MANCOMUNIDAD DE MUNICIPIOSKAKCHIQUEL CHICHOY ATITLAN MANKATITLAN San Antonio Palopó, Santa Catarina Palopó, San Andrés Semetabaj, Panajachel y Concepción
MANCOMUNIDAD DE MUNICIPIOS KAKCHIQUEL CHICHOY ATITLAN “MANKATITLAN” Proyecto: “Productoras y Productores rurales accediendo a Mercados y a mayor seguridad alimentaria” GUAB71
EVENTO MKNGUAB 01-2014 “DOTACION DE MATERIALES E INSUMOS PARA 500 SISTEMAS DE PRODUCCION HIDROPONICA APOYADO POR LOS MUNICIPIOS MANCOMUNADOS EN CONVENIO CON OXFAMGB”
PANAJACHEL, FEBRERO DE 2,014
Calle Rancho Grande Plaza Mayasersa 2da. Av. 1-71 zona 2 PBX: 7762-6223 FAX: 7762-1762 Email: info@mankatitlan.org.gt www.mankatitlan.org.gt
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TÉRMINOS DE REFERENCIA EVENTO MKNGUAB 01-2014 (Ref. 2.1.3) DOTACION DE MATERIALES E INSUMOS PARA 500 SISTEMAS DE PRODUCCION HIDROPONICA 1. ANTECEDENTES MANKATITLAN, integrado por los municipios de Panajachel, San Andrés Semetabaj, Santa Catarina Palopó, San Antonio Palopó, asociados en mancomunidad, propicien condiciones para el desarrollo sostenible que permita la mejora de las condiciones de vida de la población, especialmente aquellos grupos más vulnerables (población rural, indígena, jóvenes y mujeres), en la Mankatitlàn se ha levantado información de necesidades de apoyo en asistencia técnica en los municipios que la integran, Mediante el proyecto “Productoras y productores rurales accediendo a mercados y a mayor seguridad alimentaria en Guatemala” se busca mejorar las condiciones de resiliencia en la producción, acceso y consumo adecuado de alimentos de la membrecía más vulnerable de las organizaciones de productoras y productores rurales en las zonas de intervención del proyecto. El proyecto será ejecutado por Mancomunidad de Municipios Kaqchikel Chichoy Atitlán MANKATITLAN con Financiamiento de OXFAM Objetivo General del Proyecto: Incrementar el acceso al mercado y la seguridad alimentaria en condiciones de equidad de género de las productoras y productores rurales en las zonas de intervención del proyecto. Resultados Esperados: i.
Mejoradas las condiciones de resiliencia en la producción, acceso y consumo adecuado de alimentos de la membrecía más vulnerable de las organizaciones de productoras y productores rurales en las zonas de intervención del proyecto
ii.
Mejoradas las condiciones para la participación de las mujeres, como actoras económicas claves, en la toma de decisiones, control y uso de los recursos, en el hogar, las organizaciones de productoras y productores y la comunidad. 2. ENTIDAD INTERESADA: MANKATITLAN - Mancomunidad de Municipios Kaqchikel Chichoy Atitlan.
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3. PREPARACION DE LA OFERTA Las personas o entidades OFERENTES deberán examinar la totalidad de la documentación a presentar, así como las condiciones y Especificaciones Técnicas de las presentes Bases, por cada persona individual o jurídica se permitirá la presentación de una sola oferta, de lo contrario se rechazarán las ofertas correspondientes. Con el fin de promover el desarrollo económico, se dará prioridad a MIPYMES, empresas comunitarias y asociaciones de productores, con especial énfasis a empresas dirigidas por mujeres. Se descartarán ofertas de proveedores a quienes en el marco del proyecto GUAB71 se han adjudicado compras anteriores. El OFERENTE deberá presentar la información que se solicita, en 1(una) ORIGINAL y 1 (una) COPIA, cada una de ellas conteniendo impreso físicamente la oferta y una digitalización de la oferta en CD, de acuerdo a lo indicado en las presentes bases, tomando en cuenta los siguientes aspectos:
La oferta que prepare el OFERENTE, así como toda la correspondencia y documentos relativos a ella, deberán redactarse en idioma español.
La oferta no deberá contener enmiendas, correcciones, borrones o raspaduras, errores numéricos y/o de cálculo, ya que los mismos podrían implicar su no consideración, descalificación y rechazo, situación que será razonada por la Junta adjudicadora.
4. Descripción de los insumos requeridos 500 UNIDADES DE PRODUCCIÓN HIDROPÓNICA Unidad de medida Paquetes de cultivos hidropónicos
Cantidad
Descripción
500
Paquetes tecnológico de producción hidropónica
Primera fase 100 unidades
Segunda Tercera fase fase 300 100 unidades unidades
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Listado de insumos: por cada unidad (1) paquete tecnológico de producción hidropónica que incluye: No.
