Manual myschool

Ingresos de Alumnos

MAESTRO ALUMNOS: menú Alumnos – Maestro Alumnos

 Crear un alumno Se nos abre la pantalla donde agregaremos el alumno y su Información.

Llenamos los datos que nos solicita, (Rut, Nombre, Apellidos, Edad, etc.) y luego presionamos el botón Grabar. Es muy importante, que antes de ingresar cualquier información, la pantalla debe estar limpia, esto es, sin dato alguno.

Ingreso de Profesores

 Profesores-Datos Personales: Se nos abre la pantalla donde ingresaremos a los profesores, agregamos los datos del profesor que nos solicita el sistema y luego presionamos el botón guardar .

Para Ingresar una Anotación a la hoja de vida del Alumno

 Alumnos-Hoja de Vida: Se nos desplaza la pantalla, Donde podremos Ingresar anotaciones tanto positivas como negativas para el alumno a seleccionar. Seleccionamos (Curso, Alumno, Fecha, Profesor que hace la observación, tipo de observación “Positiva, Negativa” y nos da la opción de un recuadro donde anotaremos en más detalle la anotación.) y luego de haber ingresado los datos presionamos el botón .

Ingreso Para Postulantes “Admisión”  Alumnos-Admisión: Para ingresar a los postulantes llenamos los campos con los datos solicitados por el sistema, (Rut, Nombres, Apellidos, Fecha de nacimiento, Dirección, Antecedentes Familiares, etc.). Luego Presionamos el Botón

Ingreso de Apoderados  Apoderados-Datos Personales: Para Ingresar Apoderados al Sistema MySchool llenamos los campos solicitados con los datos del apoderado y presionamos el botón

.

Ingreso de Calificaciones  Profesores-Ingresar Calificaciones: Esta pantalla nos da la opción de ingresar notas, lo primero que tenemos que hacer es elegir el Curso, Subsector (Ramo), Periodo (Semestre) y luego se nos desplazara la lista con los alumnos de la opción seleccionada donde habrán unos campos donde ingresaremos las notas y posterior presionamos el botón Guardar , en caso si queremos modificar una calificación ingresamos los mismos datos solicitados y cambiamos la nota y presionamos el botón actualizar .

La opción Eximido, es para marcar a aquellos alumnos que no serán evaluados en el semestre en la asignatura, por ejemplo, un alumno que no puede realizar educación física.

Auditoria De Notas  Profesores-Auditoria de Notas: En esta pantalla nos da la opción de Indagar los datos ingresados por los docentes, por ejemplo las notas, nos muestra la fecha que ingreso, el usuario que sería el profesor,el alumno y la nota, es como nos ayuda esta pantalla en caso de alguna confusión con los ingresos de calificaciones.

Para Visualizar los registros: -Seleccionamos el curso.

-Seleccionamos Subsector (Ramo).

-Seleccionamos el periodo (Semestre).

-Presionamos el botón Actualizar y se nos desplazaran los datos.

Ingreso Notas de Ensayo (PSU)  Profesores-Ingreso Ensayos-Ingreso Ensayo PSU/Simce: Esta pantalla nos da la opción de ingresar calificaciones de los ensayos de PSU y Simce.

Para ingresar notas: -Seleccionamos el Curso.

-Seleccionamos el Subsector (Ramo).

Y nos dará la lista de alumnos seleccionados y los campos donde ingresaremos las nos respectivas, una vez ingresadas presionamos el botón Guardar .

En caso si quisiéramos Actualizar realizamos el mismo procedimiento seleccionando los datos donde se encuentra la nota a actualizar y luego de modificarla presionamos el botón Actualizar .

Ingreso de Inasistencia Acumulada  Profesores-Ingresar Asistencia: Nos da la opción de Ingresar las inasistencias acumuladas.

Ingresamos Inasistencias: -Seleccionamos Periodo (Semestre).

