Revista de contabilidad II.

Mérida 28 de Junio del 2014. Año 1 . N° 1. Código Legal 00001. Costo Bs 5.

El Activo y el Pasivo: Clasificación, generalidades y Ejemplos.

Todo y más sobre el aprendizaje económico.

CRÉDITOS

Directora: María Fernanda Nuñez Plaza.

Diagramación y Diseño: María Fernanda Nuñez Plaza.

Fotografía y Artes Graficas: María Fernanda Nuñez Plaza.

Periodista: María Fernanda Nuñez Plaza.

NOTA EDITORA:

Mediante la presente entrega de esta nueva edición de C Revist@ se detallara bien a fondo todo lo relacionado al activo y pasivo desde el punto de vista de la contabilidad de una empresa.

Toda empresa está constituida por 2 elementos principales: Los factores activos y los pasivos. Los factores activos de una empresa son aquellas personas físicas y/o jurídicas que constituyen una empresa. Estas personas realizar aportaciones de capital que pueden ser de tipo monetario, intelectual, patente, etc. A estas empresas las denominamos accionistas. Entre estas personas podemos destacar a: Administradores, Clientes, Colaboradores y compañeros, fuentes financieras, accionistas proveedores, entre otros.

Y el Pasivo que Son todos los valores negativos, o sea, lo que la empresa debe y tiene que pagar a cualquier persona o entidad con excepción de su dueño. Son todas las deudas y obligaciones contraídas por la empresa.

Por el contrario, los factores pasivos son todos aquellos que son utilizados por los elementos pasivos, ayudan a conseguir la realización de los objetivos de la empresa. Entre los factores pasivos podemos distinguir a: Tecnología, materia prima, transportes, entre otras. El pasivo de una empresa incluye todas las deudas que tenga la misma.

Queridos lectores los invito a que sigamos profundizando en estos importantísimos temas existentes dentro del fascinante mundo de la contabilidad.

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DEFINICIÓN DE LOS ACTIVOS FIJOS

Los activos fijos se definen como los bienes que una empresa utiliza de manera continua en el curso normal de sus operaciones; representan al conjunto de servicios que se recibirán en el futuro a lo largo de la vida útil de un bien adquirido.

Para que un bien sea considerado activo fijo debe cumplir las siguientes características:

1. Ser físicamente tangible.

2. Tener una vida útil relativamente larga (por lo menos mayor a un año o a un ciclo normal de operaciones, el que sea mayor).

3. Sus beneficios deben extenderse, por lo menos, más de un año o un ciclo normal de operaciones, el que sea mayor. En este sentido, el activo fijo se distingue de otros activos (útiles de escritorio, por ejemplo) que son consumidos dentro del año o ciclo operativo de la empresa.

4. Ser utilizado en la producción o comercialización de bienes y servicios, para ser alquilado a terceros, o para fines administrativos. En otras palabras, el bien existe con la intención de ser usado en las operaciones de la empresa de manera continua y no para ser destinado a la venta en el curso normal del negocio.

Es importante aclarar que la clasificación de un bien como activo fijo no es única y que depende del tipo de negocio de la empresa; es decir, algunos bienes pueden ser considerados como activos fijos en una empresa y como inventarios en otra.

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Vida útil

La vida útil de un activo fijo es definida como la extensión del servicio que la empresa espera obtener del activo. La vida útil puede ser expresada en años, unidades de producción, kilómetros, horas, o cualquier otra medida. Por ejemplo, para un inmueble, su vida útil suele estimarse en años; para un vehículo, en kilómetros o millas; para una máquina, de acuerdo con las unidades de producción; para las turbinas de un avión, las horas de vuelo.

Factores que limitan la vida útil de los activos: •Factores físicos: Desgaste producido por el uso del activo y el deterioro causado por otros motivos distintos del uso y relacionado con el tiempo.

•Factores Funcionales: Obsolescencia tecnológica, incapacidad para producir eficientemente. Insuficiencia para la capacidad actual de la empresa (expansión del negocio)

La estimación de la vida útil de un activo fijo debe ser realizada tomando en cuenta dos aspectos: el desgaste físico producido por el uso del activo y el desgaste funcional. El primero es producido por el uso de los activos y el deterioro ocasionado por motivos distintos a su uso como aquellos relacionados con el factor tiempo (óxido y corrosión de la maquinaria). Los factores funcionales se relacionan con la obsolescencia tecnológica y con la incapacidad del activo para operar con eficiencia.

En muchos casos, como las computadoras por ejemplo, los activos pueden quedar obsoletos antes de su desgaste físico, por lo que su vida útil puede haber terminado a pesar de que se sepa que todavía permanecen en condiciones de trabajar por mucho más tiempo. Otro caso es el de una expansión del negocio, lo que origina que el activo actual no sea capaz de satisfacer en forma eficiente las necesidades de la empresa, aún cuando esté en buenas condiciones operativas.

La vida útil constituye una estimación contable y por lo tanto está sujeta a valores subjetivos; su estimación es probablemente la parte más difícil de la contabilidad para depreciación. En general, las empresas suelen basar sus estimaciones en experiencias anteriores, referencias de especialistas, revistas especializadas y otro tipo de publicaciones. Con el tiempo, es posible revisar la vida útil de los activos dado que ningún negocio tiene un pronóstico perfecto. Sin embargo, en el caso de que se modifique la vida útil de un activo (se denomina como "cambio en el estimado contable"), los principios contables establecen que se informe la naturaleza, razón y efecto del cambio sobre la utilidad neta.

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Por ejemplo, en el sector de telecomunicaciones, en la década de los 70, se consideraba para una central telefónica una vida útil de 15 años. En los 80’s, ésta se redujo a 10 años, y en la actualidad se consideran solamente 7 años, habiendo un requerimiento de las empresas del sector para reducirla a 5 años.

En nuestro medio existen dispositivos legales que establecen los períodos de vida útil aceptables para efectos tributarios a los cuales las empresas deben ceñirse para el cálculo de los impuestos correspondientes. Generalmente, para evitar una doble forma en la presentación de la información financiera, las empresas a veces deciden tomar como períodos de vida útil de los activos fijos a los legalmente establecidos; pero es importante, para una adecuada presentación de la información financiera, que los negocios estimen los períodos de vida útil para efectos de la preparación de información gerencial indistintamente de las normas establecidas.

Si la vida útil tributaria no coincide con la vida útil prevista técnicamente por la empresa, ésta puede solicitar autorización para reducirla, a través de un trámite administrativo, presentando las justificaciones técnicas necesarias. Un ejemplo se produce en la minería, donde un camión transportador minero de 50 toneladas, sometido a tres turnos de trabajo diario, es posible que extienda su vida útil a sólo dos o tres años para que requiera una reparación mayor.

