KOJE STRATEGIJE SU UČINKOVITE U OPTIMIZIRANJU PRODUKTIVNOSTI PRILIKOM RADA OD KUĆE U BUDUĆNOSTI?
Adela Ajanović, mag. psych. Marina Grbeša, univ. bacc. psych.
U vrijeme pandemije virusa COVID-19, svakim danom suočavamo se s nepoznatim i nepredvidivim situacijama, što čini ovo vrijeme izazovnim za život i normalno funkcioniranje. Sve oko nas doživjelo je velike promjene – ograničili smo kretanja, smanjili socijalne fizičke kontakte i veliki broj zaposlenika počeo je raditi od kuće. Sukladno mnogobrojnim promjenama i prilagodbama s kojima se naš organizam suočava, nerijetko nam se čini da sporije i manje efikasno radimo uobičajene zadatke te da smo manje produktivni na poslu. Ipak, postoje određene strategije koje, bez obzira na drugačije osobne stilove i preferencije, mogu facilitirati prilagodbu novonastaloj situaciji prisilnog rada od doma, sukladnom pojavi COVID-a 19 (Robinson, 2020).
Koje su to strategije, saznajte u nastavku!
Adela Ajanović, mag. psych. Marina Grbeša, univ. bacc. psych.
1
Ograničite svoje radno okruženje na specifično područje unutar kuće/stana, kako biste prevenirali interferiranje Vašeg rada s obvezama drugih ukućana.
2
Blokirajte vanjsku buku ili druge zvučne distraktore koristeći slušalice ili čepiće za uši.
Odredite posebnu prostoriju unutar kuće/stana ili poseban kutak unutar određene prostorije gdje se možete izolirati, a gdje je najmanja frekventnost ukućana.
Istraživanja su pokazala da opuštajuća glazba u kombinaciji sa smirujućim zvukovima prirode, kao što su zvukovi kišnih kapi, morskih valova, slapova i sličnog, aktivira dio mozga odgovoran za smirivanje, poboljšava koncentraciju te snižava krvni tlak i srčani puls.
3
Na dnevnoj bazi koristite isto, unaprijed određeno, mjesto u kući/stanu za rad, u unaprijed predodređenom vremenskom razdoblju.
Kako ne biste svaki dan mijenjali prostoriju radnog okruženja te svakodnevno bili izloženi novim fizičkim podražajima, koji mogu dovesti do pretjerane distrakcije te prokrastinacije, koristite uvijek istu prostoriju/ kutak za rad. Ono je bitno kako biste prevenirali potencijalna iskušenja – spremanje po prostoriji, ideje oko reorganizacije prostora i sl. Također, spomenute aktivnosti obavljajte isključivo nakon radnog vremena, kao što biste i inače da radite u uredskom okruženju.
4
Postavite granice glede svog radnog prostora.
5
Prioritizirajte radne obveze i zadatke.
VAŽNO
HITNO
NIJE VAŽNO
Potrebno je organizirati vlastito vrijeme te radne zadatke kako bi se preveniralo prihvaćanje i gomilanje novih, te potencijalno sagorijevanje. Jedna od često korištenih strategija pritom je Eisenhowerova matrica (Ngandam Mfondoum, Tchindjang, Mefire Mfondoum i Makouet, 2019), koja podrazumijeva upisivanje zadataka u jedan od četiri sljedeća kvadranta:
6
Dogovorite s ukućanima da nema prekidanja tijekom radnog vremena, izuzev slučaja nužde. Također, nastojte koristiti spomenutu prostoriju/ prostor samo tijekom radnih sati, ako je moguće. Pridržavajte se jednakog radnog vremena kao i inače, odnosno jednakog rasporeda rada kao i u uobičajenim okolnostima.
NIJE HITNO
Izvrši
Fokusiraj se
"Do it now"
"Schedule a time
Izbjegni „Who can do it for you?“
to do it."
Ograniči „Eliminate it.“
Nakon radnog vremena, sve radne uređaje (mobitel, laptop) i radni alat odložite te preferabilno maknite iz vidnog polja.
Uklanjanje radne opreme iz vidnog polja pomaže relaksaciji nakon radnog vremena te tzv. „isključivanju“ (unplugging) iz konteksta radnog okruženja.
7
Prevenirajte ometanja bliskih ljudi.
Mnogi Vaši bliski prijatelji, obitelj i rodbina mogu doživjeti Vaš rad od doma kao veću fleksibilnost glede radnog vremena te potencijalnog druženja i drugih aktivnosti, što može uvelike narušiti Vašu koncentraciju, dovesti do prokrastinacije ili kašnjenja s rokovima. Obavijestite bliske osobe o svom radnom vremenu te da, iako se mjesto rada promijenilo, niste dostupni tijekom istog, već nakon kraja radnog vremena.
8
Češće koristite video komunikaciju s kolegama.
S obzirom na potencijalni osjećaj usamljenosti te izoliranosti sukladno situaciji, preporučuje se da češće komunicirate s kolegama putem video poziva, kako biste umanjili upravo spomenuto te lakše iznašli ideje i rješenja oko određenih poslovnih dilema.
9
Izbjegavajte prekomjerni boravak u zatvorenim prostorima.
Nakon radnog vremena, iskoristite vrijeme za boravak u prirodi. Brojna istraživanja pokazala su da boravak u prirodi smanjuje razinu stresa, pomaže u opuštanju te mogućnosti daljnje koncentracije na druge zadatke. Također, nakon radnog dana, iskoristite vrijeme za druge aktivnosti, jer manjak raznolikosti u pogledu socijalnih interakcija, fizičkih podražaja te aktivnosti također može nepovoljno utjecati na Vašu produktivnost na radnom mjestu.