Elaboração de Projetos e Captação de Recursos
Marcos da Cruz – Relações Públicas No terceiro setor desde 2000, atuando em instituições como CENPA, IBCM, Fórum Baiano de ONG`s AIDS e Instituto Mamíferos Aquáticos; Diretor ONG Terra do Meio , acumulando funções nas áreas planejamento, elaboração de projetos e captação de recursos; Fez parte da equipe da Adjuntória de Extensão comunitária / Unifacs responsável pela captação de recursos, avaliação de resultados e relacionamento entre as ONG`s e a Universidade. Na Sucom compõe a equipe da Assessoria de Comunicação na área de mídias sociais. Consultor na Secult de São Francisco do Conde
Oficinas dehoras Elaboração de Projetos e Captação de Recursos Duração : 12 Metodologia: expositiva, dialogada com plena participação dos inscritos realização de simulação e avaliação processual .
Elaboração de Projetos
Captação de Recursos
Contextualização Elementos que constituem um projeto Etapas ou fases de um projeto Simulação de elaboração de projeto
Conceito de captação de recursos Fontes de recursos Conhecendo as patrocinadores Conceitos importantes (apoio, parceria e patrocínio) Três dimensões em projetos e Captação de Recursos Quem é o captador de recursos Planejamento (plano, proposta, roteiro e Instrumental) Avaliação na Captação de Recursos Prestação de contas Questões éticas
Contexto
•Conceitual
– diz respeito as bases conceituais do projetos para sua
elaboração; •Técnica – refere-se ao conhecimento técnico para gestão e execução dos
projetos; •Política
– relacionada aos relacionamentos, negociações e articulações nos diversos setores( governamental, privado ou terceiro setor) para o reconhecimento, ampliação e manutenção dos projetos.
Os três setores 1º Setor - governo
2º Setor - empresas
3º Setor – Instituições da sociedade civil
Impostos
Vivem pelo lucro
Sem fins lucrativos
Garantir os direitos dos cidadãos
Geram empregos
Necessita de recursos para existir
Ingressar apenas por meio de concurso público
Processo seletivo e exige qualificação
Profissionais de diversas áreas
Excesso de burocracia
Beneficiado com leis de incentivo fiscais
Voluntariado
Horários muitas vezes não são cumpridos
Horários rígidos e extensos
Horários de trabalho mais flexíveis
Boa remuneração e estabilidade
Remuneração justa sem estabilidade
Baixa remuneração
Apresentação Descrição de maneira clara fazendo com que as pessoas compreendam a essência e importância do projeto.
Justificativa Motivos ou razĂľes pelas quais seu projeto ĂŠ importante .
Governo
ONGS
Empresas
3ยบ Setor Imprensa
Comunidade
Universidade
Iniciativa privada
Cultural
Outras
Planejamento
Pré-produção
Concepção
Execução
Realização
Implementação
Avaliação
Pós-produção
Resultados
Atividades que se desenvolvem dentro de uma organização sem fins lucrativos com o objetivo de levantar recursos, junto aos diversos elementos da sociedade, a fim de garantir a sustentabilidade da organização e de seus projetos. Fonte: www.fundacaobunge.org.br
Materiais
Financeiros
Recursos Mão de Obra
Técnicos & Tecnológicos
FINALIDADE Para implementar: Ações Eventos Pesquisas Políticas Públicas Projetos Programas etc.
Dessa forma o captador de recursos deve investigar a missão, visão, valores, metas, áreas de interesse, resultados, projetos que foram apoiados ou não, período para envio de projetos, editais, regulamentos e valor mínimo e máximo de recursos disponibilizados pela instituição.
Através de pesquisa eletrônica(internet); Network; Contato direto; Revistas; Balanços sociais etc.
•Conceitual
– diz respeito as bases conceituais do projetos para sua
elaboração; •Técnica – refere-se ao conhecimento técnico para gestão e execução dos
projetos; •Política
– relacionada aos relacionamentos, negociações e articulações nos diversos setores( governamental, privado ou terceiro setor) para o reconhecimento, ampliação e manutenção dos projetos.
Organizações Públicas Divide a responsabilidade com instituições do terceiro setor e até empresas. Iniciativa privada (empresas) Benefício das leis de incentivo fiscal
Empresas estatais ou de capital misto Tem envolvimento direto com o governo; Em suas diretrizes, normas e regimentos o uso de parte dos recursos em questões como: sustentabilidade, meio ambiente, geração de renda, educação cultura e etc.
Organizações do terceiro setor Que trabalham dando suporte a outras entidades gerenciam e distribuem recursos através de editais , concursos prêmios etc.