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CATEGORÍAS IMPORTANTES DE LOS ACTIVOS FIJOS

Los renglones de planta y equipos se clasifican, con frecuencias, en los siguientes grupos:

1.- Activos Fijos tangibles: el término tangible denota sustancia física como es el caso de un terreno, un edificio o una máquina. Esta categoría se puede subdividir en dos clasificaciones claramente diferenciales:

a. Propiedad de planta sujeta a depreciación. Se incluyen los activos fijos de vida útil limitada, tales como los edificios y equipos de oficinas.

b. Terrenos. El único activo fijo que no esta sujeto a depreciación es la tierra, que tiene un término limitado de existencia.

2.- Activos intangibles: El termino activos intangibles se usa para describir activos que se utilizan en la operación del negocio pero que no tiene sustancia física y no son corrientes. Como ejemplo están las patentes, los derechos del autor, las marcas registradas, las franquicias y el goodwill. Los activos corrientes tales como las cuentas por cobrar o el arrendamiento prepagado, no están incluidos en la clasificación de intangibles, aunque carezcan de sustancia física.

3.- Recursos Naturales: Un lugar adquirido con el fin de extraer o remover parte de un recurso valioso tal como el petróleo, minerales o madera se clasifica como un recurso natural, no como terreno. Este tipo de activo se convierte gradualmente en inventario a medida que el recurso natural se extrae del lugar.

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CLASIFICACIÓN DE LOS ACTIVOS FIJOS

Los activos fijos tangibles se clasifican en tres grupos:

a.- El Equipo y Maquinaria. Que son las maquinarias, edificios, muebles y enseres, vehículos, activos sujetos a depreciación porque son activos con vida limitada.

b.- Los Recursos naturales: Los cuales son los que están sujetos a extinción del recurso o que se encuentran en agotamiento.

c.- Los Terrenos: Son los bienes que no están sujetos a depreciación ni a agotamiento.

El Reglamento para la Preparación de Información Financiera (CONASEV) plantea la utilización de diversas cuentas para el control del activo fijo. De acuerdo con este esquema, los activos fijos pueden ser clasificados en: terrenos; edificios y otras construcciones; maquinaria y equipo; unidades de transporte; muebles y enseres; equipos diversos; unidades de reemplazo; unidades por recibir; trabajos en curso.

Adicionalmente a estas cuentas es posible incluir otras específicas para el negocio, como por ejemplo, Inmovilizaciones Agropecuarias (para empresas agrícolas o pecuarias), Reservas Mineras (por el costo de la concesión de las empresas mineras), Inmovilizaciones Forestales (para empresas del sector maderero).

En nuestro medio, las normas tributarias no permiten la contabilización de los recursos naturales como es el caso de las reservas mineras o petroleras, por considerarse que el suelo y el subsuelo pertenecen al Estado, quien otorga licencia para su explotación

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CONTABILIZACIÓN DEL ACTIVO FIJO

Costo original

De acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados, el activo fijo debe ser contabilizado a su costo y ser incluido como activo de la empresa en su fecha de compra. El costo original del activo fijo incluye su precio de compra más todos aquellos importes razonables y necesarios que se pagaron para tenerlo listo para su propósito de uso. Debido a que estos costos varían de acuerdo a cada tipo de activo fijo, a continuación se presentan algunos ejemplos y problemas que se suelen presentar en su contabilización:

Edificaciones: las edificaciones pueden ser construidos o comprados en estado acabado (nuevos o usados). En el primer caso, el costo original del edificio incluye todos aquellos costos en los que se incurre para su construcción, desde el pago a los arquitectos, permisos y licencias de construcción, hasta los cargos de los contratistas, materiales, mano de obra y gastos generales.

Terrenos. El costo original de un terreno incluye tres grupos de desembolsos: precio de compra, costos relacionados con el cierre de la transacción (ver en el cuadro adjunto algunos ejemplos); y costos relacionados con preparar el terreno para el uso que se le desee destinar. En este último grupo se incluye, por ejemplo, el costo de limpiar y nivelar el terreno, el costo de demoler y quitar cualquier edificio no deseado. El costo que se incluye como parte del terreno debe ser neto de cualquier valor que se recupere en la demolición (venta de puertas, rejas, etc.).

Es importante tener claro que no forma parte del costo del terreno el costo de cercar, pavimentar la vereda, ni los sistemas de agua y alumbrado puesto que estos activos, a diferencia del terreno, sufren un desgaste en el tiempo y deben ser contabilizados por separado.

En el caso que se adquiera un edificio ya existente, nuevo o viejo, su costo original incluye, al igual que los terrenos, todos los costos de transferencia y las mejoras que se realizan para reparar y renovar el edificio para su propósito original. Algunos costos no previstos como una huelga de obreros de construcción civil deben ser incluidos como gastos y no como parte del costo del edificio, debido a que son costos evitables e innecesarios para completar la construcción.

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MEJORAS Y REPARACIONES

A lo largo de la vida útil de un activo se suelen realizar desembolsos relacionados con los mismos, los cuales pueden ir desde el cambio de aceite, el silenciador o la batería de un vehículo, hasta la modernización completa de una planta concentradora, por ejemplo. El problema contable que presentan estos desembolsos es si deben o no ser incluidos como parte del costo del activo (capitalizarse) o si deben considerarse como gastos del periodo.

La regla general al respecto es que deben ser activados todos aquellos desembolsos relacionados con el activo fijo que incrementen los beneficios futuros del mismo. Estos beneficios pueden ser expresados como un incremento de la vida útil, por una mejora sustancial en la calidad de los productos manufacturados por el activo, por una reducción en los costos de operaciones, o por un aumento de la capacidad productiva.

A continuación se presentan algunas de las principales situaciones sobre estos desembolsos.

Reparaciones y mantenimiento. Las reparaciones y mantenimiento comprenden aquellos gastos que no amplían la capacidad o eficiencia del activo y que simplemente mantienen el activo en su condición ya existente o que restablecen el activo para que trabaje bien.

Por ejemplo, son reparaciones el costo de pintar un auto, la reparación de un choque, el afinamiento y el cambio de llantas. En todos estos casos, los desembolsos realizados deben ser cargados a gastos contra los resultados del periodo en el que se efectuaron.

Reparaciones extraordinarias. Comprenden aquellas reparaciones que no se realizan de manera frecuente, implican un desembolso significativo por lo general, e incrementan el valor de uso (eficiencia) o la vida útil del activo fijo. Por ejemplo, es el caso del cambio de motor de un vehículo, la renovación del sistema eléctrico de la planta, y el cambio del sistema de agua y desagüe en un edificio.

