQ, Especialista HSE Junior regional centro
No de actividades ejecutadas en el mes / No de actividades programadas en el mes * 100
Mensual
No de actividades ejecutadas en el mes / No de actividades programadas en el mes * 100
Mensual
Especialistas HSE Jefe HSEQ
Especialistas HSE Jefe HSEQ
Especialistas HSE Jefe HSEQ Director Segmento
Índice de Frecuencia (IF) mes IF=(# total de casos de incidentes de trabajo con tiempo perdido en el mes/ horas hombre trabajadas en el periodo) * 1.000.000
Mensual
Especialistas HSE Jefe HSEQ
Especialista HSE junior regional centro
Especialistas HSE Jefe HSEQ Director Segmento
Índice de Severidad (IS) mes IS=(# total de días perdidos por incidentes de trabajo en el mes/ horas hombre trabajadas en el periodo) * 1.000.000
Mensual
Especialistas HSE Jefe HSEQ
Especialista HSEQI
Especialistas HSE Jefe HSEQ Director Segmento
No de riesgos controlados / No de riesgos identificados * 100
Mensual
Especialistas HSE Jefe HSEQ Regionales Administradores de contrato
Especialistas HSE Jefe HSEQ
Especialistas HSEQ Jefe HSEQ Director HSEQ Gerente Operacionales
Jefe HSEQ Director HSEQ
Jefes HSEQ Director HSEQ
Especialistas HSE Jefe HSEQ Director Segmento
Especialistas HSE Jefe HSEQ
Especialistas HSE Jefe HSEQ
Especialistas HSE Jefe HSEQ Director Segmento
ANUAL, se hacen revisiones trimestrales
Jefes HSEQ (gestión Ambiental y Segmento ) Director HSEQ
Jefe HSE (Gestión Ambiental)
Jefe HSE (Gestión Ambiental)
Mensual
Director del Segmento Gerentes Operacionales Administradores Especialista HSEQ Jefe HSEQ
Jefe y Especialistas HSE
Jefe y Especialistas HSE
Mensual
Director del Segmento Gerentes Operacionales Administradores Especialista HSEQ Jefe HSEQ
Jefe y Especialistas HSE
Director del Segmento Gerentes Operacionales Administradores Especialista HSEQ Jefe HSEQ
(# Actividades ejecutadas en el periodo / actividades programadas en el periodo) * 100
Indicador Mensual, análisis trimestral.
(# Actividades ejecutadas en el periodo / actividades programadas en el periodo) * 100
Bimensual
(# contratos con procesos de compostaje / No de contratos totales en el segmento food) * 100
(# de caminatas realizadas/ No de caminatas programadas) * 100
(# accidentes/indicidentes investigados / total de accidentes/indicidentes presentado ) * 100
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Estructura HESQI Sodexo y Actualización de Perfiles
GOBIERNO DE RELACIONAMIENTO Y FLUJO DE COMUNICACIÓN DE SODEXO ALINEACIÓN YO PROMETO COMITÉS NIVEL TÁCTICO Comité Central HSEQUI SODEXO Regional Colombia LÍDER ORGANIZACIÓN Director Segmento Juan Carlos Cuartas Corporativo ASESOR ORGANIZACIÓN Alexandra Sánchez Jefe HSEQI MIEMBROS Sub-Comités Andrés Ruge Disciplina Operativa Carlos Escobar Investigación Accidentes Juan José Gutiérrez Gestión Riesgo Sandra Saavedra Jefe Salud Ocupacional Luis Castañeda Director HSEQI Yanis Torres Jefe de Gestión Ambiental
SUB - COMITÉS NIVEL TÁCTICO 2 SC Salud Ocupacional LÍDER ORGANIZACIÓN Director Segmento Sandra Saavedra Corporativo ASESOR ORGANIZACIÓN Tatiana Montoya Jefe HSEQI MIEMBROS ORGANIZACIÓN Luis Carlos Grisales Médico Laboral Zona Sur Occidente Daney Gonzalo Vargas Médico Laboral Zona Norte Martha Andrade Médico Laboral Zona Centro Enrique de la Cruz Médico Laboral Zona Antioquia David Patiño Fisioterapeuta
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SUB - COMITÉS NIVEL TÁCTICO SC investigación Accidentes e Incidentes LÍDER ORGANIZACIÓN Carlos Escobar