Apoio diz respeito a colaboração momentânea, pontual.Exemplo: material logística, institucional, local para realização de evento. Parceria relação de mão dupla, baseado na troca ou permuta. Patrocínio envolve diretamente recursos financeiros em contrapartida exposição da marca ,serviços etc.
Olhar critico Organização Comprometimento Criatividade Integridade Segurança Persuasão Perseverante Paciente
Conhecimento da instituição; Relação harmônica com a instituição; Apoio da alta gestão da organização.
Não sei ! Onde você quer chegar Alice? Então qualquer caminho que você escolher serve.
Serve para : Otimizar o tempo; Reduzir despesas com telefone, internet, transporte etc; Direcionar o trabalho do captador.
Fazer um diagnóstico da organização (equipe, infraestrutura, projetos, parcerias, ou seja, olhar para dentro) Listar todos os recursos necessários para realização do seu projeto; Elaborar projeto ou proposta de captação de recursos; Preparar material adicional de apresentação do projeto (blog, site, mídias sociais, folder, Power point etc) Listar as potenciais fontes de recursos (empresas, órgãos governamentais , ONGS e etc) Fazer contato com os possíveis patrocinadores através de contato, telefônico e-mail ou visita presencial se necessário. Acompanhar resultado da intervenção após contato.
Item
Quantidade
Valor unitรกrio
Valor total
Computador
2
R$ 1.000,00
R$ 2.000,00
Armรกrio
1
R$ 400,00
R$ 400,00
Quadro branco
3
R$ 300,00
R$ 900,00
Orçamento - Secretaria da Cultura / Fundo de Cultura de Camaçari – FCC Nome do Projeto: ORÇAMENTO (Especifique o que será contratado, adquirido e/ou pago de acordo com as necessidades e etapas da proposta, pré-produção,produção, divulgação, etc.) 5– 34 – Unidade Quantidade 6 - Valor 7 – Valor Plano de Aplicação de 1- Item 2 - Descrição Quantidade de Medida de Unitário Total Recursos Unidades Numere os itens: 1, 2, 3, etc.
Indique o item que será contratado/utilizado
quantidade unidade de de cada medida de item da cada item coluna 2 da coluna 3
quantidade de unidade de medida descrita na coluna 4
preço de (coluna 3) X cada (coluna 5) X unidade de (coluna 6) despesa
VALOR TOTAL DA PROPOSTA
Data de início
Data de fim
Atividades
Mês 1
Compra de material
x
Contratação de serviços
Mês 2
x
Mês 3
Mês 4
Mês 5
Mês 6
CRONOGRAMA ATIVIDADES A SEREM REALIZADAS Indique todas as etapas necessárias para a execução da proposta.
PERÍODO DE REALIZAÇÃO Indique o período necessário para execução das etapas (Dia/Mês/Ano).
Está sendo captado cada vez mais dinheiro todos os anos para cobrir os custos operacionais básicos? Está sendo captado cada vez mais dinheiro todos os anos para cobrir os custos operacionais básicos? Sempre há dinheiro em caixa para pagar as contas, mais um fundo de reserva para contingências? Todos os membros da diretoria – sem exceção – contribuem com dinheiro pelo menos uma vez por ano? . Existe uma pessoa na direção da organização denominada especificamente para planejar e monitorar os esforços de captação de recursos? Os recursos financeiros foram programados para serem compatíveis com as metas da organização?
Os recursos estão sendo captados de fontes confiáveis e prevêem a cobertura das despesas fixas (despesas gerais)? Seu sistema de arquivamento e registro de dados é eficiente e atualizado? As atividades de captação de recursos da organização são programadas com antecedência—e executadas conforme programado? A organização possui políticas e diretrizes com relação a questões éticas sobre a captação de recursos, de preferência por escrito, que são do conhecimento e entendidas pelas pessoas envolvidas?
Deve ocorrer um processo de seleção das fontes de recursos, onde podemos ou não pleitear recursos ; Os recursos são importantes, mas não podem ficar acima da missão, visão e valores organizacionais; Manter a autonomia e limites perante o patrocinador evitando prostituir-se.
Associação Brasileira de Captadores de Recurso – ABCR captação.org
Manual de elaboração de projetos da Fundação Cultural do Estado da Bahia, disponível do site www.funceb.ba.gov.br acessado 21/05/2010. Apostila Captação de recursos da Teoria a Pratica, produzida pelo Projeto GETS/UWC-CC disponível no site http://captação.org acessado 19/05/2010