Las reparaciones de carácter extraordinario deben ser cargadas al costo del activo, incrementándolo. De esta manera, el valor neto en libros ahora resulta mayor y debe ser depreciado en los años de vida útil remanente del activo. Si la reparación ha incrementado la vida útil del activo, debe recalcularse el cronograma de depreciación para los siguientes periodos.

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Adiciones. Las adiciones representan nuevos activos que se añaden al activo original, como por ejemplo, la construcción de pisos adicionales en un edificio, la instalación de una cisterna para un edificio de departamentos o la construcción de un nuevo pabellón en un centro médico. En estos casos, los costos que han generado las adiciones deben ser capitalizados, incrementando el costo original del activo.

Mejoras y reemplazos. Las mejoras y reemplazos representan la sustitución de partes del activo original por otras nuevas que van a incrementar el beneficio futuro del activo.

La mejora es un gasto originado por la sustitución del activo original por uno mejor que aumenta la capacidad o eficiencia de un activo o que amplía su vida útil.

Por ejemplo, el cambio del motor de gasolina a petrolero de un automóvil es considerado como una mejora.

Igualmente lo es una reparación mayor del motor, que permite usar el vehículo 150,000 kilómetros adicionales.

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ACTIVOS DIFERIDOS Los cargos diferidos son aquellos gastos pagados por anticipado y que no son susceptibles de ser recuperados, por la empresa, en ningún mo-mento. Se deben amortizar durante el período en que se reciben los servicios o se causen los costos o gastos. Tienen, pues, a diferencia de los gastos pagados por anticipado, propiamente dichos, naturaleza de parti-das no monetarias siendo, en conse-cuencia, susceptibles de ser ajustados por inflación, inclusive en lo que se refiere a su amortización. En este grupo, se clasifican los siguientes con-ceptos, entre otros : - Los costos y gastos en que se incurre, durante las etapas de organiza-ción, exploración, construcción, instalación, montaje y puesta en mar-cha.

- Los costos y gastos ocasionados en la investiga-ción y desarrollo de estudios y proyectos.

- Las mejoras a propiedades tomadas en arrendamien-to.

- Los útiles y papelería.

- El impuesto de renta diferido, ocasionado por las diferencias temporales entre la utilidad comercial y la renta líquida fiscal, en virtud de la no dedu-cibilidad de algunos gastos contable, tales como provisiones por cartera en exceso de los limites establecidos por la legislación fiscal, protección de inversiones, bienes recibidos en pago, causación del impuesto de industria y comercio y gastos estimados para atender contin-gencias.

Sobre este punto, tal parece que - en la prácti-ca - no debería existir impuesto de renta diferido de naturaleza activa, por cuanto los ejem-plos señalados en el Plan Único de Cuentas, y transcritos aquí literal-men-te, son diferencias de carácter permanente y no temporal pues, de una parte, si un gasto es no deducible en un año, mal podría solicitarse en períodos posteriores como ocurre en los excesos de provi-siones o en los gastos estimados para posibles contingencias.

- Publicidad, propaganda y promoción.

- Contribuciones y afiliaciones, diferentes a sus-cripciones en publica-cio-nes periódicas pues estas últi-mas deberán clasificarse como gastos pagados por antici-pado, es decir, como partidas monetarias no ajustables por inflación.

La amortización de los cargos diferidos se efectúa de acuerdo a las instrucciones contenidas en el Plan Único de Cuentas: - Por concepto de organización y pre operativos y programas para com-pu--tador (software) en un período no mayor a cinco y a tres años, respecti-vamente.

- Por concepto de organización y per operativos, en función directa con el consumo.

- Las mejoras a propiedades tomadas en arrendamien-to, en el período menor entre la vigencia del respectivo contrato, sin incluir sus prórrogas, y su vida útil pro-bable.

- El impuesto de renta diferido, de naturaleza débi-to por diferencias tem-porales, en el momento mismo que se cumplan los requisitos de ley, según la índole de la deducción o cuando desaparezcan las causas que la originaron.

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EJEMPLO La empresa “Riqueza C.A”, se acaba de introducir en el mercado, realiza gastos de publicidad por Bs. 90.000,00, los cuales distribuirá en los tres primeros años a partir del 15 de Junio de 2005, fecha en la que realizo el pago mediante cheque. La empresa fija sus ejercicios económicos del 01-01 al 3112 de cada año.

Cuenta de activo 1.)

Cuando se realiza el desembolso: Gastos de publicidad 90.000,00 Banco 90.000,00 Asiento para registrar el desembolso.

2) Para registrar el asiento de ajuste: Amortización gastos de publicidad 16.250,00

CALCULO DE LA AMORTIZACIÓN Costo/ No de años.

90.000 / 3 años =30.000,00. Amortización Anual.

Amortización Anual/12 meses= 30.000 / 12 meses= 2.500,00 Bs./mensual.

Del 15-06-05 al 31-12-05 = 6,5 meses Para el ajuste.

2.500,00Bs * 6,5 meses = 16.250,00

Asiento de Cierre 31-12-05 Ganancias y Perdidas 16.250,00 Amortización Gastos de publicidad 16.250,00 Asiento para cerrar la cuenta nominal.

CUENTA DE VALORACIÓN A)Cuando se registra el desembolso: Gastos de Publicidad 90.000,00 Banco 90.000,00 B) Para registrar el Asiento de ajuste: Amortización gastos de Publicidad 16.250,00 Amortización Acumulada Public.

16.250 C) Para el Asiento de Cierre: Ganancias y Perdidas 16.250,00 Amortizacion Gastos de Publicidad 16.250,00

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ACTIVOS INTANGIBLES Esta clase de activos comprende el conjunto de bienes inmateriales repre-sen-tados en derechos, privilegios o ventajas de competencia que son valiosos porque contribuyen a un aumento en los ingresos o utilidades de la empresa, por medio de su empleo; estos derechos se com-pran o se desarrollan en el curso normal de los negocios. y, por regla general, son objeto de amortiza-ción gradual durante la vida útil estimada.

Un activo intangible es aquel que posee una larga vida útil, es nece-sario para las operaciones del negocio, no está para la venta y que no posee cualidad física alguna.

Se clasifican dentro de ésta categoría las patentes, los derechos de autor, las marcas registradas y nombres de fábrica, la franquicias, la plusvalía o Good will y el know how, entre otros.