-Seleccionamos el Curso: Se nos desplazara una lista con los alumnos según los datos seleccionados, también se encontraran campos para cada uno de ellos donde ingresaremos la inasistencia, luego del ingreso presionamos el botón Guardar . Vemos también que nos da la opción de actualizar las inasistencias, para realizar la operación de modificación realizamos el mismo procedimiento.

-Seleccionamos el periodo y el curso donde va estar el o los alumnos a modificar su inasistencia, una vez cambiado el valor procedemos a presionar el botón Actualizar .

Registro de Atraso en la Entrada a Clases  Profesores-Atrasos: En esta pantalla nos da la opción de ingresar los atrasos de cada alumno manteniendo un registro de aquello.

Registro: -

Seleccionamos el Curso Luego nos da la opción de hacer un clic en el día que el alumno a llegado atrasado una vez hecho el clic quedara marcado con un visto bueno y procedemos a terminar la operación presionando el botón Guardar .

En caso si quisiéramos modificar algún atraso realizamos el mismo procedimiento de elegir el curso del alumnos a modificar su atraso, actualizamos el atraso y presionamos el botón Actualizar .

Vista de Inasistencias y Atrasos en el ingreso a Clases  Profesor-Analiza Asistencia : En esta pantalla podemos Analizar la asistencia y los atrasos.

-Seleccionamos el Curso que queremos visualizar y se nos desprenderĂĄn los alumnos con los atrasos e inasistencia por mes.

Análisis de Calificaciones  Profesores-Análisis de Calificaciones-Análisis Por Alumno: Esta pantalla nos dará la opción de indagar más profundamente para observar donde están los puntos fuertes y débiles de cada alumnos.Los resultado se mostraran atreves de colores y gráficos.

-Seleccionamos el Curso.

-Seleccionamos el Alumno.

-Seleccionamos Periodo (Semestre).

Una vez seleccionado estos campos presionamos el botón Actualizar desprende la lista de alumnos con sus calificaciones.

.y se

Análisis de Notas Por Curso y Subsector  Profesores-Análisis de Calificaciones-Análisis por cursos, subsector.

Al igual en la pantalla de análisis de alumnos nos da la posibilidad de un análisis pero a diferencia del anterior lo muestra por Curso y subsector (Ramos) seleccionado.

-Seleccionamos el Curso.

-Seleccionamos el Subsector (Ramos).

-Seleccionamos el Periodo (Semestre).

Una vez seleccionado estos campos presionamos el botón Actualizar desprende la lista de alumnos con sus calificaciones según lo seleccionado anteriormente.

. Y se

Análisis de Notas por Curso  Profesores-Análisis de Calificación-Análisis por Curso Nos da la opción de analizar las calificaciones de un curso seleccionado y su semestre respectivo.

-Seleccionamos el Curso.

-Seleccionamos el Periodo (Semestre).

-Presionamos el botón Actualizar .

Análisis de los Promedios por Curso y Subsector 

Profesores – Análisis de Calificación- Análisis por colegio y Curso.

Usando la misma metodología de los anteriores análisis, con colores y estadísticas nos muestra las calificaciones de cada Curso, Aquí podemos indagar el colegio completo y podríamos sacar conclusiones muy importantes.

-Elegimos el tipo de enseñanza en caso si hubieran más de una.

-Elegimos el Semestre y luego presionamos el botón Actualizar Una vez hecho este paso, se mostraran las calificaciones a analizar, esta pantalla también nos da la opción de exportar los datos presionando el Botón

Numero de Notas por Sector 

Profesores – Análisis de Calificación-Cuenta Notas por Curso.

Aquí se presenta el numero de notas que ha ingresado el Docente,Podemos apreciar en la imagen que muestra los nombres de los alumnos y las notas ingresada según el ramo que están abreviados por (S1, S2,S3, etc.) donde podemos ver el significado en la parte inferior de la pantalla. (Imagen 2) Procedimiento: -Seleccionamos el Curso.

-Seleccionamos Periodo (Ramo).

Ingreso Observaciones al Informe de Notas  Profesores-Generar Informes de Notas En esta pantalla nos da la posibilidad de ingresar observaciones para que aparezcan en el informe de notas del Alumno -Seleccionamos el Curso.

