MANCOMUNIDAD DE MUNICIPIOSKAKCHIQUEL CHICHOY ATITLAN MANKATITLAN San Antonio Palopó, Santa Catarina Palopó, San Andrés Semetabaj, Panajachel y Concepción
MANCOMUNIDAD DE MUNICIPIOS KAKCHIQUEL CHICHOY ATITLAN “MANKATITLAN” Proyecto: “Productoras y Productores rurales accediendo a Mercados y a mayor seguridad alimentaria” GUAB71
COTIZACIÓN MKNGUAB 12-2013 “DOTACION DE MATERIALES E INSUMOS PARA SISTEMAS DE MICRORIEGO APOYADO POR LOS MUNICIPIOS MANCOMUNADOS EN CONVENIO CON OXFAMGB”
PANAJACHEL, NOVIEMBRE DE 2,013
Calle Rancho Grande Plaza Mayasersa 2da. Av. 1-71 zona 2 PBX: 7762-6223 FAX: 7762-1762 Email: info@mankatitlan.org.gt www.mankatitlan.org.gt
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TÉRMINOS DE REFERENCIA EVENTO MKNGUAB 12-2013 (Ref. 1.4.5.1) DOTACION DE MATERIALES E INSUMOS PARA SISTEMAS DE MICRORIEGO 1. ANTECEDENTES Mediante la implementación del proyecto “Productoras y productores rurales accediendo a mercados y a mayor seguridad alimentaria en Guatemala” se busca mejorar las condiciones de acceso a negociación con mercados que se han venido impulsando, con el fin de que los productores y las productoras de pequeña escala que participan en la cadena de hortalizas, puedan vincularse a eslabones más altos, evadiendo intermediarios menores que les limitan el acceso a mejores condiciones, generen mayor control y poder de negociación frente a compradores o intermediarios mayoristas, con los que pueda negociar contratos claros y transparentes y abordar aspectos claves como precios, requerimientos de calidad, volúmenes, tiempos de entrega, distribución del riesgo etc. Para ello se reforzara la Asociatividad y niveles de productividad en las organizaciones de productoras y productores. El proyecto será ejecutado por OXFAM-Mancomunidad de Municipios Kakchiquel Chichoy Atitlán MANKATITLAN Objetivo General del Proyecto: Incrementar el acceso al mercado y la seguridad alimentaria en condiciones de equidad de género de las productoras y productores rurales en las zonas de intervención del proyecto. Resultados Esperados: i.
Fortalecidas las capacidades asociativas, productivas y empresariales de productoras y productores vinculados a actividades agrícolas para mejorar su acceso al mercado.
ii.
Mejoradas las condiciones de resiliencia en la producción, acceso y consumo adecuado de alimentos de la membrecía más vulnerable de las organizaciones de productoras y productores rurales en las zonas de intervención del proyecto
iii.
Mejoradas las condiciones para la participación de las mujeres, como actoras económicas claves, en la toma de decisiones, control y uso de los recursos, en el hogar, las organizaciones de productoras y productores y la comunidad. 2. ENTIDAD INTERESADA: MANKATITLAN - Mancomunidad de Municipios Kakchiquel Chichoy Atitlán.
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3. CONTEXTUALIZACIÓN En el marco del proyecto es necesario establecer condiciones técnicas y productivas que permitan aumentar la productividad por área y por temporalidad debido a ello es que busque enfocar todo el apoyo a la satisfacción de las necesidades reales de los grupos que ya están en funcionamiento y vele por fortalecer los procesos productivos, transferencia tecnológica en los cultivos que actualmente tiene mercado seguro, además las organizaciones de productoras cuentan con experiencia en el ámbito productivo y su organización y gestión administrativa se está consolidado. 4. PREPARACION DE LA OFERTA Las personas o entidades OFERENTES deberán examinar la totalidad de la documentación a presentar, así como las condiciones y Especificaciones Técnicas de las presentes Bases. Por cada persona individual o jurídica se permitirá la presentación de una sola oferta, de lo contrario se rechazarán las ofertas correspondientes. Con el fin de promover el desarrollo económico, se dará prioridad a MIPYMES, empresas comunitarias y asociaciones de productores, con especial énfasis a empresas dirigidas por mujeres. Se descartarán ofertas de proveedores a quienes en el marco del proyecto GUAB71 se han adjudicado compras anteriores. El OFERENTE deberá presentar la información que se solicita, en 1(una) ORIGINAL y 1 (una) COPIA, cada una de ellas conteniendo impreso físicamente la oferta y una digitalización de la oferta en CD, de acuerdo a lo indicado en las presentes bases, tomando en cuenta los siguientes aspectos: El precio unitario y total deberá ser expresado en quetzales y tener incluidos los impuestos a que esté sujeta la negociación, por cada reglón. Cualquier cantidad que se consigne, deberá hacerse con dos cifras decimales e indicada en letras y números; si existiera diferencia entre lo escrito en letras con lo escrito en números, o incongruencia entre costo unitario y el total, se rechazara sin responsabilidad de su parte la oferta correspondiente. La oferta que prepare el OFERENTE, así como toda la correspondencia y documentos relativos a ella, deberán redactarse en idioma español. El OFERENTE sufragará todos los gastos relacionados con la preparación y presentación de su oferta. La oferta debe considerar el precio, tanto de los productos
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como el traslado de los mismos al lugar de destino e incluir a dicho precio el Impuesto al Valor Agregado IVA.
