EXCEL (BASES) Pour lancer Microsoft Excel, qui est un logiciel de tableur, il faut aller dans le menu « démarrer » > « tous les programmes » > « bureautique » > « microsoft office » > « Microsoft Excel ». Une fois que vous avez cliqué sur Microsoft Excel, le logiciel s’ouvre.
Notre classeur (= document) est composé de cellules (=cases) toutes indépendantes les unes des autres. Pour pouvoir les remplir il faut d’abord cliquer dessus.
LES FORMULES DE CALCUL L’intérêt d’un logiciel comme Excel est qu’il est capable d’automatiser des calculs. Pour cela il faut d’abord lui donner le calcul une première fois puis lui demander de le répéter. Dans cet exemple, nous voulons qu’Excel calcule automatiquement la commission qu’un professionnel gagne en fonction du chiffre d’affaire, celle‐ci est de 30%.
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Nous remplissons donc la première ligne avec les titres des colonnes puis la seconde ligne avec les informations nécessaires. La seule case que nous ne remplissons pas normalement est la case D2. En effet, nous allons demander à Excel de faire le calcul de la commission pour nous. Pour cela il faut aller dans la barre de fonction (qui commence par Fx) et écrire la formule suivante « =30/100*C2 ». Le signe = indique que nous voulons qu’Excel fasse le calcul. 30/100 indique qu’il doit calculer 30%. L’étoile désigne la multiplication et C2 la case à partir de laquelle on veut que le calcul soit fait. Nous venons en fait de demander à Excel de calculer 30% de la case C2.
AUTOMATISER LE CALCUL Comme nous avons plusieurs clients, il est nécessaire de répéter le calcul dans toute la colonne D.
Pour demander à Excel de répéter le calcul, on va aller positionner la souris sur le coin de la case D2, en bas à droite. Lorsque le pointeur de la souris se transforme en petite croix c’est qu’on est au bon endroit. On clique alors sur le coin, on reste appuyé sur le bouton de la souris, et on descend le long de la colonne D. Le calcul est alors automatisé et se répètera pour chaque client.
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