In de bouw moeten de lijnen kort zijn
RenĂŠ Gubbels is senior projectleider bij BAM Utiliteitsbouw in Maastricht. Afkomstig uit een Limburgs aannemersgezin waar de handen uit de mouwen werden gestoken.
It takes a village to raise a child! Wessel Visser is manager facilitaire zaken bij Korein, een organisatie met circa 120 kinderopvanglocaties in Zuidoost-Brabant.
1 2 signaal Een goed netwerk laat de beste teams samenstellen
Wereldwijd beheer en onderhoud voor Buitenlandse Zaken
3
4
Jurjen Thomas is vastgoedontwikkelaar bij Provast. In de keet in het centrum van Rotterdam vertelt hij wat hem boeit aan de bouw.
30037002 Nieuwsbrief Signaal #2.indd 1
Marcel Cocx is coĂśrdinator Beheer en Onderhoud bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Zijn werk valt onder de Directie Huisvesting en Facilitaire zaken.
29-04-2010 11:25:55
Voorwoord
Zo’n jaar geleden ontstond bij ons het idee om een soort nieuwsflits voor onze relaties en medewerkers te laten maken. Niet met beschrijvingen van de pure bouwtechniek of met interessante bouwprojecten, maar juist onze relaties en opdrachtgevers zouden daarin centraal moeten staan. Dat idee hebben we uitgewerkt.Vol trots presenteren wij u nu onze nieuwe relatiemagazine: Signaal. De titel refereert naar het signalerende karakter van onze organisatie en de signaalkleuren in de huisstijl.
Zoals wel vaker gebeurt, bleek het transformeren
hun werk in de bouw en wat hen daarin boeit.
van zo’n idee naar een goed uitgewerkt en gedegen
Dat is ook leerzaam voor ons. Wij hebben het
eindproduct uiteindelijk meer tijd te kosten dan
gevoel dat de artikelen een goed beeld geven van
gedacht. Het vinden van de juiste mensen met de
de drijfveren van de geïnterviewden binnen hun
juiste expertise en het uitkristalliseren van het idee
eigen werkomgeving. Op een luchtige wijze verteld
naar een definitief plan, bleek behoorlijk wat voeten
en vastgelegd.
in de aarde te hebben. Met een beetje fantasie is het realiseren van een eigen magazine te vergelijken
Wij denken dat wij niet alleen staan in ons enthou
met een bouwproces. Dat elk nadeel ook zijn
siasme over Signaal en we hopen dat u als lezer
voordeel heeft, en dat volgens zeggen van onze
onze mening deelt. Daarom horen we graag uw
nationale voetbal goeroe Cruyff, bleek ook nu.
mening. U kunt daarvoor bellen met Fokje Jansma,
Maar daar staat een minstens zo treffende oneliner
038 421 13 13 of mailen naar f.jansma@obenv.nl.
van de master himself tegenover, dat als je niet
Wellicht bent u de volgende die als geïnterviewde in
schiet, je ook nooit zult scoren. Geluk bij een
ons relatiemagazine verschijnt. Het lijkt ons meer
ongeluk valt door het ongewild opschuiven in de
dan nuttig om op deze manier onze relaties te leren
tijd, de eerste nieuwsbrief mooi samen met het
kennen en om nog beter te kunnen ontdekken en te
45 jarig bestaan van OB&V holding BV, of voor de
begrijpen wat hen in hun werk zoal beweegt. In ieder
ouderen onder ons misschien beter bekend onder
geval wensen we u veel leesplezier toe!