La amortización de los activos intangibles se hace uniformemente, por regla general o basado en un prorrateo lineal. Aun-que en la práctica se favorece éste último método, hay algunos intangibles que, al analizarlos, parecen proporcionar un beneficio mayor en los primeros años de sus vidas que en los últimos. En tales casos podrá justificarse el uso de un método de amortización acelerada.

Los activos intangibles adquiridos deben ser ajustados por inflación, más no los intangibles estimados por la propia empresa.

Dentro de este grupo se incluyen conceptos tales como : Patentes: Son derechos exclusivos concedidos por el estado a un inventor, permitiéndole controlar la manufactura, venta u otro uso de su invento por un período de tiempo especifico. Las patentes se registran por su costo de adquisi-ción. Cuando se compra una patente se registra en los libros del comprador por su precio de compra; cuando se desarrolla, a través de investigacio-nes propias, el costo incluye sólo el valor de obtener el certificado de la misma, así como los honorarios le-gales de la gestión. Los honorarios por demandas, en caso de violación de derecho de patentes, se agregan a su costo si se obtiene éxito en la defensa del caso; de otra forma, se cargan a gastos del ejercicio, lo mismo que las erogaciones de experimentación y desarrollo, relacionadas con el producto.

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Derechos de autor: Es un derecho exclusivo que concede un gobierno, permi-tiendo al autor, compositor o artista publicar, vender, conceder licencia o contro-lar de cual-quier otra forma un trabajo científico, literario, musi-cal o artístico. El costo que se asigna a los derechos de autor se compone de los cargos necesarios para establecer los derechos o por el precio pagado, cuando se adquieren mediante compra.

Marcas registradas y nombres de fábrica: Al igual que los símbolos, logo-tipos, rótulos y diseños distintivos, los derechos de marca son importantes para las empresas que dependen de que el público demande masiva-mente sus pro-ductos. Por medio de las marcas, un producto particu-lar se distingue de sus competidores. El costo de una marca de fábrica esta constituido por los gastos necesa-rios para registrarla o por el precio de compra, cuando se adquiere a terceros.

Franquicias: Es un derecho o privilegio exclusivo que recibe una persona natural o jurídica para realizar al-gunas actividades comerciales o para ex-plo-tar lucrativa-mente ciertos productos o servicios, usualmente en un área geográfica especifica. El costo de una franquicia incluye todas las eroga-ciones pagadas por el derecho, así como honorarios legales y otros gastos incurridos para obtener su explotación. A pesar de que el valor de una franquicia, a la fecha de su adquisi-ción, puede ser sustancialmente mayor que su costo, la cantidad que se registra en los libros debe limitarse a los desembolsos reales. Cuando se compra la fran-quicia a otra empresa, la cantidad pagada se registra como su costo.

Plusvalía o Good will: Es la suma de todos los atribu-tos especiales, no identifi-cables de otra manera, que están relacionados con una empresa activa. Incluye par-tidas tales como buen nombre, personal idóneo, reputa-ción de crédito privi-legiada, calidad en productos y servicios y localización favorable, entre otras cosas. Distinto a lo que ocurre con casi todos los acti-vos, la plusvalía no puede transferirse sin transferir toda la empresa, y, de acuerdo con los principios de contabilidad aceptados internacional-mente, se registra en los libros solamente cuando se adquiere por compra o se establece de alguna otra forma, en una transacción comercial.

Know How: Es el conocimiento que hace posible la producción industrial por medio del empleo de tecnologías o procesos que puede usar la empresa que lo posee y para que pueda ser usufructuado por terceras personas, se deben pagar derechos o licencias.

Crédito mercantil: Es el valor adicional pagado en la compra de una empresa, sobre el valor en libros o sobre el valor calculado o convenido de todos los acti-vos ne-tos comprados, por reconocimiento de atributos especiales tales como el buen nombre, personal idóneo, reputa-ción de cré-dito privilegiado, prestigio por vender mejo-res productos y servicios y localización favorable.

También es crédito mercantil el formado por la misma empresa me-dian-te la estimación de las futuras ganancias en exceso de lo normal, así como la valorización antici-pada de la potencialidad del negocio.

En resumen, los intangibles explicados en éste capítulo se capitalizan por el monto de las erogaciones incurridas para obtener los derechos corres-pon-dientes o por el precio pagado si se adquieren por compra a un tercero.

Los desembolsos por investigación y desarrollo, relacionados con éste tipo de intangibles, deben ser cargados a gastos del ejercicio en el perío-do en que se incurran. La precisión en la contabilización de éste tipo de activos, así como su forma de amortización es muy importante para las tareas de análisis financiero.

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OTROS ACTIVOS

Comprende aquellos bienes para los cuales no se mantiene una cuenta individual y no es posible clasificarlos den-tro de alguna de las cuentas de activo incorporadas en el Plan Único de Cuentas.

En este grupo se incluyen activos no monetarios —susceptibles de ser ajus-tados por inflación— tales como obras de arte, artesanías y libros ad-quiri-dos con el propósito de fomentar la actividad cultural y de in-vestigación; y activos monetarios como máquinas porteadoras y estampillas y bienes entregados en comodato.

El desgaste de los bienes entregados en comodato, como consecuencia de su uso y del paso del tiempo, se debe registrar en una cuenta especial denominada "Amor­tización acumulada de bienes entregados en comodato", de acuerdo a la vida útil asignada al respectivo bien mueble o inmueble.

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EL INVENTARIO

El inventario este se define como el registro documental de los bienes y demás cosas pertenecientes a una persona o comunidad, hecho con orden y precisión.

En una entidad o empresa, es la relación ordenada de bienes y existencias, a una fecha determinada. Contablemente, es una cuenta de activo circulante que representa el valor de las mercancías existentes en un almacén. En contabilidad, el inventario es una relación detallada de las existencias materiales comprendidas en el activo, la cual debe mostrar el número de unidades en existencia, la descripción de los artículos, los precios unitarios, el importe de cada renglón, las sumas parciales por grupos y clasificaciones y el total del inventario.

Por lo tanto lo que se espera es mantener al mínimo los inventarios. La filosofía de justo a tiempo, se fundamenta en el concepto de cero inventario. Cuando se considera hacer inventario, como el proceso de contar los artículos, se está considerando el enfoque netamente contable. Cuando existen niveles altos de inflación, el concepto de cero inventario pierde validez, pues en este caso lo mejor para protegerse de la inflación es mantener niveles altos de inventario, especialmente de aquellos artículos cuya tasa de inflación es superior a la inflación promedio, del promedio.