Gerente Operacional
ASESOR Luis Castañeda MIEMBROS Juan José Gutiérrez Luis Giraldo Deissy Cristancho Carlos Escobar
ORGANIZACIÓN Director HSEQI ORGANIZACIÓN Gerente de Operaciones Gerente de Operaciones Gerente de Operaciones Gerente de Operaciones
SUB - COMITÉS NIVEL TÁCTICO 3
LÍDER
SC Gestión Riesgos ORGANIZACIÓN
Juan José Gutiérrez
Gerente de Operaciones
ASESOR Doris Sáenz / Abel Jordan MIEMBROS Administrador de Río Claro Nidia Puerto Johana Vergara Mauricio Saavedra
ORGANIZACIÓN Jefe de Seguridad Industrial ORGANIZACIÓN Zona Antioquia Zona Centro Zona Norte Zona Sur Occidente
Estructura HESQI Sodexo y Actualización de Perfiles
COMITÉ OPERATIVO POR ZONA 1 SUB - COMITÉS NIVEL TÁCTICO 4 SC Disciplina Operativa LÍDER ORGANIZACIÓN Andrés Ruge ASESOR Alexandra Sánchez MIEMBROS Juan José Gutiérrez Luis Giraldo Deissy Cristancho Carlos Escobar
Gerente de Cuenta ORGANIZACIÓN Jefe HSEQ ORGANIZACIÓN Gerente de Operaciones Gerente de Operaciones Gerente de Operaciones Gerente de Operaciones
Comité SISO Zona Centro LÍDER ORGANIZACIÓN
ASESOR Mario Ordoñez MIEMBROS Nidia Puerto Edinson Rodríguez Mónica Bernal
Gerente de Operaciones ORGANIZACIÓN HSEQI Sub-Comités Línea Logística Línea Alimentación Línea FM y Mantenimiento
Comité SISO Zona Antioquia LÍDER ORGANIZACIÓN
ASESOR Einer Giraldo MIEMBROS Mauricio Saavedra Rebecca Guardo Gustavo Arévalo
Gerente de Operaciones
ASESOR Andrés Espinosa MIEMBROS Juan Carrero Claudia Peña Administrador Río Claro
ORGANIZACIÓN HSEQI Sub-Comités Línea Logistica Línea Alimentación Línea FM y Mantenimiento
COMITÉ OPERATIVO POR ZONA 3
Luis Giraldo
Gerente de Operaciones
ASESOR Abel Jordan MIEMBROS Hernando Glen Jhoana Vergara Ludmila Miranda
ORGANIZACIÓN HSEQI Sub-Comités Línea Logística Línea Alimentación Línea FM y Mantenimiento
COMITÉ OPERATIVO DE CADENA DE ABASTECIMIENTO Comité SISO Cadena Abastecimiento LÍDER ORGANIZACIÓN
COMITÉ OPERATIVO POR ZONA 2
Deissy Cristancho
Juan Jose Gutiérrez
Comité SISO Zona Norte LÍDER ORGANIZACIÓN
COMITÉ OPERATIVO POR ZONA 2
Deissy Cristancho
Comité SISO Zona Antioquia LÍDER ORGANIZACIÓN
Gerente de Operaciones ORGANIZACIÓN HSEQI Sub-Comités Línea Logística Línea Alimentación Línea FM y Mantenimiento
Juan Carlos Cuartas ASESOR Alexandra Sánchez MIEMBROS Andrés Ruge Carlos Escobar Administrador Río Claro Mauricio Saavedra Nidia Puerto Hernando Glen
Director ORGANIZACIÓN Jefe HSEQ ORGANIZACIÓN Gerente de Cuenta Gerente de Operaciones Zona Antioquia Zona Sur Occidente Zona Centro Zona Norte sodexo.com
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Estructura HSEQI Cliente Argos
ESTRUCTURA SODEXO COLOMBIA HSEQI - PLATAFORMA Director HESQ
Asistente Administrativo
Jefatura Nacional de Calidad
Coordinadores Regionales de Calidad
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Jefatura Nacional de Gesti贸n Ambiental
Jefatura Nacional de Seguridad en el Trabajo
Especialistas Regionales de Plataforma (4)
Jefatura Nacional de Salud y Sistema de Gesti贸n
Estructura HSEQI Cliente Argos
ESTRUCTURA HSEQ CLIENTE ARGOS Director de Segmento Corporativo
Jefe de HSEQI Segmento Corporativo
Gerente de Cuenta Argos
Coordinador Gestión Ambiental de Cuenta Argos
Coordinador Seguridad Industrial de Cuenta Argos
Planta Nare: Un (1) especialista HSEQI
Planta Río Claro: Tres (3) especialistas HSEQI
