Tdr´s elaboración de videos en 2d

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Mejora del acceso a agua potable y saneamiento en comunidades rurales indígenas Kaqchiquel de la mancomunidad de municipios de la Subcuenca noreste del Lago de Atitlán –MANKATITLÁN- mediante sistemas gestionados de forma sostenible –GTM-010-B.

TÉRMINOS DE REFERENCIA

“Asistencia técnica para la producción de videos 2D en la temática de agua y saneamiento de MANKATITLÁN”

Guatemala, septiembre de 2013

“Proyecto Agua Potable y Saneamiento-Mankatitlán” 2da avenida y 2da calle Callejón Doña María Cruz, zona 1, bifurcación, segundo nivel <frente al mercado municipal>, Panajachel. Tel. 7762-1314 email: info@mankatitlan.org.gt y www.mankatitlan.org.gt


LA MANCOMUNIDAD DE MUNICIPIOS KAKCHIQUEL, CHICHOY ATITLÁN MANKATITLÁN MANKATITLÁN a través del proyecto “Mejora del acceso a agua potable y saneamiento en comunidades rurales indígenas Kaqchiquel” mediante sistemas gestionados de forma sostenible GTM-010-B financiado por la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo –AECID- invita a cotizar lo siguiente:

“Asistencia técnica para la producción de videos 2D en la temática de agua y saneamiento de MANKATITLÁN”

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1. GENERALIDADES. 1.1. Procedimiento. Público. 1.2. Título del Proyecto. Mejora del acceso a agua potable y saneamiento en comunidades rurales indígenas Kaqchiquel de la mancomunidad de municipios de la Sub-cuenca noreste del Lago de Atitlán -MANKATITLÁN- mediante sistemas gestionados de forma sostenible. 1.3. Título de la consultoría. ASISTENCIA TÉCNICA PARA LA PRODUCCIÓN DE VIDEOS, EN LA TEMÁTICA DE AGUA Y SANEAMIENTO DE MANKATITLÁN. 1.4. Financiamiento. Convenio de Financiación firmado entre el Instituto de Crédito Oficial de España / Fondo de Cooperación para Agua y Saneamiento de la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo y la Mancomunidad Mankatitlán. 1.5. Órgano de Contratación. La mancomunidad de municipios Kakchiquel Chichoy Atitlán MANKATITLÁN, beneficiaria del proyecto del Fondo de Cooperación para Agua y Saneamiento con fondos del Instituto de Crédito Oficial de España / Fondo de Cooperación para Agua y Saneamiento de la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo. 2. ANTECEDENTES. La MANKATITLÁN es una mancomunidad de municipios, entidad de derecho público, no lucrativa, de naturaleza esencialmente solidaria y de desarrollo en el ámbito municipal, no religiosa, no partidista, con igualdad de derechos y obligaciones entre los municipios que la conforman, por otro lado la Agencia de Cooperación Española, apoya a la lucha contra la pobreza y desigualdad, uno de los objetivos es la promoción del alcance en el desarrollo de los objetivos del Milenio (ODMs); uno de estos es reducir a la mitad, para 2015, la proporción de personas sin acceso sostenible al agua potable y a servicios básicos de saneamiento. La MANKATITLÁN, dentro de este contexto firma el convenio Numero GTM-010-B, el veintisiete de noviembre del año 2009, entre el Instituto de Crédito Oficial -ICO-, en nombre del Gobierno de España y la Mancomunidad de Municipios Kakchiquel Chichoy Atitlán “MANKATITLÁN” de Guatemala. Dicho proyecto contribuye a aumentar la cobertura de agua potable y saneamiento de manera sostenible en comunidades pobres, rurales e indígenas de los municipios.

