Orden y aseo en los lugares de trabajo
Las estadísticas demuestran que una de las causas más frecuentes de accidentes es la exposición a deficientes condiciones de orden y aseo, lo que trae como consecuencia específica: golpes, choques contra objetos y caída de los mismos sobre los trabajadores. De esta manera un lugar desordenado se convierte en una trampa para todas las personas y contribuye a la desmotivación, fatiga y aburrimiento en el trabajo. El orden y el aseo en los lugares de trabajo, son factores de importancia para la salud, la seguridad, la calidad de los productos y servicios prestados. También son factores esenciales para la sana convivencia, tanto en el hogar como en nuestro entorno social y laboral. Se requieren estándares claros de cumplimiento, un trabajo en equipo y de la participación responsable de todos. El orden y el aseo se mantienen eliminando lo innecesario y clasificando lo útil, acondicionando los medios para guardar y localizar el material fácilmente, evitando ensuciar y limpiando enseguida y promoviendo los comportamientos seguros. Un lugar de trabajo sucio y desordenado no cumple con las normas de Higiene y Seguridad, es un lugar riesgoso. Esto es verdad, porque una actividad entorpecida por dichos factores, obliga generalmente a realizar movimientos dificultosos, modificaciones de método, utilización de herramientas no debidas, pero sobre todo, agrega desorganización con riesgo de accidente. Cualquier líquido derramado u obstáculo en el suelo puede ser la causa de peligrosas caídas. Los pasillos saturados con materiales en forma desordenada y las áreas de trabajo congestionadas pueden contribuir al peligro. Se deben mantener los materiales o productos útiles y necesarios almacenados o apilados debidamente. Todo lo que no sea necesario se debe desechar para evitar obstrucción o peligro en el área de trabajo. El orden aplicable a las herramientas de mano, permite ubicarlas fácilmente y aleja la “tentación” de usar la primera que se tiene a mano. Para evitar dichos accidentes debemos establecer ciertos Procedimientos para un trabajo sin riesgos. Sin embargo, existe un desorden “aceptable” dentro de orden establecido y esto es natural, en la medida que forme parte de la operación y no la dificulte o torne peligrosa. El buen mantenimiento de un lugar de trabajo no es tarea de una sola persona ni de un día; al contrario, es de constancia y la responsabilidad de todos y cada uno de los miembros de una organización. Por ello, muchas empresas incluyen dentro de sus directrices de Higiene y Seguridad Industrial, el orden y la limpieza para orientar los desempeños y modificar las costumbres. Trabajar en ambientes ordenados y limpios, ayudará a la Producción, a la calidad, a la comodidad y a evitar accidentes. Existe un gran número de ventajas cuando se mantiene la planta debidamente limpia y ordenada. Entre éstas podemos mencionar las siguientes: • Existe una mayor protección contra los accidentes,
• contra el fuego, • mejor estado de salud de los trabajadores, • Eficiencia personal. • Reducción de los costos. • Conservación del medio ambiente. • y mayor conciencia. • Se logra el mayor provecho del espacio. • Se proyecta una imagen positiva a clientes y proveedores. Una empresa maneja estándares adecuados de orden y aseo, cuando: • De manera continua se está eliminando lo innecesario y clasificando lo útil. • Acondiciona los medios para almacenar los materiales y localizarlos fácilmente (materia prima, producto en proceso y producto terminado). • Acondiciona los medios para una disposición correcta de desperdicios. • Hace una remoción rápida de derrames y un mantenimiento periódico de las edificaciones. • También incluye el control de escapes, derrames o goteras y el aseo personal. • Hace seguimiento a las condiciones y comportamientos de orden y aseo. El orden y la limpieza no son labores del personal de aseo únicamente. Existe una responsabilidad administrativa y operativa en este proceso. Ello quiere decir que cualquier programa de orden y aseo está integrado a otros procesos de mejoramiento en el campo de la calidad, la seguridad o el control de pérdidas, y por ende, de las personas que hacen parte de ellos. ¿Cuándo un lugar está en orden? • Cuando no hay cosas innecesarias y las necesarias están en su lugar. • Cuando se han eliminado los pasos innecesarios y reducido las distancias para el transporte y suministro de las materias primas o productos elaborados. • Cuando se localizan fácilmente los elementos de trabajo. • Cuando se aplica el principio: Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar. ¿Qué método se puede aplicar para ordenar y asear un puesto o área de trabajo? • Separar aquellos objetos que no son de su utilidad en su área o puesto de trabajo, desechándolos o entregándolos al área que los pueda necesitar. • Organizar los objetos de acuerdo con la clase de material y la frecuencia con que los utiliza. • Usar tableros con siluetas para guardar las herramientas y otros implementos requeridos para el trabajo. Disponiendo de estanterías para que los trabajadores coloquen o retiren los materiales en proceso.
• • •
Identificar los diferentes tipos de desperdicios. Mantener los cajones y las puertas cerradas. Conservar vacíos el techo de los armarios. Evite almacenar temporalmente objetos sobre los mismos. Consumir los alimentos sólo en los sitios indicados. Utilizar los recipientes para la basura.
• • Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar Con esta premisa se alcanzan los siguientes beneficios:
• Ahorro de tiempo • Ahorro de dinero • Aumento de la productividad • Mejoramientos de productos • Máquinas y equipos trabajando continuamente • Ahorro de materias primas • Calidad en todos los procesos productivos • Control de riesgos de accidentes • Disminución de las lesiones en las áreas de trabajo Deberes de seguridad e higiene que tiene el trabajador: • Mantener su sector de trabajo siempre limpio y ordenado. • No permitir la acumulación de tierra ni basuras sobre cajas de electricidad y/o armarios • Mantener las máquinas siempre limpias. • A quien lo releve, entregar el área de trabajo tan limpio y ordenado como siempre quisiera recibirlo. • Arrojar los papeles en los recipientes puestos al efecto. • No acumular documentación que no va a usar. Relación entre orden, aseo y prácticas de trabajo seguro Las practicas de trabajo seguro son un concepto amplio en donde se puede encontrar que el buen uso de estas permiten un trabajo más efectivo y más alejado del riesgo. Es por eso, que también se asocia con el orden y aseo. Las practicas de trabajo seguro, son aquellas buenas acciones o labores realizadas por parte del trabajador para evitar sufrir una lesión; éstas basándose en un conjunto de reglas ya establecidas por parte del mismo empleador y/o a través de capacitaciones que le permitan concientizarse de aquello que pueda en poner en riesgo su salud o hasta su propia vida. Es de suma importancia que cada trabajador realice sus actividades desde el buen uso de las normas (ó practicas) para hacer de su trabajo no solo algo productivo
sino también libre de riesgos y lejos de eventos desafortunados que atenten contra él mismo. Los ocho puntos cruciales para la implementación del programa de orden y aseo 1. Participación de todo el personal 2. Compromiso de la gerencia 3. Existencia de un líder para el programa 4. El programa debe ser mantenido por todos 5. El programa debe automantenerse 6. El comité de orden y aseo debe hacer inspecciones periódicas 7. El programa debe generar suficiente impacto en la etapa inicial 8. La implementación debe ser complemento de otros programas en la cooperativa