Otro factor negativo en los inventarios es la incertidumbre de la demanda, lo cual dificulta mantener un inventario que pueda satisfacer todos los requerimientos; existiendo condiciones donde no se puede cubrir los faltantes de inventarios, con la misma rapidez con que se agotan, causando costos por faltantes, en otras ocasiones existen productos que se deterioran por existir en exceso.

Queda bajo esta premisa, utilizar los costos opuestos, que no es otra cosa que: Si existe mucho inventario, la empresa pierde. Considerando la suma de cada pérdida o ganancia de cada decisión y multiplicada por su probabilidad, se obtiene el valor esperado, llamado también esperanza matemática, que determina la cantidad de inventario que se debe mantener bajo ciertos costos opuestos y ciertas probabilidades de demanda.

Su argumento es que siempre se toma la mejor decisión, en términos de probabilidades. La determinación del punto óptimo de pedido, es válido para un solo producto, y lo más común que en una empresa existan cientos y miles de productos, por lo cual la determinación óptima de un producto no significa necesariamente la optimización de todos los lotes.

Comprender el concepto, características y los fundamentos de los sistemas de embarcación de inventarios puede ser de gran utilidad para la empresa, ya que son estos lo que realmente fijan el punto de producción que se pueda tener en un periodo.

El administrador financiero debe tener la información pertinente que le permita tomar decisiones sobre el manejo que se le debe dar a este rubro del activo organizacional. En el campo de la gestión empresarial, el inventario registra el conjunto de todos los bienes propios y disponibles para la venta a los clientes, considerados como activo corriente.

Los bienes de una entidad empresarial que son objeto de inventario son las existencias que se destinan a la venta directa o aquellas destinadas internamente al proceso productivo como materias primas, productos inacabados, materiales de embalaje o envasado y piezas de recambio para mantenimiento que se consuman en el ciclo de operaciones.

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TIPOS DE INVENTARIOS   

Inventarios finales: se realiza cada vez que se cierra el periodo fiscal, normalmente el 31 de diciembre.

Inventarios periódicos: aquel que se realiza cada determinado tiempo dentro de una empresa.

Inventarios iniciales: es aquel en el cual se registra todos los bienes de la empresa. Solo se documenta los bienes existentes en el o en los días de elaboración. Inventarios de liquidación legal y política en su proceso



Inventarios de Productos en Proceso de Fabricación: Lo conforman los bienes que ha adquirido una Empresa de tipo Manufacturera o Industrial y están en proceso aún de manufactura. La forma de cuantificarlos se hace mediante la cantidad de materiales, mano de obra y o gastos de fabricación, aplicables a la fecha de cierre.



Inventarios de Materias Primas: Está formado por los materiales que se requieren para la elaboración de los productos y que aún no se han procesado de ninguna manera.



Inventarios de Suministros de Fábrica: Incluye todos aquellos materiales que se utilizan para la elaboración de los productos, pero que no se pueden cuantificar exactamente, por mencionar algunos como; pintura, lija, clavos, lubricantes, etc.  Inventarios de Producción en Proceso



Inventarios de Productos Terminados: Se refiere a todos aquellos que adquieren Empresas Manufactureras o Industriales y después modifican o transforman para venderlos como productos elaborados por ellos.

   

Inventarios de Materiales y Suministros.

Inventarios puntuales.

Inventarios forestales.

Inventarios de gestión.



Inventario perpetuo: Nos ayudan a preparar los estados financieros por periodos de tiempo (mensual, trimestral o de manera provisional) El negocio puede calcular el costo del inventario final y el costo de las mercancías vendidas directamente, sin realizar un inventario.

             

Inventario físico. inventario mixto.

Inventario en tránsito.

Inventario en consignación.

Inventario máximo.

Inventario mínimo.

Inventario disponible.

Inventario en línea.

Inventario agregado.

Inventario en cuarentena.

Inventario de previsión.

Inventario de mercaderías.

Inventario de fluctuación.

Inventario estacional.

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Razones por las cuales se requiere mantener inventario

Reducir costos de pedir. Al pedir un lote de materias primas de un proveedor, se incurre en un costo para el procesamiento del pedido, el seguimiento de la orden, y para la recepción de la compra en almacén. Al producir mayor cantidad de lotes, se mantendrán mayores inventarios, sin embargo se harán menos pedidos durante un periodo determinado de tiempo y con ello se reducirán los costos anuales de pedir.



Reducir costos por material faltante. Al no tener material disponible en inventario para continuar con la producción o satisfacer la demanda del cliente, se incurren en costos. entre estos costos mencionamos las ventas perdidas, los clientes insatisfechos, costos por retrasar o parar producción. Para poder tener una protección para evitar faltantes se puede mantener un inventario adicional, conocido como inventario de seguridad

Reducir costos de adquisición. En la compra de materiales, la adquisición de lotes más grandes pueden incrementar los costos de materias primas, sin embargo los costos menores pueden reducirse debido a que se aplican descuentos por cantidad y a menor costo de flete y manejo de materiales. Para productos terminados, los tamaños de lote más grande incrementan los inventarios en proceso y de productos terminados, sin embargo los costos unitarios promedio pudieran resultar inferiores debido a que los costos por maquinaria y tecnología se distribuyen sobre lotes más grandes.

Costos del inventario Los costos relevantes de los involucrados en la administración del desarrollo de los inventarios son: Costo de pedido Se le llama costo de pedido al costo generado por las actividades efectuadas en una solicitud de reaprovisionamiento de existencias, que pueden comprender por ejemplo el costo del papel, costo del teléfono, costo de preparación, etc...

Costo de almacenaje de inventario Se le llama costo de almacenaje a todos los procesos y actividades efectuadas para mantener el orden, buen estado y existencia del inventario dentro de la planta, incluyendo el costo de inmovilizado del producto, costo de limpieza, costo de espacio.

Costo Total del Inventario El costo Total de inventario es la suma de los dos costos anteriores: Costo anual de almacenaje y Costo anual de pedido

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EJEMPLO DE INVENTARIO

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LA DEPRECIACIÓN

La depreciación es definida como el proceso de asignar a gastos el costo de un activo fijo en el período en el cual se estima que se utilizará. Muchas veces el concepto de la depreciación trae a confusiones y es necesario tener muy claro lo siguiente:

1. La depreciación no es un proceso de valuación por el que se asigna a gastos el costo del activo de acuerdo con autoevalúos realizados al fin de cada período. La depreciación es una asignación del costo del activo a gastos de acuerdo con su costo original.

2. Un activo totalmente depreciado solamente significa que ha alcanzado el final de su vida útil estimada, es decir, que no registra más depreciación para el activo. Esto no quiere decir que el activo sea desechado o que ya no se use; la mayoría de veces, las empresas continúan utilizando los activos totalmente depreciados.