La oferta no deberá contener enmiendas, correcciones, borrones o raspaduras, errores numéricos y/o de cálculo, ya que los mismos podrían implicar su no consideración, descalificación y rechazo, situación que será razonada por la Junta de Licitación.
Cada persona individual o jurídica podrá presentar una sola oferta para el suministro de los productos que se requieren en las presentes Bases, En ningún caso se permitirá a un compareciente la representación de más de un oferente. Quien actué por si no puede participar representando a un tercero. Si se determina la existencia de colusión entre oferentes, serán rechazadas las ofertas involucradas, sin perjuicio de la adopción de las medidas que determine la ley.
5. OBJETIVO DE LA ADQUISICION Las y los productores en el territorio de la mancomunidad cuentan con fuentes de agua para someter áreas bajo riego de cultivos que planifican al finalizar el ciclo productivo anual, pero existe una serie de problemas en la disponibilidad, acceso y tecnificación del sistemas actuales, razón por la cual los materiales e insumos juegan un rol importante en lograr mejorar los sistemas de captación, almacenamiento, conducción y distribución parcelaria de los productores de las diferentes organizaciones, garantizando un ciclo de producción más al año por lo consiguiente mayores ingresos y mejor calidad de vida, este requerimiento enlista los siguiente materiales a cotizar y presentación de la mejor oferta. Materiales, insumos y equipo para mejoras de sistemas de Microriego No. Cantidad.
Unidad de Medida.
1
40
Unidad
2
20
Unidad
Descripcion. Depósito de agua con capacidad de 2500 litros de diametro de 1.55 m, altura 1.60 m, material tricapa, con sus accesorios (filtro para sedimentos, multiconector con válvula de esféra y tuerca de unión, válvula de llenado de 3/4, flotador no. 5 y jarro de aíre. Depósito de agua con capacidad de 1100 litros, diámetro de 1.43 m, altura 1.05 m, material tricapa, con sus accesorios (filtro para sedimentos, multiconector con válvula de esfera y tuerca de unión, válvula de llenado de 3/4, flotador no. 5 y jarro de aire
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3 4 5 6 7
35 495 150 105 105
Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad
Llaves de paso tipo Bola de 1" PVC Tubo de PVC 250 PSI de 1" Codos de PVC 250 PSI de 1" Adaptador macho PVC de 250 PSI con rosca, 1" Adaptado hembra de PVC de 250 PSI, 1" regulador de presion, valvula de bola de bronce 1" roscas machos y hembras Codo de PVC de 250 PSI, 45°, 1"
8 9
35 Unidad 35 Unidad
10 11
35 Unidad 35 Unidad
12
35 rollo.
Tapon de PVC de 250 PSI con Rosca, 1" Valvula de aire de PVC de 1" Cinta de goteo de 1/2", 0.20 mt Entre gotero, descarga de 0.80 l/hora, de 2200 mt. Lineales
13
1050 Unidad
Conectores de 1/2 " arranque de tubo a poliducto
14 15 16
1050 unidad 35 Unidad 30 900 gr
17
30 unidad
18
25 rollo.
Conectores de 1/2 " arranque de tubo a cinta Filtros de anillos 1" de 120 mesh (130 micrones) cemento solvente para PVC Bomba centrifuga de 1.5 HP, 110 v, succion maxima 9 metros, altura de elevacion 75 metros. Mangera de jardin, presion maxima de 22 Kg/cm2 espesor de pared 1.7 mm, diametro de 1/2", 30 m de largo.