Unidad de Cantidad Medida
A
3
Unidad
B
6
unidad
c
3
unidad
c d
1 2
Unidad Unidad
e
3
Unidad
f
3
Unidad
g
35
Libra
h
3
Litro
i
3
Litro
Descripción
Precio Unitario
Canaletas de tubo pvc de bajada pluvial de 4” de ancho por 1.90 mts de largo Tapones para pvc de 4” pulgadas Adaptadores macho pvc de 1/2 pulgada Codo pvc de ½ pulgada Tees de pvc ½ pulgada Conectores de tubo de pvc ½ pulgada de 5 cm Conectores de tubo de pvc de ½ pulgada de 11 cm Sustrato fibra de coco lavado y esterilizado Solución nutritiva hidropónica “A” nitrógeno 7.0 % Fosforo (N) 3.0% Potasio (P2O5) 8.0 % Calcio (CaO)7.0% Aminoácidos 8.0 % Solución nutritiva hidropónica “B” Magnesio (MgO) 3.0 % Zinc (Zn) 0.26% Manganeso (Mn) 0.26 % Boro (B) 0 .26 % Hierro (Fe) 0.26 % Cobre (Cu) 0.26 % Molibdeno (Mo) 0.26 % Aminoácidos 8.0 % Acido fólico 26 ppm
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Precio Total
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j
2
Unidad
Cubeta plástica con capacidad de 5 galones.
k
2
unidades
Reglas de madera de 2”*2”*3 metros de largo TOTAL
Lugar y fecha Entrega: Todos y cada uno de Los insumos se estarán entregando en las oficinas de Cooperativa San Miguel Las Canoas en la cuarta semana de Marzo la entrega de 100 paquetes, la quinta semana de marzo la entrega de 300 paquetes y la segunda semana de abril la entrega de 100 paquetes. A. PRESENTACION DE OFERTAS Requisitos del proveedor o la empresa Empresa con experiencia y especialización comprobada en la dotación de los requerimientos contenidos en los términos de referencia (Presentación empresarial y/o CV empresa) Con capacidad económica disponible para cubrir la contratación que se está cotizando. Sobre la base de esta convocatoria, se espera que la Empresas individuales o mercantiles, que presente su oferta la cual deba contener lo siguiente: a. Una carta de interés, Carta de interés dirigida a Carlos Antonio Cuc, coordinador del proyecto Guab 71 MANKATITLAN. b. Propuesta conteniendo aspectos técnicos relacionados a la propuesta ofertada, en un aparatado definir valores agregados que ofrezca la empresa, el cual deberá incluir las fechas límite requeridas por MANKATITLAN. c. Carta con Monto total cotizado y detallado, debidamente firmada por el oferente o su representante legal, de los precios unitarios y totales, cual deberá incluir el precio al valor agregado (IVA). d. La oferta Económica deberá estar expresada en moneda nacional, y deberá incluir transporte y entrega a los lugares designados en el itinerario proporcionado por MANKATITLAN. e. Presentación empresarial, Currículum de la empresa y referencias comerciales f. Si es Persona Jurídica deberá incluir escritura de constitución de la entidad y la representación legal (vigente). Calle Rancho Grande Plaza Mayasersa 2da. Av. 1-71 zona 2 PBX: 7762-6223 FAX: 7762-1762 Email: info@mankatitlan.org.gt www.mankatitlan.org.gt
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g. Fianza de sostenimiento de oferta, por un plazo no menor de 120 días y un porcentaje del 3% del total de la oferta h. Fotocopia autenticada patente de comercio i. Fotocopia autenticada del DPI del Representante Legal y/o Propietario j. Constancia de Inscripción (RTU) y carnet de NIT, k. Pago de IVA e ISR del último mes presentado. l. Las ofertas (plicas) deberán presentarse en un sobre cerrado y sellado. m. Enumerar y foliar cada uno de los documentos requeridos para su análisis. B. ENTREGA DE LA OFERTA La oferta deberá ser entregada en la Oficina de MANKATITLAN Calle Rancho Grande Plaza Mayasersa 2da. Av. 1-71 zona 2, Panajachel, La misma deberá ser presentada el jueves 13 de marzo del año 2014, en sobre cerrado y sellado. Colocando etiquetas de identificación. (Ver anexo etiqueta de identificación) como límite hasta las 14:00 horas. Las ofertas que sean presentadas fuera del plazo indicado anteriormente no serán recibidas. Cualquier consulta sobre los términos de referencia, realizarlo por medio del portal de Guatecompras, bajo el mecanismo especifico de consultas a más tardar el Lunes 10 de Marzo del 2014 a las 16:00 horas. C. PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACION DE LAS OFERTAS Las ofertas serán evaluadas de acuerdo con el siguiente procedimiento: Primera Fase Revisión de las ofertas: Al finalizar plazo para la presentación de las ofertas, en un acto público y dejando constancia en acta, la Junta procederá a la apertura de las ofertas, en el orden en que fueron recibidas, dando lectura de la información de las empresas oferentes (nombre, razón social, número de identificación tributaria) y el precio total por oferta. Ese mismo día o en u máximo de 7 días, de la apertura de las ofertas, la Junta realizará el análisis, evaluación de las ofertas y la adjudicación del proceso, haciendo una revisión documental de carácter excluyente en la cual se comprobará que cumpla con los requisitos indicados, será causa justificada para rechazar la oferta.