3. La depreciación no significa que el negocio aparte efectivo para reemplazar los activos cuando lleguen a ser totalmente depreciados. La depreciación es simplemente parte del costo del activo que es enviado a gastos y no significa efectivo.

4. La depreciación no implica un movimiento de efectivo pero sí afecta el efectivo de un negocio en el sentido de que constituye un gasto deducible para fines impositivos.

Por lo tanto, la depreciación afecta el nivel de utilidades y el pago de impuestos. A un mayor nivel de depreciación, las utilidades son menores, y los impuestos correspondientes, también son menores.

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PASIVOS FINANCIEROS

Los instrumentos que en su totalidad o en una de sus partes sean calificados como pasivos financieros se clasificarán en alguna de las siguientes categorías, a efectos de su valoración: 

Débitos y partidas a pagar.



Pasivos financieros mantenidos para negociar.



Otros pasivos financieros a valor razonable con cambios en la cuenta de Pérdidas y ganancias.

Adicionalmente, los pasivos financieros originados como consecuencia de transferencias de activos, en los que la empresa no haya cedido ni retenido sustancialmente sus riesgos y beneficios, se valorarán de manera consistente con el activo cedido. Esto es, en el caso de que el activo cedido se esté valorando con base en su valor razonable y se registren los cambios en el patrimonio neto, el pasivo surgido en la operación se valorará de la misma manera.

Con independencia de la categoría en la que se clasifique el pasivo financiero, la valoración inicial del mismo se realizará con base en el concepto de valor razonable.

Este concepto de valor razonable está definido en el punto 2.ª del apartado 6.ª que bajo el título de «criterios de valoración» está contenido en el Marco Conceptual de la Contabilidad y que en síntesis dice que el valor razonable es el importe por el cual puede ser intercambiado un activo entre un comprador y un vendedor debidamente informados, o puede ser cancelada una obligación entre un deudor y un acreedor con suficiente información, que realizan una transacción libre.

La valoración de los pasivos financieros en particular y de los instrumentos financieros, en general, por su valor razonable es la clave para entender el PGC 07 en lo que a instrumentos financieros se refiere. Este método de valoración se utiliza a la hora de determinar la posición financiera global de la empresa, así como al tomar decisiones respecto a los instrumentos financieros individuales.

También es relevante para muchas decisiones tomadas por los usuarios de los estados financieros porque, en la mayoría de los casos, refleja la evaluación que los mercados financieros otorgan al valor presente de los flujos de efectivo esperados para un instrumento financiero. La información sobre el valor razonable permite comparaciones entre instrumentos financieros que poseen, en esencia, las mismas características financieras, con independencia de su finalidad, así como de cuándo y por quién fueron emitidos o adquiridos.

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El valor razonable suministra una base neutral para evaluar la actuación de los gerentes de la empresa, al indicar los efectos de sus decisiones de comprar, vender o mantener los activos financieros, así como de las de tomar, mantener o reembolsar los pasivos financieros.

El valor razonable de un pasivo financiero (o de un activo) puede determinarse por cualquiera de los métodos generalmente aceptados. Se debe informar en la memoria tanto de la información sobre el método adoptado como de las hipótesis significativas empleadas para su aplicación.

En la definición de valor razonable está implícito el principio de empresa en funcionamiento, sin que se prevea su liquidación, una reducción drástica de su volumen de negocio o tener que operar en condiciones adversas. Por tanto, el valor razonable no es el importe que la empresa podría recibir o pagar en una transacción forzada, en una liquidación involuntaria o en una venta en circunstancias adversas. No obstante, la empresa tomará en cuenta sus actuales circunstancias para determinar los valores razonables de sus activos y pasivos financieros.

Por ejemplo, el valor razonable de un activo financiero que la empresa ha decidido vender, en un futuro inmediato, para obtener liquidez, se determina por el importe que espera recibir de tal venta.

Como es lógico, el efectivo que puede obtenerse de una venta inmediata, estará condicionado por factores tales como la liquidez y la amplitud del mercado para este activo en cuestión.

Cuando el instrumento financiero es objeto de contratación en un mercado activo y líquido, su cotización suministrará la mejor evidencia del valor razonable. El valor de cotización para un activo a mantener o para un pasivo a emitir es, normalmente, el precio de oferente y, para un activo a comprar o un pasivo a mantener, el precio de demandante. Cuando los precios corrientes de vendedor y de comprador no están disponibles, referencias a operaciones recientes suministran una evidencia del valor razonable presente, suponiendo que no haya habido un cambio significativo en las circunstancias económicas entre la fecha de la transacción y la fecha de valoración.

En determinadas ocasiones, como cuando se negocian volúmenes relativamente pequeños del instrumento financiero que debe valorarse, las cotizaciones pueden no ser indicativas del valor razonable del instrumento en cuestión. En esas circunstancias, puede recurrirse a la utilización de técnicas o modelos con suficiente fiabilidad como, por ejemplo, la referencia al valor de mercado de otro instrumento de iguales características, el análisis de flujos de efectivo descontados o los modelos de cálculo del precio de las opciones.

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Pasivos financieros mantenidos para negociar

Los pasivos financieros que se tengan para negociar se valorarán de acuerdo con lo dispuesto en el presente apartado. Se considera que un pasivo financiero se posee para negociar cuando: Se emita principalmente con el propósito de readquirirlo en el corto plazo (por ejemplo, obligaciones y otros valores negociables emitidos cotizados que la empresa pueda comprar en el corto plazo en función de los cambios de valor).

Forme parte de una cartera de instrumentos financieros identificados y gestionados conjuntamente de la que existan evidencias de actuaciones recientes para obtener ganancias en el corto plazo, o Sea un instrumento financiero derivado, siempre que no sea un contrato de garantía financiera ni haya sido designado como instrumento de cobertura.

El hecho de que un pasivo financiero se utilice para financiar actividades de negociación no implica por sí mimo su inclusión en esta categoría. Los pasivos financieros mantenidos para negociar se valorarán inicialmente por su valor razonable, que, salvo evidencia en contrario, será el precio de la transacción que equivaldrá al valor razonable de la contraprestación entregada.

Los gastos de transacción que les sean directamente atribuibles se reconocerán en la cuenta de Pérdidas y ganancias del ejercicio.

Tratándose de instrumentos de patrimonio formará parte de la valoración inicial el importe de los derechos preferentes de suscripción y similares que, en su caso, se hubiesen adquirido.

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Valoración posterior

Los pasivos financieros mantenidos para negociar se valorarán por su valor razonable, ya sea a través del valor de mercado o de otro procedimiento, no teniéndose en cuenta los gastos de transacción en que se pudiera incurrir en su enajenación.

