Se comunicando com a sua comunidade
Para se comunicar bem, o primeiro passo é fazer o planejamento de comunicação Trocando em miúdos: • Definir que público você deseja atingir (só o grupo, o grupo e a comunidade) • Conhecer o melhor possível esse público (levantar o máximo de informações sobre esse público)
Quem é o meu público? • Qual é a sua idade média (por exemplo, é um grupo de jovens?) • A maioria é de mulheres ou de homens? • Qual o seu nível de educação? • Quantos têm facilidade de acesso à internet e e-mail? • Quantos têm telefone celular e aceitariam recebecer “torpedos”?
Qualquer que seja o meio de comunicação que você decida usar, não se esqueça de obedecer alguns pontos básicos:
Linguagem Ao escrever, lembre-se de quem vai ler e use a linguagem certa para esse público. – Evite usar palavras complicadas, ou mostrar o quanto você conhece. – Seja objetivo(a)! Vá direto ao ponto!
Lembre-se sempre do exemplo de Jesus, que, conforme o público a quem se dirigia usava uma linguagem diferente: com os juízes e doutores da lei, citava a lei e mostrava o quanto a entendia. Já quando se dirigia ao povo, usava sempre uma linguagem simples, dando muitos exemplos e usando parábolas com as quais as pessoas podiam se identificar.
Conteúdo Faça uma pesquisa informal, para descobrir a que tipo de informações o seu público gostaria de ter acesso. Isso vai servir como orientação para você na hora de escolher o conteúdo da sua publicação.
Se o conteúdo não interessar às pessoas com quem você precisa se comunicar, elas não irão prestar atenção nele e você não vai estar se comunicando. Procure definir com antecipação os assuntos que vai abordar,
para ter tempo de pesquisar, obter informações e escrever. Atividades do grupo, aniversários, eventos, formação cristã, calendário católico, são algumas das opções de assuntos. Tecnicamente, isso é chamado de “pauta”. Não se esqueça de citar a fonte de um texto ou imagem caso vá usar conteúdo de outras fontes, mesmo que seja a Bíblia Sagrada.
Periodicidade Seja o meio de comunicação escolhido, uma vez que você comece uma publicação, ela deve chegar aos leitores com uma frequência fixa. Assim, as pessoas vão se acostumar e esperar para le-la. Procure criar um calendário para se orientar – datas para definição dos assuntos que serão abordados – entrega dos textos e imagens – revisão de textos e imagens – publicação Procure começar devagar, com “os pés no chão”. Não assuma compromissos maiores do que você ou sua equipe podem dar conta.
Etapas de produção Definir equipe. Orientar. Motivar. Levantar o conteúdo a publicar Distribuir tarefas entre a equipe
Produzir o conteúdo Apresentar ao público Começar a preparar a próxima edição
Algumas sugestões de meios de comunicação
Jornal Mural Definir Onde vai ficar? Que material vai usar? Que aparência vai ter?
Levantar o conteúdo Produzir o conteúdo Apresentar ao público Começar a preparar a “próxima edição”
Boletim • Como o jornal mural, você pode produzir um boletim usando um computador e uma impressora, uma máquina de escrever ou até mesmo escrever à mão. • Se for usar computador, existem modelos prontos ou você pode criar o seu próprio
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