CASTAÑEDA, M. B.; CABRERA; A. F.; NAVARRO, Y.; VRIES, W. de
5 SPSS Y EXCEL El programa SPSS es muy versátil y permite tener acceso a bancos de datos creados originalmente con este programa y también trabajar con bancos de datos que han sido originados en otros programs de uso común. En esta sección se demostrará como un banco de datos originalmente creado con el programa Microsoft Excel puede ser capturado y convertido en un banco de datos con formato SPSS.
5.1 Conversión de banco de datos Excel a banco de datos SPSS Para convertir un archivo creado con el programa Microsoft Excel en un archivo con formato SPSS siga los siguientes pasos: 1. Asegúrese de que el programa SPSS para Windows esté previamente instalado en su computadora. 2. Seleccione el comando Start “iniciar” localizado en la esquina inferior izquierda de su pantalla. 3. Oprima el botón izquierdo de su ratón y seleccione la opción “all programs” “todos los programas” y luego seleccione el programa SPSS. 4. Observe su pantalla y verá una figura con la leyenda: What would you like to do? “¿Qué desea hacer?” (figura 38). 5. Oprima el botón OK “aceptar” y luego obtendrá otra pantalla (figura 39). 6. Para localizar su archivo Excel haga lo siguiente: •
Localice el fólder que contiene el archivo de interés y asegúrese de que el archivo aparece en la caja denominada look in “ver en” en la ventana denominada open file, “abrir archivo”.
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Seleccione la opción “Excel {*.xls}” en la caja con el titulo files of type, “archivos de tipo” localizada abajo de la caja con la leyenda file name, “nombre de archivo”.
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Localice el archivo Excel y asegúrese de que aparece en la caja debajo de la leyenda look in (en nuestro caso el nombre del archivo es muestra11).
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Transfiera el archivo Excel a la caja denominada file name “nombre de archivo” que se localiza en la parte de abajo de la figura 39.
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