Por tanto, en la determinación del valor razonable de un pasivo financiero, no se deducirán los costes de transacción en los que se incurriría para intercambiar o liquidar el instrumento financiero.

Cabe resaltar que aunque estos costes pueden ser relativamente insignificantes para instrumentos negociados en mercados organizados y líquidos, los mismos pueden ser importantes para otro tipo de instrumentos.

A título de ejemplo de estos costes podemos citar los impuestos y aranceles, las comisiones y corretajes pagados a los agentes, asesores, intermediarios, así como las tasas a pagar a los organismos reguladores del mercado o a las bolsas de valores.

Los cambios que se produzcan en el valor razonable se imputarán en la cuenta de Pérdidas y ganancias del ejercicio.

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Derivados considerados pasivos financieros

Un derivado financiero es un instrumento financiero que cumple las características siguientes: Su valor cambia en respuesta a los cambios en variables tales como los tipos de interés, los precios de instrumentos financieros y materias primas cotizadas, los tipos de cambio, las calificaciones crediticias y los índices sobre ellos. En el caso de no ser variables financieras no han de ser específicas para una de las partes del contrato.

No requiere una inversión inicial o bien requiere una inversión inferior a la que requieren otro tipo de contratos en los que se podría esperar una respuesta similar ante cambios en las condiciones de mercado. Se liquida en una fecha futura.

En su origen, los instrumentos financieros derivados dan a una de las partes: El derecho contractual a intercambiar activos financieros con la otra parte, bajo condiciones que serán potencialmente favorables. O bien una obligación contractual a intercambiar activos financieros con la otra parte; en este caso bajo condiciones que serán potencialmente desfavorables.

Algunos instrumentos incorporan tanto el derecho como el deber de hacer el intercambio. Puesto que las condiciones para el intercambio se fijan en el momento del nacimiento del instrumento derivado, y los precios en los mercados financieros están variando constantemente, tales condiciones pueden volverse favorables o desfavorables según los casos.

Una opción, de compra o de venta, para intercambiar instrumentos financieros da al comprador o tenedor de la misma el derecho a obtener potenciales beneficios económicos futuros, asociados con los cambios en el valor razonable del instrumento financiero subyacente al contrato. A la inversa, el emisor de la opción asume la obligación de desprenderse de potenciales beneficios económicos futuros, o cargar con potenciales pérdidas, asociados en ambos casos con cambios en el valor razonable del instrumento financiero subyacente

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Otros pasivos financieros a valor razonable con cambios en pérdidas y ganancias

En esta categoría se incluirán los pasivos financieros híbridos, También se podrán incluir los pasivos financieros que designe la empresa en el momento del reconocimiento inicial para su inclusión en esta categoría.

Dicha designación sólo se podrá realizar si resulta en una información más relevante, debido a que: Se eliminan o reducen de manera significativa inconsistencias en el reconocimiento o valoración (también denominadas asimetrías contables) que en otro caso surgirían por la valoración de activos o pasivos o por el reconocimiento de las pérdidas o ganancias de los mismos con diferentes criterios.

Un grupo de pasivos financieros o de activos y pasivos financieros se gestione y su rendimiento se evalúe sobre la base de su valor razonable de acuerdo con una estrategia de gestión del riesgo o de inversión documentada y se facilite información del grupo también sobre la base del valor razonable al personal clave de la dirección de elaboración de las cuentas anuales.

En la memoria se informará sobre el uso de esta opción. En la valoración de los pasivos financieros incluidos en esta categoría se aplicarán los criterios señalados para los pasivos mantenidos para negociar.

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Débitos y partidas a pagar

Esta categoría está concebida como un «cajón de sastre» por la norma, de manera que en ella se clasificarán: 

Débitos por operaciones comerciales, que son aquellos pasivos financieros que se originan en la compra de bienes y servicios por operaciones de tráfico de la empresa.



Débitos por operaciones no comerciales, que son aquellos pasivos financieros que, no siendo instrumentos derivados, no tienen origen comercial.

Valoración inicial Los pasivos financieros incluidos en esta categoría se valorarán inicialmente por su valor razonable, que, salvo evidencia en contrario, será el precio de la transacción, que equivaldrá al valor razonable de la contraprestación recibida ajustado por los gastos de transacción que les sean directamente atribuibles.

No obstante lo señalado en el párrafo anterior, los débitos por operaciones comerciales con vencimiento no superior a un año y que no tengan un tipo de interés contractual, así como los desembolsos exigidos por terceros sobre participaciones, cuyo importe se espera pagar en el corto plazo, se podrán valorar por su valor nominal cuando el efecto de no actualizar los flujos de efectivo no sea significativo.

Valoración posterior Los pasivos financieros incluidos en esta categoría se valorarán por su coste amortizado. Los intereses devengados se contabilizarán en la cuenta de Pérdidas y ganancias, aplicando el método del tipo de interés efectivo.

Las aportaciones recibidas como consecuencia de un contrato de cuentas en participación y similares, se valorarán al coste, incrementado o disminuido por el beneficio o la pérdida, respectivamente, que deba atribuirse a los partícipes no gestores.

No obstante lo anterior, los débitos con vencimiento no superior a un año que, de acuerdo con lo dispuesto en el apartado anterior se valoren inicialmente por su valor nominal, continuarán valorándose por dicho importe.

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EJERCICIO «Viferpe, S.A.» formaliza, el 1 de enero de 2008, un préstamo con su banco, por un importe de 1 millón de euros, al 10% de interés anual, amortizable de una vez a los 5 años de su concesión. Los gastos de formalización del préstamo ascienden a 100.000 euros.

Se trata de un débito no comercial que se clasifica en la cartera de «débitos y partidas a pagar».

Se valorarán inicialmente por el valor razonable de la contraprestación recibida ajustado por los gastos de transacción que les sean directamente atribuibles, esto es 900.000 euros.

Y posteriormente se valora por su coste amortizado, llevando los intereses a Pérdidas y ganancias, aplicando el método del tipo de interés efectivo.

El tipo de interés efectivo (tie) surge de la ecuación:

900.000 = 100.000 x a5┐tie +

1.000.000 (1 + tie)5

El cuadro de imputación de gastos financieros sería el siguiente:

Años

D. inicial

Int. Dev.