Planta Valle y Calera: Tres (3) especialistas HSEQI
Planta Cartagena: Tres (3) especialistas HSEQI
Planta Barranquilla y Sabanagrande Tres (3) especialistas HSEQI
Planta Cairo: Un (1) especialistas HSEQI
Medellín: Dos (2) especialistas HSEQI
Planta Sogamoso: Un (1) especialista HSEQI
Planta San Gil y Zona Centro: Dos (2) especialistas HSEQI
Planta Tolú: Un (2) especialistas HSEQI
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Esquema de Reportes al Cliente
Esquema de reportes al cliente, determinar información a reportar y los niveles de reporte FLUJO PARA REPORTE DE INCIDENTES
RESPONSABLE
OCURRENCIA DEL INCIDENTE/ACCIDENTES
El colaborador debe de reportar a su jefe inmediato/HSEQI
Debe ser llevado a la enfermería del cliente para ser revisado
Administrador del Site/HSE
Si es una lesíon menor que no requiere ser remitido a la IPS de Sura, se debe de hacer seguimiento al colaborador
Si es una lesíon menor que requiere ser remitido a la IPS de Sura, acompañe al colaborador usando el formato definido
Reporte a ARL a través de la página (FURAT)
INFORME DE MANERA INMEDIATA A: 1. Gerente de operación 2. Dirección del segmento 3. Jefe de HSEQI INFORME POR CORREO MEDIANTE ALERTA DE SEGURIDAD A MÁS TARDAR EN 24 HORAS A: 1. Interlocución 2. Jefes de Argos
Realice Investigación en conjunto con: 1. Administrador 2. Colaborador Accidentado 3. Miembro Copasst (si es posible) 4. Especialista HSEQI
Presentación del incidente ante el comite de Sodexo: 1. Administrador 2. Gerente operacional
FIN
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Administrador del Site/HSE
Especialista / Jefe HSEQI Segmento
Administrador del Site/HSE
Especialista HSEQ / Jefe HSEQ
Normas y Condiciones en Seguridad Industrial y Salud Ocupacional
SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL (S&SO) En este CONTRATO, la actuación del CONTRATISTA en materia de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional, se sujetará en todo a las disposiciones legales vigentes en Colombia, en especial a las siguientes: Ley 9 de 1979, Resolución 2413 de 1979, Decreto 614 de 1984, Resolución 2013 de 1986, Resolución 1016 de 1989, Decreto 475 de 1998, Decreto 1295 de 1994, Resolución 1409 de 2012, Decreto 1072 de 2015 y las resoluciones que los reglamenten, actualicen o reemplacen. El contratista debe crear y mantener las más adecuadas condiciones de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional, demostrar su compromiso para prevenir y controlar accidentes e incidentes y extender el cumplimiento de estos requisitos a sus subcontratistas, que dependan directamente de su proceso, las condiciones que dependan del Grupo Argos serán realizadas por quienes ellos definan y/o autoricen para garantizar y mantener las condiciones de seguridad de los contratistas.
NORMAS Y CONDICIONES EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL El contratista se compromete a dar cumplimiento estricto al procedimiento corporativo de manejo de ingreso, permanencia y salida de contratistas, y demás regulaciones que en el tema de seguridad industrial y salud ocupacional defina Cementos Argos.
REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL El CONTRATISTA deberá tener debidamente aprobado por la autoridad competente el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y deberá cumplir además, las normas que rijan en el reglamento de Higiene y seguridad de Cementos Argos.
COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EL CONTRATISTA de acuerdo con la reglamentación vigente debe tener conformado el comité paritario de seguridad y salud en el trabajo y éste debe estar aprobado por la autoridad correspondiente.
EL CONTRATISTA está obligado a demostrar su cumplimiento.
AFILIACIÓN A ARP, EPS, PENSIONES EL CONTRATISTA está obligado a cumplir con las obligaciones legales referentes a afiliación y pago de aportes a las ARP, EPS, Pensiones y otros parafiscales y demostrar a Cementos Argos su cumplimiento permanente. No podrá iniciar actividades sin el cumplimiento de este requisito. El CONTRATISTA podrá presentar las afiliaciones a la seguridad social y parafiscal de los trabajadores de los subcontratistas, siempre y cuando se incluya una carta de autorización del representante legal de cada una de estas últimas Cementos Argos podrá exigir al contratista el retiro o cambio de alguno de sus trabajadores, en el momento que lo considere pertinente, siempre y cuando no se viole el debido proceso y el derecho al trabajo.
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Normas y Condiciones en Seguridad Industrial y Salud Ocupacional
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL En cuanto al personal EL CONTRATISTA debe garantizar una estructura de soporte en Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y gestión ambiental de acuerdo con el número de empleados, lugar donde preste los servicios frentes de trabajo, tipo de actividad a desarrollar, y magnitud y riesgo de la actividad. Durante el desarrollo del contrato, deberá contar con un profesional en salud ocupacional que se encargue de la vigilancia y capacitación periódica del personal. La competencia mínima del personal de S&SO del CONTRATISTA deberá ser: • El coordinador debe ser Profesional en Seguridad Industrial y Salud Ocupacional y preferible en ramas afines a la actividad a desarrollar. • Los supervisores o inspectores deberán como mínimo tener el nivel de tecnólogo en Seguridad Industrial.
RECURSOS EL CONTRATISTA deberá garantizar los recursos destinados al desarrollo del programa de S&SO, tales como: presupuesto, medios de comunicación, medios de transporte, ayudas audiovisuales, base de datos para llevar su estadística de seguridad. El Contratista deberá suministrar los elementos de protección necesarios para sus trabajadores teniendo en cuenta los riesgos asociados y la matriz de elementos de protección personal definidos por la compañía. Los cascos de todo el personal perteneciente a la empresa contratista deberán ser de color Naranja. El personal del Contratista deberá contar con uniforme completo y permanente que lo identifique. Así mismo, deberá ser carnetizado y mantener su identificación visible durante el acceso y tiempo que permanezca en las instalaciones de Cementos Argos.
PLANEACIÓN EN S&SO EL CONTRATISTA debe planear sus actividades teniendo en cuenta la política de HSEQI propia y en concordancia con la política de Cementos Argos y debe tener en cuenta los requisitos legales, los objetivos y metas del Sistema de Gestión de S&SO del grupo Argos para planear su trabajo. El CONTRATISTA deberá brindar a cada trabajador entrenamiento en todos los aspectos de seguridad, como mínimo durante una jornada laboral, especificando los riesgos a los que está expuesto en las áreas de trabajo de Cemento Argos. Para Cementos Argos es fundamental que EL CONTRATISTA elabore y mantenga como disciplina permanente de planeación, el Análisis de Riesgos. EL CONTRATISTA debe elaborar la matriz de riesgo de S&SO para las actividades que son objeto de su contrato. Está obligado a mantenerlo actualizado.