de oorspronkelijke naam ‘btb-organisatie BV’. Met vriendelijke groet, Nu is het dan zover. Het eerste exemplaar van
OB&V holding BV
Signaal ligt bij u op de mat. Hierin staan een aantal interviews met een paar van onze beste relaties en opdrachtgevers. Mensen waarmee we al lange tijd
Jan Hoorn
Erik Rietdijk
succesvol samenwerken en de mooiste projecten
algemeen directeur
directeur
hebben gerealiseerd. Wij laten ze vertellen over
OB&V SIGNAAL. p2
30037002 Nieuwsbrief Signaal #2.indd 2
29-04-2010 11:26:00
In de bouw moeten de LIJnen kort zijn
René Gubbels is senior projectleider bij BAM Utiliteitsbouw in Maastricht. Afkomstig uit een Limburgs aannemersgezin waar de handen uit de mouwen werden gestoken. “Gelukkig kiest de jongelui weer voor de bouw. We hebben hen voor de toekomst hard nodig.” Het liefst had Gubbels voor een gesprek in de
Gubbels startte als bouwkundig tekenaar. Via werk
bouwkeet afgesproken in plaats van op kantoor,
voorbereider groeide hij door tot senior projectleider
maar zijn drukke agenda liet dat niet toe. “Ik ben
bij BAM Utiliteitsbouw. Hij stuurt nu projectteams
graag bij de productie en probeer kantoorwerk zo
aan waarbinnen circa 40 eigen mensen en een groep
veel mogelijk vanaf de bouwplaats te doen.”
nevenaannemers werkzaam zijn.
Zonder omweg
Jeugd
De bouw is een branche van korte lijnen. Concepten
Gubbels werkt graag met jonge mensen. Hij vindt
en instructies moeten direct, zonder omweg
het prachtig ze het ambachtvak te leren. “Daar leer ik
overgebracht kunnen worden. Dat levert minder
ook weer van. Jongelui houden je scherp. Toen ik
fouten en betere resultaten op. Gubbels: “Korte
begon had ik slechts een rekenliniaal om de m3 en m2
lijnen houden ook in dat je directe feedback krijgt
uit te tellen. Nu maak ik samen met de ondersteuning
van jouw mensen. Directe samenwerking zorgt
van jonge collega’s PowerPointpresentaties op de
ervoor dat ingewikkelde trajecten tot succesvolle
computer.” Gubbels valt het op dat de bouw weer
projecten leiden. Een bouwproject aansturen vanaf
populair wordt bij de jeugd. “Bouwkunde als vak
de bouwplaats met architect en opdrachtgever
krijgt volop de aandacht. Het aanbod aan stagiairs
levert vaak direct resultaat op. “Al ben ik nu ‘de
bij de BAM is enorm. We kunnen ze helaas niet
baas van het spul’ met een net pak aan, ooit heb ik
allemaal plaatsen.” Gubbels merkt direct of een
ook bij het bedrijf van mijn vader met de voeten in
nieuwe werknemer geschikt is. “Dat begint vaak met
het beton gestaan.” Gubbels’ carrière in de bouw bij
de persoonlijke inzet. Ik kan er erg van genieten als
de BAM verloopt al 36 jaar crescendo. Promoties
die jonge gasten echt wat willen bereiken in de bouw.
heeft hij altijd gekregen en nooit om hoeven vragen.
Niet alleen hun belangstelling voor het vak, maar
Door de jaren heen heeft hij het bedrijf verschillende
ook hoe ze zich opstellen binnen een organisatie,
keren door fusies van naam zien veranderen.
hun arbeidsmentaliteit vind ik zeer belangrijk.”
OB&V SIGNAAL. p3
30037002 Nieuwsbrief Signaal #2.indd 3
29-04-2010 11:26:00
1
Normen Van zijn ouders leerde hij dat je altijd voor kwaliteit
per project anders. Het bespreekbaar maken van de
moest gaan. Nooit voor het gemiddelde. “Tegen
risico’s is al een hele vooruitgang gebleken”, zegt
woordig gaat bijna niemand meer voor een tien.
Gubbels.
