MANCOMUNIDAD DE MUNICIPIOSKAKCHIQUEL CHICHOY ATITLAN MANKATITLAN San Antonio Palopó, Santa Catarina Palopó, San Andrés Semetabaj, Panajachel y Concepción
MANCOMUNIDAD DE MUNICIPIOS KAKCHIQUEL CHICHOY ATITLAN “MANKATITLAN” Proyecto: “Productoras y Productores rurales accediendo a Mercados y a mayor seguridad alimentaria” GUAB71
COTIZACIÓN MKNGUAB 09-2013 ESPECIFICACIONES TECNICAS ADQUISICION DE INSUMOS PARA IMPLEMENTACION DE HUERTOS FAMILIARES APOYADO POR LOS MUNICIPIOS MANCOMUNADOS EN CONVENIO CON OXFAMGB”
PANAJACHEL, NOVIEMBRE DE 2,013
Calle Rancho Grande Plaza Mayasersa 2da. Av. 1-71 zona 2 Tel: 7762-6223 FAX: 7762-1762 Email: info@mankatitlan.org.gt www.mankatitlan.org.gt
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Especificaciones Técnicas COTIZACION MKNGUAB 09-2013 (Ref 2.1.2.1) ADQUISICION DE INSUMOS PARA IMPLEMENTACION DE HUERTOS FAMILIARES 1. ENTIDAD INTERESADA: MANKATITLAN - Mancomunidad de Municipios Kakchiquel Chichoy Atitlán. 2. PREPARACION DE LA OFERTA El precio unitario y total deberá ser expresado en quetzales y tener incluidos los impuestos a que esté sujeta la negociación, por cada reglón. La oferta que prepare el OFERENTE, así como toda la correspondencia y documentos relativos a ella, deberán redactarse en idioma español. La oferta no deberá contener enmiendas, correcciones, borrones o raspaduras, errores numéricos y/o de cálculo, ya que los mismos podrían implicar su no consideración, descalificación y rechazo, situación que será razonada por la Junta de Cotización. 3. OBJETIVO DE LA ADQUISICION Se requiere identificar proveedor de los insumos requeridos que serán entregados a organizaciones y cooperativas de los municipios de cobertura de la MANKATITLAN por lo que se convoca, que deberá realizarse en una entrega de acuerdo al detalle siguiente: Requerimiento: Semillas/pilones: Cantidad
Unidad de Medida
Descripción
2
Sobres de 500 gr
1
Sobres de 25,000 semillas
Remolacha Variedad Boro
5,000
pilón
Apio Variedad Triunf
5,000
Pilón
Acelga Variedad delta
5000
pilón
Espinaca Variedad spfrinfil
Cilantro variedad Caribe
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5,000
Pilón
Brócoli Variedad coronado
5,000
Pilón
Coliflor Variedad Skywalquer
Bolsa de 50,000 semillas
Rábano Variedad Rivoli
Pilón
Lechuga variedad suprema
1 5,000 100
Unidad
100
Rollos
100
Unidad
Regadera de lámina de 2 galones. Malla gallinero 1x36 yardas Azadón pequeño de 6 1/4” de ancho * 4” de alto, con cabo.
4. BASES DE COTIZACION A. PRESENTACION DE OFERTAS La empresa u oferente individual proveerá toda la información requerida en esta convocatoria a Cotización y su representante firmará todas las hojas que integren la oferta. Con el fin de promover el desarrollo económico, se dará prioridad a MIPYMES, empresas comunitarias y asociaciones de productores, con especial énfasis a empresas dirigidas por mujeres. Se descartarán ofertas de proveedores a quienes en el marco del proyecto GUAB71 se han adjudicado compras anteriores. Sobre la base de esta convocatoria, se espera que empresas individuales o mercantiles, comercializadoras o distribuidores, presenten su oferta en dos (2) sobres, una original y una copia la cual deberá contener lo siguiente: 1.
Una carta de interés, dirigida a la Ing. Carlos Antonio Cuc, Coordinador de Proyecto en MANKATITLAN.
2.