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3. OBJETIVOS DE LA CONSULTORÍA. 3.1 OBJETIVO GENERAL. Sensibilizar a la población beneficiaria en el uso racional del agua y los sistemas de saneamiento, a través de medios audiovisuales, que generen impacto en la población para la alcanzar la sostenibilidad de los proyectos ejecutados. 3.2 OBJETIVO ESPECÍFICO. Elaborar los videos para la sensibilización sobre el buen uso de agua, a partir de los artes gráficos y spots radiales, elaborados por Mankatitlán en los temas de agua potable y saneamiento. 4. PLAZO DEL SERVICIO. La consultoría está prevista para realizarse en el término de dos meses (2), haciendo entrega en este plazo de tiempo los productos esperados. 5. PRODUCTOS ESPERADOS. 5.1 Animación en 2D de los videos para la sensibilización en el buen uso del agua. Tomar como base los mensajes de perifoneo, en los idiomas Kaqchiquel, K´iche´ y Español, adaptándolos a los tiempos de cada idioma. Siendo en total 15 spots los animados No.

TEMA

1.

DURACION K’ICHE’ La calidad del agua 01:20 (desinfección del agua).

DURACIÓN KAQCHIQUEL 01:41

DURACIÓN ESPAÑOL 01:21

2.

El uso racional del agua.

01:02

01:09

01:06

3.

Las buenas prácticas 01:00 higiénicas para la prevención de enfermedades.

01:06

00:59

4.

Sistemas saneamiento.

de 01:04

01:26

01:12

5.

Como nuestras agua.

conservar 00:42 fuentes de

00:40

00:45

Para la producción de estos videos se cuenta con los artes y los personajes en formatos PSD, JPG y algunos en Adobe Ilustrator los spots radiales en los idiomas

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Kaqchiquel, K´iche´ y Español estos temas están articulados de una manera transversal, la participación ciudadana y el enfoque de género. De acuerdo a lo anterior la o el consultor/a tendrá las siguientes funciones y responsabilidades. 

Animación de 15 spots en 2D sobre la temática de agua potable y saneamiento de Mankatitlán, en los idiomas K´iche´, Kaqchiquel y Español, tomando como base los artes producidos en la campaña de sensibilización para el buen uso del agua.

Elaborar en formatos digitales los videos, de acuerdo a las sugerencias de la unidad de gestión ambiental, gerencia y dirección de Mankatitlán.

Coordinar con el responsable de la unidad de gestión ambiental para la elaboración de los vídeos.

3 DVD con los videos en los formatos MP4AVC, AVI-NTSC-720x480 y SLD-HD720P.

Dos con el proyecto original.

6. DESARROLLO DE LA CONSULTORIA. Se considera a modo general que el desarrollo de esta consultoría debe de contar con las siguientes etapas: a. Corresponde al consultor oferente la descripción de las técnicas y procedimientos, a realizar en la consultoría incluyendo alcances, calidad y adecuación al medio, debiendo ser compatibles con los objetivos planteados en esta consultoría. b. Los contenidos de los videos deberán ser exclusivamente con los artes proporcionados por la mancomunidad, enfocándose en el uso racional del agua, para la sostenibilidad de los sistemas de agua y saneamiento. c. Validar los productos a través de la entrega de las propuestas al responsable de la unidad de gestión ambiental del Fondo del Agua, si la validación solicitara algún cambio en los videos, el consultor deberá realizarlos en un plazo no mayor de cinco días hábiles a partir de la notificación. d. Se realizará una revisión quincenal de acuerdo a los productos que se esperan. e. Todas las actividades que contemple la consultaría como reuniones de trabajo con el equipo técnico y otras, deberán especificarse en la propuesta y ser incluidas en un cronograma de actividades, debidamente diferenciadas. f. Los videos una vez entregados a MANKATITLÁN/FCAS pasarán por la revisión de un profesional, para posteriormente validarlos. g. Informes de avances de los videos de acuerdo a los pagos asignados para la consultoría. h. Presentación del informe final y de los videos en formatos digitales correspondientes.