Een mager zesje voldoet al aan de normen.”
belangrijk item binnen de bouwbranche, dat alle
Gubbels neemt de NEN-normen als voorbeeld.
aandacht verdient. We zijn tot de conclusie gekomen
“Niet alle normen staan automatisch voor kwaliteit.
dat als je geen risico-inventarisaties maakt, de
Daar kan ik me soms behoorlijk aan storen.
bedrijfsvoering in gevaar kan lopen. Voor die strikte
Een deur die kromtrekt, maar wel aan bepaalde
controle hebben we inspecteurs van btb in de arm
normen voldoet, blijft voor mij een waardeloze
genomen. Ze houden het project en de kwaliteit van
deur als deze scheluw is.” Of het meevalt kwaliteit
het geleverde werk voortdurend voor ons in de gaten.
te blijven waarborgen bij bouwprojecten? Volgens
Ze komen kijken waar we het fout doen. Zij controleren
Gubbels is kwaliteit leveren een kwestie van
op het werk en maken daar rapporten van. Dit soort
moeten. “Je ontkomt er niet meer aan als je duur
bouwtechnische controles zijn ook echt nodig om
zaam, energiezuinig en milieuverantwoord wilt
tijdig in te kunnen grijpen.” Volgens Gubbels loopt de
bouwen.” Bij de BAM worden deze onderwerpen op
samenwerking tussen controleur en bouwer bijzonder
voorhand al meegenomen in de bouwplannen.
soepel. “Daaraan ligt een enorm vertrouwen ten
Uitgezocht wordt hoe het meest duurzaam en
grondslag. Vertrouwen is een gevleugelde term, waar
energiezuinig gebouwd kan worden.” Een van onze
ons succes sterk van afhangt.”
“Bouwfouten
en
faalkosten
zijn
een
medewerkers zoekt voor opdrachtgevers uit hoe efficiënt bijvoorbeeld energie bespaard kan worden
Opdrachtgever
in zijn gebouw.”
BAM Utiliteitsbouw, www.bam.nl
Toezicht op kwaliteit
Projecten
Gubbels vertelt dat zijn afdeling zich nu buigt over het
thema
risico-inventarisering,
ofwel
O.a. Nieuwbouw MediReva Maastricht
welke
kansen en bedreigingen projecten met zich mee
Dienst
kunnen brengen. “Kansen en bedreigingen liggen
Btb
OB&V SIGNAAL. p4
30037002 Nieuwsbrief Signaal #2.indd 4
29-04-2010 11:26:03
It takes a village to raise a child!
Wessel Visser is manager facilitaire zaken bij Korein, een organisatie met circa 120 kinderopvanglocaties in Zuidoost-Brabant. “Alles draait om het kind, vinden we bij Korein, dus óók de leefomgeving!”
en bont bedrukte panelen. Bij de entree wijst een kleurige wegbewijzering aan, zoals in een pretpark, waar de verschillende afdelingen te vinden zijn. “Alle kinderpleinen hebben deze herkenbare sfeer”, zegt Visser. Een centrale ontmoetingsruimte waar omheen allerlei groepen elkaar kunnen ontmoeten. “Motiverende ruimten waarin ik me volledig herken. Kleuren en vormen van het interieur zijn minstens zo belangrijk als voorzieningen en klimaatbeheersing.”
De kinderpleinen, zoals de kinderdagverblijven
Als facilitair manager zit Visser daar bovenop.
worden genoemd, zijn voor kinderen tussen 0 en
Samen met visiplan werkt hij intensief samen om
12 jaar. Het motto van Korein is dat opvang,
verschillende locaties volgens dit concept vorm te
begeleiding en activiteiten aansluiten bij de ontwik
geven en om daaruit zoveel mogelijk resultaten te
kelingsgebieden
behalen. “Een match die er absoluut is!”
en
interesses
van
het
kind.