Una vez seleccionado el curso, aparecen los alumnos más los recuadros donde ingresaremos la observación, una vez que la observación esté finalizada presionamos el botón grabar .

Generación de Informes de Notas Parciales para un Alumno  Profesores-Notas Parciales-Alumno Individual.

En esta pantalla tenemos la posibilidad de generar un informe de notas parciales, para un alumno específico, la forma de realizarlo es: -Seleccionamos Periodo “Semestre”.

-Seleccionamos el Alumno.

Una vez seleccionado los que nos solicitan presionamos el botón Imprimir lo cual se generara el informe en (PDF).

Generación de Informes de Notas Parciales para un Curso  Profesores-Notas Parciales-Para Un Curso.

Al igual que en la pantalla anterior pantalla usamos el mismo método para generar el informe de nota.

La diferencia esta que aquí podremos generar un informe de notas parciales para un curso completo.

-Seleccionamos el periodo “Semestre”.

-Seleccionamos el Curso.

Una vez seleccionado los datos solicitados presionamos Imprimir todos los informes de notas de cada alumno del curso.

y se generaran

Generación de Certificado de Notas Alumno Individual  Profesores-Generar Informe de Notas -Certificado de notas Alumno Individual Aquí podremos generar Informes de notas para un alumno específicos .

-Seleccionamos Periodo “Semestre”.

-Seleccionamos el Alumno.

Una vez Seleccionado los datos solicitado presionamos el botón Imprimir tendremos el certificado del alumno.

y

Generación de Certificado de Notas para un Curso  Profesores-Generar Informe de Notas -Certificado de notas para un Curso.

Aquí podemos generar los certificados para todos los alumnos de un curso específico.

-Seleccionamos periodo “Semestre”.

-Seleccionamos el Curso.

Una vez Seleccionado los datos solicitado presionamos el botón Imprimir tendremos todos los certificados del curso.

y

Certificado Anual de Estudios Alumno Individual  Profesores-Generar Informe de notas-Certificado Anual de Estudios- Alumno Individual.

Generaremos un Certificado Anual de Estudio para un Alumno Individual.

-Seleccionamos Alumno.

Una vez Seleccionado presionamos el botĂłn imprimir certificado anual .

y obtendremos el

Certificado Anual de Estudios para Un Curso  Profesores-Generar Informe de notas-Certificado Anual de Estudios- Para un Curso.

Generaremos un Certificado Anual de Estudio para un Curso .

-Seleccionamos el Curso.

Una vez seleccionado el Curso presionamos el botĂłn Imprimir para generar los certificados para todos los alumnos del curso.

Licencia de Enseñanza Media  Profesores-Generar Informe de notas-Licencias-Licencia Alumno.

En esta pantalla obtendremos la Licencia de Enseñanza Media con unos simples pasos: -Seleccionamos el Alumno.

-Ingresamos el número de Registro.

-Ingresamos la Fecha

Una vez seleccionado lo solicitado presionamos el botón imprimir .y automáticamente se generara el licencia como podemos ver en la imagen .

Nómina de Licenciados  Profesores-Generar Informe de notas-Licencias-Nomina de licenciados.

Esta pantalla nos mostrara una nómina de alumnos los cuales serán los licenciado del año.

-Seleccionamos Curso.

Una vez seleccionado el curso presionamos el botón Imprimir obtendremos la lista con los licenciados.

y

Certificado Alumno Regular  Profesores-Certificado Alumno Regular Pantalla Donde generamos los certificados para acreditar que el alumno permanece estudiando en la institución.

-Seleccionamos el Alumno.

-Escribimos en el recuadro la institución que se va a presentar el documento.

-Seleccionamos el año

Una vez seleccionado y escrito lo solicitado presionamos el botón Imprimir automáticamente se generara el certificado.

,

Certificado de Matrícula  Profesores-Certificado de Matricula.