Presentación de la Empresa o proveedor, detallando, tipos de producto o servicio que es capaz de ofrecer, detallando las especificaciones de cada producto, indicando también la marcas si aplica y especificaciones de presentación, los productos deben ser de calidad reconocida, y todo lo que haga referencia en concordancia con los aspectos a evaluar. Costo unitario y costo total de cada producto ofertado, Incluir IVA en los precios Monto total cotizado y detallado, debidamente firmada por el oferente o su representante legal.
3. 4.
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5.
Debe indicar el tiempo en el cual permanece la oferta para ambas entregas.
6.
Incluir Referencias comerciales.
7.
Patente de comercio y RTU actualizado
8.
Fotocopia de DPI del Representante Legal y/o Propietario
B. ENTREGA DE LA OFERTA La oferta deberá ser entregada en la Oficina de la Mancomunidad Mankatitlán, Calle Rancho Grande Plaza Mayasersa 2da. Av. 1-71 zona 2, Panajachel, La misma deberá ser presentada el día lunes 02 de diciembre del 2013, en sobres cerrado y sellado. Colocando etiquetas de identificación. (Ver anexo etiqueta de identificación) como límite hasta las 14:00 horas. Las ofertas que sean presentadas fuera del plazo indicado anteriormente no serán recibidas. C. PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACION DE LAS OFERTAS Las ofertas serán evaluadas de acuerdo con el siguiente procedimiento: Criterios de calificación: La Junta de Licitación procederá a la calificación y evaluación técnica de las ofertas, tomando en cuenta los criterios de calificación siguientes: No.
i. ii. iii. iv. v. vi.
i.
Criterios
Puntuación Ponderada
Precio de la oferta Competencia Bonificaciones y valor agregado Logística ofertada Nota de garantía de calidad del proveedor TOTAL
Precio de oferta
40 10 10 20 20 100
40 PUNTOS
En la evaluación del precio se ponderará el precio de los productos así como la valoración de ofertas globales o parciales por incisos a cotizar.
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ii.
Competencia
10 PUNTOS
En la evaluación la competencia evaluando el perfil del proveedor sea idónea para el requerimiento. iii.
Bonificaciones y valor agregado
10 PUNTOS
Si el proveedor ofrece bonificación o benéficos extras, sobre insumos o el requerimiento. iv.
Logística Ofertada
20 PUNTOS
Si el proveedor ofrece respaldo técnico, así como servicio técnico de seguimiento en campo de lo ofertado v.
Nota de Garantía de Calidad
20 PUNTOS
Se evaluará Nota que garantice la calidad de los insumos cotizados con las especificaciones propuestas en la oferta coincidente con los términos de referencia
D. ADJUDICACIÓN DE LA OFERTA Los punteos ponderados por cada criterio se sumarán para obtener el punteo total de cada, Oferente, los cuales se consignarán en el acta de adjudicación y en el cuadro comparativo de calificación de Ofertas. La empresa Adjudicada será notificada a través de una orden de compra y tendrá un plazo de 8 días hábiles para entregar los requerimientos según itinerario proporcionado por Mankatitlán E. FORMA DE PAGO El valor total de la compra será cancelado en Quetzales, de la siguiente manera: Único pago de la Totalidad de la adquisición, contra entrega de los insumos y requerimientos, teniendo dictamen de los técnicos de campo y coordinación del proyecto en MANKATITLAN.
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F. FACTURACION La empresa o persona individual emitirá sus facturas en moneda nacional (Quetzales), cumpliendo con todos los requisitos de Ley a nombre MANKATITLAN NIT 4473618-5. Dirección: PANAJACHEL
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ANEXO I MODELO DE ETIQUETA DE IDENTIFICACIÓN DE SOBRES (ORIGINAL Y COPIA) MANCOMUNIDAD DE MUNICIPIOS KAKCHIQUEL CHICHOY ATITLÁN MANKATITLAN “Comisión de Cotización” Calle Rancho Grande Plaza Mayasersa 2da. Av. 1-71 zona 2
COTIZACION:
MKNGUAB 09-2013
EMPRESA:________________________________________________
FECHA DE ENTREGA: ___/ ___/ ___ HORA___: _____ RECIBIDO MANCOMUNIDAD
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