“Het interieurconcept is een belangrijk element voor Korein”, legt Visser uit. Veel aandacht voor kleur en
Uitblinken
vorm zetten bewust een onderscheidend interieur
Visser is opgeleid in bedrijfskunde en logistiek.
neer. Korein wil hiermee een bepaalde bedrijfscultuur
Een organisator. Bij Korein is de afdeling facilitaire
en organisatie onderschrijven. “Het interieur is
zaken een ondersteunende dienst. Visser geeft
bewust gebouwd op een pedagogische visie, die in
leiding aan vier teams: huisvesting, service &
al het handelen van de medewerkers van Korein zit
inkoop, onderhoudsdienst en het secretariaat met
geworteld. En dat komt tot uiting in de vormgeving
receptie. Vanuit het team huisvesting liggen de
van de binnen- én de buitenruimte. Ook het
contacten met visiplan. “Het doel is om het primaire
Centrumplein, het hoofdkantoor van Korein in
proces maximaal te ondersteunen. Voor 120 vestig
Eindhoven, is zeker geen standaard grijze kantoor
ingen hebben we een grote brok ondersteuning
ruimte.
aansprekende
nodig. Waarbij ook het facilitaire proces kwaliteit
interieurconcept waarmee al die kinderdagverblijven
moet toevoegen aan het proces van kinderopvang.
zijn ontworpen. De grote centrale ruimte, het plein,
Bij een kinderdagverblijf horen daar naast zaken als
dat tevens als bedrijfsrestaurant dient, heeft aparte
gebouwenbeheer, inkoop en kleinschalig onderhoud
kleinere hoeken, die zijn ingekaderd door vrolijke
ook heel diverse onderwerpen bij zoals meewerken
Het
kantoor
volgt
dat
OB&V SIGNAAL. p5
30037002 Nieuwsbrief Signaal #2.indd 5
29-04-2010 11:26:04
2 aan het innovatieve proces waarin Korein als
locaties willen doorvoeren, moet wel goed begrepen
ambitieuze kinderopvangorganisatie wil uitblinken.
en uitgesproken worden. Een projectleider is een
Kansen genoeg voor kinderdagverblijven, die Korein
spin in het web, die een werk- en leefbare plek moet
met beide handen aangrijpt. Vooral in de laatste
helpen creëren voor de kinderen en mensen van
jaren heeft Korein een onstuimige groei in capaciteit
Korein en aandacht heeft voor technische zaken,
doorgemaakt waarmee het aantal kindplaatsen fors
waar wij nooit aan gedacht zouden hebben. Voor
is toegenomen. Visser noemt ook als voorbeeld de
een kinderdagverblijf, dat ver weg staat van techniek
actuele ontwikkelingen op het gebied van combi
en bouwzaken, is het voor de voortgang van een
natieruimten van primair onderwijs en naschoolse
project best prettig dat de technische mensen van
opvang. “Naast een aantal stand alone locaties
visiplan heel soepel weten te laveren tussen die
krijgen we steeds meer brede scholen met meerdere
a-technische,
kindgerelateerde partijen, rond de doorgaande
Korein.”
pedagogische
medewerkers
van
ontwikkelingslijn van 0 tot 12 jaar. We gaan na welke samenwerkingsverbanden met andere betrok
Opdrachtgever
ken partijen zoals onderwijsinstellingen mogelijk
Korein Kinderplein, www.korein.nl
zijn. Ook op organisatorisch vlak.” Vanuit facilitair oogpunt zal Visser de komende jaren bij deze
Projecten
ontwikkelingen betrokken worden. “De pedagogische
Herinrichten en verbouwen van kinderpleinen
visie als basis is helder. Maar welke concrete consequenties dat heeft voor de huisvesting en
Dienst
ruimte van locaties, is nu nog niet te overzien,”
Visiplan
geeft hij toe. “Het combineren van kinderopvang en scholen
heeft
onherroepelijk
weerslag
op
de
inrichting en vormgeving van die nieuwe of vernieuwde huisvesting.”