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7. PROPIEDAD DEL CONTRATANTE DE LOS DOCUMENTOS PREPARADOS POR LA CONSULTORÍA Todos los videos, gráficos, dibujos, especificaciones, diseños, informes y otros documentos preparados por el consultor(a), pasarán a ser de propiedad del contratante, y el consultor entregará al contratante dichos archivos junto con un inventario detallado, a más tardar una semana antes de la fecha de expiración del contrato. El consultor podrá conservar una copia de dichos los videos para uso propio con la aprobación del contratante. Cualquier restricción acerca del futuro y uso de dichos los videos y artes, producto de la consultoría, se indicará en los documentos asociados a la firma del contrato. 8. AMBITO LEGAL. Los términos de referencia de esta cotización se rigen por el Reglamento de Operaciones del Proyecto de Agua y Saneamiento (ROP). 9. CONDICIONES Y FORMAS DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA. a) Las propuestas deberán ser presentadas en un sobre cerrado, conteniendo la oferta técnica y la oferta económica. b) Los alcances de la elaboración de los videos ofrecidas por el Consultor(a) y el costo de los mismos se presentarán en su oferta técnica y oferta económica. c) La oferta técnica deberá contener lo siguiente: 

Información general donde se aprecie la interpretación que se ha dado a los requerimientos planteados en los términos de referencia.

Alcance de los servicios ofrecidos, en forma clara y precisa.

Descripción de tallada de la metodología propuesta para desarrollar cada una de las actividades.

Cronograma de trabajo.

Hoja de vida y carta de compromiso o constancia de vinculación laboral según sea la situación del consultor, persona natural o jurídica, del personal profesional y técnico propuesto a participar (si aplica).

Demo de animaciones realizadas o links para conocer el trabajo de la o el consultor/a.

d) La oferta económica deberá contener la siguiente información: 

Desglose y cuantificación separada de cada resultado que se espera.

Costo global de la oferta económica.

Debe contemplar los gastos de logística para las reuniones de información que se desarrollaran.

NOTA: todos los gastos de logística y materiales a utilizar, corren a cuenta del consultor o empresa consultora y al final deberá entregar dos copias electrónicas de los videos elaborados.

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e) Podrán presentar ofertas las empresas individuales o jurídicas, debidamente autorizadas para operar en el país y que su giro normal de operaciones sea relacionado con consultoría requerida. f) La oferta de cotización y los documentos exigidos, deben ser entregados en las instalaciones del proyecto de Agua y Saneamiento de la Mancomunidad MANKATITLÁN, ubicada en la 2ª Avenida y 2da. Calle, Bifurcación, 2do.nivel, zona 1, Panajachel, departamento de Sololá en ORIGINAL Y DOS COPIAS impresas, acompañadas de su respectiva copia electrónica, colocados en un sobre. g) En el sobre debe indicarse el nombre del oferente, así como el nombre de la consultoría. h) La oferta deberá referirse y sujetarse a las condiciones establecidas en estos términos de referencia. En ningún caso se admitirá en la oferta presentada condiciones que modifiquen o tergiversen estos términos de referencia. i) La oferta y todos los otros documentos que se incluyan en ella, deben estar cuidadosamente redactados, escritos con caracteres tipográficos, en español, sin contener errores, omisiones, borrones, raspaduras, enmiendas, entrelineados o adiciones. j) La oferta debe expresarse en quetzales, con valores unitarios. El precio deberá incluir el Impuesto al Valor Agregado (IVA). k) Se debe consignar el precio total en cifras y en letras, debe ser firme y definitiva, de acuerdo a lo estipulado en los presentes términos de referencia. l) Las ofertas recibidas en respuesta a esta invitación no serán devueltas, quedarán en poder de la MANKATITLÁN para ser incorporadas a los expedientes respectivos. Cada oferente deberá presentar una sola oferta. En ningún caso se permitirá a un compareciente la representación de más de un oferente. Quien actué por si no puede participar representando a un tercero. Si se determinare la existencia de colusión entre oferentes serán rechazadas las ofertas involucradas. m) Si existiera diferencia entre lo escrito en números con lo escrito en letras, se considerará válido lo escrito en letras. n) Los gastos en que incurra el oferente para la preparación y presentación de su oferta serán a su exclusiva cuenta y riesgo, razón por la cual no se reconocerá suma alguna, ni se efectuarán reembolsos de ninguna naturaleza. 10. DOCUMENTOS QUE DEBERÁN CONTENER LAS OFERTAS. Los oferentes deben presentar con su oferta, los siguientes documentos: a) Fotocopia de constancia actualizada y reciente de la inscripción al Registro Tributario Unificado RTU. b) Fotocopia del formulario del último pago efectuado de los impuestos a los cuales el oferente está afecto, tales como: Impuesto al Valor Agregado (IVA), del Impuesto sobre la Renta (ISR), y constancia de la última declaración jurada anual del Impuesto sobre la Renta (ISR) presentada ante la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT). 7


