Hjemmearbejdsplads i corona-tiden

Flere arbejdstimer i hjemmet betyder skærpede krav til arbejdspladsen. Læs mere om regler, anbefalinger og praksis om hjemmearbejde i en corona-tid.

På mange arbejdspladser har hjemmearbejde været en mere eller mindre fast del af hverdagen de sidste mange måneder. Dermed stiller hjemmearbejdspladsen andre krav og bliver af større betydning, end når den blot bruges begrænset.

Reglerne

På Arbejdstilsynets hjemmeside står følgende: ’Arbejdsmiljølovgivningen gælder som hovedregel også, når den ansatte arbejder for sin arbejdsgiver i sit eget hjem. Det gælder bl.a. reglerne om arbejdets udførelse og reglerne om anvendelse af tekniske hjælpemidler. Det er dog kun visse af arbejdsmiljøreglerne om arbejdsstedets indretning, der gælder, herunder de krav, der er i reglerne om skærmarbejde.

Arbejdsgiveren skal efter arbejdsmiljøloven sørge for, og den ansatte skal medvirke til, at arbejdsforholdene er forsvarlige. I den aktuelle situation med hjemmearbejde som følge af Corona-situationen opfordrer Arbejdstilsynet til, at arbejdsgivere, ansatte og arbejdsmiljøorganisationer arbejder sammen om at finde gode løsninger, så de ansatte kan undgå gener som følge af hjemmearbejdet.’

De almindelige regler for skærmarbejde siger, at der er krav til indretningen af hjemmearbejdspladsen, hvis man arbejder hjemme mere 1 dag om ugen eller gennemsnitlig 2 timer om dagen. I corona-tiden er disse regler vanskelige at følge, men der kan for både begrænset økonomi og hvis pladsen er begrænset, gøres nogle ting, som afhjælper i en midlertidig situation. Ekstern mus, tastatur og skærm er de allervigtigste redskaber for at have en god skærm-arbejdsplads. Dertil kommer stol og bord, men her kan skiftende arbejdssteder i hjemmet og hyppige pauser/bevægelse til dels kompensere.

Arbejdstilsynet råd til arbejdsgiver

Arbejdstilsynet anbefaler, at arbejdsgiver tager en dialog med de ansatte om indretning af arbejdsplads i hjemmet, så den bedst mulige ergonomi sikres. Det kan f.eks. være skift af arbejdsplads i løbet af dagen – forskellige stole, borde osv. Der opfordres også til at tage ekstra udstyr med hjem – ekstern skærm, mus, tastatur osv., men evt. også kontorstol og belysning, hvis det er muligt.

Arbejdstilsynet opfordrer også arbejdsgiverne til at foreslå hyppige pauser, og at den ansatte sørger for at bevæge sig i pauserne – f.eks. gå eller lave øvelser.

Der opfordres til klar og tydelig dialog om opgaver og målsætning og sørge for løbende dialog med de ansatte, både mellem leder og medarbejder, men også på tværs af afdelinger og teamet. Dette gælder både den formelle og uformelle kontakt, hvilket kan være vigtig for ansatte som føler sig isolerede eller pressede.

Endeligt er det vigtig at arbejdstid og fritid ikke flyder sammen, så opmærksomheden på kommunikation om dette emne er vigtig.

Arbejdstilsynet råd til medarbejdere

Arbejdstilsynet anbefaler, at man skaber nogle gode rutiner og holder pauser i løbet af arbejdsdagen. Normale arbejdsdage inkluderer for manges vedkommende nogle naturlige afbrydelser som f.eks. møder, kaffepauser og kollegialt samvær. Når man arbejder hjemme, kan man nemt komme til at sidde stille i alt for lang tid ad gangen. Derfor er det vigtigt at variere sin arbejdsstilling ved at skifte imellem forskellige stole og borde og bevæge sig rundt i hjemmet – f.eks. kan man stå op ved køkkenbordet med bærbare PC. Hvis man har forskellige arbejdsopgaver, og nogle af dem ikke kræver skærm, så spred dem ud over dagen, så der bliver nogle naturlige skærmpauser. Man bør rejse sig mest muligt – f.eks. når man taler i telefon eller skal tænke en problemstilling igennem. Det er vigtigt at prioritere en daglig gåtur, da man mister mange naturlige skridt under hjemmearbejde. Derfor er det en god ide at indlægge en pause i løbet af dagen, hvor man får frisk luft. Nogle møder kan måske

afholdes som ”walk and talk” evt. med en kollega. Endeligt bør man holde små aktive pauser i løbet af arbejdsdagen. Selv ganske korte pauser – med eller uden en træningselastik - kan forebygge træthed, ømme muskler og hovedpine.

Praktiske løsninger og erfaringer

Udover Arbejdstilsynets gode råd er der helt sikkert fundet på mange tips og tricks i de forgangne måneder, og f.eks. holdes der i nogle virksomheder virtuel fredagsbar, virtuel frokost eller virtuel morgenkaffe – det giver et godt bidrag til den uformelle snak og til at være en del af et team og et fællesskab. Hyppige online-møder i teamet kan også bidrage til viden og indsigt i hinandens arbejdssituation og problemstillinger – ting man ellers ville sidde alene med. Chat via f.eks. Teams i teamet – hvor ”alt er tilladt” er også et bidrag til trivsel og et smil på løben i løbet af dagen. Det kan være stort småt, selfies, sjove indfald, dagens små gode (og mindre gode) oplevelser kan deles og give lidt respons. Dette er også et værktøj til fortsat at være et fællesskab.

Gode erfaringer kan deles

Denne artikel deles i forkortet form på Mælkeritidendes facebookside, hvor I er velkomne til at byde ind med erfaringer og gode ideer til, hvordan hjemmearbejdet kan blive bedre. Realistisk set går der jo nok en rum tid endnu, før hverdagen indfinder sig igen.

Det skal endvidere nævnes, at det store omfang af hjemmearbejde i forbindelse med corona-pandemien har medført at hjemmearbejdspladser har fået fornyet politisk opmærksomhed, og en konsekvens af dette kan være, at der kommer nye regler på området. AC