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Normas y Condiciones en Seguridad Industrial y Salud Ocupacional
EL CONTRATISTA está obligado a usar las herramientas de Análisis de Trabajo Seguro para las diferentes tareas que realice considerando los riesgos de S&SO y considerando condiciones normales y de emergencia, para tal efecto cada tarea rutinaria deberá tener su procedimiento y a los emergentes se les debe de realizar un análisis seguro de trabajo. EL CONTRATISTA está obligado a evaluar los cambios en diseños, procedimientos, personal, condiciones de trabajo e identificar los riesgos de S&SO asociados para establecer los controles necesarios que permitan el Manejo del Cambio en forma adecuada. EL CONTRATISTA deberá conocer los Objetivos y Metas de S&SO de Cementos Argos que estén relacionados con sus actividades. El programa de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional (S&SO) del CONTRATISTA, deberá identificar los Objetivos, Metas e indicadores de desempeño para la actividad a desarrollar teniendo en cuenta los numerales anteriores. EL CONTRATISTA debe identificar de acuerdo la matriz de riesgos, las medidas para controlar, eliminar y/o mitigar el riesgo asociado a la tarea a desarrollar. EL CONTRATISTA deberá conocer, aplicar y/ó diseñar y ejecutar los Programas de Gestión de S&SO relacionados con los Objetivos y Metas identificados, asegurando el cumplimiento de los mismos. Los programas deben describir los objetivos, las metas, actividades, medios, cronograma, responsables y los indicadores de desempeño para el control de los riesgos identificados.
INFORMES DE S&SO EL CONTRATISTA presentará al representante de Cementos Argos los siguientes informes: • Reporte Mensual de estadísticas de accidentalidad acorde a lo dispuesto por Cementos Argos, incluyendo las Horas hombre trabajadas (personal del CONTRATISTA y Subcontratistas). • Reporte Mensual sobre las horas y temario del entrenamiento y capacitación en Salud y Seguridad Industrial Charlas de seguridad realizadas. • Reporte de Indicadores de los programas de Gestión en S&SO. • Reporte de condiciones inseguras para determinar la gestión por parte de Argos. Independientemente de los requisitos de ley, EL CONTRATISTA se obliga a reportar a Cementos Argos los incidentes y accidentes en S&SO, utilizando los procedimientos que para
ello se definan. Así mismo se obliga a participar en la investigación de Accidentes e incidentes con miras a encontrar medidas de mejoramiento en S&SO. En todo caso será responsabilidad del CONTRATISTA velar por la seguridad de sus trabajadores y atender el manejo y las obligaciones que de un accidente se deriven.
AUDITORÍAS Cementos Argos podrá efectuar auditorías de acuerdo con el procedimiento del Sistema de Gestión de S&SO. EL CONTRATISTA autoriza a Cementos Argos a auditar e inspeccionar en cualquier momento los equipos, sitios de trabajo, personal y documentos que sean necesarios para evaluar el cumplimiento y aplicación de las normas de S&SO y desarrollo del Plan de S&SO. EL CONTRATISTA se comprometerá a ser auditado una vez al año por un ente externo (RUC), en una de las plantas de argos.
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Normas y Condiciones en Seguridad Industrial y Salud Ocupacional
FORMATOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE S&SO EL CONTRATISTA puede diseñar, desarrollar y documentar sus procedimientos y registros, usando como base los establecidos en el sistema de gestión de S&SO de Cementos Argos ó usando los propios pero que sean compatibles con los de Cementos Argos.
REUNIÓN DE INDUCCIÓN Durante el periodo de licitación y previamente a la iniciación de actividades, el personal directivo y de supervisión del CONTRATISTA participará en una reunión de inducción organizada por Cementos Argos. La reunión de inducción tendrá por objeto aclarar dudas y reafirmar el conocimiento y compromiso de ejecución del programa de S&SO por parte del CONTRATISTA.
REQUISITOS DE SALUD OCUPACIONAL EL CONTRATISTA debe contar con el recurso humano competente para desarrollar el trabajo contratado así como las características, competencias y experiencia requerida en S&SO para cada cargo. Durante el desarrollo del contrato, EL CONTRATISTA debe mantener actualizada esta información, y presentar a Cementos Argos los candidatos cuando requiera hacer cambios de personal. Cementos Argos podrá objetar o solicitar cambios de personal cuando estos no reúnan los requisitos aquí estipulados.
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Los exámenes médicos ocupacionales deben realizarse a todo el personal, dando cumplimiento a la Ley.
desarrollarse de acuerdo con ello o con el plan aprobado por Cemento Argos.
EL CONTRATISTA desarrollará su programa con una estrategia y recursos que garanticen la realización de estos exámenes de acuerdo a una matriz de exámenes ocupacionales que especifique claramente los exámenes médicos clínicos y paraclínicos que se deben hacer según el caso, así como la frecuencia, y parámetros adicionales que sea necesario evaluar según los perfiles de cargo y los riesgos de salud identificados.