Huisvesting Met visiplan rolt Korein een aantal plannen uit. Zoals de uitbreidingstrajecten van nieuwe en de restylingtrajecten van de bestaande kinderpleinen waarin meteen het Korein interieurconcept wordt meegenomen. Dat betekent vaak een stuk interieur vervangen, andere materialen en kleuren. Maar ook verandering van indeling en functies, of het aan passen van de klimaatbeheersing en akoestiek. “Dat leidt vaak tot omvangrijke, bouwkundig ingestoken, huisvestingsprojecten, die we veelal laten leiden door facilitaire projectmanagers van visiplan. Zij voeren het project uit en zetten er ook een opzichter van btb bij als dat nodig is. En dat werkt uitstekend”, geeft Visser aan. “Vooral omdat ze direct capaciteit voorhanden hebben en nogal flexibel zijn. Om kansen te pakken zijn we zelf nogal van het rennen en stilstaan en dan is het best prettig als we andere partijen vinden die gemakkelijk hierop kunnen inspelen.” Naast flexibiliteit kost zo’n traject ook een behoorlijk inlevingsvermogen van alle partijen. “Het interieurconcept dat we op alle
OB&V SIGNAAL. p6
30037002 Nieuwsbrief Signaal #2.indd 6
29-04-2010 11:26:08
Een goed netwerk laat de beste teams samenstellen Jurjen Thomas is vastgoedontwikkelaar bij Provast. In de keet van de BAM, waarmee Provast op dit moment in het centrum van Rotterdam een nieuw gebouw van Loyens en Loeff realiseert, vertelt hij wat hem boeit aan de bouw. “Concreet gebouwd zien worden wat op papier is bedacht.” Thomas heeft weg- en waterbouw gestudeerd.
bouwen. “Mijn vak was constructies bedenken en
Startte zijn carrière bij adviesbureau D3BN, nu
berekenen, die zo optimaal mogelijk aansluiten bij
onderdeel van DHV. Hij had aanvankelijk zijn
het ontwerp van de architect.” Na verloop van tijd
zinnen gezet op offshore projecten. Liep stage bij
werd Thomas meer en meer betrokken bij de
offshorebedrijf Heerema, maar de crisis eind jaren
financiële kant van een project. Hij werd vrij snel
’80 maakte daar korte metten mee. “Mij boeit de
in het managementteam opgenomen en verant
combinatie ontwerp en realisatie. Dat is ook het
woordelijk gesteld voor de financiële zaken van
mooie aan de bouw. Je creëert gebouwen die door
alle projecten. “Maar die projecten werden steeds
intensieve
komen.
groter. Voor ik het wist was ik alleen nog maar met
De kunst is om de juiste mensen bij elkaar te
financiën bezig.” Het bureau breidde zich in die
brengen en op de juiste plek in te zetten, waardoor
periode fors uit en werd overgenomen door DHV.
een zekere wisselwerking ontstaat, waarin partijen
“Ik heb er van alles meegemaakt. Van klein tot
elkaar versterken. Dat mechanisme vind ik zeer
zeer groot.” Uiteindelijk bereikte Thomas de
boeiend. In de bouw is dat mechanisme sterk
positie van raadgevend ingenieur bij de ONRI, het
vertegenwoordigd, omdat je met zoveel verschil
hoogste niveau op adviesgebied. De overgang
lende partijen te maken hebt. Communicatie en
naar DHV vergrootte zijn werkterrein, maar de
onderlinge samenwerking vormen de speerpunten
speelruimte werd beperkter. Kortom, het werd tijd
van een project”. Thomas is voorstander van
voor wat anders.
samenwerking
tot
stand
competentiegericht samenwerken. Hij doorziet snel wie waar goed in is, waarbij vrijheid en
Afgebakend
vertrouwen
Thomas
de
sleutelwoorden
zijn.”