6. BASES A. PRESENTACION DE OFERTAS Con el fin de promover el desarrollo económico, se dará prioridad a MIPYMES, empresas comunitarias y asociaciones de productores, con especial énfasis a empresas dirigidas por mujeres. Se descartarán ofertas de proveedores a quienes en el marco del proyecto GUAB71 se han adjudicado compras anteriores. La empresa u oferente individual proveerá toda la información requerida en esta convocatoria a y su representante firmará todas las hojas que integren la oferta. Requisitos del proveedor o la empresa: Empresa con experiencia y especialización comprobada en la dotación de los requerimientos contenidos en los términos de referencia (Presentación y/o CV empresa)
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Constancia específica para ejecutar el proyecto en las especialidades de materiales certificados. Con capacidad económica disponible para cubrir la contratación que se está cotizando. Sobre la base de esta convocatoria, se espera que la Empresas individuales o mercantiles, que presente su oferta la cual deberá contener lo siguiente: a. Una carta de interés, Carta de interés dirigida a Ing. Carlos Antonio Cuc, coordinador del proyecto MANKATITLAN. b. El marco contextual de la propuesta conteniendo aspectos técnicos relacionados en la propuesta, en un aparatado definir valores agregados que ofrezca la empresa, el cronograma respectivo, el cual deberá incluir las fechas límite requeridas por MANKATITLAN. c. Carta con Monto total cotizado y detallado, debidamente firmada por el oferente o su representante legal, Análisis detallado de la integración de costos de todos y cada uno de los precios unitarios d. La oferta Económica deberá estar expresada en moneda nacional, y deberá incluir transporte y entrega a los lugares designados en el itinerario proporcionado por MANKATITLAN, cual deberá incluir el precio al valor agregado (IVA). e. Currículum de la empresa y referencias comerciales f. Si es Persona Jurídica deberá incluir escritura de constitución de la entidad y la representación legal (vigente). g. Fianza de sostenimiento de oferta. h. Declaración Jurada, de no ser moroso ante institución alguna. i. Fotocopia autenticada patente de comercio. j. Fotocopia autenticada del DPI del Representante Legal y/o Propietario. k. Registro tributario Unificado (RTU) actualizado al año 2013 y Certificación fiscal. l. Copia de estados financieros de los últimos tres meses certificados por el contador registrado de la empresa. m. Oferta impresa en 2 copias y en 2 copia digital (en CD u otros) con toda la información a la hora de presentar las plicas. n. Las ofertas (plicas) deberán presentarse en un sobre cerrado y sellado. B. ENTREGA DE LA OFERTA La oferta deberá ser entregada en la Oficina de Calle Rancho Grande Plaza Mayasersa 2da. Av. 1-71 zona 2, Panajachel, La misma deberá ser presentada el día viernes 06 de Diciembre del 2013, en sobre cerrado y sellado. Colocando etiquetas de identificación. (Ver anexo etiqueta de identificación) como límite hasta las 14:00 horas. Las ofertas que sean presentadas fuera del plazo indicado Calle Rancho Grande Plaza Mayasersa 2da. Av. 1-71 zona 2 PBX: 7762-6223 FAX: 7762-1762 Email: info@mankatitlan.org.gt www.mankatitlan.org.gt
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anteriormente no serán recibidas. Cualquier consulta sobre los términos de referencia, realizarlo por medio del portal de Guatecompras, bajo el mecanismo especifico de consultas a más tardar el martes 03 de Diciembre. C. PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACION DE LAS OFERTAS Las ofertas serán evaluadas de acuerdo con el siguiente procedimiento: I.
Primera Fase Revisión de las ofertas:
Al finalizar plazo para la presentación de las ofertas, en un acto público y dejando constancia en acta, la Junta procederá a la apertura de las ofertas, en el orden en que fueron recibidas, dando lectura en voz alta de la información de las empresas oferentes (nombre, razón social, número de identificación tributaria) y el precio total por oferta. Ese mismo día de la apertura de las ofertas, la Junta realizará el análisis y evaluación de las ofertas y la adjudicación del proceso, haciendo una revisión documental de carácter excluyente en la cual se comprobará que cumpla con los requisitos indicados en la Sección “A. PRESENTACION DE OFERTAS”, será causa justificada para rechazar la oferta. II.
Segunda Fase calificación de las ofertas:
A las ofertas aceptadas en la segunda fase les serán aplicados los criterios de calificación siguientes: a) La Junta de Cotización adjudicará al o los OFERENTES que habiendo cumplido con todos los requisitos exigidos por las Bases, obtenga la mayor puntuación con su propuesta, siempre y cuando su oferta económica sea razonable y no exceda a la asignación presupuestaria autorizada por MANKATITLAN. b) La Junta de Cotización se reserva el derecho de adjudicar al mejor OFERENTE, siempre y cuando los precios ofertados sea congruentes con los precios de mercado y los mismos sean convenientes a los intereses de MANKATITLAN. c) La Junta se reserva el derecho de adjudicar parcialmente los insumos cotizados, siempre y cuando convenga a los intereses de la MANKATITLAN. d) Criterios de Calificación: La Junta de Cotización procederá a la calificación y evaluación técnica de las ofertas, tomando en cuenta los criterios de calificación siguientes:
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No.