Al igual que el certificado de alumno regular en esta pantalla generaremos un certificado que acredita que el alumno está matriculado en la institución.

-Seleccionamos el Alumno.

-llenamos el recuadro donde ingresaremos la empresa a presentar el documento.

-Seleccionamos el Año.

Una vez todo escrito y seleccionado presionamos el botón Imprimir automáticamente se generara el certificado de matrícula.

,

Noticias  Noticia/Calendario-Noticia.

Esta pantalla nos dará la posibilidad de enviar noticias por ejemplo reuniones, cita,etc, Se puede visualizar en la parte izquierda de la pantalla las opciones a quienes les vamos a enviar o mostrar la noticia. (Profesores, Apoderados, Colegio, Profesores, etc.)

-Seleccionamos al grupo que vamos a enviar la noticia.

Una vez seleccionado el grupo presionamos el botón Nuevo Tema.

Una vez hecho lo anterior se nos presentara esta pantalla donde insertaremos detalles de la noticia.

-ingresamos el Titulo del tema a tratar.

-ingresamos los detalles de la noticia en el recuadro gris.

-Seleccionamos la fecha que indica hasta cuando nuestra noticia estará disponible.

Una vez hecho estos pasospresionamos el botón grabar y la noticia ya estará disponible para el grupo.

Calendario de Eventos  Noticias/Calendario-Calendario.

En este calendario vamos tener la posibilidad de marcar algún evento tales como reuniones, pruebas, exámenes etc.

Seleccionamos el grupo que visualizara el evento, automáticamente se mostrara un calendario donde tendremos la opción de presionar una fecha para agendar el evento, para realizar esto presionamos la opción “Nueva” que sale en cada recuadro del calendario.

Una vez seleccionada la fecha nos aparecerá la pantalla donde ingresaremos el evento en detalle.

-Ingresamos el Titulo.

-Ingresamos el Contenido.

-Seleccionamos tambiĂŠn si queremos que otro grupo pueda visualizar el evento.

-Ingresamos la fecha y hora de Inicio y tĂŠrmino del evento.

Una vez realizado todos los pasos presionamos el botĂłn grabar

.

Subir un Archivo para un grupo.  Archivos-A un grupo o Taller.

Para subir un archivo a un grupo.

-Seleccionamos el Grupo.

-Presionamos el botón “Subir archivo” -Seleccionamos el archivo en nuestro directorio.

-Ingresamos algún detalle relacionado con el archivo a subir.

-Para finalizar presionamos el botón “Subir”.

Subir un archivo a un Curso o Ramo  Archivos-Subir Archivos-Para un Subsector Para subir el archivo a un curso usaremos el mismo método.

-Seleccionamos el curso -Seleccionamos subsector (Ramo).

-Presionamos el Botón Seleccionar archivo, elegimos el documento a subir.

-ingresamos alguna característica respecto al archivo -para Finalizar presionamos el botón “Subir”.

Gestión de Archivos  Archivos-Descargar Archivos Pantalla donde nos indica todos los archivos que tenemos disponibles para descargar. Para realizar la descarga presionamos el botón y si queremos eliminar el archivo presionamos el botón .

Ingreso Salas de Clases  Horarios-Maestro Salas En esta pantalla podremos ingresar salar y visualizar las ingresadas con sus capacidades correspondientes, vemos tambiÊn que podemos modificarlas o eliminarlas. Para ingresar una sala -Ingresamos el Nombre de la Sala.

-La capacidad de alumno que va a tener.

Una vez realizado estos pasos presionamos el botĂłn

.

Gestión de Cursos  Maestro Datos-Curso-Gestionar Curso En esta pantalla podremos gestionar los curso como asignarle un nombre, seudónimo, profesor jefe, etc.

-Seleccionamos tipo de enseñanza -Seleccionamos el grado.

-seleccionamos la letra que le asignaremos.

-ingresamos un nombre oficial.

-Ingresamos un nombre abreviado para el curso.

-Ingresamos el Profesor jefe.

Una vez Ingresado todos los datos presionamos el botón “Grabar”