Omdat
werd
door
Provast
gevraagd
het
Thomas bij D3BN de creatieve kant van het vak
vastgoedteam in Den Haag te komen versterken.
koos, rolde hij vanzelf in de richting van het
“Een hele ommezwaai van adviseur naar ontwikkelaar
OB&V SIGNAAL. p7
30037002 Nieuwsbrief Signaal #2.indd 7
29-04-2010 11:26:10
OB&V SIGNAAL. p8
30037002 Nieuwsbrief Signaal #2.indd 8
29-04-2010 11:26:13
3 en daarmee samengaande grotere risico’s en
worden gesteld en informatie opgevraagd zonder
verantwoordelijkheden”, zegt Thomas. “Ik ben als
het bouwproces te verstoren of grip op kwaliteit te
projectmanager weer onderaan begonnen.” Provast
verliezen.” In het communicatieproces zijn de
is een platte, overzichtelijke organisatie met een
huurder Loyens en Loeff en belegger CRI sterk
aantal directeuren, even zoveel secretaressen en
vertegenwoordigd. Zo worden ze nauw betrokken
projectmanagers en veel vrijheid in doen en laten.
bij de uitvoering en inrichting van het pand.
Provast richt zich veelal op complexe binnen
De belangen zijn zeer groot. “Ook zij huren allerlei
stedelijke projecten met allure.
adviseurs in”, zegt Thomas. “Door het korte
“Technisch vaak lastige en commercieel ingewik
ontwikkeltraject en de druk op de planning, kan
kelde projecten. Dat is ook de reden waarom ik
het proces van afstemmen en communicatie soms
voor deze uitdaging koos. De projectmanagers
uitermate intensief zijn. Voor mij is daarom een
moeten alles regelen waardoor ik bij alle aspecten
uitstekend werkend netwerk zo belangrijk, zodat
van het ontwikkelen betrokken word. Dat verbreedt
ik voortdurend de juiste mensen bij elkaar kan
mijn horizon. Projectontwikkeling is meer een
brengen.”
ondernemende dan een dienstverlenende activiteit. Ik moest best wennen aan die ommezwaai”, geeft
Opdrachtgever
hij toe. “Projectontwikkeling vraagt echt om
Provastgoed Nederland BV, www.provast.nl
jarenlange kennis en ervaring. Bij ons zijn het vaak de mensen met veel ervaring en een ruime staat
Projecten
van dienst, die de projecten leiden. Zij weten hoe
O.a. Kantoorgebouw Blaak 31
de hazen lopen.” Tekort aan ervaring is een
en Markthallen Rotterdam
belemmering voor een succesvol verloop van een bouwproject. “De bouw is een behoorlijk geseg
Dienst
menteerde bedrijfstak. Met aannemers, onder
Btb, Oculus
aannemers
en
gespecialiseerde
leveranciers.
Iedere partij kijkt sterk naar zijn eigen scope. Het projectbelang verliest men daardoor wel eens uit het oog. Van integrale samenwerking is dan nauwelijks sprake meer. De kunst is om de taken op de juiste manier te verdelen en ervoor te zorgen dat ze goed worden uitgevoerd.”
Engineering en build Provast realiseert ook engineering en build projecten, zoals het kantoor Blaak 31 in Rotterdam voor huurder Loyens & Loeff. BAM Utiliteitsbouw is de hoofdaannemer. Hierbij richt Provast zich op haar
kernactiviteiten
en
huurt
adviseurs
en
opzichters van OB&V in voor ondersteuning. “Dit soort projecten vraagt om een andere invulling dan een traditioneel bouwproces. Ze ontstaan vaak door tijdsdruk, op basis van een definitief ontwerp. In die realisatie en uitontwikkeling speelt de ontwikkelaar een andere rol. Meer controlerend. De aannemer moet zorgen dat het werk binnen de contractueel afgesproken kaders uitgewerkt en gebouwd wordt. Ook het communiceren loopt bijvoorbeeld anders. Er moeten veel vragen
OB&V SIGNAAL. p9
30037002 Nieuwsbrief Signaal #2.indd 9
29-04-2010 11:26:14
Wereldwijd beheer en onderhoud voor Buitenlandse Zaken
Voor het onderhoud en beheer aan deze gebouwen stuurt Cocx de eigen inspecteurs en adviseurs de wereld rond. Voor extra support vraagt hij de inspecteurs van visiplan of zij voor het ministerie naar het buitenland willen afreizen. Cocx is van huis uit bouwkundige. Niet alleen vanwege
zijn
interesse
voor
bouwtechniek.