Criterios
Puntuación Ponderada
A B C
Precio de la oferta Competencia Bonificaciones y valor
40 10 10
D E
Logística ofertada Nota de garantía de calidad del proveedor
agregado
20 20
TOTAL A. Precio de oferta
100 40 PUNTOS
En la evaluación del precio se ponderará el precio de los productos así como la valoración de la oferta global B. Competencia
10 PUNTOS
En la evaluación la competencia evaluando el perfil del proveedor sea idóneo para el requerimiento. C. Bonificaciones y valor agregado
10 PUNTOS
Si el proveedor ofrece bonificación o benéficos extras, sobre insumos o el requerimiento D. Logística Ofertada
20 PUNTOS
Si el proveedor ofrece respaldo técnico, así como servicio técnico de seguimiento en campo de lo ofertado E. Nota de Garantía de Calidad
20 PUNTOS
Se evaluará Nota que garantice la calidad de los insumos cotizados con las especificaciones propuestas en la oferta coincidente con los términos de referencia.
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III. Adjudicación de la Oferta: Los punteos ponderados por cada criterio se sumarán para obtener el punteo total de cada, Oferente, los cuales se consignarán en el acta de adjudicación y en el cuadro comparativo de calificación de Ofertas. La empresa Adjudicada será notificada a través de una orden de compra y tendrá un plazo de 8 días hábiles para entregar los requerimientos según itinerario proporcionado por Mankatitlan A. REQUISITO FUNDAMENTAL AL MOMENTO DE ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN A EL O LOS PROVEEDORES Fianza de sostenimiento de oferta, extendida a favor de la MANKATITLAN por una institución afianzadora debidamente autorizada para operar en la República de Guatemala, Con una vigencia de 120 días a partir de la fecha de apertura de ofertas, constituida a una suma equivalente a un porcentaje del uno por ciento (3%) del monto de la oferta. B. FORMA DE PAGO El valor total de la compra será cancelado en Quetzales, de la siguiente manera: Anticipo: Se otorgará un anticipo equivalente al 20% del valor original del contrato firmado por las dos partes, entrega de la fianza de anticipo y de cumplimiento al contrato que se hará efectivo de conformidad con el procedimiento establecido, se harán pagos parciales por estimaciones periódicas de entrega del producto aceptado por la supervisión y coordinación. Un único pago amortizando el anticipo otorgado a la Totalidad de la adquisición, contra entrega de los insumos y requerimientos, teniendo dictamen de los técnicos de campo y coordinación del proyecto en MANKATITLAN. C. FACTURACION La empresa o persona individual emitirá sus facturas en moneda nacional (Quetzales), cumpliendo con todos los requisitos de Ley a nombre MANKATITLAN NIT 4473618-5. Dirección: PANAJACHEL
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D. CONFIDENCIALIDAD La actuación de la comisión de adjudicación e indagar sobre el estado de la calificación o tratar de influir en el resultado será motivo para la descalificación inmediata de su oferta. E. SANCIONES a) Retraso en la Entrega El retraso del oferente en el cumplimiento de la entrega de los productos, será sancionado con el pago de una multa equivalente al cero punto cinco por millar (0.5/000) del valor total del contrato por cada día de atraso. Esta estipulación sólo se aplicará si los motivos de incumplimiento son imputables al adjudicatario. Las multas por retraso en ningún caso excederán del cinco por ciento (5%) del valor del contrato. Si esto ocurre, la entidad contratante podrá rescindir el contrato sin responsabilidad de su parte y sin perjuicio de aplicar las medidas que establece la Ley. b) Variación en la calidad El oferente que contraviniendo parcial o totalmente las condiciones del contrato perjudicare a MANKATITLAN , entregando productos con características inferiores al que fuera adjudicado, será sancionado con una multa del cien por ciento (100%) del valor del contrato, que represente la parte afectada de la negociación, además de ejecutarse la garantía de cumplimiento de contrato. F. CONTRATACION La empresa ganadora se le informara los requisitos administrativos y legales necesarios para oficializar dicha contratación y a la vez para respaldo de los pagos correspondientes, misma que quedara establecido en el contrato.
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ANEXO I MODELO DE ETIQUETA DE IDENTIFICACIÓN DE SOBRES (ORIGINAL Y COPIA) MANCOMUNIDAD DE MUNICIPIOS KAKCHIQUEL CHICHOY ATITLÁN MANKATITLAN “Comisión de Cotización” Calle Rancho Grande Plaza Mayasersa 2da. Av. 1-71 zona 2
COTIZACION:
MKNGUAB 12-2013
EMPRESA:___________________________________________ _____
FECHA DE ENTREGA: ___/ ___/ ___ HORA___: _____ RECIBIDO MANCOMUNIDAD
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