Pagos

D. Final

2008

900.000,00

115.483,17

100.000,00

915.483,17

2009

915.483,17

117.469,88

100.000,00

932.953,05

2010

932.953,05

119.711,53

100.000,00

952.664,58

2011

952.664,58

122.240,80

100.000,00

974.905,38

2012

974.905,38

125.094,62

1.100.000,00

0,00

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Los asientos contables serían:

01-01-2008

Debe

Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros (572)

Haber

900.000,00

Deudas a l/p con entidades de crédito (170)

900.000,00

31-12-2008

Debe

Intereses de deudas (6620)

Haber

115.483,17

Deudas a l/p con entidades de crédito (170)

15.483,17

Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros (572)

100.000,00

31-12-2009

Debe

Intereses de deudas (6620)

Haber

117.469,88

Deudas a l/p con entidades de crédito (170)

17.469,88

Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros (572)

100.000,00

31-12-2010

Debe

Intereses de deudas (6620)

Haber

119.711,53

Deudas a l/p con entidades de crédito (170)

19.711,53

Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros (572)

100.000,00

31-12-2011

Debe

Intereses de deudas (6620)

Haber

122.240,80

Deudas a l/p con entidades de crédito (170)

22.240,80

Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros (572)

100.000,00

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Debe Deudas a l/p con entidades de crédito (170)

Haber

974.905,38

Deudas a c/p con entidades de crédito (520)

974.905,38

31-12-2012

Debe

Intereses de deudas (6620)

Haber

125.094,62

Deudas a c/p con entidades de crédito (520)

25.094,62

Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros (572)

100.000,00

Concepto

Debe

Deudas a c/p con entidades de crédito (520)

1.000.000,00

Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros (572)

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Haber

1.000.000,00

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DOCUMENTOS DE CRÉDITO

La gran variedad de los acuerdos y tratos celebrados entre comerciantes y/o personas por operaciones mercantiles, hace necesario que éstos se celebren por escrito, de modo de dejar constancia de ellos y de las obligaciones y derechos mutuos a que dan lugar.

El documento mercantil se perfecciona con la realización del acto que certifica, o con la aceptación del convenio por las partes contratantes. En la mayoría de los casos tales documentos se producen de manera informal y mecánica; como en el caso de un boleto expedido por una máquina registradora (impresora fiscal).

CLASIFICACIÓN Los documentos mercantiles, para su estudio, podemos clasificarlos de la siguiente manera:

Documentos corrientes: 

Facturas de compras.



Facturas de ventas.



Comprobantes bancarios y cheques.

Documentos de Crédito: 

Letras de cambios o giros.



Pagarés.



Cartas de crédito.

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EJERCICIOS: Los documentos Corrientes no suelen ofrecer dificultades, en cuanto a la contabilidad se refiere. Los documentos De Crédito, generalmente conocidos como Efectos y registrados mediante las cuentas de “Efectos por Pagar” y “Efectos por Cobrar”, suelen mostrar ciertas peculiaridades, un tanto problemáticas.

a)

Cuando la empresa recibe en pago de una venta, un giro por Bs. 5.000.-

Efectos por Cobrar

5.000.-

Ventas

5000.-

b) La empresa no siempre espera el vencimiento del giro para hacerlo efectivo; sino que, en algunos casos, acude a un banco para “Descontarlo”; es decir, para vendérselo con un descuento. En tal caso se procedería de la siguiente manera:

Banco XXXX

4.800.-

Gastos Bancarios

200.-

Efectos p/Cobrar descontados

5.000.-

b) Al vencimiento del giro, pueden ocurrir dos cosas: 1) que el cliente pague puntualmente, o 2) que el cliente no pague al banco al gestionar el cobro.

En el 1er. Caso, al recibirse el aviso del banco, de que ha sido pagado el giro descontado, la empresa procederá a realizar el siguiente Asiento de Diario:

Efectos por Cobrar descontados

5.000.-

Efectos por Cobrar

5.000.-

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Con este último asiento, quedarán canceladas ambas cuentas en el Libro Mayor.

En el 2do. Caso, si el cliente no paga al banco, éste devuelve el giro a la empresa y pedirá el reintegro de su dinero totalmente (generalmente lo descuenta de la cuenta de la empresa); se queda con los intereses cobrados al momento del descuento. Corresponderá a la empresa gestionar el cobro por la vía judicial o extrajudicial. Lo habitual es recurrir al Protesto; es decir, la certificación ante un notario, dentro de los dos días hábiles, después del vencimiento, del incumplimiento del deudor; en cuyo caso se harán los siguientes Asientos de Diario:

Efectos p/Cobrar Protestados

5.000.-

Banco XXXX

5.000.-

Efectos p/Cobrar Descontados

5.000.-

Efectos por Cobrar

5.000.-

Efectos p/Cobrar Protestados

200.-

Gastos Bancarios

200.-

De esta manera quedan cancelados los “Efectos por Cobrar”, los “Efectos por Cobrar Descontados” y se abre una nueva cuenta de “Efectos por Cobrar Protestados” , a la cual se le cargan los intereses abonados al Banco al momento del descuento y Todos los otros gastos originados por la cobranza, más los intereses moratorios.

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Suponiendo que la gestión de cobro, por vía judicial, cueste unos Bs. 1.000.-, se les cargarán a la referida cuenta de “efectos por Cobrar Protestados”, a con abonos a “Banco….”. Finalmente pueden ocurrir dos cosas: 1) que el cliente pague o 2) que se declare completamente insolvente. Si paga se registrará dicho pago total, como sigue:

Banco XXXX

6.200.-

Efec p/cobrar Protestados

6.200.-

Si no paga y se declara totalmente perdido el giro y los gastos incurridos:

Pérdida en Giros Protestados

6.200.-

Efec p/cobrar Protestados

6.200.-

Si posteriormente, luego de haberse cargado a pérdidas, el giro o parte de él es recuperado, se le registrará en la cuenta de Otros Ingresos, por el monto recuperado solamente.

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A continuaci贸n se presentar谩n algunos enlaces web para complementar la informaci贸n presentada en la revista:

http://negocios.uncomo.com/articulo/que-es-el-activo-y-el-pasivo-en-contabilidad-22393.html

http://mexico.smetoolkit.org/mexico/es/content/es/3650/La-contabilidad-en-la-empresa

http://www.ey.com/Publication/vwLUAssets/Actualizacion_contable_11_2013/$FILE/ Actualizacion_Contable_8_11_2013.pdf

http://pyme.lavoztx.com/qu-efectos-tiene-sobre-la-ecuacin-contable-comprar-artculos-de-librera-conefectivo-11385.html

http://www.aporrea.org/contraloria/a176634.html

http://bancaynegocios.com/el-impacto-contable-de-multiples-tasas-de-cambio-en-venezuela/

http://administracionyliderazgocg.blogspot.com/p/revista-apuntes-de-clase-contabilidad.html

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