Microsoft Word – Niveau Débutant Q U ’ EST ‐ CE QUE C ’ EST ? Word est un logiciel de traitement de texte propriétaire (par opposition à libre) développé par la société Microsoft. Il sert à mettre en forme du texte, par exemple pour faire un C.V., une lettre de motivation, un courrier, un rapport de stage ou encore un mémoire.
J E NE CONNAIS PAS BIEN LE CLAVIER , COMMENT FAIRE ? Personne ne connaît parfaitement le clavier dès le départ, plus on s’en sert plus on va vite pour taper. Cependant certaines touches du clavier sont un peu particulières puisqu’elles comportent plusieurs symboles, pour savoir comment les utiliser n’hésitez pas à vous reporter à la « fiche clavier ».
Q UAND DOIS ‐ JE ENREGISTRER ? Il est important d’enregistrer son travail régulièrement, de façon à être sûr de ne pas le perdre en cas d’imprévu (une coupure d’électricité par exemple). Pensez donc à l’enregistrer dès que vous avez commencé à écrire, puis enregistrez‐le de nouveau tous les quarts d’heure.
U NE FOIS MON TEXTE TAPÉ , COMMENT LE METTRE EN FORME ? Pour mettre en forme une partie de texte, il faut d’abord la sélectionner. Pour cela on clique au début de la portion de texte à sélectionner, on garde le bouton de la souris appuyé et on fait glisser la souris sur ce qui est à sélectionner. Une fois que tout ce qu’on veut est sélectionné on peut relâcher le bouton de la souris. N’hésitez pas à demander à l’animatrice de vous montrer comment on fait une sélection… ce n’est pas facile la première fois.
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Une fois que votre sélection est faite, vous pouvez aller cliquer sur l’icône dont vous avez besoin.
A QUOI SERVENT LES ICÔNES ? En haut de l’écran se trouvent plusieurs icônes, voici une description de celles qui sont les plus souvent utilisées.
Ces quatre icônes permettent de définir les fonctions d’alignement du texte. La première aligne le texte à gauche de la page, la seconde centre le texte, la troisième l’aligne à droite. La dernière icône permet de justifier le texte, c'est‐à‐dire que toutes les lignes feront la même longueur de façon à être alignées à gauche et à droite.
En cliquant sur la petite flèche à droite de cette icône, un menu déroulant s’ouvre. Il vous permet de choisir la police de caractères (« l’écriture ») que vous voulez utiliser. Il faut veiller à ce que cette police soit lisible. Arial et Times New Roman sont les plus souvent utilisées.
En cliquant sur la petite flèche à droite de cette icône, un menu déroulant s’ouvre. Il vous permet de choisir la taille de caractères que vous voulez utiliser. Plus le chiffre sur lequel on clique est gros, plus on va écrire gros. Pour les documents habituels tels que les lettres ou les C.V., on écrit généralement en taille 12.
Ces trois icônes permettent de mettre en valeur certaines portions de texte. La première met le texte en gras, la seconde en italique, et la troisième le souligne.
Cette icône vous permet de choisir la couleur de votre texte. Lorsque vous cliquez sur la petite flèche à droite, une palette de couleur s’affiche. Il vous suffit alors de choisir votre couleur.
Ces trois icônes sont des outils généraux que l’on retrouve dans beaucoup de logiciels. Celle de gauche permet de créer un nouveau 2
document. Le petit dossier sert à ouvrir un document déjà existant auquel on voudrait apporter des modifications. La disquette permet d’enregistrer le document.
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