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S TRATÉGI E
VISUAL BOARD Le Visual Board est un outil visuel qui permet en quelques secondes d’analyser la situation. Avec cet outil, les réunions ne dureront plus des heures, fini la perte de temps et bonjour à l’efficacité et à l’efficience. Trouver une solution au problème rencontré sera nettement plus rapide et plus simple. De plus, il permet à chacun de comprendre en un coup d’œil où en est l’entreprise dans l’avancement du projet.
LA GESTION DES PLANNINGS Le Visual Board peut être utilisé pour solutionner un problème, pour la gestion des plannings des salariés, pour la gestion des tâches quotidiennes et bien plus encore. C’est un véritable atout. En l’utilisant pour la gestion des plannings, il permettra d’avoir une vue complète des tâches de travail prévues. Si un salarié est absent, un roulement entre les salariés pourra être effectué plus rapidement et plus simplement qu’avec une gestion informatique des plannings. Vous l’aurez compris, plus besoin de rédiger des comptes rendus, une photo suffit. De plus, il permet de responsabiliser les équipes car l’outil leur appartient, à eux de le faire vivre. De cette façon, le rôle du manager est renforcé.
L’AVANCEMENT DES PROJETS Pour une vue globale, simplifiée et claire permettant une prise de décision adéquate à la situation de terrain.
L’utilisation du Visual Management permet à l’entreprise de se doter d’outils évolutifs au rythme de l’entreprise, réduit les problèmes de communication et consolide la vision globale des projets.
OUTILS DE COORDINATION Les outils de coordination facilitent la communication inter-départementale dans l’entreprise. Ils permettent de résoudre les problèmes de communication et d’enclencher l’évolution du site, à l’étape 3.
L’idée fondamentale du Visual Management est de satisfaire les clients. Cela passe d’abord par un travail en amont sur la satisfaction des employés (participation active et responsable de tous les acteurs) en les engageant dans la résolution de problèmes et l’amélioration de leur propre travail. Les outils de coordination sont indispensables pour les entreprises ayant été rachetées ou dans le cas d’une PME subissant une évolution accélérée.
LA WAR ROOM Le terme de « War Room » provient du champ lexical des militaires, qui l’utilisaient pour désigner leur cellule de crise. Dans le Visual Management la « War Room » fonctionne sur le même principe. La War Room est donc le lieu central où est décidée et mise en œuvre la communication de crise pour résoudre le problème rencontré. C’est lieu commun et un repère dans l’entreprise où chacun peut trouver les outils, les méthodes déployées par leur entreprise pour résoudre les problèmatiques. La mise en place d’une War Room permet de réduire les coûts liés au déploiement des moyens et des ressources pour résoudre les problèmes rencontrés. Un lieu unique pour tous permet une optimisation des ressources à tous les niveaux, avec la mise en place d’outils modernes et adaptés. De plus, on pourrait envisager, un accompagnement avec un ou plusieurs facilitateurs internes ou externes à l’entreprise.
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