“Bij bouwen gaat het vooral om mensen faciliteren” is zijn uitspraak. Bij huisvesting komt daar ook het
Marcel Cocx is coördinator Beheer en Onderhoud bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Zijn werk valt onder de Directie Huisvesting en Facilitaire zaken. Kort gezegd coördineert hij voor het beheer en onderhoud de inspecties van alle Nederlandse ambassade- en woongebouwen in het buitenland. “Elk land vergt een eigen aanpak.”
aspect emotie aan te pas. Toen Cocx eind jaren 90 begon bij Buitenlandse Zaken stond Beheer en Onderhoud nog in de kinderschoenen. “In 1996 had de Rekenkamer een behoorlijk negatief rapport geschreven over het onderhoud van de ambassades in het buitenland”, geeft Cocx aan. “Er was een wereld te ontdekken, toen ik hier kwam werken. Aanvragen voor onderhoud kwamen per fax of brief binnen. Niets was al digitaal geregeld. Er moesten systemen en programma’s worden ontwikkeld en beleid worden uitgestippeld en uitgevoerd. Dit alles was nodig om het beheer en onderhoud voor alle gebouwen van Buitenlandse Zaken in het buitenland in kaart te brengen, om uiteindelijk een volcontinu proces op gang te houden.” Een zeer uitdagende wereld, volgens Cocx, want elk land is weer anders als het gaat om technische adviezen en oplossingen bedenken.
OB&V SIGNAAL. p10
30037002 Nieuwsbrief Signaal #2.indd 10
29-04-2010 11:26:18
Vertegenwoordiging in 132 landen
bekijken en bijhouden. Maar de uitvoering van het
Van de circa vierhonderd panden in beheer zijn er
inspectiewerk blijft wel ter plaatse.”
283 eigendom van Buitenlandse Zaken. Zoals de kanselarij, ofwel het ambassadegebouw, inclusief de
Locale omstandigheden
visumafdeling en de residenties, de woningen van de
Wereldwijd beheer en onderhoud van panden vergt
ambassadeurs of consuls generaal. Daarnaast is een
een speciale aanpak. Locale omstandigheden zoals
aantal personeelswoningen ooit aangekocht dat
cultuur, klimaat, kennis en conflictsituaties waarmee
onderhouden moet worden. “Vroeger werd ook nog
een land te maken heeft, beïnvloeden de conditie van
gezorgd voor de inhuur van personeelswoningen
een pand. Voor advies hierover bij de ambassade
van de uitgezonden medewerkers in het buitenland,
gebouwen gelden over het algemeen de Nederlandse
maar dat is nu niet meer zo”, vertelt Cocx.
bouwnormen en -eisen, zoals die voor veiligheid en
De vertegenwoordigingen van Buitenlandse Zaken
gezondheid.
zijn wisselend klein tot heel groot. Doha, in Qatar,
internationale markten thuis te zijn. “We kunnen niet
dat een paar jaar geleden is geopend heeft twee
zomaar een grote ploeg naar het buitenland sturen,
uitgezonden en drie lokale medewerkers. Het kleine
omdat we ook rekening moeten houden met efficiëntie
kantoortje is niet groter dan 240 vierkante meter.
en doelmatigheid. Inspecteurs die door ons op pad
Washington is met circa honderd medewerkers de
worden
grootste ambassade en beslaat vijfduizend vierkante
bouwkunde ook verstand van installatietechniek en
meter. In een ambassadegebouw zitten vaak mensen
elektra. Van de inspecteurs wordt wel verwacht dat
van allerlei ministeries zoals landbouw, defensie en
ze op creatieve en inventieve wijze de juiste oplos
mensen van de kamer van koophandel. In één
singen vinden, om onderhoudstrajecten te adviseren
ambassade zit zelfs het bureau van toerisme.