c) Documentos que acrediten la personalidad jurídica del oferente y la personería jurídica de su Representante Legal (Si aplica). d) Fotocopia DPI. 11. ADQUISICIÓN DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA. Los términos de referencia para el presente evento de cotización son a través son publicados en la página WEB de Mankatitlán y AECID. 12. RECEPCIÓN DE OFERTAS. Las ofertas y demás documentos de la presente cotización deberán entregarse, en las instalaciones del proyecto de Agua y Saneamiento de la Mancomunidad MANKATITLÁN 2ª Avenida y 2da. Calle, Bifurcación, 2do.nivel, zona 1, Panajachel, Departamento de Sololá, el día miércoles 16 de octubre de 2013 hasta las 12:00 horas; transcurridos treinta (30) minutos de la hora señalada para la presentación y recepción de ofertas, no se aceptarán más. 13. CELEBRACIÓN DEL CONTRATO. La vigencia del contrato será a partir de la fecha de aprobación del mismo y hasta la finalización de la garantía. a) El contrato que se suscriba se someterá a las leyes de Guatemala. b) La oferta que se adjudique, así como estos términos de referencia, formarán parte integral del CONTRATO que se suscriba. c) La Mancomunidad MANKATITLÁN podrá prescindir de la negociación en cualquier fase, previo a la suscripción del CONTRATO. d) En el caso que el adjudicatario no suscribiere el contrato en el tiempo estipulado, la negociación podrá llevarse a cabo con el subsiguiente clasificado en su orden. e) Si el contratista contraviene parcial o totalmente las condiciones del contrato, en perjuicio de la Mancomunidad MANKATITLÁN, entregando un servicio que no corresponda a lo adjudicado, será sancionado con una multa del 5 por millar en forma mensual sobre el valor del contrato, que represente la parte afectada de la negociación, además de ejecutarse la garantía de Cumplimiento de Contrato según corresponda. f) En la firma del contrato el consultor deberá afianzar el contrato.

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14. FORMA DE PAGO. La forma de pago se realizará de acuerdo a la entrega de productos esperados por la Mancomunidad de la forma siguiente:

PRODUCTO

% del pago

Producto 1. Entrega del plan de trabajo y cronograma de la consultoría, después de haber aprobado y firmado el contrato. Entrega y presentación de la metodología de trabajo en la Mancomunidad con la unidad de gestión ambiental.

15%

Producto 2. Entrega de al menos cinco (5) de los videos animados para su validación. A través de un informe y los videos producidos (Dos copias).

25%

Producto 3. Entrega de los cinco (5) videos nuevos animados para su validación. A través de un informe y los videos producidos (Dos copias).

25%

Producto 4. Presentación de los 15 videos animados en idioma Español, k’iche’ y Kaqchiquel, validados por el equipo del FCAS, en los formatos MP4AVC, AVI-NTSC-720x480 y SLD-HD-720P. Acompañados de un informe final (Dos copias).

35%

15. IMPUESTOS Y OBLIGACIONES. Los costos incluyen el pago de todos los impuestos según la legislación nacional.

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