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Segunda Fase calificación de las ofertas: A las ofertas aceptadas en la segunda fase les serán aplicados los criterios de calificación siguientes: La Junta de Licitación adjudicará al o los OFERENTES que habiendo cumplido con todos los requisitos exigidos por las Bases, obtenga la mayor puntuación con su propuesta, siempre y cuando su oferta económica sea razonable y no exceda a la asignación presupuestaria autorizada por MANKATITLAN y OXFAM La Junta de Licitación se reserva el derecho de adjudicar al mejor OFERENTE, siempre y cuando los precios ofertados sea congruentes con los precios de mercado y los mismos sean convenientes a los intereses de MANKATITLAN y OXFAM La Junta se reserva el derecho de adjudicar parcialmente los insumos cotizados, siempre y cuando convenga a los intereses de la MANKATITLAN. Criterios de calificación: La Junta de Cotización procederá a la calificación y evaluación técnica de las ofertas, tomando en cuenta los criterios de calificación siguientes: No.
Criterios
Puntuación Ponderada
A B C
Precio de la oferta Competencia Bonificaciones y valor
40 10 10
D E
Logística ofertada Nota de garantía de calidad del proveedor
agregado
20 20
TOTAL A. Precio de oferta
100 40 PUNTOS
En la evaluación del precio se ponderará el precio de los productos unitarios, así como la valoración de la oferta global B. Competencia
10 PUNTOS
En la evaluación la competencia evaluando el perfil del proveedor sea idóneo para el requerimiento.
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C. Bonificaciones y valor agregado
10 PUNTOS
Si el proveedor ofrece bonificación o benéficos extras, sobre insumos o el requerimiento D. Logística Ofertada
20 PUNTOS
Si el proveedor ofrece respaldo técnico, así como servicio técnico de seguimiento en campo de lo ofertado, tiempo de entrega E. Nota de Garantía de Calidad
20 PUNTOS
Se evaluará Nota que garantice la calidad de los insumos cotizados con las especificaciones propuestas en la oferta coincidente con los términos de referencia. D) Adjudicación de la Oferta: Los punteos ponderados por cada criterio se sumarán para obtener el punteo total de cada, Oferente, los cuales se consignarán en el acta de adjudicación y en el cuadro comparativo de calificación de Ofertas. La empresa Adjudicada será notificada a través de una orden de compra y contrato, tendrá el plazo de 60 días hábiles para entregar los requerimientos según itinerario proporcionado por Mankatitlan, la cual define lugares y fechas de recepción que serán dentro del territorio de la mancomunidad. E. FORMA DE PAGO El valor total de la compra será cancelado en Quetzales, de la siguiente manera: a) Primer Pago, contra entrega de (100 paquetes) el 20% del valor total del contrato, b) Segundo pago contra entrega de (300 paquetes) el 60% del valor total del contrato, c) Tercer y último pago pago contra entrega de (100 paquetes) el 20% del valor total del contrato, teniendo dictamen de los técnicos de campo y coordinación del proyecto en MANKATITLAN.
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F. FACTURACION La empresa o persona individual emitirá sus facturas en moneda nacional (Quetzales), cumpliendo con todos los requisitos de Ley a nombre MANKATITLAN NIT 4473618-5. Dirección: PANAJACHEL G. CONFIDENCIALIDAD La actuación de la comisión de adjudicación e indagar sobre el estado de la calificación o tratar de influir en el resultado será motivo para la descalificación inmediata de su oferta. H. SANCIONES a) Retraso en la Entrega El retraso del oferente en el cumplimiento de la entrega de los productos, será sancionado con el pago de una multa equivalente al cero punto cinco por millar (0.5/000) del valor total del contrato por cada día de atraso. Esta estipulación sólo se aplicará si los motivos de incumplimiento son imputables al adjudicatario.
b) Variación en la calidad El oferente que contraviniendo parcial o totalmente las condiciones del contrato perjudicare a MANKATITLAN , entregando productos con características inferiores al que fuera adjudicado, será sancionado con una multa del cien por ciento (100%) del valor del contrato, que represente la parte afectada de la negociación, además de ejecutarse la garantía de cumplimiento de contrato.
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ANEXO I MODELO DE ETIQUETA DE IDENTIFICACIÓN DE SOBRES (ORIGINAL Y COPIA) MANCOMUNIDAD DE MUNICIPIOS KAKCHIQUEL CHICHOY ATITLÁN MANKATITLAN “Comisión de Cotización” Calle Rancho Grande Plaza Mayasersa 2da. Av. 1-71 zona 2
COTIZACION:
MKNGUAB 01-2014
EMPRESA:___________________________________________ _____
FECHA DE ENTREGA: ___/ ___/ ___ HORA___: _____ RECIBIDO MANCOMUNIDAD
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