en ze succesvol te laten verlopen. Ook mensen goed
Het oudste ambassadegebouw, een monument van
aansturen en de juiste kennis boven tafel te halen,
twee eeuwen oud, staat in Istanbul. “Vroeger werden
zijn van belang. Kennis over materialen bijvoorbeeld,
panden of grond vaak aangekocht tegen gunstige
en waar ze verkrijgbaar zijn. Of over culturele
voorwaarden of symbolische bedragen. Dat gebeurt
achtergronden en zakenrelaties. Dat vraagt van een
nog zelden.”
inspecteur wel om een behoorlijke flexibele inzet en
Het
gestuurd,
is
onmogelijk
hebben
naast
om
van
kennis
alle
van
verstand van zaken”, geeft Cocx aan. Daarbij moet hij
Digitalisering
ook naar het buitenland willen”, zegt Cocx. “We zijn
Buitenlandse Zaken heeft wereldwijd opmerkelijke
terughoudend om mensen naar Bagdad of Kabul uit
panden in haar bezit. Niet alleen fraaie monumenten,
te zenden, maar ze gaan wel naar Islamabad, Addis
maar ook spraakmakende nieuwe ambassade
Abeba of Zuid-Soedan. Uiteraard wegen we de
gebouwen die door bekende Nederlandse architecten
gevaren en risico’s zorgvuldig af. Het beleid is, zolang
zijn ontworpen. Rem Koolhaas ontwierp de Neder
een ambassade open is sturen we daar mensen naar
landse ambassade in Berlijn, Erick van Egeraat de
toe. Inspecties worden meestal één keer in de drie
ambassade in Warschau en Carel Weeber de Dakar
jaar uitgevoerd, met als resultaat een onder
residentie. “Om de vier jaar wisselt de uitgezonden
houdsrapport en een meerjaren onderhoudsplanning.
ambtenaar van een ambassade en verhuist naar een
Het inspecteren van de beveiliging van ambassade
nieuwe post. Dat betekent voor het onderhoud werk
gebouwen behoort niet tot de afdeling van Cocx.
aan de winkel omdat de woningen tijdelijk leeg staan. De posten zijn zelf verantwoordelijk voor de
Opdrachtgever
uitvoering van het onderhoud. Maar, voor ons
Ministerie van Buitenlandse Zaken, www.buza.nl
onderhoudsoverzicht hebben we regelmatig contact met alle vestigingen. Vroeger gaven de posten zelf
Projecten
op een briefje aan wat de komende jaren moest
Diverse buitenlandse ambassades
gebeuren. Digitalisering was wel een enorme uitkomst om het beheer beter te plannen. Dit jaar
Dienst
gaat een nieuw systeem werken waarbij de posten
Visiplan
op locatie zelf hun jaaroverzicht onderhoud kunnen
OB&V SIGNAAL. p11
30037002 Nieuwsbrief Signaal #2.indd 11
29-04-2010 11:26:20
Colofon Aan deze editie van Signaal werkten mee Teksten Tosca Vissers, Rotterdam / Fotografie Erik Schilt, Dordrecht / Redactie Fokje Jansma, OB&V holding BV / Geïnterviewden Jurjen Thomas, Wessel Visser, Marcel Cocx en René Gubbels / Ontwerp & Layout Maquet, Rotterdam / Druk Oldehove, Westland / Oplage 1750 / Uitgave mei 2010 Signaal is een uitgave van OB&V holding BV © Voor meer informatie: www.obenv.nl
Rotterdamseweg 402g Postbus 152 2600 AD Delft T 015 - 251 52 51 F 015 - 251 52 61
Assiesstraat 2 Postbus 1405 8001 BK Zwolle T 038 - 421 13 13 F 038 - 421 84 54
Crabethstraat 7f Postbus 6177 5600 HD Eindhoven T 040 - 245 26 22 F 040 - 245 37 55
OB&V holding BV KvK 27273700 info@obenv.nl www.obenv.nl
OB&V holding BV is de overkoepelende organisatie van de werkmaatschappijen oculus, btb en visiplan
30037002 Nieuwsbrief Signaal #2.indd 12
29-04-2010 11:26:20