EL CONTRATISTA presentará el cronograma de exámenes ocupacionales periódicos planteado, de acuerdo a la matriz de exámenes ocupacionales y de acuerdo con ello los desarrollará.
EL CONTRATISTA debe realizar estos exámenes a sus empleados y garantizar que sus subcontratistas lo hagan con las mismas características. Exámenes Periódicos y de Egreso. Según los factores de riesgo identificados se debe hacer un monitoreo periódico de los efectos sobre la salud. En la matriz de exámenes ocupacionales se especificarán la frecuencia y características de estos exámenes de acuerdo a la ley y a los programas de vigilancia epidemiológica establecidos y deberá
Programas de Vigilancia Epidemiológica. EL CONTRATISTA adelantará el Programa de acuerdo con los riesgos relacionados con el trabajo y los planes para su control, estructurados en programas de vigilancia epidemiológica, incluyendo actividades de promoción de la salud. Se debe considerar como mínimo, la exposición a: • Ruido • Material particulado • Manejo de cargas, movimiento repetitivo y posturas.
Normas y Condiciones en Seguridad Industrial y Salud Ocupacional
Equipo de Protección Personal Cementos Argos requiere como equipo mínimo para cada trabajador en los sitios de construcción y en las áreas industriales: Zapatos de seguridad, botas impermeables con puntera de seguridad, casco, guantes, lentes de seguridad, protectores auditivos según la zona de exposición y aquellos otros elementos de protección requeridos para realizar una labor segura según los riesgos que se identifique que está expuesto el trabajador. Igualmente debe asegurar que los elementos de protección personal cumplen con las normas de calidad nacional e internacionales propias de estos elementos. EL CONTRATISTA mantendrá los registros de suministro, control de uso y reposición de los elementos de protección personal, para la totalidad de sus trabajadores presentes en el sitio de trabajo de conformidad con los riesgos identificados en la matriz. El alojamiento, alimentación y transporte del personal del CONTRATISTA será su responsabilidad y en ningún momento se hará en las instalaciones de Cementos Argos. A no ser que el contrato u orden de trabajo estipulen otro acuerdo. Este suministro se hará por contrato directo entre el contratista y una empresa de transporte ó vehículos del CONTRATISTA.
CONSIDERACIONES GENERALES
REQUISITOS DE SEGURIDAD E HIGIENE INDUSTRIAL Con base en la matriz de riesgo, el proponente identificará y evaluará los riesgos de Seguridad Industrial asociados a la ejecución del objeto del contrato. EL CONTRATISTA debe asegurar que en los programas de control de los riesgos, se apliquen los procedimientos seguros de trabajo y las prácticas seguras de trabajo. EL CONTRATISTA está obligado a cumplir con el Sistema de Permisos de Trabajo de Cementos Argos. EL CONTRATISTA debe establecer claramente la asignación de roles y responsabilidades de la totalidad de sus trabajadores dentro del esquema de permisos de trabajo (p.e. autoridades de área, autoridades ejecutantes) y seguir los procedimientos desarrollados por Cementos Argos.
2.1 Argos deberá realizar el respectivo mantenimiento de los equipos intervenidos con ocasión de la ejecución del servicio prestado, con todos los programas preventivos y predictivos, los cuales deben ser de libre acceso a EL CONTRATISTA. (si el mantenimiento lo realizan ellos). 2.1 Asegurar la existencia de condiciones de seguridad adecuadas tanto en infraestructura como en equipos en la empresa cliente para la ejecución de la operación en el presente contrato. 2.3 Cumplimiento con todo lo establecido en la resolución 1409 de 2012, para la realización de trabajo seguro en alturas. 2.2 En el evento que no se brinden las condiciones de seguridad adecuadas para el personal a cargo de EL CONTRATISTA, no se llevará a cabo la prestación del servicio contratado. El cliente se compromete a velar y cumplir con las normas de seguridad industrial así como las normas de mantenimiento de los equipos que hacen parte de la operación del servicio contratado. sodexo.com
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En queremos ciudar genuinamente de nuestros colaboradores.
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